Cum să ștergeți de pe Google Drive. Ștergeți automat fișierele din coșul de reciclare Google Drive

După cum probabil știți, Google a combinat recent toate cotele alocate utilizatorilor pentru stocarea fișierelor în serviciile sale într-un spațiu pe disc de 15 GB. Astfel, dacă utilizați în mod activ unul dintre serviciile Google pentru a vă stoca datele, atunci spațiul alocat vi se poate epuiza foarte repede. În acest articol, veți învăța cum să vă curățați unitatea Google și să eliberați spațiu prețios în nori.

Pentru a afla cât spațiu ați folosit deja din Google Drive alocat, puteți accesa acest linkși plasați cursorul peste diagrama circulară. Va apărea un tooltip care va afișa aspectul pentru fiecare dintre servicii.

Curățarea Gmail

Dacă sunteți un utilizator experimentat al unui serviciu de e-mail, atunci probabil că ați acumulat o arhivă semnificativă de scrisori. În sine, fiecare literă ocupă octeți nesemnificativi, dar dacă aveți mii și mii de ei și chiar și cu atașamente mari, atunci aceștia pot ocupa destul de mult spațiu. Metoda de curățare moale este de a căuta toate e-mailurile care au atașamente mari. Acest lucru este foarte ușor de făcut și am scris despre asta aici.

A doua metodă este mai drastică și presupune refuzul de a utiliza interfața web Gmail în favoarea unui client de e-mail desktop, precum Thunderbird. Configurați-l pentru a primi e-mailuri din contul dvs. și activați opțiunea de ștergere a mesajelor de pe server. Ca urmare, aveți spațiu liber în Google Drive și arhiva dvs. de e-mail în formă locală, ceea ce poate fi foarte util din punctul de vedere al asigurării confidențialității.

Conversia fișierelor în format Google Docs

Google ne-a derutat pe toți folosind același nume pentru două dintre serviciile sale diferite: o suită de birou online pe care uneori o numim Google Docs în mod vechi și un serviciu de stocare în cloud pentru fișiere precum Dropbox. Dar iată ce trebuie să știți despre Google Drive din punctul de vedere al reducerii spațiului de fișiere stocate acolo:

Fișierele în format Google Docs - documente, foi de calcul, prezentări, prezentări, formulare - nu ocupă deloc spațiu în cloud. Așa că stocați acolo câte date doriți în formate native Google.
Toate celelalte fișiere, cum ar fi PDF-urile, imaginile sau documentele Microsoft Word, ocupă spațiul corespunzător în Google Drive.

Din aceasta putem concluziona că, dacă doriți să economisiți spațiu pe disc în cloud, atunci când încărcați orice fișiere, bifați opțiunea de a le converti în formate Google Docs.

Eliminarea versiunilor anterioare ale fișierelor

Google Drive păstrează versiunile anterioare ale fișierelor și acestea pot consuma spațiu suplimentar. Dacă ați terminat deja editarea fișierului, puteți șterge versiunile anterioare pentru a elibera spațiu.

Pentru a verifica versiunile anterioare, faceți clic dreapta pe fișier și selectați Gestionarea versiunilor. În fereastra care apare, puteți șterge toate revizuirile de care nu mai aveți nevoie. Rețineți că Google Drive șterge automat versiunile vechi la fiecare 30 de zile sau când numărul ajunge la 100. Prin urmare, nu există niciun motiv să faceți acest lucru în mod special, dacă nu trebuie să eliberați spațiu în cloud chiar acum.

Urmărește dimensiunea fotografiei

Fotografiile tale de pe Google+ pot ocupa și spațiu în stocarea în cloud, dar aici trebuie să cunoști următoarele nuanțe:

Puteți încărca fotografii cu o rezoluție de până la 2048×2048 pixeli. Fotografiile de această dimensiune sau mai mici nu sunt luate în considerare pentru spațiul rămas pe disc.
Videoclipurile de până la 15 minute pot fi stocate și pe Google+ fără a fi luate în considerare pentru cota de stocare în cloud.

