Cum se schimbă numerele în Excel. Schimbarea numelor coloanelor din numeric în alfabetic

O punct în loc de virgulă pentru numerele fracționale poate avea consecințe semnificative atunci când se calculează în Excel. Cel mai adesea, astfel de erori apar atunci când datele sunt importate într-un tabel din alte surse.

Dacă numerele fracționale au un punct în loc de virgulă, programul le tratează automat ca pe un tip de date text. Prin urmare, ar trebui să formatați și să pregătiți datele importate înainte de a efectua calcule și calcule.

Cum să înlocuiți un punct cu o virgulă în Excel?

Selectați și copiați datele din tabelul de mai jos:

Acum accesați foaia de lucru și faceți clic dreapta pe celula A1. Din meniul contextual care apare, selectați opțiunea „Lipire specială”. În caseta de dialog, selectați Unicode Text și faceți clic pe OK.

După cum puteți vedea, Excel recunoaște numerele numai în coloana C. Valorile din această coloană sunt aliniate la dreapta. În alte coloane din stânga. În toate celulele, formatul implicit este „General”, iar în celulele D3, D5, E3, E5 este afișat în general formatul „Data”. Am copiat datele prin paste special și toate formatele tabelului original au fost eliminate. Există un singur motiv - în loc de virgulă există un punct. Acest tip de date nu este pregătit și nu poate fi utilizat pentru calcule.

Notă. Dacă copiați date din alte surse fără a lipi special, atunci formatul este copiat împreună cu datele. În astfel de cazuri, formatul celulei „General” (implicit) poate fi modificat. Atunci este imposibil să distingem vizual unde este recunoscut numărul și unde este textul.

Toate acțiunile ulterioare trebuie efectuate de la zero. Ștergeți totul de pe foaie sau deschideți unul nou pentru a lucra în continuare.

Pentru a înlocui un punct cu o virgulă în datele importate, puteți utiliza 4 metode:

Metoda 1 înlocuirea unui punct cu o virgulă în Excel folosind Notepad

Programul Windows Notepad nu necesită utilizarea setărilor și funcțiilor complexe, ci acționează doar ca intermediar în copierea și pregătirea preliminară a datelor.

Programul Notepad a înlocuit toate punctele cu virgule. Datele sunt acum gata pentru a fi copiate și lipite în foaia de lucru.

Aceasta este o metodă foarte simplă, dar foarte eficientă.

Metoda 2 modifica temporar setările Excel

Înainte de a schimba un punct cu o virgulă în Excel, evaluați în mod corespunzător sarcina la îndemână. Poate fi mai bine să faceți ca programul să trateze temporar perioada ca pe un separator al zecimii în numere fracționale. Doar specificăm în setări că în numerele fracționale separatorul este un punct în loc de virgulă.

Pentru a face acest lucru, deschideți „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat”. În secțiunea „Opțiuni de editare”, ar trebui să debifați temporar caseta de selectare „Utilizați delimitatorii de sistem”. Și în câmpul „Separator întreg și fracțional”, eliminați virgula și introduceți un punct.

După efectuarea calculelor, este recomandat să reveniți la setările implicite.

Atenţie! Această metodă va funcționa dacă faceți toate modificările înainte de a importa datele, și nu după.

Metoda 3: modificați temporar setările sistemului Windows

Principiul acestei metode este similar cu cel precedent. Doar aici modificăm setări similare în Windows. În setările regionale ale sistemului de operare, trebuie să înlocuiți virgula cu un punct. Acum să învățăm mai multe despre cum să facem acest lucru.

Deschideți „Start” - „Panou de control” - „Opțiuni regionale și de limbă”. Faceți clic pe butonul „Avansat”. În fereastra care apare, modificați primul câmp „Separator întreg și fracțional” - introduceți valoarea de care avem nevoie. Apoi OK și OK.

Atenţie! Dacă deschideți acest fișier pe un alt computer care are setări regionale de sistem diferite, este posibil să aveți probleme cu calculele.

Metoda 4: Utilizați funcția Găsiți și înlocuiți în Excel.

Această metodă este similară cu prima. Numai că aici folosim aceeași funcție din Notepad, dar în Excel însuși.

În această metodă, spre deosebire de cele de mai sus, lipim mai întâi placa copiată pe o foaie de hârtie goală, apoi o pregătim pentru efectuarea calculelor și calculelor.

Un dezavantaj important al acestei metode este complexitatea implementării ei dacă unele numere fracționale cu un punct după inserare au fost recunoscute ca dată și nu ca text. Deci vom scăpa mai întâi de date, apoi ne vom ocupa de text și puncte.

