Cum se instalează software-ul de contabilitate pe computerul de acasă. Acasă Accounting Lite: Controlați finanțele personale gratuit

Unde s-a dus tot salariul? Cine este vinovat că banii ne scapă printre degete? Cum să vă puneți în ordine finanțele personale? Dacă, ca și mine, ești îngrijorat de aceste probleme, este timpul să devii propriul tău contabil.

Nu, nu vom studia soldurile și deținerile; Recenzia de astăzi include 3 programe gratuite pentru contabilitatea acasă. Toate sunt destinate celor care, ca mine, nu au absolut nicio înțelegere a economiei.

AceMoney Lite

– „fratele mai mic” al unui instrument cuprinzător de management al finanțelor personale – aplicația plătită AceMoney. Spre deosebire de versiunea completă, Lite vă permite să gestionați doar două conturi, dar pentru mulți dintre noi acest lucru este suficient.

Un cont în IceMoney nu este doar un card bancar și o carte de economii, ci și o colecție de numerar aparținând unei familii sau unei singure persoane.

Caracteristicile aplicației

• Gestionarea fluxurilor personale de numerar în valutele a 150 de țări.
• Urmăriți cursurile de schimb valutar în timp real.
• Distribuția bugetului pentru diverse nevoi: aplicația conține mai mult de o sută de articole de cheltuieli diferite.
• Urmărirea veniturilor și cheltuielilor obișnuite (salarii, plăți de chirie, plăți de împrumut, completarea soldului telefonului etc.).
• Calcularea cheltuielilor pentru anumite scopuri pe o anumită perioadă de timp. Câteva clicuri și veți afla cât cheltuiți lunar pe alimente, cât pe benzină etc.
• Generarea de rapoarte privind conturile, categoriile și corespondenții (destinatarii plăților de la dumneavoastră și cei de la care le primiți).
• Exportați rapoarte în format Excel și html.
• Primirea de informații despre starea unui cont bancar direct de la bancă.
• Urmărirea valorii acțiunilor în acțiuni – pentru cei care.
• Calculul economiilor, datoriilor, creditelor ipotecare.
• Controlați folosind tastele rapide.
• Setări flexibile, activarea sau dezactivarea elementelor individuale și multe altele.

Programul are un manual de referință în limba rusă plus pe site-ul web al dezvoltatorului.

Cum se utilizează AceMoney Lite

Lucrul cu AceMoney Lite începe cu crearea unui cont. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul cu același nume din panoul de sus și faceți clic pe „ Adaugă cont" Îi vom indica numele, grupul (de exemplu, depozit bancar, numerar sau împrumut), numărul (dacă există), numele băncii, rata dobânzii, moneda și alte date de care aveți nevoie.

Apoi, introduceți informații despre realimentări și: faceți clic pe numele acestuia și selectați „ Tranzacție nouă„(înregistrare despre o tranzacție de intrare sau de ieșire). La fereastră " Tranzacţie» Notăm tipul acestuia (venit, cheltuială, transfer), corespondent, categorie (pentru ce ați cheltuit - selectați din listă sau scrieți manual), data, numărul, suma și comentați.

În aceeași secțiune, puteți descărca tranzacții direct de pe serverul băncii, dacă aceasta din urmă oferă astfel de servicii. Puteți echilibra mai multe tranzacții.

Tranzacțiile recurente (salarii și plăți regulate) sunt adăugate programului prin intermediul „ Programa" Faceți clic pe butonul „ Adăugați plata„și indicați parametrii – frecvență, durată, tip (venit, cheltuială, transfer), sursă, corespondent, categorie, sumă etc. Tranzacțiile regulate vor fi incluse în lista tranzacțiilor automat.

Repartizarea finanțelor pentru diverse nevoi (buget) se face în secțiunea „ Categorii" Aici putem selecta mai multe elemente de venituri și cheltuieli predefinite (alimentarea mașinii, cheltuielile cu alimente etc.) sau să le adăugăm pe ale noastre. Când creați și editați o categorie, puteți seta o perioadă bugetară diferită, puteți indica veniturile și cheltuielile așteptate, precum și o limită.

