Cum să adăugați o coloană în Excel. Cum să inserați un rând sau o coloană în Excel între rânduri și coloane

Caietul de lucru Excel este format din 255 de foi, fiecare dintre ele arată ca un tabel. În acest tabel, fiecare celulă are propria sa adresă. Apare adesea o situație când, la crearea unui astfel de tabel, au fost omise din greșeală unele informații care trebuie plasate într-un loc strict definit. Această situație poate fi corectată cu ușurință prin adăugarea de linii lipsă.

Mulți utilizatori nu au nici măcar idee despre lucruri aparent simple precum adăugarea de noi intrări la documentul curent. Dar acest punct este poate unul dintre cele mai populare și de înțeles din Excel. Desigur, vor fi necesare unele abilități pentru a introduce acest tip de element în Excel, dar, în general, procesul decurge rapid și cu cel mai mic efort. Pentru a adăuga un rând la o foaie de calcul, programul trebuie să fie instalat pe computer.

Cum se adaugă un rând în Excel?

Cum să adăugați sau să eliminați unele informații dintr-un tabel în Excel? Această întrebare îngrijorează adesea utilizatorii începători ai aplicației. În special, pentru a adăuga o linie în Excel, ar trebui să decideți ce înregistrare va fi inserată mai sus și să faceți clic oriunde în înregistrarea deasupra căreia se va face o astfel de inserare. În acest fel, puteți crea nu doar o înregistrare, ci și mai multe, apăsând tasta F4 pentru a repeta operația de inserare.

La întrebarea cum să inserați o înregistrare în Excel, răspunsul este foarte simplu. Dacă este adăugat în partea de jos a tabelului, atunci este suficient să umpleți toate celulele acestei zone și să stabiliți limite în ea, astfel încât să nu difere de elementele anterioare ale tabelului. În acest scop, puteți apela „Acasă” - „Format” - „Format celulă” pe panglică și le puteți seta la aceleași ca cele instalate în întregul tabel.

Dacă o înregistrare este inserată între cele existente, aceasta poate fi utilizată în unul din două moduri:

• cu evidenţierea înregistrării peste care se va produce o astfel de inserare.
• fără a selecta înregistrarea peste care va avea loc o astfel de inserare.

Aceste opțiuni funcționează și la inserarea unei coloane. Cum se efectuează o operație similară în Excel dacă o înregistrare este inserată între cele existente? În acest caz, trebuie să selectați acele celule deasupra cărora vor fi adăugate altele noi. Apoi trebuie să accesați meniul „Acasă” - „Inserați” - „Inserați rânduri în foaie”. O linie goală va apărea deasupra zonei selectate, gata pentru a fi completată. Dacă mai trebuie să introduceți câteva linii deasupra acestuia, puteți efectua această operație apăsând în mod repetat tasta F4. Aceeași acțiune poate fi efectuată prin apelarea meniului contextual (dinamic), pentru care trebuie să faceți clic dreapta pe celulele selectate sau pe eticheta rândului peste care se va face inserarea.

Această etichetă conține numărul său de serie și este situată în partea stângă a acesteia. În meniul care apare, faceți clic pe elementul „Insert” și selectați-l pe cel dorit din opțiunile propuse.
Dacă trebuie să inserați un grup de linii, mai întâi selectați mai multe linii, deasupra cărora vor exista

se efectuează o astfel de inserare, după care se execută aceleași operații care au fost descrise pentru inserarea unei singure înregistrări. În acest caz, vor fi inserate atâtea rânduri câte conține fragmentul de tabel selectat.

Dacă apelați meniul contextual în orice celulă a tabelului, atunci pentru a insera o înregistrare deasupra celei curente, faceți clic pe elementul „Inserare”. Va apărea fereastra „Adăugați celule”, în care ar trebui să selectați elementul „Rând”. Unul gol va apărea deasupra intrării curente, iar acesta se va muta în jos.

Operația de inserare poate fi efectuată folosind Ctrl-Shift și tastele „+”, care vor deschide meniul „Adăugați celule”. Uneori este creată o macrocomandă pentru operația de inserare a celulelor și această problemă poate fi rezolvată cu ușurință folosindu-l. O astfel de nevoie poate apărea, de exemplu, la inserarea informațiilor din programul 1:C.

