Convertor de la Excel la dbf. Cum se deschide dbf în Excel. Conversia manuală din DBF în XML

Opțiuni pentru deschiderea dbf folosind excel
Sunt mai multe dintre ele. Rețineți că formatul dbf vine în mai multe modificări: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro și alte câteva.
Ce altceva poate afecta deschiderea corectă a fișierelor dbf? Acest tipuri de documente. Și aici excel ocupă un loc de frunte printre alte programe și pentru capacitatea sa de a deschide orice tip de document în format dbf.
Partea de deschidere este unică pentru acest format, dar salvarea necesită explicații suplimentare.
O modalitate de a deschide un fișier dbf Aceasta este pentru a folosi fereastra prin care deschidem fișierul, în meniul fișier. Aceasta este o metodă destul de simplă și, chiar și fără cunoștințe speciale, o puteți folosi în siguranță.
Pasul unu - deschideți Excel, accesați „fișier”, apoi „deschideți” în meniul derulant.

Mai departe "deschis"în meniul derulant.

Astfel, vedem o fereastră familiară pentru deschiderea fișierului dorit. Găsim fișierul care ne interesează, iar în dreapta jos punem fișierele dBase, cunoscute și sub numele de dbf, dacă fișierul este încă puțin vizibil, punem „toate fișierele”. În acest mod, veți găsi cu siguranță fișierul de care aveți nevoie în folderul unde ar trebui să fie.
După ce ați selectat fișierul, faceți clic "deschis".

Ca rezultat, vom primi fișierul nostru dbf pe sheet1 deja deschis în fișierul Excel.

Puteți deschide fișierul și faceți dublu clic pe fișierul în sine.
Cu toate acestea, acest lucru este posibil dacă efectuați anumite setări în Excel. Și astfel cu butonul stâng al mouse-ului facem dublu clic pe fișierul pe care vrem să-l deschidem în format dbf.

În urma acestei acțiuni, vom primi un mesaj în care programul ne va spune că rezultatul este negativ la deschiderea în acest fel și va oferi propriile opțiuni pentru deschiderea fișierului.

Aceasta este fie căutarea unei soluții la problema pe Internet, fie selectarea programului dorit din lista propusă. Activăm programul făcând clic pe „ok” folosind lista de programe propusă. Este posibil ca fișierul dbf să fi fost deja deschis de un alt program. Și trebuie să rulăm fișierul în Excel, apoi folosim butonul drept al mouse-ului, trecând cursorul peste fișierul dbf, iar în meniu căutăm „deschide cu”, găsim această filă, facem clic pe ea și obținem intervalul propus de programe. Căutăm Excel și facem clic pe scurtătura programului.

Și dacă nu vedem programul excel, atunci faceți clic pe proprietăți, găsiți comanda rapidă „generală” și în setările aplicației faceți clic pe „modificare”, selectați excel în consecință.

Și așa am analizat mai multe opțiuni pentru cum să deschideți un fișier dbf în Excel.
Trebuie remarcat faptul că atunci când lucrați cu oricare dintre metodele descrise, vedeți o fereastră de deschidere a fișierului. Dacă Excel este în lista de programe, faceți clic pe el. În caz contrar, căutăm „recenzie”,

Îl activăm și facem manipulările deja descrise mai sus. Cu toate acestea, poate apărea o situație când activăm fereastra „deschide cu” și vedem fereastra Explorer.
În acest caz, ar trebui să mergeți în folderul în care se află programul Microsoft Office și să căutați Excel în el. De obicei, este ușor de găsit. Modificările se pot datora numai versiunilor de Excel în sine. Calea C: Fișiere program Microsoft Office office # și pentru diferite versiuni furnizăm în loc de pictograma # numărul biroului pe care l-ați instalat. Am intrat în directorul nostru, vedem un fișier Excel acolo. exe.

Îndreptăm mouse-ul spre acest fișier și îl activăm. Vom fi duși la lista de selecție deja familiară și aici Excel va fi cu siguranță vizibil.

Ca rezultat, vom obține un format dbf deschis în Excel.

