Cum să faci un aspect automat al paginii în Word. Cum să numeroți paginile în Word

Salutare tuturor! Probabil, aproape fiecare utilizator de computer are în arsenalul său un pachet Microsoft Office cu un set standard de programe: Word, Exel, PowerPoint, Outlook. Astăzi vom vorbi despre Microsoft Word, dacă de multe ori trebuie să tipăriți și să editați texte în acest editor de text, atunci probabil că v-ați întrebat deja cum să numerotați paginile în Word. Foarte des, acest lucru este pur și simplu necesar atunci când creați documente, rapoarte, disertații sau pur și simplu trebuie să puneți o numerotare, astfel încât paginile să nu se amestece după tipărirea documentului. Prin urmare, în articolul de astăzi, vom arunca o privire detaliată asupra modului de numerotare a paginilor în editorul de text Word în moduri diferite. Recomand să citiți acest manual și să aplicați în continuare acești pași în practică.

De regulă, procesul de paginare este destul de simplu, dar nu toți utilizatorii știu să o facă corect. Prin urmare, vă sugerez să luați în considerare această problemă cât mai detaliat posibil și să vă amintiți instrucțiunile o dată pentru totdeauna.

Sunt disponibile următoarele opțiuni:

Vă sugerez să folosiți un exemplu pentru a vedea cum să numerotați paginile în Word. Pentru a face acest lucru, selectați primul element „Susul paginii”. În continuare, se vor deschide opțiunile de poziționare a numărului paginii.

Am ales cea de-a doua opțiune „Easy number 2”. Pe pagină va arăta ca cel de mai jos.

Unde va fi plasat numărul pe pagină depinde de dvs., după cum puteți vedea, nu este nimic complicat aici, dar multe se confruntă cu probleme.

După cum puteți vedea, pentru a introduce numerele de pagină de la începutul documentului, trebuie să faceți clic pe mouse-ul de mai multe ori, dar ce se întâmplă dacă numerotarea trebuie făcută nu de la prima pagină, ci, de exemplu, de la a treia. . Acest lucru este adesea necesar să faceți atunci când scrieți disertații și diverse rezumate, în care nu trebuie să puneți un număr pe pagina cu titlul sau cuprinsul. Veți găsi răspunsul la această întrebare în paragraful următor.

Cum să numerotați paginile în Word, în afară de prima pagină.

Dacă sarcina dvs. este să scrieți numere de pagină începând, de exemplu, de la a treia, atunci nu va fi dificil să faceți acest lucru. Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile de mai jos pas cu pas și veți reuși cu siguranță.

După cum puteți vedea, nu există magie. Totul se face destul de simplu. Poate că mulți utilizatori sunt pur și simplu confuzi de numărul mare de setări ale editorului și nu observă acest element. De asemenea, aș dori să vă spun cum să numerotați paginile în Word cu cifre romane, litere sau alte simboluri. Veți găsi aceste informații în paragraful următor.

Cum să numerotați paginile în Word folosind litere sau cifre romane.

Dacă nu aveți reguli stricte atunci când numerotați un document, vă puteți distinge și pune numerele paginilor cu cifre romane sau chiar litere. Totul depinde de imaginația ta. Pentru a face acest lucru, facem următoarele:

Notă! Foarte des, după ce numerotați paginile unui document, poate apărea o dungă punctată în partea de sus și de jos a paginii, care se numește „Header and Footer”. Pentru a elimina aceste bare, în elementul „Inserare” trebuie să selectați „Închide fereastra antet și subsol”.

Să rezumam.

În articolul scurt de astăzi, am examinat în detaliu întrebarea cum să numerotați paginile în Word. După cum puteți vedea din instrucțiuni, procesul de numerotare este destul de simplu. Am analizat toate setările necesare care pot fi făcute pentru aspectul paginii. Prin urmare, dacă acest articol v-a ajutat, spuneți-le prietenilor.

În documentele text voluminoase și importante (de exemplu, justificare tehnică, proiect de absolvire, rezumat), numerotarea este o necesitate. Utilizarea numerotării paginilor facilitează găsirea informațiilor de care aveți nevoie.

Cum se creează numerotarea în Word 2003?

Vârsta venerabilă a editorului de text nu îi afectează popularitatea. Mulți utilizatori îl folosesc și astăzi. Prin urmare, instrucțiunile vor începe cu această versiune a programului. Urmareste pasii:

Dacă este necesar, puteți începe să numărați de la orice număr. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Format”, introduceți caracterul necesar în câmpul „începe cu” și faceți clic pe OK.

Cum se face numerotarea fără a afecta foaia inițială?
O astfel de nevoie apare atunci când există, de exemplu, un conținut abstract. Aceste elemente nu sunt numerotate. Pentru a evita atingerea lor, folosiți diagrama de mai jos.

