Cum să recuperați un fișier deteriorat folosind programul? Cum să recuperați documentele Microsoft Word deteriorate și să citiți fișierele de eroare

Dar ce ar trebui să facă acei utilizatori dacă documentul lor a fost deteriorat din anumite circumstanțe? În acest articol voi analiza ce tipuri de daune există, precum și cum să recuperez un fișier Word deteriorat.

Ce tipuri de daune există?

Documentele Word deteriorate se comportă în mod neașteptat. Acest lucru poate fi cauzat de deteriorarea documentului în sine sau a șablonului, care este luat ca bază pentru toate celelalte tipuri de documente. Daunele se manifestă sub următoarele forme:

1. Numerotarea paginilor documentului este incorectă.
2. Recuperarea întreruperilor de pagină într-un document.
3. Documentul afișează caractere care nu pot fi citite atunci când este deschis.
4. Formatare și structură incorecte.
5. PC-ul se blochează după lansarea unui fișier.
6. Aplicația se blochează atunci când încearcă să deschidă conținut sau alt comportament neașteptat.

Sfat! Comportamentul neașteptat al documentului se poate datora altor factori, cum ar fi coruperea programului Word în sine sau a pachetului de utilitate Microsoft Office, deschiderea documentului cu o versiune anterioară de Word sau infectarea sistemului de operare cu un virus. Pentru a vedea altfel, verificați cum funcționează Word cu alte documente.

Recuperare fișier Word

Un document deteriorat se poate deschide sau nu. Vom construi pe asta. Ca exemplu, voi folosi versiunea de încercare a Word 2016 inclusă cu Office 365 Home.

Sfat! Dacă una dintre metode nu ajută, treceți la următoarea.

Dacă documentul se deschide

Lucrați cu setările pentru document și șablon. Voi lua în considerare rezolvarea problemei pas cu pas. Dacă eroarea nu este izolată și apare în fiecare fișier creat, citiți mai întâi acest lucru.

Recuperare forțată

Încercați să forțați restaurarea fișierului deteriorat:

Dacă nu funcționează, reporniți computerul și treceți la pasul următor.

Conversie dublă

Să convertim fișierul într-un alt format, apoi să-l întoarcem la starea anterioară:

1. Accesați „Word” → Deschide → Răsfoiți → selectați fișierul deteriorat și faceți clic pe „Deschidere”.
   
2. Faceți clic pe Fișier → Salvare ca → Selectați tipul de fișier pe care să îl salvați ca format text îmbogățit (.rtf).
   
3. Închideți fișierul și deschideți-l din nou. Convertiți-l înapoi într-un „Document Word” (.docx) folosind aceeași metodă.
   

Sfat! Dacă problema persistă, puteți încerca să convertiți în alte formate. Când sunt convertite în format text .txt, toate imaginile, diagramele și formatarea se pierd. Amintește-ți asta.

Copiați în documentul nou

Selectați conținutul fișierului, cu excepția ultimului paragraf și copiați-l într-un alt document. Dacă documentul dvs. are întreruperi de secțiune, copiați text între pauze. Pentru a evita inserarea de pauze atunci când copiați text, activați modul ciornă al noului document:

Eliminarea conținutului corupt

Pentru documentele decupate care nu afișează tot conținutul, puteți trece la alt mod și puteți elimina datele corupte. Determinați pagina pe care este trunchiat fișierul și amintiți-vă conținutul acelei pagini. Apoi:

1. Comutați la modul Ciornă sau Document Web.
2. Derulați conținutul până la punctul în care este tăiat.
3. Selectați și ștergeți următorul paragraf sau obiect.
4. Reveniți la modul Markup și verificați dacă documentul este afișat în întregime.
5. Ștergeți conținutul în acest fel până când acesta este complet afișat în modul Aspect pagină.
6. După ce manipulările au fost finalizate, salvați documentul.

