Meniul
AcasăTehnică

Cum se transformă o foaie scanată în Word. Cum să editați cu ușurință documentele scanate. Descărcați și scanați

1. Selectați un fișier PDF sau un fișier imagine pentru recunoaștere.
2. Apăsați butonul Recunoaşte.




7. Bucură-te de el pentru sănătatea ta

1. Selectați un fișier ZIP care conține imagini de recunoscut. Doar 20 de fișiere pot fi recunoscute simultan.
2. Apăsați butonul Recunoaşte.
3. Fișierul este trimis la serverul nostru și recunoașterea începe imediat.
4. Viteza de recunoaștere depinde de dimensiunea fișierului, viteza conexiunii dumneavoastră la Internet și resursele disponibile pe serverele noastre.
5. Când recunoașterea este completă, fișierul revine în aceeași fereastră de browser (nu închideți browserul).
6. Dacă recunoașterea este imposibilă, motivul va fi indicat cu roșu.
7. Bucură-te de el pentru sănătatea ta

Selectați fișierul PDF sau imagine pentru recunoaștereSunt acceptate numai fișierele PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/GIF/TIF/TIFF

Rusă Engleză Germană Franceză Spaniolă Italiană Belgia Arabă Chineză Chineză simplificată Tradițională Hindi Indoneziană Tamil Telugu Portugheză Malaeziană Ucraineană

Recunoaștere în curs


Aceasta s-ar putea sa dureze cateva minute

Această pagină poate doar recunoaște PDF JPG JPEG PNG BMP GIF TIF.

  • Pentru a converti MS Word (DOC DOCX) în PDF, utilizați linkul Word în PDF.
  • Pentru a converti RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX în PDF, utilizați linkul Alte documente în PDF.
  • Pentru a converti JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF în PDF, utilizați linkul Imagine în PDF.
  • Pentru a extrage text dintr-un document PDF, utilizați linkul PDF la TXT.
  • Pentru a converti DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX în DOC DOCX DOT ODT RTF TXT sau XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS în XLS XLSX sau PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX în PPT PPTX PPS PPSX JPG TIF PNG GIF BMP utilizați link Alte formate.
  • Pentru a converti DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT în FB2, utilizați linkul Documente în FB2.
  • Pentru a converti JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO în alte formate, utilizați linkul Conversie imagine.
  • Pentru a converti PDF în MS Word (DOC, DOCX), utilizați linkul Conversie PDF în Word.
  • Pentru a converti PDF în JPG, utilizați linkul Conversie PDF în JPG.
  • Pentru a converti DJVU în PDF, utilizați linkul Conversie DJVU în PDF.

Selectați arhiva ZIP pentru recunoaștereNumai fișierele ZIP sunt acceptate

Rusă Engleză Germană Franceză Spaniolă Italiană Belgia Arabă Chineză Chineză simplificată Tradițională Hindi Indoneziană Portugheză Malaeziană Ucraineană

Cum se transformă un document scanat în format Microsoft Word?

Ați întâlnit vreodată o situație în care doriți să modificați conținutul unui fișier scanat și nu ați putut face acest lucru? Acum o puteți face instantaneu prin simpla schimbare a formatului fișierului. Acest articol oferă pași despre cum să convertiți un document scanat în Microsoft Word.

Când scanați un document sau un scaner, acesta vă oferă o listă de formate în care puteți salva fișierul. Cu toate acestea, de regulă, editarea ulterioară a fișierului nu este posibilă. Dacă trebuie să modificați conținutul unui fișier, va trebui să treceți prin procesul plictisitor de suprascriere sau rescanare a documentului. Puteți economisi timp și efort prin simpla schimbare a câteva setări de pe computer. Astfel vei primi un document scanat în format .doc, pe care îl poți edita apoi.

Notă: Pentru a edita, trebuie mai întâi să instalați Microsoft Office Document Imaging.

Cum să o facă?

Pentru utilizatorii de Windows 7 sau Vista:

Start-Panou de control-Programe-Programe și caracteristici

Pentru utilizatorii de Windows XP:

Start-Panou de control-Adăugați sau eliminați programe-Schimbați sau eliminați programe
În lista de programe care apare, găsiți Microsoft Office și faceți clic dreapta pe el. Din meniul drop-down care se deschide, selectați Schimbare

Veți fi redirecționat către fereastra Modificare instalare. Selectați " Adăugați sau eliminați componente" și apăsați butonul Continua.

Selectați opțiunea Office Tools acolo și găsiți Microsoft Office Document Imaging în lista care se deschide. Faceți clic dreapta și selectați din lista care se deschide Rulați totul de pe computerul meu, și apăsați Continua(Actualizați)

Microsoft Office Document Imaging este acum instalat și gata de utilizare.

