Cum să ascunzi o parte dintr-un tabel în Excel. Modalități posibile de a ascunde coloanele în Excel.

Excel vă permite să ascundeți rânduri și coloane. Acest lucru poate fi necesar atunci când imprimați un raport final în care nu trebuie să afișați toate datele disponibile sau dacă trebuie să ascundeți linii goaleși coloanele să se concentreze numai pe zona utilizabilă a foii.

Formulele care fac referire la date în coloane sau rânduri ascunse vor continua să funcționeze normal. Excepția este funcția INTERMEDIARE.REZULTATE. Dacă primul argument al acestei funcții este mai mare de 100, atunci ignoră datele din linii ascunse sau coloane ca urmare a filtrării sau structurării. În plus, în caracteristică nouă UNITATE Există o opțiune de a ignora datele ascunse în rânduri, chiar dacă rândurile sunt ascunse manual. Puteți afla mai multe despre aceste caracteristici la Ajutor- de fapt, ei pot face mult mai mult decât să adauge numere.

Ascunderea coloanelor sau a rândurilor

Pentru a ascunde una sau mai multe coloane, utilizați oricare dintre următoarele metode.

• Selectați celula din coloană (sau celulele din coloane) pe care doriți să le ascundeți. Apoi selectați comanda Acasă ► Celule ► Format ► Ascundere sau Afișare ► Ascundere coloane.
• Selectați coloanele și faceți clic dreapta pe titlurile acestor coloane, apoi în câmpul deschis meniul contextual selectați echipa Ascunde.
• Selectați celula din coloană (sau celulele din coloane) pe care doriți să le ascundeți și faceți clic Ctrl+0.

Pentru a ascunde unul sau mai multe rânduri, utilizați oricare dintre următoarele metode.

• Selectați celula din rând (sau celulele din rânduri) pe care doriți să le ascundeți. Apoi selectați comanda Acasă ► Celule ► Format ► Ascundere sau Afișare ► Ascundere rânduri.
• Selectați rândurile și faceți clic dreapta pe anteturile acestor rânduri, apoi în meniul contextual care se deschide, selectați comanda Ascunde.
• Selectați celula din rând (sau celulele din rânduri) pe care doriți să le ascundeți și faceți clic Ctrl+9.

Aducerea coloanelor sau rândurilor ascunse înapoi pe ecran

Ceea ce a fost ascuns poate fi arătat din nou. Pentru a afișa una sau mai multe coloane ascunse, utilizați oricare dintre următoarele metode. Notă: readucerea pe ecran a unei coloane sau a unui rând ascuns nu este la fel de simplă precum ascunderea acesteia, deoarece nu puteți selecta o coloană sau un rând care este ascuns.

• Selectați celulele adiacente ambelor părți ale coloanei ascunse, apoi alegeți Acasă ► Celule ► Format ► Ascundere sau Afișare ► Afișare coloane;
• Selectați coloanele adiacente ambelor părți ale coloanei ascunse, apoi faceți clic dreapta pe anteturile acestor coloane și selectați comanda din meniul contextual care se deschide Spectacol.

Pentru a afișa unul sau mai multe rânduri ascunse, utilizați oricare dintre următoarele metode.

• Selectați celulele adiacente la partea de sus și de jos a rândului ascuns. Apoi selectați comanda Acasă ► Celule ► Format ► Ascundere sau Afișare ► Afișare rânduri.
• Selectați liniile adiacente ambelor părți ale liniei ascunse, apoi faceți clic dreapta pe anteturile acestor linii și selectați din meniul contextual care apare Spectacol.
• Selectați celulele adiacente la partea de sus și de jos a rândului ascuns și faceți clic Ctrt+Shift+9.

Când lucrezi cu tabele Excel Uneori trebuie să ascundeți formule sau date temporar inutile, astfel încât acestea să nu interfereze. Dar, mai devreme sau mai târziu, vine un moment în care formula trebuie ajustată sau utilizatorul are nevoie brusc de informațiile conținute în celulele ascunse. Atunci devine problemă de actualitate, cum să afișați elemente ascunse. Să aflăm cum să rezolvăm această problemă.

Trebuie spus imediat că alegerea opțiunii de activare a afișajului elemente ascunse depinde în primul rând de modul în care au fost ascunse. Adesea, aceste metode sunt utilizate complet tehnologie diferită. Există următoarele opțiuni pentru a ascunde conținutul unei foi:

• deplasarea limitelor coloanelor sau rândurilor, inclusiv prin meniul contextual sau butonul de pe panglică;
• gruparea datelor;
• filtrare;
• ascunderea conținutului celulei.

