Este posibil să găsiți intrări duplicat în Excel. Se caută valori duplicate în celule

Când lucrați cu un tabel sau o bază de date cu o cantitate mare de informații, este posibil ca unele rânduri să se repete. Acest lucru mărește și mai mult setul de date. În plus, dacă există duplicate, rezultatele din formule pot fi calculate incorect. Să ne dăm seama cum să găsim și să eliminați rândurile duplicate în Microsoft Excel.

Găsirea și ștergerea valorilor din tabel care sunt duplicate este posibilă în moduri diferite. În fiecare dintre aceste opțiuni, căutarea și eliminarea duplicatelor fac parte dintr-un singur proces.

Metoda 1: Eliminați pur și simplu rândurile duplicate

Cel mai simplu mod de a elimina duplicatele este folosirea unui buton special de pe panglica conceputa in acest scop.

Metoda 2: Eliminarea duplicatelor din tabelul inteligent

Duplicatele pot fi eliminate dintr-o serie de celule prin crearea unui tabel inteligent.

Această metodă este cea mai universală și cea mai funcțională dintre toate cele descrise în acest articol.

Metoda 3: Aplicați sortarea

Această metodă nu elimină exact duplicatele, deoarece sortarea ascunde doar înregistrările duplicate din tabel.

După aceasta, intrările duplicate vor fi ascunse. Dar afișajul lor poate fi pornit în orice moment apăsând din nou butonul "Filtru".

Metoda 4: Formatarea condiționată

De asemenea, puteți găsi celule duplicate folosind formatarea condiționată a tabelului. Adevărat, va trebui să le eliminați cu un alt instrument.

După aceasta, celulele cu valori duplicate vor fi evidențiate. Puteți apoi șterge aceste celule manual în mod standard, dacă doriți.

Atenţie! Căutarea duplicatelor folosind formatarea condiționată se efectuează nu pentru rândul în ansamblu, ci pentru fiecare celulă în particular, deci nu este potrivită pentru toate cazurile.

Metoda 5: Aplicarea formulei

În plus, puteți găsi duplicate aplicând o formulă folosind mai multe funcții simultan. Cu ajutorul acestuia, puteți căuta duplicate pe o anumită coloană. Aspectul general al acestei formule va arăta astfel:

IFEROARE(INDEX(adresa_coloană, MATCH(0,COUNTIF(adresa_antet_coloană: duplicat_column_header_address (absolut), adresa_coloană;)+IF(COUNTIF(adresa_coloană;; coloană_adresa;)>1,0,1),0));"")

După aceste acțiuni în coloană „Duplicate” Vor fi afișate valorile duplicat.

Dar această metodă este încă prea complicată pentru majoritatea utilizatorilor. În plus, implică doar căutarea duplicatelor, dar nu și ștergerea acestora. Prin urmare, se recomandă utilizarea soluțiilor mai simple și mai funcționale descrise mai devreme.

După cum puteți vedea, Excel are multe instrumente concepute pentru a găsi și elimina duplicatele. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici. De exemplu, formatarea condiționată implică căutarea de duplicate numai pentru fiecare celulă separat. În plus, nu toate instrumentele pot nu numai să caute, ci și să elimine valorile duplicate. Cea mai universală opțiune este de a crea o „masă inteligentă”. Când utilizați această metodă, puteți configura căutarea duplicatelor cât mai precis și convenabil posibil. În plus, îndepărtarea lor are loc instantaneu.

Salutare dragi cititori. Astăzi vom vorbi despre fișierele duplicate, precum și despre metodele de a le gestiona.

Pe baza numelui în sine, probabil ați ghicit deja care sunt aceste fișiere. Astfel de fișiere duplicate sunt foarte murdare pe hard disk, așa că trebuie să scăpați de ele periodic.

Duplicatele apar pe computer în mod arbitrar și din cauza neatenției utilizatorului. Deși toți suntem oameni și avem tendința de a acumula tot felul de lucruri. Indiferent de cât de mare este cantitatea de memorie pe care o are hard disk-ul tău, după eliminarea duplicatelor, acesta va deveni mult mai liber decât era înainte de acest proces.

Din păcate, ștergerea fișierelor duplicate nu se poate face fără programe terțe. Din anumite motive, dezvoltatorii Windows au ratat acest punct, dar oamenii au găsit o cale de ieșire. Există o mulțime de programe gratuite pe Internet pentru a scăpa de fișierele duplicate. Mai jos voi enumera trei dintre cele mai bune și, de asemenea, vă voi oferi posibilitatea de a le descărca.

CloneSpy

Un utilitar foarte simplu și convenabil pentru curățarea computerului de fișiere duplicate. După lansare, CloneSpy caută sumele de verificare ale fișierelor, ignorând data și ora creării lor, dimensiunea etc. Această metodă de căutare a fișierelor duplicate vă permite să efectuați o căutare mai precisă și mai detaliată.

