Cum să editați cu ușurință documentele scanate. Ajutor practic: cum să transferați un document scanat în Word

Editorul de text Word al Microsoft Office este instalat pe computerele majorității utilizatorilor. Acesta este un program convenabil și practic pentru tastarea și editarea oricărei informații. Singurul lucru enervant este că folosind un astfel de software este aproape imposibil să deschideți fișiere care diferă ca format de document. Când acest lucru este necesar, apare întrebarea: cum să îl traduc în Word? O serie de programe fac față acestei sarcini destul de simplu. Cel mai popular dintre ele este Fine Reader. În câteva secunde, recunoaște textele în diferite limbi din imagini și le traduce cu ușurință în format document.

Program pentru documente scanate nr. 1

Utilizatorul nu trebuie să aibă la îndemână un scaner. FineReader este un instrument cu care oricine poate rezolva cu ușurință problema modului de a transfera un document scanat în Word de pe o unitate flash, cameră digitală sau telefon mobil. Utilizatorul trebuie doar să conecteze gadgetul la computer și să lanseze programul.

Interfață și sarcini disponibile

După pornirea programului, monitorul computerului va afișa un meniu aranjat logic prin comenzi. Sarcinile principale ale FineReader includ:

salvarea documentului în Word;
conversia imaginilor din PDF în format doc;
doar scanați și salvați imaginea;
creați un document PDF care poate fi căutat;
mutarea fotografiilor în Word.

În această etapă, utilizatorul poate configura modul de culoare: color sau monocrom și limbi de recunoaștere. Următoarele limbi sunt disponibile pentru procesare: engleză, rusă, spaniolă, italiană, germană. Utilizatorul poate folosi și o selecție de limbi create artificial: Esperanto, Interlingua, IDO.

Dacă utilizatorul se confruntă cu sarcina de a scana un document care conține, de exemplu, text medical, atunci programul va recunoaște fontul latin după bifarea casetei de selectare necesare. FineReader vede, de asemenea, limbaje formale. Face față cu succes recunoașterii formulelor chimice simple. Un utilizator care lucrează adesea cu documente în diferite limbi își poate economisi timpul utilizând funcția de setări automate.

Un exemplu despre cum să transferați un document scanat în Word

Să luăm în considerare cea mai simplă problemă. Avem un document în limba rusă, scanat și salvat pe o unitate flash. Pentru a-l transfera într-un document Word, trebuie să:

Lansați programul Abby FineReader.
Introduceți unitatea în conectorul USB al computerului.
Selectați elementul de meniu „Fișier în Word”.
În fereastra Explorer care se deschide, specificați calea către imaginea care trebuie convertită.
Faceți dublu clic dreapta pe fișierul selectat.

După toți pașii de mai sus, programul începe să funcționeze independent. Fereastra FineReader va fi apoi împărțită în trei coloane. Prima va afișa toate paginile documentului. În coloana situată în mijloc, utilizatorul poate vedea cu ce program lucrează în prezent. Coloana din stânga rămâne goală în timpul procesului de recunoaștere.

La finalizarea lucrărilor, documentul convertit se deschide automat în Word. Utilizatorul poate edita textul doar în acele locuri în care FineReader nu a putut recunoaște textul și îl poate salva pe computer sau pe unitatea flash.

Erori

Este clar că la întrebarea cum să transferați un document scanat în Word, răspunsul s-a dovedit a fi destul de simplu. Dar este totul întotdeauna atât de roz? Adesea imaginile au rezoluție scăzută. Și apoi FineReader dă o eroare în loc de un fișier terminat în format doc. Dar nu există niciun motiv să fii supărat. Multe motive care interferează cu recunoașterea textului pot fi eliminate folosind același FineReader. Pentru a face acest lucru, programul are un meniu de comenzi „Editare”. Prin selectarea acestuia, utilizatorul are posibilitatea de a:

rezoluția modificării;
corectă imaginea scanată deformată;
reglați luminozitatea și contrastul;
decupați, împărțiți și rotiți un document și multe altele.

