Cum să îndepărtezi problemele mari dintre cuvinte. Cum să eliminați spații mari din Word: sfaturi

Instrucțiuni

În primul rând, trebuie să determinați ce a cauzat deformarea textului. Pentru a face acest lucru, pe panoul de control al documentului MS Word, faceți clic pe pictograma ¶ „Afișați toate caracterele”. Documentul dvs. va afișa toate caracterele care nu sunt vizibile în modul normal (spații, semn de introducere și așa mai departe).

Cel mai simplu motiv pentru apariția sa este „dublarea” spațiilor, adică plasarea nu unul, ci două sau mai multe spații între cuvinte. Abordarea acestei probleme este destul de simplă. Selectați Înlocuire din panoul de control al documentului. Când se deschide o nouă fereastră, „Găsiți și înlocuiți”, introduceți două spații în linia de sus și unul în linia de jos, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Word va schimba automat toate spațiile duble în spații simple. Faceți acest lucru de mai multe ori până când caseta de dialog care apare spune „Word a terminat de căutat în document. Numărul de înlocuiri efectuate: 0." Faceți clic pe OK, închideți fereastra Găsiți și înlocuiți și continuați să lucrați în Word.

Al doilea motiv: folosirea spațiilor nerupturante în formatarea web. La afișarea celor ascunse, spațiul care nu se rupe este și el vizibil - arată ca (cerc mic deasupra cuvântului). Eliminarea lor este, de asemenea, destul de simplă, folosind aceeași funcție de autocorecție ca și în cazul spațiilor duble. Înainte de fereastra Găsiți și înlocuiți, selectați pictograma spațiu care nu se întrerupe și copiați-o cu butonul din dreapta al mouse-ului sau Ctrl+C. Apoi lipiți-l în linia de sus a ferestrei Găsiți și înlocuiți (de asemenea, folosind butonul din dreapta al mouse-ului sau Ctrl+V) și introduceți un spațiu în linia de jos. Și faceți clic pe „Înlocuiește tot”. Aici este suficient să o faci o dată.

În cele din urmă, al treilea motiv pentru extinderea distanței dintre cuvinte este utilizarea intrării fără rupere în formatarea web (simbolul când este afișat arată ca o săgeată îndoită spre stânga). În acest caz, din păcate, înlocuirea automată sau orice altă tehnică automată Word nu poate fi folosită. Cea mai rapidă modalitate de a îndrepta formatarea în această situație este să plasați o filă (adică să apăsați tasta Tab) la sfârșitul fiecărei linii sau să înlocuiți manual intrarea fără rupere cu una obișnuită (tasta Enter).

Video pe tema

Articol înrudit

Transferuri, care separă cuvintele după silabe, se vede obișnuit pe paginile cărților de ficțiune. Cu toate acestea, în cazurile în care textul nu este citit, ci parcurs, cratimele nu fac decât să distragă atenția cititorului. Acest lucru se aplică pe deplin textelor pentru web. Metodele de formatare din editori binecunoscuti fac posibilă, de asemenea, ca textul să fie lizibil și uniform, fără a recurge la despărțirea cuvintelor în silabe. Prin urmare, dacă pregătiți un raport sau un text pentru un site web, poate fi necesar să eliminați cratimele înainte de a le publica.

Instrucțiuni

În primul rând, decideți ce editați în Microsoft Word. În MS Word există două opțiuni de șters în . Ele diferă în funcție de modul în care au fost plasate inițial cratimele. Există, de asemenea, două opțiuni pentru separare prin silabe: manual și .

Dacă cratimele au fost plasate folosind plasarea automată, accesați meniul „Instrumente” și selectați „Limbă”. Selectați „Silabe” din meniul derulant. Veți vedea o fereastră mică cu setări pentru această funcție. Pentru a debifa silaba, debifați opțiunea Silată automat și faceți clic pe OK.