În general, AceMoney Lite face față foarte bine sarcinilor sale. Utilizatorii notează că, datorită programului, au reușit să reducă cheltuielile lunare cu 10-30% și să înțeleagă în sfârșit unde se duc banii. Are un singur dezavantaj, mai exact, versiunea actuală - 4.36: scrierea categoriilor în limba engleză.

AbilityCash

La prima vedere, programul pare de neînțeles și neprietenos - ferestrele sunt nedescrise și pe jumătate goale, nu există explicații, nici ajutor (nu sunt încă scrise). Dar dacă petreceți 15-20 de minute studiind, multe dintre avantajele sale se vor deschide. Mulți dintre cei care au stăpânit AbilityCash îl consideră mai convenabil decât AceMoney și, în general, unul dintre cele mai bune programe gratuite pentru contabilitatea acasă.

Caracteristicile cheie ale AbilityCash

• Crearea de facturi fără restricții de cantitate și în diferite valute.
• Structura arborescentă a elementelor de venituri și cheltuieli (puteți adăuga câte subcategorii aveți nevoie).
• Import și export de date în formate xml și Excel.
• Descărcați cursurile de schimb curente (opțional).
• Întocmirea și tipărirea rapoartelor privind cursurile de schimb, soldurile fondurilor și dinamica cifrei de afaceri.
• Vizualizați tranzacțiile după elemente de venituri și cheltuieli pentru o perioadă de timp selectată.
• Suport pentru limbile ucraineană și lituaniană (selectat în timpul instalării).

Următoarele opțiuni sunt dezactivate implicit:

• Structura arborescentă și planuri de conturi suplimentare.
• Perioada bugetară în operațiuni.
• Câmpurile „Preț”, „Cantitate” și „Ora” din lista tranzacțiilor.
• Mai multe câmpuri de comentarii pe care le puteți da propriul nume.

Pentru a activa oricare dintre acestea, accesați meniul „ Fişier" și faceți clic pe " Setări fișier de date».

Cum se utilizează

Utilizarea AbilityCash, ca și AceMoney, începe cu crearea de conturi și indicarea soldurilor de numerar curente ale acestora. Pentru a face acest lucru, deschideți prima filă și apăsați butonul „ Introduce" În fereastra, introduceți numele contului, selectați moneda și indicați soldul.

În mod implicit, AbilityCash are o singură monedă - rubla rusă. Pentru a instala altele suplimentare, apăsați Ctrl+R și descărcați cele mai recente date de pe site-ul web al Băncii Centrale a Rusiei. În ultima fereastră, selectați monedele pe care doriți să le afișați în aplicație.

la sectiunea " Operațiuni„(similar cu tranzacțiile AceMoney) sunt introduse informații despre anumite achiziții, plăți, încasări și transferuri de bani între conturi.

Pentru a obține date rezumative despre starea finanțelor sau cursurile de schimb, deschideți fila „ Rapoarte».

AbilityCash este, fără îndoială, un instrument demn de contabilizare a fondurilor personale. Și ar fi și mai bine cu ajutorul sensibil la context, pe care dezvoltatorii par să nu-și amintească, și o interfață mai ușor de utilizat. Cu toate acestea, există o versiune scurtă pe site-ul oficial. Există, de asemenea, un loc unde puteți pune o întrebare dacă ceva nu este clar sau puteți raporta o problemă.

Economie

Programul „” este probabil destinat celor care nu sunt complet familiarizați cu știința contabilă și pentru care conceptele de „tranzacție” și „investiție” evocă o melancolie profundă. Nu există o terminologie științifică în ea și totul este atât de simplu și clar încât atât un copil de 10-12 ani, cât și o persoană de vârstă înaintată o pot folosi. Singura limitare a versiunii gratuite este că venitul total lunar nu depășește 14.000 de ruble.

Caracteristicile aplicației

• Crearea oricărui număr de conturi și conturi, inclusiv cele valutare.
• Mentinerea inregistrarilor in monedele mai multor tari.
• Elemente separate de cheltuieli, venituri și datorii pentru fiecare utilizator.
• Funcție de memento pentru plăți regulate și plăți restante ale împrumutului (datorii).
• Crearea de rapoarte pe mai multe categorii: solduri de fonduri, venituri pentru un interval de timp, datorii și împrumuturi, cheltuieli ale fiecărui utilizator pentru o anumită perioadă de timp, venituri minus cheltuieli.
• Filtrarea datelor pentru vizualizare.
• Backup automat.
• Ajutor încorporat în limba rusă.
• Mergeți din meniul principal pe site-ul web al dezvoltatorului.