Creați un document Word

Dacă aveți deja un document scanat, deschideți-l pur și simplu în Paint. Dacă nu, în același program, selectați File-From Scanner sau Camera din meniu și începeți procesul de scanare. Deoarece scanați un document pentru un fișier text, în fereastra de setări a scanerului, selectați opțiunea Desen sau text alb-negru. După ce documentul este scanat, deschideți-l în Paint.

Selectați Start - Toate programele - Microsoft Office - Instrumente Microsoft Office - Microsoft Office Document Imaging

În fereastra programului, selectați elementul de meniu Fișier-Deschide, găsiți fișierul tiff pe care l-am creat mai devreme în caseta de dialog care se deschide și deschideți-l

Acum trebuie să selectați textul conținut în el. Pentru a face acest lucru, apăsați combinația de taste CTRL+A și apoi CTRL+C pentru a copia textul în clipboard.

Creați un document nou în Microsoft Word și apăsați CTRL+V pentru a lipi textul pe care l-ați copiat mai devreme. Apoi, prin elementul File-Save As, salvați fișierul cu extensia .doc.

Astfel, documentul Word este creat. Acum nu mai rămâne decât să-i faceți modificări dacă este necesar.

FineReader este cel mai actual program pentru recunoașterea automată a unui document scanat; a fost creat de programatori ruși. Principalele sale avantaje pot fi considerate capacitatea de a suporta un număr mare de limbi, inclusiv chiar și pe cele mai vechi.

În plus, acest program permite procesarea în lot a textului cu mai multe pagini.

Avantajele sale mai pot fi numite:

Versiunea de încercare a acestui program poate fi descărcată de pe site-ul oficial; singurul său dezavantaj este că există o limitare acolo. Nu puteți procesa gratuit mai mult de cincizeci de pagini de text scanate.

Versiunea completă a programului costă aproximativ cincizeci de dolari și nu există o astfel de limitare.

Primul pas în lucrul în FineReader este descărcarea și scanarea fișierului.

Pentru a începe procesul:



Acest program va selecta automat fragmente de document, imagini și tabele și, dacă este necesar, va roti textul scanat în direcția dorită. După finalizarea scanării, acest program vă solicită să selectați o limbă pentru a transcrie ceea ce este scris.

O puteți selecta în fereastra derulantă „Limba documentului”; dacă scanarea descărcată este scrisă în mai multe limbi străine, ar trebui să selectați modul automat.

Eliminați formatarea dintr-un document

Acum vom analiza mai detaliat cum puteți edita un document scanat în FineReader. În imaginea prezentată, tabelele, imaginile și textele vor diferi în culori diferite.

Aceste zone sunt decriptate automat în funcție de tipul lor. În viitor, puteți lucra cu ei în acest program folosind o secțiune numită „Verificare zone”; este situată în fereastra din dreapta a FineReader.

Pentru a elimina orice zonă din document, trebuie să selectați butonul „Ștergeți zona” din meniul derulant, apoi puteți face clic pe fragmentele care ar trebui să fie șterse.

Este permisă distrugerea tuturor imaginilor și tabelelor, puteți lăsa doar textul necesar pentru recunoaștere și salvare ulterioară.

Video: Cum se transformă o imagine în Microsoft Word

Editare

Pentru a selecta o zonă trebuie să faceți următoarele:

  1. faceți clic pe butonul „Selectați zona de text”;
  2. Apăsați butonul din stânga pentru a desena un cadru în jurul marginilor blocului de text.

Și pentru a selecta o imagine sau un tabel veți avea nevoie de:

  • selectați butonul „Selectare zonă imagine” sau „Selectare zonă tabel”;
  • În același mod, încercuiește limitele blocului cu butonul stâng al mouse-ului.

Mulți utilizatori sunt interesați dacă este posibil să se schimbe dimensiunea fragmentului selectat în programul FineReader. Acest lucru este foarte posibil, trebuie doar să faceți clic pe fragmentul dorit și să mutați cursorul peste marginea acestuia până când apare un cursiv special.

Pe aceasta trebuie să faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului și, ținând-l ținut, modificați dimensiunea prin mișcarea mouse-ului în sus sau în jos.

Convertiți în format Word

Odată ce toate zonele au fost selectate și editate după cum este necesar, puteți începe să recunoașteți documentul scris și să îl salvați în format Word. Pentru a efectua o astfel de procedură, faceți clic pe butonul „Convertire” din meniul programului.

Utilizatorul va trebui să aștepte o anumită perioadă de timp, după care va putea vedea rezultatele muncii efectuate. Pentru a salva text, trebuie să introduceți un nume de fișier, să selectați o locație și un format pentru salvarea acestuia.

Pentru a crea un fișier în format Microsoft Word, trebuie să selectați „Format text îmbogățit (*.rtf)” în fereastră.