Dacă cratimele au fost plasate manual, atunci acestea vor trebui îndepărtate manual cu forța. Cu toate acestea, această opțiune este destul de lungă și necesită forță de muncă. În acest caz, MS Word oferă . Accesați meniul „Editare” și selectați comanda „Înlocuire”. O acțiune similară are loc atunci când apăsați tastele Ctrl+H. În fereastra Găsiți și înlocuiți care apare, extindeți opțiunile suplimentare făcând clic pe butonul Mai multe. În partea de jos veți vedea un buton „Special”. Făcând clic pe el, selectați „Soft” din listă. În fereastra principală de căutare, un „^-” special va apărea în câmpul „Găsiți”. Pentru a elimina cratimele, lăsați câmpul „Înlocuire cu” gol. Apoi, înlocuiți fiecare caracter găsit sau eliminați automat toate cratimele din .

Video pe tema

Schimbarea distanței dintre cuvinteîn textele paginilor web nu este o sarcină atât de banală pe cât ar părea. Două, trei sau mai multe spații consecutive între adiacente cuvinte, conform standardelor de limbaj HTML, nu va avea niciun efect asupra spațierii dintre ele - browserul le va afișa ca un singur spațiu. Dar, desigur, există instrumente pentru a rezolva această problemă.

Instrucțiuni

O opțiune este să folosiți un caracter HTML special numit " " (spațiu-ne-rupabil). Este afișat în același mod ca un spațiu obișnuit, dar particularitatea este că, dacă două cuvinte sunt separate printr-un spațiu atât de special, browserul va considera că este un singur cuvânt care nu poate fi separat. Datorită acestei caracteristici, browserul nu va interfera cu afișarea mai multor dintre acestea plasate la rând, de ex. nu va înlocui mai multe spații cu unul singur. Acest caracter special este indicat de următorul set de caractere: „&nbsр;” (fără ghilimele). Uită-te în codul sursă al documentului ca un paragraf de text cu cuvinte, separate de aceste caractere speciale, poate astfel:

Acesta este un exemplu de paragraf de text.

Mult mai mult control distanţă m intre cuvinte folosind un limbaj de specificare a stilului (CSS). În CSS, definiția corespunzătoare poate arăta astfel: spațierea cuvintelor: 15px; Aici este dimensiunea spațiului dintre adiacente cuvinte la 15 pixeli. Un atribut de stil poate fi adăugat la aproape orice etichetă. De exemplu, o etichetă de paragraf cu acest atribut care specifică distanţă 20 de pixeli între toate cuvinte paragraful ar putea arăta astfel:

Paragraf de text cu mărire distanţă m intre cuvinte

De obicei, foile de stil sunt plasate în antet sau în fișiere separate. Într-un astfel de bloc puteți seta mai multe valori pentru distanțele dintre cuvinteși împachetați-le în diferite clase, iar în corpul documentului indicați link-uri către clasele corespunzătoare în etichete. De exemplu, o descriere numită dblSpace ar putea arăta astfel:Și eticheta de paragraf de la aceasta în corpul documentului va fi, de exemplu, astfel:

Un paragraf cu spație largă între cuvinte

Video pe tema

Surse:

• cum se schimbă spațierea în 2019

Avand prea mare spatiiîntre cuvinteîn text se poate datora mai multor motive. Atât motivele în sine, cât și metodele de eliminare a acestora depind în mare măsură de formatul documentului, deoarece modificarea distanței dintre cuvinte, folosit, de exemplu, în documentele HTML nu este posibil în documentele TXT și invers.

Instrucțiuni

Aflați unde este stocat documentul. Formatele de text de bază (txt, csv etc.) nu acceptă etichete de formatare, așa că, cel mai probabil, există decalaje mari între cuvinte constau în folosirea caracterelor duble (sau mai multe) sau tabulatoare în locul celor obișnuite spatii.
Pentru a schimba distanța dintre cuvinteîntr-un astfel de document, deschideți-l într-un editor de text. Trebuie să găsiți și să înlocuiți toate spațiile și filele cu spații unice. Pentru a face acest lucru, de exemplu, în Microsoft, apăsați comanda rapidă de la tastatură CTRL + H. În dialogul de înlocuire care se deschide, introduceți două spații în câmpul „Găsiți” și un spațiu în câmpul „Înlocuiți cu” și faceți clic pe „Înlocuiți cu”. Toate”. Apoi din nou Odată deschis dialogul de înlocuire, faceți clic pe caseta Găsiți și faceți clic pe butonul Mai multe. În panoul suplimentar care se deschide, găsiți butonul „Special”, faceți clic pe el și selectați linia „Caracter de filă” din lista derulantă. În câmpul Înlocuire cu, tastați un spațiu și faceți clic pe butonul Înlocuire tot. Dacă ați folosit tab-uri duble sau spații triple, trebuie să repetați aceste proceduri de înlocuire de mai multe ori.

