Cum să arhivezi un folder. Cum să arhivez un fișier și să-l trimit prin e-mail!? Cum să arhivezi un fișier folosind WinRAR

Trimiterea de fișiere mari prin e-mail Nu poți fi întotdeauna sigur că vor ajunge la destinatar. Acest lucru se datorează restricțiilor privind dimensiunea materialelor descărcate și transmise stabilite pe astfel de resurse web. Cum se rezolvă o astfel de problemă? La fel de ușor ca o plăcintă. Tot ce trebuie să faceți este să utilizați funcția de arhivare. Nu știi cum nu funcționează? Doriți să înțelegeți cum să arhivați un fișier? În acest caz, utilizați instrucțiuni detaliate.

Metoda numărul 1: Arhivați fișierul în zip folosind Windows

Această opțiune de compresie a datelor poate fi utilizată pe computere versiuni diferite Sistemul de operare Windows, deoarece funcția de creare a unui folder ZIP este inclusă în absolut toate pachetele sisteme de operare de la Microsoft.

Metoda numărul 2: Arhivați documente în format zip folosind programe speciale

Dacă trebuie să comprimați la maximum materialele în vrac, este mai bine să le utilizați arhivatori speciali, de exemplu, programul WinRAR.

Acest program este bun deoarece pe lângă compresia rapidă și de înaltă calitate a fișierelor în diferite formate (zip, rar), accesul la acesta este absolut gratuit. Pentru a face acest lucru, este suficient să vizitați site-ul web oficial al dezvoltatorului.

În plus, este posibil să selectați opțiuni suplimentare de arhivare:

arhiva la fundal;
opriți computerul după finalizarea operației;
așteptați dacă se arhivează un alt document;
exclude fişiere separate din arhivare (dacă se arhivează un folder cu mai multe documente);
crea copie de rezervă;
selectați funcția de detectare a timpului;
adăugați un comentariu la arhivă.

Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați filele „Avansat”, „Fișier”, „Ora”, „Comentariu” și altele. În orice caz, după efectuarea setărilor, nu uitați să faceți clic pe butonul „OK”, astfel încât să înceapă procesul de comprimare a fișierului:

După cum puteți vedea, arhivarea unui fișier în format zip este destul de simplă!

Cel mai mod convenabil trimiteți un întreg folder cu fișiere prin poștă - după comprimarea acestuia într-o arhivă, reducând astfel cantitatea de date care trebuie trimise prin Internet și plasând compact toate fișierele într-unul singur.

Puteți arhiva foldere și fișiere folosind arhivatorul ZIP încorporat în orice versiune de Windows sau folosind programe dezvoltatori terți, dintre care cele mai populare sunt WinRAR și 7-ZIP.

Principalul avantaj al primei metode este că destinatarul dvs. va putea deschide în orice caz o arhivă ZIP simplă, deoarece este acceptat de toată lumea în mod implicit versiuni Windows. Cu toate acestea, rata de compresie a fișierelor nu va fi la fel de mare ca atunci când este utilizat programe de la terți, care este important la trimitere dosar mare prin intermediul internetului.

Când utilizați arhivare terțe, puteți alege nivelul de compresie al arhivei pentru a reduce dimensiunea acesteia cât mai mult posibil. În același timp, merită să ne amintim asta mai mult nivel inalt compresia va duce, de asemenea, la un proces mai lung de arhivare și dezarhivarea ulterioară a fișierelor.

Arhivarea de la folosind Windows ZIP

Pentru a arhiva fișiere și foldere într-o arhivă ZIP, nu este nevoie să descărcați și să instalați o terță parte software. Tot ce trebuie să faceți este să urmați câțiva pași simpli în Windows.

A evidentia fișierul necesar sau folder și faceți clic Click dreapta mouse-ul pentru a afișa meniul contextual Windows.

Selectați elementul de meniu „Trimite”, în submeniul care se deschide, selectați „ ZIP comprimat-pliant".

După aceasta, folderul va fi arhivat într-o arhivă cu numele original. După finalizarea procesului de arhivare, acesta va apărea în același director/dosar ca și sursa.

După aceasta, puteți trimite în siguranță această arhivă prin poștă sau transferat folosind o unitate flash sau ars pe un DVD de arhivă etc.