Scanner, document, FineReader

Vorbind despre funcționalitatea programului de recunoaștere a textului, aș dori să spun separat despre capacitatea de a lucra cu diverse echipamente de birou și gadget-uri. Deci, instalarea FineReader pe hard diskul dispozitivului elimină întrebarea pentru utilizator - cum să scaneze un document pe un computer?

Faptul este că un singur driver de dispozitiv nu este întotdeauna suficient pentru a opera orice echipament de birou. Scannerul nu face excepție. De regulă, este inclus un disc cu un program, care asigură funcționarea dispozitivului. Dar funcționalitatea unui astfel de software este adesea limitată.

FineReader este compatibil cu toate scanerele de la producători cunoscuți. Instalându-l pe computer, utilizatorul poate folosi acest program ca software pentru lucrul cu imagini. Documentele pot fi pur și simplu scanate și salvate; setați comanda pentru a lăsa imaginea capturată direct în Word; creați fișiere PDF. Din ele, traduceți texte în editorul de text Microsoft Office. Drept urmare, un program mic poate face față cu ușurință unei astfel de sarcini precum scanarea unui document pe un computer și poate înlocui instrumentele grafice greoaie, asigurând în același timp funcționarea fără probleme a întregului birou.

După ce ați terminat de căutat un document, puteți deschide documentul în Word pentru a-l edita. Cum să faceți acest lucru depinde de versiunea de Office pe care ați instalat-o.

Scanați un document în PDF și editați în Word

Sfat: Conversia funcționează cel mai bine cu documentele care conțin în principal text.

Scanați documentul conform instrucțiunilor scanerului și salvați-l pe computer ca fișier PDF.

În Word, selectați fişier > Deschis.

Navigați la fișierul PDF dorit de pe computer și faceți clic Deschis.

Apare un mesaj care indică faptul că Word va converti fișierul PDF într-un document Word editabil. Faceți clic pe butonul Bine.

Vezi si

Opțiunea de la un scaner sau o cameră pentru a scana imagini și documente nu este disponibilă în Word 2010. În schimb, puteți utiliza scanerul pentru a scana documentul și a salva fișierul pe computer.

Microsoft Office Document Imaging a fost eliminat din Office 2010, dar îl puteți instala pe computer utilizând una dintre opțiunile descrise în Instalarea aplicației MODI pentru utilizare cu Microsoft Office 2010.

Înainte de a continua

Găsiți și deschideți imagini de document Microsoft Office pentru Procesarea imaginilor documentelor Microsoft Officeîn meniul Start Windows.

În meniu Fişier alege echipa Deschis.

Găsiți documentul scanat și faceți clic pe butonul Deschis.

După ce lansați Microsoft Office Document Imaging, apăsați CTRL+A pentru a selecta întregul document, apoi apăsați CTRL+C.

Lansați Microsoft Word.

Pe fila Fişier faceți clic pe butonul Crea.

Faceți dublu clic pe un element document nou.

Apăsați CTRL+V pentru a lipi conținutul documentului scanat într-un fișier nou.

Opțiunea de la un scaner sau o cameră de a scana imagini și documente nu este disponibilă în Microsoft Office Word 2007. În schimb, puteți utiliza scanerul pentru a scana documentul și a salva fișierul pe computer.

Pasul 1: Instalați Microsoft Office Imaging Document

Închideți toate programele.

Sfat: Vă recomandăm să imprimați această secțiune înainte de a închide toate programele.

Deschideți Panoul de control: faceți clic dreapta pe butonul Start și apoi selectați Panou de control sau intra Panou de controlîn caseta de căutare Windows.

Pe panouri de control clic Programe, și apoi - Programe și componente.

Faceți clic dreapta pe numele ediției Microsoft Office instalat sau faceți clic dreapta Microsoft Office Word 2007(în funcție de dacă Word este instalat ca parte a Office sau ca program separat) și faceți clic Schimbare.

Selectați Adăugați sau eliminați componenteși apoi faceți clic pe butonul Continua.

În capitolul Opțiuni de instalare Faceți clic pe semnul plus (+) de lângă componentă Instrumente de birou.

