Cum se reduce dimensiunea unui document pdf. Comprimați fișiere PDF

Dimensiunea fișierului PDF poate fi mare din două motive:

• calitate înaltă a documentelor, de exemplu, o rezoluție ridicată a fost selectată la scanare;
• un număr mare de pagini dintr-un document, în timp ce uneori sunt necesare doar una sau câteva pagini din întregul document.

Cum să salvați o singură pagină dintr-un fișier PDF cu mai multe pagini

Vom folosi resursa smallpdf.com. Încărcați documentul pe site și selectați paginile care ar trebui să fie în documentul final. Selecția se poate face folosind mouse-ul sau pur și simplu specificând numerele de pagină necesare. Apoi faceți clic pe butonul „Divizați PDF” și descărcați fișierul cu rezultatul. În acest fel, puteți elimina o pagină și, de asemenea, puteți lăsa o pagină în document.

De asemenea, puteți imprima pur și simplu paginile necesare din document pe o imprimantă PDF virtuală, cum se face acest lucru este descris în detaliu.

Cum să reduceți dimensiunea unui fișier PDF

Unii oameni încearcă să comprima fișierele PDF cu arhive (un articol excelent despre asta), dar acest lucru nu dă un rezultat serios, deoarece orice imagine nu este aproape comprimată, așa că trebuie să acționați diferit - reduceți calitatea documentelor.

Este mai bine să utilizați același site smallpdf.com pentru compresie. Încărcați documentul și faceți clic pe „Comprimați PDF”. În majoritatea cazurilor, dimensiunea documentului original va fi redusă foarte semnificativ.

Uneori, dimensiunea poate scădea de mai multe ori, în timp ce calitatea, desigur, se va deteriora, dar este complet necritică.

Citiți celelalte articole ale noastre despre lucrul cu formatul PDF și întrebări noi, vom fi bucuroși să vă ajutăm!

Salutare tuturor, dragii mei prieteni și invitați ai blogului meu. Astăzi vă voi arăta cum să comprimați un fișier PDF pentru trimiterea sau încărcarea pe un site web folosind programe speciale și servicii online. Sunt sigur că lucrezi des cu PDF-uri, dar uneori există momente în care ocupă atât de mult spațiu încât depășesc dimensiunea de încărcare permisă. Ce să faci atunci? Nu fi trist. Toate aceste metode sunt absolut gratuite, așa că nici nu trebuie să vă faceți griji pentru asta.

În primul rând, aș dori să vă arăt cum puteți reduce dimensiunea unui fișier pdf folosind serviciile online fără a instala programe. Desigur, nu toată lumea va dori să instaleze o aplicație suplimentară care să încarce sistemul, în timp ce unul dintre aceste patru servicii va veni în ajutorul nostru complet gratuit.

PDF mic

Voi începe cu serviciul meu preferat. Mă ajută aproape întotdeauna și ajută la reducerea dimensiunii fișierului fără a pierde calitatea. Cel puțin nu se observă.

Dar vreau să vă avertizez imediat că asta nu înseamnă că orice dimensiune va fi redusă de 5 ori. Dacă avem noroc. Totul depinde de diverși factori.

Ei bine, pentru cei care nu sunt familiarizați cu acest serviciu, spun eu - nu puteți face mai mult de două tranzacții pe oră. Aceasta este o limitare a versiunii gratuite. Dar dacă trebuie să faceți mai multe operațiuni, atunci prețul pentru un loop lunar nelimitat va fi pur și simplu ridicol pentru dvs.

PDF Compresor

Un alt serviciu online destul de bun care s-a dovedit bine.

Desigur, principalul dezavantaj al acestui serviciu este că nu poate funcționa cu fișiere foarte mari. Când am încercat să descarc fișierul anterior de 147 MB, am primit o eroare despre depășirea dimensiunii.

PDF2Go

De asemenea, un serviciu foarte tare care m-a ajutat de câteva ori. Nu am avut nicio reclamație în timp ce lucram cu el.

După cum puteți vedea, acest document a fost comprimat și mai puternic decât în ​​primul caz. Nici măcar de 5, ci de 20 de ori. Desigur, dacă nu aveți nevoie în mod special de un document atât de mic, atunci puteți seta calitatea la o mai bună, de exemplu 150 sau 300 dpi.

Am vorbit mai clar despre cele trei servicii de mai sus în acest videoclip.

PDFio

Ei bine, ultimul lucru pe care azi aș dori să-l iau în considerare este serviciul Pdfio.

Dar, uneori, acest serviciu vă poate transmite un mesaj că fișierul nostru este deja comprimat incredibil de bine și nu își va reduce și mai mult greutatea. Acesta este principalul dezavantaj. Prin urmare, nu aș recomanda să utilizați mai întâi acest lucru.