Arhivarea de la folosind WinRAR/7-ZIP

În cazul în care trebuie să trimiteți un numar mare de fișiere, este posibil să aveți nevoie de o compresie a datelor mai puternică decât cea oferită într-un arhivator ZIP standard. În acest caz, vă recomandăm să utilizați programe de arhivare populare. Vom demonstra procesul de arhivare folosind WinRAR ca exemplu. Puteți descărca acest program de pe site-ul oficial al dezvoltatorului.

Selectați localizat Versiunea WinRAR in rusa. Dacă nu cunoașteți adâncimea de biți a sistemului dvs., alegeți 32 de biți, va funcționa pe oricare sistem Windows XP, Windows Vista, Windows 7 sau Windows 8.

După instalarea programului, mai multe elemente noi vor apărea în meniul contextual.

Selectați fișierul sau folderul dorit și faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual Windows, selectați „Adăugați la arhivă...”.

Se va deschide un meniu Arhivare WinRAR. Pentru a modifica raportul de compresie al unui fișier, selectați o metodă de compresie de la „Viteză mare” la „Maximă”. Cu cât programul comprimă mai bine fișierul, cu atât acest proces va dura mai mult, dar arhiva în sine va fi mai mică.

De asemenea, puteți schimba numele fișierului, selecta formatul acestuia sau îl puteți împărți în mai multe arhive. În cazul în care destinatarul dvs acest program nu este instalat, selectați formatul ZIP.

Dacă nu doriți să efectuați aceste setări pentru arhivare, selectați pur și simplu „Adăugați „nume arhivă.rar” la arhivă”, caz în care arhivarea va începe instantaneu, fără setari aditionale, la nivelul de compresie „Mediu”.

Cu toate avantajele acestui arhivator, merită să ne amintim că WInRAR este un shareware program platit. La o lună de la instalare, de fiecare dată când porniți, vă va solicita să cumpărați o licență completă. În acest caz, arhivatorul va rămâne pe deplin funcțional. Dacă utilizați arhivatorul numai din când în când, nu este nevoie să achiziționați o licență. De asemenea, puteți instala arhivator gratuit cu o funcționalitate nu mai puțin largă - acesta este 7-ZIP cu

În acest articol vă voi spune cum să faceți simplu și eficient arhivați oricare dintre fișierele dvs, Poate sa arhiva muzica, arhiva fotografii sau a ta documentațieși mult mai mult.

Ce vom lua în considerare:

Programe de arhivare
Instalare și lansare

Arhivarea unui fișier este procesul de conversie a informațiilor stocate într-un fișier într-o formă care reduce redundanța în prezentarea acestuia și, în consecință, necesită mai puțină memorie pentru stocare. În acest caz, este posibil să blocați accesul la informațiile ambalate în arhivă cu o parolă.

Nu toate fișierele sunt arhivate Amenda. Fișierele media nu au practic niciun efect atunci când sunt arhivate. Documentele text, dimpotrivă, sunt comprimate semnificativ.

1. Programe de arhivare

De fapt, există o mulțime de programe de arhivare, dar astăzi vom lua în considerare doar cele mai multe programe populare, și anume WinRar și 7-zip.

Ei bine, să ne uităm direct la modul în care puteți arhiva fișiere folosind Windows.

WinRAR – Program plătit, da Perioada de probă timp de 40 de zile.
– Analog WinRar, absolut gratuit
7-zip – Program gratuit

2. Instalare și lansare

Mai întâi trebuie să descărcați programele WinRar și 7-zip și, desigur, să le instalați.

De exemplu, voi alege mai multe formate populare fișiere, să vedem ce fișier se va comprima mai bine.

Pentru a comprima toate fișierele care se află într-un folder, trebuie să le selectați, puteți utiliza Ctrl + A, faceți clic dreapta, se va deschide - Adăugați în arhivă.

Pentru a comprima toate fișierele care se află într-un folder, trebuie să le selectați, RMB și mă va deschide - va apărea o pictogramă de program și Adaugă la arhivă...

7- fermoar

Deschideți programul, situat în loc standard Start – 7-zip, sau în Windows 8 în toate programele.

Arhivare cu setarile necesare

După ce faceți clic pe „Adaugă la arhivă”, programul în sine se va deschide în fața ta cu numele arhivei și setări suplimentare.