Toate punctele s-au schimbat în virgule. Iar textul a fost convertit automat într-un număr.

În loc de punctele 4 și 5, puteți utiliza o formulă cu funcții într-o coloană separată:

De exemplu, selectați intervalul de celule G2:I5, introduceți această formulă și apăsați CTRL+Enter. Apoi mutați valorile celulelor din intervalul G2:I5 în intervalul D2:F5.

Această formulă găsește un punct în text folosind funcția FIND. Apoi, a doua funcție o schimbă într-o virgulă. Și funcția VALOARE convertește rezultatul într-un număr.

Bună ziua, dragă cititor!

În acest articol, vreau să mă uit la un instrument atât de puternic precum Găsește și înlocuiește în Excel. Acesta este un instrument foarte puternic și multifuncțional care vă va permite să găsiți rapid și eficient informațiile necesare în foile de lucru și, dacă este necesar, să înlocuiți textul cu cel dorit.

Pentru a apela fereastra „Găsiți și înlocuiți”, trebuie să selectați una anume în care vor fi selectate valorile (în cazul în care nu există o selecție a unui interval, căutarea va avea loc pe întreaga foaie de lucru). Apoi, în panoul de control, fila „Acasă” din blocul „Editare”, faceți clic pe pictograma cu meniul derulant „Găsiți și selectați” și devin disponibile opțiunile „Găsiți” și „Înlocuiți”. Această opțiune este disponibilă și prin apăsarea combinației Ctrl + F. Există două file disponibile în fereastra „Găsiți și înlocuiți”: „Găsiți”, dacă sunteți în căutarea unor informații și „Înlocuiți”, folosită în cazurile în care textul necesită înlocuire. În plus, puteți utiliza funcționalitatea de căutare avansată făcând clic pe pictograma „Opțiuni”.

Caut in document

În fereastra „Găsiți și înlocuiți”, în fila „Găsiți”, notați argumentul de căutare și faceți clic pe pictograma „Găsiți tot”, aceasta este o căutare obișnuită.
Pentru o căutare mai detaliată și mai largă trebuie să:

În meniul derulant „Căutare”, notați locația căutării: o foaie de lucru sau o carte întreagă;
În meniul „Vizualizare”, indicați ce opțiune de căutare aveți nevoie: pe coloane sau pe rânduri;
Setăm în linia „Zona de căutare” locurile de căutare: în valori, note sau formule;
Folosind elementele „Toată celulă” sau „Luați în considerare cazurile”, indicați necesitatea de a lua în considerare cazul caracterelor de căutare și dacă conținutul din zonă va fi căutat fragmentat sau integral.

Când faceți clic pe pictograma „Găsiți toate”, va fi afișată o listă cu adresele specificate ale tuturor celulelor care au fost găsite. Și făcând clic pe pictograma „Find Next”, va avea loc o căutare cu selectarea unui segment într-un singur clic, următorul clic va afișa următorul argument.

Înlocuirea informațiilor găsite

Pentru a înlocui un argument cu cel necesar, deschideți fereastra „Găsiți și înlocuiți” în Excel și selectați fila „Înlocuiți”. În câmpul „Găsiți”, introduceți valoarea care necesită înlocuire, iar în câmpul „Înlocuire”, scrieți cu ce aveți nevoie de fapt pentru a o schimba. Dacă doriți sau este necesar, puteți modifica parametrii cu funcționalitate avansată, pe care am descris-o mai sus.
Pentru o înlocuire precisă și detaliată, trebuie să faceți clic pe pictograma „Găsiți următorul”, apoi Excel selectează prima potrivire și apoi, dacă este necesară o înlocuire, faceți clic pe „Înlocuire” dacă nu, faceți clic din nou pe „Găsiți următorul”. Dacă sunteți sigur că înlocuiți valorile, atunci pur și simplu faceți clic pe „Înlocuiți toate”, sistemul vă va trimite doar un mesaj despre numărul de înlocuiri efectuate. În cazul în care are loc o înlocuire, puteți anula acțiunea folosind panoul de acces rapid făcând clic pe pictograma „Anulați” sau pur și simplu utilizând combinația de taste rapide Ctrl + Z.

Căutați după formatele de date

Pe lângă date și orice alte simboluri, Excel poate găsi, de asemenea, toate celulele folosind formatele specificate și, ca urmare, înlocuiește formatul găsit cu cel necesar.

