Cum să folosești Evernote corect

Acest material va fi scris la persoana întâi, deoarece, în general, reflectă experiența personală a autorului atunci când lucrează cu programul de notebook Evernote.

Evernote este un software de management al sarcinilor, dar adesea utilizarea sa incorectă nu poate îmbunătăți productivitatea utilizatorului, dar adaugă confuzie vieții deja bogate în informații a unei persoane moderne.

Ce este Evernote?

Următoarea subsecțiune este dedicată celor care nu știu ce este acest program și cum poate fi utilizat. Evernote este un instrument excelent pentru auto-organizarea nu numai a vieții de afaceri, ci și a vieții personale a unei persoane moderne. Permiteți-mi să vă dau câteva exemple.

Pregătiți un eseu, un raport, o diplomă: lucrarea în sine este scrisă într-un procesor de text, semne de carte interesante pentru materiale de pe Internet sunt salvate în marcaje din browser, material util găsit într-o carte de hârtie (da, da, există încă cărți de hârtie), fotografiate la telefon și apoi mutate într-un folder special cu proiectul și sunt și idei care apar în cel mai inoportun moment, de exemplu, în timpul unei plimbări în parc și dacă nu scrii jos, le poți uita pur și simplu. În plus, ideea poate fi reprezentată printr-o notă fotografică, audio sau video.

Alt exemplu. Sunteți implicat într-un accident, trebuie să fotografiați locul accidentului, să înregistrați datele celuilalt șofer, eventual martori, să clarificați procedura pentru acțiuni ulterioare cu inspectorii - toate acestea sunt informații care vor trebui salvate.

Următorul exemplu. Avem multe parole pentru diverse programe, servicii, multe chei diferite pentru produse licențiate - toate trebuie să fie stocate și, de preferință, în așa fel încât locul în sine să fie protejat.

Puteți da multe exemple cu pregătire, un seminar, alegerea unei mașini noi, căutarea unui loc de muncă, vacanță etc. această listă continuă și mai departe, probabil scopul acestui program este cel mai bine descris de sloganul dezvoltatorilor „Amintiți-vă totul”.

Acum câteva cuvinte despre modul în care Evernote poate fi util dacă suntem departe de computer. Cert este că Evernote nu este doar un program pentru computer, este un program pentru computer, platforme mobile și un serviciu de internet. De aceea o nota se poate face aproape in orice conditii (nu iau in considerare situatiile in care te afli in mijlocul desertului, departe de oameni, fara computer, internet sau smartphone).

Cred că ar fi util să remarc încă o dată că versiunea gratuită a programului este foarte funcțională, mai mult decât atât, eu însumi folosesc versiunea gratuită a programului.

De ce acest material?

Este clar, un produs bun, în principiu, este destul de ușor de înțeles, de ce avem nevoie de acest material?

Multă vreme am folosit Evernote prin analogie cu un caiet obișnuit, adică. a creat o înregistrare, în timp ce situația de problemă actuală este rezolvată, înregistrarea este utilizată, dar dacă treceți la o altă sarcină, înregistrările anterioare dispar în uitare. Dacă rezolvați toate problemele succesiv, nu este nimic în neregulă în acest sens, totuși, astfel de situații, de regulă, nu se întâmplă. Rezolvăm multe probleme în același timp: renovări într-un apartament, un proiect la locul de muncă sau mai multe sarcini care trebuie ținute sub control, situații de viață, de exemplu, un accident (Doamne ferește, desigur) etc. și în acest caz, această abordare a utilizării Evernote este extrem de neproductivă; unele idei bune pot fi pur și simplu uitate. În plus, se creează o impresie falsă că programul nu ajută, ci pur și simplu te obligă să faci acțiuni inutile.

Folosirea Evernote ca simplu notebook este extrem de neproductivă și creează falsa impresie că programul nu ajută, ci pur și simplu te obligă să faci acțiuni inutile.

De ce se întâmplă asta?

Cert este că atunci când începem să folosim programul fără antrenament, dar în mod „de modă veche”, folosind metoda „poke științific”, începem să folosim cel mai familiar mod de organizare a datelor, când sunt create multe caiete și multe etichete. . În același timp, este pur și simplu imposibil să creezi o structură cu drepturi depline folosind notebook-uri, deoarece Este permis un singur nivel de imbricare, iar utilizatorul pur și simplu nu se gândește la etichete și le folosește, la fel ca, de exemplu, atunci când descrie un articol pe un site web sau adaugă cuvinte cheie într-un document Word.

Se pare că se creează notebook-uri care pot duplica focalizarea funcțională, iar creșterea numărului de etichete le transformă într-un instrument de catalogare inutil. Trebuie să pierzi timpul de două ori: prima dată când creezi o notă și te gândești unde îi aparține, ce etichete să îi atribui și dacă etichete similare au fost deja folosite și a doua oară când vrei să găsești ceea ce ai notat. Ca urmare, se creează un sentiment de utilitate fictivă a programului.

Există un sentiment de utilitate fictivă a programului

Cam așa arată înregistrările unui utilizator obișnuit, care nu a înțeles pe deplin structurarea corectă a datelor (comparați cu opțiunea organizației dvs. din Evernote).