Ștergeți fișierele după arhivare - totul este clar aici. Veți avea doar arhiva, iar fișierele originale vor fi șterse
Creare arhivă SFX - creează o arhivă autoextractabilă cu extensia .exe. La această arhivă este adăugat un dispozitiv de despachetare compact. Pentru a rula sau a dezarhiva pe computer, nu trebuie să aveți arhivatorul instalat. Pur și simplu lansați arhiva și selectați locația de despachetare. Convenabil dacă nu sunteți sigur dacă arhivatorul este instalat pe computerul partenerului dvs.
Creați solidarchive (Creați o arhivă continuă) - vă permite să obțineți un raport de compresie mai mare decât cu o arhivă obișnuită - acesta este un +. În acest caz, fișierele arhivate sunt tratate ca un singur flux de date. Dezavantajele arhivelor continue: atunci când extrageți un fișier sau schimbați o arhivă, va trebui să reconstruiți întreaga arhivă și procesul va dura mai mult decât atunci când lucrați cu arhiva obisnuita. Dacă orice fișier din arhivă se dovedește a fi rupt, nu va permite dezambalarea normală a tuturor fișierelor următoare.

el dosare. În acest caz, se recomandă să adăugați informații de recuperare.
Adăugați înregistrarea de recuperare - dacă arhiva se dovedește a fi spartă dintr-un motiv oarecare, o puteți folosi pentru a încerca să recuperați informațiile. Când selectați această opțiune din filă, puteți seta suplimentar cantitatea de informații care trebuie restaurată ca procent. Cu cât este mai mare, cu atât este mai mare șansa de a recupera arhiva ca urmare a unor defecțiuni neașteptate.
Testați fișierele arhivate (Testați fișierele după ambalare) - dacă testarea va trece cu succes, atunci cel mai probabil veți primi o arhivă funcțională. Opțiunea merge bine cu ștergerea fișierelor după arhivare, deoarece fișierele originale vor fi șterse numai după ce arhiva a fost verificată cu succes.
Blocare arhivă - arhiva este blocată pentru modificarea sau adăugarea oricăror fișiere la ea
Metoda de compresie – de la minim la maxim.
Setați parola – Parolă pentru o stocare mai sigură a datelor de privirile indiscrete.

Să setăm toate setările pentru compresie maximă.

Înainte de compresie După

După cum puteți vedea, reducerea cu 1,2 MB nu a fost impresionantă.

Sa incercam Arhiva fiecare fişier separat și vezi care se micșorează cel mai mult.

După cum puteți vedea, cel mai eficient fișier comprimat a fost TEXT, 1,2 MB, PDF comprimate cu 3 KB, fișierele media nu au dat un rezultat pozitiv.

După ce faceți clic pe „Adăugați la arhivă...”, programul în sine se va deschide în fața dvs. cu numele arhivei și setări suplimentare.

Ștergeți fișierele după arhivare
Testați fișierele arhivate (testați fișierele după ambalare)
Creați o arhivă solidă (Numai pentru 7Z)
Pot fiecare fișier într-o arhivă separată
Opriți computerul când ați terminat
Comprimați și trimiteți prin e-mail
Creați o arhivă SFX
File:
Parola
Fișier (fișierele care urmează să fie comprimate)
Algoritm (algoritm de compresie)
Timp
cometariu

Procesul de compresie este similar WinRar, comprimat de HaoZip 1 MB mai mult decât WinRar.

7- fermoar

În exploratorul de programe, selectați fișierele pentru arhivare, țineți apăsată SHIFT sau CTRL și selectați LMB fisierele necesare, apoi faceți clic pe „Adăugați”.

Format de arhivă 7z
Nivel de compresie: ultra
Metoda de compresie LZMA2
Dimensiune dicționar 64 MB
Dimensiunea cuvântului: 273
Dimensiunea blocului: continuu
Numar de fire: 2
Introducerea parolei
Posibilitatea de a crea arhive SFX
Metoda de criptare

După împachetarea tuturor fișierelor, arhiva a slăbit 2 MB comparativ cu programele WinRarȘi HaoZip.

Compresie prin mijloaceWINDOWS.

Selectați fișierele necesare, RMB – Send – Compressed ZIP folder

O modalitate rapidă și convenabilă de a realiza o arhivă de documente.

Mulți oameni creează o arhivă nu de dragul comprimării fișierelor, ci de dragul transferului convenabil de cantități mari de date prin e-mail sau serviciul Cloud.

Mulțumim pentru vizionare! Dacă sunteți interesat de blogul meu, vă puteți abona la el!

