Cum se schimbă spația dintre rânduri în Word. Modificarea distanței dintre paragrafe și linii în editorul de text Word

Suita Microsoft Office este utilizată pe scară largă, iar formatul său DOC a devenit practic standardul pentru formatarea documentelor text. Din păcate, majoritatea utilizatorilor își încheie cunoștințele cu acest procesor de text învățând să schimbe fontul fontului și stăpânind alinierea acestuia pe pagină.

Între timp, în multe organizații există reguli pentru lucrul cu documente text care prescriu anumite Opțiuni designul lor. Ele definesc de obicei tipul font, utilizat în mod implicit și spațierea dintre rânduri necesară în document.

Schimbare distanța între caractere, numit si kerning, este necesar în principal pentru a da textului formatat un aspect mai armonios și mai complet estetic. Domeniul său principal de aplicare este tipografie, sau layout artistic.

Cum să modificați și să reglați distanța dintre linii

Există mai multe modalități de a modifica spația dintre linii în Word. moduri:

Ultimul element este apelat făcând clic butonul dreapta al mouse-uluiși vă permite să reglați manual distanța dintre linii într-o gamă largă de valori.

Valori de spațiere între linii

Spația dintre linii este distanţăîntre liniile ipotetice care trec prin mijlocul literelor în linii și este egală cu dimensiunea implicită a fontului. Dimensiuni standard, disponibile în Word, sunt valorile 1, 1.15, 1.5, 2 și 3 ale acestei distanțe.

Lista derulantă, în elementul " Paragraf", vă permite să utilizați opțiuni de spațiere între rânduri în text care diferă de cele indicate. Pe lângă setul standard de single, unu și jumătate și dublu, puteți găsi și următoarele aici:

Schimbarea spațierii dintre litere

Fiecărui caracter, în orice font, i se alocă un anumit spațiu, dar, în funcție de stil, literele îl pot umple în moduri diferite. Pentru a regla cu precizie spațiul pe care îl ocupă, folosesc kerning. În Word, poate fi specificat în trei opțiuni diferite. Pe lângă standard, disponibil rarȘi compactat.

Ajustarea se efectuează în trepte de 0,1 puncte. Acest parametru poate fi accesat în două moduri:

Pentru a da textului un aspect estetic complet, uneori este necesar să se aplice o separare vizuală între paragrafe. Apăsarea tastei introduce, care este folosit în mod normal pentru această operație, nu are acest efect, deoarece pur și simplu mută cursorul pe linia următoare. introduce meniul de editare se poate face în două moduri:

• Folosind meniul contextual " Paragraf» apelat prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului;
• Folosind grupul de comenzi " Paragraf" pe fila " Acasă» Cuvânt.

În ambele cazuri, se deschide o fereastră suplimentară în care, folosind butonul „ Interval» puteți seta indentarea inainte deȘi după paragraf. Ajustarea, indiferent de tipul de font selectat, se efectuează într-un increment fix de 6 puncte.

Când începeți să introduceți text în Word, este posibil să întâmpinați o problemă când spațiul dintre linii este destul de mare. Această nuanță poate strica foarte mult documentul, făcându-l inestetic. Acest lucru poate fi observat adesea prin descărcarea unui document de pe Internet. În ambele cazuri, problema este formatarea incorectă. În acest articol vom vorbi despre în Word: cum să o reduceți sau, dimpotrivă, să o creșteți. Vă vom spune totul în detaliu și vă vom oferi cele mai simple trei moduri, astfel încât fiecare să găsească ceva pentru sine.

Prima metodă: pentru toate versiunile de Word

După cum s-a menționat mai sus, vor exista trei moduri de a face spațierea dintre linii în Word mai mică sau mai mare. Nu sunt foarte diferite unele de altele, dar nu sunt potrivite pentru toate versiunile programului. Prin urmare, prima metodă prezentată va fi universală; va fi potrivită atât pentru Word 2003, cât și pentru versiunea 2016.

Acum vom seta parametrii impliciti de spațiere între linii. Acest lucru se face astfel încât, atunci când creați un document nou, să nu modificați aceste valori de fiecare dată.

