Cum să deschideți un fișier XLSX pe computer. Deschiderea unui fișier XLSX

Un fișier xlsx este un document cu foi de calcul Excel 2007. Documentele cu această extensie au apărut odată cu lansarea pachetului de birou Microsoft Office 2007 și au înlocuit vechiul format xls.

Foile de calcul Excel sunt utilizate în principal în locurile de muncă de birou de către contabili, analiști, marketeri și directori la diferite niveluri, spre deosebire de documentele din editorul de text Word, a căror utilizare este obișnuită acasă și, mai ales, de către studenți în studii. Trecerea la noul format xls a adus cu sine multe neconcordanțe în activitatea companiilor. Excel 2003 nu a putut deschide documentele xlsx trimise de partenerii de afaceri.

Cum se deschide xlsx

Microsoft a fost reticent în a distribui soluții la această problemă, sperând să obțină mai mult profit prin trecerea utilizatorilor la noua versiune de Microsoft Office 2007. Dar, cu toate acestea, există o soluție fără costuri. Dacă aveți Office 2003 sau XP instalat, pentru a deschide fișierele xlsx în el, procedați în felul următor:

După ce convertorul de fișiere xlsx, docx și pptx este instalat, puteți deschide fișiere xlsx în Excel 2003 și versiunile anterioare ale programului.

Soluții alternative

Dacă nu puteți descărca și instala convertizorul, atunci tot ce rămâne este să cereți creatorului fișierului xlsx să-l salveze din nou în vechiul format xls și să vi-l trimită din nou. Pentru a salva în format xls, trebuie să faceți următoarele:

Fișierul va fi salvat în vechiul format xls, care poate fi deschis de toate versiunile de Microsoft Excel. Operația de salvare într-un format Excel compatibil este foarte simplă, dar în timpul lucrului, utilizatorii uită în mod constant să facă acest lucru și fac clic „automat” pe dischetă - pictograma de salvare. Pentru a evita această uitare, puteți configura Excel 2007 să salveze toate registrele de lucru în formatul Excel 2003 în mod implicit.

• Faceți clic pe butonul rotund „Office” și selectați „Opțiuni Excel” în meniul care se deschide.
• În fereastra Opțiuni Excel din stânga, comutați la opțiunea „Salvare”.
• În partea dreaptă a ferestrei, în zona „Salvare registre de lucru”, setați opțiunea „Salvare fișiere în următorul format” la „Carte de lucru Excel 97-2003”. Apoi faceți clic pe OK.

Video - Modificarea formatului implicit de salvare în Excel 2007

Pe Internet, adesea descarcăm diverse fișiere sau primim informații prin poștă, iar când vedem xlsx, nu știm cum să-l deschidem. Să încercăm mai întâi să ne dăm seama ce este acest fișier. Xlsx este un format de document de foaie de calcul creat în Excel 2007.

Înainte de lansarea suitei de birou MO 2007, tabelele în Excel erau salvate în format xls. Iar noul software a introdus metode mai avansate pentru formatarea, editarea documentelor și salvarea informațiilor. Office Open XML a devenit baza pentru noile formate de documente. Noile formate, cum ar fi xlsx, docx, pptx, au înlocuit formatele binare învechite care erau folosite înainte de apariția MO 2003. Datorită noilor formate, a devenit posibilă creșterea securității și a performanței produsului software. Odată cu lansarea noului software, aceste formate sunt utilizate în mod implicit.

