Cum să eliminați modul de funcționalitate limitată din Word? Mod funcționalitate redusă Microsoft Office

Cum să eliminați modul de funcționalitate limitată din Word? Mesajul „Mod funcționalitate redusă” este un mesaj neplăcut care apare atunci când utilizați un produs nou și deschideți un document Word creat într-o versiune nouă, mai avansată a software-ului Microsoft.

De exemplu, l-am creat în Word 2007, dar l-am deschis în Word 2016 și, prin urmare, nu vom putea folosi întregul set de instrumente ale noii versiuni a programului.

Trecerea în modul normal este foarte simplă; acest lucru se poate face în mai multe moduri.

Să ne uităm la cele două cele mai simple.
Opțiunea unu. Accesați fila de meniu „Fișier”, selectați elementul de meniu „Declarații” din ea și, în partea dreaptă a ferestrei, faceți clic pe butonul „Convertire”. Asta este.

Dezavantajul acestei metode este că, după ce lucrăm cu documentul, nu îl vom putea deschide în versiunea anterioară de Word pentru editare.
Varianta a doua.

În acest fel, structura fișierului nu se va modifica (trebuie să bifați această casetă dacă creați un document direct în Word 2016).

În modul de funcționalitate redusă, programele funcționează ca telespectatorii. Dacă programul rulează în modul funcționalitate redusă, multe comenzi nu sunt disponibile. Astfel, nu există acces la oportunități relevante. Mai jos sunt câteva dintre limitările modului de funcționalitate redusă. Nu puteți crea documente noi.
Puteți vizualiza documentele existente, dar nu le puteți modifica.
Puteți imprima documente, dar nu le puteți salva.
Niciun fișier de sistem Microsoft Office existent nu este deteriorat. De asemenea, puteți opri cu ușurință Microsoft Office să ruleze în modul de funcționalitate redusă. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați instrucțiunile de pe ecran.

Modul de funcționalitate limitată se poate datora și faptului că ați deschis documente vechi (adică Word 2003) cu unul nou, Word 2007. Salvați documentul în 2007.

Pentru a elimina modul de funcționalitate redusă, urmați acești pași:
Faceți clic pe butonul Office din colțul din stânga ferestrei Word 2007
Din meniu, selectați Convertiți.
Acceptați sau refuzați modificările
Salvați documentul

Chestia este că la deschiderea unui document creat, de exemplu, în Word 2003 folosind Word 2007, acesta din urmă pur și simplu ne avertizează că unele funcții noi nu vor fi suportate în formatul actual. La urma urmei, deschidem un document în format DOC creat de Word 2003, iar Word 2007 lucrează din greu cu formatul DOCX. Prin deschiderea unui astfel de document, Word 2007 activează modul de compatibilitate pentru toate versiunile. Nu este nimic în neregulă cu acest lucru și puteți lucra pe deplin cu un astfel de document, de exemplu, editați-l, salvați-l, ștergeți-l etc.

Sau puteți converti documentul în format Office 2007. Apoi această inscripție va dispărea, dar la deschiderea documentului convertit în versiunile anterioare ale editorului, vor apărea probleme la editare sau la deschiderea documentului. Dar, în acest caz, utilizați doar patch-ul care face compatibile fișierele doc ale diferitelor versiuni de Word.

Pentru a converti un document, faceți clic pe butonul Office și selectați Conversie. Se va deschide o casetă de dialog care vă avertizează despre consecințele acestei conversii. Dacă confirmați conversia, Word pur și simplu va înlocui și va salva documentul curent în noul format. Dar o poți face altfel. Puteți salva două versiuni ale aceluiași document: una pentru editorii vechi, cealaltă în noul format. Acest lucru se face ca standard prin selectarea comenzii Salvare ca.
Chestia este că un document Word 2010 se poate deschide în unul dintre cele trei moduri. Anume:

1. Primul este documentele create în Word 2010.

2. Al doilea este documentele create în Word 2007, dar cu modul de compatibilitate.

3. Al treilea - creat în Word 97, având un mod similar.

Modul de compatibilitate vă permite să lucrați cu documente din versiuni mai vechi ale aplicației și să utilizați toate extensiile Word 2010. Dacă se întâmplă ca atunci când deschideți text în bara de titlu să apară inscripția „mod funcționalitate redusă”, atunci trebuie să faceți câteva lucrează pentru a determina dacă acest fișier este compatibil cu noua versiune
programe, ceea ce înseamnă eliminarea restricțiilor.

Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți fila „Fișier” și să selectați „Informații”. Apoi, accesați secțiunea „Pregătiți-vă pentru partajare”, selectați „Căutați probleme” și faceți clic pe acest buton. După aceasta, trebuie să selectați comanda „Verificare compatibilitate” și apoi să faceți clic pe „Selectați versiunile de afișat”. Aici, lângă numele modului documentului pe care îl aveți deschis, va apărea o bifă. Și dacă după aceasta inscripția în linia de nume „mod funcționalitate limitată” dispare, atunci putem presupune că documentul este compatibil cu versiunea aplicației, ceea ce înseamnă că toate funcțiile programului sunt disponibile.

Puteți continua să lucrați la aceste documente. Dar, dacă este necesar, îl puteți și converti. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați comanda „Convertire”, iar după aceea toate opțiunile de compatibilitate din Word sunt șterse. Acesta este momentul în care aspectul documentului va arăta ca și cum l-ați creat în Word 2010.

Vă rugăm să rețineți că, dacă fișierul dvs. este în format Doc, atunci în cazul unei noi versiuni a programului trebuie să îl convertiți în format DocX. Dar, în principiu, comanda de conversie ar trebui să schimbe automat acest format.

Și dacă încă nu vă este clar cum să convertiți un document, atunci, în acest caz, un plan pas cu pas despre cum să faceți acest lucru va fi prezentat mai jos:

1. Accesați fila „Fișier”.

2. Găsiți fila Detalii și faceți clic pe ea.

3. Faceți clic pe comanda „Convertire”.

Gata, documentul a fost convertit în formatul de care aveți nevoie. Și pentru a crea o altă copie a acestui fișier, faceți următoarele:

1. Faceți clic pe fila „Fișier”.

3. În linia goală a câmpului „Nume fișier”, introduceți numele documentului.

4. În lista „Tip de fișier”, selectați „Document Word”.

Metoda 1
Instrucţiuni
1. Cum să dezactivați modul funcționalitate limitată – Pentru a elimina această limitare, trebuie să deschideți textul într-un cuvânt nou. Apoi trebuie să-l salvați din nou, dar numai într-un format diferit.

2. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul „fișier” - „salvare ca” și să salvați textul în format docx. Ulterior, în versiunile mai noi de Word puteți lucra cu acest fișier fără restricții.

3. Dar, în același timp, în versiunile învechite de Word, nu vor mai fi posibile manipulări cu documentul modificat. Prin urmare, dacă trebuie să lucrați cu fișiere text în diferite versiuni de Word, trebuie să faceți două copii ale fișierului.

4. Unul pentru versiunea veche a cuvântului, celălalt pentru cea nouă. Dacă mesajul apare în diferite versiuni ale programului Word, aceasta indică faptul că această versiune nu a fost încă înregistrată. Și pentru funcționarea sa cu succes, trebuie să achiziționați un cârlig de activare.

Metoda 2
Instrucţiuni
1. Cum să dezactivați modul de funcționalitate limitată - atunci când lucrați în cele mai recente versiuni de Word, toate textele care au fost tastate în versiunile anterioare. Se deschid în modul funcționalitate limitată, adică doar vizualizarea documentului este disponibilă.

2. Pentru a elimina acest mod, trebuie să deschideți toate documentele vechi și să le salvați în format docx. De asemenea, este posibil să salvați fișiere în modul de compatibilitate cu versiuni mai vechi. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați salvarea în formatul MC Word 2003 - 2007 După aceasta, puteți lucra cu testele fără restricții.

3. Puteți, de asemenea, să faceți clic pe pictograma birou din colțul din stânga sus, iar în lista derulantă, selectați „conversie” și apoi trebuie să fiți de acord cu modificările. Și după aceea, în orice cuvânt (în 2003 și versiunile ulterioare) puteți lucra cu ușurință cu text. Acest avertisment poate apărea dacă cuvântul nu este activat. Pentru a-l activa, trebuie să îl înregistrați și să introduceți un cod special.

Dacă lucrați des cu documente de birou în aplicațiile Microsoft Office, atunci probabil ați observat că unele documente se deschid într-un mod special numit „Mod funcționalitate redusă”. Faptul că modul de funcționalitate limitată este activat este indicat de inscripția corespunzătoare între paranteze drepte din titlul ferestrei aplicației. Poate fi găsit în diverse aplicații precum Word, Excel sau PowerPoint. Modul restricționat funcționează pentru a împiedica utilizarea anumitor funcții ale aplicațiilor moderne din Office. Acest lucru se face astfel încât utilizatorii versiunilor mai vechi de Office să vă poată deschide fișierul în siguranță și fără probleme.