Faceți clic pe săgeata de lângă componentă Imagini de documente Microsoft Office, selecteaza o optiune Rulați totul de pe computerul meuși apoi faceți clic pe butonul Continua.

Pasul 2: Creați un document care poate fi editat

Scanați documentul urmând instrucțiunile pentru scanerul dvs.

Înainte de a continua, convertiți fișierul rezultat în format TIFF. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza Paint sau un alt program similar.

Acum aveți un document care poate fi editat. Nu uitați să salvați noul fișier pentru a nu pierde modificările.

Acei oameni care lucrează activ cu documente și alte informații textuale văd clar nevoia de a scana diferite materiale. Este important de reținut că pentru a obține documente de înaltă calitate, prezența unui scaner nu este deloc discutată. Cu toate acestea, în anumite situații, poate funcționa și o fotografie a textului solicitat, dar fotografia trebuie să fie și de înaltă calitate.

Cum să scanezi un document în Word

În primul rând, documentul este scanat. În acest caz, este mai bine să alegeți formatul png sau jpg. Dimensiunea imaginii trebuie sa fie si ea impresionanta (de la 400 dpi) pentru a nu exista probleme cu recunoasterea.
Imaginile rezultate sunt salvate într-o anumită locație, după care va fi necesar programul de recunoaștere a textului însuși. Cel mai bine este să alegeți Adobe FineReader. Acesta este un software universal care nu provoacă plângeri în ceea ce privește calitatea muncii sale. Este important să rețineți că, după instalarea acestui program, fila corespunzătoare ar trebui să apară în MS Word, prin urmare, utilizarea funcționalității este simplificată semnificativ.
Prin Adobe FineReader, trebuie să selectați elementul de meniu „Fișier” și „Deschidere”, selectați imaginile necesare. În continuare, va apărea meniul de procesare a imaginii, trebuie să selectăm limba utilizată în document, precum și alte opțiuni, inclusiv dicționare și alte setări (nu atât de importante pentru obținerea rezultatului).
Faceți clic pe butonul „Recunoaștere” și așteptați finalizarea procesului. Este probabil ca nu totul să fie recunoscut, astfel încât acele cuvinte pe care programul nu le-a putut identifica vor fi evidențiate într-o culoare diferită și pot fi editate direct în program.

Dacă textul din documentul scanat în sine este ușor deplasat, atunci în Adobe FineReader trebuie să selectați anumite paragrafe de text utilizând selecția. Acest lucru va asigura că textul nu este ratat în timpul recunoașterii.
Ca urmare, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare”, după care veți putea alege unde să salvați documentul, precum și formatul acestuia. Desigur, în cazul MS Word trebuie să alegeți extensia doc sau docx.
Dacă înainte de salvare se dovedește că documentul este împărțit în mai multe coloane, atunci trebuie să selectați meniul „Format”, apoi să mergeți la „Coloane” și să selectați „Single”, astfel încât documentul să pară simplu și armonios. De asemenea, în „Setări pagini” există posibilitatea de a personaliza marginile, indentările și fonturile.

Drept urmare, documentul poate fi editat liber direct în suita de birou MS Office. Este important de menționat că atunci când recunoașteți un document direct în Word, formatarea este și mai simplă, deoarece funcționalitatea este aceeași atât pentru documentele sursă, cât și pentru cele recunoscute.

În ceea ce privește recunoașterea din fotografii sau alte materiale, nu este atât de ușor să obțineți o recunoaștere de înaltă calitate, deoarece vorbim de margini deplasate, indentări și alte detalii ale documentelor, care vor necesita mult timp pentru a corecta.

Necesitatea de a obține o copie digitală a fotografiilor sau textului dvs. poate apărea în orice moment, așa că va fi util să știți cum să scanați documente de la o imprimantă la un computer. Merită să înțelegeți că se înțelege un MFP - un dispozitiv multifuncțional care are un scanner încorporat.

Cum să scanezi texte de la o imprimantă pe un computer

Există două opțiuni principale pentru scanarea unui document pe computer - ca imagine sau ca text. În mod implicit, scanerul creează o fotografie; dacă puneți text în copiator, aceasta nu poate fi editată în viitor. Pentru ca o astfel de funcție să apară, trebuie să utilizați un dispozitiv de recunoaștere (software special) care va transforma imaginea într-un format editabil.

