Statistici și analize educaționale Ekis. Ekis conectează-te la contul tău personal folosind datele de conectare și parola. recuperarea datelor. Cerințe de securitate

Sistemul Informațional Unificat Integrat al DogM (denumit în continuare UEIS) este unul dintre sistemele cheie din mediul IT al sistemului de învățământ al capitalei. ECIS îndeplinește o serie de funcții de infrastructură și integrare și este, de asemenea, un instrument de interacțiune operațională între Departamentul Educației și organizațiile subordonate.

De ce ai nevoie de EKIS?

Sarcinile principale ale EKIS:

formarea și menținerea unui registru electronic actualizat al organizațiilor subordonate DogM și altor organizații educaționale care își desfășoară activitatea la Moscova;
livrarea direcționată a informațiilor de la Departamentul Educației către organizațiile educaționale;
furnizarea de feedback prompt din partea organizațiilor educaționale către Departamentul Educației;
agregarea datelor despre organizațiile educaționale din sistemele informaționale aferente pentru utilizare în activități analitice atât de către angajații Departamentului Educației, cât și de către angajații organizațiilor educaționale.

Fiecare organizație din EKIS are un cont personal - biroul managerului și contul angajatului (denumit în continuare EKIS LC). Contul dvs. personal vă permite să fiți la curent cu toate comenzile noi și evenimentele viitoare, să obțineți acces la diverse servicii și resurse, să păstrați informații de fundal actualizate despre organizația dvs. și, de asemenea, să oferiți feedback prompt și în timp util Departamentului Educației, dacă necesar. Conturile personale sunt disponibile pe Internet și suportă lucrul atât de pe computere desktop, cât și de pe dispozitive mobile/tablete. Astfel, regizorul modern are mereu „degetul pe puls”!

Copia de referință a Registrului electronic al organizațiilor, generată în EKIS, este utilizată ca sursă primară de o gamă largă de sisteme informatice utilizate atât pentru automatizarea proceselor interne în organizații, cât și pentru furnizarea de servicii electronice. Dacă o școală, o facultate sau o grădiniță trebuie să se conecteze pentru a lucra cu astfel de sisteme, primul pas este înregistrarea organizației în Registrul EKIS.

Cum se înregistrează o organizație educațională în Registrul organizațiilor?

Departamentul de Educație al Moscovei și al regiunii controlează funcționarea și dezvoltarea tuturor școlilor, internatului, instituțiilor preșcolare, precum și instituțiilor de învățământ specializate și, în consecință, are o infrastructură uriașă. Pentru a optimiza și automatiza activitatea Departamentului și a tuturor programelor sale științifice, a fost creat site-ul oficial EKIS, care este un sistem unificat pe Internet care include toate instituțiile de învățământ.

EKIS este un singur sistem informatic cuprinzător din Moscova, care combină toate informațiile și informațiile despre organizațiile educaționale și, de asemenea, permite Departamentului să lucreze și să controleze acțiunile structurilor subordonate.

Înregistrare în contul EKIS

Pentru a fi mereu în centrul evenimentelor și pentru a utiliza în mod activ toate capacitățile sistemului, EKIS oferă acces la contul dvs. personal, care se realizează folosind un login și o parolă. Ele pot fi obținute la înregistrare. Pentru a vă înregistra și a avea propriul cont, trebuie mai întâi să accesați site-ul web special al centrului de asistență EKIS și să lăsați o solicitare pentru a crea un profil, adică un utilizator.

Sprijin

Când creați o aplicație, trebuie să completați câmpurile în care vă introduceți adresa de e-mail, numele organizației, numărul de telefon, precum și numele, prenumele și patronimul. Atunci când alegeți numele unei organizații de învățământ general, vă rugăm să rețineți că majoritatea dintre ele sunt deja înregistrate în sistem. Managerii și angajații organizațiilor pot completa formularul de înregistrare. Dacă este completată corect și corect, parola va fi trimisă pe e-mailul utilizatorului, iar pe site-ul EKIS, autentificarea la contul dumneavoastră personal va fi ușoară și rapidă.