Pentru a stăpâni rapid programul, puteți descărca un fișier demonstrativ imediat după instalare. Conține un exemplu de buget pentru o familie de două persoane.

Cum se utilizează

Mai întâi, să creăm un utilizator și să le conectăm toate conturile la cont:

Programe de raportare a veniturilor la bugetul de origine.

↓ Nou în categoria „Contabilitatea acasă”:

Gratuit
Auto-Manager 1.2.9.1 este o aplicație care vă permite să păstrați evidența costurilor cu combustibilul, precum și reparațiile și întreținerea vehiculelor, asigurări și multe altele. Aplicația Auto-Manager va fi utilă atât pentru pasionații de mașini înșiși, cât și pentru companiile mici cu un parc de vehicule.

Gratuit
Family Budget 3.1.0.3 Lite este un program de contabilitate pentru propriile tale finanțe. Programul Buget de familie vă va ajuta să urmăriți veniturile și cheltuielile dvs., astfel încât să puteți alege opțiunile de economisire.

Gratuit
Your money 2.3.0.7 este un sistem gratuit de contabilizare a fondurilor personale. Programul „Bani proprii” este unul dintre cele mai bune programe pentru gestionarea finanțelor tale, deoarece are capacitatea de a controla complet fiecare dintre conturile tale.

Gratuit
DomFin - accounting for the home 3.0.0.28 este o aplicație simplă pentru contabilitatea familiei și planificarea bugetului. Programul DomFin - accounting for home este stăpânit rapid de orice utilizator și are capacitatea de a funcționa printr-o rețea locală.

Gratuit
Home Economics 3.75 este un program pentru gestionarea finanțelor personale, cu capacitatea de a planifica un buget familial. Programul Home Economics vă va ajuta nu numai să vă controlați fondurile, ci și să obțineți rezultate financiare semnificative mult mai rapid.

Gratuit
Contabilitate acasă DaReManager 1.0 este un program gratuit care va efectua o contabilitate simplă a veniturilor sau cheltuielilor gospodăriei. Programul „Home Accounting DaReManager” este destul de simplu și convenabil și este conceput ca un document Microsoft Excel.

Gratuit
Home Accounting 5.1.58 este un program de ținere a evidenței bugetului familiei. Programul „Contabilitatea la domiciliu” vă va ajuta să urmăriți finanțele personale și ale întregii familii și poate fi folosit și pentru evidența contabilă într-o companie mică.

Gratuit
Home Finance Free 1.0.9 este un program de contabilitate la domiciliu simplu, atractiv și gratuit. Programul Home Finance poate crea mai multe conturi (principal, carnet, stash și altele) pentru orice monedă.

Gratuit
Xenon Family Budget 2.5 va ajuta orice familie să distribuie corect bugetul familiei, cu posibilitatea de a sorta achizițiile și plățile pentru economii mai mari. Nu vor mai fi întrebări despre unde au ajuns banii câștigați, toate achizițiile sunt strict înregistrate în program, cu posibilitatea de a calcula toate costurile și de a selecta cheltuielile inutile.

Ultima actualizare: 17.02.2019

Scopul tuturor programelor de contabilitate acasă– simplificarea contabilității veniturilor și cheltuielilor.

Utilizatorul programului poate stabili obiective mai specifice: urmărirea economiilor, monitorizarea plății la timp a plăților împrumutului etc.

Unele programe sunt concepute special pentru a ajuta utilizatorul să stabilească și să atingă obiective financiare.

Atunci când alegeți un program de contabilitate pentru finanțe personale, trebuie să acordați atenție două criterii principale:

• funcționalitate;
• producătorul programului.

Caracteristicile software-ului de contabilitate la domiciliu includ:

• realizarea de rapoarte privind veniturile și cheltuielile, asupra dinamicii soldului fondurilor, contabilizarea diferitelor conturi;
• calculator de împrumut și depozit;
• planificarea bugetului, calendarul cheltuielilor viitoare.

Următoarele opțiuni vor fi utile:

• intrare rapidă a tranzacțiilor;
• recunoașterea SMS-urilor de la bancă;
• modul multiplayer;
• sincronizarea versiunilor de mobil și computer.