Programe pentru lucrul cu fișiere PDF

Ei bine, acum să vorbim despre aplicațiile individuale pe care va trebui să le instalați. Desigur, nu le place tuturor, dar programul va fi mereu cu tine, chiar dacă internetul este oprit.

Adobe Acrobat

Să începem cu aplicația oficială de la Adobe, care este creatorul formatului PDF în sine și, prin urmare, este complet destinat să lucreze cu acesta.

1. Pentru a comprima cât mai mult un fișier PDF, intrați în programul propriu-zis și deschideți documentul a cărui greutate doriți să o reduceți. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul „Fișier” - „Deschidere”.
2. Acum faceți din nou clic pe meniul „Fișier”, dar acum selectați opțiunea „Salvează ca diferit” — „Fișier PDF redus”.

După aceasta, veți primi un document de dimensiune redusă. Dar Adobe Acrobat mai are un truc. Poți alege „Fișier PDF optimizat”.

Diferența dintre aceste două funcții este că aici poți regla diverse setări, astfel încât să poți vedea singur ce poți sacrifica și ce nu poți sacrifica. De exemplu, puteți reduce calitatea, puteți elimina linkurile active din document, care afectează și greutatea, și puteți optimiza pentru vizualizare online rapidă.

Puteți aplica chiar și o reducere de eșantionare personalizată pentru imagini color și monocrome (reducere forțată a numărului de pixeli). Astfel, prin scăderea calității graficii în Adobe Acrobat, reducem și dimensiunea.

Desigur, acesta este cel mai convenabil mod. Cu toate acestea, dezavantajul său este că trebuie să instalați un program special plătit. Deși, cu cine glumesc? Peste 95% dintre utilizatorii noștri (și chiar mai mulți) nu achiziționează o licență. Dar, de fapt, programul poate fi descărcat de pe site-ul oficial și folosit gratuit timp de 7 zile.

DrăguțPDF

Acesta nu este cu adevărat un program, ci mai degrabă un add-on cu care puteți salva un fișier PDF din Adobe Acrobat Reader, în care această funcție nu este disponibilă implicit. Dacă încă nu aveți un cititor Adobe, descărcați-l gratuit de la Site-ul Adobe. Fii atent, deoarece programul de instalare impune antivirusul McAfee. Debifați toate casetele.

Mai întâi trebuie să descărcați gratuit CutePDF Writer de pe site-ul oficial, apoi rulați programul de instalare. Doar nu încercați să găsiți programul, acesta nu va fi acolo. Acum urmați cu atenție instrucțiunile.

Acest supliment este destul de bun având în vedere că este gratuit. Dar dintre toate opțiunile pe care le-am propus, îmi place cel mai puțin. Cert este că în acest fel nu vă va ajuta întotdeauna să comprimați fișierul PDF la dimensiunea minimă. Uneori se dovedește că volumul, dimpotrivă, crește și el, mai ales dacă inițial ocupă mai puțin de 1 sau 2 megaocteți.

Arhivare

Ei bine, poate vă voi spune despre cea mai veche metodă, care ne-a ajutat într-un moment în care nu existau convertoare sau servicii online. Mulți oameni uită că un fișier poate fi comprimat folosind orice arhivator, de exemplu folosind 7-zip gratuit.

Dacă nu aveți arhivatorul 7-zip, atunci îl puteți descărca de aici, apoi instalați-l ca program obișnuit.

În plus, mulți clienți de e-mail nu pot trimite fișiere mari. Dar arhivatorul poate împărți un document în mai multe părți, care pot fi trimise prin poștă și adunate prin extracție regulată.

Tocmai am incercat sa reduc un fisier care cantareste 420 kb, iar in final am ajuns cu o arhiva de mai putin de 300 kb. Adică, arhivarea se descurcă bine chiar și cu volume mici și după atâția ani, nu își pierde relevanța. Desigur, această metodă este relevantă pentru trimiterea sau trimiterea prin poștă. Și după ce destinatarul primește arhiva, o va despacheta și va fi în forma sa originală.

Puteți citi mai multe despre lucrul cu arhivatorii.

De ce trebuie să reduceți dimensiunea documentelor?

De obicei, aceste acțiuni sunt efectuate în trei cazuri:

• Pentru a elibera spațiu pe disc. Ai văzut singur cât spațiu poate fi eliberat.
• Pentru expediere. Multe site-uri, programe și clienți de e-mail nu acceptă volume mari pentru trimitere și sunt limitate la o anumită dimensiune maximă. Compresia ne poate ajuta în acest sens.
• Viteză. Cu cât documentul este mai mare, cu atât este nevoie de mai mult pentru a se deschide. Uneori, dacă computerul este slab, acest lucru poate duce chiar la înghețare.

Cu stima, Dmitri Kostin.

De ce să comprimați un fișier PDF? Înțeleg, poze, videoclipuri care cântăresc zeci, dacă nu sute de megaocteți, aceeași muzică. Ele trebuie strânse. De fapt, fișierele trebuie să fie, de asemenea, comprimate, deoarece în unele cazuri pot avea mai mult de câțiva kiloocteți. Acest lucru se aplică adesea cărților și articolelor mari cu imagini.

