Cum să eliminați spațiile uriașe dintre cuvinte. Cum să eliminați spațiile mari dintre cuvinte în Word

Pot exista mai multe motive pentru care există spații mari între cuvinte în Word. În acest articol vă voi spune despre câteva modalități de a rezolva această problemă.

Alinierea textului la lățime

Dacă în documentul dvs. nu este necesar ca textul să fie aliniat la lățimea paginii - primele litere ale fiecărei linii sunt pe aceeași linie verticală, la fel ca și ultima - atunci puteți alinia tot textul la stânga. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul dorit cu mouse-ul sau întregul text apăsând Ctrl+A (în continuare, toate combinațiile de taste folosesc litere englezești). Apoi, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Aliniați textul la stânga” sau Ctrl+L.

Caractere cu tabele

Uneori, filele pot fi cauza spațiilor mari între cuvinte. Pentru a verifica dacă sunt utilizate în document, trebuie să activați caracterele neprintabile: faceți clic pe pictograma care arată foarte asemănătoare cu Pi. Tabulatorii din document sunt afișate ca săgeți. Dacă există, ștergeți-le și adăugați spații. Spațiile din caracterele care nu se imprimă sunt afișate sub formă de punct: un punct - un spațiu.

Dacă există multe caractere de tabulatură, puteți efectua o înlocuire. Plasați cursorul la începutul textului. Apoi selectăm un caracter de filă, adică săgeată și copiați-o – Ctrl+C; apăsați Ctrl+H și în fereastra din fila „Înlocuire” din câmpul „Găsiți”, plasați cursorul și apăsați Ctrl+V. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. În continuare, apare o fereastră de informații care arată numărul de înlocuiri efectuate.

Semn de sfârșit de linie

Dacă aveți tot textul selectat în lățime și nu poate fi editat în niciun alt mod, iar ultima linie a paragrafului este foarte întinsă, atunci poate că la sfârșitul acestui rând există o pictogramă „Sfârșitul paragrafului”. În primul rând, activăm caracterele care nu se imprimă - „Sfârșitul paragrafului” este afișat ca o săgeată curbă. Dacă aveți unul la sfârșitul rândului, atunci pur și simplu ștergeți-l: plasați cursorul la sfârșitul ultimului cuvânt al paragrafului și apăsați „Șterge”.

Este posibilă și această opțiune: ați copiat textul de pe Internet, dar între cuvinte nu există un spațiu, ci două sau trei, deci distanța este mărită. Când sunt activate caracterele care nu se imprimă, ar trebui să existe mai multe puncte negre între cuvinte. Este nevoie de mult timp pentru a le elimina pe tot parcursul documentului, așa că vom folosi un înlocuitor. Apăsați Ctrl+H, puneți două spații în câmpul „Găsiți”, un spațiu în câmpul „Înlocuiți”, faceți clic pe „Înlocuiți tot”. Dacă este necesar, puteți pune trei, apoi patru etc. în câmpul „Găsiți”. spații și înlocuiți-le cu unul.

Împachetarea cuvintelor

Dacă documentul permite utilizarea împachetarii cuvintelor, atunci distanța dintre cuvinte poate fi editată în felul următor. Selectați tot textul Ctrl+A, accesați fila „Aspect pagină”, V „Opțiuni pagină” Faceți clic pe pictograma de transfer și selectați „Automat”. Ca urmare, cratimele sunt plasate pe tot textul și distanța dintre cuvinte este redusă.

În acest articol am încercat eliminați spațiile mari dintre cuvintele din Word. Sper că ți-a funcționat.

Din cauza modificărilor incorecte ale textului într-un document Word, utilizatorii se confruntă adesea cu problema spațiilor mari între cuvinte.
Practic, schimbarea dimensiunii spațiilor ar trebui făcută pentru că textul nu este frumos din punct de vedere estetic. Desigur, aceasta nu este principala problemă la întocmirea unui document, dar aspectul a ceea ce este scris pe hârtie nu este nici ultimul criteriu în proiectarea articolelor. Să ne dăm seama cum să eliminăm indentările uriașe din MS Word.