Dacă textul este stocat în fișiere doc, docx și alte formate care acceptă formatare, atunci se adaugă încă un motiv la motivele prezentate mai sus. Constă în faptul că tot sau o parte a textului este setat la aliniere „lățime” Deschideți documentul într-un editor de text care are opțiuni de lucru cu formatarea textului - de exemplu, în Microsoft Word. Selectați partea dorită a textului și apăsați combinația de taste CTRL + L. Cu această comandă veți seta alinierea normală (stânga).

Pot exista mai multe motive pentru spațiile prea mari între cuvinte din documentele Word - aceasta poate fi o consecință a comenzilor de formatare utilizate pentru întregul text sau blocuri individuale ale acestuia sau utilizarea caracterelor speciale în loc de spații obișnuite. Fiecare dintre motive are propriile metode de eliminare, dar dacă nu este posibil să aflați exact sursa defectului în text, puteți aplica în mod consecvent toate mijloacele.

Instrucțiuni

Începeți să investigați posibilele cauze ale spațiilor excesive între cuvinte, de exemplu, verificând formatarea textului. Dacă textul este setat să se potrivească cu lățimea documentului, editorul de text se asigură că primele litere ale primelor cuvinte ale fiecărei linii sunt pe aceeași linie verticală, la fel ca și ultimele litere ale ultimelor cuvinte ale liniilor. Pentru a realiza acest lucru, editorul întinde intervalele dintre cuvinte în acele rânduri în care numărul de caractere este insuficient.

Selectați partea problematică a textului documentului deschis. Dacă distanța dintre cuvinte din document trebuie corectată, o puteți selecta apăsând combinația de taste rapide CTRL + A (aceasta este litera rusă „F”). După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe butonul de comandă de aliniere din stânga - se află în fila Acasă din grupul de comandă Paragraf. Puteți înlocui clicul pe un buton apăsând CTRL + L.

Verificați dacă sunt folosite tabele în loc de spații. Pentru a face acest lucru, activați afișarea „caracterelor care nu se imprimă” în document - butonul corespunzător se află în același grup de comenzi „Paragraf” din fila „Acasă”. Caracterele de spațiu vor fi indicate prin puncte ridicate deasupra liniei de bază, iar caracterele de tabulatură vor fi indicate prin săgeți mici. Dacă descoperiți că acestea sunt cauza spațiilor crescute, copiați unul dintre caracterele de file și apăsați CTRL + H pentru a deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.

Lipiți spațiul copiat în câmpul „Găsiți” și introduceți un spațiu obișnuit în câmpul „Înlocuiți cu”. Apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Dacă, atunci când afișarea modului de caractere neprintabile este activată, se dovedește că motivul pentru spațierea prea mare este prezența nu a unuia, ci a mai multor spații între cuvinte, atunci utilizați același dialog de căutare și înlocuire. Apăsați comanda rapidă de la tastatură CTRL + H, puneți două spații în câmpul „Găsiți”, un spațiu în câmpul „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți tot”. După aceea, apăsați din nou același buton - în cazul în care nu există două spații între cuvinte, ci mai multe. Faceți clic pe butonul până când Word raportează că numărul de înlocuiri finalizate este zero.

În documentele Microsoft Word sau, cu alte cuvinte, în Word, spațiile mari între cuvinte sunt destul de frecvente. Cu toate acestea, multe documente necesită o formatare strictă. Prin urmare, atunci când lucrați în Word, este util să știți cum să eliminați rapid și ușor spațiile mari.