Trebuie să creați un document nou în Word. După aceea, în fila „Acasă”, trebuie să găsiți o coloană numită „Stiluri” în bara de instrumente (este situată în colțul din dreapta). În această coloană, trebuie să faceți clic pe pictograma săgeată, care se află, de asemenea, în colțul din dreapta jos. De îndată ce faceți acest lucru, va apărea un mic panou cu capacitatea de a schimba stilul documentului, dar nu avem nevoie de acest lucru. În acest panou, în partea de jos, există trei butoane - faceți clic pe cel din dreapta.

În fereastra care se deschide, trebuie să accesați fila „Implicit”. Există o coloană „Interval”. Aici distanța dintre linii poate fi atât redusă, cât și mărită. În general, utilizați presetările din lista derulantă, introduceți valorile manual, creșteți, micșorați până când găsiți valoarea care vi se potrivește. Faceți clic pe OK după ce bifați caseta de lângă „În documentele noi care folosesc acest șablon”.

A doua metodă: numai pentru versiunile noi de Word

Continuăm să vorbim despre interline Ne-am dat deja seama cum să o reducem sau să o creștem, dar aceasta este doar singura cale. Acum să trecem la al doilea. Este destinat numai programelor din 2007 și mai sus. Nu va funcționa în Word 2003.

De asemenea, trebuie să deschideți un document Word necompletat, doar că de această dată acordați atenție nu la coloana „Stiluri”, ci la „Paragraf”. Faceți clic pe aceeași pictogramă ca data trecută și se va deschide o fereastră de setări. În ea veți vedea aceeași coloană - „Interval”, cu aceiași parametri. Tot ce trebuie să faceți este să specificați spația dintre linii în Word (știți deja cum să o reduceți sau să o măriți).

După aceea, faceți clic pe butonul situat în partea de jos - „Implicit”. În fereastra care se deschide, selectați „Toate documentele bazate pe șablonul Normal”. Faceți clic pe „OK” și începeți.

A treia cale: un clic

Acum ne vom uita la cum să schimbați spația dintre linii în Word cu un singur clic. Această metodă funcționează numai dacă trebuie să modificați valorile într-o bucată separată de text.

Așadar, în fila „Acasă”, în secțiunea „Paragraf”, găsiți un buton numit „Spacing”. Făcând clic pe el, veți vedea o listă cu toate intervalele disponibile. Selectați spațierea care vă place și se va schimba în zona de text preselectată. De asemenea, în listă, puteți face clic pe „Alte opțiuni de spațiere a liniilor” și se va deschide fereastra familiară „Paragraf”.

Dacă ați făcut upgrade la Word 2007 sau 2010 de la versiuni anterioare, fără îndoială veți fi observat că distanța dintre linii implicită a devenit mai mare. Astăzi ne vom da seama cum să ajustam spația dintre linii în Microsoft Word.

În Word 2003, distanța dintre linii implicită a fost setată la 1.0 , pe care unii utilizatori l-au găsit prea dens.

Schimbați spația dintre rânduri în Word 2007 și 2010

În Word 2007 și 2010, Microsoft a schimbat spația dintre linii implicită la 1.15 . Acum a devenit destul de satisfăcător pentru mulți utilizatori, deoarece ofertele nu încearcă să se aglomereze. Dar poate doriți să-l personalizați pentru dvs.

Dacă doriți să modificați distanța dintre linii pentru întregul document, atunci pe filă Acasă(Acasă) în secțiune Stiluri(Stiluri) selectați Schimbați stilurile(Schimbați stiluri) și apoi Set de stil(Set de stil).

Iată un exemplu de stil Manuscris(Manuscris):

Pentru mai multe informații despre previzualizarea dinamică în Word, precum și despre cum să o activați sau să o dezactivați, citiți această lecție.

Setați setul de stil implicit

Poate doriți să setați unul dintre seturile de stil implicite pentru fiecare document nou creat. Pentru a face din stilul selectat stilul implicit, faceți clic Schimbați stilurile(Schimbați stiluri) și selectați Setați ca implicit(Setat ca implicit).