Cum să decupezi cuvintele în Word

Există mai multe motive pentru care apar lacune mari și, în consecință, pentru fiecare vor exista soluții diferite. Să luăm în considerare fiecare opțiune separat.

Justificare

Acest motiv este cel mai relevant atunci când scrieți text.

Când selectați o aliniere mai largă, toate cuvintele sunt aliniate vertical. Apar liniuțe mari din cauza faptului că există prea puține cuvinte într-o linie și se întind pe întreaga foaie.

Pentru a modifica aceste consecințe de formatare, puteți doar să setați alinierea textului la stânga. Dar această opțiune este potrivită numai dacă modificarea lățimii nu este importantă pentru documentul dvs.

Pentru a alinia textul la stânga, trebuie să efectuați următorii pași:

Folosind caractere speciale în loc de spații simple

Problema poate fi, de asemenea, că utilizatorul a pus anumite caractere în loc de indentare. Această opțiune mărește distanța dintre cuvinte nu numai în ultima propoziție a paragrafului, ci și în întregul text. Dacă doriți să determinați dacă aceasta este cauza golurilor mari, ar trebui să urmați acești pași:

Semnul de sfârșit al paragrafului

Se întâmplă ca un document să aibă anumite reguli de formatare, cum ar fi alinierea. În acest caz, poate apărea un interval lung la sfârșitul unei anumite linii. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să activați afișarea tuturor simbolurilor, ceea ce va ajuta la identificarea prezenței pictogramei „Sfârșitul paragrafului”.

Eliminarea unui caracter inutil se poate face manual sau folosind căutarea și înlocuirea în tot documentul. Procedura a fost discutată în acest articol în paragraful anterior.

Prezența spațiilor inutile

Deși aceasta este o eroare destul de simplă, este mai frecventă decât orice altă problemă de spațiere. Dacă spațiul a fost plasat de două ori, editorul îl va evidenția automat, dar dacă sunt mai multe spații, programul va considera că acestea au fost făcute intenționat. Cel mai adesea, această situație apare atunci când copiați pagini de pe Internet sau transferați fragmente de text din alte documente.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să începeți să afișați caractere care nu pot fi imprimate în fila „Paragraf”. Dacă există spații suplimentare, va exista mai mult de un punct negru între cuvinte. Puteți corecta această situație eliminând manual caracterele inutile sau utilizând înlocuirea automată în tot textul.

Cum se efectuează împachetarea cuvintelor

Pentru a reduce spațiile din text folosind împachetarea cuvintelor, trebuie să faceți următoarele:

În articolul nostru puteți găsi motivele apariției unor goluri mari și, cel mai important, puteți rezolva singur această problemă. Pentru ca textul dvs. să arate frumos și să nu atragă atenția cu spații mari între cuvinte, urmați punctele descrise mai sus și documentul dorit va deveni ușor de citit.

Există multe motive diferite pentru apariția unor astfel de spații mari incomode care strica întregul aspect al unui document text - cel mai adesea aceasta este o consecință a utilizării caracterelor incorecte la formatarea textului. Corectarea formatării textului poate fi o sarcină destul de complexă și consumatoare de timp, necesitând o varietate de metode pentru a scăpa de spațiile lungi.

Formatarea spațiilor în text

• Înainte de a începe eforturi serioase de formatare a textului, încercați mai întâi să aflați motivul. Dacă setați alinierea standard a lățimii la tastare, editorul poate monitoriza și ajusta automat dimensiunea spațiilor din text, astfel încât alinierea să fie cât mai corectă posibil. Și pentru a face acest lucru, editorul întinde automat spațiile, astfel încât primele și ultimele litere ale fiecărei linii să fie la același nivel cu fiecare margine a documentului. În acest caz, textul va rămâne cu spații lungi și va trebui corectat manual, ștergând sau adăugând cuvintele necesare de-a lungul căii textului.

