Cum se inserează un meniu derulant în excel. Excel: Selectați dintr-o listă. Listă drop-down într-o celulă de foaie de lucru

Dacă aveți nevoie de o listă de valori posibile de deschis când faceți clic pe una dintre celulele dintr-un document de foaie de calcul Excel, atunci ați ajuns la locul potrivit. În acest articol vă vom spune despre cele mai comune și populare modalități de a face acest lucru. Nu durează mult. Nu aveți nevoie de cunoștințe sau abilități speciale. Doar dorință, atenție și respectați cu strictețe instrucțiunile scrise. Deci, hai să mergem!

Metoda 1. Standard.

Mai întâi trebuie să setați intervalul de valori pe care doriți să îl vedeți în lista dvs. derulantă. De exemplu, să vorbim despre celulă "program". Să creăm o listă care ar trebui să iasă din celulă.

Introduceți valori pentru lista derulantă

Dacă aveți Excel 2003, atunci trebuie să urmați acești pași. Stați pe celula pe care doriți să o faceți ca o listă derulantă, selectați meniul Date – Verificare.

Selectarea celulei listei viitoare

În Excel 2007 și versiuni ulterioare, această fereastră este apelată prin „ Date» -> « Verificarea datelor».

Listați într-o celulă în MS Excell 2010

Veți vedea o casetă de dialog de verificare în care trebuie să introduceți intervalul de valori.

Specificați intervalul de celule cu valori din listă

Setăm un anumit tip de valori de intrare, în cazul nostru luăm în considerare elementul "Listă".

Pentru a specifica valorile listei derulante, există un câmp specific - "sursă". Aici specificați intervalul de celule din care vor fi luate valorile pentru lista derulantă. Acest lucru se face făcând clic pe pictograma de la sfârșitul liniei. Apoi, selectați un interval de celule și apăsați Enter.

Acesta este rezultatul final.

Celulă gata cu listă derulantă

Pentru a putea in domeniu " Sursă" Nu setați în mod constant un interval de valori. Puteți combina aceste valori într-o singură categorie, îi puteți atribui un nume și puteți scrie acest nume în această coloană.

Indicăm o listă specifică de valori care ar trebui să apară. Să mergem și să facem următorii pași.

1. Pasul 1 - selectați meniul - "Introduce";
2. Pasul 2 - accesați meniul "Nume";
3. Pasul 3 - deschideți caseta de dialog "Atribui".

Creați o constantă cu valori din listă

Dacă aveți versiunea în limba engleză, vă rog așa

1. Introduce;
2. Nume;
3. Defini.

Dacă lucrați cu a șaptea versiune de birou sau o versiune ulterioară a Excel 2007. Atunci fila vă va ajuta „Formule” - „Manager de nume” (Numemanager)și selectați creați. Alegerea numelui nu este limitată în niciun fel. Puteți scrie, de exemplu "Recenzie".

Crearea unui nume de interval de valori în Excel 2010

Specificați numele intervalului creat

Fii atent la acest moment. Sursa de date poate fi orice interval de date numit, de exemplu, o listă de prețuri.

În acest caz, atunci când sunt adăugate articole noi în catalogul de prețuri, acestea sunt afișate automat în meniul derulant. De asemenea, un punct important pentru astfel de liste este crearea de elemente derulante aferente. În astfel de cazuri. Când conținutul se modifică într-un element, structura se schimbă și se actualizează automat în celălalt.

Metoda 2 – Element de control.

Această metodă ia în considerare opțiunea de a adăuga un nou obiect și de a-l lega la un interval specific în Excel. Ce pași trebuie luati:

Dacă aveți o versiune Excel 2007 sau o versiune ulterioară, selectați meniul Dezvoltator. Dacă versiunea este devreme atunci Vizualizare - Bare de instrumente - Formulare.

Deschiderea panoului de elemente

În caseta de dialog de control ActiveX care apare, găsiți pictograma listă „Cutie combinată” Plasați elementul pe pagina documentului.

Formatul elementului de listă

În acest meniu, introduceți un interval de valori și legați datele la celulă.