Aceasta înseamnă că atunci când încărcați fotografii pe Google+, nu trebuie să depășiți aceste dimensiuni, decât dacă, desigur, doriți să economisiți spațiu. Este foarte ușor de făcut. Deschide pagina de setări Google+, derulează în jos la secțiune Fotografieși asigurați-vă că opțiunea Încărcați fotografia la dimensiune completă nemarcat. În acest caz, toate imaginile încărcate vor fi comprimate automat și nu vor consuma spațiu de stocare. Același lucru se poate face în aplicația Google+ Android, dacă așa vă încărcați fotografiile în nor.

De asemenea, puteți vizualiza fotografiile deja stocate pe Google+ și le puteți reduce la dimensiunea oferită pentru stocare gratuită. Este foarte ușor să faci asta acum folosind .

După ce ați folosit Google Drive pentru o perioadă, este posibil să vă fie dificil să urmăriți toate fișierele. Din fericire, Google Drive oferă mai multe funcții pentru a vă ajuta să vă gestionați și să vă organizați fișierele.

Căutați fișiere

Căutare vă permite să căutați anumite fișiere folosind cuvintele conținute în numele fișierului sau în fișier. Pentru a face acest lucru, găsiți bara de căutare și apoi introduceți cuvântul sau numele fișierului pe care îl căutați. Pe măsură ce tastați, va apărea o listă cu rezultatele căutării și fișierele găsite. Pur și simplu faceți clic pe un fișier pentru a-l deschide direct din rezultatele căutării. De asemenea, puteți apăsa tasta Enter pentru a vedea lista completă a rezultatelor căutării.

Sortarea fișierelor

În mod implicit, fișierele sunt deja sortate de la cel mai nou la cel mai vechi. Cu toate acestea, puteți utiliza alte tipuri de sortare și puteți stoca fișiere într-o ordine diferită. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Sortaîn colțul din dreapta sus al Google Drive, apoi selectați opțiunea de sortare dorită.

Pentru a aplica un filtru:

Filtrele vă permit să ascundeți fișierele neimportante și să vă concentrați doar pe cele de care aveți nevoie. De exemplu, dacă căutați fișiere de prezentare, puteți utiliza un filtru pentru a sorta fișierele vizibile, astfel încât numai prezentările să fie vizibile pentru dvs.

Pentru a șterge filtrul, selectați textul din bara de căutare, apoi apăsați Backspace sau Delete.

Organizați-vă fișierele

După ce începeți să adăugați fișiere în Google Drive, puteți utiliza foldere pentru a organiza și grupa fișiere. Dosarele din Google Drive funcționează la fel ca dosarele de pe computer.

Pentru a crea un folder:

Pentru a muta fișiere în foldere:

Pentru a adăuga mai multe fișiere într-un singur folder, țineți apăsată tasta Ctrl (sau Command pe un Mac), apoi selectați fiecare fișier dorit. După ce ați selectat toate fișierele, faceți clic și trageți fișierele în folderul dorit.

Pentru a șterge un fișier:

Ștergerea unui fișier de pe Google Drive este similară cu ștergerea unui fișier de pe computer. Trebuie să mutați fișierul în dosarul Coș și apoi să-l ștergeți, la fel cum ștergeți fișierele din Coșul de gunoi de pe computer.

Pentru a previzualiza un fișier:

Previzualizarea fișierelor este o modalitate excelentă de a vă asigura că deschideți versiunea corectă a unui fișier sau de a previzualiza rapid fișierele fără a le deschide.

Faceți clic dreapta

Făcând clic dreapta vă permite să accesați lista completă de acțiuni pentru orice fișier. Majoritatea acțiunilor enumerate sunt disponibile în altă parte în Google Drive, dar aceasta este o comandă rapidă.

Practica!

Încercați să sortați fișierele după nume pentru a le organiza alfabetic.
Creați un folder nou.
Mutați fișierul într-un folder.
Ștergeți fișierul de care nu mai aveți nevoie pe Google Drive (puteți crea un fișier nou pentru a-l șterge dacă doriți), apoi ștergeți-l definitiv din Coșul de reciclare.

Google este încă foarte departe de a putea concura pe picior de egalitate cu Microsoft pe piața suitelor de birou. Cu toate acestea, Google Drive este popular în rândul unui număr mare de persoane, un număr care crește constant pe măsură ce dispozitivele Android și Chrome OS devin mai comune. Materialul nostru conține zece trucuri pentru a lucra cu Google Drive și Google Docs despre care probabil nu le știați.