Dar CloneSpy are și un dezavantaj, deoarece în rezultatele căutării, pe lângă copii, poate afișa și fișiere cu același nume.

Descărcați gratuit utilitarul CloneSpy

Auslogics Duplicate File Finder

Un program mai puternic de căutare a fișierelor duplicate. Efectuează o analiză detaliată a hard disk-ului pentru prezența fișierelor identice, la sfârșitul căreia veți primi o listă cu toate duplicatele găsite.

Am observat că Auslogics Duplicate File Finder este specializat în găsirea de fișiere multimedia duplicate, care sunt gigaocteți de piese muzicale identice, filme, imagini etc.

Descărcați gratuit Auslogics Duplicate File Finder

DupKiller

De asemenea, un program foarte bun pentru găsirea și eliminarea fișierelor duplicate. Mi-a plăcut foarte mult caracteristica de setare a procentului de potriviri acceptabile, pe care o puteți seta manual înainte de a începe analiza hard disk-ului.

O întrebare frecventă este cum să găsiți și să eliminați duplicatele în Excel. Să presupunem că ați descărcat un raport lunar din sistemul dvs. de contabilitate, dar în cele din urmă trebuie să înțelegeți ce contrapărți au interacționat în general cu compania în această perioadă - lăsați lista contrapărților fără a se repeta. Cum se selectează valori unice?

Este posibil să eliminați valori dublate, triplate etc. în Excel pe mai multe coloane?

Este posibil și foarte simplu. Există o funcție specială pentru aceasta. Preselectați intervalul în care doriți să eliminați duplicatele. Pe panglică, accesați Date - Eliminați duplicatele (vezi imaginea de la începutul articolului).

Selectarea primei coloane

Este important să înțelegeți că, dacă selectați doar prima coloană, atunci toate datele din coloanele neselectate vor fi șterse dacă nu sunt unice.

Foarte confortabil!

2. Cum se selectează toate duplicatele în Excel?

Ai auzit deja despre? Da, aici vă va ajuta! Selectați coloana în care doriți să marcați duplicatele, selectați din meniul Principal - Formatare condiționată - Reguli pentru evidențierea celulelor - Valori duplicate...

În fereastra Valori repetate care se deschide, selectați ce celule să selectați (unic sau repetat), precum și formatul de selecție, fie dintre cele sugerate, fie creați un format Personalizat. Formatul prestabilit va fi umplere roșie și text roșu.

Faceți clic pe OK dacă nu doriți să modificați formatarea. Acum toate datele pentru condițiile selectate vor fi colorate.

Observ că instrumentul este aplicat numai coloanei selectate (!).

Apropo, dacă trebuie să vedeți unele unice, atunci în fereastra din stânga selectați - unice.

3. Valori unice folosind tabele pivot

Sincer să fiu, odată nu am bănuit existența capacității de a „elimina duplicatele” și am folosit tabele pivot. Cum am făcut-o? Selectați tabelul în care trebuie să găsiți valori unice - Inserați -

Dacă lucrați cu o cantitate mare de informații în Excel și o adăugați în mod regulat, de exemplu, date despre elevii școlii sau angajații companiei, atunci pot apărea valori duplicate în astfel de tabele, cu alte cuvinte, duplicate.

În acest articol ne vom uita la cum să găsiți, selectați, ștergeți și numărați numărul de valori duplicate în Excel.

Cum să găsiți și să evidențiați

Puteți găsi și evidenția duplicatele într-un document utilizând formatarea condiționată în Excel. Selectați întregul interval de date din tabelul dorit. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul "Formatarea condițională", selectați din meniu „Reguli pentru evidențierea celulelor” – „Valori duplicate”.

În fereastra următoare, selectați din lista verticală "repetitiv"și culoarea celulei și a textului în care să picteze duplicatele găsite. Apoi faceți clic pe „OK” și programul va căuta duplicate.

În exemplu, Excel a evidențiat toate aceleași informații în roz. După cum puteți vedea, datele nu sunt comparate rând cu rând, dar sunt selectate celule identice din coloane. Prin urmare, celula „Sasha V” este evidențiată. . Pot exista mai mulți astfel de studenți, dar cu nume de familie diferite.

Cum să numere

Dacă trebuie să găsiți și să numărați numărul de valori care se repetă în Excel, vom crea un tabel pivot Excel pentru aceasta. Adăugați coloana „Cod” la cea originală și completați-o cu „1”: puneți 1, 1 în primele două celule, selectați-le și trageți-le în jos. Când se găsesc duplicate pentru rânduri, valoarea din coloana Cod va fi incrementată cu câte unul de fiecare dată.