Schimbarea șablonului

Acest lucru este relevant dacă ați făcut upgrade la o nouă versiune de Microsoft Office și toate documentele vechi sunt deteriorate. Mai întâi, determinați ce șablon este utilizat:

1. Deschideți Word și, în meniul Fișier, faceți clic pe Opțiuni.
   
2. Selectați „Suplimente”, în partea de jos în „Gestionați”, selectați „Suplimente pentru Word” și faceți clic pe „Go”.
   
3. Dacă „Normal” este afișat în câmpul „Șablon de document”, urmați instrucțiunile în continuare, dacă există un alt șablon, mergeți la pasul 9.
   
4. Pentru a redenumi șablonul, închideți Word.
5. Accesați Explorer și introduceți comanda în linia: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates

   Dacă documentul nu se deschide

   Când un document dă o eroare la deschiderea directă, vom încerca să-l deschidem folosind capabilitățile încorporate ale Word.

   Deschiderea utilizând modul Ciornă

   Pentru a începe, lansați Word:

   1. Accesați „Fișier” - „Opțiuni”.
   2. Deschideți „Avansat”, mergeți în jos la secțiunea „Afișați conținutul documentului” și bifați caseta de lângă „Afișați cadrele substitutive pentru imagini”.
      
   3. Derulați în jos până la secțiunea „General”. Bifați caseta de lângă „Permiteți deschiderea documentului în modul ciornă”.
      
   4. Aplicați modificarea și faceți clic pe OK.
   5. Reporniți Word, alegeți Fișier → Deschide și rulați fișierul corupt.

   Folosind convertorul

   Când utilizați un convertor:

   • formatarea documentului nu este salvată;
   • Imaginile, diagramele și alte elemente grafice nu sunt salvate.

   Accesați Word și deschideți fișierul deteriorat folosind „Recuperare text din orice fișier”, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
   

   Recuperare folosind servicii terțe

   Există un serviciu online online.officerecovery.com. Îl puteți folosi pentru a încerca să recuperați fișiere:

   1. Încărcați un fișier deteriorat pe site.
   2. Așteptați ca fișierul să fie procesat și descărcat pe computer.
   3. Verificați funcționalitatea documentului.

   Un alt program se numește RecoveryToolboxforWord. Principiul de utilizare este similar.

   Dacă aveți întrebări în timp ce citiți articolul, adresați-le în comentarii. Utilizați și formularul de feedback pentru a contacta administrația.

Doriți să recuperați singur un fișier deteriorat? Căutați un program care poate corecta structura internă a fișierului și poate restabili calitatea originală a imaginii? Vizualizatorul dvs. de imagini nu mai afișează fotografii sau vedeți doar imagini mici de „previzualizare”?

Cum să recuperați fișierele deteriorate
program:

Reparație fișier Starus

Recuperați fișierele deteriorate folosind Starus File Repair. Capacitățile programului nu se limitează la restaurarea structurii logice a unui fișier. Programul va salva, de asemenea, toate datele foto, inclusiv datele „Priview” și Exif. Puternicul algoritm Starus File Repair va elimina în mod profesional consecințele negative ale unui atac de viruși, defecțiunile software și hardware.

Interfața programului, concepută în stilul Windows Explorer, are o funcție de previzualizare a imaginii. Adică, veți putea evalua calitatea recuperării informațiilor deteriorate chiar înainte de a salva fișierul și de a înregistra programul în sine. „File Fix Wizard” încorporat vă va simplifica sarcina și vă va ajuta să găsiți rapid imaginile deteriorate și să le restaurați la calitatea inițială, chiar și după daune grave.

Algoritmul programului Starus File Repair face posibilă restaurarea fișierelor deteriorate în două moduri:

• Utilizarea „File Fix Wizard” vă permite să lucrați cu multe fișiere aflate în foldere diferite. Toate daunele vor fi corectate și fișierele vor fi salvate în folderul pe care l-ați specificat.
• Procesul de recuperare a fișierelor deteriorate fără a utiliza un expert - vă permite să vizualizați conținutul fișierului înainte de a salva.

