Cum se creează o structură organizatorică în Word. Elementele de bază ale desenului în Microsoft Word

Editorul de text Microsoft Word este un program care permite utilizatorului să rezolve multe probleme. Pe lângă capabilitățile extinse de procesare a textului, Word vă poate oferi instrumente pentru crearea unor elemente grafice pentru a vă îmbunătăți și mai mult documentul. Diverse diagrame de flux sunt un mijloc foarte popular de a demonstra ceva mai clar. În acest articol, vom arunca o privire mai atentă asupra modului de a realiza o diagramă în Word și vom vorbi despre toate aspectele și nuanțele acestui proces. Să ne dăm seama. Merge!

Editorul de text are multe instrumente speciale

Pentru a crea o diagramă, deschideți fila Inserare. În cele mai recente versiuni de Microsoft Word, este disponibil un instrument special numit „SmartArt”. Îl puteți apela în secțiunea „Ilustrații” din bara de instrumente. În fața ta se va deschide o fereastră pentru selectarea elementelor grafice. În el puteți alege un aspect potrivit dintre opțiunile propuse. Dacă trebuie să adăugați o celulă suplimentară, faceți clic pe butonul Adăugare formă. Puteți să umpleți celulele și să le schimbați ierarhia în fereastra Zona de text. Adăugarea de text se face prin simpla introducere a caracterelor în câmpurile corespunzătoare ale ferestrei.

După ce ați completat toate celulele, treceți la pasul următor. Deschideți fila Format. Pentru a redimensiona diagrama, faceți clic pe butonul „Dimensiune” din partea dreaptă a barei de instrumente. Va apărea o fereastră mică cu două câmpuri „Înălțime” și „Lățime”. Introduceți valori în câmpurile corespunzătoare pentru a aduce diagrama la dimensiunea și proporțiile dorite. Puteți modifica dimensiunea celulelor individuale sau mai multe în același timp. Pentru a face acest lucru, marcați fiecare dintre ele în timp ce țineți apăsată tasta Shift. Textul din fiecare bloc poate fi editat la discreția dvs., folosind o varietate de fonturi, culori, stiluri WordArt etc.

De asemenea, este posibil să schimbați stilul și întreaga schemă în ansamblu. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Design”. În secțiunea Stiluri SmartArt a barei de instrumente, alegeți pe cel care vă place dintre opțiunile sugerate. Printre acestea se numără cele cu adăugarea de umbre, volum și stiluri 3D. În aceeași filă, utilizați butonul „Schimbați culoarea” pentru a seta culoarea dorită a diagramei. Alegerea este destul de mare. Există opțiuni de colorare a celulelor în culori diferite, în funcție de ierarhia lor.

Puteți reveni la alegerea unui aspect din nou, dar rețineți că toate opțiunile de font și stilurile vor fi resetate și vor trebui setate din nou. De asemenea, rețineți că, dacă nu trebuie să specificați dimensiunile exacte și precise ale blocurilor sau ale întregului desen, puteți face acest lucru în mod obișnuit folosind glisarea mouse-ului.

În versiunile mai vechi de Microsoft Word care nu au SmartArt, procesul de creare a diagramelor va fi puțin mai minuțios, sau puteți folosi această metodă dacă machetele SmartArt nu vă plac. După ce vă aflați în fila Inserare, faceți clic pe butonul Forme. Selectați formele necesare din lista care se deschide. În aceeași listă veți găsi diverse opțiuni de conectare a liniilor, săgeților etc., care vă vor fi utile pentru construirea unei diagrame bloc frumoase. Făcând clic dreapta pe o celulă, veți deschide un meniu în care puteți adăuga text, schimba culoarea sau stilul. Adăugând diverse efecte, vei face desenul mai interesant și mai atractiv pentru cititor, așa că nu le neglija.

Scheme și chiar desene. În acest tutorial ne vom uita la, cum să faci o diagramă în Word, desen etc. Să creăm împreună o astfel de schemă.

În Word, puteți utiliza forme gata făcute, de exemplu, linii, cercuri, pătrate, dreptunghiuri etc. În cazul nostru vom folosi un dreptunghi și linii, nimic altceva. Nu vom face dreptunghiurile pentru diagrama noastră mari și le vom supraîncărca cu un design excesiv. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să lăsați un comentariu, deoarece mulți oameni au probleme cu orice.

Secvența creării unei diagrame în Word

Pentru a selecta elementul dorit și a construi o parte a diagramei din acesta, accesați fila „inserare” - a treia coloană (ilustrări) este responsabilă pentru desene, diagrame, figuri și multe altele.
Deschideți „forme” și selectați elementul corespunzător. După ce îl selectați, mutați cursorul în zona de lucru, apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în direcția dorită.