De exemplu, a fost nevoie de înlocuirea tuturor valorilor din textul cursiv cu text aldin. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la fila „Înlocuire”, să activați funcționalitatea avansată cu butonul „Opțiuni” iar în setările „Format” specificați parametrii de căutare și parametrul de înlocuire.
Când faceți clic pe butonul „Format”, se va deschide o nouă casetă de dialog „Găsiți format” și mergeți la fila „Font” din setarea „Tip”, selectați „Italic”.
Aceste operațiuni trebuie făcute de două ori, prima dată pentru a găsi și a doua oară pentru a înlocui. Butoanele „Format” sunt plasate unul lângă altul, unul deasupra celuilalt.
Acum, când faceți clic pe butonul „Înlocuiți toate”, formatele vor fi schimbate din cursive în aldine.

Trucuri și exemple de utilizare a capabilităților Găsiți și înlocuiți înexcela

Folosesc propria mea experiență în aplicație ca exemplu. De foarte multe ori analizez traficul către articolele mele pentru a le îmbunătăți factorii comportamentali și lizibilitatea. Pentru a face acest lucru, încarc un raport de la Yandex.Metrica care arată astfel (articolele sunt selectate aleatoriu):
După cum puteți vedea, serviciul atașează și numele site-ului titlului articolului, dar nu am deloc nevoie de asta pentru analiză. Prin urmare, o parte a liniei „ | Șterge Excel" Voi găsi și șterge cu înlocuire, înlocuind doar spațiul " " pentru înlocuire.
Acum faceți clic pe pictograma „Înlocuiește tot” și vedeți un dialog despre înlocuirile efectuate. Gata, totul se face asa cum trebuie! Pe lângă capacitățile de căutare și înlocuire încorporate din panoul de control Excel, este, de asemenea, posibil să efectuați aceste operațiuni folosind

Se știe că, în stare normală, titlurile coloanelor din Excel sunt indicate prin litere ale alfabetului latin. Dar, la un moment dat, utilizatorul poate descoperi că coloanele sunt acum indicate prin numere. Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive: diferite tipuri de defecțiuni ale programului, propriile acțiuni neintenționate, comutarea intenționată a afișajului de către un alt utilizator etc. Dar, oricare ar fi motivele, atunci când apare o astfel de situație, problema readucerii afișării numelor de coloane la starea standard devine relevantă. Să aflăm cum să schimbăm numerele în litere în Excel.

Există două opțiuni pentru a aduce panoul de coordonate la forma sa obișnuită. Unul dintre ele se realizează prin interfața Excel, iar al doilea implică introducerea manuală a unei comenzi folosind cod. Să aruncăm o privire mai atentă la ambele metode.

Metoda 1: folosind interfața programului

Cea mai simplă modalitate de a schimba afișarea numelor de coloane de la cifre la litere este să utilizați instrumentele directe ale programului.

Acum, numele coloanelor din panoul de coordonate vor lua forma cu care suntem obișnuiți, adică vor fi indicate prin litere.

Metoda 2: Utilizarea unei macrocomenzi

A doua opțiune implică utilizarea unei macrocomenzi ca soluție la problemă.

După aceste acțiuni, va reveni afișarea alfabetică a denumirilor coloanelor foii, înlocuind opțiunea numerică.

După cum puteți vedea, o schimbare neașteptată a numelui coordonatelor coloanei de la alfabetic la numeric nu ar trebui să deruteze utilizatorul. Totul poate fi foarte ușor revenit la starea anterioară prin modificarea setărilor Excel. Este logic să utilizați opțiunea folosind o macrocomandă numai dacă din anumite motive nu puteți utiliza metoda standard. De exemplu, din cauza unui fel de eșec. Puteți, desigur, să utilizați această opțiune în scopuri experimentale, doar pentru a vedea cum funcționează acest tip de comutare în practică.

Astăzi vom vorbi despre cum să schimbați numerele în litere în Excel. În unele cazuri, acest lucru este necesar. Cu toate acestea, mulți utilizatori ai editorului Excel sunt obișnuiți cu faptul că numerele rândurilor sunt indicate prin cifre, în timp ce coloanele pot fi identificate prin litere.

Instrucțiuni

Pentru a rezolva problema modului de schimbare a numerelor în litere în Excel, în primul rând facem câteva modificări în stilul linkurilor. Pentru a face acest lucru, accesați setările editorului de tabel. Ca urmare, numerele din coloane vor fi înlocuite cu litere. Rețineți că valoarea setării descrise este salvată în fișier împreună cu tabelul, astfel, la deschiderea materialului, în viitor vom încărca parametrul specificat. Excel va recunoaște instantaneu editările efectuate anterior și va ajusta numerotarea coloanelor la cerințele utilizatorului. Dacă deschidem un fișier care are o valoare diferită pentru această setare, vom vedea un stil diferit în numerotarea coloanei. Cu alte cuvinte, dacă dați peste o masă cu setări neobișnuite, acestea vor rămâne aceleași în toate celelalte materiale.