Rapid comprimați fișierul document PDF poate fi trimis prin poștă, unde dimensiunea fișierului descărcat este setată la o dimensiune fixă. Când încărcați pe site-ul dvs. web sau pe altă resursă în care doriți să economisiți spațiu. Există multe opțiuni pentru ce ar trebui făcut acest lucru, așa că în articol voi dezvălui toate metodele cunoscute.

Cum să comprimați PDF online folosind serviciile

Comprimarea unui document PDF prin Internet este cea mai populară și convenabilă modalitate. Există multe servicii pentru a efectua procesul, pe care le voi descrie în acest articol. Începem?

pdfcompressor.com

Este posibil ca resursa să nu fie cea mai bună, dar lucrul cu ea este ușor și convenabil. Pentru a încărca un document în fereastra de resurse, mutați-l acolo sau faceți clic pe butonul "Descarca"și selectați un fișier de pe disc. Să presupunem că iau o carte despre arhitectura computerului care are o dimensiune de 19 MB. Acum îl voi încărca pe site și voi vedea cât de eficient comprimă documentul.

Drept urmare, cartea s-a redus cu 49%, aproape dublat, ceea ce înseamnă că dimensiunea sa este acum de 9,7 MB.

Comprimarea formatului PDF nu este singurul lucru care se poate face pe resursă. De asemenea, face conversie de imagini și tip ODT în format PDF, conversie PDF în DOC și invers, la fel și cu HTML, PUB, ePub. Dezavantajul serviciului este că este lent să încărcați un fișier mare pe server, așa că trebuie să aveți răbdare și să așteptați dacă decideți să comprimați fișierul la 100 MB.

ilovepdf.com

Următoarea opțiune de compresie PDF este serviciul ilovepdf.com. De asemenea, popular, dar asta nu este important pentru noi, nu-i așa? Dumneavoastră, ca utilizator, sunteți interesat de eficiența acestui serviciu. O vom verifica acum.

După ce ați vizitat resursa, aveți două metode de a încărca un fișier pe server - faceți clic pe butonul „Selectați fișierul PDF” sau trage-l acolo. Aleg aceeași carte despre arhitectura computerelor cu o greutate de 19 MB. 3 opțiuni de compresie apar imediat în fereastră - compresie scăzută, recomandatȘi extrem. În funcție de tipul pe care îl alegeți, calitatea documentului fie nu va fi afectată, fie va avea de suferit mai mult. Să încercăm compresia extremă.

Așteptăm descărcarea fișierului PDF și începerea procesului de comprimare. Conform observațiilor mele, încărcarea are loc la un nivel scăzut. Aproximativ 60-70 Kb/s, Internetul meu nu este un rahat, ceea ce înseamnă că aceasta este o limitare a serviciului în sine.

Ca urmare, documentul redus cu 50%, ca și în cazul precedent și dimensiunea sa a fost de 9,4 MB. Putem concluziona că ilovepdf.com și pdfcompressor.com își fac față sarcinii aproape în mod egal. Depinde de tine să alegi care este mai convenabil. Apropo, componentele documentului nu au fost deteriorate, adică imaginile și textul.

Pe lângă capacitatea de a efectua procesul pe care îl implementăm în prezent, resursa poate face următoarele lucruri utile:

• Îmbinați și împărțiți fișierele PDF;
• Comprimați PDF;
• Convertiți PDF în Word, PowerPoint, Excel, JPG și invers;
• Introduceți filigrane în fișier;
• Eliminați parolele de securitate;
• Întoarceți documentul în orice unghi;
• Încărcarea fișierelor din cloud Dropbox și Google Drive.

Vă rugăm să rețineți că un utilizator neînregistrat poate încărca un fișier de până la 160 MB după înregistrare, puteți încărca fișiere de până la 200 MB;

smallpdf.com

Aproape nu diferă de serviciile anterioare, dar cine știe, poate smallpdf.com poate comprima mai bine pdf-ul? Acesta este ceea ce vom afla acum.

Încarc documentul cărții în format PDF în resursă și aștept finalizarea procesului. Rezultatul a fost aproape identic cu cele anterioare - 9,6 MB.

Acum, fișierul comprimat poate fi descărcat pe computer sau salvat în . Apropo, funcționalitatea serviciului are aceleași capacități ca toate celelalte site-uri.

jinapdf.com

Chiar acum, fără alte prelungiri, încarc fișierul cărții pe serverul jinapdf.com. Sper că acest compresor va fi mai bun decât alte opțiuni.

Rezultatul a fost mult mai rău decât celelalte: cu 19 MB am reușit să obținem o compresie de până la 17,4 MB. Prin urmare, nu voi folosi această opțiune.

