Cum să eliminați toate spațiile. Cum să eliminați spațiile suplimentare din Word? Toate căile posibile

În documentele Microsoft Word sau, cu alte cuvinte, în Word, spațiile mari între cuvinte sunt destul de frecvente. Cu toate acestea, multe documente necesită o formatare strictă. Prin urmare, atunci când lucrați în Word, este util să știți cum să eliminați rapid și ușor spațiile mari.

Modalități de eliminare a spațiilor din Word

Cel mai frecvent motiv pentru spații mari între cuvinte în Word este alinierea textului. Dacă aceasta nu este o condiție prealabilă pentru formatarea textului, puteți selecta tot textul sau un fragment din acesta și faceți alinierea „Stânga”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din fila „Acasă” cu linii orizontale aliniate la stânga.
O altă modalitate de a elimina spațiile suplimentare este să utilizați funcția Înlocuire. În versiunile Word din 2007 și 2010. se află în partea dreaptă a panoului de control din fila Acasă. În Word 2003, funcția „Înlocuire” trebuie apelată prin fila „Editare”. Când faceți clic pe „Înlocuire”, o casetă de dialog va apărea în fața dvs. În coloana „Găsiți” ar trebui să puneți două spații, în coloana „Înlocuiți cu” - un spațiu. După aceea, faceți clic pe „Înlocuiește tot”. Procedura trebuie repetată până când editorul înlocuiește toate spațiile care se repetă cu spații unice și vă arată 0 ca rezultat al înlocuirilor.
Spațiile mari dintre cuvintele din Word pot crea nu numai spații duble, ci și alte caractere invizibile. Pentru ca acestea să devină vizibile, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișează toate caracterele”, care este indicat ca „Pi” și se află pe panoul de control din secțiunea „Paragraf”, în fila „Acasă”. Odată ce toate pictogramele invizibile sunt vizibile pentru dvs., le puteți copia una câte una și le puteți lipi în caseta de dialog Înlocuire. În acest caz, lipiți caracterul copiat în linia „Găsiți” și lăsați linia „Înlocuire cu” goală și umpleți-o cu un singur spațiu.

Dacă a trebuit să aliniați textul scris în lățime, atunci există o mare probabilitate să fiți familiarizat cu problema spațiilor mari dintr-un cuvânt. De aceea, în articolul nostru vom examina întrebarea cum să eliminați spațiile dintr-un cuvânt în Word. Problema este rezolvată foarte simplu și chiar și un utilizator Word începător poate face față.

Aveți spații suplimentare în documentul dvs.?

Răspunsul la această întrebare poate fi găsit doar prin includerea tuturor simbolurilor în document care sunt invizibile pentru utilizator. Acest lucru este destul de ușor de făcut. Utilizatorul trebuie să găsească o pictogramă pe bara de instrumente numită „Afișează toate caracterele” și să facă clic pe ea. După aceasta, toate semnele de paragraf și alte simboluri de formatare a textului vor deveni vizibile pentru utilizator. Pot exista trei motive pentru apariția unor spații suplimentare inutile în text. Prima este alinierea textului. În al doilea rând, acestea sunt caractere de tabulatură, precum și caracterul „Sfârșit de linie” care nu se imprimă. Pentru fiecare motiv, avem propria noastră modalitate de a elimina spațiile inutile dintr-un document Word.

Cum să eliminați spațiile dintr-un cuvânt în Word în întregul document?

Dacă un document Word a fost preluat dintr-o pagină de pe Internet, atunci caracterele care nu pot fi imprimate ar putea ajunge cu ușurință în el, motiv pentru care în text ar putea apărea spații mari. Ce trebuie să facă utilizatorul în acest caz?

Mai întâi trebuie să selectați tot textul.
Apoi, accesați „Aspect pagină” sau „Opțiuni pagină”.
Apoi selectați elementul „Separare silabe”.
Selectați comanda „Automat”.

Dar în versiunile mai învechite ale Word, algoritmul acțiunilor va fi ușor diferit. Utilizatorul trebuie să meargă la secțiunea „Servicii”, apoi la elementul „Limbă”, apoi la „Separare silabe”. După toate, bifați caseta „Separare silaba automată”.