Cum să scanați un document utilizând Scanner Wizard

După ce ați conectat imprimanta universală la computer, ați instalat driverele și ați efectuat configurarea inițială pentru scanare, puteți utiliza funcționalitatea încorporată a Windows. „Scanner Wizard” este potrivit pentru aceasta; algoritmul de execuție este următorul:

Porniți scanerul, ridicați capacul. Verificați dacă sticla este curată; dacă există praf, ștergeți suprafața.
Așezați textul sau fotografia cu suprafața pe care doriți să o scanați cu fața în jos pe sticlă.
Închideți capacul.
Accesați „Panou de control”, faceți clic pe „Hardware și sunet”.
Găsiți elementul „Dispozitive și imprimante” și accesați-l.
Faceți clic dreapta pe pictograma cu MFP, selectați „Începe scanarea”.
Setați opțiunile de scanare dorite și faceți clic pe Previzualizare.
Va apărea o fereastră cu o imagine cu cum va arăta textul scanat, dacă se dovedește a fi prea slab sau invers, puteți modifica setările și faceți clic din nou pe „Previzualizare”. Dacă sunteți mulțumit de toate, faceți clic pe „Scanați”.
Salvați rezultatul pe computer sau trimiteți fișierul pentru imprimare.

Scanați documente pe computer folosind un software special

Împreună cu orice MFP ar trebui să existe un disc cu drivere și software nativ pentru acest dispozitiv special. De regulă, utilizarea unor astfel de programe oferă o oportunitate de a obține cea mai eficientă interacțiune cu dispozitivul și de a obține cea mai bună calitate. De exemplu, cum să scanați pe o imprimantă canon folosind acest software:

După instalarea dispozitivului și a software-ului, deschideți lista de programe.
Găsiți aplicația pentru modelul de imprimantă și lansați-o.
Faceți clic pe „Scanați”.
Programul vă va solicita să selectați tipul, formatul, scanarea color sau alb-negru și rezoluția. Dacă setați corect toți parametrii, rezultatul va fi mai bun.
Utilizând Explorer, specificați calea pentru salvarea fișierului final. Dați documentului un nume imediat pentru a fi mai ușor de găsit mai târziu. Dacă se dorește, locația de stocare poate fi suport amovibil.
Previzualizați documentul pentru a corecta eventualele deficiențe sau faceți imediat clic pe butonul „Scanați”. Apoi, MFP va recunoaște datele, după care trebuie să faceți clic pe „Salvare”.

Cum să scanezi documente personale cu o imprimantă

Documentele oficiale trebuie să fie de înaltă calitate, astfel încât toate elementele să fie clar vizibile și lizibile. Acest lucru se aplică informațiilor importante: certificate de naștere, pașapoarte, acte de identitate și documente similare. Cel mai adesea, ABBY FineReader este utilizat în aceste scopuri, dar orice alt software cu funcționalități similare poate fi potrivit. Instrucțiuni despre cum să scanați un document pe un computer de la o imprimantă folosind un pașaport ca exemplu:

Asigurați-vă că îndepărtați capacul, acesta va interfera în timpul procedurii.
În setări, setați următorii parametri: „scale de gri”, rezoluție – 300 dpi (sau dpi).
Desfaceți pașaportul pe prima pagină și puneți-l cu fața spre sticlă. Este mai bine să îl plasați mai aproape de margine, lăsând un mic spațiu.
Închideți strâns capacul dispozitivului; pentru o copiere mai detaliată, îl puteți apăsa puțin cu mâna.
Faceți clic pe „Previzualizare” și asigurați-vă că culoarea și detaliile literelor sunt corecte.
În partea de jos, faceți clic pe „Scanați” și așteptați până când dispozitivul termină să recunoască fișierul. După aceea, verificați imaginea și faceți clic pe „Salvați”.
Folosind un cadru, selectați zona cu imaginea (pașaportul însuși); câmpurile goale ar trebui să fie în afara acesteia.
Pentru a stoca datele oficiale, ar trebui să selectați formatul tif sau bmp.