Acum să încercăm să ne dăm seama cum să afișam conținutul elementelor ascunse folosind metodele de mai sus.

Metoda 1: deschiderea granițelor

Cel mai adesea, utilizatorii ascund coloanele și rândurile închizându-și chenarele. Dacă marginile au fost mutate foarte strâns, atunci este dificil să te apuci de margine pentru a le împinge înapoi. Să aflăm cum se poate face acest lucru ușor și rapid.

Există o altă opțiune care poate fi folosită pentru a afișa elemente ascunse prin deplasarea marginilor elementelor.

Aceste două opțiuni pot fi folosite nu numai dacă marginile celulei au fost mutate manual, ci și dacă au fost ascunse folosind instrumente din panglică sau meniul contextual.

Metoda 2: Degruparea

Rândurile și coloanele pot fi, de asemenea, ascunse folosind gruparea atunci când sunt colectate în grupuri separateși apoi ascunde. Să vedem cum să le afișăm din nou pe ecran.

Grupurile vor fi șterse.

Metoda 3: Scoaterea filtrului

Pentru a ascunde temporar datele inutile, filtrarea este adesea folosită. Dar, atunci când apare nevoia de a reveni la lucrul cu aceste informații, filtrul trebuie eliminat.

Metoda 4: Formatare

Pentru a ascunde conținutul celulelor individuale, formatarea este aplicată prin introducerea expresiei „;;;” în câmpul tip format. Pentru a dezvălui conținut ascuns, trebuie să readuceți aceste elemente la formatul inițial.

După cum puteți vedea, după aceasta, valorile ascunse sunt din nou afișate pe foaie. Dacă credeți că afișarea informațiilor este incorectă și, de exemplu, în loc de dată, vedeți un set obișnuit de numere, atunci încercați să schimbați din nou formatul.

La rezolvarea problemei afișării elementelor ascunse sarcina principală este de a determina cu ce tehnologie au fost ascunse. Apoi, pe baza acestui lucru, utilizați una dintre cele patru metode descrise mai sus. Trebuie să înțelegeți că, dacă, de exemplu, conținutul a fost ascuns prin închiderea granițelor, atunci degruparea sau eliminarea filtrului nu va ajuta la afișarea datelor.

Cu siguranță toată lumea utilizator activ Cel puțin o dată în viața mea, un computer a întâlnit faptul că atunci când lucrează în programul Microsoft Office Excel A fost nevoie de ascunderea unora dintre datele introduse fără a le șterge din tabel. Acest lucru se poate face prin simpla ascundere a coloanelor sau rândurilor individuale. Această caracteristică a programului va fi foarte utilă atunci când trebuie să o faceți previzualizare document care trebuie trimis pentru tipărire.

Cred că mulți dintre voi știți cât de greu este să lucrați cu tabele în care numerele se răspândesc ca o pânză nesfârșită. Pentru a concentra atenția exclusiv asupra semnificațiilor principale, scoate-le din vedere rezultate intermediare, funcția de a ascunde celulele inutile va fi utilă. Apropo, dacă în timpul procesului de verificare a unui document găsiți deficiențe în acesta, veți avea posibilitatea de a afișa datele ascunse în foaia Excel pentru a le corecta.

Dacă este necesar, puteți ascunde datele inutile fără a le șterge

Ar trebui să rețin că nicio formulă care a fost calculată folosind date din celulele ascunse nu va fi ștearsă după ce ascundeți celula cu datele originale. Faptul că o valoare dispare din vedere nu înseamnă că aceasta dispare din tabel și, prin urmare, formulele tale, fii sigur, vor funcționa în modul normal. Singura excepție de la această regulă este aceasta Funcția Excel, ca „Subtotaluri”. Chestia este că dacă valoarea primului argument functie specificata mai mare de 100, atunci va ignora toate datele care, ca urmare a structurii sau filtrării, au ajuns în rânduri sau coloane ascunse. Apropo, după introducerea noii funcție „Agregare”, utilizatorii Excel au acum posibilitatea de a seta un parametru special care le va permite să ignore datele celulelor care au fost ascunse.

Cum să ascund datele în coloane și rânduri?

Dacă vă confruntați cu nevoia de a ascunde coloane și/sau rânduri, atunci următoarele metode vă vor fi cu siguranță utile:

Cum să afișați datele ascunse?