Selectați totul împreună cu titlurile, accesați fila „Inserare” și apăsați butonul "Masă rotativă".

Pentru a afla mai multe despre cum să lucrați cu tabele pivot în Excel, citiți articolul urmând linkul.

În fereastra următoare, celulele intervalului sunt deja indicate, utilizați un marcator pentru a marca „La o foaie nouă” și faceți clic pe „OK”.

În partea dreaptă, trageți primele trei titluri în zonă „Titluri de rând”, și trageți câmpul „Cod” în zona „Valori”.

Ca urmare, vom obține un tabel pivot fără duplicate, iar în câmpul „Cod” vor exista numere corespunzătoare valorilor repetate din tabelul sursă - de câte ori a fost repetat acest rând în el.

Pentru comoditate, să evidențiem toate valorile din coloană „Suma după codul câmpului”și sortați-le în ordine descrescătoare.

Cred că acum puteți găsi, selecta, șterge și chiar număra numărul de duplicate în Excel pentru toate rândurile din tabel sau numai pentru coloanele selectate.

Evaluează acest articol:

Cu siguranță, oricare dintre noi are fișiere duplicate acumulate pe disc de-a lungul timpului. Fișierele din „Descărcări” pe care le-ați descărcat de mai multe ori, fotografii identice și compoziții muzicale aflate la atât de adânci încât mâinile dvs. pur și simplu nu le pot ajunge. Puteți scăpa de toate acestea manual, dar utilitățile speciale care caută fișiere identice vor funcționa mult mai rapid pentru dvs.

Un „curățător” foarte popular pe care probabil l-a instalat toată lumea. Da, nu numai că caută gunoiul din sistem și șterge istoricul browserului și cookie-urile, ci și fișierele duplicate.

Platforme: Windows, Mac.

Preț: gratuit, 24,95 USD pentru versiunea premium.

Programul caută fișiere cu nume identice sau similare și conținut identic. Funcționează bine cu muzica și poate găsi fișiere muzicale identice chiar dacă au etichete diferite. În plus, dupeGuru poate compara imagini pentru a găsi nu numai fotografii identice, ci pur și simplu similare.

Dezvoltat pentru Mac și Linux. Versiunea Windows nu mai este acceptată de dezvoltator, dar poate fi descărcată de pe site-ul oficial - este complet funcțională.

Platforme: Windows, Mac, Linux.

O aplicație avansată de căutare a fișierelor care, printre altele, poate elimina duplicatele. SearchMyFiles are filtre flexibile, astfel încât să vă puteți personaliza rezultatele căutării așa cum doriți.

Platforme: Windows.

O aplicație populară pentru Mac care caută fișiere identice sau similare și vă arată diferența dintre ele. Copii în „Fotografii”, în biblioteca muzicală iTunes - nimic nu va trece prin Gemini 2. Dezvoltatorii au anunțat un mecanism inteligent de căutare duplicat care își amintește ce fișiere lăsați și ce decideți să ștergeți.

Platforme: Mac.

Deși AllDup este gratuit, face multe. Caută, șterge, copiază și mută fișiere duplicate, inclusiv înregistrări audio identice cu etichete diferite. Există o setare flexibilă de căutare. Folosind vizualizatorul încorporat, puteți examina fișierele și puteți alege ce să ștergeți.

Platforme: Windows.

Duplicate File Finder găsește rapid și eficient fișierele duplicate. Oferă o oportunitate interesantă de a căuta duplicate nu numai pe hard disk, ci și în rețeaua locală. Poate lucra cu imagini și muzică, comparând atât etichete, cât și conținut. Funcția de previzualizare vă va ajuta să vă dați seama ce să ștergeți cu adevărat și ce să lăsați. Din păcate, destul de multe opțiuni nu sunt disponibile în versiunea gratuită.

Platforme: Windows.

Preț: gratuit, 29,95 USD pentru versiunea premium.

Un manager de fișiere universal care poate face orice cu fișierele dvs. Inclusiv găsirea fișierelor duplicate. Puteți activa opțiunea de căutare a copiilor din fila parametrii de căutare, în același loc în care specificați alte atribute ale fișierelor căutate.

Platforme: Windows.

DupeGuru pare cea mai atractivă opțiune. Este gratuit, dar oferă toate funcțiile necesare pentru a vă scăpa de nedoriturile acumulate. Singurul lucru trist este că dezvoltarea versiunii Windows a fost oprită. Pentru utilizatorii de Windows care nu doresc să plătească pentru alternative comerciale, AllDup este o alegere mai bună. CCleaner și Total Commander sunt soluții mai universale și mai răspândite, care probabil sunt deja instalate pe toată lumea.