Plasați cursorul la sfârșitul foii (de obicei prima sau a doua) care nu necesită numerotare. Faceți clic pe „Insert” și faceți clic pe „Break” în meniu.
Va apărea o casetă de dialog în care puteți selecta „de pe pagina următoare” și faceți clic pe OK. Cursorul se va muta pe o altă foaie.
Acum repetați toate punctele din diagrama anterioară.

Cum se numerotează un document în Word 2007?

În această versiune a editorului de text, rezolvarea problemei este destul de simplă. Interfața cu panglică va face procesul cât mai ușor posibil. Urmareste pasii:

Programul vă permite să schimbați tipul de inscripție (caractere romane, litere, simboluri încadrate, cu liniuțe etc.). Acest lucru se poate face în doar câteva clicuri. Iată diagrama:

Repetați primul pas din instrucțiunile de mai sus. Numai din listă veți avea nevoie de „Format de număr de pagină”. În fața dvs. va apărea o fereastră, unde selectați opțiunea dorită și faceți clic pe OK.

Aici puteți începe să numărați cu un număr arbitrar (de exemplu, 6).

Se creează numerotarea din n-foaia?
Acest lucru este, de asemenea, ușor de făcut. Utilizați următoarele instrucțiuni:

Deschideți fișierul docx, plasați cursorul la sfârșitul foii. În panoul „Aspect pagină”, faceți clic pe „Înrupere” și selectați „Pagina următoare” din listă. Cursorul se va muta pe o altă foaie.
Faceți clic pe „Numărul paginii” în fila „Inserare”, specificați designul dorit.
Apoi, faceți clic pe „Închideți fereastra antet și subsol”.
Acum reveniți la „Format număr de pagină”, activați opțiunea „începe cu” și introduceți numărul dorit. Confirmați operația făcând clic pe OK.

După manipulările finalizate, o secțiune a documentului va rămâne goală, iar cealaltă va fi numerotată în conformitate cu cerințele dumneavoastră.

Cum se numerotează un document în Word 2016?

Aici aranjamentul nu va dura mult timp, iar învelișul grafic prietenos cu gresie vă va arăta chiar cum va arăta numerotarea. Procedura urmează instrucțiunile pentru Word 2007. Dar există mai multe diferențe:

Fila Aspect se numește acum Aspect, dar funcționalitatea și conținutul sunt aceleași.

Locația butoanelor necesare a fost ușor modificată.

Urmați ghidurile pas cu pas oferite, iar procesul de numerotare în Word 2003, 2007, 2016 va deveni o sarcină ușoară pentru dvs. Acum cu siguranță nu vor fi dificultăți cu această problemă.

Numerotarea automată a paginilor în Microsoft Word este o caracteristică foarte utilă care poate reduce semnificativ timpul de editare a documentelor. Este de remarcat mai ales utilitatea sa atunci când adăugați numere de pagini în documente mari (peste 40 de coli). Pentru a numerota toate paginile din document, trebuie să:

1. În secțiunea de meniu „ Introduce» găsiți butonul « Numărul paginii».

2. Printre lista care se deschide, veți găsi următoarele secțiuni:

Începutul paginii – numerele paginilor vor fi plasate în antet pe toate foile. Pur și simplu treceți mouse-ul peste această secțiune a meniului și va apărea o listă cu posibile variații de stiluri, dimensiuni, fonturi etc. pentru numărul paginii. Același lucru poate fi aplicat tuturor celorlalte secțiuni și meniuri " Numărul paginii».

În josul paginii – numerele paginilor vor fi plasate în subsolul tuturor foilor. Există multe opțiuni pentru alinierea numerelor în raport cu foaia, stilul, dimensiunile acestora etc.

În marginile paginii – numerele paginilor vor fi fie în marginea dreaptă a foii, fie în stânga. De asemenea, selectați din listă tipul necesar de număr și locația acestuia.

pozitie curenta – numărul paginii va fi plasat acolo unde se află cursorul mouse-ului. Adică, numărul va fi localizat acolo unde ați lăsat ultima dată cursorul activ al mouse-ului.

Pentru a selecta începutul numerotării foii (de la ce foaie va începe numerotarea), trebuie să mergeți la fila „ Formatul numărului paginii"și în paragraful" Paginare» bifați caseta de lângă « începe cu:»

După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, am indicat numărul „2”, adică numerotarea paginilor din document va începe de la a doua foaie, iar prima foaie nu va fi numerotată. Această opțiune este foarte utilă dacă scrieți un eseu sau o lucrare de termen care are o pagină de titlu.