Odată cu apariția de noi formate, utilizatorii versiunilor anterioare ale programului au început să aibă întrebări despre cum să deschideți un fișier xlsx? Foile de calcul sunt utilizate în principal în birouri de analiști, contabili, directori la diferite niveluri și agenți de marketing, spre deosebire de documentele text din Word, care sunt utilizate pe scară largă pe computerele de acasă. Fișierele Word sunt folosite nu numai pentru muncă, ci și pentru studiu, scris scrisori, ținerea unui jurnal personal și așa mai departe, astfel încât există mai puține complicații cu noul format docx. Apariția unui nou format xlsx, pe care nu toată lumea știe să-l deschidă, a cauzat multe probleme în activitatea companiilor. Când trimiteți documente către parteneri de afaceri, nu puteți fi întotdeauna sigur că aceștia au instalat MO 2007 pe computerele lor. Nu toată lumea își poate permite să cumpere un pachet nou și nu doresc să utilizeze o versiune piratată. În plus, învățarea cum să folosești programe noi va dura mult timp. Este posibil să deschideți xlsx fără a instala MO 2007? Să încercăm să răspundem la această întrebare.

Cum se deschide xlsx

Deși Microsoft nu a fost foarte dispus să distribuie capacitatea de a rezolva această problemă fără a instala MO 2007, au apărut unele opțiuni. Puteți deschide fișiere de formate noi fără a instala software scump. Mai mult, un computer Office de acasă nu are nevoie de el tot timpul, iar pentru o companie mică, achiziționarea unei versiuni licențiate pentru mai multe computere poate fi prohibitivă. Ce să fac? În primul rând, puteți descărca convertorul dacă Office 2003 este instalat pe computer.

Pentru a deschide un fișier xlsx, trebuie să descărcați un convertor care poate fi folosit și pentru a deschide noi formate de fișiere pptx și docx. Închidem toate programele care rulează în prezent, astfel încât nimic să nu interfereze cu instalarea. Acceptăm acordul de licență și așteptăm ca sistemul să instaleze programul pe computer. După ce convertorul instalat este gata de utilizare, când vedeți fișierul xlsx, veți ști deja cum să îl deschideți. Acum puteți lucra cu noul format în Excel 2003.

Soluții alternative

Dacă nu puteți instala convertorul, mai există două moduri. În primul rând, folosind un motor de căutare, puteți găsi un convertor online care vă va permite să salvați fișierul sursă în vechiul format xls. Și îl puteți deschide cu ușurință în Excel 2003. În al doilea rând, puteți cere creatorului documentului să salveze informațiile în vechiul format și să vi le trimită din nou. Pentru a salva un document în format xls, trebuie să îl deschideți, să faceți clic pe butonul rotund „Office”, care se află în colțul din stânga sus, sau să selectați „Fișier” (în funcție de anul lansării pachetului). În meniul care apare, selectați linia „Salvare ca” și salvați ca „Carte de lucru Excel 97-2003”. Faceți clic pe „Salvare”. Fișierul va rămâne în vechiul format xls. Și puteți lucra cu el în versiunea anterioară de Microsoft Office.

Acum, dacă întâlniți un fișier xlsx, știți deja cum să îl deschideți. Dar totuși, încercați să actualizați software-ul de pe computer, deoarece lucrul cu noul Office a devenit și mai ușor și mai plăcut.

Cum să deschideți un document în format xlsx dacă nu aveți MS Office instalat pe computer?

De regulă, aplicația principală și cea mai populară pentru vizualizarea și editarea fișierelor .xls este Excel, cu toate acestea, nu toți utilizatorii de computere și dispozitive portabile au posibilitatea de a instala acest procesor de foi de calcul.

.xls este un format de fișier de date dezvoltat de Microsoft. Informațiile dintr-un document de acest format sunt stocate în celule de adrese speciale, creând astfel un tabel complex.

Format .xlsx este o modificare mai nouă a extensiei care vă permite să creați un document mai mic, dar cu o gamă mai largă de funcții.

Să aruncăm o privire mai atentă la programele alternative care funcționează cu .xls pentru toate sistemele de operare populare de astăzi.

Daca ai Windows

Pe lângă cea mai populară suită de birou MS Office, pentru sistemul de operare Windows au fost dezvoltate multe alte programe bune pentru lucrul cu documente.

De exemplu, utilitarul Open Office este gratuit pentru computerul dvs., care poate funcționa cu fișiere text, foi de calcul și prezentări.