Cum să recuperați fișierele deteriorate folosind vrăjitorul

Folosind un expert pas cu pas convenabil, veți vedea instrucțiuni detaliate pas cu pas în fiecare fereastră nouă care vă vor ajuta să reparați cu ușurință fișierele de care aveți nevoie. Pentru a utiliza expertul pentru a recupera și salva fișierele deteriorate, trebuie doar să selectați „Asistent” din meniul „Fișier”.

În fereastra „Selectați fișiere”, trebuie să specificați fișierele deteriorate pe care doriți să le recuperați și să le salvați. Aici puteți adăuga orice număr de fișiere din foldere diferite la lista de recuperare, puteți șterge fișiere sau puteți șterge complet lista. Aici puteți alege modul obișnuit de afișare a fișierelor („Icoane”, „Lista”, „Tabel”) și să utilizați sortarea fișierelor.

Următorul pas este selectarea tipului de analiză a datelor recuperate.

Pentru o recuperare rapidă, folosim funcția „Analiză” - în majoritatea cazurilor, acest proces este suficient pentru a elimina deteriorarea structurii logice a fișierelor.

Pentru o procesare mai profundă a fișierelor deteriorate, utilizați funcția „Explorare” O analiză mai detaliată va dura mai mult, dar este garantată extragerea tuturor informațiilor utile din structura unui fișier grav deteriorat.

După ce l-ați activat anterior, puteți utiliza următoarele opțiuni în timpul procesului de recuperare:

• Suprascrieți fișierele dacă numele se potrivesc
• Salvați structura directorului
• Deschideți folderul după finalizarea operațiunii

Cum să recuperați fișierele deteriorate cu previzualizare

Restaurarea manuală, fără a utiliza un expert, implică efectuarea a trei pași simpli:

Mai întâi, selectați folderul în care fișierele de care aveți nevoie se află în partea stângă a ferestrei principale a programului. În dreapta, va fi afișat întregul conținut al directorului, în care vom găsi fișierul deteriorat - conținutul unui astfel de fișier nu este afișat în program.

În continuare, restabilim structura fișierului deteriorat. În meniul principal al programului „Fișier”, selectați opțiunea „Analiză” sau „Cercetare” în funcție de gradul de deteriorare a fișierului. Odată ce procesul de analiză este finalizat, fișierele vor fi disponibile pentru previzualizare.

Ultimul și cel mai plăcut pas este salvarea fișierelor reparate.

Deci, să luăm în considerare o situație standard care apare foarte des pentru utilizatorul obișnuit: ați șters din greșeală fotografii, videoclipuri, muzică și documente din arhiva familiei; le-a amintit șase luni mai târziu; nu am intrat în panică - am folosit instrumentele de recuperare a datelor Hetman Partition Recovery (sau, ca ultimă soluție, recuperarea fișierelor inspector PC) și ne-am recuperat fotografiile; dar unul dintre cele mai importante fișiere este deteriorat! Acum să încercăm să-l salvăm.

Hetman File Repair va putea recupera cu succes fișiere în formate grafice - fotografii și imagini digitale, chiar și după ce structura logică a obiectului a fost deteriorată din cauza unui atac de virus. Programul este ușor de utilizat, rapid și eficient.

Dacă aveți și probleme cu videoclipul, vă recomandăm Utilitar de reparare video HD– înțelege diferite tipuri de fișiere și este realizat într-un limbaj care este de înțeles pentru un simplu „utilizator”. Utilitarul este „un singur buton” - ați făcut clic pe „deschideți fișierul”, ați selectat un obiect, ați așteptat și vă puteți bucura de vizionare.

Nu are analogi în materie de descifrare a documentelor de birou sparte. Caseta de instrumente de recuperare pentru Word. Este de remarcat faptul că rezultatul, adică textul din document, este afișat în fereastra programului. Aceasta înseamnă că singurul inconvenient în versiunea gratuită este necesitatea de a o copia pe o foaie nouă de fiecare dată.