Acces fără conexiune la internet

Google Drive poate funcționa offline, dar trebuie să activați funcția din Setări pentru a face acest lucru. După ce această opțiune este activată, Drive va începe să memoreze în cache cele mai recente documente, foi de calcul, prezentări și imagini pe computer. Dacă conexiunea dvs. la internet dispare brusc acasă, puteți oricând să vă accesați datele în siguranță, precum și să creați noi documente în formatele Google Drive. De îndată ce conexiunea revine, toate fișierele noi și modificările celor existente vor fi sincronizate automat.

Căutați PDF-uri

Google Drive scanează automat toate fișierele PDF pe care le încărcați. Paranoicilor nu le va plăcea acest lucru, dar utilizatorii obișnuiți ar trebui să fie mulțumiți de capacitatea de a căuta text în PDF-urile scanate, precum și de a-l edita. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe document și selectați opțiunea „Deschide cu Google Docs”. Acest lucru nu funcționează întotdeauna perfect, dar această opțiune va fi, fără îndoială, utilă atunci când nu aveți la îndemână un software specializat pentru scanarea fișierelor PDF precum Adobe Acrobat.

Căutare flexibilă

Activitatea de bază a Google este căutarea. Prin urmare, nu este de mirare că acesta este unul dintre punctele forte ale serviciului Google Drive. Faceți clic pe săgeata de lângă pictograma de căutare și setați diverse criterii: formatul fișierului, o parte a numelui, adresa utilizatorului care v-a trimis-o, data creării sau perioada ultimei editări, cuvinte cheie din fișier și așa mai departe .

Scanarea documentelor

Google Drive pe Android poate scana documente. Doar lansați aplicația pe dispozitiv, faceți clic pe butonul „Adăugați” și selectați funcția „scanare”. Apoi, folosind camera dispozitivului, trebuie să faceți o fotografie, să o decupați și, dacă este necesar, să o rotiți, după care imaginea va fi convertită instantaneu în PDF și va apărea în Google Drive. Puteți crea documente cu mai multe pagini în acest fel.

Google Drive salvează toate versiunile documentelor

Google Drive salvează versiunile vechi ale fișierelor în cazul în care li se întâmplă ceva sau doriți să reveniți la versiunile anterioare. Acest lucru este deosebit de convenabil atunci când mai multe persoane lucrează la un document. Pentru fișierele create în Google Drive, nu există limită de timp pentru revenirea la versiunea anterioară pentru fișierele descărcate din exterior, acest timp este de 30 de zile;

Este doar o chestiune de timp până când omenirea renunță la metodele tradiționale de introducere - mouse-ul și tastatura. Google invită deja utilizatorii Google Drive să renunțe la atingerea obișnuită pe taste, oferindu-le o alternativă sub formă de tastare vocală. Selectați fila „Instrumente” - „Introducere vocală” în noua fereastră de document, înclinați-vă pe scaun și dictați pur și simplu textul cu vocea. Adevărat, mai târziu veți avea nevoie de o tastatură pentru a edita rezultatul rezultat. Din păcate, instrumentele vocale nu funcționează încă sută la sută cu acuratețe.

Google Drive funcționează cu Google Now

Puteți căuta fișiere în Google Drive folosind Google Now. Pentru a face acest lucru, pe dispozitivul dvs. Android, introduceți sau spuneți „Căutați Drive” urmat de solicitarea dvs. Aplicația Google Drive se deschide și afișează rezultatele căutării.

Sortare convenabilă a tuturor fișierelor după dimensiune

Dacă rămâneți fără spațiu în serviciile Google, puteți oricând să ștergeți ceva „greu” din Drive dacă nu aveți nevoie de el. Pentru a face acest lucru, pe ecranul principal al serviciului, faceți clic pe statisticile spațiului utilizat, selectați Google drive și faceți clic pe pictograma mică „informații”. În meniul care apare, veți vedea toate fișierele de pe Disc, sortate după cantitatea de spațiu pe care o ocupă.

Nu este o știre pentru nimeni că Google Docs poate insera linkuri în text care duc la site-uri web externe, dar există o altă opțiune - legarea documentelor între ele pe Google Drive. Acest lucru poate fi util atunci când scrieți articole științifice sau materiale complexe atunci când textul trebuie să se refere la alte surse.