Este foarte posibil ca la scurt timp după ce ascundeți datele de care nu aveți nevoie, să aveți nevoie din nou de ele. Dezvoltatorii Excel au prevăzut acest scenariu și, prin urmare, au făcut afișare posibilă ascuns anterior de celulele de vizualizare. Pentru a readuce datele ascunse în vizibilitate, puteți utiliza următorii algoritmi:

1. Selectați toate coloanele și rândurile pe care le-ați ascuns activând funcția „Selectați tot”. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de combinația de taste „Ctrl+A” sau faceți clic pe dreptunghiul gol situat la partea stângă din coloana „A”, imediat deasupra liniei „1”. După aceasta, puteți trece în siguranță la secvența deja familiară de acțiuni. Faceți clic pe fila „Acasă” și selectați „Celele” din lista care apare. Aici nu ne interesează nimic în afară de elementul „Format”, așa că trebuie să facem clic pe el. Dacă ați făcut totul corect, ar trebui să vedeți pe ecran o casetă de dialog în care trebuie să găsiți opțiunea „Ascunde sau Afișează”. Activați funcția de care aveți nevoie - „Afișați coloanele” sau, respectiv, „Afișați rândurile”.
2. Activează toate zonele adiacente zonei de date ascunse. Faceți clic dreapta pe zona goală pe care doriți să o afișați. Pe ecran va apărea un meniu contextual în care trebuie să activați comanda „Afișați”. Activează-l. Dacă foaia conține prea multe date ascunse, atunci este logic să utilizați combinația de taste „Ctrl+A”, care va selecta întreg spațiul de lucru Excel.

Selectați „Afișați” din meniul contextual

Apropo, dacă doriți să faceți coloana „A” disponibilă pentru vizualizare, vă sfătuim să o activați folosind ortografia „A1” în „Câmpul de nume” situat imediat după linia cu formule.

Se întâmplă ca chiar și efectuarea tuturor acțiunilor de mai sus să nu aibă efectul dorit și să nu vă readuce la vedere. informații ascunse. Motivul pentru aceasta poate fi următorul: lățimea coloanelor este egală cu „0” sau o valoare apropiată de această valoare. Pentru a decide această problemă, doar măriți lățimea coloanelor. Acest lucru se poate face pur și simplu deplasând marginea dreaptă a coloanei la distanța necesară la dreapta.

În general, trebuie să recunoaștem că un astfel de instrument Excel este foarte util, deoarece ne oferă posibilitatea de a ne ajusta documentul în orice moment și de a tipări un document care conține doar acei indicatori care sunt cu adevărat necesari pentru vizualizare, fără a-i șterge din zona de lucru. Controlul asupra afișării conținutului celulei este capacitatea de a filtra datele principale și intermediare, capacitatea de a se concentra asupra problemelor prioritare.

Când o faci mese mari, pentru confortul de a percepe informații și de a lucra cu acestea, puteți face invizibil minor în acest moment rânduri și coloane. Există mai multe moduri de a ascunde datele.

Să ne uităm la fiecare dintre modalitățile de a ascunde rândurile în Excel în detaliu.

Ascunderea rândurilor și coloanelor

Această metodă este cea mai ușoară pentru un începător Utilizator Excel. Tot ce ai nevoie:

1. Selectați rândurile sau coloanele de interes.
2. Faceți clic dreapta faceți clic cu mouse-ul pe titlul rândului sau coloanei.
3. Selectați „Ascunde” în meniul contextual.

Pentru a face din nou vizibile informațiile ascunse, selectați rândurile sau coloanele adiacente și faceți clic pe „Afișați” în meniul contextual.

Gruparea datelor

Gruparea datelor este foarte convenabilă pentru a urmări ierarhia importanței informațiilor și în orice moment este ușor să ascundeți sau să afișați rânduri și coloane.

1. Selectați rândurile sau coloanele pe care doriți să le ascundeți în același timp.
2. Accesați meniu, la secțiunea „Date”.
3. Apoi accesați subsecțiunea „Grup și structură” și selectați „Grup”.
4. În loc de punctele 2 și 3, puteți folosi comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+→ pentru grupare (pentru a degrupa trebuie să folosiți butonul cu săgeata în direcția opusă).

În total, puteți crea până la 8 niveluri de ierarhie și apoi utilizați pictogramele „+” și „-” pentru a afișa și a ascunde informațiile grupate.