Toate aplicațiile analizate au făcut o impresie pozitivă. Fiecare este demn de atenție, dar câteva dintre cele mai interesante, în opinia noastră, sunt următoarele.

Toate Media Fixer– programul acceptă diverse metode de recuperare a fișierelor media și este un bun instrument all-in-one pentru fotografii, videoclipuri și muzică. Desigur, vă scutește de imposibilitatea deschiderii prin simpla ștergere a fragmentelor defecte și normalizarea structurii obiectului, dar aproape toți analogii funcționează într-un mod similar.

MP3val– o utilitate foarte mică și la distanță. Programul editează metadatele MP3 și elimină micro-erile de pe piesele audio. După aceasta, chiar și cel mai „player capricios” și radioul mașinii vor deschide fișiere și, cel mai important, vor dispărea pauzele de cântece, întreruperile cu trecerea la următoarea piesă, etichetele în „albaneză” și alte lucruri neplăcute.

AnyReader conceput pentru a recupera datele pierdute pe un disc zgâriat, o unitate flash defectă, HDD sau pe o rețea cu o conexiune instabilă. Spre deosebire de instrumentele standard ale sistemului de operare sau managerii de fișiere, o singură eroare nu va întrerupe procesul. AnyReader va citi secvențial fiecare sector până când poate salva fișierul cu pierderi minime de calitate.

IsoBuster, pe lângă decodarea muzicii și a filmelor de pe CD/DVD, poate lucra cu imagini, pe care administratorii le vor aprecia foarte mult. Să luăm o situație banală - arhiva de rezervă, ambalată în ISO, a fost deteriorată în timpul unei defecțiuni a sistemului, iar utilitarul de recuperare nu o citește. Pentru a corecta situația, trebuie pur și simplu să „tratați” obiectul folosind meniul din interfața programului IsoBuster în sine. Acum va funcționa imaginea discului, a altor unități sau foldere.

Am încercat să luăm în considerare toate situațiile tipice și să oferim răspunsuri la majoritatea întrebărilor dumneavoastră. Dar dacă rămân sau nu sunteți de acord cu opinia editorială, bine ați venit să comentați postarea!

Excel este un program indispensabil pentru efectuarea multor tipuri de lucrări cu documente la birou și acasă. Și mulți oameni îl folosesc în mod activ. Dar diverse eșecuri apar din diverse motive: închiderea incorectă a unui document, infectarea cu virusul, eroarea la transferul unui fișier prin rețea, înghețarea computerului din cauza unui număr mare de aplicații active etc.

Ca urmare, fișierul Excel devine corupt. Utilizatorul nu poate deschide documentul solicitat - informațiile introduse anterior nu sunt disponibile. În cele mai multe cazuri, puteți rezolva singur această problemă.

Recuperarea fișierelor Excel deteriorate

Cum să recuperați un fișier Excel deteriorat? În primul rând, să încercăm să corectăm situația folosind capacitățile Excel și un computer.

Metoda 1: Deschideți Excel. Faceți clic pe „Fișier” - „Deschidere”. În caseta de dialog, selectați cartea deteriorată. Extindeți butonul „Deschidere” (este situat în partea de jos, în dreapta câmpului cu numele fișierului). Selectați sarcina „Deschideți și reparați”.

Programul afișează un avertisment precum:

Mai întâi, faceți clic pe „Restaurare”. Dacă programul nu a reușit să finalizeze sarcina, atunci selectați „Extrageți date”.

Când apare un avertisment despre deteriorarea documentului, trebuie să fiți de acord. Și deschide-l.

Metoda 2: Dacă este deschis un fișier deteriorat, îl puteți salva din nou. Faceți clic pe butonul „Office” - „Salvare ca” - „Alte formate”. Se deschide caseta de dialog Salvare document. Selectați „Tip de fișier” - „Pagină web”.

Vă rugăm să rețineți: unele caracteristici se pot pierde.