Pentru a deschide în continuare fișierele în format dbf, pur și simplu faceți clic pe el cu mouse-ul și bifați caseta din lista de sugestii „utilizați întotdeauna acest program pentru a deschide aceste fișiere”.
Faceți clic pe „ok” și data viitoare, făcând dublu clic pe fișier cu mouse-ul, veți deschide automat fișierul dbf excel.
După cum puteți vedea, totul este destul de simplu și se vede clar în imagini.

DBF este un fișier de bază de date, abilitatea de a lucra cu care a fost integrată anterior în mediul Microsoft Office. Aplicațiile Access și Excel au funcționat cu formatul, ulterior Access a fost eliminat din pachet și a devenit un program separat, iar în Excel, din 2007, suportul pentru DataBaseFile a fost semnificativ limitat.

Dacă este imposibil să deschideți un fișier DBF direct în Excel, trebuie mai întâi să îl convertiți.

Cu toate acestea, DBF, deși considerat de mulți a fi un format învechit, este încă utilizat pe scară largă în programe specializate în afaceri, design și inginerie. Oriunde este necesar să se lucreze cu cantități mari de informații, structurarea și procesarea acestora și executarea interogărilor. De exemplu, pachetul software 1C Enterprise se bazează în întregime pe managementul bazei de date. Și având în vedere că o mulțime de documentație și date de birou sunt procesate în Excel, problema muncii integrate cu aceste formate este relevantă și solicitată.

Probleme cu Excel când lucrați cu DBF

Excel 2003 a avut capacitatea de a deschide și edita DBF, precum și de a salva documente XLS în acest format:

Selectați „Fișier” din bara de meniu.
Apoi, faceți clic pe „Salvare ca”.
Selectați „*.dbf” din lista verticală.

IMPORTANT. Din 2007, puteți deschide și vizualiza formatul bazei de date în Excel, dar nu puteți face modificări sau salva documente .xls în acesta. Instrumentele standard ale programului nu mai oferă această opțiune.

Cu toate acestea, există suplimente speciale pentru aplicație care îi adaugă o astfel de funcție. Programatorii își postează evoluțiile online pe diverse forumuri și puteți găsi diferite opțiuni. Cel mai popular add-on, numit XslToDBF, poate fi descărcat de pe site-ul dezvoltatorului http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Descărcarea este gratuită, dar dacă doriți, puteți susține proiectul transferând orice sumă în portofel sau card.

Instalare și utilizare:

Descărcați arhiva de pe site-ul de mai sus.
Extrageți XlsToDBF.xla din acesta și salvați-l pe computer.
În Excel, accesați meniul cu pictograma Microsoft din stânga, „Opțiuni”.
Sub Opțiuni Excel, selectați Suplimente.
În rândul Gestionare/Excel Add-ins, faceți clic pe Go.
Faceți clic pe Răsfoire și localizați XlsToDBF.xla salvat.
Intrarea „XLS -> DBF” ar trebui să apară în lista de suplimente cu caseta de selectare bifată. Verificați dacă nu este acolo.
Acum puteți salva .xls în format .dbf. De pe același site puteți descărca instrucțiuni detaliate de utilizare. Principalul lucru este să pregătiți corect datele tabelare.
Odată ce tabelul este gata, selectați orice celulă umplută și apăsați Alt și F
În fereastra macro care se deschide, tastați XlsToDBF în câmp, majusculele nu sunt importante.
Faceți clic pe Run.
Dacă ați pregătit și formatat datele corect, fișierul bazei de date va fi salvat și în folderul în care se află sursa XLS.

Dacă nu doriți să schimbați nimic în Office și nu aveți încredere în programe de completare și aplicații terțe, atunci puteți sugera o modalitate mai consumatoare de timp de a converti un fișier XLS în DBF:

Cumpărați și instalați Microsoft Access.
În Excel, pregătiți și salvați documentul.
Faceți clic pe butonul „Deschidere” din MS Access și selectați fișierul.
Acum trebuie să configurați corect importul.
Selectați foaia cu care începeți. Dacă sunt mai multe dintre ele, tot trebuie să le faci pe rând.
Dacă tabelul are un rând de antet, bifați caseta corespunzătoare.
Apoi, puteți schimba numele tabelului.
Acum faceți clic pe „Date externe”.
Faceți clic pe butonul „Export”, „Avansat”.
Selectați dBase File.
Specificați un nume și salvați locația.