Am setat stilul implicit Word 2003, iar acum, de fiecare dată când creați un document nou, stilul implicit Word 2003 cu spațiere va fi aplicat 1.0 .

Modificarea distanței dintre rânduri a părții selectate a documentului

Dacă doriți să modificați distanța dintre rânduri a unei porțiuni selectate a documentului, selectați textul pe care doriți să îl modificați. Apoi pe filă Acasă(Acasă) în secțiune Paragraf(Paragraf) apăsați comanda Spațiere între rânduri și paragrafe(Spațierea dintre rânduri și paragrafe).

Dacă selectați Opțiuni de spațiere între linii(Alte opțiuni de spațiere a liniilor), atunci veți avea acces la și mai multe setări. De asemenea, vi se va afișa o mică fereastră de previzualizare, astfel încât să vă puteți face o idee despre cum va arăta totul.

Dacă este necesar, puteți reveni înapoi la toate modificările efectuate. Pentru a face acest lucru, faceți clic Schimbați stilurile > Set de stil > Resetați stilurile rapide ale documentului(Editați stiluri > Seturi de stiluri > Resetați stiluri de document).

Dacă ați făcut upgrade la Word 2007 sau 2010 de la versiuni anterioare, probabil că veți dori să modificați spația dintre linii și să o setați ca implicită pentru toate documentele noi. În plus, în Microsoft Word puteți modifica spația dintre linii pentru orice parte selectată a textului.

Deoarece produsele software evoluează continuu, pot exista diferențe semnificative între versiunile aceleiași aplicații. De exemplu, spațierea implicită între rânduri în Word 2007 este 1,15 și există întotdeauna o linie goală suplimentară între paragrafe. La rândul său, în Word 2003 anterior, spațierea dintre rânduri inserată automat este 1.0, în plus, între paragrafe nu apare o linie goală.

În unele cazuri, formatarea standard a documentelor trebuie ajustată

Corectarea interliniilor

Un utilizator al editorului de text Microsoft Word poate modifica distanța dintre rânduri a întregului text introdus anterior în doar câțiva pași. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați exclusiv unul dintre stilurile expres existente în program, care are intervalul necesar. În cazul în care modificările indentării existente trebuie făcute doar în câteva paragrafe, va trebui mai întâi să le selectați și ulterior să modificați parametrii.

Puteți modifica distanța dintre rânduri în Word prin secțiunea „Acasă”; printre alte instrumente, fila conține categoria „Stiluri”, pe care utilizatorul va trebui să o modifice în funcție de preferințele sau nevoile personale.

În categoria „Set”, utilizatorul se poate familiariza cu multe stiluri încorporate. Pentru a stabili opțiunea optimă, puteți utiliza o vizualizare dinamică convenabilă pentru a vedea cum se modifică spațiul liber în timpul tranziției.

În special, stilurile „tradiționale”, care stabilesc exclusiv o singură indentație, vă permit să reduceți semnificativ distanța dintre linii. După ce utilizatorul alege opțiunea corespunzătoare, trebuie să faceți clic pe numele stilului o dată.

Corecții într-un anumit text

Puteți ajuta la eliminarea spațiilor necorespunzătoare dintre paragrafe din Word evidențiind partea din document care necesită corectare sau formatare.

Instrumentul „Paragraf”, situat în categoria „Principal”, va veni în ajutorul utilizatorului. Utilizatorul trebuie să selecteze „Spațiere între linii” și să specifice parametrul care este responsabil pentru modificarea valorii. Utilizatorul poate introduce una dintre mai multe valori pe care le oferă meniul derulant. Selectarea unei valori de 2,0 va schimba spațierea dintre rânduri anterioară la dublare. Puteți reduce distanța dintre linii folosind o singură liniuță, care a fost deosebit de populară în primele versiuni ale editorului de text Word.