Fișiere scanate în Word. Un exemplu despre cum să transferați un document scanat în Word

Buna ziua. Astăzi vă voi spune cum să scanați text într-un document Word. De ce să faci asta? Răspunsul este evident, pentru editare ulterioară a textului. La urma urmei, imaginea nu va fi atât de ușor de editat. Ce este mai bine de folosit, un program sau un serviciu online pentru a traduce textul scanat într-un document Word? Voi vorbi despre asta mai târziu în articol.

Pentru a accelera și simplifica cât mai mult sarcina, am căutat site-uri unde puteți converti online un document scanat în format Word. Pentru a face acest lucru, a trebuit să scanez mai întâi și apoi să convertesc. Voi spune imediat că multe site-uri limitează numărul de traduceri în Word și pentru o conversie nelimitată trebuie să plătiți. Am reușit să găsesc câteva site-uri care rezolvă această problemă într-un mod nelimitat, dar nu o voi împărtăși, deoarece conversia textului scanat în Word online s-a dovedit a fi o pierdere de timp. Rata de recunoaștere a textului este foarte scăzută; ar fi mai ușor să reintroduceți documentul de la zero.

În acest caz, dacă instrumentele online în prezent nu traduc bine documentele scanate în Word, atunci cum se poate face acest lucru cât mai eficient posibil? Citiți despre asta mai departe în articol, voi oferi instrucțiuni clare.

După ce m-am mai plimbat câteva minute, am găsit un program numit ABBYY FineReader Professional. Cu siguranță ai auzit deja de ea. L-am descărcat de aici http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, este ușor de instalat și funcționează grozav.

ABBYY FineReader poate converti documentele scanate nu numai în Word, ci și în PDF și multe alte formate de text și reviste.

Este foarte usor de folosit. Instalați și lansați. Pe monitor ar trebui să vedeți o fereastră ca cea de mai jos în captură de ecran.

Nu este nimic complicat aici, este intuitiv clar că în cazul nostru trebuie să faceți clic pe „Scanați în Microsoft Word”. Apoi vom vedea fereastra de setări de scanare, în care nu puteți schimba nimic.

Să setăm programului o sarcină dificilă - să scaneze și să recunoască o pagină a unei cărți. Așezați o carte sau orice alt document pe scaner și faceți clic pe scanare. Programul începe scanarea și apoi ar trebui să recunoască automat documentul. Dacă nu are loc recunoașterea automată, faceți clic dreapta pe documentul scanat și faceți clic pe „Recunoaștere”. Mai jos în captură de ecran puteți vedea rezultatul pe care l-am obținut.

Apoi, faceți clic pe pictograma Word din partea de sus și documentul va fi salvat în formatul text al unui document Microsoft Word. Desigur, trebuie să țineți cont de faptul că textul recunoscut trebuie recitit, deoarece în orice caz sunt posibile erori.

Pune întrebări, scrie comentarii. Vă mulțumim pentru atenție.

Destul de des în rândul utilizatorilor de scaner apare întrebarea cum să editați un document scanat. În general, acest tip de problemă poate fi rezolvată prin utilizarea unui software special sau a unui serviciu online care acceptă conversia din PDF în orice format convenabil pentru editare. Mai jos vă puteți familiariza cu mai multe software și servicii populare care vă vor ajuta să convertiți documentele scanate pentru editare ulterioară.

Rezolvarea unei probleme folosind OCR

Dacă trebuie să editați documente scanate, atunci utilizați orice program OCR a cărui funcție este recunoașterea optică a caracterelor. Acest software compară caracterele din fișierul scanat cu acele caractere care se află în baza sa de date. După aceasta, programul din această categorie convertește fișierul într-un format text convenabil. Cu toate acestea, rețineți că nu toate OCR-urile pot funcționa gratuit - printre ele există multe opțiuni plătite. De asemenea, rețineți că, în funcție de cât de bine scanați originalul, este posibil să întâmpinați diverse erori la editarea scanării finalizate. Pentru a rezolva direct problema legată de modul de editare a textului scanat, urmați următoarele instrucțiuni:

  • Descărcați programul OCR de pe site-ul oficial al dezvoltatorului sau de pe orice resursă web de încredere și instalați-l.
  • Deschideți fișierul pe care îl editați în fereastra programului. Acest proces poate diferi pentru fiecare software de acest tip, dar în general va trebui să deschideți fișierul și apoi să începeți procesul de conversie. Multe dintre aceste programe vă permit să selectați formatul de fișier de ieșire adecvat. Principalul lucru este că tipul de document modificat este convenabil pentru dvs.
  • După finalizarea conversiei, va trebui să eliminați formatarea din fișierul terminat dacă există probleme cu acesta. Faptul este că software-ul poate ține cont de formatare, de exemplu, fonturi, spațiere între linii, dacă fișierul scanat nu este scanat suficient de bine. Pentru a elimina formatarea, utilizați orice editor de text, de exemplu, Notepad-ul obișnuit. De regulă, nu este capabil să recunoască formatarea, așa că puteți lipi text în el fără cod inutil.
  • La sfârșit, trebuie să deschideți un nou document în orice editor convenabil și să începeți procesul de editare a documentelor scanate. Asigurați-vă că utilizați funcția de verificare ortografică pentru a găsi toate erorile la timp și pentru a le corecta. Dar erorile de formatare vor trebui corectate manual.