Modalități de eliminare a spațiilor din Word

1. Cel mai frecvent motiv pentru spații mari între cuvinte în Word este alinierea textului. Dacă aceasta nu este o condiție prealabilă pentru formatarea textului, puteți selecta tot textul sau un fragment din acesta și faceți alinierea „Stânga”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din fila „Acasă” cu linii orizontale aliniate la stânga.
2. O altă modalitate de a elimina spațiile suplimentare este să utilizați funcția Înlocuire. În versiunile Word din 2007 și 2010. se află în partea dreaptă a panoului de control din fila Acasă. În Word 2003, funcția „Înlocuire” trebuie apelată prin fila „Editare”. Când faceți clic pe „Înlocuire”, o casetă de dialog va apărea în fața dvs. În coloana „Găsiți” ar trebui să puneți două spații, în coloana „Înlocuiți cu” - un spațiu. După aceea, faceți clic pe „Înlocuiește tot”. Procedura trebuie repetată până când editorul înlocuiește toate spațiile care se repetă cu spații unice și vă arată 0 ca rezultat al înlocuirilor.
3. Spațiile mari dintre cuvintele din Word pot crea nu numai spații duble, ci și alte caractere invizibile. Pentru ca acestea să devină vizibile, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișează toate caracterele”, care este indicat ca „Pi” și se află pe panoul de control din secțiunea „Paragraf”, în fila „Acasă”. Odată ce toate pictogramele invizibile sunt vizibile pentru dvs., le puteți copia una câte una și le puteți lipi în caseta de dialog Înlocuire. În acest caz, lipiți caracterul copiat în linia „Găsiți” și lăsați linia „Înlocuiți cu” goală și umpleți-o cu un singur spațiu.

Atunci când editează documente text, utilizatorii întâlnesc adesea linii în care cuvintele sunt separate prin spații mari. Astfel de linii sunt foarte vizibile în text și strică aspectul documentului.

În acest material, vom analiza cele trei motive cele mai probabile care pot duce la o astfel de problemă și, de asemenea, vă vom spune cum să eliminați problemele mari dintre cuvintele din Word în fiecare dintre aceste cazuri. Sfaturile oferite în articol sunt la fel de relevante atât pentru Word 2007, 2010, 2013, 2016, cât și pentru Word 2003.

Motivul #1: Alinierea pe lățime.

Cel mai frecvent motiv pentru spațiile mari între cuvinte este alinierea. Cu o anumită configurație a cuvintelor și a lungimii liniilor, editorul de text Word greșește și aliniază textul în așa fel încât așa-numitele spații mari să apară în linie.

Această problemă poate fi rezolvată în diferite moduri. Dacă formatarea documentului permite, atunci puteți pur și simplu să aliniați textul la marginea din stânga a foii. Acest lucru se poate face folosind butonul din fila Acasă sau folosind combinația de taste CTRL+L.

Dacă nu puteți schimba metoda de aliniere a textului, puteți face altceva. Puteți forța ca toate spațiile din această linie să fie înlocuite cu altele mici. Acest lucru se face foarte simplu. Selectați spațiul mare și apăsați combinația de taste CTRL+SHIFT+SPAȚIU.

Ca urmare, spațiul mare este înlocuit cu unul scurt obișnuit. În acest caz, această înlocuire are loc indiferent de configurația liniei. Repetați această înlocuire pentru toate spațiile din linie și veți rezolva problema spațiilor mari.

Motivul #2: caracter de sfârșit de linie neimprimabil.

Apăsând pe Enter, se inserează în text un caracter de sfârșit de paragraf care nu se imprimă și trece la următorul paragraf. Dar, dacă apăsați tasta Enter împreună cu tasta SHIFT, atunci în loc să treceți la următorul paragraf, se va trece la următoarea linie. Și dacă textul folosește alinierea la lățime, atunci cel mai probabil rezultatul va fi o linie cu spații mari.

Pentru a detecta această problemă, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișează toate simbolurile”. În Word 2007, 2010, 2013 și 2016, se află în fila Acasă.

În Word 2003, acest buton se află pur și simplu pe bara de instrumente.

După ce activați butonul „Afișați toate caracterele”, priviți la sfârșitul rândului cu spații mari. Dacă există un simbol sub forma unei săgeți curbate spre stânga (ca pe tasta Enter), atunci trebuie șters.

Pentru a șterge simbolul „Sfârșitul liniei” și, prin urmare, a elimina spațiile mari dintre cuvinte, trebuie să plasați cursorul între text și simbolul „Sfârșitul liniei”, apoi apăsați pur și simplu tasta DELETE.

Motivul nr. 3: caractere cu tabele.

În unele cazuri, spațiile mari dintre cuvinte sunt cauzate de caracterele tabulatoare care au fost inserate într-o linie de text în loc de spații normale. Această problemă este detectată în același mod ca și caracterul Sfârșit de linie. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele” și să examinați șirul.