Cum să scanezi fotografii pe o imprimantă

În zilele noastre, de cele mai multe ori, oamenii imprimă fotografii digitale de pe un computer, dar uneori apare o situație când acestea trebuie scanate. Este important să setați corect setările pentru a asigura o imagine de înaltă calitate. Procedura pentru scanarea unui document pe un computer de la o imprimantă este următoarea:

Conectați MFP la computer și porniți-l. Pentru a digitiza fotografiile, trebuie să verificați dacă nu există pete, scame și alte murdărie.
Fotografia trebuie plasată cu fața în jos pe geamul scanerului.
Este mai bine să scanați o fotografie folosind. Această opțiune va oferi posibilitatea de a face ajustări în timpul previzualizării.
În aplicație, specificați tipul de scanare (alb-negru, culoare) și setați formatul la „Foto”.
Setați rezoluția la valoarea maximă. În acest fel puteți scana fotografia la o calitate mai bună.
Dacă doriți să scanați bine un fișier, nu trebuie să modificați setările în timpul procesului sau să ridicați capacul.
După procedură, salvați fișierul în orice locație convenabilă pentru dvs. pe computer.
Utilizați un editor grafic pentru a ajusta imaginea. Vă va oferi mai multe opțiuni decât un program de scanare.

Cum să salvezi documentele scanate

Unele aplicații „native” pentru MFP nu salvează fișierele scanate, ci pur și simplu le deschid într-o aplicație pentru vizualizarea imaginilor. Cu această opțiune, apăsați pur și simplu combinația de taste „Ctrl+S” și selectați folderul în care ar trebui să fie plasat documentul. Este mai bine să instalați software care a fost testat de alți utilizatori și care poate salva scanările automat. Adobe Reader sau DjvuReaser sunt populare printre oameni. Pur și simplu setați formatul imaginii și locația de stocare.

Dispozitivul vă poate scana fișierul cu margini negre și, înainte de a le salva pe computer, asigurați-vă că le decupați în editor. Rezoluția standard este de 150 dpi, pentru referințele oficiale este de 300. Mărimea fișierului final este afectată de formatul în care ați salvat scanarea, de exemplu, jpg are cea mai mică valoare, iar tif și bmp sunt mult mai mari.

Video: cum să scanezi un document în Word

Folosind fereastra de pornire, puteți crea documente Word folosind un scaner sau o cameră.

În fila Scanare, faceți clic pe Scanare în Microsoft Word.
Selectați dispozitivul și setați opțiunile de scanare.
Faceți clic pe butonul Previzualizare sau oriunde în zona de scanare.
Previzualizați imaginea rezultată, modificați setările dacă este necesar și faceți clic din nou pe Previzualizare.
Specificați setările pentru formatul selectat. Aspectul și proprietățile documentului rezultat vor depinde de setările pe care le selectați.

Mențineți formatarea. Alegerea modului de salvare a formatării depinde de modul în care veți utiliza documentul creat în viitor:

Copie exactă Capacitatea de a edita documentul de ieșire este limitată, dar aspectul documentului este păstrat cât mai precis posibil.
Copie editată Designul documentului de ieșire poate diferi ușor de original. Documentul rezultat este ușor de editat.
Text formatat Sunt salvate doar fonturile, dimensiunile și stilul acestora și împărțirea în paragrafe. Documentul rezultat conține text continuu scris într-o singură coloană.
Text simplu Se păstrează doar rupturile de paragraf. Tot textul este formatat în același font și plasat într-o coloană.

Limbi de recunoaștere - trebuie să specificați corect limbile documentului. Pentru mai multe detalii, consultați „Limbi de recunoaștere”.

Salvare imagini - bifați această opțiune dacă doriți să salvați ilustrațiile în documentul primit.

Salvați anteturile și numerele de pagină - anteturile și numerele de pagină vor fi salvate în documentul rezultat.

Setări de preprocesare a imaginii... - puteți seta setări pentru procesarea fișierelor de imagine, inclusiv detectarea orientării paginii și procesarea automată a imaginilor. Aceste setări pot îmbunătăți semnificativ imaginea originală și pot produce rezultate de conversie mai precise. Consultați „Opțiuni de procesare a imaginii” pentru detalii.