• Apoi, asigurați-vă că la tastare nu ați folosit file speciale în loc de spații de text standard, care sunt folosite destul de rar, dar pot fi încă găsite în texte. Acest lucru se aplică în special fișierelor text descărcate de pe Internet sau fișierelor al căror format a fost schimbat. Deschideți modul tab în documentul dvs. și vă va afișa toate caracterele sale. Caracterele tabulatorului sunt săgeți mici, similare cu cele imprimate pe butonul Enter de pe tastatură. Dacă problema este cu file, faceți doar autocorrecția, este foarte rapidă și nu necesită abilități suplimentare. Doar introduceți o filă în fereastra de corecție automată și setați comanda să o înlocuiască cu un spațiu obișnuit. Faceți clic pe Înlocuire tot și efectuați corecția automată pe tot parcursul documentului. Toate spațiile ar trebui să fie de dimensiuni normale. După cum puteți vedea, tabularea este de cele mai multe ori fundamentală la formatarea documentelor text, așa că trebuie să îi acordați o atenție deosebită, astfel încât, atunci când este redirecționat, destinatarul să nu vadă un document neglijent cu spații nestandard.

• Aceste două metode vă permit să corectați spațiile în orice situație cu dimensiunea lor non-standard. Editorul de text Word oferă o funcționalitate excelentă în program și vă permite să formatați textul într-un mod care este potrivit pentru proiectarea documentelor text special pentru dvs.

Cum să eliminați spații mari: video

Nu știți cum să utilizați Word sau ați uitat cum să găsiți vreo funcție importantă pentru editarea textului? Dacă da, acest articol vă va interesa cu siguranță.

În timp, oamenii se confruntă adesea cu problema decalajelor mari. Mai jos vă vom spune cum să efectuați corect alinierea lățimii în Word și cum să utilizați diferite funcții din acest program. Deci, după ce ați citit acest scurt curs, veți putea îndeplini cu succes toate lucrările pe care trebuie să le faceți.

Mai întâi, să definim ce înseamnă de fapt o astfel de expresie ca „alinierea lățimii”. Așa va apărea textul final pe pagină. Într-adevăr, pe lângă alinierea lățimii, există încă trei tipuri de distribuție:

• pe marginea stângă;
• în centru;
• pe marginea dreaptă.

Și fiecare dintre ele are propriul algoritm de acțiuni.

Cum pot alinia textul în lățime?

Deci, pentru a finaliza cu succes procesul de aliniere a lățimii, trebuie să faceți următoarele:

1. Faceți clic oriunde în paragraful textului pe care trebuie să îl aliniați.
2. Acum găsiți fila „Acasă” în partea de sus a paginii Word. Are cinci subgrupe ("Clipboard", "Font", "Paragraph", "Styles", "Editing"), printre care trebuie să acordați atenție grupului "Paragraph".
3. După ce ați accesat acest grup, găsiți butonul „Lățime” din el și faceți clic imediat.
4. Textul dvs. este acum aliniat.

Cum să nu aliniezi textul

Nu este nevoie să utilizați bara de spațiu sau butoanele Tab ale tastaturii pentru a alinia. Deoarece acest lucru vă va lua mult timp, iar lățimea principală a textului va fi fie mai mare, fie mai mică.

Cum să eliminați spațiile după aliniere

Trebuie remarcat faptul că, odată ce ați terminat munca de aliniere a textului la lățime, preocuparea dvs. nu se va termina aici, deoarece este posibil să ajungeți cu spații mari între cuvinte. Dar această problemă este, de asemenea, extrem de ușor de rezolvat. Mai jos vă oferim câteva metode care vă vor ajuta să răspundeți la întrebarea - cum să eliminați spațiile atunci când sunt aliniate după lățime.

Motive pentru spații mari în text

Înainte de a trece la eliminarea decalajelor mari, ar fi înțelept să stabilim motivul apariției lor, deoarece fiecare dintre ele are propriul mod individual de a le rezolva.

Există mai multe motive pentru această problemă:

1. Pot apărea spații mari din cauza utilizării diferitelor comenzi la efectuarea alinierii liniilor.
2. Ele apar datorită folosirii caracterelor speciale în loc de spații.
3. Formatarea textului sau a unor părți ale acestuia după justificare poate provoca, de asemenea, această problemă.
4. Dacă ați tastat caracterul „Sfârșitul liniei” și apoi ați apăsat tastele ENTER+SHIFT, veți trece automat la următoarea linie a textului, după care se vor forma spații mari.