Dar înainte de a porni scanerul și de a scana acest sau acel text, ar trebui să vă decideți inițial asupra unui program de recunoaștere optică a caracterelor care vă este convenabil. Mai jos puteți vedea unele dintre cele mai populare și răspândite dintre ele:

  1. Unul dintre cele mai cunoscute programe din categoria OCR este ABBYY FineReader, care funcționează pe bază de plată. Acest software este folosit pentru a converti scanările în fișiere text folosind algoritmi patentați care vă permit să recunoașteți chiar și textul care nu este de o calitate foarte înaltă. În general, avantajele programului constau în acuratețea ridicată a recunoașterii textului, capacitatea de a transforma întreaga structură și aspectul textului scanat. În consecință, va lăsa nu doar textul la locul său, ci și tabele, desene etc.
  2. Readiris Pro este, de asemenea, un program OCR destul de comun, care are o interfață foarte ușor de utilizat. Cu ajutorul acestuia, puteți salva textul recunoscut în formate precum XPS, OpenOffice, PDF, Word și Excel. Trebuie adăugat că acest program vă permite să lucrați cu mai mult de o sută de limbi ale lumii și formatul DjVu.
  3. Freemore OCR este un program complet gratuit. Cu ajutorul acestuia, puteți extrage rapid elemente grafice și text din imaginile scanate. Textul extras poate fi salvat ca document Word. În plus, are o funcție de recunoaștere a mai multor pagini. Dar rețineți că interfața programului este doar în limba engleză. Cu toate acestea, această circumstanță nu afectează ușurința în utilizare.

Rezolvarea unei probleme folosind serviciile online

Dacă sunteți interesat de răspunsul la întrebarea cum să editați un document scanat fără a instala aplicații software speciale, atunci utilizați orice serviciu online care oferă conversia imaginilor în text. De obicei, toate aceste resurse funcționează după aceeași schemă. Trebuie doar să încărcați o scanare a documentului, salvandu-l mai întâi în format PDF, apoi urmați recomandarea pentru a selecta sarcina dorită și faceți clic pe ceva de genul „Convertire” (este diferit peste tot). Apoi serviciul vă va oferi fișierul terminat sub forma unui document Word.

  • Unul dintre cele mai convenabile și cele mai bune servicii care oferă conversia PDF în Word în scopul editării unei scanări este smallpdf.com. Avantajele sale includ o interfață simplă, funcționare rapidă, rezultate de calitate excelentă, suport pentru lucrul cu Dropbox și Google Drive și o mulțime de funcții suplimentare. Îl poți folosi gratuit doar de două ori pe oră. Dacă este necesar, puteți achiziționa un cont Pro plătit, în urma căruia lista de funcții va fi extinsă semnificativ.
  • Zamzar.com este, de asemenea, un serviciu de conversie online destul de convenabil. Dispune de capacitatea de a procesa fișiere în loturi, un număr mare de opțiuni de conversie și este rapid. Mai mult, puteți folosi această resursă absolut gratuit. Cu toate acestea, există restricții de dimensiune - nu mai mult de 50 MB. Pentru a elimina această limită, va trebui să plătiți tariful corespunzător. În plus, rezultatul poate fi primit doar prin e-mail, pe care va trebui să îl introduceți mai întâi înainte de a descărca fișierul.

Instrucțiuni

Dacă scanarea a fost efectuată în modul de recunoaștere a textului, atunci conținutul documentului rezultat poate fi modificat chiar înainte de a fi salvat - majoritatea programelor concepute pentru scanare și recunoaștere au editori de text încorporați. De exemplu, în FineReader, popular printre utilizatorii de scaner vorbitori de limbă rusă, fiecare pagină a unui document scanat și convertit în format text se deschide într-o fereastră separată cu un meniu de editare, a cărui funcționalitate este similară cu cea a unui editor de text obișnuit. Dacă textul scanat și recunoscut a fost salvat într-un fișier, atunci îl puteți schimba cu un editor de text standard. Pentru aceasta, utilizați, de exemplu, Microsoft Word - acest procesor de text este capabil să citească majoritatea formatelor folosite pentru a salva texte cu programe OCR.