Acesta este modul în care Word vă anunță că modul de funcționalitate redusă este activat. Extrem de clar și de înțeles.

De obicei, modul de funcționalitate redusă nu ar trebui să preocupe prea mult utilizatorul tradițional. Cu toate acestea, este util să știți ce este modul de compatibilitate, cum să lucrați cu acesta și cum să dezactivați modul de compatibilitate Microsoft Office dacă este necesar, deoarece afectează setul de funcții și instrumente disponibile într-un procesor de text, un procesor de foi de calcul sau Microsoft. editor de prezentare.

Ce este modul funcționalitate redusă în Word

Titlul este doar un exemplu. Modul de funcționalitate redusă este disponibil și în Excel și PowerPoint. Există multe funcții noi grozave în versiunile moderne ale suitei Microsoft Office care, desigur, nu sunt compatibile cu versiunile mai vechi de Office. În plus, edițiile mai noi ale aplicațiilor gestionează formatarea documentelor puțin diferit, astfel încât modul de restricție ajută la menținerea capacității de a lucra cu același document în diferite versiuni ale aplicației, fie că este 2016, 2013, 2010, 2007 sau mai vechi.

Când creați un document nou în Office 2013 sau Office 2016, acesta este creat într-un format modern care are acces la toate caracteristicile moderne și la cele mai recente stiluri de formatare. Dar când deschideți un document care s-a născut în Office 2010 sau mai vechi, pornește modul de funcționalitate redusă. Se asigură că documentul arată la fel în toate aplicațiile, indiferent de anul de lansare sau versiune.

Modul de funcționalitate redusă împiedică documentul să acceseze noi funcții ale aplicației. De exemplu, cineva a creat un raport în Office 2007 (această suită de birou nu este acceptată, trebuie să spun) și vi l-a trimis. Aveți Office 2016 instalat pe computer Deschideți un document și Office pornește automat Modul funcționalitate redusă. Gestionează modificările astfel încât documentul trimis înapoi să se poată deschide corect în același Office 2007, iar autorul fișierului nu întâlnește erori care apar deoarece versiunea veche a Office nu înțelege noile caracteristici din Office 2016.

Setul specific de funcții pe care le va bloca modul de compatibilitate depinde de versiunea Office pe care o utilizați și de ce tip de mod de compatibilitate este aplicat documentului pe care îl rulați. De exemplu, dacă lucrați cu un document Word 2010 în Word 2016, nu veți putea folosi aplicații pentru Office sau atașamente video online. Aceste două caracteristici au apărut doar în Word 2013. Dacă încercați să deschideți un fișier din Office 2007 în Office 2016, noile stiluri de formatare pentru listele numerotate, noi forme și efecte pentru câmpurile de text, WordArt și așa mai departe vor fi dezactivate. O listă detaliată a funcțiilor dezactivate pentru modurile de compatibilitate este furnizată pe site-ul oficial de asistență Office.

În acest fel, utilizatorii diferitelor versiuni ale pachetelor de aplicații Microsoft Office pot lucra împreună pe același document și nu își pot face griji cu privire la problemele de compatibilitate sau afișarea incorectă a aceluiași fișier.

Cum se verifică modul de funcționare redusă

Puteți verifica cu ușurință în ce mod de funcționare limitată rulează documentul. În colțul din stânga, faceți clic Fişier iar pe filă Inteligența selecta Depanare - Verificare compatibilitate.

Aplicația va deschide o fereastră mică în care trebuie să faceți clic pe un buton Selectați versiunile de afișat. În mod implicit, acele versiuni cu care acest document este compatibil vor fi evidențiate.

Dacă există erori de compatibilitate în fișierul în sine, acestea vor apărea imediat în lista corespunzătoare. În plus, Word, Excel și PowerPoint efectuează o verificare de compatibilitate de fiecare dată când salvați un fișier. Dacă nu sunteți mulțumit de acest lucru și doriți să îl dezactivați (sau să îl activați dacă verificarea este dezactivată), bifați sau debifați caseta de validare pentru compatibilitate Verificarea compatibilității la salvarea documentelor.

Cum să dezactivați modul funcționalitate redusă în Microsoft Word

Din nou, vom analiza situația folosind Word ca exemplu, dar același principiu este relevant și pentru alte aplicații, precum Excel sau PowerPoint.

Desigur, nu ar trebui să convertiți direct fiecare document existent. Vor funcționa grozav în orice versiune de Office. Dar atunci când trebuie să utilizați una dintre noile funcții, veți observa că nu este disponibilă în modul funcționalitate redusă.

