Cum vor arăta fișele de salariu? Ministerul Muncii a făcut modificări la fișele de salariu, acestea au fost anulate.

Margareta Ledovskikh

Mă bucur să vă urez bun venit pe site-ul nostru. Numele meu este Margarita Ledovskikh, sunt avocat media. Lucrez în domeniul dreptului informației de 19 ani, dintre care 6 ani conduc proiectul „Legea rețelei”.

Cautare site

Oferim servicii pentru înregistrarea site-urilor web ca instituții media

Etapa pregătitoare În primul rând, aveți nevoie de timp pentru acțiuni pregătitoare. Scriu despre asta pentru că uneori aceste puncte nu sunt luate în considerare. Cel puțin, fondatorii individuali trebuie să viziteze banca și un notar pentru a face copii legalizate ale documentelor. Veți spune că puteți plăti prin online banking fără a părăsi acasă, iar acesta este adevărul absolut, dar chiar și în acest caz trebuie să mergeți […]

Foarte des, dacă o persoană este supărată sau jignită, puteți auzi următoarele cuvinte de la ea: „Da, voi depune o cerere împotriva dumneavoastră pentru despăgubiri pentru prejudiciul moral”. Și acum poate părea că, dacă o persoană este îngrijorată, dacă unele informații negative despre el sunt răspândite pe internet, este nemulțumit de achiziția din magazinul online, indignat că, în opinia sa, un […]

S-au anulat fișele de salariu pe hârtie - această concluzie reiese din scrisoarea Ministerului Muncii din 21.02.2017 Nr. 14–1/OOG-1560. Organizația are dreptul de a trimite prin e-mail angajaților bonuri de plată. Această procedură nu va încălca Codul Muncii. Principalul lucru este să înregistrați o nouă metodă de notificare într-un document intern, un contract de muncă sau un contract colectiv.

Angajatorul este obligat să informeze angajații despre componentele salariului. În acest scop, departamentul de contabilitate emite bonuri de plată (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă compania nu informează lucrătorii, inspectorii de muncă au dreptul de a-i amenda cu 50 de mii de ruble (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). Mai mult, nu se poate contesta amenda nici măcar în instanță (decizia Tribunalului Regional Sverdlovsk din 20 ianuarie 2016 nr. 72–98/2016).

Anularea bonurilor de salariu pe hârtie

Codul Muncii prevede că salariații trebuie să fie informați în scris despre componentele salariului lor. Nu există alte cerințe. Dacă trimiteți foaia prin e-mail, angajații vor putea citi documentul și îl vor imprima. Angajatorul va da curs cererii scrise. Prin urmare, în scrisoarea nr. 14–1/ОOG-1560, Ministerul Muncii a anulat fișele de salariu pe hârtie - a ajuns la concluzia că societatea are dreptul de a le transmite prin e-mail.

O altă modalitate de a economisi bani pe hârtie este să trimiți foi prin mesaj personal pe site-ul corporativ al companiei sau să oferi angajaților acces la un program de unde își pot vizualiza documentele. Astfel de metode sunt susținute de judecători (decizia de recurs a Tribunalului Regional Novosibirsk din 06.05.2014 nr. 33–4700/2014).

Exemplu de talon de salariu

Cum se trece la fișele de salariu electronice

Este posibilă emiterea de bonuri de salariu electronice, de exemplu prin e-mail? Da. Scrieți în documentele interne că compania trimite pliante pe e-mailurile angajaților. De exemplu, fixați astfel de reguli în prevederea prin care societatea a aprobat formularul în sine a bonului de salariu (scrisoarea Rostrud din 18 martie 2010 nr. 739-6-1). Faceți modificări prin comandă și familiarizați-vă angajații cu acestea. Vezi eșantionul de mai jos.

Cum se schimbă ordinea de emitere a fișelor de salariu (fragment)

1. Aduceți următoarele modificări la Regulamentul privind remunerarea SRL „Societatea” din 09/08/13 Nr. 45.

Alineatele 37 și 38 se menționează după cum urmează

„37. Angajatorul se obligă să elibereze salariaților în ziua plății, pentru a doua jumătate a lunii, în una din următoarele modalități:

Pe hârtie;

Electronic la adresa de e-mail de la serviciu.

38. Pentru angajații care au o adresă de e-mail corporativă, compania trimite o fișă de plată la această adresă;

39. Pentru angajații care nu au un computer personal și o adresă de e-mail corporativă la locul de muncă, societatea eliberează personal o foaie de hârtie pe hârtie împotriva unei semnături în jurnalul de emitere a bonului de salariu;

40. În cazul în care angajații care nu au o adresă de e-mail corporativă doresc să primească o fișă de plată prin e-mail personal, ei redactează o cerere în formularul din Anexa 10 la prezentul regulament și își depun consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în formularul din Anexa 6 la acest regulament”.