Printre producătorii de software se numără atât începători, cât și dezvoltatori cu peste 10 ani de experiență.

Mai jos vom lua în considerare 10 opțiuni pentru gestionarea unui buget familial în 2019.

Foaie de calcul Excel pentru menținerea unui buget familial

Introducerea datelor într-o foaie de calcul este primul pas de la calcularea într-un bloc de note până la modernizarea bugetului familiei. Excel are șabloane gata făcute pentru menținerea estimărilor privind veniturile și cheltuielile, dar puteți descărca un șablon mai convenabil de pe Internet sau puteți construi propriul tabel.

Avantajele unei foi de calcul Excel pentru a ține evidența cheltuielilor familiei

• Nu este necesară instalarea de software suplimentar - lucrul se face într-un program din setul standard MS Office sau analogi gratuiti;
• Capacitatea de a determina independent componentele contabilității - categorii de venituri și cheltuieli, membri ai familiei;
• Toți membrii familiei pot folosi programul;
• Puteți stoca un fișier de date pe o unitate USB și puteți avea acces la contabilitate de pe orice computer.

Dezavantajele unei foi de calcul Excel pentru controlul cheltuielilor familiei

• Nu exista o interfata speciala pentru bugetul familiei - poze pentru categorii, optiuni pentru categorii de venituri si cheltuieli;
• Puteți lucra doar de pe un computer sau laptop, nu există sincronizare între diferite PC-uri (deși o puteți configura folosind orice stocare în cloud dacă doriți).

O alternativă la o foaie de calcul Excel este Google Sheets

Foi de calcul Google face parte din serviciul Google Drive. Va trebui să creați un cont o dată și apoi puteți utiliza toate funcțiile.

Avantaje:

• poate fi folosit gratuit - acesta este un plus semnificativ, deoarece vorbim despre economisirea banilor în familie;
• Există sincronizare prin Internet + puteți instala aplicația pe telefon.

Finanțe personale

Programul, cunoscut anterior sub numele de Finanțe personale și acum numit Azlex Finance, există din 2006 și este îmbunătățit constant.

Avantajele Azlex Finance / Personal Finance

• Posibilitate de contabilizare de catre mai multi utilizatori. Fiecare membru al familiei își poate crea propriul cont personal cu propria parolă și posibilitatea de a ascunde unele tranzacții de alți membri ai familiei;
• Există versiuni pentru iOS și Android cu sincronizare a versiunilor de mobil și computer prin Internet. Puteți introduce informații direct în magazin de pe telefon pentru a nu uita nimic;
• Introducere comodă, rapidă a tranzacțiilor;
• Abilitatea de a edita categorii de cheltuieli, componența familiei, contractori;
• Crearea convenabilă de rapoarte privind categoriile de cheltuieli, conturi, membrii familiei, capacitatea de a vizualiza dinamica financiară;
• Disponibilitatea unui planificator care vă permite să reflectați cheltuielile viitoare și regulate în calendar;
• Design frumos, cu posibilitatea de a atribui pictograme categoriilor de cheltuieli.

Dezavantajele Azlex Finance/Personal Finance

• Nu toate caracteristicile sunt disponibile în versiunea gratuită;
• Programul este foarte detaliat, ceea ce necesită timp pentru a vă familiariza cu toate caracteristicile.

Recenzie Easyfinance.ru

EasyFinance Ltd funcționează din 2009 și oferă aplicații plătite pentru iPhone și Android sau bugetul de familie gratuit direct pe site. Nu există nicio versiune pentru computer disponibilă.

Există 3 tarife cu funcționalități diferite.

Avantajele easyfinance.ru

• Disponibilitatea principalelor funcții ale programului bugetar - rapoarte, grafice, planificare;
• Întreaga sumă de fonduri pentru lună este afișată sub forma unui turometru, unde săgeata indică suma de bani în acest moment. Este convenabil să monitorizați cheltuielile și să evitați căderea în zona roșie;
• Posibilitatea de a conecta un card bancar la un cont (nu pentru toate băncile). Când plătiți bunuri și servicii cu un card, tranzacția va fi introdusă automat în program și nu va trebui să pierdeți timp introducând-o manual;
• Programul pune accent în mod special pe planificarea pe termen lung, care vă permite să economisiți aproximativ 15% din venit pentru cheltuieli și vise majore;
• Disponibilitatea unui calendar cu mementouri despre necesitatea de a efectua plăți regulate;
• Programul monitorizează situația financiară din țară și oferă soluții profitabile pentru deschiderea depozitelor și a creditelor.