Lista tuturor parametrilor posibili

Astăzi, în cel mai popular editor de text, puteți folosi șase opțiuni diferite pentru indentarea de la linie la linie într-un document. În special, utilizatorul poate introduce în textul său:

• singur (indentarea de la linie la linie depinde numai de dimensiunea fontului folosit în lucrare);
• 1,5 linii (spațierea unei singure linii a crescut de 1,5 ori);
• dublu (o singură liniuță mărită de 2 ori);
• minim (între linii apare un mic decalaj, care ar trebui să fie suficient doar pentru a găzdui un semn mare sau un simbol grafic, care poate fi imprimat în fontul corespunzător);
• exact (indentare fixă ​​de la linie la linie, exprimată în puncte). Când utilizați un font cu 12 puncte în text, utilizați un font cu 14 puncte;
• multiplicator (vă permite să eliminați spațierea neadecvată dintre paragrafele din Word prin specificarea unei indentații care este numeric mai mare decât 1). O setare de 1,15, de exemplu, va crește diferența cu 15 la sută.

Înainte de a reduce distanța, utilizatorul ar trebui să fie conștient de o caracteristică a editorului de text, care se referă la prezența simbolurilor și formulelor mari în document. Faptul este că, după ce a detectat astfel de semne, Word va crește în mod independent spațiul înainte și după linie.

Spațiu înainte și după un paragraf

Atunci când utilizatorul trebuie să elimine spații, cel mai simplu mod este să recurgă la stilurile expres încorporate. Puteți scăpa de spațiile inutile atât în ​​întregul document, cât și într-o parte a acestuia (un fragment de text).Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o secțiune pentru formatare și să modificați parametrii din proprietățile privind spația dintre linii.

Dacă utilizatorul are Word 2003 instalat pe computer, atunci eliminarea spațiilor dintre paragrafe este destul de simplă. Programul nu adaugă automat o linie suplimentară în mijlocul blocurilor de text tastate. Aproape toate stilurile Word 2007 stabilesc indentare dublă de la o secțiune la alta, crescând în același timp independent spațierea care este situată direct deasupra titlului.

După ce întrebarea privind alegerea stilului optim a fost rezolvată, trebuie să faceți clic o dată pe numele acestuia.

Corectarea spațierii în paragrafele selectate

Particularitatea editorului de text se manifestă prin adăugarea suplimentară a unei linii goale după fiecare bloc individual de text și nu întotdeauna spațiul necesar deasupra titlului.

Pentru a elimina spații, puteți selecta un paragraf, spațiul înaintea căruia trebuie formatat. Utilizatorul trebuie să găsească subsecțiunea „Aspect pagină” în categoria „Paragraf”, unde puteți specifica manual indentarea necesară înainte și după un fragment separat.

Concluzie

Cunoașterea instrumentelor de bază ale editorului de text Microsoft Word vă permite să schimbați rapid distanța dintre rânduri și paragrafe și să oferiți textului un aspect atractiv. La urma urmei, oricât de interesant este conținutul unui mesaj text, fără o formatare adecvată, acesta nu va atrage atenția altor persoane, cu atât mai puțin va îndeplini anumite standarde.

Instrucțiuni

Distanța verticală dintre două linii de text se numește spațiere sau spațiere între linii. Valoarea implicită pentru documentele Microsoft Office Word este Single. În funcție de stilul textului selectat, un singur paragraf poate fi folosit între rândurile unui paragraf, iar un paragraf și jumătate sau dublu poate fi folosit între două paragrafe diferite. Toți acești parametri sunt configurabili.

Pentru a seta distanța dorită între liniile din text, trebuie să apelați caseta de dialog „Paragraf”. Există mai multe moduri de a face acest lucru. Deschideți fila „Acasă”, selectați textul (sau fragmentul de text) în care doriți să schimbați spațierea. În secțiunea Paragraf, faceți clic pe butonul săgeată (situat în colțul din dreapta jos al panoului Paragraf). O altă modalitate: selectați textul și faceți clic dreapta pe el și, de asemenea, selectați „Paragraf” în meniul contextual.