Alte setări... - vă permite să deschideți Setări de format în fila DOC(X)/RTF/ODT din dialogul Setări (meniul Instrumente > Setări...) și să setați setări suplimentare.

Faceți clic pe Scanare în Microsoft Word.

Odată lansată, pe ecran va apărea o bară de progres a sarcinii, care conține o bară de progres și sugestii.

După ce scanarea paginii curente este finalizată, pe ecran va apărea un dialog pentru selectarea acțiunilor ulterioare. Faceți clic din nou pe Scanare pentru a începe scanarea paginilor următoare cu setările curente sau Terminare scanare pentru a închide dialogul.

Specificați folderul pentru a salva documentul Word primit.

Când sarcina este finalizată, un document Microsoft Word va fi creat în folderul specificat. În plus, toate imaginile vor fi adăugate în editorul OCR și vor fi disponibile pentru procesare.

help.abbyy.com

Descărcați și scanați

Pentru a începe procesul:

Acest program va selecta automat fragmente de document, imagini și tabele și, dacă este necesar, va roti textul scanat în direcția dorită. După finalizarea scanării, în acest program trebuie să selectați o limbă pentru a transcrie ceea ce a fost scris. O puteți selecta în fereastra derulantă „Limba documentului”; dacă scanarea descărcată este scrisă în mai multe limbi străine, ar trebui să selectați mod automat.

Editare

Convertiți în format Word

compsch.com

cum să transferați un document scanat în Word

Editorul de text Word al Microsoft Office este instalat pe computerele majorității utilizatorilor. Acesta este un program convenabil și practic pentru tastarea și editarea oricărei informații. Singurul lucru enervant este că folosind un astfel de software este aproape imposibil să deschideți fișiere care diferă ca format de document. Când acest lucru este necesar, apare întrebarea: cum să transferați un document scanat în Word? O serie de programe fac față acestei sarcini destul de simplu. Cel mai popular dintre ele este Fine Reader. În câteva secunde, recunoaște textele în diferite limbi din imagini și le traduce cu ușurință în format document.

Program pentru documente scanate nr. 1

Interfață și sarcini disponibile

După pornirea programului, monitorul computerului va afișa un meniu aranjat logic prin comenzi. Sarcinile principale ale FineReader includ:

salvarea documentului în Word;
conversia imaginilor din PDF în format doc;
doar scanați și salvați imaginea;
creați un document PDF care poate fi căutat;
mutarea fotografiilor în Word.

Un exemplu despre cum să transferați un document scanat în Word

Să luăm în considerare cea mai simplă problemă. Avem un document în limba rusă, scanat și salvat pe o unitate flash. Pentru a-l transfera într-un document Word, trebuie să:

Lansați programul Abby FineReader.
Introduceți unitatea în conectorul USB al computerului.
Selectați elementul de meniu „Fișier în Word”.
În fereastra Explorer care se deschide, specificați calea către imaginea care trebuie convertită.
Faceți dublu clic dreapta pe fișierul selectat.

Erori

rezoluția modificării;
corectă imaginea scanată deformată;
reglați luminozitatea și contrastul;
decupați, împărțiți și rotiți un document și multe altele.

Scanner, document, FineReader

Vorbind despre funcționalitatea programului de recunoaștere a textului, aș dori să spun separat despre capacitatea de a lucra cu diverse echipamente de birou și gadget-uri. Astfel, instalarea FineReader pe hard disk-ul dispozitivului elimină întrebarea pentru utilizator: cum să scanezi un document pe un computer?

fb.ru

Cum să editați un document scanat în Word

Folosind programul FineReader, puteți converti cu ușurință textul de pe hârtie într-un fișier Word și îl puteți edita dacă este necesar.

Puteți afla toate etapele acestei proceduri în articolul prezentat.

Un număr mare de utilizatori care lucrează cu documente se confruntă adesea cu nevoia de a copia textul de pe hârtie în Word. În acest caz, cea mai bună alegere ar fi să scanați textul și apoi să îl editați.