Orice document poate fi convertit cu ușurință și astfel dezactivează modul de funcționalitate redusă în Microsoft Office. Doar faceți clic Fișier - Detalii - Conversie.

Când faceți clic pe acest buton, aplicația vă va avertiza că sunteți pe cale să actualizați fișierul la cel mai recent format. Toate funcțiile blocate vor fi activate, dar este posibil să aveți dificultăți la deschiderea fișierului în versiunile mai vechi de Office. Dacă sunteți mulțumit de acest lucru, nu ezitați să faceți clic Bine. Pentru a dezactiva notificările de fiecare dată când convertiți, bifați pur și simplu caseta de lângă Nu mai sunt întrebări despre conversia documentelor.

După aceasta, fișierul va fi actualizat, iar inscripția va dispărea din antetul documentului [Mod funcționalitate redusă]. Vă rugăm să rețineți că este posibil să aveți modificări vizuale și structurale minore ale documentului după ce faceți acest lucru. Tine cont de asta.

Documentele sunt întotdeauna salvate în modul funcționalitate redusă

Un scenariu foarte real. Dacă fiecare document pe care îl creați este salvat în modul funcționalitate redusă, atunci trebuie să verificați setările de salvare a documentului. Cel mai probabil, Word, Excel sau PowerPoint sunt setate să salveze fișiere în formate mai vechi pentru a asigura compatibilitatea.

Clic Fișier - Opțiuni. Se va deschide o fereastră cu diferite setări. Accesați fila Economisireși verificați ce format este specificat în câmp Salvați fișierele în următorul format. Dacă fiecare document este salvat în modul de funcționalitate redusă, atunci acest câmp va fi probabil setat la Document Cuvânt 97-2003 . Schimbați această setare la document Word (.*docx). Clic Bine.

Dacă salvați documente din șabloane existente, atunci va trebui mai întâi să convertiți șablonul. Deschide eşantionși dezactivați modul funcționalitate redusă. Pentru a face acest lucru, utilizați instrucțiunile de mai sus.

Astăzi vă vom vorbi despre o inscripție interesantă - „Mod funcționalitate redusă”. Ce înseamnă în toate programele de birou din suita Microsoft Office, în special în Word? De fapt, nimic grav - această inscripție indică pur și simplu că documentul în sine a fost creat pe o versiune veche a editorului din 1997 sau 2003 și că funcționalitatea completă a noii versiuni nu este disponibilă. În acest articol, vrem să vă spunem cum să eliminați acest mod nefast de funcționalitate limitată în Microsoft Word. Nu este nimic complicat în asta și acum vei învăța despre totul.

Cel mai simplu mod

Există două moduri de a „depăși” această inscripție și ambele sunt extrem de simple, așa că le vom analiza într-un articol. De asemenea, aș dori să spun că interfața se poate modifica în diferite versiuni ale programului. Revizuim cea mai recentă versiune de Word 2013 cu cea mai recentă interfață, concepută pentru a fi utilizată pe dispozitive cu ecrane tactile. Prin urmare, în alte versiuni dispunerea elementelor poate diferi, dar acestea sunt prezente în orice caz.

Deci, să ne uităm la prima metodă. Trebuie să urmați acești pași:

Problema poate fi rezolvată în doar câteva clicuri de mouse. În al doilea caz, totul este oarecum diferit, dar nu mai există acțiuni.

Utilizarea conversiei documentelor

Toate versiunile noi de Excel au funcția de a converti documentele în formate noi, astfel încât să le puteți edita fără restricții. Trebuie să faceți următoarele:

După cum puteți vedea, într-adevăr nu este absolut nimic complicat. Trebuia să faci câteva clicuri de mouse și documentul a fost convertit automat, în timp ce datele originale din interiorul lui nu s-au pierdut, iar structura lui a rămas aceeași.

Funcționalitatea restricționată este o metodă de creștere a compatibilității între aplicațiile de versiuni diferite, care pot avea caracteristici și instrumente diferite. Deci, dacă un document a fost creat în editorul Word 2013 și apoi deschis în ediția din 2016, aplicația va activa acest mod, dezactivând în același timp funcțiile adăugate la noua versiune. Acest lucru se face astfel încât utilizatorul să nu poată face modificări care vor fi afișate incorect în document dacă trebuie să fie deschis din nou în versiunea veche a software-ului.

Nu este nimic în neregulă cu modul de funcționalitate redusă din Word 2016. Toate comenzile de bază ale editorului sunt păstrate, astfel încât puteți adăuga o imagine, edita text și locația obiectelor fără probleme.