Dezavantajele easyfinance.ru

• Versiunea gratuită funcționează doar pe site. Nu toată lumea vrea să posteze pe internet toate informațiile despre veniturile lor, deși site-ul este protejat;
• Versiunile plătite sunt prezentate sub formă de diferite tarife de la 99 la 250 de ruble pe lună.
• Nu există o interfață multi-utilizator - programul este axat pe finanțele personale, nu familiale.

Recenzie despre Drebedengi.ru

Un alt serviciu online care funcționează din 2007. Prezentat ca program de calculator și aplicații mobile în versiuni gratuite și plătite.

Plătit o dată pe an la o rată de 599 de ruble.

Avantajele www.drebedengi.ru

• Disponibilitatea modului multi-utilizator;
• Disponibilitatea aplicațiilor pentru computer, Android, iOS, Windows Phone și posibilitatea de sincronizare a datelor pe diferite dispozitive;
• Disponibilitatea unui planificator, rapoarte, urmarirea dinamicii soldurilor;
• Posibilitatea procesării SMS-urilor bancare prin programul de introducere automată a tranzacțiilor;
• Funcția de listă de cumpărături. Puteți face o listă în program înainte de a merge la magazin. Este convenabil ca diferiți utilizatori să facă o listă și să facă achiziții - o soție poate face o listă pe un computer de acasă, iar un soț o poate vedea pe mobil în timp ce se află într-un magazin - și nu este nevoie să dictați nimic prin telefon;
• Copiere de rezervă a datelor prin trimiterea de copii de siguranță prin e-mail;
• Design minimalist frumos cu imagini atribuite categoriilor.

Dezavantaje www.drebedengi.ru

• Versiunea gratuită are un minim de caracteristici: fără mod multi-utilizator și sincronizare, fără planificare bugetară, fără șabloane de rapoarte.
• Versiunea gratuită conține și publicitate.
• De fapt, versiunea gratuită vă permite doar să înregistrați tranzacții.

Mybudget.ws

Un serviciu relativ tânăr, care funcționează din 2013. Oferă contabilitate acasă pe computer, tabletă, telefon prin intermediul site-ului. Există o versiune de încercare gratuită și două planuri plătite - 249 și 299 de ruble pe an.

Avantajele mybudget.ws

• Ținerea evidenței mai multor conturi: numerar, carduri, economii;
• Disponibilitatea versiunilor sincronizate de computer și mobile;
• Crearea convenabilă de rapoarte sub formă de grafice și tabele;
• Scop financiar. Programul vă ajută să vă stabiliți obiective și să mergeți către implementarea acestora;
• Abilitatea de a atribui etichete categoriilor.

Dezavantajele mybudget.ws

• Lipsa interfeței multi-utilizator;
• Caracteristici slabe ale versiunii gratuite.

Zenmoney.ru

Zen Money este un serviciu online gratuit care funcționează din 2010. Există o versiune mobilă, care este vândută pe Google Play pentru 590 de ruble.

Avantajele zenmoney.ru

• modul multiplayer;
• Versiuni mobile și computer cu sincronizare;
• Versiunea mobilă are o funcție de recunoaștere a SMS-urilor bancare. Când un SMS de la bancă ajunge pe smartphone-ul tău, programul citește automat informațiile de achiziție și introduce datele în categoria dorită - nu este nevoie să pierzi timp introducând manual informațiile;
• Există multe oportunități de analiză financiară, există diverse tabele și grafice, compararea veniturilor și cheltuielilor pe perioade.

Dezavantajele zenmoney.ru

• Există erori la sincronizarea datelor;
• Nu tuturor le va plăcea designul minimalist fără etichete de categorie.

Internet banking

Unele bănci oferă contabilitate financiară ca parte a serviciului de Internet Banking.

Avantajele contabilității prin internet banking

• Toate tranzacțiile sunt introduse automat la plata tranzacției cu cardul - nu trebuie să creați singur tranzacții, nimic nu va fi uitat;
• Datele sunt stocate pe serverul băncii - nu se vor pierde și le puteți accesa oricând de pe orice dispozitiv.