Dacă trebuie să lucrați cu un registru de lucru Excel în care apare constant aceeași listă de date sau poate pur și simplu nu doriți să utilizați acțiunea de mai multe ori Copie > Introduce, atunci ar fi foarte convenabil să ai o listă preconfigurată și salvată, astfel încât Excel să te poată ajuta cu munca ta. Folosirea listelor personalizate este o soluție bună pentru această situație. În continuare, vă voi arăta cum să creați o listă personalizată în Excel.

Creați o listă personalizată în Excel

Voi demonstra acest lucru folosind o listă de cluburi școlare. Trebuie să țin evidența banilor din bilanțul fiecăruia dintre ei, precum și să contur un buget zilnic. Am început prin a introduce numele cluburilor - acestea sunt informațiile de care voi avea nevoie constant.

În acest moment, aș rula și verificarea ortografică, acest lucru se face printr-un simplu clic F7.

Apoi am selectat această zonă, am dat clic pe butonul Birou iar în partea de jos a meniului care se deschide, dați clic pe Opțiuni Excel(Opțiuni Excel).

In sectiunea Popular(General) Veți găsi articolul Creați liste pentru a fi utilizate în secvențele de sortare și umplere(Creați liste pentru sortare și completare) – faceți clic pe Editați liste personalizate(Schimbarea listelor).

Dacă lucrați în Excel 2010, atunci aveți nevoie de o altă rută. Deschide fila Fişier(Fișier) și faceți clic Opțiuni(Opțiuni). Apoi derulați în jos pentru a găsi butonul Editați liste personalizate(Schimbarea listelor).

În continuare, se va deschide o casetă de dialog în care puteți adăuga informații pe care intenționați să le utilizați în mod repetat. Dacă te uiți la listele pregătite deja de Microsoft, vei vedea printre ele pe cele pe care toată lumea le folosește atât de des. Ele nu pot fi modificate sau șterse. Cu toate acestea, dacă doriți să ștergeți sau să modificați lista pe care ați creat-o, puteți face acest lucru în orice moment. Pentru a face acest lucru, dați clic pe lista dvs. și faceți tot ce doriți cu ea.

Crearea unei liste de la zero

Am două moduri de a crea o listă personalizată. O pot crea manual introducând fiecare valoare în câmp Listează intrările(Lista articole) și făcând clic Adăuga(Adăuga). Dacă alegeți această cale, veți întâlni unele restricții. Domeniu Listează intrările(Elemente din listă) vă permite să introduceți maximum 255 de caractere. Fii atent la câte caractere este formată fiecare dintre intrările tale!

Cheie: Dacă intenționați să introduceți o listă într-un câmp Listează intrările(Listați elementele) manual, nu puneți spații suplimentare între elemente. Dacă există spații înainte sau după un element, atunci Microsoft pur și simplu nu le va ține cont, dar dacă între cuvintele unui element, atunci toate vor fi salvate.

Crearea unei liste dintr-un interval de date existent

O altă modalitate de a adăuga elemente la o listă personalizată este să importați date. Dacă le selectați înainte de a deschide fereastra de meniu, intervalul selectat va fi inserat automat în câmpul corespunzător. Tot ce trebuie să faci este să dai clic Import(Import) și Excel vor crea o listă din textul conținut în celule. Dacă nu ați selectat textul în prealabil, plasați cursorul în câmpul de lângă butonul Import(Import) și selectați celulele de date pentru noua listă.

Nu uitați, am avut o limită a numărului de caractere care pot fi introduse în câmp Listează intrările(Listă articole)? Nu la import! Acum dimensiunea maximă a listei este de aproximativ 2000 de caractere! Clic Bine pentru a închide fereastra cu parametrii de listă și din nou Bine pentru a închide fereastra Opțiuni Excel.

Pentru o listă personalizată, puteți importa numai valori de text. Dacă trebuie să creați o listă personalizată cu date calendaristice sau numere, va trebui să utilizați câmpul Listează intrările(Elementele listei).

Iată câteva lucruri pe care ar trebui să le știți despre listele personalizate... Toate listele sunt legate de computerul dvs. Setările lor sunt salvate pe computerul la care lucrați în prezent. Dacă luați un fișier de pe computerul de serviciu pentru a lucra cu el acasă, va trebui să creați din nou aceeași listă personalizată pe computerul de acasă. Dacă ați folosit o listă personalizată pentru a face sortarea, elementele acesteia vor rămâne în celulele Excel, dar nu vor fi afișate printre liste.