Instrumente suplimentare pot fi găsite pe site:

• Convertiți formatul PDF în Word, Text, JPG și invers;
• Convertiți imaginea în text;
• Unire PDF;
• extragere PDF;
• Divizarea PDF.

Pe scurt, nimic nou și toate serviciile sunt ciudat de asemănătoare între ele.

pdfio.co

Puteți încărca un document de pe un computer cloud sau printr-un link sau prin glisare și plasare. După descărcare, așteptați puțin și uitați-vă la rezultat.

Deci, interfața frumoasă și plăcută ne-a dat cel mai prost rezultat - 18,2 MB. Probabil mai rău ar putea fi lipsa oricărei compresii.

Puteți comprima un pdf fără a pierde calitatea, pentru a face acest lucru trebuie să selectați „Compresie scăzută” sau să degradați ușor calitatea imaginii selectând opțiunea „Compresie ridicată”.

Pe lângă funcțiile „unice” pe care le are resursa, este posibil să fi observat elementul „Recunoaștere online a textului”. Panoul de sus conține opțiuni de compresie a imaginii, diverse convertoare și convertoare de la MP4 la GIF.

pdf.io

Site foarte simplu, cu un buton mare „Selectați un fișier” cu care trebuie să selectați un document PDF. Există opțiuni pentru descărcare din cloud sau printr-un link.

În acest caz, a fost posibil să comprimați PDF-ul cu 37%, poate cineva va avea un rezultat mai bun, nu pot spune. Mai degrabă depinde de document.

Puteți descărca fișierul pe computer sau îl puteți încărca în Dropbox sau Google Drive.

pdf2go.com

Ultima speranță băieți. Trec la ultimul serviciu din această listă și îmi exprim verdictul. Apoi voi trece la programe.

Rezultatul este de 17,48 MB.

Concluziile sunt evidente, doar primele două servicii din listă oferă instrumente normale pentru comprimarea fișierelor PDF.

Cum să comprimați un fișier PDF folosind programe

Utilizarea programelor este mai puțin convenabilă, deoarece trebuie să găsiți o opțiune utilă, să descărcați și să instalați. Din fericire, am adunat câteva opțiuni care sunt la egalitate cu frații lor de servicii online.

Adobe Acrobat

Program binecunoscut pentru vizualizarea documentelor PDF. Pentru cei care nu știu, îl puteți folosi pentru a salva un document la o dimensiune redusă. Pentru a face acest lucru, accesați „Fișier”, selectați „Salvare ca altul” și faceți clic pe opțiunea „Fișier PDF redus”. Această funcție este disponibilă numai în versiunea plătită.

Cel mai bun mod de a vizualiza PDF este . Consider că acesta este cel mai convenabil utilitar, dar nu am găsit o funcție de compresie acolo.

Cea mai eficientă modalitate de a comprima un document în formatul nostru este să-l rulați în instrumentele online pe care le-am descris mai sus și apoi să-l comprimați folosind un arhivator, de exemplu.

Să presupunem că am deja un fișier comprimat. Aceeași carte în format PDF. Dau clic dreapta pe el pentru a afișa meniul contextual și selectez opțiunea 7-ZIP > Adaugă la arhivă.

În setări setați aceiași parametri ca și ai mei. Te poți juca, poate vei obține rezultate mai bune.

Am atins următoarea dimensiune după comprimare în arhivă - 9.66 > 8.54. Nu foarte mult, dar uneori este suficient.

Ne-am uitat la o grămadă de metode despre cum să comprimați PDF online sau folosind programe. De fapt, nu am luat în considerare câteva opțiuni de utilitate aici, deoarece sunt multe bătăi de cap cu ele. Din toate cele de mai sus, am ajuns la concluzia că cele mai eficiente metode de compresie sunt:

Fișierele PDF cu o mulțime de elemente grafice arată bine, dar trimiterea lor prin e-mail este o durere totală din cauza dimensiunii mari a unor astfel de documente. Nu este nevoie să așteptați mult pentru ca fișierul să fie atașat la scrisoare, deoarece îi puteți reduce dimensiunea practic fără pierderi de calitate. Din fericire, există o mulțime de modalități de a face acest lucru - alegeți ce doriți.

Cu toate acestea, este de remarcat faptul că jumătate din metodele enumerate mai jos sunt posibile numai folosind Acrobat DC de la Adobe instalat pe computer. Acesta este un produs plătit, dar versiunea de încercare de 30 de zile este complet gratuită. Este disponibil pe site-ul oficial Adobe Systems.

Folosind CutePDF sau alt convertor PDF

Puteți reduce dimensiunea unui fișier PDF folosind unul dintre convertoare, de exemplu, CutePDF. Vă permite să convertiți fișiere din orice format imprimabil în PDF, precum și să modificați dimensiunea documentului, crescând sau scăzând calitatea imaginilor și textului. Când instalați acest produs, în sistem este creată o imprimantă virtuală care, în loc să imprime documente, le convertește în format PDF.