Puteți alege diferite modele pentru diagramele dvs. Puteți modifica umplerea, grosimea chenarului etc. Trebuie remarcat că, după desenarea unui anumit element, îl puteți copia pur și simplu, astfel încât totul să aibă aceeași dimensiune. Continuând să discutăm în continuare cum să faci o diagramă în Word, aș dori să spun că în fotografia de mai jos dreptunghiurile au fost copiate și nu create individual de la zero. Procedura de creare a unei diagrame este următoarea:

1. desenați un dreptunghi;
2. creați designul dorit, așa cum se arată în fotografia de mai sus;
3. treceți cursorul peste el, apăsați butonul stâng al mouse-ului, selectându-l astfel;
4. apăsați Ctrl și trageți dreptunghiul spre dreapta, eliberați Ctrl și apăsați Shift pentru a muta dreptunghiul pe orizontală.
5. Când se formează rândul de sus, țineți apăsat Shift și selectați toate dreptunghiurile, eliberați Shift, apăsați Ctrl, trageți mouse-ul în jos, eliberați Ctrl și apăsați din nou Shift pentru ca dreptunghiurile să cadă strict vertical.
6. asta e tot.

Pentru a adăuga text la o diagramă, faceți clic dreapta pe o anumită formă și selectați „adăugați text”. Apropo, puteți adăuga text înainte de a copia dreptunghiurile. De exemplu, dacă îl adăugați la primul dreptunghi, formatați textul după cum doriți și abia apoi începeți să copiați, atunci va fi foarte convenabil să completați celulele diagramei, deoarece stilul nu se va schimba atunci când textul este schimbat. .

Lucrarea finală este conectarea dreptunghiurilor cu linii.

Sfat: dacă nu știți cum să faceți o diagramă în Word mai convenabilă pentru o utilizare ulterioară, faceți următoarele. Selectați toate formele din diagramă cu cursorul, faceți clic dreapta și selectați „grup”.

Lucrul în editorul de text Word este puțin probabil să fie complet fără a utiliza tot felul de obiecte grafice: diagrame, tabele, grafice. Acestea sunt necesare în special atunci când se creează lucrări științifice, cum ar fi lucrări, eseuri și diplome. De aceea, în articolul nostru vă vom spune cum să faceți o diagramă în Word.

Schema în Word: ce este?

O diagramă este un obiect grafic care poate include orice formă geometrică. Diagramele conțin atât un cerc, cât și un dreptunghi, precum și linii drepte simple. În acest caz, totul depinde numai de ideea autorului și de cantitatea de informații care trebuie reflectată în diagramă. Citiți mai jos pentru informații despre cum să creați orice schemă.

Cum să faci o diagramă în Word: folosește SmartArt

Utilizatorul poate adăuga o diagramă la un document Word folosind funcția SmartArt. Pentru a începe, utilizatorul trebuie să meargă la fila numită „Inserare”, apoi în secțiunea „Ilustrații” faceți clic pe butonul „SmartArt”.

După aceasta, pe ecran va apărea fereastra din figura de mai sus. Ce ar trebui să facă utilizatorul în continuare?

1. În fereastra care apare, utilizatorul trebuie să selecteze o imagine potrivită pentru el însuși.
2. După aceea, faceți clic pe secțiune, în exemplul „Ierarhie”, și selectați una dintre imaginile propuse. Zona de previzualizare este situată în partea dreaptă a ecranului.
3. Apoi, utilizatorul trece la plasarea efectivă a blocurilor. Puteți șterge obiectele și blocurile inutile făcând clic pe butonul „Șterge”.
4. Dar dacă trebuie să desenați blocuri suplimentare, atunci utilizatorul trebuie să meargă la fila „Lucrul cu desenele SmartArt” – „Designer”, apoi la „Adăugați o formă”, apoi faceți clic pe elementul „Adăugați o formă mai jos”.

După ce utilizatorul a parcurs toți pașii descriși mai sus, ar trebui să imprime textul. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați zona necesară a diagramei, apoi în „Lucrul cu desenele SmartArt” – „Designer”, faceți clic pe butonul „Zona de text”.

După toate manipulările efectuate, o fereastră ar trebui să se deschidă pe ecran; În acesta, utilizatorul trebuie să introducă textul destinat fiecărui bloc din diagramă. Când toate ferestrele sunt umplute, fereastra trebuie să fie închisă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe cruce.

După ce toți pașii de mai sus au fost finalizați cu succes, utilizatorul poate începe să proiecteze aspectul diagramei construite. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați diagrama și să accesați secțiunea „Lucrul cu desenele SmartArt” - „Designer”. După aceea, în secțiunea numită „Stiluri SmartArt”, utilizatorul va putea alege stilul care îi place - mai multe despre asta în următoarea secțiune a articolului.

Cum se face o diagramă în Word: schimbați designul

Funcționalitatea editorului de text Word vă permite să schimbați aspectul diagramei create. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la secțiunea „Schimbați culorile” a schemei.