Cum să înlocuiți spațiile mari cu spații obișnuite?

Pentru a rezolva problemele cu spații inutile în cuvinte, acestea pot fi pur și simplu înlocuite cu spații de format obișnuit. Pentru a face acest lucru, utilizați combinația de butoane „Ctrl + H” pentru a deschide fereastra de înlocuire. Introduceți un spațiu mare în prima linie, ceea ce vom înlocui. Dar în a doua linie scriem un spațiu creat prin combinația a trei taste „Shift+Ctrl+Space”. Apoi, faceți clic pe butonul de înlocuire. După aceste acțiuni, spațiile mari din documentul Word sunt înlocuite automat cu caractere de format obișnuit.

Este posibil să eliminați spațiile după o aliniere justificată?

În unele documente Word, justificarea textului are ca rezultat spații inutile în cuvinte. Cu toate acestea, problema în acest caz nu constă în întinderea textului pe lățime, ci într-un caracter special instalat la sfârșitul unui paragraf. Pentru ca acest simbol să devină vizibil pentru utilizator, acesta trebuie să facă din nou clic pe pictograma „Afișează toate simbolurile” din bara de instrumente. Când există spații mari într-un paragraf, în loc de spațiul obișnuit, este plasat un așa-numit simbol de avans de linie forțat. Pentru a rezolva problema, utilizatorul trebuie să o ștergă și apoi să apese tasta „Enter”. Programul de text Word va distribui automat textul justificat. În acest caz, nu vor apărea spații mari în text.

Dacă cauza spațiilor sunt caracterele tabulatoare

Utilizatorul poate afla ce a cauzat problema exact în același mod în care am scris deja mai sus. Tot ceea ce este necesar de la utilizator este să apese semnul care ne este deja familiar, afișând toate simbolurile invizibile. Caracterele de file care ne interesează vor fi afișate în documentul Word ca săgeți îndreptate spre dreapta. Pentru a le elimina, trebuie să selectați și să faceți clic pe bara de spațiu situată pe tastatură.

Dar dacă există prea multe caractere de tabulatură în document și durează foarte mult timp pentru a le șterge manual, utilizatorul poate folosi funcția de înlocuire. Pentru a face acest lucru, pur și simplu copiați unul dintre caractere și apoi apăsați cele două taste „CTRL” și „H”. Apoi, în fereastra care apare pe ecran, introduceți un simbol săgeată în câmpul „Găsiți”. Dar inserăm un spațiu obișnuit în câmpul numit „Înlocuiește cu”. Ultimul pas este să faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. După care toate spațiile inutile din fișierul Word vor fi înlocuite automat cu spații în formatul obișnuit.

În articolul nostru, am analizat mai multe opțiuni simple și accesibile, cum să eliminați spațiile dintr-un cuvânt în Word. După cum înțelegeți deja, nu este absolut nimic complicat în acest sens; chiar și un utilizator începător al editorului de text poate face față acestei sarcini. Principalul lucru este să urmați în mod clar și cu atenție algoritmul de acțiuni, doar în acest caz veți reuși cu siguranță.

O problemă foarte frecventă în rândul utilizatorilor editorului de text Microsoft Word este spațiile uriașe dintre cuvinte care deformează aspectul documentului. Să fie o teză, un eseu sau un raport contabil, în orice document o astfel de neglijare va atrage imediat atenția. Există mai multe motive pentru această problemă; ne vom uita mai jos la exemple ilustrative despre cum să eliminați spațiile mari dintre cuvintele din Word, pe baza unui motiv specific pentru apariția de indentări uriașe.

Text justificativ - greșeala #1

În editorul de text Word, utilizatorii lucrează adesea cu alinierea textului centrată, la dreapta sau la stânga. Dar cea mai obișnuită formatare a textului este alinierea la lățime, care este locul în care toate liniile sunt întinse pe întreaga lățime a foii, creând astfel intervale uriașe lungi între cuvinte.