Există o mulțime de documente care necesită numerotarea paginilor. Acesta este un curs, o diplomă sau doar un contract. Și sper din tot sufletul că nu vei numerota paginile manual punând numărul în partea de jos a paginii, așa cum a făcut prietenul meu. În orice caz, după ce ați citit acest articol, probabil veți ști cum să numerotați paginile în Word 2013 și Open Office. Și veți avea, de asemenea, un mic secret despre cum să faceți numerotarea paginilor în Word de la pagina 3 (era o glumă despre secret).

Cum să setați numerotarea paginilor în Word de la prima pagină de titlu

Deci, cea mai comună metodă de numerotare în documentele dvs. va fi cel mai probabil numerotarea continuă directă, care începe de la prima pagină. Dacă abia începeți să imprimați un document, creați imediat un șablon de numerotare a paginilor, astfel încât să nu trebuiască să vă gândiți la el mai târziu.

Pentru numerotarea simplă a paginilor, accesați fila INSERT din partea de sus a documentului. În această secțiune, găsiți secțiunea numită „Antet și subsol”.

Găsirea acesteia nu este deloc dificilă. Arată ca în Word 2013 ca în imaginea de mai jos. Acest bloc din secțiune este responsabil pentru configurarea anteturilor și subsolurilor. Un document are un antet și un subsol și fiecare poate fi personalizat diferit.

În cazul nostru, trebuie să adăugăm numerotare la unul dintre anteturi și subsoluri. Faceți clic pe linkul „Numărul paginii” și selectați locul pe pagină în care doriți să plasați numărul. Cel mai adesea numerele sunt plasate în partea de jos a paginii.

Numerotarea paginilor în Word 2013

Aspectul din partea de jos a paginii arată astfel (ca în imaginea de mai jos). Pentru numerotarea simplă, puteți alege 3 tipuri de plasare a numerelor. Partea stângă, centrală și dreaptă a paginii.

Am selectat subsolul pentru a plasa numărul paginii și am ales partea stângă a subsolului ca locație. Totul arată așa.

În secțiunea antet și subsol puteți configura modul în care va fi afișată numerotarea (formatul numărului paginii...). Faceți clic pe elementul de meniu corespunzător numelui.

Se va deschide o fereastră cu setările de format. Aici, așa cum am promis, îți voi spune chiar secretul secretelor :). În ordine:

Format numere - selectați tipul de afișare a numerelor de pagină: numeric, numeric cu cratime, alfabetic, alfabetic cu majuscule și afișare cu cifre romane.
Include numărul capitolului - vă permite să adăugați numărul paginii capitolului curent la numerotarea paginii.
Numerotarea paginilor - în acest bloc puteți specifica numărul de la care va începe numerotarea paginilor. De exemplu, selectați numărul 3 pentru a face numerotarea de la pagina 3.

Pentru a adăuga o pagină de capitol curent, trebuie să specificați formatul în care este afișat capitolul în documentul dvs. Dacă ați setat afișarea capitolului ca „Titlu 1”, specificați „Titlu 1” în setări în consecință și Word va determina automat pe ce pagină începe noul capitol al documentului dvs. Puteți seta formatul de afișare a capitolelor în fila principală, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Dacă documentul dvs. are o pagină de titlu (cum ar fi un eseu sau disertație), cel mai probabil va trebui să eliminați numerotarea de pe această primă pagină de titlu. Acest lucru se poate face, de exemplu, activând numerotarea paginilor începând cu a doua și imprimând separat pagina de titlu într-un document nou, fără numerotare. Dar dezvoltatorii Word s-au ocupat de utilizatori și au introdus o funcție pentru a dezactiva numerotarea pentru prima pagină de copertă. Pentru a activa această opțiune, trebuie să comutați la modul antet și subsol. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului în zona antetului sau subsolului.

După dublu clic, va apărea o nouă filă „Lucrul cu anteturile și subsolurile”. În această filă, găsiți opțiunea numită „Subsol special pentru prima pagină” și verificați-o. Aceasta va dezactiva afișarea de numerotare pentru prima pagină și nu va trebui să creați un fișier nou separat pentru pagina de copertă.

Pentru a elimina numerotarea paginilor dintr-un document existent, accesați fila „INSERT” și în secțiunea „Header and Footer”, faceți clic pe elementul de meniu „Page Number”. Selectați „Ștergeți numerele paginii” din lista derulantă. Este atât de simplu și deloc dificil.

În ciuda unei abordări aparent similare a editării documentelor, în Open Office numerotarea paginilor diferă semnificativ. În primul rând, trebuie să adăugați un antet și un subsol la care veți adăuga câmpuri (deoarece elementele de serviciu sunt numite în biroul deschis). Fiecare antet și subsol trebuie activat (sau adăugat) separat.