Dacă documentul scanat a fost salvat în format imagine, atunci ar trebui să utilizați un fel de editor grafic pentru a-l edita. În unele cazuri, aplicația standard Paint instalată implicit cu sistemul de operare Windows va fi suficientă. Deschideți un fișier care conține o imagine în el, selectați zona imaginii care trebuie înlocuită și umpleți-o cu o culoare care se potrivește cu fundalul documentului. Apoi selectați o dimensiune, culoare și font care se potrivesc cu textul și imprimați o nouă bucată peste zona umplută. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, înlocuirea textului necesită o muncă mai atentă cu imaginea - copierea zonelor de fundal și plasarea copiilor deasupra textului în mai multe straturi, deformarea textului tastat în conformitate cu starea documentului original, copierea și lipirea literelor individuale și cuvintele textului etc. Prin urmare, un editor grafic mai avansat - de exemplu, Adobe Photoshop - este mult mai potrivit pentru această lucrare.

Există o altă modalitate de a înlocui un fragment din textul sursă într-un document scanat salvat ca imagine. Poate fi folosit dacă este posibil să scanați un fragment nou cu text editat. Textul dorit poate fi imprimat pe aceeași (sau aceeași) hârtie ca și documentul original, astfel încât aspectul originalului și al fragmentelor corectate se vor potrivi într-o măsură mai mare decât se poate obține într-un editor grafic. Partea scanată a textului trebuie apoi suprapusă pe documentul care se editează folosind orice editor grafic - această operație este asigurată în aproape toate aplicațiile de acest gen.

  • ce program poti edita un document?

Textul este scanat pentru a-l converti dintr-un format „analogic” în unul digital. În timpul acestui proces de conversie, erorile se strecoară adesea în text. Prin urmare, uneori textul trebuie editat. Există mai multe moduri de a face acest lucru.

Instrucțiuni

Notă

Utilizați serviciile de recunoaștere a textului online dacă trebuie să recunoașteți un număr mic de pagini. Dacă sunteți implicat în mod constant în scanarea și recunoașterea textului, achiziționați un program cu plată puternic.

Se întâmplă adesea să fie nevoie să editați text conținut doar pe hârtie. În prezent, există multe programe disponibile pentru recunoaștere care diferă nu numai prin calitatea rezultatelor, ci și prin funcționalitatea lor extinsă. Fine Reader este una dintre cele mai bune aplicații disponibile pentru a îndeplini aceste scopuri.

Vei avea nevoie

  • - editor de text;
  • - Program Fine Reader.

Instrucțiuni

Descărcați și instalați un program OCR, cum ar fi Fine Reader. Familiarizați-vă cu funcționalitatea programului - multe versiuni moderne acceptă integrarea textului scanat direct în Word; dacă o astfel de funcție este disponibilă în copia dvs. a programului, finalizați operația omitând următoarele puncte.

Dacă aveți versiuni mai vechi ale programului, scanați documentul pe care trebuie să îl editați utilizând programul standard al copiatorului pe care îl utilizați de obicei și salvați-l în format .jpg pe e-mail.

Faceți clic dreapta o dată pe imaginea salvată, selectați „Deschide cu...” și în lista de programe care apare, selectați Fine Reader pe care l-ați instalat recent. Dacă este necesar, bifați caseta de selectare „Utilizați pentru toate datele pentru fișierele de acest tip”. De asemenea, puteți scana pur și simplu imaginea folosind un program deja deschis, selectând „Scanați și citiți”, iar imaginea de pe dispozitiv va fi importată direct în zona de lucru. Pentru a face acest lucru, mai întâi specificați în setări parametrii pentru ca scanerul să funcționeze în modul program Fine Reader.

În fereastra programului care se deschide, selectați „Recunoaștere text”. Așteptați până când programul citește documentul. Dacă rezultatele operației nu corespund cerințelor dumneavoastră, modificați setările de scanare și recunoaștere și repetați procedura din nou.

Salvați documentul rezultat în orice format acceptat de Microsoft Office Word. Închideți Fine Reader, accesați folderul în care a fost salvat documentul.

Deschideți fișierul folosind MS Office Word sau orice alt editor de text în care vă simțiți confortabil să lucrați. Faceți modificările necesare în fișier și salvați rezultatele.

Notă

Acordați o atenție deosebită setărilor de scanare; cel mai bine este să setați parametrii necesari în avans.

Sfaturi utile

Descărcați programul numai de pe site-ul oficial Abbyy.

Editorul grafic Adobe Photoshop vă permite să aplicați noi straturi pe fundal, care pot include straturi de text. După completarea stratului de text, pe imagine apare o inscripție, editarea căreia devine posibilă după efectuarea anumitor acțiuni.

Vei avea nevoie

  • Software Adobe Photoshop.