Această situație poate fi corectată cu ușurință dacă formatul nu este important la depunerea documentului. Puteți crea text fără spații largi în felul următor:

Există o altă opțiune simplă pentru a scăpa de distanța uriașă dintre cuvinte - aceasta este înlocuirea decalajului mare cu un spațiu standard obișnuit. Este necesar să se facă următorii pași:

Există o altă cale, dar este destul de dificilă și necesită timp. Aceasta este o combinație de taste precum: CTRL+SHIFT+SPAȚIU. În acest caz, trebuie să selectați manual fiecare liniuță largă și să apăsați combinația de taste specificată. Indentația mare va fi înlocuită cu una mică. Dacă documentul are un număr mic de pagini, atunci această metodă va fi probabil relevantă.

Greșeala nr. 2: caracter neimprimabil

Când utilizați taste precum „Enter” și „Shift”, se trece la linia următoare. Dacă documentul este încă setat să justifice, rezultatul va fi goluri prea lungi. Situația poate fi corectată în felul următor.

Mulți utilizatori întâmpină adesea o astfel de problemă, cum ar fi spații mari între cuvinte în Word. Editorii cu experiență știu perfect care este motivul și cum să elimine spațiile dintre cuvinte din Word, dar începătorii, când văd acest lucru, cad în stupoare, de frică să facă ceva pentru a nu provoca rău.

În acest articol vom vorbi despre cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word. Vor fi prezentate toate motivele acestui fenomen și vor fi demonstrate clar modalitățile de eliminare. Mai mult, există multe dintre aceste metode, așa că toată lumea va găsi una care să-l ajute.

Justificare

Acum ne vom da seama cum să eliminam spațiul dintre cuvintele din Word atunci când sunt aliniate după lățime. Acest motiv este primul pe listă în ceea ce privește prevalența. Un număr considerabil de utilizatori, atunci când se confruntă cu problema spațiilor mari, se confruntă chiar cu această problemă. Dar nu ar trebui să vă fie frică, este foarte ușor de reparat. Literal, în câteva clicuri de mouse.

Concluzia este că programul Word nu aliniază corect textul. Dar este de remarcat faptul că acest lucru se întâmplă din cauza faptului că configurațiile de formatare pentru același text au fost setate incorect.

Există două moduri de a face față acestei „probleme”. Prima dintre acestea implică schimbarea locației textului. Este de remarcat faptul că această metodă va funcționa numai dacă documentul este formatat corect. Prin urmare, nu este potrivit pentru toată lumea. Dar încă merită subliniat. Deci, pentru a scăpa de spațiile mari, încercați pur și simplu să vă aliniați textul la stânga. Opțiunea corespunzătoare se află în fila „Acasă”. Dacă nu îl găsiți, atunci utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + L.

Dar dacă nu funcționează? Există o a doua modalitate - utilizarea tastelor rapide. Acum să ne dăm seama cum să eliminați spațiul dintre cuvinte din Word folosind taste.

Ideea este foarte simpla, trebuie sa inlocuiesti spatiile lungi cu altele scurte. Mai mult, o bară de spațiu scurtă este plasată nu cu tasta corespunzătoare, așa cum ar putea crede mulți, ci cu o combinație specială: Shift + Ctrl + Bara de spațiu. Trebuie doar să evidențiați unul câte unul spațiile lungi și să le schimbați în unele scurte. Acum știți cum să eliminați lățimea dintre cuvinte în Word. Ei bine, mergem mai departe.

Sfârșitul liniei

Cine știe ce este „Sfârșitul liniei”? Așa este - acesta este un caracter neimprimabil în Word. Apare când apăsați Shift și Enter. Apăsați această combinație, iar programul Word nu va face un paragraf, ci va sări la rândul următor.

Este de remarcat faptul că, dacă alinierea textului dvs. nu este aliniată la lățime, atunci nu veți observa diferența, dar altfel vor apărea aceleași spații lungi enervante. Să ne dăm seama cum să eliminam spațiul dintre cuvinte în Word într-o situație similară.

În primul rând, trebuie să activați afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate. Acest lucru se poate face în fila „Acasă” din secțiunea „Paragraf”. Puteți vedea locația acestei funcții în imagine.

Făcând clic pe butonul de la sfârșitul unui rând care conține paragrafe lungi, ar trebui să vedeți un semn corespunzător „Sfârșitul rândului”. Arată ca o săgeată curbă îndreptată spre stânga. Pentru a scăpa de problemă, pur și simplu eliminați acest semn. Puteți face acest lucru folosind atât tastele BackSpace, cât și tastele Delete.