Sincronizați orice folder prin Google Drive

Nu uitați să instalați aplicațiile Google Drive pe toate computerele dvs. Cu ajutorul acestuia, puteți configura în mod flexibil sincronizarea specificând ce foldere specifice doriți să vedeți pe toate dispozitivele dvs. și care numai în cloud. Și nu uitați de capacitatea de a sincroniza orice fișiere de pe dispozitiv, pur și simplu trăgându-l în folderul Disc.

Chiar și un volum mic gratuit de 15 GB de stocare în cloud Google - Google Drive, face posibilă organizarea unei platforme pentru stocarea copiilor de rezervă zilnice ale informațiilor cheie ale unei organizații mici.

Deoarece Deoarece conceptul de Google Drive implică utilizarea exclusiv în scopuri personale, este imposibil să configurați backup automat fără setări complicate. Principala problemă este mutarea fișierelor de rezervă șterse, care nu mai sunt relevante, în coșul de gunoi, fără a elibera spațiu pe disc. În mod implicit, coșul de reciclare Google Drive poate fi golit numai manual, ceea ce necesită o intervenție personală constantă. Acest fapt elimină practic posibilitatea de a utiliza Google Drive ca stocare de rezervă gratuită, dar...

Un instrument special de automatizare vine în ajutor - Google Drive API. Mai jos vom analiza un caz special de utilizare a acestui instrument universal. Aşa,

Cum se configurează ștergerea automată a fișierelor din coșul de gunoi Google Drive?

Selectați Unitatea mea / Conectați alte aplicații

Sortați multe aplicații „după Google” pentru a ușura căutarea

Conectați Google Apps Script

Urmați instrucțiunile...

După conectarea Google Apps Script, în meniul „Creare” veți putea crea un script pentru ștergerea automată a fișierelor din coșul de reciclare Google Drive.

În fereastra de proiect care apare, selectați „Resurse” / Funcții suplimentare Google din meniu

Pasul 8. În fereastra care se deschide, activați Calendar API și Drive API și accesați Google Developer Console.

Pasul 9. Urmați instrucțiunile...

Pasul 10. În managerul API/Bibliotecă, selectați Drive API.

Pasul 11: În Manager API/Panou de control, selectați Activare.

Pasul 12. Reveniți la fila de la Pasul 7. Ștergeți totul și inserați următorul text:

funcția emptyThrash() { Drive.Files.emptyTrash(); }

Pasul 13. În meniul de sus, selectați „Resurse” și în lista derulantă „Triggers of the current project”

Pasul 14. Creați un declanșator de proiect - definirea condițiilor pentru declanșarea ștergerii fișierelor din coșul de reciclare Google Drive. Aceste. Cât de des vor fi șterse fișierele din coșul de reciclare Google Drive.

Pasul 15. De acord cu permisiunile

Pasul 16. Folosind meniul „fișier”, salvați proiectul.

Asta e tot. Este configurată ștergerea automată a fișierelor din coșul de reciclare Google Drive.

Google, care operează în primul rând în domeniul tehnologiilor Internet, a prezentat multe produse care sunt deosebit de stabile în funcționare și au o interfață grafică ușor de înțeles vizual. Uită-te la browserul lor Chrome, folosit de milioane de utilizatori, atât pentru computere, cât și pentru dispozitive mobile. Un produs la fel de înaltă calitate este pentru stocarea informațiilor despre utilizatori în cloud. Folosind acest serviciu, fiecare utilizator va putea folosi datele aflate în cloud oriunde în lume în orice moment, tot ce trebuie să facă este să aibă acces la Internet.

Merită remarcat imediat, indiferent de versiunea pe care o utilizați, veți avea nevoie cu siguranță de un cont Google. De exemplu, dacă ați folosit vreodată Play Market, atunci probabil că aveți deja o cutie poștală pe serviciul Gmail, pe care o puteți utiliza ca cont, deoarece compania își realizează în mod special propriile servicii pentru fiecare cutie poștală și poate fi folosită pentru orice produse.

Dacă nu doriți să instalați aplicații suplimentare pe computer, puteți urma acest link, faceți clic pe „Accesați Google Drive” și parcurgeți procedura de autorizare pentru a deschide cloud-ul.