1. Descărcați CutePDF de pe site-ul oficial (gratuit) și instalați. Nu uitați să instalați convertorul împreună cu acesta, altfel nu se va întâmpla nimic după ce faceți clic pe butonul „Imprimare”.

2. Deschideți fișierul într-un program care acceptă formatul acestuia și are capacitatea de a imprima documente. Dacă este un fișier PDF, îl puteți deschide în Adobe Reader; iar dacă fișierul este în format doc sau docx, Microsoft Word va face. Faceți clic pe elementul de meniu „Fișier” și selectați „Imprimare”.

3. Când se deschide fereastra cu setări de imprimare, selectați CutePDF Writer din lista de imprimante.

4. Faceți clic pe butonul „Proprietăți imprimantă”, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Avansat” și selectați calitatea de afișare a conținutului. Pentru a comprima fișierul la dimensiunea dorită, selectați o calitate mai mică decât calitatea originală.

5. Faceți clic pe butonul „Imprimare” și salvați fișierul în locația dorită. Doar PDF este disponibil pentru salvare, indiferent de formatul în care a fost inițial documentul.

Utilizarea instrumentelor online

Dacă nu doriți să descărcați și să instalați nimic, atunci puteți comprima fișierul PDF online. Comprimarea și convertirea documentelor online este rapidă și convenabilă.

1. Găsiți un instrument potrivit pe Internet, cum ar fi Smallpdf. Spre deosebire de alte instrumente online similare, aici utilizatorul nu este limitat în dimensiunea și numărul de documente pe care le poate încărca.

2. După ce vizitați site-ul web, încărcați documentul solicitat. Acest lucru se poate face făcând clic pe inscripție și selectând fișierul folosind Explorer, sau trăgând fișierul cu butonul stâng al mouse-ului și plasându-l în zona dorită. De asemenea, puteți adăuga un document din Dropbox sau Google Drive.

3. Când procesul este finalizat, faceți clic pe butonul „Puteți salva fișierul” și selectați o locație pe computer pentru acesta. Pentru a încărca un document comprimat în Google Drive sau Dropbox, faceți clic pe pictograma corespunzătoare din partea dreaptă a butonului.

Pe lângă Smallpdf, există multe alte compresoare online pe Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper și altele. Unele vă permit să încărcați fișiere de până la 50 MB, altele - până la 100 MB, altele nu au deloc restricții, dar își desfășoară activitatea aproximativ la același nivel.

În Adobe Acrobat

Puteți comprima un fișier PDF în Adobe Acrobat DC, dar nu în Adobe Reader gratuit.

1. După ce ați deschis documentul în Acrobat, faceți clic pe elementul de meniu „Fișier”, apoi selectați „Salvare ca altul” și faceți clic pe linia „Fișier PDF redus”.

2. Faceți clic în lista derulantă pe versiunea programului cu care documentul dvs. ar trebui să fie compatibil. Alegând cea mai nouă versiune, puteți comprima fișierul cât mai mult posibil, dar există riscul ca acesta să devină inaccesibil în versiunile anterioare de Acrobat.

3. Faceți clic pe butonul „Ok”, așteptați finalizarea procesului de comprimare și salvați documentul comprimat în locația dorită.

O altă metodă de compresie PDF în Adobe Acrobat DC

Dacă aveți instalat Adobe Acrobat și trebuie să comprimați un document aflat pe computer, este mult mai indicat să utilizați metoda anterioară. Aceeași metodă poate fi folosită atunci când fișierul dorit este încărcat, de exemplu, pe Google Drive și trebuie să îl descărcați, reducându-i simultan dimensiunea.

1. Conectați-vă la Google Drive din contul dvs., faceți dublu clic pe fișierul PDF pe care doriți să-l comprimați și faceți clic pe pictograma imprimantei pentru a deschide ecranul de imprimare.

2. În fereastra care se deschide, faceți clic pe lista verticală și selectați linia Adobe PDF.

3. Făcând clic pe butonul „Proprietăți”, veți deschide o altă fereastră în care trebuie să selectați fila „Calitate hârtie și imprimare”, apoi faceți clic pe butonul „Avansat” din partea de jos a ferestrei.

4. În lista derulantă (vezi captura de ecran de mai jos), selectați calitatea dorită a documentului, în partea de jos a ferestrei faceți clic pe butonul „Ok”, apoi în următoarele două ferestre faceți și clic pe „Ok”.

5. Salvați fișierul redus pe computer.

Folosind Adobe Acrobat și Microsoft Word

Esența acestei metode de comprimare a documentelor PDF este că mai întâi convertiți fișierul dintr-un format în altul, apoi îl convertiți înapoi.

1. Deschideți un document PDF folosind Adobe Acrobat, accesați meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca”.