Într-un document deschis, faceți clic pe meniul „Inserare” și selectați antetul și subsolul dorit din lista derulantă. Pentru numerotarea paginilor din partea de sus a documentului, am ales antetul. În meniul din dreapta, faceți clic pe cuvintele „Normal”. După ce faceți clic, în documentul dvs. vor apărea un antet și un subsol corespunzătoare, cu care puteți lucra acum.

Antetul arată ca imaginea de mai jos. Plasați cursorul în zona de subsol pentru a edita. Aici va trebui să plasați codul de numerotare.

Faceți clic pe elementul de meniu „Inserare” și selectați „Câmpuri” din listă. În meniul din dreapta, găsiți și introduceți câmpul „Numărul paginii”.

Adăugați un câmp pentru numerotare

Un număr cu numărul paginii va apărea în subsolul unde este plasat cursorul. Culoarea gri înseamnă că acesta este un câmp special și nu un simbol obișnuit. La acest număr puteți adăuga orice text care va fi repetat pe toate paginile. Pe imagine am adăugat textul „Acesta este numărul paginii”.

De asemenea, puteți formata tot textul din antet și subsol ca textul obișnuit (schimbați fontul, dimensiunea și alinierea pe pagină - stânga, dreapta sau centru).

Pentru a schimba formatul câmpului pentru a afișa numărul paginii, trebuie să faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numărul gri al paginii. Aceasta va deschide o fereastră cu setările de afișare în câmp. Pentru câmpul cu numărul paginii, puteți modifica formatul de afișare (araba, romană sau alfabetic) și puteți seta decalajul. Offset vă permite să specificați numărul de la care să începeți numerotarea. La offset 2, prima pagină va avea numărul 3 etc.

Eliminarea numerotării în birou deschis

Pentru a elimina numerotarea în Open Office, trebuie pur și simplu să dezactivați antetul și subsolul corespunzătoare. Pentru a face acest lucru, în meniul „Inserare”, selectați antetul și subsolul corespunzătoare și faceți clic pe „Normal” cu o bifă.

Dezactivarea unui antet și subsol șterge toate informațiile care sunt specificate în ele. Confirmați ștergerea și numerotarea va fi ștearsă. Dacă, pe lângă numerotare, aveți și alte informații importante pe care intenționați să le utilizați, puteți elimina pur și simplu numărul gri al paginii din subsol. Aceasta va dezactiva numerotarea, dar va lăsa subsolul însuși cu informații diferite.

Uneori, atunci când editați un document Word, trebuie să începeți numerotarea de la pagina 3. Acesta este folosit în principal pentru cursuri, lucrări practice, teze și rezumate, cerințele pentru care prevăd că pagina de titlu și conținutul nu trebuie numerotate. Deci, cum să începeți numerotarea de la pagina 3 în Word?

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să adăugați numerotare la toate paginile documentului.

Nota! De asemenea, puteți modifica fontul, dimensiunea și alte opțiuni de numerotare. Accesați fila „Acasă”, selectați numărul și setați proprietățile necesare.

Configurarea numerotării de la pagina 2

Dacă trebuie să eliminați un număr din prima foaie, faceți dublu clic în zona antetului unde se află numerotarea. Cu această acțiune activați modul de lucru cu anteturi și subsoluri.

Gata! Numerotarea în document începe acum de la a doua pagină.

Numerotarea de la pagina 3: instrucțiuni pas cu pas

Pentru a face numerotarea continuă a paginilor în Word, în primul rând trebuie să împărțiți documentul în două părți. Prima parte va avea numere de pagină, iar a doua nu.

Plasați cursorul mouse-ului la sfârșitul celei de-a doua pagini, apoi accesați secțiunea „Aspect pagină”, apoi selectați „Pauze” și „Pagina următoare”.
Dacă ați făcut totul corect, documentul este împărțit în două secțiuni. Prima este paginile 1 și 2, a doua începe de la pagina 3. Pentru a deconecta secțiunea anterioară, faceți dublu clic în zona de subsol.
Accesați secțiunea necesară folosind butonul „Secțiunea următoare” din fila „Tranziții”. Apoi, selectați „La fel ca secțiunea anterioară” pentru a dezactiva conexiunea.
Ar trebui să fii în a doua secțiune. Selectați panoul „Header and Footers”, apoi „Page Number” și „Page Number Format”.
În secțiunea „Numerotarea paginii”, în caseta „Format numărul paginii”, selectați fila „Începe cu” și introduceți numărul 3. Faceți clic pe butonul „OK”.

Nota! Puteți modifica numerotarea paginilor în Word 2007, 2010, 2013, 2016. Secvența de acțiuni pentru toate aceste versiuni este similară.

Gata! Ați configurat numerotarea de la pagina 3 și acum puteți imprima documentul. Dacă doriți să începeți numerotarea de pe orice altă pagină, trebuie să urmați exact aceeași procedură, dar plasați pauză la sfârșitul paginii care nu trebuie numerotată.