Pentru fiecare schemă, utilizatorul poate schimba culoarea de umplere, conturul sau poate adăuga orice efect. De asemenea, puteți aplica modificări textului. De asemenea, utilizatorul poate aplica unul dintre stilurile disponibile, poate adăuga un efect, poate schimba conturul etc.

Dacă nu vă place aspectul selectat, puteți schimba stilul diagramei în grupul corespunzător. Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să treacă peste aspectul care îi place, acest lucru îi va permite să arunce o privire asupra modului în care diagrama va fi prezentată în cele din urmă. Pentru a-l selecta, faceți clic pe el.

Dar în secțiunea „Lucrul cu desenele SmartArt” - „Format”, puteți modifica aspectul formei sau textului din diagramă. De exemplu, utilizatorul va putea schimba culoarea și grosimea conturului unei figuri sau va putea aplica efectul care îi place.

Faceți o diagramă folosind forme

În această secțiune vom vorbi despre o altă metodă, permițându-vă să desenați o diagramă într-un document Word. Pentru a începe, accesați secțiunea Inserare, faceți clic pe „Forme” și selectați forma dorită: oval, pătrat, romb sau dreptunghi.

Apoi, desenați o formă pe foaie și așezați-o în locul dorit din document. După care utilizatorul ar trebui să vadă că pe ecran a apărut o nouă filă cu numele „Instrumente de desen” - „Format”. Pe acesta, faceți clic pe elementul „Forme”, selectați-l pe cel de care aveți nevoie.

Apoi, utilizatorul trebuie să conecteze formele existente cu săgeți sau linii. Pentru a face acest lucru, selectați forma, astfel încât pe ecran să apară o filă numită „Instrumente de desen” – „Format”. Faceți clic pe „Forme” și din lista care apare, faceți clic pe o linie dreaptă. După conectarea blocurilor, utilizatorul poate obține un circuit similar cu cel prezentat în figura de mai jos.

Apropo, dacă ați ales săgeți pentru a conecta blocurile, le puteți schimba și stilul. Pentru a face acest lucru, trebuie să le selectați unul câte unul și apoi să mergeți la secțiunea „Shape Outline”, selectând culoarea dorită, grosimea liniei etc.

În acest articol, am analizat mai multe moduri de a realiza o diagramă în Word. După cum înțelegeți deja, nu este nimic complicat aici - principalul lucru este să urmați cu strictețe algoritmul specificat. Du-te și cu siguranță vei reuși!

CONSTRUIREA O DIAGRAMĂ DE FLUX ÎNTR-UN PROCESOR DE TEXTECUVÂNT

Crearea unei diagrame de flux în Microsoft Word se face folosind bara de instrumente Desen(imaginea 1). Dacă panoul nu este activat, atunci selectați comanda Vedere Bare de instrumenteși bifați caseta " Desen» sau faceți clic pe pictograma (Desen) din bara de instrumente Standard. Editorul de text Word vă permite să creați doar obiecte vectoriale (linii, drepte și curbe, forme geometrice, standard și non-standard), obiectele raster sunt inserate ca obiecte externe dintr-un fișier pregătit prin alte mijloace (folosind un editor grafic, scaner, cameră digitală, tabletă grafică etc.).

Figura 1 – Bara de instrumente Desen

Instrumentul principal al panoului Desen, destinat creării celor mai simple obiecte, este o listă derulantă Forme automate. Categoriile sale includ spații libere pentru crearea de linii, linii drepte și curbe, forme geometrice simple, săgeți ondulate și linii de extensie, elemente de desen pentru organigrame, diagrame funcționale etc.

La crearea și editarea obiectelor grafice se folosesc următoarele tehnici și instrumente.

Pictograma ( Adăugați obiectWordArt) vă permite să creați obiecte WordArt.

Desene (compoziții) mai complexe sunt create prin combinarea desenelor simple. Atunci când creați un desen complex, ar trebui să luați în considerare nu numai interacțiunea obiectelor cu textul, ci și interacțiunea lor între ele.

Mai multe obiecte simple trebuie grupate într-un singur obiect cu comanda Gruparea grup meniul contextual sau comandă grup din lista derulantă Acțiuni. Odată grupate, obiectele nu mai pot fi mutate unul față de celălalt, iar poziția întregului grup pe pagină poate fi controlată ca un singur obiect. Pentru a grupa, toate obiectele trebuie mai întâi selectate făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsată tasta Schimb sau prin deplasarea mouse-ului cu butonul din stânga apăsat, cu instrumentul selectat ( Selectarea obiectelor). Funcționare inversă Degrupați vă permite să „dezasamblați” un obiect complex în obiectele sale simple constitutive, care, dacă este necesar, pot fi editate și apoi regrupate.