2. Departamentul HR ar trebui să-i familiarizeze pe toți angajații SRL „Companie” cu modificările până pe 17 mai. Responsabil – Director al Departamentului HR Sergeeva S.S.

Nu este necesar să avertizați angajații cu privire la modificări cu două luni înainte; modificările nu le înrăutățesc poziția (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Nu toți lucrătorii au acces la e-mail și la internet. Prin urmare, nu este nevoie să eliminați complet documentele pe hârtie. Lăsați ambele metode de notificare. Nici acest lucru nu contrazice codul.

Cum se confirmă emiterea unei fișe de salariu

La inspectia muncii, angajatorul trebuie sa confirme ca a emis fise de salariu. Pentru a face acest lucru, configurați trimiterea mesajelor de confirmare a citirii. Când un angajat primește o astfel de scrisoare și o deschide, veți primi o confirmare prin e-mail. Salvați o arhivă a mesajelor trimise cu fișe de plată. În acest caz, puteți găsi rapid scrisoarea de care aveți nevoie.

Contabilii care eliberează fișe de plată angajaților trebuie să fie deosebit de atenți. Ministerul Muncii a aprobat modificările la borderourile de plată.

Ce a spus Ministerul Muncii

Angajatorul trebuie să informeze angajatul despre ce sume constă salariul, cât de mult a reținut compania și pentru ce și ce sumă va primi angajatul (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest scop, societatea emite o fișă de plată. Articolul 136 din Codul Muncii prevede că salariile trebuie plătite cel puțin o dată la jumătate de lună. Dar asta nu înseamnă că o fișă de plată ar trebui eliberată de două ori pe lună.

Ministerul Muncii a precizat că Codul Muncii nu stabilește procedura prin care o firmă trebuie să notifice angajații despre componentele salariului lor. Angajatorul trebuie să aprobe prin ordin formularul borderoului de salariu. În aceeași ordine puteți nota cât de des compania emite un document. De regulă, buletinul se predă o dată pe lună, când se eliberează soldul salariului lunar (scrisoarea Ministerului Muncii nr. 14-1/OOG-4375).

Cum să întocmești o fișă de plată

Emiteți tala de salariu pe hârtie sau prin e-mail. Ministerul Muncii permite acest lucru (scrisoarea din 21 februarie 2017 Nr. 14-1/OOG-1560). De asemenea, judecătorii nu văd o încălcare în distribuirea pliantelor prin internet (hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Krasnoyarsk din 13 august 2012 nr. 33-6671/2012). Alegeți singur procedura de emitere și consacrați-o în regulamentul de salarizare sau în ordinul managerului (scrisoarea Rostrud din 18 martie 2010 Nr. 739-6-1).

Compania nu este obligată să păstreze al doilea exemplar al fișelor de plată. Dar dacă nu puteți confirma că ați emis documentul, inspectorii de muncă pot amenda compania în valoare de 30.000 până la 50.000 de ruble. (Articolul 5.27 din Codul administrativ). Judecătorii vor sprijini inspectorii (decizia Tribunalului Regional Sverdlovsk din 20 ianuarie 2016 Nr. 72-98/2016).

Prin urmare, dacă emiteți foi pe hârtie, păstrați un jurnal separat de emitere sau cereți angajaților să semneze partea de rupere a foii. În timpul controlului, inspectorii de muncă pot solicita un document care să confirme eliberarea bonurilor de salariu.

Descărcați instrucțiuni despre cum să confirmați emiterea bonurilor de salariu în

Astăzi, un cadou la alegere când te abonezi la Simplified: mașină de tocat carne, grătar, blender

Astăzi, revista Simplified oferă cadouri la alegere atunci când vă abonați:

Masina de tocat carne electrica ( )
Gratar electric ( )
Blender ( )

Toate cadourile sunt garantate. Descărcați și plătiți factura. Sau plătiți card pe site-ul nostru. Pe lângă un cadou la alegere, factura include o reducere de 30%.

Angajatorii sunt obligați să informeze angajații cu privire la veniturile lor. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o fișă de plată. Vă vom spune cum să o formalizați corect și de câte ori pe lună să o emiteți, ținând cont de ultimele precizări de la Ministerul Muncii.

În conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, angajatorii sunt obligați să-și informeze toți angajații cu privire la veniturile acumulate. Pentru a face acest lucru, angajaților li se trimit sau li se oferă o fișă de plată.