Open Office

Pentru a începe, lansați programul și pe pagina de start selectați tipul de document pe care doriți să îl creați:

LibreOffice

LibreOffice este un alt program bun pentru foi de calcul open source.

Pe lângă utilitățile pentru lucrul cu text, prezentări și tabele, LibreOffice are încorporat un editor de grafică vectorială, un editor de formule și DBMS (sistem complet de gestionare a bazelor de date).

Programul este distribuit exclusiv gratuit.

Dacă aveți Mac OS

Recent, pe Mac OS puteți descărca versiunea oficială a pachetului MS Office, cu toate acestea, acesta nu este cel mai popular program în rândul utilizatorilor Apple OS.

Apple Numbers

Apple Numbers este probabil cel mai bun utilitar pentru foi de calcul disponibil pentru Mac.

Aplicația vă permite să deschideți fișiere foarte rapid, fără a pierde calitatea sau datele. Folosind Apple Numbers, nu veți întâmpina problema graficelor și celulelor de tabel care s-au mutat din loc.

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice este un set de software pentru lucrul cu text, prezentări și tabele. Acceptă toate formatele comune de documente de birou, în special xls.

Cu această aplicație puteți deschide, edita, salva fișiere. Fereastra principală și bara de instrumente a programului amintesc foarte mult de MS Office.

De asemenea, pentru Mac OS puteți descărca Open Office sau LibreOffice descris anterior.

Servicii online

Dacă nu doriți să instalați programe voluminoase pe computer, ar trebui să utilizați servicii de Internet care pot funcționa cu fișiere office.

Toate astfel de site-uri sunt de obicei gratuite și nu restricționează utilizarea utilizatorilor.

Yandex Disk

Yandex Disk este o stocare în cloud cuprinzătoare care vă permite nu numai să stocați fișiere, ci și să le vizualizați.

Din păcate, nu veți putea edita documentul, dar puteți vizualiza rapid conținutul acestuia.

Pentru a deschide .xls, mai întâi încărcați fișierul de care aveți nevoie în serviciu (pentru a face acest lucru, trebuie să aveți un cont înregistrat și suficient spațiu pe discul cloud).

Apoi așteptați ca fișierul să termine descărcarea, faceți clic pe el și selectați „Vizualizare”. Conținutul fișierului se va deschide într-o nouă pagină de browser.

Google Docs

Următorul serviciu care poate deschide rapid xls fără a pierde date este Google Docs.

Site-ul web Google Drive(drive.google.com) – stocare în cloud pentru orice tip de fișiere.

Serviciul are atașate aplicații pentru lucrul cu documente, care se deschid și funcționează direct în browser.

Pentru a funcționa, aveți nevoie de o conexiune la internet sau de setări suplimentare de utilitate care vă permit să lucrați offline (această sarcină este efectuată și de extensia browserului Chrome).

Serviciul este cunoscut ca GoogleDox.

Funcționează pe deplin cu toate tipurile de documente de birou obișnuite și conține multe copii ale șabloanelor sau șabloane de documente - pentru crearea de CV-uri, foi de activități, rapoarte anuale, bugetare etc. (Fig. 6).

Fig. 7 – vizualizarea documentelor utilizatorului în Google Docs

Pentru a accesa Google Drive, trebuie să aveți un cont Google - serviciul funcționează împreună cu serviciul de e-mail gmail.com.

La început, fiecare utilizator primește7 GB spațiu de stocare gratuit și posibilitatea de a edita orice documente online, inclusiv în colaborare cu alți utilizatori.

Orez. 9 – pagină de serviciu pentru lucrul cu documente din foi de calcul

XLSX este un format de fișier conceput pentru lucrul cu foi de calcul. În prezent, este unul dintre cele mai comune formate în acest domeniu. Prin urmare, destul de des utilizatorii se confruntă cu necesitatea de a deschide un fișier cu o extensie specificată. Să ne dăm seama ce software poți folosi pentru a face acest lucru și cum exact.

