Cum se dezactivează editarea perioadei în 1c. Informații contabile. Setarea datei de interzicere pentru editarea datelor

Cum să setați data interzicerii pentru modificarea datelor în 1C: Contabilitate 8.3 (reviziunea 3.0)

Adesea, atunci când lucrați în 1C: Accounting 8.3, trebuie să interziceți modificarea datelor din perioadele trecute. Acest lucru poate fi necesar, de exemplu, dacă a fost transmisă raportarea cu privire la acestea și modificarea datelor contabile în aceste perioade este inacceptabilă.

Și pentru a nu schimba accidental datele perioadelor trecute sau pentru a preveni un alt contabil mai puțin experimentat să înceapă accidental re-afișarea documentelor pentru toate perioadele - este necesar stabiliți o dată de interzicere până la care documentele (inclusiv) din baza de date nu pot fi modificate.

Vă voi spune cum să faceți acest lucru în 1C: Accounting 8.3 (ediția 3.0).

1. Deschideți secțiunea „Administrare” și găsiți acolo elementul „Setări utilizator și drepturi” ():

2. În fereastra „Setări utilizator și drepturi” care se deschide, găsiți și bifați (dacă nu este deja instalată) caseta de selectare „Modificați datele de interdicție” și faceți clic pe linkul din dreapta „Configurare”:

3. În fereastra „Date pentru interzicerea modificărilor datelor” care se deschide, selectați opțiunea de a seta interdicția de date: „Pentru toți utilizatorii” sau „De către utilizatori”. Cred că sensul este clar. Să ne oprim la punctul" Pentru toți utilizatorii".

4. Selectați metoda de specificare a datei de interdicție „Data generală” sau „După obiecte”. A doua opțiune este necesară dacă dorim să specificăm date diferite de interzicere pentru diferite organizații în baza noastră de date. Să ne oprim la punctul" data generala".

5. Ca dată de interdicție, vom indica data până când (inclusiv) nu se pot face modificări în baza de date. am prins asa:

6. Închideți formularul prin cruce din colțul din dreapta sus. Gata!

Cu stimă, (profesor și dezvoltator).

Capacitatea de a lucra cu „Data fără modificări” este activată în secțiunea Administrare – Asistență și întreținere, bifând câmpul Data fără modificări:

„Data includerii modificărilor” este o constantă care dă un semnal programului 1C, atunci când lucrează cu datele bazei de date, pentru a analiza registrul de informații „Data interzicerii modificării (încărcării) datelor”.

Acest registru este comun pentru datele interdicțiilor privind modificarea obiectelor bazei de date 1C și încărcarea datelor în timpul sincronizării:

Atâta timp cât data de interdicție nu este configurată și registrul este gol, programul 1C nu împiedică modificarea datelor din baza de date. Acest lucru poate cauza neplăceri când lucrați în programul 1C.

Cum se deschide sau se închide o perioadă

Doar utilizatori 1C care au:

• Drepturi depline;
• Drepturi „Adăugarea și modificarea datelor de interdicție”.

Puteți configura „Modificarea datei de interdicție” în programul 1C 8.3 Accounting 3.0 prin secțiunea Administrare – Suport și întreținere – Configurare:

În 1C 8.3, următoarele opțiuni sunt utilizate pentru a seta data interzicerii modificării:

• nu este instalat;
• instalat pentru toți utilizatorii;
• instalat diferit pentru utilizatori diferiți.

Setarea datei de interzicere a modificării pentru toți utilizatorii 1C

Atunci când alegeți această setare, aceleași reguli se aplică tuturor celor care lucrează în baza de date 1C. Setați „Data generală”. Acest lucru este convenabil de făcut după ce luna a fost verificată, închisă și raportarea a fost generată pentru aceasta.

Setați manual „Modificarea datei de interzicere” în 1C

Când se schimbă manual „Data de interdicție a modificării”, este selectată o dată arbitrară, iar data este introdusă manual de către utilizatorul responsabil 1C:

Setarea datei de interzicere folosind setarea „niciunul dintre utilizatori” din 1C

În exemplul nostru, cu această setare, niciunul dintre utilizatorii 1C nu va putea modifica datele până la 31 martie 2016. Utilizatorul responsabil 1C, cu informațiile necesare, intră în setări și modifică data pentru interzicerea modificărilor după închiderea perioadei.