Nu uitați să dați un nume nou pentru a nu fi confundat cu un fișier deteriorat.

Metoda 3. Potrivit dacă este deschis un document deteriorat. Deschideți registrul de lucru și faceți clic dreapta pe comanda rapidă a foii. Selectați „Selectați toate foile”.

Din nou, faceți clic dreapta pe comanda rapidă a foii - „Mutare/Copiere”.

În caseta de dialog care se deschide, selectați „carte nouă” și bifați caseta de selectare „Creați o copie”.

Faceți clic pe OK.

Dacă fișierul deteriorat nu se deschide:

1. Ieșiți complet din program, închizând toate ferestrele și lansați-l din nou. Încercați să deschideți din nou documentul dorit.
2. Reporniți computerul.
3. Verificați cartea deteriorată pentru viruși.
4. Încercați să copiați fișierul în altă locație.

Dacă niciuna dintre metode nu ajută, utilizați un program terț de recuperare a datelor.

Cum să recuperați un fișier Excel dacă nu l-ați salvat?

În mod implicit, documentele de birou sunt setate la salvare automată. Puteți verifica parametrii instrumentului sau puteți modifica setările.

Faceți clic pe butonul „Office” - „Opțiuni Excel” - „Salvare”.

Aici puteți configura frecvența de salvare automată. Valoarea implicită este 10 minute. Dacă îl setați mai puțin, atunci când mai multe fișiere mari sunt active simultan, computerul va „încetini”.

Aici puteți vedea adresa directorului în care se află datele pentru recuperare automată. Când sistemul se oprește urgent, utilizatorul nu are timp să salveze documentul la următoarea lansare a programului, acesta va oferi opțiuni pentru restaurarea documentului.

Dar se întâmplă că programul „pierde” date și nu oferă nicio opțiune de recuperare. Se poate folosi o altă metodă.

Să închidem cartea fără a salva.

În continuare, găsim directorul în care se află temporar datele nesalvate. Găsim documentul necesar. Deschideți-l făcând dublu clic pe mouse. Faceți clic pe „Salvare ca”. Selectați un nume și salvați locația. Documentul poate fi acum editat.

Cum să recuperați o foaie ștearsă în Excel

Dacă un utilizator șterge o foaie în timp ce editează un registru de lucru, aceasta poate fi restaurată înainte de salvare. Folosind butonul „Anulare acțiune” CTRL+Z.

Este convenabil de utilizat atunci când se fac doar câteva modificări.

A doua opțiune este să închideți fișierul fără a salva modificările. Versiunea originală va rămâne.

Dacă documentul este salvat și închis, este aproape imposibil să returnați foaia ștearsă. Puteți încerca să căutați în directorul Temp cu fișiere temporare. Dacă documentul necesar este găsit acolo, trebuie să schimbați extensia .tmp în .xls/.xlsx.

Adesea, după o oprire de urgență a computerului sau un atac de viruși, fișierele deteriorate apar pe computer. Cel mai adesea, documentele de birou, imaginile și fișierele exe sunt deteriorate. Dar dacă imaginile și instalatorii pot fi descărcate din nou, atunci cum rămâne cu documentele pe care nimeni altcineva nu le are? Cum să recuperezi un fișier deteriorat și să o faci cât mai repede posibil?

Ce este un fișier corupt?

În primul rând, să definim însuși conceptul de fișier deteriorat. În esență, acesta este un fișier obișnuit, dar cu o structură internă și date modificate. Ca urmare a modificărilor care au avut loc din diverse motive, fișierul nu este adecvat pentru utilizare. Mai mult, prejudiciul poate fi complet sau parțial. Dacă un fișier este complet deteriorat, acesta nu poate fi utilizat în continuare. În caz de deteriorare parțială, o parte a datelor este păstrată în fișier.