Autorizare în contul personal

Compania inovatoare EKIS oferă acces la contul dumneavoastră personal prin autorizare, așa că în etapa inițială trebuie să selectați o intrare pentru contul angajatului sau biroul managerului.

Biroul directorului, angajat

Pentru a intra in propria pagina, trebuie sa completati campurile: login si parola care au fost trimise prin email.

Conectarea angajaților arată puțin diferit.

Autentificare angajat

Dacă ceva nu merge bine - autentificarea sau parola este pierdută și EKIS refuză să se conecteze la contul dvs. personal, atunci pentru a le restaura trebuie să contactați asistența tehnică.

Aplica acum

Această procedură se realizează folosind numere de telefon prin care utilizatorii pot contacta suportul tehnic.

Este foarte interesant și convenabil ca compania EKIS, la introducerea contului dvs. personal, să publice un link către diverse documente de reglementare pentru angajații Departamentului. Puteți accesa documentele după ce ați introdus datele de conectare și parola.

Documente de reglementare

Caracteristicile contului personal

După ce site-ul web EKIS a permis accesul la contul dvs. personal, utilizatorului i se va atribui încă o sarcină - introducerea unor informații suplimentare despre instituție:

adresa postala;
numere de telefon;
fax;
fotocopie după licență;
fotocopie după carte etc.

Bazele de date de pe site sunt actualizate constant în conformitate cu legile în vigoare, astfel încât utilizatorul va primi pentru el însuși o întreagă enciclopedie de informații și linii directoare pentru acțiuni de încredere, datorită cărora activitatea organizațiilor va deveni mai clară, mai rapidă și de o calitate superioară.

De asemenea, este important și relevant că capacitățile sistemului vor fi utile nu numai, de exemplu, profesorilor, ci și părinților și elevilor înșiși, deoarece bazele de date EKIS, după conectarea la contul dvs. personal, deschid oportunități multiple pentru utilizator, printre care sunt considerate principalele:

instruire online;
acces la informații despre notele examenului;
student ține un jurnal în formă electronică;
posibilitatea de a participa la sondaje pe teme educaționale;
înregistrare online în campanii educaționale;
cunoașterea și revizuirea legilor actuale pe teme educaționale.

După cum puteți vedea, datorită bazei de date EKIS, atunci când își introduc contul personal, părinții pot vedea informații generale și detaliate despre progresul copilului. Jurnalul electronic este foarte ușor de lucrat și este accesibil chiar și unui utilizator începător. În jurnal, informațiile sunt furnizate sub formă de statistici pentru o anumită perioadă de timp, ceea ce este convenabil și ușor de înțeles pentru toată lumea.

Bazat pe un astfel de număr de funcții, un astfel de sistem inovator este un ghid util chiar și pentru un școlar. La urma urmei, fiecare elev descoperă imediat multe resurse și oportunități de a-și îmbunătăți nivelul de cunoștințe, ceea ce îmbunătățește performanța și notele elevilor.

Mai nou, pe site puteți raporta Departamentului cazuri de corupție sau extorcare, care a devenit o problemă foarte presantă în vremea noastră.

Cum să vă dezactivați contul personal EKIS?

Dacă este necesar, este și posibil să vă dezactivați contul personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă conectați la contul personal de pe site-ul web EKIS și să selectați funcția de deconectare a utilizatorului în coloana „Categorie”. Dacă totul este făcut corect, veți primi o notificare prin e-mail despre contul dvs. inactiv. De asemenea, puteți apela sau contacta asistența pentru a rezolva această problemă.

Pentru a primi un serviciu guvernamental, va trebui să găsiți și să vă conectați la site.