Dezavantajele internet banking-ului

• Este imposibil să introduceți cheltuieli în numerar;
• Fără mod multiplayer;
• Puține funcții de analiză și planificare bugetară.
• Pe termen lung, este problematică obținerea tuturor statisticilor de cost.

Lideri de rating - cine este cel mai bun în 2019?

Să rezumăm ce program sau serviciu va fi cel mai convenabil pentru a ține evidența bugetului/finanțele personale ale familiei.

1. Programe de finanțe personale (locul 1)
2. Economia domestică (locul 2).
3. Foi de calcul Google (dacă este folosit în loc de Excel), apoi locul trei.

De asemenea, trebuie să luați în considerare, că aceste evaluări pentru unele articole se pot schimba în timp și sunt subiective. Dacă observați o inexactitate, cunoașteți un program/serviciu bun, atunci scrieți în comentarii, cu siguranță îl voi adăuga.

De asemenea, ar fi interesant să cunoaștem opțiuni alternative pentru păstrarea evidenței banilor familiei. Scrieți mai jos în comentarii.

Menținerea contabilității la domiciliu este o chestiune responsabilă. Controlul cheltuielilor este întotdeauna benefic, deoarece ne străduim în mod conștient să eliminăm cheltuielile inutile. Stabilitatea dumneavoastră financiară va depinde de alegerea instrumentului pentru contabilitatea acasă. Dacă nu ești leneș și iei în serios contabilitatea banilor, rezultatele te vor surprinde - vei cheltui mai puțin.

Dacă întrebi oamenii care sunt cheltuielile lor lunare, de exemplu, pe mâncare, foarte puțini vor putea răspunde la această întrebare. Dacă aveți un instrument de urmărire a cheltuielilor, veți putea găsi „găuri negre” în bugetul dvs. în care „curg” banii. Multe familii nu realizează că reducând cheltuielile inutile, pot economisi bani semnificativi.

În această recenzie, prezentăm rezultatele testării a cinci programe pentru contabilitatea acasă. Toate aceste programe rulează pe sistemul de operare Windows. Fiecare aplicație a fost instalată pe un computer și testată în funcție de mai mulți parametri. Drept urmare, am putut determina cel mai bun program.

Menajeră – contabilitatea finanțelor personale

Sondaj: Ați mai făcut contabilitate acasă?

Program de contabilitate la domiciliu

Imediat după instalarea programului, apare expertul de configurare „Acasă Contabilitate” - vi se solicită să adăugați utilizatori, să selectați monedele de bază și să adăugați conturi.

În secțiunea „conturi”, utilizatorul introduce toate conturile sale, de exemplu, cont bancar, numerar, card Visa etc. Mai întâi trebuie să completați această secțiune, deoarece atunci când adăugați cheltuieli, programul trebuie să deducă fonduri dintr-un cont existent.

Adăugarea tranzacțiilor de cheltuieli este simplă - sub tabel, faceți clic pe butonul „adăugați” și în noua fereastră indicați: data tranzacției, contul de anulare a fondurilor, categoria și subcategoria, precum și suma cheltuielii.

Secțiunea „cheltuieli” are mai multe completări utile - o zonă cu parametri pentru filtrarea tabelului, precum și o zonă cu cheltuieli totale pentru zi, săptămână, lună și pentru tot timpul. Puteți filtra tabelul cu cheltuieli făcând clic pe titlurile coloanei. De exemplu, dacă dați clic pe coloana „suma”, tabelul va fi sortat după sumă (descrescător sau crescător). Cu secțiunea „venituri”, puteți efectua toate acțiunile descrise, doar sumele de bani nu vor fi debitate din conturi, ci mai degrabă creditate.

Acum să ne uităm la cea mai importantă secțiune a programului - rapoarte. Secțiunea are mai multe tipuri de rapoarte: cheltuieli/venituri, grupare după date, solduri de cont, planificare, dinamica cursului valutar. După ce facem clic pe butonul „build report” (dreapta jos), primim informații în formă tabelară. De asemenea, este posibil să obțineți un raport sub formă de diagramă. De exemplu, avem nevoie de un raport lunar pe categorii de cheltuieli. Procedura: diagrama – cheltuieli – categorii – ruble.