În caseta de dialog care se deschide, accesați „Indentări și intervale" În grupul „Spacing” și secțiunea „Line Spacing”, selectați valoarea de care aveți nevoie folosind lista derulantă: simplu, 1,5 linii, dublu, exact sau multiplicator. Dacă ați ales una dintre ultimele două valori, introduceți dimensiunea intervalului în puncte sau o valoare numerică pentru multiplicator în câmpul din dreapta. Faceți clic pe butonul OK pentru ca setările pe care le selectați să fie aplicate textului selectat (fragment de text).

Pentru spațierea literelor sunt folosite diferite simboluri. Intervalul poate fi normal, descărcat sau compactat. Dacă doriți să modificați distanța dintre litere dintr-un cuvânt, deschideți caseta de dialog Font. Îl puteți deschide din fila „Acasă” din secțiunea „Font” făcând clic pe butonul săgeată. Fereastra se deschide și prin butonul din dreapta al mouse-ului atunci când selectați elementul „Font” din meniul derulant.

În fereastra care se deschide, accesați fila „Interval”, în grupul cu același nume, setați valoarea de care aveți nevoie folosind lista derulantă și faceți clic pe butonul OK. Intervalul trebuie setat prin selectarea mai întâi a textului. Dacă nu ați început încă să tastați, plasați cursorul la începutul primei rânduri a documentului, configurați toți parametrii necesari și începeți să tastați fără a muta cursorul o poziție.

Video pe tema

Când lucrați într-un editor de text cu multe documente, pe lângă formatarea standard, veți avea nevoie și de cunoștințe despre cum să faceți interval unu si jumatate.

Vei avea nevoie

• editor de text

Instrucțiuni

Când setați parametrul „multiplicator” în lista „line spacing”, introduceți în câmpul „valoare” alăturat coeficientul cu care doriți să înmulțiți înălțimea fontului de paragraf specificat. Dacă doriți, setați alți parametri pentru locația paragrafului în fereastră. Faceți clic pe butonul „OK”. Spațiile dintre liniile din selecție vor fi recalculate și conform cerințelor utilizatorului.

Interline intervalîn fișierele text înseamnă distanța verticală dintre cuvinte. Multe documente trebuie salvate ținând cont de cerințele care sunt adesea impuse acestei opțiuni de formatare a textului. În mod implicit, este setat la unic în documente.

Vei avea nevoie

• - calculator;
• - Program Microsoft Office Word.

Instrucțiuni

Deschideți documentul folosind Word.

Selectați partea de text căreia doriți să aplicați modificarea valorii interval A. Fiți atenți pentru că dacă textul conține caractere mari, anumite operații matematice etc., interval schimbări de la sine.

În prima filă a barei de instrumente, faceți clic pe pictograma cu imaginea textului și două săgeți, una îndreptată în sus și cealaltă în jos. Faceți clic pe el și selectați valoarea de care aveți nevoie din meniul derulant. Acolo poți adăuga intervalînainte sau eliminați distanța după aceasta.

Dacă valoarea de care aveți nevoie nu a fost indicată în meniul derulant, faceți clic pe elementul „Alte opțiuni de spațiere între rânduri interval ov". Acolo puteți specifica, de asemenea, parametri precum alinierea și tabularea, nivelul textului, împachetarea cuvintelor, marcarea paragrafelor și multe altele.

Dacă trebuie să aplicați o modificare intervalși la întregul text al documentului, apoi apăsați combinația de taste Ctrl+A, apoi modificați interval. Salvează rezultatele.

Dacă o anumită valoare interval Dar trebuie să îl aplicați mai multor pasaje de text fără legătură, apoi evidențiați primele cuvinte și fraze sau paragrafe necesare. Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați a doua parte a textului cu butonul stâng al mouse-ului care este supusă unei formatări similare. După aceea, fără a elibera tasta apăsată, faceți clic pe pictograma de modificare interval A. Salvați modificările.

Vă rugăm să rețineți că puteți pune și interval la modul „Multiplicator”, apoi va crește sau descrește spre sfârșitul documentului. Dacă folosiți adesea un anumit tip de setare de spațiere între linii, puteți crea un șablon pentru a vă economisi timp repetarea procedurii de formatare.