AIS DOGM Statistici și analize educaționale pentru angajații instituțiilor de învățământ

ABREVIERI ȘI TERMENI ACCEPTATE

Următoarele abrevieri și termeni sunt utilizați în Ghidul utilizatorului

Când se operează software-ul și hardware-ul subsistemului de statistică, se oferă un mod de operare cu o singură tură pentru utilizatori și un mod de operare non-stop pentru serverele Departamentului de Educație din Moscova.

1.2. Cerințe pentru hardware și software de calculator

Pentru funcționarea corectă a Subsistemului Statistici, este necesar să instalați versiunea de browser web Internet Explorer nu mai mică de 6.0 pe fiecare stație de lucru, precum și să asigurați accesul la Internet.

Subsistemul Statistics funcționează în Microsoft Windows 2000 și mai sus și îndeplinește standardele de interfață adoptate în acesta.

Următoarele cerințe minime sunt impuse computerului utilizatorului:

· Procesor – funcționează la o frecvență de ceas de cel puțin 233 MHz sau mai puternic (procesor Pentium recomandat);

· Capacitate RAM – Windows XP cu Service Pack 2 (SP2) - 64 MB;

· Capacitate hard disk – capacitate 2GB cu cel puțin 650MB spațiu liber;

· Monitor Super VGA cu rezoluție (800 x 600) sau mai mare cu 256 de culori;

· Sistem de operare Windows XP cu Service Pack 2 (SP2)

· Tastatură și mouse standard;

· Cititor CD (DVD).

1.2.1 Cerințe de securitate

Protecția informațiilor din Subsistemul Statistică este în conformitate cu documentele de reglementare privind protecția informațiilor împotriva accesului neautorizat adoptate în Rusia.

În plus, un set de mijloace tehnice pentru a proteja un singur canal de stocare și transmitere a datelor și respectarea strictă a măsurilor de securitate organizațională respectă cerințele uniforme pentru asigurarea securității informațiilor pentru sistemele automate ale Departamentului de Educație și management al educației din Moscova.

2 PREGĂTIREA PENTRU MUNCĂ

2.1 Introducere în subsistemul „Statistici și analize educaționale”.

Pentru a lucra cu subsistemul „Statistici”, trebuie să lansați un browser web și să introduceți în bara de adrese http://db. ***** (sauhttp://192.168.1.9)(Figura 1).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image002_39.jpg" width="18" height="21"> se va deschide pagina de pornire a bazei de date unificate a sistemului informațional corporativ (denumită în continuare UCIS) (Figura 2).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image004_35.jpg" width="519" height="353 src=">

Câmpuri " Utilizator (Autentificare)" si " Parolă" sunt text, introduse de la tastatură. Numărul maxim de caractere în câmpul " Utilizator"– 50, în câmpul „ Parolă" – 26.

Pentru a asigura securitatea, autentificarea și parola trebuie să conțină atât caractere latine, cât și numere.

După introducerea numelui de autentificare și a parolei, apare pagina de pornire pentru utilizatorul unui anumit sistem de operare (Figura 4).

Pagina de pornire a utilizatorului instituției de învățământ este legitimația de înregistrare a acestei instituții de învățământ.

În conformitate cu drepturile de acces la sistemul stabilite pentru utilizatori, utilizatorul instituției de învățământ are dreptul doar de a completa (editare) formulare pentru instituția sa de învățământ. Utilizatorul își poate clarifica drepturile de acces făcând clic stânga pe butonul din bara de instrumente.

https://pandia.ru/text/78/135/images/image007_24.gif" width="615" height="386 src=">

Figura 5 - Utilizator curent. Drepturi de acces la sistem

Următoarele secțiuni sunt disponibile pentru lucrul utilizatorului în cardul de cont OS:

· „Adrese și numere de telefon”;

· „Detalii suplimentare despre instituție”;

· „Programe educaționale”;

· „Licențiere și acreditare”;

· „Conexiune la internet”;

· „Forme active”;

· „Toate formele conform instituției.”