Configurarea modificărilor automate la „Schimbarea datelor de interdicție” a datelor din 1C

Modificarea automată a „datei fără modificare” a datelor se aplică perioadelor:

De exemplu, să setăm data interzicerii la sfârșitul lunii trecute:

Setarea automată a datei interzicerii se realizează printr-o operațiune de reglementare specială. Puteți verifica finalizarea acestei sarcini din secțiunea Administrare – Suport și întreținere – Operațiuni de rutină:

Să introducem o operațiune de rutină pentru a calcula automat data interzicerii modificărilor și a stabili programe pentru implementarea acesteia: carte. Mai multe – Adăugați – Completați datele pentru a restricționa accesul:

Am stabilit un program pentru executarea unei sarcini de rutină, de exemplu, o dată pe zi, zilnic, din 04/01/2014. Configurarea unui program – fila General:

Configurarea unui program – fila Zilnic:

Configurarea unui program – fila Săptămânal:

Configurarea unui program – fila Lunar:

Configurare finală:

O nouă sarcină „Completarea datelor pentru a restricționa accesul” a apărut în sarcinile de rutină efectuate:

Să verificăm execuția sarcinii programate rulând-o conform cărții. Fugi acum - sarcina finalizată cu succes:

Acum, în 1C 8.3, data interzicerii editării va fi verificată automat zilnic și modificată la sfârșitul lunii.

Configurarea unei „Modificări date de interdicție” automată în 1C folosind un exemplu

De exemplu, vom face setări pentru schimbarea automată a „Data interzicerii”, unde nu numai că data interzicerii modificărilor va fi setată automat la sfârșitul lunii, dar și, conform setărilor specificate, programul 1C va face este posibilă efectuarea de modificări pentru un anumit număr de zile după ce a avut loc data interzicerii modificărilor.

Acest lucru este convenabil, deoarece documentele sunt uneori întârziate și sunt introduse în baza de date 1C după sfârșitul lunii pentru o perioadă de timp. Acest timp este necesar pentru ca utilizatorii 1C să efectueze toate operațiunile de rutină. Prin urmare, contabililor li se poate oferi posibilitatea de a lucra, de exemplu, în timpul săptămânii de după sfârșitul lunii și de a edita datele pentru luna anterioară.

Va arăta astfel:

Setarea unei „date fără modificare” dacă există mai multe organizații

Dacă există mai multe organizații, în baza de date 1C puteți seta data interzicerii editării pentru fiecare organizație separat. Pentru a face acest lucru, activați setarea „Metoda de specificare a datei interzicerii - după obiect”:

Prin buton Ridica Introducem setările corespunzătoare în programul 1C și selectăm organizații pentru setările individuale ale datei interzicerii:

Iată cum ar putea arăta configurația pentru organizații ca rezultat:

Setarea „date fără modificări” pentru diferiți utilizatori 1C

Selectați în câmpul „Setați data interzicerii” – De către utilizatori:

Pe baza setărilor discutate mai sus, să vedem ce opțiuni sunt disponibile pentru setarea datei de interzicere a editării.

Setarea manuală a „date fără modificări” pentru diferiți utilizatori 1C

Pentru diferiți utilizatori, „Data comună” este indicată și setată manual de către utilizatorul responsabil 1C:

Setarea automată a „datei fără modificări” pentru diferiți utilizatori 1C

Data generală de interdicție pentru diferiți utilizatori 1C este stabilită automat de o sarcină de reglementare la sfârșitul lunii. În același timp, este posibilă modificarea datelor din baza de date 1C după data interzicerii. De exemplu, să setăm 5 zile:

În programul 1C este posibil să configurați o dată separată de interzicere pentru fiecare utilizator:

Setarea automată a „datei fără modificări” pentru utilizatorii 1C de către organizație

Pentru unii utilizatori 1C, datele de interdicție sunt introduse în funcție de organizațiile cu care lucrează. De exemplu, să facem o setare pentru utilizatorul Lyubimov V.Yu. dupa organizatie:

Așadar, am examinat în detaliu setările pentru data banului din configurația Contabilitate 3.0 prin secțiunea Administrare. Toate setările efectuate au fost salvate în registrul de informații „Data interzicerii modificării (descărcării) datelor”:

Putem imprima oricând un raport despre setările pentru interzicerea modificărilor datelor în programul 1C făcând clic pe butonul Raport:

O formă tipărită a raportului este generată pe setările datei de interdicție pentru modificarea datelor:

Data interzicerii încărcării datelor în 1C 8.3

Capacitatea de a lucra cu „Data de interzicere a descărcarii” este activată atunci când configurați „Sincronizarea datelor” în secțiunea Administrare și bifați câmpul „Modificări date interzise”:

Setarea este complet identică cu setarea datei de interzicere a modificării discutată mai sus:

După cum putem vedea, data interzicerii modificărilor poate:

• nu este instalat;
• instalat pentru toate bazele de informații;
• instalat diferit pentru diferite baze de informații.

Setarea datei de interdicție pentru toate bazele de informații 1C, ținând cont de mecanismul de configurare discutat mai sus, poate arăta astfel:

Deschiderea unei perioade în 1C este o operațiune de zi cu zi; de obicei se efectuează la începutul lunii. Această acțiune este utilizată în produsele în care există o componentă „Comerț”, de exemplu în 1C: Enterprise 7.7 Trade și.

Ceea ce se întâmplă de obicei este următorul. Dimineața, când contabilul deschide programul, apare un semn care avertizează despre necesitatea deschiderii unei perioade.

Cum ar trebui să procedez? După închiderea programului la solicitarea unui mesaj de avertizare, trebuie să faceți din nou 1C, dar în modul exclusiv. Pentru a face acest lucru, în fereastra de pornire pentru selectarea bazelor de date („Lansare 1C: Enterprise”), faceți clic pe caseta de selectare „exclusiv”

Acum, după intrarea în program, va apărea un mesaj de avertizare, dar de o natură ușor diferită. În el, dacă faceți clic pe butonul „Da”, programul va deschide perioada independent.

Dacă refuzăm deschiderea perioadei de această dată, atunci documentele nou create nu vor fi procesate, iar la pornirile ulterioare ale programului vom fi întâmpinați de același mesaj despre necesitatea deschiderii.

Există cazuri când operațiunea de deschidere a unei noi perioade trebuie efectuată nu la începutul lunii, ci, de exemplu, când perioada curentă nu s-a încheiat. Acestea. anticipat.

Pentru a face acest lucru, trebuie să reintroduceți programul 1C: Enterprise 7.7 Trade and Warehouse în modul exclusiv. Apoi accesați secțiunea „Operațiuni” din meniul principal și selectați butonul „Gestionați rezultatele operaționale”.

În fereastra care se deschide, lângă secțiunea care afișează noua perioadă, există un buton „Deschidere”. Hai să-l apăsăm. Va apărea un avertisment care vă informează că trebuie să modificați punctul de relevanță rezumat.

„Punctul de relevanță al rezultatelor” sau AT, ce este? Punctul de relevanță al rezultatelor este înțeles ca momentul în care toate registrele nenegociabile ale programului conțin date curente, curente. De fapt, acesta este timpul pentru care sunt stocate cele operaționale.

Faceți clic pe butonul „Da”. Apare un formular pentru resetarea relevanței rezultatelor. În cazul nostru, desigur, trebuie să selectați toate documentele postate și să faceți clic pe „Run”. După un timp scurt, dacă nu există încălcări în ordinea documentelor, programul va muta punctul de relevanță la o nouă dată.

Simțiți-vă liber să selectați „Ieșire”. Aceasta completează deschiderea perioadei în programul 1C:Enterprise 7.7 Trade and Warehouse.

Dacă aveți dificultăți, vă vom ajuta cu siguranță.

Dacă aveți întrebări despre articol sau mai sunt probleme nerezolvate, le puteți discuta la

După ce toate documentele primare sunt introduse în program, este necesar să se închidă perioada; pentru aceasta, un angajat al serviciului de contabilitate efectuează procedurile de închidere. Toate tranzacțiile de reglementare sunt formate pe baza datelor introduse corect în secțiunea „Politici contabile”. Conține informații contabile, date privind sistemul de impozitare și indică tipurile de activități ale companiei. Trebuie să completați datele despre politica contabilă a organizației în panoul secțiunii „Principal” din blocul „Setări”.

Procedura de inchidere a unei luni in 1C, ce este?

Trebuie avut în vedere faptul că închiderea unei luni în 1C este o procedură continuă care se efectuează în fiecare lună.