Instrucțiuni

Adăugați un strat de text la imagine. Pentru a face acest lucru, accesați bara de instrumente, care se află în partea stângă a ferestrei deschise și faceți clic stânga pe pictograma cu litera „T”. Apoi faceți clic oriunde pe imagine și un nou strat de text va apărea în panoul Straturi.

Noul strat își primește numele de la primele litere ale cuvintelor sau expresiilor pe care le introduceți. Începeți să tastați orice text. Pentru a muta acest strat, utilizați marcatorul special situat în mijlocul selecției curente - apucați-l cu butonul stâng al mouse-ului și trageți formularul de introducere în altă locație.

Pentru a schimba forma blocului stratului de text, faceți clic pe meniul de sus Editare și selectați Transformare gratuită. Prinde orice margine a imaginii (marker pătrat) și trage în lateral. Folosind acest instrument, puteți efectua orice distorsiune a unui bloc de text și, în consecință, textul în sine.

Când lucrați cu documente pe hârtie, manuscrise sau cărți, este adesea nevoie să convertiți totul în format electronic. Acest lucru deschide mai multe posibilități și simplifică foarte mult procesul de editare. Dacă aveți un scanner sau o cameră digitală de înaltă rezoluție, acest lucru nu va fi dificil, dar atunci apare întrebarea: cum să convertiți un document scanat în format Word? Pentru a evita să reintroduceți totul manual, ar trebui să utilizați un software specializat.

Recunoașterea textului și conversia documentelor scanate

De obicei, trebuie să vă ocupați de imagini în format .jpg, .tiff, .png, .bmp - acesta este rezultatul scanării sau fotografierii. Cum se transformă un document scanat în Word pentru a lucra în continuare? Textul nu poate fi editat în mod obișnuit. Unele scanere acceptă conversia automată în format .pdf, dar capabilitățile sunt încă limitate.

Pentru a obține un document text cu drepturi depline, ar trebui să încărcați fișierul în program printr-un formular special (faceți clic pe „deschidere” sau „descărcare”). Pentru a îmbunătăți acuratețea, puteți specifica un interval de pagini și puteți selecta o anumită zonă de text. După ceva timp, va apărea rezultatul preliminar. După aceasta, tot ce rămâne este să salvați fișierul .doc, astfel încât să vă puteți da seama mai târziu cum să editați documentul scanat folosind MS Word.

Când lucrați cu documente text, de foarte multe ori este nevoie să introduceți text dintr-un document deja tipărit. Acest tip de muncă nu este foarte plăcut și necesită mult timp.

Din fericire, acum există programe care pot simplifica și accelera semnificativ rezolvarea unor astfel de probleme. Folosind aceste programe, puteți converti rapid un document scanat în formatul de editor de text Word și puteți evita munca de rutină de tastare.

În acest articol vom demonstra cum se face acest lucru folosind ca exemplu programul ABBY Finereader 12 Professional. Dacă nu aveți doar un astfel de program, atunci îl puteți înlocui cu o altă versiune de ABBY Finereader sau cu un program complet diferit de alt dezvoltator. De exemplu, puteți utiliza CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro sau SimpleOCR.

Pasul nr. 1. Lansați ABBY Finereader și deschideți documentul scanat.

Primul pas este lansarea programului ABBY Finereader. După pornirea programului, trebuie să faceți clic pe butonul „Deschidere” din bara de instrumente.

După aceasta, va apărea o fereastră pentru a deschide documentul scanat. Selectați o imagine sau mai multe imagini și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

În plus, în loc să folosiți butonul Deschidere, puteți pur și simplu să glisați și să plasați imaginile scanate în ABBY Finereader.

Pasul nr. 2. Așteptați ca ABBY Finereader să analizeze imaginea selectată.

În continuare, trebuie să așteptați până când programul ABBY Finereader analizează imaginile pe care le-ați selectat și recunoaște textul de pe ele. Timpul necesar pentru analiză depinde de numărul de imagini selectate și de performanța computerului dumneavoastră.

Când analiza imaginii este finalizată, apare un mesaj cu butonul Închidere.

Faceți clic pe butonul „Închidere” și treceți la pasul următor.

Pasul nr. 3. Convertiți documentul scanat în format Word.

Odată ce analiza este finalizată, documentul scanat poate fi convertit în format Word. Pentru a face acest lucru, ABBY Finereader are un buton „Salvare”.

După ce faceți clic pe butonul „Salvare”, va apărea o fereastră pentru a salva documentul scanat în format text. În acest caz, puteți alege unul dintre multele formate de text (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Pentru a edita cu ușurință un document în editorul Word, selectați formatul „Microsoft Word Document 97-2003 (*.doc)” sau formatul „Microsoft Word Document (*.docx)”.

După salvarea documentului în format Word, se va deschide un procesor de text și puteți începe editarea documentului scanat.