Secțiunea de raportare nu este lipsită de deficiențe. Un utilizator neexperimentat va avea greu să înțeleagă construcția rapoartelor. Personalizarea afișajului diagramei în sine este, de asemenea, complexă. De exemplu, dacă doriți ca fiecare categorie de cheltuieli să fie indicată în procente, atunci ar trebui să efectuați următoarea operație: setări (diagram circular) - sectoare - etichete sector - procente în dreapta.

Pentru a facilita personalizarea aspectului diagramei, dezvoltatorul ar putea apela meniul contextual (când faceți clic dreapta pe diagramă), indicând toate opțiunile posibile pentru afișarea sectoarelor. Nu este încă posibil să setați culoarea categoriei (în secțiunea setări categorie). Culoarea poate fi setată direct pe sectorul diagramei, dar data viitoare când este reprezentată, culoarea va fi înlocuită cu alta. Se pare că culorile din diagramă au fost alese arbitrar. Vizibilitatea suferă de acest lucru, deoarece este convenabil pentru utilizator atunci când fiecare categorie are propria culoare atribuită. De exemplu, verdele sunt cheltuielile legate de mașină; roșu – „mâncare”, albastru – „divertisment”.

O altă secțiune importantă din programul Home Accounting este „bugetul de cheltuieli și venituri”. Aici sunt planificate cheltuielile și veniturile viitoare. De exemplu, ați planificat cheltuielile cu mâncarea la 10.000 de ruble pe lună. În secțiunea „buget” îți poți monitoriza cheltuielile cu mâncarea. Programul vă va arăta procentul de finalizare a bugetului, precum și diferența dintre cheltuielile planificate și cele curente. Dacă ați cheltuit 12.000 de ruble pe produse alimentare (planul era de 10.000 de ruble), atunci programul va înregistra cheltuiala excesivă și va afișa diferența de 2.000 de ruble. Este convenabil să utilizați funcția de planificare bugetară atunci când cunoașteți aproximativ valoarea cheltuielilor lunare pentru categoria selectată. Această funcție va fi, de asemenea, convenabilă pentru economii - cunoscându-ți venitul și planificându-ți cheltuielile, poți calcula aproximativ suma acumulată pentru anul.

Concluzie. Descărcarea și instalarea programului este ușoară. Configurarea inițială (utilizatori și conturi) este, de asemenea, simplă. Interfața programului nu poate fi numită ușor de utilizat, deși funcționalitatea declarată funcționează fără erori și cu viteză normală. Sistemul de raportare este destul de complicat, deși este informativ. În opinia noastră, programul este potrivit pentru utilizatorii avansați care nu se tem de dificultăți și sunt dispuși să dedice ceva timp studierii programului. Costul programului variază de la 990 la 1490 de ruble.

Home Finance (ediție profesională)

iControlMyMoney (administrator de bani)

Banii mei – AbilityCash

După instalare, pictograma programului AbilityCash nu a apărut pe desktop - a trebuit să o caut în meniul Start. Nu există o bază de date demo, categoriile de cheltuieli și venituri nu sunt completate. Există un singur cont implicit și acesta este gol. Este imediat clar că dezvoltatorul programului iubește curățenia în toate manifestările sale - de la interfață la baza de date.

Să începem să adăugăm categorii de cheltuieli și venituri. Accesați fila „articole”, faceți clic pe butonul din dreapta din linia „toate articolele de cheltuieli” și selectați elementul de meniu „adăugați”. Într-o fereastră nouă, introduceți numele categoriei, de exemplu, „mâncare”. Completăm articolele de venit în același mod.

În secțiunea „conturi”, puteți adăuga conturi noi, de exemplu, „cont bancar” și „ascadă”. Pentru a introduce soldul inițial al contului, trebuie să faceți clic pe butonul din dreapta, să selectați meniul „modificare” și să introduceți suma dorită.

După configurarea conturilor și a elementelor de cheltuieli, puteți începe să adăugați tranzacții de cheltuieli. Deschideți fila „tranzacții”, faceți clic pe „adăugați” și completați următoarele poziții în fereastra nouă: tip tranzacție – cheltuială, selectați contul de cheltuieli – numerar, indicați elementul de cheltuială și introduceți suma.