Toate documentele (operațiunile) executate în timpul acestei proceduri sunt normative, ele afectează:

• crearea de costuri de produs în producție;
• rezultate, atât fiscale, cât și contabile.

Documentele de reglementare după implementarea acestor proceduri determină activitățile financiare ale întreprinderii.

Unde în program se află blocul „Închidere perioadă”?

În panoul secțiunii „Operațiuni”, există un bloc „Închidere perioadei”, care include cinci secțiuni:

• „Închiderea lunii”;
• „Operațiuni de reglementare”;
• „Certificate - calcule”;
• „Asistent Contabilitate TVA”;
• „Operațiuni de reglementare a TVA”.

De ce aveți nevoie de „Asistentul de închidere a lunii”?

Asistentul desfășoară activități de rutină pentru închiderea conturilor fiscale și contabile, acestea se desfășoară una după alta, într-o ordine strict definită.

Este necesar pentru a monitoriza implementarea corectă și consecventă a tuturor operațiunilor de reglementare din întreprindere (organizație).

Documentele din procedura de reglementare sunt împărțite în patru blocuri:

• I (primul) – include documente (operațiuni) care, după ce sunt efectuate în program, iau în considerare cheltuielile organizației. Toate cheltuielile companiei trebuie să fie atent controlate, astfel încât tranzacțiile la închidere să reflecte o contabilitate completă și de încredere;
• II (al doilea) - document - „Calculul anulării cotelor din costurile indirecte”. Când se efectuează în baza de date, se fac calcule preliminare pentru conturile de cost;
• III (al treilea) - cuprinde procedura de reglementare pentru închiderea conturilor pentru costuri cumulate și costuri de distribuție (contul 20, contul 23, contul 25, contul 26, contul 44);
• IV (al patrulea) - operațiuni care determină rezultatele financiare ale perioadei (contul 90, contul 91).

În cadrul unui bloc, documentele de reglementare pot fi executate în orice ordine; operațiunile fiecărui bloc trebuie efectuate secvenţial. Documentele blocului al doilea și al blocului următor sunt înregistrate dacă afișarea documentelor din blocul anterior a fost finalizată fără eroare.

Pentru a desfășura activități de reglementare, este indicată o perioadă și este selectată o organizație. Aceste operațiuni de rutină sunt efectuate atunci când faceți clic pe butonul „Închiderea lunii”. Se creează un document separat pentru fiecare operațiune. Când desfășurați activități de închidere, apare destul de des un mesaj de eroare; în acest caz, trebuie să citiți descrierea erorii, apoi să o corectați și apoi să continuați procedura de închidere a lunii din nou.

Este imperativ să desfășurați toate activitățile de închidere în ordine strictă pentru a nu pierde timp inutil reidentificând erorile și efectuând operațiuni în baza de date.

Dacă, după efectuarea operațiunilor de închidere a lunii, toate articolele au fost achiziționate:

• Culoarea verzuie înseamnă că totul a fost finalizat cu succes;
• Dacă culoarea este albăstruie pal și este afișat un mesaj de eroare, aceasta înseamnă că procedura trebuie repetată până când toate erorile sunt corectate.

Marcarea documentelor cu roșu înseamnă că au eșuat din cauza unor erori.

Ce erori apar la închiderea unei luni?

Erori frecvente:

• Grupa de nomenclatură a veniturilor pentru contabilitate sau contabilitate fiscală nu este indicată în documentele de vânzare;
• Contul 25 nu este închis, deoarece este imposibil să se determine baza de repartizare a cheltuielilor pentru unele divizii;
• Analizele nu sunt indicate în documentele care reflectă tranzacții pentru alte venituri și cheltuieli;
• Procedura din 1C pentru efectuarea documentelor de închidere de sfârșit de lună în ordinea cerută a fost încălcată.

Marcarea documentelor de reglementare cu o culoare verzuie nu înseamnă finalizarea cu succes a tuturor operațiunilor de reglementare. Pentru a verifica dacă procedura de închidere se desfășoară corect, puteți genera și apoi analiza datele din bilanț, ținând cont de verificarea soldurilor la sfârșitul perioadei.

La închiderea anului (calendar) de raportare, trebuie să efectuați suplimentar documente de reglementare:

• Anularea pierderilor din anii anteriori;
• Reforma echilibrului.