Cu toate acestea, deoarece procedura de notificare a unui angajat despre componentele unui salariu nu este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse, apar adesea întrebări cu privire la eliberarea taloanelor - executarea corectă a acestora și procedura de furnizare a acestora angajaților. Vă vom spune cum să emiteți corect notificări angajaților.

Cum se emite un talon de salariu

Pentru neemiterea unor fișe de salariu angajaților, organizația se confruntă cu o amendă de la 30 la 50 de mii de ruble, iar angajatorul-întreprinzător individual (funcționarul companiei) - de la 1 la 5 mii de ruble (clauza 1 a articolului 5.27 din Codul administrativ). Vedeți mai jos cum să emiteți corect borderourile de salariu în 2019:

Emiteți fișe de salariu angajaților cel puțin o dată pe lună. Angajatorii nu trebuie să elibereze fișe de salariu angajaților de două ori pe lună. Nu există o astfel de obligație în Codul Muncii. Pentru a informa angajatul despre componentele salariului, este suficient să emiteți un talon de salariu o dată pe lună. La aceasta concluzie a ajuns Ministerul Muncii prin scrisoarea din 24 mai 2018 Nr. 14-1/OOG-4375

Forma fișei de plată trebuie să fie aprobată de reglementările locale. Forma fișei nu este aprobată normativ, astfel încât angajatorul are dreptul să o aprobe independent printr-un ordin separat. Puteți utiliza un formular de certificat dintr-un program de contabilitate sau puteți dezvolta propriul dvs. Principalul lucru este să aprobi formularul utilizat în modul stabilit pentru adoptarea reglementărilor locale. Folosirea unui formular neaprobat este baza pentru colectarea unei amenzi pentru încălcarea legislației muncii.

Se emite o fișă de plată pentru perioada corespunzătoare, indicând doar toate sumele acumulate angajatului și deduse din venit. Completarea incompletă este o încălcare a Codului Muncii al Federației Ruse.

Fișa de plată indică (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Componentele salariului pentru perioada corespunzătoare (salariu, indemnizații, sporuri, coeficienți etc.);
Alte angajări (concedii medicale, compensații pentru salarii întârziate sau alte plăți);
Deduceri din salariu și motivele acestora (impozit pe venitul persoanelor fizice, pensie alimentară etc.);
Suma totală de plătit.

Buletinele de plată pot fi emise atât în format hârtie, cât și în format electronic. Codul Muncii nu conține reguli care să determine procedura de emitere a avizelor de salarizare către angajați, astfel încât foile pot fi emise în formă tipărită (hârtie) sau trimise prin e-mail, dacă o astfel de procedură este consacrata într-un contract de muncă, contract colectiv. sau alt act normativ local (scrisoarea Ministerului Muncii din 21 februarie 2017 Nr. 14-1/OOG-1560).

Utilizarea e-mailului obișnuit nu este sigură. Angajatorul transferă datele personale ale angajatului. Pentru a preveni scurgerea lor, este mai sigur să folosiți programe speciale. Adevărat, nu sunt gratuite.

Nu este nevoie să certificați fișele de plată cu sigiliu sau semnătură. Codul Muncii nu impune aplicarea unui sigiliu sau semnături pe acestea. Totuși, dacă angajatul solicită sau prezentați documente ca probe în instanță, atunci le puteți certifica. Aceasta nu este o încălcare.

Nu este nevoie să emiteți o fișă de plată atunci când plătiți plata de concediu. Plata de concediu nu este un salariu, astfel încât angajatorul nu este obligat să emită o notificare. Dar la concediere, salariatului i se plătesc toate sumele datorate, inclusiv salariul, deci este obligatoriu eliberarea unei foi în ziua concedierii.

Faptul de emitere a bonurilor de salariu trebuie documentat. Există trei opțiuni aici:

ține un jurnal pentru eliberarea bonurilor de salariu, unde angajații vor semna;
adăugați o coloană separată la statul de plată pentru ca angajații să semneze pentru primire;
faceți o formă a unei foi din două părți - una dintre ele cu semnătura angajatului rămâne la organizație.

Consiliul UNP

Este mai sigur să specificați imediat procedura de lucru cu fișele de salariu într-un act de reglementare local, de exemplu, în reglementările privind salariile. Acesta poate specifica forma notificării, frecvența și modalitatea de emitere.

Cum se confirmă eliberarea bonurilor de salariu în 2019

Compania în care lucrează cititorul nostru a fost amendată cu 50 de mii de ruble de către o inspecție a muncii pentru neemiterea de borderouri de plată. De fapt, contabilul-șef le-a emis, dar nu a consemnat asta nicăieri. Am întrebat colegii cum confirmă că informează angajații cu privire la angajări.