2. Faceți clic pe butonul „Selectați alt folder”, apoi selectați tipul de fișier „Document Word (*.docx)” și salvați locația. Faceți clic pe „Salvați”.

3. După ce ați deschis documentul în Microsoft Word, faceți clic pe elementul „Fișier” și selectați subelementul „Salvare ca Adobe PDF”.

Folosind PDF Optimizer

Această metodă de reducere a dimensiunii fișierelor PDF necesită și utilizarea unui software de la Adobe Systems.

1. Deschideți documentul pe care doriți să îl reduceți utilizând Adobe Acrobat. Apoi, accesați meniul „Fișier”, faceți clic pe linia „Salvare ca altul” și selectați „Fișier PDF optimizat” pentru a lansa optimizatorul de documente PDF.

2. În fereastra „Optimizare PDF” care se deschide, faceți clic pe butonul „Estimați utilizarea spațiului” pentru a înțelege ce elemente ocupă cât spațiu în fișier (în octeți și procent).

3. După ce ați evaluat ce poate fi redus și ce nu are sens să comprimați, închideți fereastra făcând clic pe butonul „Ok” și setați parametrii de compresie necesari. Pentru a face acest lucru, în partea stângă a ferestrei, faceți clic stânga pe unul sau altul, iar în partea dreaptă, modificați parametrii.

4. Puteți șterge imagini, le puteți schimba de la culoare la alb-negru, le puteți comprima, schimba rezoluția, schimba fonturile încorporate etc. După ce ați „jucat suficient” cu parametrii, faceți clic pe butonul „Ok” și salvați fișierul optimizat în directorul dorit.

O modalitate de a comprima fișiere PDF pe Mac OS X

Documentele PDF create de sistemul de operare Mac OS X sunt vizibil mai mari ca dimensiuni decât fișierele cu același conținut create folosind Adobe Acrobat. Dacă sunteți un utilizator Mac OS X și doriți să reduceți dimensiunea fișierului PDF pe care îl creați, procedați în felul următor:

1. Deschideți aplicația TextEdit, apoi faceți clic pe „Fișier” în meniul programului, apoi selectați „Imprimare”.
2. În colțul din stânga jos al ferestrei care se deschide, veți vedea un buton numit PDF. Faceți clic pe el, apoi pe linia „Comprimați PDF” din lista derulantă. Rezultatul este un fișier PDF mai compact.

Arhivarea unui fișier

Pentru a vă asigura că documentul ocupă mai puțin spațiu pe computer, îl puteți arhiva utilizând unul dintre arhivare, de exemplu, 7Zip sau WinRAR. Ambele programe sunt destul de populare, dar primul este distribuit gratuit și va trebui să plătiți pentru a utiliza al doilea după perioada de probă limitată.

Pentru a comprima un document folosind arhivatorul 7Zip, faceți clic dreapta pe fișier, apoi cu butonul stâng al mouse-ului, faceți mai întâi clic pe linia 7Zip, apoi pe inscripția „Adăugați la „nume_fișier”. Apoi arhiva va fi creată automat.

Dacă doriți să setați anumiți parametri înainte de arhivare, selectați linia „Adăugați la arhivă”. Apoi se va deschide o fereastră ca cea din captura de ecran de mai jos.

Folosind un arhivator, puteți reduce semnificativ dimensiunea unui document, precum și puteți crea o arhivă formată din mai multe fișiere, comprimate și combinate între ele. Acest lucru va face mult mai ușor să le stocați și să le transmiteți prin e-mail. Chiar înainte de a trimite un fișier PDF arhivat, asigurați-vă că destinatarul are instalat și un arhivator, altfel nu va putea deschide arhiva.

Notă: Adobe Acrobat și Adobe Reader nu sunt același lucru. Reader este gratuit, dar setul său de funcții pentru editarea fișierelor PDF este extrem de limitat, așa că puteți reduce doar dimensiunea documentelor în Acrobat. Cu toate acestea, Adobe Acrobat este un program plătit. Și dacă nu îl aveți și nu doriți să îl cumpărați, utilizați alte opțiuni pentru comprimarea documentelor PDF care nu sunt asociate cu acesta.

Mulți utilizatori de computere se confruntă cu problema de a nu ști cum să reducă dimensiunea unui document pdf, astfel încât să devină mai compact. Acest articol vă va clarifica orice îndoieli pe care le puteți avea cu privire la alegerea unui program de conversie desktop sau a unui serviciu online pentru comprimarea unui fișier PDF.

PDF (din Portable Document Format) este un format creat de Adobe Systems folosind capabilitățile limbajului PostScript. Este independent de platformă și este conceput pentru a prezenta produse tipărite, documentație și prezentări în formă electronică.

Documentele PDF sunt potrivite pentru schimbul de informații între utilizatori din întreaga lume.