Caracter tabulator

Ce este „Intabulare”? Aceasta este o opțiune din Word care vă permite să vă structurați textul. Este destul de semnificativ, dar în cazul nostru creează doar probleme. Pentru cei care nu știu, acest simbol este plasat pe tasta Tab. Și spațiul (lung) este afișat vizual. Exact ceea ce nu avem nevoie.

Această problemă poate fi eliminată în același mod ca „Sfârșitul liniei”. Doar afișați caracterele care nu se imprimă și veți vedea săgeți îndreptate spre dreapta, unde sunt filele. Tot ce trebuie să faceți este să evidențiați acest personaj și să apăsați pe spațiu. Astfel vei corecta situația. Deci ați aflat ultimul motiv și ultima modalitate de a elimina spațiile dintre cuvinte din Word.

Înlocuirea filelor

Dar ce să faci dacă există prea multe caractere de tabulatură în text? De acord, nu este o opțiune să înlocuiți fiecare dintre ele manual. Acest lucru poate dura foarte mult timp și mulți își vor pierde pur și simplu nervii. Acum să ne dăm seama cum să înlocuim toate caracterele simultan.

Metoda este dureros de simplă. Mulți oameni știu că Word are o funcție numită înlocuire text. Acesta este exact ceea ce vom folosi.

Deci, evidențiați caracterul tabulator și copiați-l. După aceea, deschideți fereastra Găsiți și înlocuiți. Acest lucru se poate face apăsând Ctrl + H. Acum, în câmpul „Găsiți”, introduceți un caracter tabulator, iar în câmpul „Înlocuiți cu”, introduceți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Toate motivele apariției unor lacune mari în text și toate modalitățile de eliminare a acestora au fost menționate mai sus.

MS Word are o selecție destul de mare de stiluri pentru proiectarea documentelor, există multe fonturi, în plus, sunt disponibile diverse stiluri de formatare și posibilitatea de a alinia textul. Datorită tuturor acestor instrumente, puteți îmbunătăți calitativ aspectul textului dvs. Cu toate acestea, uneori chiar și o selecție atât de largă de fonduri pare insuficientă.

Am scris deja despre cum să aliniați textul în documentele MS Word, să creșteți sau să micșorați indentațiile, să schimbați spațierea dintre rânduri, iar în acest articol vom vorbi despre cum să creați distanțe mai mari între cuvinte în Word, adică, aproximativ vorbind, cum să creșteți spațiul de lungime. În plus, dacă este necesar, puteți reduce distanța dintre cuvinte folosind o metodă similară.

Necesitatea de a face distanța dintre cuvinte mai mare sau mai mică decât ceea ce face programul în mod implicit nu apare foarte des. Cu toate acestea, în cazurile în care acest lucru încă trebuie făcut (de exemplu, pentru a evidenția clar un fragment de text sau, dimpotrivă, pentru a-l muta în „fond”), nu vin în minte cele mai corecte idei.

Deci, pentru a crește distanța, cineva pune două sau mai multe spații în loc de unul, cineva folosește tasta TAB pentru a indenta, creând astfel o problemă în document de care nu este atât de ușor de scăpat. Daca vorbim de spatii reduse, o solutie potrivita nu este nici pe departe evidenta.

Mărimea (valoarea) spațiului, care indică distanța dintre cuvinte, este standard și crește sau scade doar cu schimbarea mărimii fontului în sus, respectiv în jos.

Cu toate acestea, puțini oameni știu că MS Word are un caracter de spațiu lung (dublu), un caracter de spațiu scurt, precum și un caracter de spațiu sfert (¼), care poate fi folosit pentru a crește sau a micșora distanța dintre cuvinte. Ele se află în secțiunea „Semne speciale”, despre care am scris anterior.

Așadar, singura decizie corectă care poate fi luată dacă este necesară creșterea sau micșorarea distanței dintre cuvinte este înlocuirea spațiilor obișnuite cu spații lungi sau scurte, precum și ¼ spațiu. Vă vom spune mai jos cum să faceți acest lucru.