Un fișier XLSX este un tip de arhivă zip care conține o foaie de calcul. Face parte din seria de formate deschise Office Open XML. Acest format este cel principal pentru program, începând cu versiunea Excel 2007. În interfața internă a aplicației specificate, este prezentat ca „Excel Book”. Este firesc ca Excel să poată deschide și să lucreze cu fișiere XLSX. O serie de alte procesoare de masă pot lucra cu ele. Să ne uităm la cum să deschideți XLSX în diferite programe.

Metoda 1: Microsoft Excel

Deschiderea formatului în Excel, începând cu Microsoft Excel 2007, este destul de simplă și intuitivă.

Dacă utilizați o versiune a programului anterioară Excel 2007, atunci în mod implicit această aplicație nu va deschide registre de lucru cu extensia XLSX. Acest lucru se datorează faptului că aceste versiuni au fost lansate mai devreme decât a apărut acest format. Dar proprietarii Excel 2003 și a programelor anterioare vor putea în continuare să deschidă registrele de lucru XLSX dacă instalează un patch care este special conceput pentru a efectua această operațiune. După aceasta, puteți lansa documente cu formatul numit în mod standard prin elementul de meniu "Fişier".

Metoda 2: Apache OpenOffice Calc

De asemenea, puteți deschide documente XLSX utilizând Apache OpenOffice Calc, care este o alternativă gratuită la Excel. Spre deosebire de Excel, Calc nu are ca format principal formatul XLSX, dar, cu toate acestea, programul face față cu succes la deschiderea acestuia, deși nu poate salva cărți în această extensie.

Există o opțiune alternativă de deschidere.

Metoda 3: LibreOffice Calc

Un alt analog gratuit al Excel este LibreOffice Calc. De asemenea, acest program nu are XLSX ca format principal, dar, spre deosebire de OpenOffice, nu poate doar să deschidă și să editeze fișiere în formatul specificat, ci și să le salveze cu această extensie.

În plus, există o altă opțiune de a lansa un document XLSX direct din interfața ferestrei principale LibreOffice fără a accesa mai întâi Calc.

Metoda 4: File Viewer Plus

File Viewer Plus este special conceput pentru a vizualiza fișiere de diferite formate. Dar vă permite nu numai să vizualizați documente cu extensia XLSX, ci și să le editați și să le salvați. Adevărat, nu ar trebui să vă amăgiți, deoarece capacitățile de editare ale acestei aplicații sunt încă reduse semnificativ în comparație cu programele anterioare. Prin urmare, este mai bine să-l folosiți numai pentru vizionare. De asemenea, trebuie spus că perioada gratuită de utilizare a File Viewer este limitată la 10 zile.

Există o modalitate mai simplă și mai rapidă de a lansa un fișier în această aplicație. Trebuie să evidențiați numele fișierului în Windows Explorer, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și pur și simplu trageți-l în fereastra aplicației File Viewer. Fișierul va fi deschis imediat.

Dintre toate opțiunile de lansare a fișierelor cu extensia XLSX, cea mai optimă este deschiderea acestuia în Microsoft Excel. Acest lucru se datorează faptului că aplicația este nativă pentru tipul de fișier specificat. Dar dacă dintr-un motiv oarecare nu aveți pachetul Microsoft Office instalat pe computer, atunci puteți utiliza analogi gratuite: OpenOffice sau LibreOffice. Ele nu au aproape nicio pierdere de funcționalitate. În ultimă instanță, programul File Viewer Plus va veni în ajutor, dar este indicat să îl folosiți doar pentru vizualizare, nu pentru editare.

În viața de afaceri, este posibil să întâlnim o situație în care trebuie să vedem rapid un fișier Excel online, dar pachetul Office pur și simplu nu este instalat pe cel mai apropiat computer. Atunci vom avea nevoie de resurse online specializate pentru deschiderea fișierelor xls și xlsx, care pot ajuta rapid și eficient la rezolvarea problemei noastre. În acest material vă voi spune cum să deschideți xls și xlsx online, voi descrie resursele corespunzătoare și funcționalitatea acestora.