Caracterele tabulatoare vor apărea în text ca săgeți lungi îndreptate spre dreapta. Pentru a le elimina și a elimina spații mari dintre cuvinte, pur și simplu selectați săgețile cu mouse-ul și apăsați tasta SPAȚIU.

Dacă textul dvs. conține multe caractere de tabulatură, puteți economisi timp și le puteți înlocui cu spații obișnuite folosind căutarea. Pentru a face acest lucru, copiați unul dintre caracterele de tab și apăsați combinația de taste CTRL+H. În fereastra care apare, inserați caracterul de filă copiat în câmpul „Găsiți” și un spațiu obișnuit în câmpul „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți tot”.

Această înlocuire va înlocui toate caracterele file din documentul Word cu spații obișnuite.

Când lucrați cu informații text, probabil ați avut de-a face cu dificultățile de formatare a textului împrumutat din alte surse. Și pentru a-l aduce la un stil comun, este necesar să scapi de formatul nedorit. Am scris deja despre cum să salvați corect textul din diverse surse, de exemplu, într-un articol despre sau. Dar, uneori, ștergerea formatării nu dă rezultatul dorit, deoarece textul poate conține caractere neprintabile: spații, cratime, tab-uri, sfârșit de paragraf, pauze, spațiu nedespărțitor în Word și altele. Acesta ar putea fi motivul pentru care textul nu este aliniat, sau fiecare rând începe ca un paragraf sau textul ocupă o parte din pagină și sare la următoarea.

Activam modul de afișare a semnelor de paragraf și a altor simboluri de formatare ascunse cu butonul (semnul PI) ¶ pe filă AcasăÎn capitolul Paragraf(Ctrl+Shift+8 sau ALT+I+8)

Pentru a fi mai ușor de înțeles, haideți să analizăm textul în modul de afișare a caracterelor neprintabile și să vedem cum să eliminați un spațiu care nu se rupe în Word folosind un exemplu.

Eliminarea unui spațiu care nu se sparge

Activam modul caracter ascuns apăsând combinația de taste Ctrl+Shift+8 sau pe fila Acasă din secțiunea Paragraf, faceți clic pe un buton similar cu semnul PI.

În figură, spațiile neîntrerupte sunt subliniate cu o linie roșie; ele sunt indicate prin cercuri goale. Puteți șterge un astfel de caracter evidențiind-l și apăsând bara de spațiu normală de pe tastatură. Într-un document scurt, această operație este ușor de făcut, dar dacă textul este voluminos, atunci automatizarea este necesară.

Spațiu care nu se rupe - un semn special care interzice transferul unui caracter sau cuvânt imediat după acesta, fără cuvântul anterior. Setați prin combinație de taste Ctrl+Shift+Spațiu

Să înlocuim spațiile care nu se rup pe tot textul. Utilizarea tastelor rapide Ctrl+H sau filă Acasăîn secțiunea de editare apăsați comanda A inlocui.

Acum, în fereastra care se deschide, trebuie doar să indicați ce să înlocuiți și cu ce. Dar problema este că un spațiu care nu se întrerupe este un caracter care nu se imprimă și nu îl veți putea specifica pentru căutare ca caracter simplu. Ce să fac?

apasa butonul Mai multși obțineți funcționalități suplimentare. Acum faceți clic pe câmp Găsi astfel încât cursorul de text să clipească exact acolo. Faceți clic pe butonul din partea de jos a ferestrei Specialși alegeți Spațiu care nu se rupe.

Acum pe teren Găsi va fi inserata o combinatie de caractere corespunzatoare unui spatiu de nerupere. Să trecem la teren A inlocuiși apăsați tasta o dată Spaţiu. Toate datele inițiale sunt specificate, trecem la înlocuire apăsând un buton Înlocuiește-le pe toate.

Dacă toate cele de mai sus au fost făcute corect, veți vedea un mesaj ca acesta.

După cum puteți vedea, prieteni, această tehnică poate fi folosită și la înlocuirea altor caractere care nu pot fi imprimate. Sper că veți găsi aceste informații utile.

Tabel cu caractere care nu se imprimă pentru câmpul Căutare

Draga cititorule! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.