Controlul poziției axiale Z(normal cu planul de desen) a obiectelor care se suprapun unul pe altul se realizează folosind elementul Ordin meniul contextual al obiectului sau lista derulantă Acțiuni. Într-un desen, fiecare obiect are propriul „strat”. Obiectele create mai devreme sunt situate dedesubt, iar obiectele create mai târziu sunt situate pe straturi superioare. În consecință, atunci când se suprapun, obiectele ulterioare se suprapun pe cele anterioare. Puteți modifica această ordine modificând poziția obiectului selectat față de alte obiecte și textul principal.

Dacă obiectele nu se suprapun, ele sunt aliniate unele cu altele dacă este necesar. Operația de aliniere se realizează înainte de grupare. În acest caz, operația de grupare se realizează ca operație de fixare. Pentru a alinia mai multe obiecte între ele, acestea ar trebui să fie selectate în lista derulantă Acțiuni din categorie Aliniați/distribuiți selectați unul dintre elemente. Operatiile de aliniere si distributie sunt efectuate numai daca grupul este format din mai mult de doua obiecte. La distribuirea între obiecte, intervalele egale sunt setate automat.

Pictograme UmbrăȘi Volum vă permit să oferiți formei automate diverse forme de umbră și volum, selectând tipul de design necesar din lista derulantă.

Principalele etape ale construirii unei diagrame bloc:

activați bara de instrumente Desen;

afișarea unei grile de coordonate;

folosind autoforme și alte elemente, desenați o diagramă bloc;

anulați afișarea grilei de coordonate;

grupează toate formele individuale într-un singur obiect.

Figura 2 – Exemplu de diagramă grafică a algoritmului

proces de calcul ramificat

Dacă trebuie să completați textul cu elemente grafice. De exemplu, tabele, grafice, diagrame sau diagrame. Adică, acest lucru se poate face direct în editorul de text Word. Fără a recurge la utilizarea programelor terțe.

Am vorbit deja despre. De data aceasta vom vorbi despre scheme. Editorul de text Word are multe instrumente pentru crearea diagramelor. Cu ajutorul lor puteți desena diverse forme geometrice, precum și linii și săgeți. În acest caz, diagrama desenată poate fi decorată cu ajutorul umbrelor sau a altor efecte grafice.

Cum se face o diagramă în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016

Deci, dacă doriți să faceți o diagramă în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016, atunci trebuie să mergeți la fila „Inserare”. Această filă are două butoane care pot fi folosite pentru a crea diagrame în Word. Acestea sunt butoanele „Forme” și „SmartArt”.

Când faceți clic pe butonul „Forme”, apare o listă imensă de forme pe care le puteți introduce în document.

Selectând una dintre aceste forme din listă, o puteți desena imediat în orice loc convenabil pentru dvs. Folosind mai multe dintre aceste cifre, puteți face cu ușurință o diagramă în Word. Un exemplu de circuit simplu în captura de ecran de mai jos.

Dacă este necesar, aspectul figurilor desenate poate fi schimbat. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați una dintre forme și accesați fila „Format”. În această filă puteți schimba culoarea formei, culoarea cadrului, culoarea de umplere, adăugați umbre și alte efecte grafice. Folosind toate aceste caracteristici, puteți crea o diagramă destul de frumoasă (exemplul de mai jos).

Pentru a adăuga text la diagramă, faceți clic dreapta pe forma dorită și selectați elementul de meniu „Adăugați text”. Apoi puteți introduce text direct în formă.

Drept urmare, puteți obține așa ceva.

În plus, puteți face o diagramă în Word folosind butonul „SmartArt”. După ce faceți clic pe acest buton, se deschide un catalog de scheme gata făcute. În care poți alege una dintre opțiunile care ți se potrivesc.

După selectarea opțiunii de schemă corespunzătoare, va apărea o schemă gata făcută pe pagină.

Va trebui doar să adăugați textul dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe unul dintre blocuri și să introduceți textul dorit.

De asemenea, puteți modifica aspectul diagramei pe care ați făcut-o. Pentru a face acest lucru, selectați diagrama cu mouse-ul și accesați fila „Design” sau „Format”. Folosind instrumentele disponibile în aceste file, puteți obține o diagramă multicoloră și voluminoasă, precum cea din captura de ecran de mai jos.

Cum se face o diagramă în Word 2003

Dacă utilizați Word 2003, puteți, de asemenea, să creați un contur și să îl adăugați în document. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să deschideți meniul „Vizualizare” și să activați bara de instrumente „Desen”.

,

După aceasta, în Word 2003 va apărea o bară de instrumente pentru desenarea diferitelor forme. Forme precum dreptunghi, cerc, linie și săgeată vor fi disponibile aici.

Pentru a desena forme mai complexe, puteți folosi meniul „Autoshapes”.