De asemenea, pentru o percepție mai ușoară și mai ușor de înțeles a informațiilor din tabele, recomandăm utilizarea numerelor de rând. Cum se face acest lucru este descris în articol.

Bună ziua, dragă vizitatoare!

In acest articol as vrea sa va povestesc despre cum se ascunde linii în Excel sau cum se ascunde coloane în Excel . În primul rând, aș dori să vă explic de ce este necesar acest lucru și pot exista mai multe motive:

1. Trebuie doar să ascundeți datele utilizatorului;

2. Ascundeți datele pe care nu este nevoie să le vizualizați, dar acest lucru este important pentru calcule, cum ar fi, de exemplu, valoarea pentru care veți extrage din intervalele pe care le-ați ascuns.

3. Pentru a minimiza datele vizuale, atunci când există o mulțime de date, ascunderea intervalelor, concentrându-se pe valorile totale.

Acestea sunt principalele motive pentru necesitate ascunde sau restrânge rândurile și coloanele. Fiecare metodă este necesară în felul ei și se potrivește uneia sau alteia nevoi, pe care o determini tu însuți.

Deci, de exemplu, ascunde rânduri sau coloane este nevoie pe termen lung, introduceți datele necesare pentru subtotaluri și le ascundeți. Nu este nevoie să deschizi în mod regulat intervalele ascunse de tine, uneori, cu excepția cazului în care pentru corectare sau adăugare poți folosi șamanismul, mai ales când lucrezi cu valori pentru.

Dar restrângerea rândurilor sau coloanelor, aceasta este deja o soluție sarcini operaționaleŞi scopul principal este comoditatea în vizualizarea datelor finale, Tu pur și simplu ascunde-le pe cele de care nu ai nevoie cu adevărat, care sunt ușor de confundat dacă sunt voluminoase, lăsând ultimele rânduri și coloane care conțin calculele specifice de care ai nevoie.

Am folosit adesea această opțiune atunci când pregăteam informații pentru consiliul de administrație. De exemplu, am luat un raport contabil descărcat de la 1C, am făcut calculele și calculele necesare în el, am adăugat câteva rânduri cu valori totale și calculate și am restrâns tabelul primar și am primit un document convenabil și ușor de citit. Indiferent cât de simplu ar părea acest instrument, trebuie să știți despre el și să îl utilizați, acest lucru vă va permite să primiți document excelent

, care arată grozav și conține toate datele de care aveți nevoie. Un instrument care permite ascunderea rândurilor și coloanelor este foarte ușor de găsit

Dar este disponibil în meniul contextual și cu un singur clic al mouse-ului, intervalele selectate dispar din vedere și apar și singure la un clic pe un buton, există și o opțiune, dar asta e altă poveste. accesul la instrumentul de colaps nu este atât de ușor și V panou standard lipsește până când versiuni Excel 2007, mai mult versiuni anterioare

, trebuie să utilizați comanda „Setări” din panoul de control al programului și, în meniul corespunzător, trageți pictogramele acestor operațiuni pe panoul dvs. Inca una utila, adică într-un interval deja restrâns, puteți restrânge datele din nou, de exemplu, există date pentru luni, trimestre, jumătate de ani, 9 luni și ani, puteți restrânge luni, lăsând trimestrial și rezultat anual, vom continua trimestrul încă o dată și vom obține o jumătate de an cu rezultate anuale, o vom completa din nou și vom avea doar rezultate anuale. Și este foarte convenabil, recomand să-l folosești.

Puteți folosi oricare dintre opțiuni pentru a vă rezolva problemele sau, mai bine, le puteți utiliza și combina pe toate. Cu cât este mai simplă afișarea datelor pe care le văd oamenii, cu atât le este mai convenabil să lucreze cu ele, alegeți simplitate și comoditate și munca dvs. va fi apreciată. Este mai ușor pentru oameni să navigheze într-un tabel cu mai multe cifre totale decât cu masa mare rezultate intermediare. După cum se spune „ Concizia este sora talent” și păstrați-vă datele scurte și clare.

În exemplu, veți vedea clar nu numai Cumascunde rânduri în Excel sau Cumascunde coloane în excel, dar chiar și atunci cum să afișați coloanele ascunse în Excel, care este de asemenea proces important confiscarea datelor, mai ales dacă nu tu ai fost cel care le ascunde. Apropo, pe lângă toate cele enumerate mai sus, există în general.

„Dacă sunt mulți bani, nu fii fericit, dacă sunt puțini, nu fi trist.”
"
Esop, fabulist