Avantajele formatului PDF:

• cross-platform - documentul poate fi văzut așa cum a fost creat, indiferent de platformă;
• compact, suportă mulți algoritmi de compresie a informațiilor;
• independența mașinii (poate fi imprimat pe o imprimantă și unitate de imprimare);
• multimedia (suportă videoclipuri și piese audio, elemente hipertext, precum și previzualizări de pagină);
• Siguranță. Creatorii de fișiere pot seta opțiuni de securitate, inclusiv capacitatea de a bloca (deschide, edita sau imprimă după introducerea unei parole).

Puteți deschide un document PDF utilizând versiunea gratuită a Adobe Reader sau un plugin disponibil în majoritatea browserelor. Google Chrome acceptă acest format chiar și fără a instala pluginul. Editarea unui fișier PDF este posibilă în versiunea plătită a Adobe Reader. Au fost dezvoltate și multe programe pentru acest format și conversia documentelor din acesta.

Fișierele PDF pot include fotografii, informații text, formulare etc. Aspectul documentului afișat nu depinde de tipul de platformă: în Windows și Mac OS va arăta la fel atât pe ecran, cât și la imprimare.

De ce trebuie să comprimați fișierele PDF?

Dimensiunea unui fișier PDF ajunge adesea la zeci de megabiți datorită volumului și abundenței elementelor grafice. Acest lucru poate cauza dificultăți la trimiterea fișierelor prin e-mail sau la plasarea lor în stocarea în cloud.

Să luăm în considerare instrumente gratuite pentru comprimarea unui fișier PDF și reducerea dimensiunii acestuia: servicii online, precum și aplicații pentru Windows.

Căutați o modalitate de a comprima un document PDF? Din articolul nostru veți învăța cum să reduceți dimensiunea unui fișier PDF și să alegeți opțiunea potrivită.

Folosind convertoare

CutePDF vă va permite să convertiți un fișier imprimabil în PDF și să-l reduceți la dimensiunea necesară.

Instalați CutePDF descărcându-l gratuit de pe site-ul oficial. În primul rând, documentul ar trebui să fie deschis într-un program care acceptă formatul PDF, cu posibilitatea de a imprima. Este mai bine să faceți acest lucru în Adobe Reader sau Microsoft Word. Faceți clic pe „Fișier” și apoi pe „Imprimare”.

Când deschideți fereastra cu setări pentru imprimare, selectați CutePDF Writer din lista de imprimante.

Treceți mouse-ul peste „Proprietăți imprimante”, în fereastră accesați „Avansat” și alegeți în ce calitate va fi afișat conținutul său. Pentru a comprima un fișier, setați un nivel de calitate mai mic decât documentul original. Faceți clic pe „Imprimare” și apoi salvați în PDF.

Adobe Reader Pro DC

Mai întâi, deschideți documentul în Adobe Acrobat DC, faceți clic pe „Fișier” din meniu, „Salvare ca altul” și apoi pe „Fișier în format PDF de dimensiune redusă”.

Apoi trebuie să selectați programe din lista derulantă cu care documentul trebuie să fie compatibil. Dacă alegeți cea mai recentă versiune, veți putea comprima fișierul cât mai mult posibil, dar există riscul ca destinatarul să nu îl poată deschide în versiunile mai vechi ale programului.

După ce faceți clic pe „OK”, așteptați finalizarea procedurii de comprimare și apoi puteți salva fișierul în locația dorită.

Este recomandabil să utilizați aceeași metodă dacă fișierul se află pe Google Drive și trebuie să îl descărcați, după ce ați redus mai întâi dimensiunea.

Accesați Google Drive, faceți dublu clic pe fișierul PDF pe care doriți să îl comprimați și apoi pe simbolul imprimantei pentru a deschide ecranul de imprimare.

În noua fereastră care se va deschide în fața ta, selectează Adobe PDF din lista derulantă. Făcând clic pe butonul „Proprietăți”, veți vedea o fereastră nouă în care ar trebui să mergeți la fila „Calitate hârtie și imprimare”, apoi la butonul „Avansat” din partea de jos a ferestrei.

Selectați calitatea fișierului din lista derulantă, faceți clic pe „OK” în partea de jos a ferestrei, apoi pe „OK” în alte 2 ferestre. Salvați documentul pe computer.

Microsoft Word

Cum se reduce dimensiunea fișierului pdf folosind Word și Acrobat?

Această metodă constă în convertirea unui fișier din primul format în al doilea, apoi convertirea lui înapoi.

Mai întâi, ar trebui să deschideți fișierul PDF în Adobe Acrobat, în meniul „Fișier”, faceți clic pe „Salvare ca”, „Selectați alt folder”, specificați tipul de fișier „*.docx” și locația în care va fi localizat. PC-ul. După ce faceți clic pe butonul „Salvare”, deschideți documentul în Word, selectați „Fișier” și „Salvare ca Adobe PDF”.