Acest lucru se poate face folosind programul modern FineReader; acesta convertește cu succes o fotografie obișnuită obținută dintr-o scanare într-un set semnificativ de cuvinte.

Lucrul cu un document în FineReader

FineReader este cel mai actual program pentru recunoașterea automată a unui document scanat; a fost creat de programatori ruși. Principalele sale avantaje pot fi considerate capacitatea de a suporta un număr mare de limbi, inclusiv chiar și pe cele mai vechi.

În plus, acest program permite procesarea în lot a textului cu mai multe pagini.

Avantajele sale mai pot fi numite:

Versiunea de încercare a acestui program poate fi descărcată de pe site-ul oficial; singurul său dezavantaj este că există o limitare acolo. Nu puteți procesa gratuit mai mult de cincizeci de pagini de text scanate.

Versiunea completă a programului costă aproximativ cincizeci de dolari și nu există o astfel de limitare.

Descărcați și scanați

Primul pas în lucrul în FineReader este descărcarea și scanarea fișierului.

Pentru a începe procesul:

Foto: recunoașterea documentelor simple

Acest program va selecta automat fragmente de document, imagini și tabele și, dacă este necesar, va roti textul scanat în direcția dorită. După finalizarea scanării, acest program vă solicită să selectați o limbă pentru a transcrie ceea ce este scris.

O puteți selecta în fereastra derulantă „Limba documentului”; dacă scanarea descărcată este scrisă în mai multe limbi străine, ar trebui să selectați modul automat.

Eliminați formatarea dintr-un document

Acum vom analiza mai detaliat cum puteți edita un document scanat în FineReader. În imaginea prezentată, tabelele, imaginile și textele vor diferi în culori diferite.

Aceste zone sunt decriptate automat în funcție de tipul lor. În viitor, puteți lucra cu ei în acest program folosind o secțiune numită „Verificare zone”; este situată în fereastra din dreapta a FineReader.

Pentru a elimina orice zonă din document, trebuie să selectați butonul „Ștergeți zona” din meniul derulant, apoi puteți face clic pe fragmentele care ar trebui să fie șterse.

Este permisă distrugerea tuturor imaginilor și tabelelor, puteți lăsa doar textul necesar pentru recunoaștere și salvare ulterioară.

Video: Cum se transformă o imagine în Microsoft Word

Editare

Pentru a selecta o zonă trebuie să faceți următoarele:

faceți clic pe butonul „Selectați zona de text”;
Apăsați butonul din stânga pentru a desena un cadru în jurul marginilor blocului de text.

Și pentru a selecta o imagine sau un tabel veți avea nevoie de:

selectați butonul „Selectare zonă imagine” sau „Selectare zonă tabel”;
În același mod, încercuiește limitele blocului cu butonul stâng al mouse-ului.

Mulți utilizatori sunt interesați dacă este posibil să se schimbe dimensiunea fragmentului selectat în programul FineReader. Acest lucru este foarte posibil, trebuie doar să faceți clic pe fragmentul dorit și să mutați cursorul peste marginea acestuia până când apare un cursiv special.

Pe aceasta trebuie să faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului și, ținând-l ținut, modificați dimensiunea prin mișcarea mouse-ului în sus sau în jos.

Convertiți în format Word

Odată ce toate zonele au fost selectate și editate după cum este necesar, puteți începe să recunoașteți documentul scris și să îl salvați în format Word. Pentru a efectua o astfel de procedură, faceți clic pe butonul „Convertire” din meniul programului.

Utilizatorul va trebui să aștepte o anumită perioadă de timp, după care va putea vedea rezultatele muncii efectuate. Pentru a salva text, trebuie să introduceți un nume de fișier, să selectați o locație și un format pentru salvarea acestuia.

Pentru a crea un fișier în format Microsoft Word, trebuie să selectați „Format text îmbogățit (*.rtf)” în fereastră.

Editarea finală a unui document scanat în Word

Foto: funcții auxiliare ale programului

După ce au fost efectuate manipulările, documentul va fi creat în format Word, utilizatorul îl poate deschide și îl poate compara cu originalul. Dacă sunt identificate erori, acestea pot fi editate cu ușurință în modul program normal.