Arhivarea este un proces în care fișierele sursă și folderele sunt comprimate folosind anumiți algoritmi ai programului de arhivare. Acest lucru creează un alt fișier, deja împachetat.

De ce arhiva?

Arhivați fișierele și folderele utilizatorilor calculatoare personale a început deja în anii optzeci ai secolului al XX-lea. La acea vreme, resursele disponibile de stocare a datelor erau mici, hard disk-uri permite stocarea a 10, 20 și 40 de megaocteți (MB) de informații. Prin urmare, a apărut problema cum să stocați o cantitate mare de date. S-a efectuat comprimarea (arhivarea) datelor.

În plus, mijloacele de transmitere a datelor existente la acea vreme (dischete și linii de comunicație modem) au îngreunat transferul informațiilor de la computer la computer. Dischetele permiteau înregistrarea a 360 Kilobytes (Kb), 720 (Kb), 1,2 (Mb) și 1,44 (Mb) de informații. A trebuit să strâng programul original arhivator și împărțiți arhiva în mai multe părți în funcție de dimensiunea dischetelor. În acel moment, utilizatorii le purtau cu ei în pachete. Internetul era conectat în principal prin linii telefonice, transferul de date a fost efectuat folosind un modem cu o viteză maximă de 56 Kilobytes pe secundă. Și atunci, această viteză era pur teoretică. În consecință, fișierele mari au fost transferate ore întregi! Au ieșit din situație transferând fișiere în formă comprimată.

Odată cu trecerea timpului, puterea computerelor a crescut rapid. A devenit posibilă stocarea unor volume mari de date, dar și nevoile au crescut, așa că astăzi arhivarea rămâne un proces relevant.

Scopuri de arhivare

Se pot distinge următoarele scopuri pentru arhivarea fișierelor:

Crearea unei arhive de informații.
Difuzare fișiere mari prin canale de comunicare.

Să aruncăm o privire mai atentă la al treilea punct. Se întâlnește adesea problema practica prieten atașându-l la scrisoare. Dacă dimensiunea fișierului este mai mare decât dimensiunea permisă pentru fișierele atașate (în funcție de serviciu poștal unde este al tau Cutie poștală), Acea fișier transferat Puteți arhiva (comprima) și atașa și transmite formularul deja comprimat. Când primiți un astfel de fișier, trebuie să îl despachetați și să utilizați fișierul deja dezambalat în scopul propus. Deși astăzi există deja și alte metode - folosind servicii de fișiere sau servere ftp.

Schema de transfer de fișiere cu arhivare

Instalarea și configurarea 7-Zip

Pentru a arhiva un fișier veți avea nevoie de un program de arhivare.

Arhivare rapidă cu 7-Zip

Clic tasta dreapta mouse-ul pe fișierul sau folderul care trebuie arhivat și în meniul care apare, selectați „7-Zip”, sub-elementul „Adăugați la ...zip”. Pe baza fișierului, folderului sau grupului de obiecte selectat, a fișier comprimat Cu extensie zipîn același folder ca dosarul original.

Arhivați fișierele în format zip cel mai comun, dar arhivatorul 7-Zip are format propriu date comprimate - 7z. În ceea ce privește eficiența compresiei, de multe ori depășește fermoarul obișnuit. Dar in acelasi timp arhive zip sunt dezambalate aproape peste tot, iar pentru formatul 7z veți avea nevoie de un arhivator care să accepte acest format comprimare.

Arhivare cu parola și alți parametri în 7-Zip

Pentru arhiva rezultată, puteți seta o parolă pentru despachetarea ulterioară, un nivel de compresie a datelor și o dimensiune maximă a arhivei pentru a o împărți în mai multe părți. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să-l arhivați și selectați „7-Zip”, sub-elementul „Adăugați la arhivă...”.

Se va deschide fereastra de setări de arhivare. În acesta puteți specifica numele arhivei care va fi creată, dimensiunea părții arhivei, nivelul de compresie și completați câmpurile „introduceți parola” și „repetați parola” pentru a seta o parolă pentru despachetarea arhivei.

Nu este nevoie să modificați setările implicite; instalați doar ceea ce aveți nevoie. Făcând clic pe butonul, va fi creat un fișier de arhivă.