Următoarele „vizionatoare” online convenabile (de la vizualizatorul englezesc) vă permit să efectuați întregul set de bază de operațiuni necesare cu fișiere Excel în formatele xls și xlsx, inclusiv vizualizarea, editarea și chiar transformarea în alte formate. Caracteristica lor cea mai convenabilă este capacitatea de a deschide fișiere Excel pe aproape orice computer cu acces la Internet. Mai jos voi descrie câteva dintre ele.

Un instrument la îndemână de la Google care vă permite să deschideți cu ușurință fișierele excel xls și xlsx pe computer.

Zoho Excel Viewer – cum se deschide xlsx și xls

Această resursă online este un vizualizator pentru vizualizarea fișierelor Excel cu funcționalitate avansată, permițându-vă nu numai să vizualizați, ci și să editați, să salvați, să partajați și chiar să convertiți fișiere în formatul de care utilizatorul are nevoie. Puteți fie să deschideți fișiere de pe computer, fie să utilizați un link către fișierul dorit din rețea.

Edit Grid Viewer – vizualizare convenabilă a fișierelor Excel

Un alt serviciu pentru vizualizarea documentelor Excel online.

Accesați resursa, faceți clic pe „Deschideți fișierul” în partea de sus și încărcați fișierul pe site prin butonul „Răsfoiți”, unde puteți vedea conținutul acestuia.

Acest serviciu Edit Grid Viewer are o serie de caracteristici interesante, de exemplu, diferite persoane pot lucra pe același document Excel. Una dintre limitările acestui serviciu este capacitatea de a lucra numai cu fișiere cu extensia xls, cu cât extensia xlsx mai „avansată” nu este acceptată.

Docspal

O altă resursă populară este Docspal pentru a vizualiza fișierele xls online. Nu suportă editarea sau formatarea documentelor, dar poate fi foarte util pentru vizualizarea rapidă a documentului dorit în format excel. Conversia documentelor este, de asemenea, acceptată.

În acest moment, nu există probleme în funcționarea resursei, aceasta funcționează extrem de stabil.

ThinkFree Online

O resursă practică în limba engleză pentru vizualizarea fișierelor în format Excel.

1. Pentru a lucra cu serviciul, trebuie să accesați site-ul web.
2. Faceți clic pe imagine cu un ziar și o lupă (Vizualizator), faceți clic pe butonul „Răsfoiți” din partea de sus și faceți clic pe fișierul de care aveți nevoie de pe hard disk.
3. După aceea, faceți clic pe butonul „Vizualizare document” din dreapta și așteptați finalizarea procesului de procesare.

Procedura în sine durează doar câteva secunde; fișierele xlsx și xls se deschid ușor, convenabil și rapid în editorul ThinkFree Online.

Supliment de browser

De asemenea, puteți observa suplimentele existente pentru browserele populare, care facilitează vizualizarea documentelor xlsx online.

• Printre produsele similare, aș remarca Google Docs Viewer pentru Mozilla ( îl puteți descărca aici).
• Și Excel Viewer pentru Chrome ( îl puteți descărca aici).

Acestea vă permit să vizualizați convenabil și rapid documentele Excel. Dacă doresc, utilizatorii pot căuta analogi ale acestor programe pentru browsere populare bine-cunoscute.

Concluzie

După cum puteți vedea, există un număr suficient de servicii pentru vizualizarea documentelor în format Excel. Dacă este necesar, utilizatorul poate accesa una dintre resursele de mai sus, poate descărca fișierul xlsx (xls) de care are nevoie și se poate familiariza cu conținutul documentului. Pe lângă aceste servicii, există și programe speciale care vă permit să vizualizați documente în format Excel fără ajutorul MS Office, dar despre ele voi vorbi altă dată.