Adaug un mic comentariu. Informația pare a fi colectată, dar nu aduce o utilizare practică pe termen lung; pentru multe înregistrări etichetele nu au fost atribuite deloc, iar unele etichete conțineau doar 1-2 înregistrări și acestea sunt majoritatea. Singura excepție a fost eticheta Sticky notes, deoarece includea toate intrările din aplicația încorporată Stiky Notes, în același timp, se acumulaseră o mulțime de caiete, ca urmare, căutarea informațiilor era complicată.

Cum să organizezi corect informațiile?

Organizarea informațiilor în Evernote poate fi comparată cel mai ușor cu catalogarea datelor din sistemul în sine; de ​​exemplu, am lucrat mult timp ca profesor la o universitate și, în consecință, s-au acumulat multe informații despre subiecte. O cale tipică de acces la informații pentru o anumită materie arată cam așa: „Documentele mele\ Lucru la universitate\ Subiecte pentru predare\ Numele subiectului\ Dosare ale materiei în sine”

Cuibarea poate fi mai mare, dar deja este clar că sunt folosite cel puțin 4 niveluri. De fapt, trebuie să faceți ceva similar în Evernote, dar imbricarea maximă a notebook-urilor este limitată la al doilea nivel, va trebui să utilizați o abordare diferită, deoarece este oferită de dezvoltatori.

Esența abordării „diferite” este de a realiza structurarea în sine nu cu ajutorul caietelor, ci cu ajutorul etichetelor, în contrast cu cuvintele cheie care ne sunt familiare tuturor, care sunt folosite în articole, proiecte științifice , în documente; în Evernote, din cuvinte cheie poți crea o structură, în același timp, nivelul de imbricare nu este limitat, iar dacă este limitat, atunci este la un nivel foarte înalt, deși nu mi-am propus găsiți limita de cuibărit, de dragul interesului, am creat 10 niveluri de cuibărit și am decis să nu verific mai departe, pentru că Este puțin probabil să fie util în viața reală.

Copie de rezervă.

Este puțin probabil ca reproiectarea structurii înregistrărilor să pună în pericol integritatea înregistrărilor, dar dacă există nelămuriri, puteți face o copie de rezervă a datelor. Acest lucru se face foarte simplu, comandați: „Fișier\Export...” și selectați primul format din listă - acesta este formatul propriu al Evernote.

Implementarea planului de remodelare.

Schimbarea va avea loc în mai multe etape.

In primul rand, eliminăm toate etichetele vechi și formăm viitoarea structură de postare. Structura va continua să se schimbe în viitor, așa că principalul lucru este de a contura liniile generale.

Atunci când se creează o structură pentru cuvinte cheie, este necesar să se țină cont de faptul că etichetele, deși sunt în structură, sunt de fapt elemente separate, ce înseamnă asta. În primul rând, nu pot exista două etichete identice, în ciuda faptului că sunt în categorii diferite și, în al doilea rând, dacă selectați un cuvânt cheie de nivel superior, acesta nu va include intrări de la etichete de nivel inferior, de exemplu, conform structurii mele, selectarea etichetei „Plătiți facturi” nu înseamnă că toate înregistrările care se referă la „Gaz”, „Electricitate”, „Apă” vor fi selectate. Pe de altă parte, mai multe cuvinte cheie pot fi atribuite unei intrări, atât într-un lanț cu aceeași structură, cât și în altele diferite, de exemplu, toate codurile și parolele sunt stocate în structura etichetelor „Personal”, totuși, unele dintre parole li se atribuie o etichetă din structura „Proiecte” „

Dacă doriți, atunci când selectați, de exemplu, eticheta „Proiecte”, toate etichetele de nivel inferior sunt selectate, puteți atribui înregistrării toate etichetele din lanțul „Proiecte”; totuși, pentru mine, am ales o abordare diferită, despre care se va discuta mai departe.

Legenda desenului este „Structura mea originală, mai târziu vei vedea că, în cele din urmă, a căpătat un aspect complet diferit”.

În al doilea rând, Imprăștiem înregistrările existente conform structurii formate, ștergând simultan înregistrările inutile, am acumulat destule.

Al treilea, dar ce să faci cu caietele, deoarece întreaga structură este acum reprezentată de etichete? Există diferite recomandări pe Internet, unii recomandă crearea unui caiet, ca să spunem așa, o bază de date cu toate înregistrările, există sfaturi despre crearea a două caiete - unul pentru

În ceea ce privește adăugarea de caiete, puteți crea unul, care va fi o bază de date, dar este mai bine să folosiți mai multe, de exemplu, puteți crea unul pentru a oferi acces public la înregistrările existente și altul pentru uz personal.

Am dezvoltat o abordare pentru mine, astfel încât numărul de cărți să corespundă numărului de etichete de nivel superior. Pe de o parte, atunci când creați următoarea intrare, trebuie să vă asigurați că aceasta ajunge în cartea potrivită, dar în timp, acest lucru se face automat, dar, pe de altă parte, această organizare vă permite să selectați toate intrările după o anumită etichetă de nivel superior fără a atribui etichete din întregul lanț de etichete.

Puteți crea o altă carte dacă trebuie să oferiți acces partajat la înregistrări; nu am avut o astfel de nevoie.

Și așa arată structura postului după o reluare completă:

Înregistrarea dorită poate fi găsită rapid datorită catalogării convenabile.