Pe baza datelor introduse, vom crea un raport de cheltuieli. În fila „rapoarte”, indicați tipul de raport „cifra de afaceri”, setați perioada de raportare, selectați conturile, în secțiunea „tranzacții de cont”, lăsați o bifă numai pentru elementul „cheltuieli” și indicați „toate articolele de cheltuieli” în secțiunea „articol”.

Ca rezultat, obținem o diagramă circulară și un tabel cu structura costurilor. Diagrama conține puține informații utile, dar tabelul reflectă toate tranzacțiile de cheltuieli pentru perioada specificată.

Aceasta completează funcționalitatea programului AbilityCash. Aplicația nu știe să lucreze cu datorii sau să planifice un buget.

Concluzie. Puteți încredința programului contabilitatea de acasă doar ca ultimă soluție - atunci când nu există alte opțiuni. Principalul și singurul avantaj al programului este faptul că este gratuit. Funcționalitatea AbilityCash este suficientă doar pentru a urmări veniturile și cheltuielile. Interfața simplă și capabilitățile slabe de raportare nu permit aplicației să stea pe aceeași linie cu programele similare pentru contabilitatea acasă.

Uneori pur și simplu nu înțelegi unde se duc banii și de unde vin. Și, uneori, a face față acestei probleme nu este ușor. Mai mult decât atât, mulți oameni au împrumuturi și nu vor să se gândească constant la ele, pentru a nu pierde termenul limită pentru plata următoarei rate.

Există două opțiuni principale aici:

• Folosiți Microsoft Excel și scrieți acolo cheltuielile și veniturile.În teorie, o opțiune foarte simplă și convenabilă. Dar, în practică, este foarte incomod, mai ales când trebuie să întocmești un fel de raport, de exemplu, cheltuielile lunare pentru locuințe pe tot parcursul anului. Totul trebuie făcut manual. Cu toate acestea, pentru o mai mare claritate, folosesc această metodă. Deși, dacă schimb programul pentru contabilitatea acasă, atunci nu trebuie să folosesc această opțiune.
• Utilizați un serviciu special de internet. Opțiune grozavă. Vă puteți accesa contabilitatea de pe orice dispozitiv: computer sau smartphone. Există câteva dezavantaje: astfel de servicii au probleme cu protecția datelor și există întotdeauna riscul ca cineva să-ți spargă contul și să afle totul despre starea ta financiară. Da, aveți nevoie de o conexiune constantă la internet. Și asta costă bani, mai ales pentru dispozitivele mobile: smartphone-uri și tablete.
• Utilizați un program special de contabilitate acasă în aceste scopuri. Momentan cea mai ideala varianta. Este foarte ușor să creezi rapoarte și nu există probleme cu protecția datelor.

Acum să aruncăm o privire mai atentă asupra ultimei opțiuni. Și un astfel de software este împărțit în două grupuri mari:

• pentru utilizatorul casnic. Totul acolo este optimizat pentru menținerea unui buget de acasă. Cel mai adesea, un astfel de software este gratuit și are în principal următoarele funcții: contabilizarea cheltuielilor și veniturilor, lucrul cu datorii. În principiu, nu este nevoie de altceva pentru bugetul casei. Eu însumi folosesc un program similar. Și totul mi se potrivește. Printre acestea se numără și cele plătite care susțin online banking, dar aici se pune problema securității. Eu însumi nu prea am încredere în astfel de programe. Deși chiar dacă ești piratat, aceștia nu vor putea transfera bani din contul tău. Cele mai bune programe pentru aceasta sunt DomFin, Home Accounting, AceMoney Lite, MyMoney, Family Accounting și Zhadyuga.
• pentru conducerea unei afaceri de familie. Există deja un set mare de rapoarte diferite și funcționează cu un număr mare de conturi diferite. Dar, din nou, un astfel de software este departe de contabilitate profesională. Dar pentru conducerea unei afaceri mici, schema de impozitare simplificată este suficientă. Astfel de programe au, de asemenea, diverse funcții suplimentare: memento-uri de plată a datoriilor, cursuri de schimb și așa mai departe. Un astfel de software de contabilitate este în mare parte plătit, dar există și opțiuni gratuite cu venit lunar maxim. Acesta este un software precum MoneyTracker și CashFly.