Este imposibil să nu menționăm un fapt atât de curios precum concatenarea. Această acțiune implică de fapt lipirea mai multor linii pentru a forma una. S-ar părea, de ce este nevoie dacă este întotdeauna posibil să eliminați un element și să adăugați altul? Dar în practică totul este mult mai complicat. Faptul este că atunci când introduceți orice date într-un document, acesta umple toate celulele. Ce să faci dacă totul este deja completat, dar, după cum se dovedește, unele date trebuie plasate pe o singură linie? Desigur, nu are rost să introduceți din nou toate datele în el, este mult mai ușor să utilizați un instrument bine gândit de către dezvoltatori, care va transforma instantaneu mai multe celule într-una, economisind astfel utilizatorului timp prețios. Desigur, pentru a formula corect acest proces, trebuie să știți clar unde se află acest parametru și cum să îl gestionați corect.

Dar priceperea vine cu experiența, așa că nu ar trebui să te aștepți la rezultate bune imediat. Pentru a o dezvolta, trebuie să exersați în fiecare zi. Dacă trebuie să creați în mod constant rapoarte folosind acest program din pachetul MS Office, atunci abilitatea se va dezvolta de la sine. Aveți nevoie doar de dorință și răbdare pentru a înțelege complexitățile unui instrument de utilizator atât de convenabil precum foile de calcul.

Pentru a lucra în Microsoft Excel, prima prioritate este să înveți cum să inserezi rânduri și coloane într-un tabel. Fără această abilitate este aproape imposibil să lucrezi cu date tabelare. Să ne dăm seama cum să adăugați o coloană în Excel.

În Excel, există mai multe moduri de a insera o coloană într-o foaie de lucru. Cele mai multe dintre ele sunt destul de simple, dar un utilizator începător poate să nu le înțeleagă pe toate imediat. În plus, există o opțiune de a adăuga automat rânduri în partea dreaptă a tabelului.

Metoda 1: Lipiți prin panoul de coordonate

Una dintre cele mai ușoare moduri de inserare este prin bara de coordonate orizontală a Excel.

Metoda 2: Adăugarea prin meniul contextual al celulei

Puteți efectua această sarcină într-un mod ușor diferit, și anume prin meniul contextual al celulei.

Metoda 3: Butonul de panglică

Coloanele pot fi introduse folosind un buton special de pe panglică.

Metoda 4: Utilizarea tastelor rapide

De asemenea, puteți adăuga o coloană nouă folosind taste rapide. În plus, există două opțiuni de adăugare

Metoda 5: Inserați mai multe coloane

Dacă trebuie să introduceți mai multe coloane simultan, atunci în Excel nu trebuie să efectuați o operație separată pentru fiecare element, deoarece această procedură poate fi combinată într-o singură acțiune.

Metoda 6: Adăugați o coloană la sfârșitul tabelului

Toate metodele descrise mai sus sunt potrivite pentru adăugarea de coloane la începutul și la mijlocul tabelului. Ele pot fi folosite și pentru a insera coloane la sfârșitul unui tabel, dar în acest caz va trebui să faceți formatarea corespunzătoare. Dar există modalități de a adăuga o coloană la sfârșitul tabelului, astfel încât să fie imediat percepută de program ca parte imediată a acesteia. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un așa-numit tabel „inteligent”.

După cum puteți vedea, există o serie de moduri de a adăuga coloane noi la o foaie Excel, atât în ​​mijlocul tabelului, cât și în intervalele extreme. Pentru a face adăugarea cât mai simplă și convenabilă posibil, cel mai bine este să creați o așa-numită masă „inteligentă”. În acest caz, atunci când adăugați date în intervalul din dreapta tabelului, acestea vor fi incluse automat în acesta ca o nouă coloană.

Toate cele bune! În acest articol veți învăța cum să adăugați un rând într-un tabel Excel. Spațiul de lucru Excel este reprezentat de mai multe foi rânduite, aranjate virtual ca foi de carte. Adesea, aceste foi goale sunt numite tabele, în ciuda faptului că acest lucru nu este foarte adevărat. În cele ce urmează, ne vom referi la secțiunile deja completate ale acestor foi ca tabele.