Această metodă nu funcționează întotdeauna cu succes; apar adesea erori în procesarea datelor și salvarea ulterioară. Și este foarte lung și incomod.

Conversie

Pentru a nu suferi singur cu programele de birou, au fost create multe aplicații care vă permit să transferați date dintr-un format în altul. În primul rând, aproape toate programele DBMS puternice oferă posibilitatea de a exporta în XLS și de a încărca din acesta. În al doilea rând, există mici utilități care sunt specializate în conversie. Aici sunt câțiva dintre ei:

În toate aceste programe, conversia se rezumă la deschiderea fișierului sursă și apoi rularea comenzii „Convertire” sau „Exportare”.

Există și servicii de conversie online gratuite. Pe astfel de site-uri vi se cere să trimiteți (descărcați) fișierul sursă, faceți clic pe „Convertire”, după care va apărea un link către documentul convertit. În ce măsură poți avea încredere în astfel de servicii, decizia este individuală, pe propriul risc și risc.

Astfel, puteți deschide DBF în Excel, dar dacă versiunea sa este 2007 sau mai nouă, atunci nu veți mai putea face nimic cu el, doar uitați-vă. Există suplimente sau programe speciale pentru editare și salvare în XLS, precum și pentru conversie în direcția opusă. Dacă aveți experiență în conversia și lucrul cu DBF în diferite aplicații, împărtășiți-vă sfaturile în comentarii.

DBF Converter este o soluție universală pentru toate nevoile dvs. de conversie în format DBF. Ori de câte ori aveți nevoie să extrageți date dintr-un fișier DBF în CSV, XLS, XLSX, SQL sau text simplu, software-ul oferă o modalitate simplă de a face acest lucru cu eforturi minime. Descarcă gratis

Conversie în 3 pași

Lucrul cu DBF Converter este ușor. Specificați un fișier DBF sau un folder cu fișiere DBF pe care doriți să le convertiți, selectați câmpurile și filtrați înregistrările de care aveți nevoie. Apoi, este doar o chestiune de un clic pentru ca DBF Converter să transforme fișierele sursă în formatul dorit.

Filtrare puternică a datelor

Filtrarea datelor în DBF Converter este vizuală. Aceasta înseamnă că programul preia un eșantion de înregistrări în fișierul DBF și vă permite să aplicați reguli și măști de filtru personalizate și să vedeți instantaneu modificările eșantionului conform alegerii dvs.

Conversie în lot pentru mai multe fișiere DBF

Când aveți zeci de aceste DBF-uri, conversia lor ar putea fi dificilă. Dar datorită DBF Converter, nu există nicio diferență dacă trebuie să procesați un fișier sau o sută. Programul acceptă un folder care conține fișierele DBF sursă și le convertește pe toate unul câte unul. Și datorită accesului la nivel scăzut la date conversia rămâne rapidă și precisă.

Caracteristici cheie

Convertiți DBF în XLSX
Convertiți DBF în XML
Convertiți DBF în TXT
Convertiți DBF în SDF
Convertiți DBF în HTML
Suport pentru linia de comandă

Încercați acum gratuit DBF Converter În timp ce prețul pentru DBF Converter este extrem de accesibil, îl puteți încerca și gratuit în orice moment. Descărcați versiunea de încercare gratuită și evaluați capacitățile vaste ale DBF Converter acum!

Descărcați DBF Converter GRATUIT

DBF Converter rulează toate versiunile de Windows de la 95 la XP, Vista, Windows 7/8/10 (32/64 biți).
Utilizatorii înregistrați vor primi gratuit toate versiunile și upgrade-urile viitoare, precum și suport tehnic practic nelimitat.

Cumpără acum!