Utilizarea listelor personalizate în Excel

Acum lista noastră personalizată este gata de utilizare. Selectați o celulă și introduceți orice element din această listă folosind tastatura. Faceți clic pe mânerul de completare automată (pătratul mic din colțul din dreapta jos al celulei) și trageți-l pentru a continua secvența. Puțin în dreapta am tastat „luni”, apoi am făcut clic pe marcator și l-am tras la dreapta, Excel a umplut automat celulele.

Lucrul grozav al acestei funcții este că Excel va umple atât coloana, cât și rândul în mod egal, înainte sau înapoi, indiferent dacă începeți cu primul element din listă, mijlocul sau ultimul articol... Odată ce faceți clic și începeți să trageți mouse-ul, Excel va determina ce doriți să faceți și va introduce datele corespunzătoare.

Sortare după listă personalizată

Una dintre caracteristicile frumoase care vine cu lucrul cu liste personalizate este capacitatea de a organiza datele în funcție de oricare dintre listele salvate pe computer. Faceți clic pe una sau mai multe coloane, apoi faceți clic Sortare și filtrare(Sortați și filtrați), extindeți meniul drop-down Comanda(Comanda), faceți clic Listă personalizată(Lista personalizată) și selectați lista după care doriți să sortați.

O sortare poate include mai mult de o coloană. Dacă doriți să adăugați un alt nivel și să sortați mai întâi după lună și apoi după numărul de cont, puteți da clic Adăugați nivel(Adăugare nivel) și definiți modul în care ar trebui să fie afișate datele. Când ați terminat, faceți clic Bine. Informațiile sunt acum organizate în funcție de lista selectată!

Este destul de simplu! Utilizarea listelor personalizate este foarte convenabilă mai ales pentru cei care doresc să evite copierea și lipirea repetată a datelor. Dacă știți că aveți un set de date de care ați putea avea nevoie în orice moment, de ce să nu faceți o listă personalizată din el? Cine știe, s-ar putea să te economisești mult mai mult timp decât îți dai seama... și să-ți lase șeful să simtă că trebuie să muncești din greu. Lasă-l să creadă așa.

Cel mai simplu mod de a finaliza această sarcină este următorul. Prin apăsare butonul din dreapta după celulă de sub coloana de date apel meniul contextual. Domeniul de interes aici este Selectați din lista derulantă. Același lucru se poate face prin apăsarea combinației de taste Alt+Săgeată în jos.

Cu toate acestea, această metodă nu va funcționa dacă doriți să creați o listă într-o altă celulă care nu este în interval și în mai multe înainte sau după. Următoarea metodă va face acest lucru.

Metoda standard

Va fi solicitat selectați o serie de celule, din care va fi creat lista derulantă, după care Introduce – Nume – Atribui(Excel 2003). Într-o versiune mai nouă (2007, 2010, 2013, 2016), accesați fila Formule, unde în secțiune Denumiri specifice găsiți butonul Manager de nume.

Apăsați butonul Crea, introduceți un nume, puteți utiliza orice nume, după care Bine.

Selectați celule(sau mai multe) unde doriți să inserați o listă derulantă de câmpuri obligatorii. Din meniu, selectați Date – Tip de date – Listă. În câmp Sursă introduceți numele creat anterior sau puteți specifica pur și simplu intervalul, care va fi echivalent.

Acum celula rezultată poate fi copie oriunde pe foaie, va conține o listă cu elementele de tabel necesare. De asemenea, îl puteți extinde pentru a obține o gamă cu liste derulante.

Un punct interesant este că atunci când datele din interval se schimbă, lista bazată pe acestea se va schimba și ea, adică dinamic.

Folosind controalele

Metoda se bazează pe introduce control numit " caseta combinată", care va reprezenta o serie de date.

Selectați o filă Dezvoltator(pentru Excel 2007/2010), în alte versiuni va trebui să activați această filă pe panglică în parametrii – Personalizați-vă feedul.

Accesați această filă - faceți clic pe butonul Introduce. În comenzi, selectați Caseta combinată(nu ActiveX) și faceți clic pe pictogramă. Remiză dreptunghi.

Faceți clic dreapta pe el - Format obiect.

Prin conectarea la o celulă, selectați câmpul în care doriți să plasați numărul de serie al elementului în listă. Apoi faceți clic Bine.