Opțiuni alternative

Folosind fila „Acasă”.

Spațiul de lucru Excel este reprezentat de mai multe foi rânduite, aranjate virtual ca foi de carte. Adesea, aceste foi goale sunt numite tabele, în ciuda faptului că acest lucru nu este foarte adevărat. În cele ce urmează, ne vom referi la secțiunile deja completate ale acestor foi ca tabele.

Cum să adăugați un rând într-un tabel Excel la sfârșitul tabelului

De regulă, devine necesar să adăugați linii după un tabel deja compilat. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați următorii pași:

1. Selectați linia care urmează ultima linie a plăcii.
2. Faceți clic dreapta pe el și găsiți un element în meniu numit „Lipire”. O soluție alternativă este folosirea butoanelor calde.

Apăsând simultan Ctrl cu +, veți realiza și deschiderea meniului.

În fereastra numită „Adăugarea celulelor”, selectați „Rând”, confirmând acțiunea făcând clic pe „OK”.

Deci, linia a fost adăugată. Va exista o linie goală în partea de jos a semnului dvs. Dacă sunt necesare mai multe linii, trebuie să o marcați pe cea care a fost deja adăugată, să plasați cursorul exact în colțul său din dreapta, astfel încât să devină un plus și să-l trageți în jos de numărul necesar de linii.

Inserarea de rânduri în Excel într-un tabel

Să presupunem că între rândurile 4 și 5 ar trebui să mai adăugați câteva goale. Acest insert este similar cu cel discutat mai sus. Singura diferență este în prima etapă. Pentru început, în loc de ultima linie, ar trebui să selectați liniile situate sub a patra.

După ce se repetă pașii 2 și 3, tabelul va arăta astfel:

Deci, atunci când evidențiați a doua linie, ar trebui să vă așteptați să adăugați una nouă între titlu și acesta. Pentru a adăuga o linie la tabel deasupra antetului, aceasta trebuie evidențiată.

Dacă trebuie să adăugați o linie goală după rândurile a 4-a și a 7-a, în primul pas trebuie să selectați liniile a 5-a și a 8-a (în timp ce țineți apăsat butonul Ctrl). Repetând pașii 2 și 3, placa va arăta astfel:

În coloana D a tabelului, salariile se calculează după formula de mai jos.

Deci, adăugarea a trei linii în mijloc nu a afectat în niciun fel acuratețea calculului și a fost efectuată menținând formule importante.

Opțiuni alternative

Pentru unii utilizatori, alte metode de inserare și selecție, care sunt descrise mai jos, par mai convenabile.

Selectarea unei linii întregi a unei foi în Excel

Implementarea tuturor opțiunilor de mai sus a început cu evidențierea liniei dorite a tabelului completat. Există o altă opțiune pentru prima etapă - selectați întreaga linie a foii, inclusiv celulele necompletate din partea dreaptă. Trebuie doar să faceți clic pe numărul de linie (sau numere).

Apoi va apărea imediat o linie goală între liniile nr. 4 și nr. 5. Programul știe deja selecția totală a unei linii pe o foaie. Prin urmare, nu este nevoie să apară un meniu care să întrebe ce anume ar trebui adăugat (pasul 3).

Folosind fila „Acasă”.

• După ce ați selectat o linie sau linii, există o alternativă la apelarea meniului făcând clic dreapta pe el.
• În fila numită „Acasă”, accesați secțiunea „Celele”, deschideți lista „inserați”, apoi selectați elementul dorit - „Inserați linii în foaie”.

Așadar, ne-am uitat la metodele Cum să adăugați un rând într-un tabel Excel și ordinea de inserare a rândurilor în cea mai comună versiune din 2010. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că în edițiile mai moderne, secvența rămâne aceeași.