Dar este mult mai convenabil să utilizați aplicația, deoarece este un folder creat în care puteți copia fișiere importante și le puteți deschide în timp ce sunteți departe de propriul computer. Pentru a face acest lucru:

deschideți pagina cu acest serviciu folosind link-ul;
în partea de sus a paginii vor fi mai multe articole, inclusiv elementul „Descărcare”, faceți clic pe el;

În continuare, vi se va cere să selectați versiunea programului pentru un dispozitiv mobil sau pentru un computer, dar exact când încercăm să instalăm aplicația pe un computer, faceți clic pe butonul „Descărcați versiunea pentru PC”;

acceptați termenii acordului de licență și procesul de descărcare va începe;

după ce fișierul de instalare este descărcat, doar faceți clic pe el, iar instalarea va avea loc automat, iar după instalare vi se va cere să începeți să lucrați;

în fereastra următoare trebuie să introduceți adresa de gmail și parola de profil;

apoi vor apărea ferestre cu explicații, utilizatorul poate citi informațiile și apoi apăsă butonul „Înainte” (de trei ori în total);

după aceasta, trebuie să specificați unde ar trebui să fie localizat directorul: faceți clic pe „Setări de sincronizare” și specificați calea. Tot aici în fila avansată puteți configura viteza de schimb de date etc.

Notă: dezavantajul acestui serviciu este faptul că după aceasta este imposibilă schimbarea locației fișierelor, motiv pentru care este foarte important să indicați locația în care sunt stocate fișierele. De asemenea, dacă aveți o viteză scăzută de transfer de date, cea mai bună opțiune ar fi să stabiliți limite pentru viteza de sincronizare a traficului de intrare și de ieșire.

Google Drive poate rula împreună în sistemul de operare. Trebuie spus imediat că serviciul consumă o cantitate minimă de resurse. Dacă utilizați adesea cloud-ul pentru a face schimb de informații, îl puteți lăsa în siguranță la pornire, în caz contrar, ar trebui să fie în continuare eliminat. Acest lucru se poate face prin pictograma tavă făcând clic dreapta și debifând linia corespunzătoare.

Configurarea și utilizarea Google Drive

Acum, folosind folderul Google Drive folosind Explorer, puteți copia în siguranță toate fișierele necesare acolo, iar acestea vor fi copiate în cloud. Cât de repede apar acolo depinde doar de viteza conexiunii la Internet, dar după ce descărcarea este finalizată, acestea vor fi afișate instantaneu.

De exemplu, să încercăm să plasăm arhiva în cloud. Acest lucru se face prin copiere normală, ca atunci când lucrați cu fișiere și directoare de pe computerul local. După ce arhiva a fost transferată, exploratorul va afișa un mesaj că fișierul este descărcat.

După ceva timp, descărcarea se va finaliza și pe ecran va fi afișat un mesaj că fișierul a fost plasat în cloud și sincronizarea a fost finalizată cu succes.

Totul este destul de simplu și nu necesită abilități sau pregătire speciale. După redeschiderea dosarului Google Drive, utilizatorul va vedea că arhiva copiată se află într-adevăr acolo. Dacă decideți să ștergeți fișierul, în același timp acesta va fi șters în cloud.
Totul în acest serviciu se face extrem de simplu și funcționează ca un ceas, fără defecțiuni. Singurul dezavantaj este faptul că spațiul pe disc din cloud este limitat la 15 gigaocteți, deși acest volum este suficient pentru a plasa aici toate informațiile importante. Dacă acest volum nu vă mai este suficient, contra unei taxe suplimentare puteți mări spațiul pe disc cu cât aveți nevoie.

Eliminarea Google Drive

De regulă, puține persoane pot fi găsite care au eliminat un astfel de serviciu util din computerul lor. Dar dacă utilizatorul are nevoie de acest lucru, acest lucru se poate face destul de ușor, deoarece Google Drive nu lasă practic urme și acest lucru se poate face cu un instrument standard:

deschideți „Panou de control” („Start” - „Toate programele” - „Instrumente de sistem” - „Panou de control”);
faceți clic pe linkul „Dezinstalați un program”;

în lista de programe care apare, găsiți Google Drive, selectați-l și faceți clic pe butonul „Șterge”;
confirmați acțiunea făcând clic pe butonul „Da” din caseta de dialog;

Apoi, tot ce rămâne este să așteptați finalizarea progresului, amintindu-vă în același timp că toate fișierele și folderele care au fost localizate anterior în cloud vor rămâne.