Trucuri pentru a închide goluri mari

Dacă nu puteți determina care este exact originea acestor lacune cele mai mari, atunci pur și simplu urmați toate tehnicile de eliminare sugerate mai jos. Și amintiți-vă motivele de mai sus pentru viitor, pentru a nu lăsa accidental un gol mare în text.

Eliminarea spațiilor mari

Prima modalitate de a rezolva această problemă este că trebuie pur și simplu să eliminați bara de spațiu mare și să puneți una normală în locul ei, pentru a face acest lucru, trebuie să apăsați simultan trei butoane de pe tastatura computerului: SHIFT + CTRL + SPAȚIU.

Similizare

Pentru a scăpa de spațiile mari din întregul text simultan, trebuie să:

• selectați-l complet;
• după aceea, accesați fila „Aspect pagină”;
• Acolo, găsiți fila „Separare silabe” și faceți clic pe „Automat”.

După aceasta, problema va fi rezolvată.

Intabulare

Aflați dacă tabele au fost folosite în loc de spații. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați afișarea „caracterelor care nu se imprimă” în text. Pentru a efectua această acțiune trebuie să faceți următoarele:

• accesați fila „Acasă”;
• în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Caractere neprintabile” (¶).

După parcurgerea pașilor prezentați, toate caracterele care nu se imprimă vor fi afișate în text și veți putea afla dacă filele cauzează problema.

Dacă da, atunci trebuie doar să copiați unul dintre ele și să apăsați CTRL+F, după care veți avea o fereastră de înlocuire. În primul câmp al acestei ferestre, introduceți text cu un spațiu mare, iar în al doilea - textul creat prin apăsarea a trei butoane de pe tastatură SHIFT + CTRL + SPAȚIU. După aceea, trebuie să faceți clic pe butonul „Găsiți și înlocuiți”.

După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, înlocuirea va fi făcută și golurile mari din document vor dispărea.

Intervalele între semne

Dacă cauza spațiilor mari este spațierea între caractere, atunci ar trebui să faceți următoarele:

• în meniul de sus, găsiți fila „Fișier”;
• apoi urmează-l;
• în meniul care se deschide, selectați fila „Setări”;
• după aceea, veți vedea un tabel cu parametri și va trebui să selectați elementul „Avansat” și să bifați în el „Nu extindeți spațierea caracterelor într-o linie cu o pauză”.

Concluzie

După ce ați citit acest articol, ați învățat cum să efectuați corect alinierea lățimii în Word. Acum, când trebuie să efectuați acțiunea numită atunci când editați textul, puteți rezolva singur toate problemele. De asemenea, acum puteți identifica toate cauzele așa-numitelor lacune mari și le puteți elimina singur.

Dacă, în timpul utilizării programului Word, întâmpinați o problemă, cum ar fi spații mari între cuvinte, atunci acest articol vă va ajuta să eliminați aceste inconveniente. În el vom vorbi nu numai despre cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în versiunea 10 a Word, ci și despre motivele apariției unor astfel de artefacte. Vom analiza în detaliu natura lor și vom indica trei modalități de a le rezolva. Apropo, metodele de mai jos ar trebui să funcționeze pe alte versiuni ale programului, dar poate cu unele nuanțe.

Justificare

Primul motiv, și, de asemenea, cel mai frecvent în rândul utilizatorilor, este alinierea incorectă a lățimii. Acum vom analiza totul în detaliu și vom demonstra cum să eliminați decalajul dintre cuvintele din Word în acest caz.

Mai întâi să vorbim despre natura apariției. Pot apărea spații mari deoarece programul nu afișează corect conținutul documentului. Adică problema este în formatare. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că problema de formatare depinde direct de utilizatorul însuși. Dar nu vă fie teamă, această nuanță poate fi corectată cu ușurință. Și există două moduri de a o rezolva.