Opțiuni Excel

Trecem la următoarea etapă de rezolvare a întrebării cum să schimbăm numerele în litere în Excel și deschidem meniul principal al editorului făcând clic pe butonul rotund mare din colțul din stânga sus al ferestrei. Mai jos vom vedea două funcții. Una dintre ele se numește „Opțiuni Excel”. Apasa pe el. Acțiunile descrise pot fi efectuate fără a utiliza mouse-ul - meniul principal se deschide apăsând mai întâi tasta ALT și apoi „F”. La rândul său, litera „M” ne va permite să accesăm parametrii Excel de care avem nevoie.

Stilul link-ului

Pentru a rezolva întrebarea cum să schimbați numerele în litere în Excel, selectați elementul „Formule”. Este situat în stânga în fereastra de setări care se deschide. Căutăm parametrul care este responsabil pentru lucrul cu formule. Este primul element din această secțiune, marcat „Stil link”, care determină modul în care vor fi desemnate coloanele pe toate paginile editorului. Pentru a înlocui cifrele cu litere, eliminați caseta de selectare corespunzătoare din câmpul descris. Acest tip de manipulare poate fi efectuat atât folosind un mouse, cât și o tastatură. În acest din urmă caz, utilizați comenzile rapide de la tastatură ALT + 1. După toți pașii parcurși, apăsați butonul „OK”. În acest fel, modificările aduse setărilor vor fi înregistrate. În versiunile anterioare ale acestui software, butonul de acces la meniul principal are un aspect diferit. Dacă utilizați ediția „2003” a editorului, utilizați secțiunea „Opțiuni” din meniu. Apoi, accesați fila „General” și modificați setarea „R1C1”. Așa că ne-am dat seama cum să schimbăm numerele în litere în Excel.

Dacă ți s-a trimis un fișier, iar în loc de litere în coloane există numere, iar celulele din formule sunt specificate printr-o combinație ciudată de numere și literele R și C, este ușor să-l repari, deoarece acesta este un lucru special. caracteristică - stilul de referință R1C1 în Excel. Se întâmplă să fie instalat automat. Acest lucru poate fi corectat în setări. Cum și de ce este util? Cititi mai jos.

Stilul de referință R1C1 în Excel. Când numerele apăreau în coloane în loc de litere

Dacă în loc de numele coloanelor (A, B, C, D...) apar numere (1, 2, 3...), vezi prima imagine - acest lucru poate provoca confuzie și pentru un utilizator experimentat. Acest lucru se întâmplă cel mai adesea atunci când un fișier vă este trimis prin poștă. Formatul este setat automat ca R1C1, de la R ow=șir, C coloană=coloană

Așa-numitul stil de legătură R1C1 este convenabil pentru programare în VBA, adică. pentru scris.

Cum îl pot schimba înapoi în litere? Accesați meniul - Colțul din stânga sus - Opțiuni Excel - Formule - secțiunea Lucrul cu formule - Stilul link R1C1 - debifați caseta.

Pentru Excel 2003 Instrumente - Opțiuni - fila General - Stilul link R1C1.

Cum putem folosi R1C1?

Pentru înțelegere, să dăm un exemplu

A doua opțiune convenabilă este să notăm adresa în funcție de celula în care o scriem. Adăugați paranteze pătrate la formulă

După cum putem vedea, celula formulei se află la 2 rânduri și 1 coloană în spatele celulei de înregistrare

De acord, această oportunitate poate fi utilă.

Pentru ce este?

După cum am spus mai devreme, formatul este convenabil pentru programare. De exemplu, când scrieți adăugarea a două celule în cod, este posibil să nu vedeți tabelul în sine, va fi mai convenabil să scrieți formula după numărul rândului/coloanei sau în spatele acestei celule (vezi exemplul de mai sus).

Dacă tabelul dvs. este atât de mare încât numărul de coloane depășește 100, atunci vă va fi mai convenabil să vedeți coloana numărul 131 decât literele EA, după cum mi se pare.

Dacă te obișnuiești cu acest tip de legături, atunci găsirea unei erori atunci când pornești modul de vizualizare va găsi eroarea mult mai ușoară și mai clară.