Adăugați și eliminați rând, coloană în Excel poate fi oriunde în tabel.Puteți insera mai multe rânduri și coloane simultan în locul dorit din tabel.
Există mai multe moduri.LA.
Cum să adăugați o coloană la un tabel Excel
Pentru a insera o coloană în Excel, trebuie să plasați cursorul pe linia de titlu al coloanei, pe coloana lângă care doriți să introduceți coloana. Noua coloană apare în stânga coloanei selectate.
De exemplu. Există o coloană „A” cu numerele 1, există o coloană „B” cu numerele 2. Trebuie să introduceți o coloană între ele.
Mutăm mouse-ul peste adresa coloanei înaintea căreia trebuie să inserăm o nouă coloană. Pe litera de adresă a acestei coloane va apărea o săgeată neagră.
Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În caseta de dialog care apare, selectați „inserați” în a doua secțiune și apăsați butonul stâng al mouse-ului.
În stânga coloanei „B” (cu numerele 2) a apărut o nouă coloană.
Fiţi atenți!
Adresele coloanelor s-au schimbat.Acum noua coloană a devenit „B”, iar fosta coloană „B” (cu numerele 2) a devenit „C”.
A doua cale.
Inserați o coloană în Excel- aceasta este pentru a apela meniul contextual pe orice celulă a coloanei, în stânga căruia vom insera o nouă coloană. De asemenea, selectăm „paste” în a doua secțiune a ferestrei care apare. Și aici selectăm deja – „coloană” -> „OK”.Citiți despre meniul contextual .
Să aruncăm o privire imediat la acest meniu. Aici puteți selecta ceea ce vrem să inserăm: o coloană, un rând, celule care vor apărea în dreapta sau sub celula selectată.
Dacă selectam mai întâi nu una, ci mai multe celule, coloane, rânduri (atâte câte avem nevoie să introducem), atunci va fi inserat același număr.
A treia cale.
Puteți configura Excel să insereze automat coloane. Consultați articolul „Cum să adăugați automat o coloană în Excel”.
Cum să adăugați un rând în Excel.
Trebuie să selectăm celula deasupra căreia vom insera o nouă linie și vom apela meniul contextual. Sau mutați cursorul la adresa rândului și continuați în același mod cu inserarea unei coloane.
În acest fel, puteți, de asemenea, să selectați mai multe linii simultan și apoi să introduceți același număr.
De exemplu. Trebuie să inserăm trei linii între liniile 3 și 4. Liniile noi vor apărea deasupra liniei selectate. Prin urmare, notăm 4,5,6 linii.
Faceți clic pe „inserați”. A ieșit așa.
Liniile noi au luat locul liniilor vechi, iar cele vechi s-au mutat în jos, schimbându-și adresa.
Adăugați linii goale în Excel după una, două rânduri, etc.
De exemplu, trebuie să inserăm rânduri goale între rândurile din tabel într-un tabel umplut etc. Cum să faceți acest lucru, consultați articolul „”.
Cum să creați un tabel în Excel, consultați articolul „Cum să creați un tabel în Excel”.
Cum să ștergeți un rând, o coloană în Excel.
Pentru a șterge rânduri și coloane, trebuie să le selectați și, în meniul contextual din a doua secțiune, să selectați funcția „Ștergere”.Sau evidențiați rândurile și coloanele pe liniile adreselor lor. Faceți clic dreapta pe numărul de adresă al liniei evidențiate și selectați funcția „Ștergere”.
Pentru modalități de selectare a rândurilor și coloanelor, consultați articolul „Cum să selectați celule, tabele etc. în Excel”. .
Într-un tabel, nu puteți șterge coloane sau rânduri, ci le puteți ascunde. De exemplu, o coloană cu formule etc. Cum să faceți acest lucru, consultați articolul „Cum să ascundeți coloanele în Excel”.
Când creați un chestionar, o listă de prețuri sau alte documente, trebuie să creați o listă derulantă într-o celulă care apare când treceți mouse-ul peste celulă.Cum să faci asta, citește articolul „

Când lucrați în Excel, de multe ori trebuie să adăugați noi rânduri la un tabel. Dar, din păcate, unii utilizatori nu știu să facă nici măcar lucruri atât de destul de simple. Totuși, trebuie menționat că această operațiune are și unele capcane. Să ne dăm seama cum să inserăm un rând în Microsoft Excel.