Cea mai vizibilă limitare va fi capacitățile reduse ale obiectelor WordArt. Toate celelalte comenzi sunt destul de specifice și sunt foarte rar utilizate în munca de zi cu zi.

Cum să eliminați modul de funcționalitate redusă în Word 2016

Totul este extrem de simplu: pentru a dezactiva funcția, trebuie doar să resaveți fișierul într-un nou format. Acest lucru se poate face în patru pași:

lansați Word și deschideți documentul necesar în el, faceți clic pe „Fișier”;
executați comanda „Salvare ca”;
setați locația de stocare a fișierului și, dacă este necesar, schimbați numele;
faceți clic pe butonul „Salvare”.

După aceste manipulări, Word va trece la modul de editare pentru un nou document text și toate restricțiile anterioare vor fi eliminate. Vă rugăm să rețineți că atunci când salvați, ar trebui să alegeți formatul docx mai degrabă decât doc, deoarece acesta din urmă se referă la versiunile anterioare ale programului și vă poate limita parțial capacitățile.

Probabil, mulți dintre voi, atunci când lucrați cu documente în Microsoft Office, au dat peste așa ceva ca modul funcționalitate limitată. Dar ce este? Și este posibil să eliminați acest mod? Trebuie să aflăm.

Pe scurt, modul de funcționalitate redusă este o opțiune specială care nu acceptă formate mai vechi ale unor documente în noua versiune de Word. Aceasta înseamnă că atunci când un utilizator deschide documente în Word 2010, precum și pe cele create în versiuni mai vechi ale aplicației, „modul funcționalitate redus” este afișat automat în bara de titlu, adică modul de compatibilitate este activat.

Activarea acestuia asigură că atunci când lucrați cu un anumit document, funcțiile avansate și mai noi care sunt disponibile în Word 2010 nu vor fi utilizate. Dar, în același timp, modul de funcționalitate redusă Office permite utilizatorilor să editeze și să modifice textele create anterior. versiuni ale aplicației. În plus, în acest mod se păstrează structura generală a documentelor.

Aș dori să spun că este imposibil să-l oprești. Dar există șansa de a activa opțiunea modului de compatibilitate pentru această versiune a aplicației cu fișiere Word mai vechi. Modul de funcționalitate limitată în acest caz poate fi dezactivat automat. Dar cum trebuie înțeles acest lucru? Să aflăm mai multe.

Chestia este că un document Word 2010 se poate deschide în unul dintre cele trei moduri. Anume:

1. Primul este documentele create în Word 2010.

2. Al doilea este documentele create în Word 2007, dar cu modul de compatibilitate.

3. Al treilea - creat în Word 97, având un mod similar.

Vă permite să lucrați cu documente din versiuni mai vechi ale aplicației și să utilizați toate extensiile Word 2010. Dacă se întâmplă ca atunci când deschideți un text în bara de titlu să apară inscripția „mod funcționalitate redusă”, atunci trebuie să lucrați. pentru a determina dacă acest fișier este compatibil cu noua versiune a programului, ceea ce înseamnă eliminarea restricțiilor.

Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți fila „Fișier” și să selectați „Informații”. Apoi, accesați secțiunea „Pregătiți-vă pentru partajare”, selectați „Căutați probleme” și faceți clic pe acest buton. După aceasta, trebuie să selectați comanda „Verificare compatibilitate” și apoi să faceți clic pe „Selectați versiunile de afișat”. Aici, lângă numele modului documentului pe care îl aveți deschis, va apărea o bifă. Și dacă după aceasta inscripția în linia de nume „mod funcționalitate limitată” dispare, atunci putem presupune că documentul este compatibil cu versiunea aplicației, ceea ce înseamnă că toate funcțiile programului sunt disponibile.

Și dacă încă nu vă este clar cum să convertiți un document, atunci, în acest caz, un plan pas cu pas despre cum să faceți acest lucru va fi prezentat mai jos:

1. Accesați fila „Fișier”.

2. Găsiți fila Detalii și faceți clic pe ea.

3. Faceți clic pe comanda „Convertire”.

Gata, documentul a fost convertit în formatul de care aveți nevoie. Și pentru a crea o altă copie a acestui fișier, faceți următoarele:

1. Faceți clic pe fila „Fișier”.

3. În linia goală a câmpului „Nume fișier”, introduceți numele documentului.

4. În lista „Tip de fișier”, selectați „Document Word”.

Gata, nimic complicat. Acum puteți lucra în modul de care aveți nevoie.