Arhivarea videoclipurilor, muzicii și imaginilor

Trebuie remarcat faptul că pentru a reduce cantitatea de spațiu ocupată pe hard disk arhiva video diverse formate(de exemplu avi, wmv, mpeg, mp4), fișiere muzicale mp3, fotografii în formate jpeg, gif, png nu are sens! Aceste formate conțin deja date comprimate. Uneori este convenabil să arhivați un număr mare de fișiere specificate într-un singur fișier și să păstrați o copie de rezervă a colecției dvs. în acest formular.

În acest articol, ne vom uita la conceptul de „arhivare” și vom învăța cum să arhivați fișierele. Și, deși poate părea descurajantă, procesul este de fapt destul de simplu.

Ce este arhivarea?

Arhivarea este procesul de comprimare a informațiilor, adică reducerea dimensiunii acesteia. Poate că aproape toată lumea a auzit despre arhivare. Să încercăm să ne dăm seama mai detaliat. De exemplu, fișierul dvs. ocupă 1 MB de spațiu pe disc. Arhivarea vă permite să reduceți dimensiunea unui document fără a pierde calitatea informațiilor originale. Adică după compresie va cântări 700 KB. În plus, arhivarea vă permite să combinați mai multe documente într-un singur document deodată, cu alte cuvinte, să le împachetați. De exemplu, aveți aproximativ 25 documente text. Pentru a le trimite pe toate într-o singură scrisoare, va trebui să atașați fiecare document separat. Și dacă arhivezi întregul folder, va trebui să atașezi doar un document - arhiva. Este foarte comod si rapid.

Arhivarea fișierelor

În primul rând, trebuie să verificați dacă computerul dvs. are un program pentru aceasta. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic dreapta pe orice document. În meniu ar trebui să vedeți linia „Adăugați la arhivă”, „WinRar” sau „7 Zip”. Dacă există o astfel de linie, atunci arhivatorul este deja instalat pe computer. Dacă nu există nicio linie, atunci va trebui să descărcați WinRaR 7 Zip sau orice alt program de arhivare. Arhivatorii pot fi gratuiti sau plătiți. WinRaR este un program cu plată, dar 7 Zip poate fi descărcat gratuit.

programWinRar

Acum vom învăța să comprimăm informații folosind programe WinRar. Pentru a rezolva problema, trebuie să faceți clic dreapta pe fișier sau folder. Se va deschide un meniu unde ar trebui să selectați „WinRar”, apoi „Adaugă la arhivă” sau „Adaugă la”. În fereastra care apare, putem defini parametrii de compresie, adică putem selecta ceea ce este necesar dacă fișierul cântărește mult, putem stabili numele viitoarei arhive, unde va fi salvată, precum și opțiuni suplimentare. LA opțiuni suplimentare include posibilitatea de a șterge fișierul original după comprimare, de a crea o arhivă blocată cu parolă, o arhivă continuă și așa mai departe. De asemenea, este posibilă verificarea arhivei primite după procedura de arhivare. Definiți parametrii de compresie și faceți clic pe „OK”.

Va apărea o fereastră de stare în care putem monitoriza modul în care procedura de comprimare progresează și cât va dura mai mult. Trebuie să aștepți să dispară. Dacă decideți să anulați procesul de arhivare a documentelor sau să modificați setările, puteți anula procesul.

După ce fereastra de stare dispare, va apărea o arhivă în folderul pe care l-ați specificat. Acum știi în WinRaR. Puteți compara cât spațiu pe disc ocupă și cât cântărea fișierul original. De regulă, arhivele cântăresc semnificativ mai puțin. Cu toate acestea, această metodă nu va putea oferi o compresie ridicată pentru filme, muzică și imagini. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați un alt program.

Arhivarea datelor cu programul 7 Zip

Programul 7 Zip este gratuit. În acest program, arhivarea fișierelor este, de asemenea, destul de simplă. De asemenea, trebuie să faceți clic dreapta pe folderul sau fișierul pe care doriți să îl adăugați la arhivă și să selectați „7 Zip”. Apoi în meniu suplimentar selectați „Adăugați la...”. Numele arhivei poate fi diferit, dar extensia va fi zip. Va apărea și o fereastră de stare care arată progresul arhivării. Odată ce dispare, arhivarea va fi finalizată.

Acum știi cum să arhivezi fișierele și folderele. Este destul de simplu, dar economisește spațiu pe hard disk și timp. Puteți alege ce arhivator, gratuit sau plătit, preferați. Cu toate acestea, un astfel de program este necesar pe fiecare computer, deoarece majoritatea informațiilor de pe Internet sunt stocate sub formă de arhive.