Cauzele coruperii fișierelor

Există mai multe motive pentru care fișierele pot fi deteriorate. Cel mai adesea, apar erori de disc sau viruși care afectează fișierele. O eroare de aplicație poate afecta și un fișier deschis în program. De exemplu, un document mare este editat în Word. Din cauza volumelor mari, sistemul nu poate face față și blochează aplicația. După aceasta, nu veți mai putea deschide fișierul în mod obișnuit, deoarece Word va spune că fișierul este deteriorat.

Adesea, un antivirus poate „strica” un fișier, considerându-l un virus. Pot fi multe motive, dar există întotdeauna o singură soluție.

Metode de recuperare a documentelor

Deci, puteți restaura documentele în două moduri: instrumente MS Office și utilitare terțe. Ambele metode nu necesită costuri materiale. Înainte de a cumpăra acest software, asigurați-vă că nu are analogi gratuite.

Recuperarea unui fișier Word deteriorat folosind Office

Deci, pentru a repara un fișier Word deteriorat, veți avea nevoie de OpenOffice sau MS Word. Deschideți editorul Word și selectați meniul „Fișier >> Deschidere”. Într-o fereastră nouă, selectați fișierul deteriorat, urmați săgeata de pe butonul „Deschidere” și faceți clic pe „Deschidere și restaurare”. Astfel, MS Word însuși va repara fișierul deteriorat.

Recuperare cu utilitarul Word Repair Free

Word Repair Free este un utilitar gratuit pentru restaurarea documentelor de diferite formate. Fișierele acceptate sunt dot, dotx, rtf, doc, docx. Utilitarul WPF nu necesită instalare. Descărcați-l de pe Internet și rulați-l.

Faceți clic pe „Reparare/Deschidere” în partea de sus și selectați fișierul deteriorat. După scanare și analiză, programul va arăta ce poate fi recuperat. Pentru a restabili, faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a salva fișierul pe disc.

Recuperarea documentelor de birou folosind OfficeFIX

Dacă trebuie să reparați o singură dată un fișier Excel sau Word deteriorat, puteți utiliza pachetul software OfficeFIX. Site oficial – https://www.cimaware.com/

Pachetul este plătit, dar are trei caracteristici utile în comparație cu alte programe similare plătite: o perioadă de probă de 3 luni, previzualizarea fișierelor recuperate și capacitatea de a salva un fișier pe disc. Acest program restaurează atât textul, cât și tabelele, diagramele și imaginile. Alternativ, este mai bine să îl utilizați, iar capacitatea de a salva nu este o problemă. Nimeni nu vă împiedică să faceți o captură de ecran din documentul recuperat și să o procesați într-un program special pentru a obține textul final.

Ce trebuie să faceți dacă trebuie să restaurați un fișier video deteriorat? Există utilitare speciale pentru astfel de fișiere video, printre care programul HD Video Repair Utility este cel mai eficient. Site-ul oficial al programului este http://grauonline.de/cmsimple2_6/en/?Solutions:HD_Video_Repair_Utility, dar versiunea dezinfectată poate fi găsită și pe torrentele rusești.

Programul nu necesită instalare. Deschideți utilitarul și faceți clic pe butonul „Alege film”. Selectați fișierul video rupt și faceți clic pe „Scanați”. În cele mai multe cazuri, aplicația va genera o eroare. Nicio problemă, îi alunecăm un fișier video normal folosind butonul „Alege filmul de referință”. Faceți clic din nou pe „Scanați”. Un nou folder „Reparat” va apărea în folderul programului, care va conține videoclipul restaurat. Astfel, programul „învață” din exemplul unui fișier „bun” pentru a restaura videoclipurile deteriorate.

Procesul de restaurare a unui fișier deteriorat cu All Media Fix este prezentat în următorul videoclip:

Restaurarea fișierelor deteriorate nu necesită mult timp. Câteva minute sunt suficiente pentru a descărca software-ul necesar și 5-10 minute pentru a restaura un anumit fișier. Principalul lucru este să nu intrați în panică și să fiți pregătiți pentru orice.