Ce să faci dacă nu este posibil să instalezi programul?

Dacă nu aveți posibilitatea de a instala programele descrise mai sus, atunci puteți utiliza analogi online. Cel mai avansat serviciu online de acest gen este. Acest serviciu vă permite să convertiți un document scanat în format Word, precum și în alte formate de text populare.

Dezavantajele ABBY Finereader Online includ faptul că acest serviciu online necesită înregistrare și procesează gratuit doar 10 pagini de text scanat. Pentru a procesa mai multe pagini, trebuie să cumpărați un abonament, care costă de la 5 USD pe lună.

Materiale utile:


Editorul de text Word al Microsoft Office este instalat pe computerele majorității utilizatorilor. Acesta este un program convenabil și practic pentru tastarea și editarea oricărei informații. Singurul lucru enervant este că folosind un astfel de software este aproape imposibil să deschideți fișiere care diferă ca format de document. Când acest lucru este necesar, apare întrebarea: cum să îl traduc în Word? O serie de programe fac față acestei sarcini destul de simplu. Cel mai popular dintre ele este Fine Reader. În câteva secunde, recunoaște textele în diferite limbi din imagini și le traduce cu ușurință în format document.

Program pentru documente scanate nr. 1

Utilizatorul nu trebuie să aibă la îndemână un scaner. FineReader este un instrument cu care oricine poate rezolva cu ușurință problema modului de a transfera un document scanat în Word de pe o unitate flash, cameră digitală sau telefon mobil. Utilizatorul trebuie doar să conecteze gadgetul la computer și să lanseze programul.

Interfață și sarcini disponibile

După pornirea programului, monitorul computerului va afișa un meniu aranjat logic prin comenzi. Sarcinile principale ale FineReader includ:

  • salvarea documentului în Word;
  • conversia imaginilor din PDF în format doc;
  • doar scanați și salvați imaginea;
  • creați un document PDF care poate fi căutat;
  • mutarea fotografiilor în Word.

În această etapă, utilizatorul poate configura modul de culoare: color sau monocrom și limbi de recunoaștere. Următoarele limbi sunt disponibile pentru procesare: engleză, rusă, spaniolă, italiană, germană. Utilizatorul poate folosi și o selecție de limbi create artificial: Esperanto, Interlingua, IDO.

Dacă utilizatorul se confruntă cu sarcina de a scana un document care conține, de exemplu, text medical, atunci programul va recunoaște fontul latin după bifarea casetei de selectare necesare. FineReader vede, de asemenea, limbaje formale. Face față cu succes recunoașterii formulelor chimice simple. Un utilizator care lucrează adesea cu documente în diferite limbi își poate economisi timpul utilizând funcția de setări automate.

Un exemplu despre cum să transferați un document scanat în Word

Să luăm în considerare cea mai simplă problemă. Avem un document în limba rusă, scanat și salvat pe o unitate flash. Pentru a-l transfera într-un document Word, trebuie să:

  1. Lansați programul Abby FineReader.
  2. Introduceți unitatea în conectorul USB al computerului.
  3. Selectați elementul de meniu „Fișier în Word”.
  4. În fereastra Explorer care se deschide, specificați calea către imaginea care trebuie convertită.
  5. Faceți dublu clic dreapta pe fișierul selectat.

După toți pașii de mai sus, programul începe să funcționeze independent. Fereastra FineReader va fi apoi împărțită în trei coloane. Prima va afișa toate paginile documentului. În coloana situată în mijloc, utilizatorul poate vedea cu ce program lucrează în prezent. Coloana din stânga rămâne goală în timpul procesului de recunoaștere.

La finalizarea lucrărilor, documentul convertit se deschide automat în Word. Utilizatorul poate edita textul doar în acele locuri în care FineReader nu a putut recunoaște textul și îl poate salva pe computer sau pe unitatea flash.

Erori

Este clar că la întrebarea cum să transferați un document scanat în Word, răspunsul s-a dovedit a fi destul de simplu. Dar este totul întotdeauna atât de roz? Adesea imaginile au rezoluție scăzută. Și apoi FineReader dă o eroare în loc de un fișier terminat în format doc. Dar nu există niciun motiv să fii supărat. Multe motive care interferează cu recunoașterea textului pot fi eliminate folosind același FineReader. Pentru a face acest lucru, programul are un meniu de comenzi „Editare”. Prin selectarea acestuia, utilizatorul are posibilitatea de a:

  • rezoluția modificării;
  • corectă imaginea scanată deformată;
  • reglați luminozitatea și contrastul;
  • decupați, împărțiți și rotiți un document și multe altele.