Utilizarea controalelor ActiveX

Totul, ca și în precedentul, doar selectați Caseta combinată(ActiveX).

Diferențele sunt următoarele: controlul ActiveX poate fi în două variante - mod depanare, care vă permite să schimbați parametrii și modul - intrare, puteți eșantiona doar date din acesta. Schimbarea modurilor se face folosind butonul Modul de proiectareîn filă Dezvoltator.

Spre deosebire de alte metode, acest lucru permite ton fonturi, culori și efectuați o căutare rapidă.

Este necesar pentru ca la completare să puteți selecta ușor și rapid valoarea dorită. Vom analiza două moduri de a crea lista derulantă în Excel 2007.

Prima cale cel mai simplu, dar și cel mai puțin potrivit pentru utilizare. Sub coloana cu date, trebuie să faceți clic dreapta pe celulă cu butonul din dreapta al mouse-ului și să faceți clic pe linie Selectați din lista derulantă . Apoi selectați valoarea dorită, faceți clic pe ea, iar această valoare apare în celulă. Această metodă funcționează numai pentru celula direct sub listă, iar lista nu trebuie să conțină celule goale.

A doua cale Crearea unei liste derulante în Excel este mai elegantă și mai versatilă. Selectați intervalul de date pentru lista derulantă, apoi faceți clic pe elementul de meniu Formula - Manager nume - Nou . Completați câmpul Nume, și copiați-l (veți avea nevoie de el mai târziu). Numele trebuie să înceapă cu o literă sau liniuță de subliniere și nu trebuie să conțină spații. Clic Bine. Închide fereastra.

Apoi selectați celula în care va fi lista derulantă Excel (puteți selecta mai multe celule simultan dacă acestea conțin aceleași liste derulante). După aceea, selectați elementul de meniu Date - Validarea datelor , apoi în fereastră Tip de date selectați linia Listă, în câmp Sursă puneți un semn egal și fără spațiu, lipiți ceea ce ați copiat (valoarea câmpului Nume). Nu uitați semnul = , altfel nimic nu va funcționa. Inscripția din câmp arată ca Sursă ceva de genul asta: =Nume_gamă . Clic Bine .

O pictogramă listă derulantă va apărea în partea dreaptă a celulei din care puteți selecta una dintre valori. Odată selectată, această valoare va apărea în celulă. Celula cu Lista derulantă Excel se poate face pe o altă foaie, astfel încât pe o foaie să fie date pentru liste, iar pe cealaltă să fie o celulă cu o listă derulantă, sau mai multe astfel de celule.

Acesta ar putea fi un sondaj, un test sau un chestionar cu opțiuni de răspuns pre-scrise. Puteți, de exemplu, să distribuiți un fișier Excel cu un chestionar unui grup de persoane pe care doriți să-l intervievați și să primiți înapoi fișiere cu răspunsuri sau răspunsuri tipărite.

Pentru fiabilitate, puteți ascunde sau proteja foaia cu date pentru listele derulante. La ascunde Foaie Excel, faceți clic pe numele acestuia cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați Ascunde. Pentru a afișa foile ascunse, faceți clic dreapta pe numele oricărei foi Excel deschise și selectați Afişa .

La proteja Foaie Excel, selectați un element de meniu Editare - Protejați foaia , și specificați parola și acțiunile care sunt permise pentru utilizatori.

Pentru a elimina o listă derulantă dintr-o celulă, selectați celula și selectați din meniu Date - Validarea datelor , și apăsați butonul Ștergeți totul .

Lucrul cu proiectul VB (12)
Formatare condiționată (5)
Liste și intervale (5)
Macrocomenzi (proceduri VBA) (63)
Diverse (39)
Erori și erori Excel (3)

Liste derulante conexe

Descărcați fișierul folosit în tutorialul video:

A ajutat articolul? Distribuie link-ul prietenilor tăi! Tutoriale video

("Bara de jos":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"dreapta","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"dreapta","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2,":1500,":1500, textcss":"display:block;text-align:left;","textbgcss":"display:absolute:#333333; ","titlecss":"display:block; poziție:relativă; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; culoare:#fff;","descriptioncss":"display:block; poziție:relativă; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; culoare:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; poziție:relativă; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))