La reformarea bilanțului, conturile fiscale și conturile contabile, precum contul 90, contul 91, sunt închise.

Dacă o echipă de angajați ai serviciului de contabilitate și a altor servicii lucrează în programul 1C, atunci este recomandabil, atunci când toate erorile sunt identificate și corectate, să reînchideți baza de date și apoi să închideți perioada de editare, pentru a evita modificări accidentale. în documentele prelucrate.

Cum se închide o perioadă de editare în programul 1C: „Contabilitatea 8 ediția 3.0”?

În panoul secțiunii „Administrare” există un bloc „Suport și întreținere”, în el găsim poziția „Date de interzicere a modificărilor datelor”.

Interzicerea modificării datelor în programul 1C poate fi determinată pentru:

• Utilizator specific;
• Toți utilizatorii.

De exemplu: data interzicerii editării documentelor este setată la 31 martie a anului curent, apoi documentele anterioare acestei date vor fi disponibile utilizatorilor doar pentru vizualizare. Dacă utilizatorul încearcă să modifice datele din document, pe ecranul computerului apare un mesaj de avertizare. În ceea ce privește documentele, începând cu 1 aprilie a acestui an, nu doar le puteți accesa și vizualiza, ci și le puteți modifica și transfera.

Nu uitați că o procedură efectuată corect pentru închiderea lunii va arăta un rezultat complet și de încredere al activităților financiare și economice ale organizației în ansamblu.

Data interzicerii editării datelor este o funcționalitate BSP(biblioteci ale subsistemelor standard), care este disponibil în aproape toate configurațiile standard 1c:. În acest articol ne vom uita la o opțiune specifică folosind exemplul configurației 1C: Enterprise Accounting 3.0.

Această funcționalitate vă permite să limitați introducerea și modificarea documentelor pentru o anumită perioadă de timp. Vorbind în limba contabililor, este necesar să „închideți perioada în 1s”. Interdicția poate fi setată chiar și pentru anumiți utilizatori și organizații din baza de date.

Unde este această setare?

În interfață, această funcție se află în fila „Administrare”, în secțiunea „Suport și întreținere”:

Dacă nu ați activat încă data interzicerii editării în 1C 8.3, atunci setați marcajul necesar:

Setarea datei de interzicere pentru editarea datelor

În primul rând, trebuie să decidem dacă vom diferenția drepturile de modificare în funcție de utilizator sau dacă vom folosi data pentru toată lumea:

De exemplu, selectați opțiunea „De către utilizatori”. Acum este posibil să specificați setări individuale pentru fiecare angajat.

Exemplu: pentru angajații „Sergeev” și „Ivanov” trebuie să setați data editării la 01/01/2017, iar pentru restul - 01/03/2017.

Stai pe linie"<для всех пользователей>"și scrieți data în partea de jos a ecranului - 01/03/2017:

Apoi, utilizați butonul „Selectați” pentru a adăuga utilizatorii necesari. În mod similar, setați data pentru ei la 01/01/2017:

Aveți nevoie de mai multă reglare fină?

Să complicăm sarcina. Pentru utilizatorul „Ivanov”, trebuie să setați o restricție privind modificarea datelor organizației „Confetprom”, ca și alți utilizatori, pentru 03/01/2017.

Selectați angajatul din listă și în partea de jos a ecranului setați comutatorul „Metoda de specificare a datei interzicerii” la poziția „După obiecte”:

Va apărea un meniu pentru setarea datei de editare în funcție de organizație. Folosiți „Selectați” pentru a adăuga organizația dorită la tabel și introduceți data interdicției:

Stabilirea unei date de interzicere „dinamică”.

Metoda descrisă mai sus nu este întotdeauna convenabilă: necesită administrare constantă. Adică, în fiecare lună/trimestru/an data va trebui setată manual.

În 1C există o modalitate de a o simplifica - stabilirea unei date de interdicție „dinamică”. Adică, programul poate fi configurat astfel încât sistemul să „mute” automat data interzicerii. Exemplu - la sfârșitul anului, lunii, trimestrului, săptămânii, zilei.

Nu este greu de configurat. După cum probabil ați observat, în toate setările de mai sus există un câmp „Data interzicerii”. Tocmai acesta este responsabil pentru această setare.

Data comună pentru toți utilizatorii:

Sau personalizare.