De regulă, programul FineReader recunoaște perfect ceea ce este scris în orice limbă, dar dacă calitatea sursei este slabă, unele cuvinte pot fi recunoscute incorect.

Programul FineReader permite utilizatorilor să-și economisească în mod semnificativ timpul când procesează text, tabele sau imagini de pe hârtie. Pentru a aprecia cu adevărat toate beneficiile lucrului cu acesta, puteți descărca o versiune de probă gratuită a programului timp de cincisprezece zile de pe site-ul oficial.

proremontpk.ru

Cum se scanează în Word 2010?

În acest articol, vom arunca o privire mai atentă asupra modului de scanare în Word 2010 cu posibilitatea de a edita ulterior text și imagini.

Efectuarea unei scanări

Deschideți setările scanerului - Start - „Dispozitive și imprimante” - o pictogramă cu echipamentul de scanare conectat.
Așezați documentul – text sau fotografie – cu fața în jos, astfel încât marginile să nu se extindă dincolo de zona de lucru a scanerului.

Apăsați strâns capacul scanerului pe document. Acest lucru se face pentru a preveni intrarea luminii în zona scanată.
Setați rezoluția. Amintiți-vă, cu cât este mai mare, cu atât calitatea imaginii este mai bună. Pentru fotografii și imagini puteți seta 600, pentru documente text este suficient 400-500. Faceți clic pe „Scanați” și indicați locația în care să salvați fișierul finalizat.

Salvarea scanărilor în Word 2010

Deschideți un document Word 2010. În meniul de sus, selectați funcția „Inserare”, opțiunea „Imagini”.

În fereastra care se deschide, selectați folderul în care ați salvat documentul scanat. Apoi selectați fișierul și faceți clic pe butonul Inserare.

Scanare cu programul RiDoc

Acest software RiDoc vă permite să salvați un fișier scanat în Word 2010. Descărcați și instalați programul pe computer. Deschideți-l și începeți scanarea:

În meniul de sus, faceți clic pe funcția „Scanner” și selectați dispozitivul conectat.
Pentru a salva documentul în Word, selectați butonul „MS Word”.

Acum îmbinăm imaginile scanate folosind funcția „Lipici” din bara de activități.

Apoi faceți clic pe „PDF” și salvați documentul rezultat pe desktop sau într-un folder convenabil.

Scanare cu Adobe FineReader.

Programul este considerat cel mai convenabil pentru scanarea și recunoașterea ulterioară a documentelor.

Lansați FineReader pe computer. Faceți clic pe „Fișier”, apoi pe „Scanare”. Dacă aveți o imagine scanată, puteți pur și simplu să o deschideți, să o recunoașteți și apoi să o editați.

Selectați „Desen și text alb-negru” dacă prioritatea dvs. este un document text.

Pe ecran va apărea o imagine scanată, unde trebuie să selectați zonele necesare și să indicați tipul acestora - text, imagine sau tabel.

Apoi, faceți clic pe blocul selectat și faceți clic pe „Recunoaștere”. Ca urmare, în dreapta va apărea text care poate fi editat.

Articolul despre cum să scanați în Word 2010 a fost scris cu sprijinul specialiștilor de la centrul de copiere Printside.ru

printside.ru

Salvați un fișier - Asistență Office

Caseta de dialog Salvare document în Windows 7 și Windows Vista

De asemenea, puteți salva fișierul într-o locație nouă utilizând panoul de navigare.

1. În bara de adrese, selectați sau specificați calea către folder.

2. Pentru a vizualiza rapid folderele utilizate frecvent, utilizați panoul de navigare.

Caseta de dialog Microsoft Windows XP Salvare document

De asemenea, puteți salva fișierul într-o nouă locație folosind lista de foldere sau în locațiile salvate în panoul Locațiile mele.

1. Selectați un folder din lista Folder.

2. Pentru a vizualiza rapid folderele utilizate frecvent, utilizați panoul „Adresele mele”.

3. Faceți clic pe butonul săgeată pentru a afișa alte tipuri de fișiere.