Este posibil ca prima metodă să nu funcționeze pentru toată lumea, dar dacă nu aveți nevoie ca textul să fie justificat, atunci aliniați-l la stânga. Acest lucru ar trebui să rezolve problema. Dar totuși, această metodă nu funcționează întotdeauna. Dacă nu funcționează pentru tine, atunci acordă atenție metodei de mai jos.

A doua metodă este înlocuirea manuală a spațiilor mari cu altele scurte. Este ușor de făcut. Trebuie să evidențiați spațiul mare și să apăsați CTRL+SHIFT+SPAȚIU. Această combinație creează un spațiu scurt.

„Sfârșitul liniei”

Așadar, am învățat prima modalitate de a elimina decalajul dintre cuvinte în Word și am aflat și primul motiv - alinierea incorectă a lățimii. Dar dacă acesta nu este motivul, atunci este puțin probabil ca metoda de mai sus să te ajute. Atunci poate că problema dvs. este legată de caracterul Sfârșit de linie care nu se imprimă. Să ne dăm seama ce să facem în acest caz.

Același semn „Sfârșit de linie” apare atunci când apăsați SHIFT+ENTER. În acest caz, programul nu face un paragraf, ci trece pe o altă linie, întinzându-l pe cel precedent pe toată lățimea. Din această cauză, apar goluri lungi.

Pentru a remedia această „problemă”, trebuie să activați inițial afișarea caracterelor invizibile. Acest lucru se face prin apăsarea butonului corespunzător din program. Poți vedea locația sa în imaginea de mai jos.

Porniți afișajul, toate caracterele invizibile vor apărea în text. Ne interesează doar unul - o săgeată curbată îndreptată spre stânga (la fel ca pe tasta ENTER). Acum trebuie să-l eliminați. Odată ce faci asta, textul va deveni normal.

Așa că ne-am dat seama cum să eliminam decalajul dintre cuvinte în Word dacă aveți nevoie de text în lățime.

Caracter Tab care nu se imprimă

Problema poate sta și într-un alt caracter care nu se imprimă - „Fila”. Acest caracter este introdus când apăsați tasta TAB. Să ne dăm seama cum să eliminăm decalajul dintre cuvintele din Word atunci când ne confruntăm cu această problemă.

La fel ca data trecută, va trebui să activați afișarea caracterelor invizibile. Acum acordați atenție simbolului săgeată îndreptat spre dreapta - acesta este semnul filei. De data aceasta nu trebuie să îl ștergeți, ci să îl înlocuiți cu un spațiu obișnuit. Pentru a face acest lucru, evidențiați caracterul și apăsați SPAȚIU. Efectuând aceste manipulări cu toate caracterele de file, veți rezolva problema.

Acesta a fost ultimul motiv și ultima modalitate de a elimina spațiile mari dintre cuvintele din Word. Dar ce se întâmplă dacă există o mulțime de aceste simboluri în text? La urma urmei, puțini oameni doresc să le elimine pe toate manual. Acum să vorbim despre asta.

Înlocuiți rapid golurile dintre cuvinte

Probabil că toată lumea știe despre funcția din programul Word numită „Înlocuire”. Acesta este ceea ce vom folosi. Mai întâi, deschideți fereastra. Acest lucru se face pe panoul de sus sau apăsând CTRL+H. Fereastra de care avem nevoie va apărea în fața ta cu două câmpuri pentru introducerea textului: „Găsiți” și „Înlocuiți”. După cum ați putea ghici, trebuie să plasați un caracter de filă în câmpul „Găsiți”. Pentru a face acest lucru, activați afișarea caracterelor invizibile în Word și copiați caracterul tabulator și inserați-le în câmpul „Găsiți”. Și în al doilea câmp, introduceți un SPAȚIU simplu.

După ce ați făcut toate pregătirile, nu ezitați să faceți clic pe „Înlocuiește toate”. După aceasta, toate caracterele inutile din document vor fi înlocuite și nu veți mai vedea un spațiu mare între cuvinte.

Articolul a prezentat toate modalitățile de a elimina decalajul dintre cuvinte în Word. Cu toate acestea, nu sunt interconectate în niciun fel, așa că dacă decideți să remediați această problemă, utilizați toate cele trei metode, una dintre ele vă va ajuta în vreun fel.