Scanner, document, FineReader

Vorbind despre funcționalitatea programului de recunoaștere a textului, aș dori să spun separat despre capacitatea de a lucra cu diverse echipamente de birou și gadget-uri. Deci, instalarea FineReader pe hard diskul dispozitivului elimină întrebarea pentru utilizator - cum să scaneze un document pe un computer?

Faptul este că un singur driver de dispozitiv nu este întotdeauna suficient pentru a opera orice echipament de birou. Scannerul nu face excepție. De regulă, este inclus un disc cu un program, care asigură funcționarea dispozitivului. Dar funcționalitatea unui astfel de software este adesea limitată.

FineReader este compatibil cu toate scanerele de la producători cunoscuți. Instalându-l pe computer, utilizatorul poate folosi acest program ca software pentru lucrul cu imagini. Documentele pot fi pur și simplu scanate și salvate; setați comanda pentru a lăsa imaginea capturată direct în Word; creați fișiere PDF. Din ele, traduceți texte în editorul de text Microsoft Office. Drept urmare, un program mic poate face față cu ușurință unei astfel de sarcini precum scanarea unui document pe un computer și poate înlocui instrumentele grafice greoaie, asigurând în același timp funcționarea fără probleme a întregului birou.

După scanarea unui document, puteți deschide documentul în Word pentru a-l edita. Metoda depinde de ce versiune de Office este instalată pe computer.

Scanați un document ca PDF și editați-l în Word

Sfat: Conversia este cea mai potrivită pentru documentele care sunt în principal text.

    Scanați documentul conform instrucțiunilor scanerului și salvați-l ca fișier PDF pe computer.

    În Word, deschideți meniul fişier > Deschis.

    Navigați la folderul de fișiere PDF de pe computer și faceți clic Deschis.

    Apare un mesaj care indică faptul că Word convertește PDF-ul într-un document Word editabil. Faceți clic pe butonul Bine.

Este posibil să nu existe o potrivire completă pagină cu pagină a documentului convertit cu cel original. De exemplu, întreruperile de rând și de pagină pot fi în alte locuri. Pentru mai multe informații, consultați Deschiderea PDF-urilor în Word.

Informații suplimentare

Opțiunea „de la scaner sau cameră” pentru scanarea documentelor și imaginilor nu este disponibilă în Word 2010. În schimb, puteți scana documentul folosind un scaner și puteți salva fișierul pe computer.

Microsoft Office Document Imaging a fost eliminat din Office 2010, dar îl puteți instala pe computer utilizând una dintre opțiunile descrise în Instalarea aplicației MODI pentru utilizare cu Microsoft Office 2010.

Înainte de a continua

    Deschideți Microsoft Office Document Imaging căutând în meniul Start din Windows.

    În meniu Fişier alege echipa Deschis.

    Găsiți documentul scanat și faceți clic pe butonul Deschis.

    După ce lansați Microsoft Office Document Imaging, apăsați CTRL+A pentru a selecta întregul document, apoi apăsați CTRL+C.

    Lansați Microsoft Word.

    Pe fila Fişier faceți clic pe butonul Crea.

    Faceți dublu clic pe un element document nou.

    Apăsați CTRL+V pentru a lipi conținutul documentului scanat într-un fișier nou.

Opțiunea „de la scaner sau cameră” pentru scanarea documentelor și imaginilor nu este disponibilă în Microsoft Office Word 2007. În schimb, puteți scana un document folosind un scaner și puteți salva fișierul pe computer.

Pasul 1: Instalați Microsoft Office Document Imaging

    Închideți toate programele.

    Sfat: Vă recomandăm să imprimați această secțiune înainte de a închide toate programele.

    Deschideți Panoul de control: faceți clic dreapta pe butonul Start Windows și selectați Panou de control sau introduceți în câmpul de căutare Windows Element Panoul de control .

    Pe panouri de control clic Programe, și apoi - Programe și componente.

    Faceți clic dreapta pe numele versiunii instalate de Microsoft Office sau faceți clic dreapta Microsoft Office Word 2007(în funcție de dacă Word este instalat ca parte a Office sau ca program separat), apoi faceți clic Schimbare.

    Selectați Adăugați sau eliminați componenteși apoi faceți clic pe butonul Continua.

    În capitolul Opțiuni de instalare Faceți clic pe semnul plus (+) de lângă componentă Instrumente de birou.

    Faceți clic pe săgeata de lângă componentă Imagini de documente Microsoft Office, selecteaza o optiune Rulați totul de pe computerul meuși apoi faceți clic pe butonul Continua.

Pasul 2: Creați un document care poate fi modificat.

Scanați documentul urmând instrucțiunile pentru scanerul dvs.

Înainte de a continua Convertiți fișierul generat de scaner în format TIFF. Puteți converti fișierul folosind Paint sau alt program.

Acum aveți un document care poate fi editat. Nu uitați să salvați noul fișier pentru a nu pierde modificările.