Adăugați un spațiu lung sau scurt

1. Faceți clic pe un spațiu gol (de preferință o linie goală) din document pentru a plasa cursorul acolo.

2. Deschideți o filă "Introduce"și în butoanele de meniu "Simbol" selectați elementul „Alte simboluri”.

3. Accesați fila „semne speciale”și găsiți acolo „Spațiu lung”, „Spațiu scurt” sau „¼ spațiu”, în funcție de ceea ce trebuie să adăugați în document.

4. Faceți clic pe acest simbol special și apăsați butonul "Introduce".

5. Un spațiu lung (scurt sau un sfert) va fi inserat într-un spațiu gol din document. Inchide geamul "Simbol".

Înlocuiți spațiile obișnuite cu spații duble

După cum probabil înțelegeți, înlocuirea manuală a tuturor spațiilor obișnuite cu spații lungi sau scurte în text sau un fragment separat din acesta nu are cel mai mic sens. Din fericire, în locul lungului proces de „copiere și lipire”, acest lucru se poate face folosind instrumentul „Înlocuire”, despre care am scris anterior.

1. Selectați spațiul lung (scurt) adăugat cu mouse-ul și copiați-l ( CTRL+C). Asigurați-vă că ați copiat un caracter și că nu existau spații sau indentări anterior pe acea linie.

2. Selectați tot textul din document ( CTRL+A) sau utilizați mouse-ul pentru a selecta o bucată de text în care spațiile standard trebuie înlocuite cu altele lungi sau scurte.

3. Faceți clic pe butonul "A inlocui", care se află în grup "Editare"în filă "Acasă".

4. În caseta de dialog care se deschide „Găsiți și înlocuiți”în linie "Găsi" pune un spațiu obișnuit, și în linie "Inlocuit de" lipiți spațiul copiat anterior ( CTRL+V), care a fost adăugat din fereastră "Simbol".

5. Faceți clic pe butonul "Înlocuiește-le pe toate", apoi așteptați un mesaj despre numărul de înlocuiri finalizate.

6. Închideți notificarea, închideți caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți”. Toate spațiile normale din textul sau selecția pe care ați făcut-o vor fi înlocuite cu spații mari sau mici, în funcție de ceea ce trebuia să faceți. Dacă este necesar, repetați pașii de mai sus pentru o altă bucată de text.

Notă: Din punct de vedere vizual, cu o dimensiune medie a fontului (11, 12), spațiile scurte și chiar ¼-spații sunt aproape imposibil de distins de spațiile standard care sunt setate folosind o tastă de pe tastatură.

Am fi putut termina deja aici, dacă nu pentru un „dar”: pe lângă creșterea sau micșorarea distanței dintre cuvinte în Word, puteți modifica și distanța dintre litere, făcând-o mai mică sau mai mare în comparație cu valorile implicite. Cum să o facă? Doar urmați acești pași:

1. Selectați o bucată de text în care trebuie să măriți sau să micșorați spațiul dintre litere din cuvinte.

2. Deschideți caseta de dialog pentru grup „Font” făcând clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al grupului. Puteți folosi și cheile „CTRL+D”.

3. Accesați fila „În plus”.

4. În secțiunea „Spațierea dintre caractere”în elementul de meniu "Interval" Selectați „Sarți” sau „Compact”(creștet sau, respectiv, micșorat), și în linia din dreapta ( "Pe") setați valoarea necesară pentru indentări dintre litere.

5. După ce ați setat valorile necesare, faceți clic "BINE" să închidă fereastra „Font”.

6. Spațierea dintre litere se va schimba, ceea ce, împreună cu spații lungi între cuvinte, va părea destul de potrivit.

Dar în cazul reducerii indentărilor dintre cuvinte (al doilea paragraf de text din captură de ecran), totul nu arăta cel mai bine, textul s-a dovedit a fi ilizibil și îmbinat, așa că a trebuit să măresc fontul de la 12 la 16 .

Asta e tot, din acest articol ați învățat cum să schimbați distanța dintre cuvinte dintr-un document MS Word. Succes în explorarea altor caracteristici ale acestui program multifuncțional, cu instrucțiuni detaliate de lucru cu care vă vom încânta pe viitor.