Trebuie remarcat faptul că procedura de inserare a unui rând nou în versiunile moderne de Excel nu este practic diferită una de alta.

Deci, deschideți tabelul la care trebuie să adăugați un rând. Pentru a insera o linie între linii, faceți clic dreapta pe orice celulă a liniei deasupra căreia intenționăm să inserăm un nou element. În meniul contextual care se deschide, faceți clic pe elementul „Inserați...”.

De asemenea, este posibil să inserați fără a apela meniul contextual. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați combinația de taste „Ctrl+” de pe tastatură.

Se deschide o casetă de dialog care ne solicită să inserăm celule de schimbare în jos, celule de schimbare la dreapta, o coloană și un rând în tabel. Setați comutatorul în poziția „Linie” și faceți clic pe butonul „OK”.

După cum puteți vedea, o nouă linie a fost adăugată cu succes în Microsoft Excel.

Inserarea unui rând la sfârșitul unui tabel

Dar ce se întâmplă dacă trebuie să inserați o celulă nu între rânduri, ci să adăugați un rând la sfârșitul tabelului? La urma urmei, dacă aplicați metoda descrisă mai sus, rândul adăugat nu va fi inclus în tabel, ci va rămâne în afara limitelor sale.

Pentru a muta tabelul în jos, selectați ultimul rând al tabelului. O cruce apare în colțul din dreapta jos. O tragem în jos cu câte rânduri avem nevoie pentru a extinde masa.

Dar, după cum vedem, toate celulele inferioare sunt formate cu date completate din celula mamă. Pentru a elimina aceste date, selectați celulele nou formate și faceți clic dreapta. În meniul contextual care apare, selectați „Ștergeți conținutul”.

După cum puteți vedea, celulele sunt șterse și gata să fie umplute cu date.

Vă rugăm să rețineți că această metodă este potrivită numai dacă tabelul nu are un rând de jos de totaluri.

Crearea unui tabel inteligent

Dar este mult mai convenabil să creezi o așa-numită „masă inteligentă”. Puteți face acest lucru o dată și apoi nu vă faceți griji că un rând, atunci când este adăugat, nu se va potrivi în limitele tabelului. Acest tabel va fi extensibil și, în plus, toate datele introduse în el nu vor cădea din formulele folosite în tabel, pe foaie și în carte în ansamblu.

Deci, pentru a crea un „tabel inteligent”, selectăm toate celulele care ar trebui să fie incluse în acesta. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Format ca tabel”. În lista de stiluri disponibile care se deschide, selectați stilul pe care îl considerați cel mai preferat. Pentru a crea o masă inteligentă, alegerea unui stil anume nu contează.

Odată ce stilul este selectat, se deschide o casetă de dialog care arată intervalul de celule pe care le-am selectat, deci nu este nevoie să-i facem ajustări. Doar faceți clic pe butonul „OK”.

„Masa inteligentă” este gata.

Acum, pentru a adăuga o linie, faceți clic pe celula deasupra căreia va fi creată linia. În meniul contextual, selectați „Inserați rânduri de tabel deasupra”.

Se adaugă linia.

O linie între linii poate fi adăugată prin simpla apăsare a combinației de taste „Ctrl+”. Nu va trebui să introduceți nimic altceva de data aceasta.

Există mai multe moduri de a adăuga un rând la sfârșitul unui tabel inteligent.

Puteți sta pe ultima celulă a ultimului rând și puteți apăsa tasta funcțională Tab (Tab) de pe tastatură.

De asemenea, puteți plasa cursorul în colțul din dreapta jos al ultimei celule și îl puteți trage în jos.

De data aceasta, celulele noi vor fi create inițial goale și nu vor trebui să fie șters de date.

Sau puteți introduce pur și simplu orice date sub linia de sub tabel și acestea vor fi incluse automat în tabel.

După cum puteți vedea, puteți adăuga celule la un tabel în Microsoft Excel în diferite moduri, dar pentru a evita problemele cu adăugarea, cel mai bine este să creați un „tabel inteligent” folosind formatare.