PDF Compresor

Folosind PDF Compressor, puteți reduce un fișier PDF pentru publicare pe un site web, rețea socială și trimitere prin e-mail. Acest serviciu nu va reduce densitatea documentului (DPI); claritatea este menținută la scalare și imprimare.

Făcând clic pe butonul „Descărcare”, puteți selecta până la 2 duzini de fișiere. Puteți să le trageți în zona de descărcare și să așteptați finalizarea proceselor. Descărcați documente comprimate făcând clic pe pictogramele lor sau pe toate fișierele ca arhivă ZIP.

Arhivare

Pentru ca fișierul să ocupe mai puțin spațiu pe computer, îl puteți arhiva folosind unul dintre programele populare: WinRAR sau 7Zip.

Pentru a comprima un document folosind 7Zip, treceți butonul din dreapta al mouse-ului peste fișier și butonul stâng al mouse-ului peste linia 7Zip, selectați „Adăugați la „nume_fișier””, iar arhiva va apărea pe ecran. Înainte de a începe compresia, puteți specifica unele caracteristici selectând „Adăugați la arhivă”.

Folosind un arhivator, puteți comprima un fișier sau crea o arhivă cu mai multe documente, ceea ce va facilita trimiterea lor prin e-mail. Înainte de a trimite arhiva destinatarului, trebuie să verificați dacă are instalat acest arhivator.

Convertoare online

Serviciu online Smallpdf

Acest serviciu este simplu ca funcționalitate, dar are caracteristici suplimentare: importarea unui document din Dropbox sau Google Drive și apoi salvarea acestuia în stocarea în cloud după finalizarea procedurii de compresie online.

Acest serviciu este pre-configurat pentru a comprima fișierul până la 144 dpi, astfel încât sunt posibile rate de compresie diferite. De exemplu, un fișier a cărui dimensiune este de 6 Megaocteți poate fi comprimat de 2 ori, iar calitatea nu va scădea.

Dar se întâmplă ca un fișier a cărui dimensiune este de 100 de megaocteți să fie comprimat la 88 de megaocteți datorită utilizării unor algoritmi elementari de reducere a dimensiunii fișierului.

iLovePDF

În iLovePDF, puteți încărca un document de pe propriul computer, precum și din serviciul cloud Dropbox sau Google Drive și apoi selectați nivelul de compresie. Cu cât raportul de compresie utilizat este mai mare, cu atât calitatea fișierului de ieșire este mai proastă. Un fișier de 100 MB cu compresie maximă este comprimat la 50 MB.

Fișierele PDF sunt comprimate rapid și gratuit, fără restricții privind utilizarea serviciului, cu eliminarea automată din serviciu în decurs de o oră. Limitarea serviciului este de a descărca 1 fișier odată.

Compresor PDF gratuit

Acest program nu este actualizat regulat, dar funcționează perfect pe Windows 10, Windows XP etc. Dacă instrumentele online nu sunt disponibile, Free PDF Compressor poate fi util.

Free PDF Compressor vă va oferi posibilitatea de a alege 1 din 5 presetări pentru comprimarea unui fișier PDF. Specificați parametrii, calea către fișierul salvat și selectați „Comprimați”.

Optimizare PDF

Puteți deschide documentul în Adobe Acrobat. Făcând clic pe „Fișier” din meniu, faceți clic pe „Salvare ca altele”, apoi pe „Fișier PDF optimizat”.

În fereastra de optimizare PDF, faceți clic pe Estimarea utilizării spațiului. După implementarea sa, veți înțelege ce și cu cât la sută puteți comprima. Apoi ar trebui să închideți fereastra făcând clic pe „OK” și să selectați caracteristicile de compresie. Folosind butonul stâng al mouse-ului, faceți clic pe nivelul de compresie selectat, iar în dreapta, modificați caracteristicile pentru a obține nivelul de calitate dorit.

Puteți să ștergeți fotografii, să le convertiți în alb-negru, să le comprimați, să schimbați rezoluția, să schimbați fonturile etc. și apoi să salvați documentul în folderul dorit.

Vă rugăm să rețineți că multe programe de conversie și compresie pot fi descărcate gratuit de pe site-urile web oficiale.

Alegeți un program sau un serviciu online în funcție de nevoile dvs. pentru calitatea și gradul de compresie a documentelor.

Atunci când alegeți versiunea formatului în care salvați fișierul, țineți cont de faptul că destinatarul poate să nu aibă cea mai recentă versiune a programului și, prin urmare, să nu poată accesa documentul pe care l-ați trimis.

Concluzie

Pe multe PC-uri moderne, hard disk-urile au o dimensiune de câțiva teraocteți. Cu toate acestea, fiecare megaoctet este valoros dacă trebuie să transferați rapid un fișier prin e-mail sau să-l postați pe Internet. Sperăm că ați găsit toate informațiile de care aveți nevoie despre comprimarea unui fișier PDF și că ați reușit să utilizați recomandările noastre.