15%
Lăsăm o parte a foii cu semnătura angajatului

„Am adăugat o parte detașabilă în formularul de pliant, pe care angajații semnează că au primit documentul”, spune Marina Zhideleva, contabil-șef al NordStar LLC, Moscova. „Păstrăm cotorii tăiați cu semnături într-un folder separat. în arhivă.”

39 %
Păstrarea unui jurnal de pliante

"Am început un jurnal special de foi", împărtășește Elena Vladimirova, contabil șef al Tekhno-Krona LLC, Perm. "Angajații îl semnează atunci când își ridică foile de la contabil. Dacă angajatul a fost bolnav sau în vacanță pe ziua emiterii ", acest lucru reiese imediat din revistă. De îndată ce angajatul se întoarce, îl rugăm să ridice foaia și să o semneze."

46 %
Muncitorii semnează statul de plată

„Le oferim angajaților noștri salarii în numerar”, spune Anna Soboleva, contabil șef al ElElectronics LLC, Sankt Petersburg. „De aceea am adăugat o rubrică specială despre primirea fișei în foaia de plată. Angajații îl semnează atunci când vin să-și ridice. salarii.”

Cum se păstrează al doilea exemplar al pliantelor?

Ministerul Finanțelor a precizat că instituțiile nu au obligația de a păstra copii a doua ale fișelor de plată (scrisoarea din 14 aprilie 2016 Nr. 02-06-05/21573). Dar companiile comerciale pot aplica aceleași reguli. La urma urmei, Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să facă două copii ale documentelor. Am decis să îi întrebăm pe colegii noștri cum stochează duplicatele.

10% Păstrăm al doilea exemplar cu semnătura angajatului „Facem două copii ale foii și le rugăm angajaților să semneze pe al doilea”, spune Valentina Kirillova, contabil șef al Voskhozhdenie LLC, Ufa. „Semnătura confirmă că am anunțat angajat despre componentele salariului.” .

26% Stocăm copii fără semnături "Tipărim două foi. O dăm angajatului, iar cealaltă o depunem în conturi personale", spune Ekaterina Fadeeva, contabil șef al TorgSib LLC, Naro-Fominsk. "Inspectorii pot solicita duplicate, așa că suntem întotdeauna gata să le dăm”.

64% Nu stocăm foi duplicate „Facem o copie a foii și o dăm angajatului”, spune Anfisa Samoilova, contabil șef al Raduga LLC, Omsk. „Putem oricând imprima copii din program”.

Anularea bonurilor de salariu pe hârtie

Codul Muncii prevede că salariații trebuie să fie informați în scris despre componentele salariului lor. Nu există alte cerințe. Dacă trimiteți foaia prin e-mail, angajații vor putea citi documentul și îl vor imprima. Angajatorul va da curs cererii scrise. Prin urmare, prin scrisoarea nr. 14-1/OOG-1560, Ministerul Muncii a anulat fișele de salariu pe hârtie - a ajuns la concluzia că societatea are dreptul să le transmită prin e-mail.

Exemplu de talon de salariu

Exemplu de fișă electronică de plată 2017

Articole pe acest subiect:

Cum se trece la fișele de salariu electronice

Descărcați un fragment din ordinul de modificare a ordinii de emitere a fișelor de plată

Exemplu de clauză salarială

Cum se schimbă ordinea de emitere a fișelor de salariu (fragment)

1. Aduceți următoarele modificări la Regulamentul de remunerare a Societății SRL din 09/08/13 Nr. 45.

Alineatele 37 și 38 se menționează după cum urmează

„37. Angajatorul se obligă să elibereze salariaților în ziua plății, pentru a doua jumătate a lunii, în una din următoarele moduri:

— electronic la adresa de e-mail de la serviciu.

38. Pentru angajații care au o adresă de e-mail corporativă, compania trimite o fișă de plată la această adresă;

39. Pentru angajații care nu au un computer personal și o adresă de e-mail corporativă la locul de muncă, societatea eliberează personal o foaie de hârtie pe hârtie împotriva unei semnături în jurnalul de emitere a bonului de salariu;

40. În cazul în care angajații care nu au o adresă de e-mail corporativă doresc să primească o fișă de plată prin e-mail personal, ei redactează o cerere în formularul din Anexa 10 la prezentul regulament și își depun consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în formularul din Anexa 6 la acest regulament.”

2. Departamentul HR ar trebui să-i familiarizeze pe toți angajații Companiei SRL cu modificările până pe 17 mai. Responsabil – Director al Departamentului HR Sergeeva S.S.

Nu este necesar să avertizați angajații cu privire la modificări cu două luni înainte; modificările nu le înrăutățesc poziția (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum se confirmă emiterea unei fișe de salariu

A avea o intrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți răspuns Nou