Secțiunea este doar în citire pentru utilizator la nivel de amplificator operațional. Responsabili pentru completarea și editarea acestei secțiuni a fișei de înregistrare a instituției de învățământ sunt instituția de învățământ și dogma.

2.2 Navigare în sistem

"Navigare"- una dintre funcțiile sistemului automatizat, care vă permite să implementați capacitatea de a comuta între formularele de ecran.

Această funcție este disponibilă utilizatorului în orice moment în timp ce lucrează în subsistem "Statistici".

Pagina principală a OU este reprezentată de un formular web, care constă din ferestre în interiorul ferestrelor (Figura 6).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image009_24.gif" width="60" height="20"> - accesați pagina principală a sistemului de operare;

· - informatii despre utilizatorul curent ((Figura 6) pozitia – 1a);

· - informații despre funcționarea sistemului și serviciului de suport tehnic ((Figura 6) poziția – 1b).

· și - butoane pentru controlul ferestrelor „plutitoare”.

Blocul 2 – "Bara de navigare", reflectând lista de module/funcții disponibile pentru utilizatorul curent. În acest caz, modulul este disponibil utilizatorului la nivel OA „Completarea formularelor”. Când selectați o funcție individuală, conținutul acesteia va fi reflectat în blocul 3.

Blocul 3 – „Fereastra cu marcaje”. Figura (Figura 6) arată un marcaj deschis „Pagina principală a sistemului de operare nr. 000”și marcaj ascuns „Informații despre licențiere și acreditare”.

Acest aranjament este foarte convenabil de utilizat, deoarece vă permite să treceți rapid de la o formă la alta.

3 LUCRU CU SUBSISTEMUL „STATISTICĂ”.

În conformitate cu drepturile de acces stabilite la sistem, utilizatorul instituției de învățământ are dreptul de a edita informațiile introduse în fișa de înregistrare a instituției sale de învățământ și de a completa (modifica) formulare ale documentelor de raportare. Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestor moduri de operare.

Un utilizator la nivel de OS are dreptul de a completa și edita conținutul tuturor secțiunilor cardului de cont OS, cu excepția secțiunii „Detalii de bază ale instituției”. Dreptul de a modifica informațiile conținute în această secțiune este apanajul OOO și DogM.

3.1 Interfața formularelor

Fiecare formular activ constă dintr-o colecție de butoane, link-uri și informații de bază. (Figura 7)

https://pandia.ru/text/78/135/images/image014_24.gif" width="342" height="260 src=">

Figura 8 - Vizualizarea istoricului modificărilor

5 - Abilitatea de a utiliza calendarul încorporat. Data este selectată după cum urmează:

Pasul 1. Faceți clic pe butonul https://pandia.ru/text/78/135/images/image016_18.gif" width="199" height="222 src=">

Figura 9 - selectarea lunii anului curent

Opțiunea 2: atunci când selectați o dată la distanță, faceți clic pe săgeata de lângă numele lunii și anului https://pandia.ru/text/78/135/images/image018_16.gif" width="146" height="159 src =">

Figura 10 – Selectarea unei date îndepărtate

Plasați cursorul peste data de interes și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. Acest lucru completează procesul de introducere a datei.

3.2 Căutați formulare

Formularele documentelor de raportare disponibile utilizatorului se află în secțiune „Toate formele după instituție” cartea de inmatriculare a institutiei de invatamant. O listă cu toate formularele disponibile este prezentată în figură (Figura 11)

https://pandia.ru/text/78/135/images/image021_16.jpg" width="650" height="281 src=">

Figura 12 - Completarea formularelor: autentificare

În câmp "Instituţie" OU la care este atașat utilizatorul este indicată automat.

Domeniu "Formă" trebuie să selectați unul dintre formulare. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza căutarea - notați numele complet sau parțial al formularului și faceți clic pe https://pandia.ru/text/78/135/images/image023_15.gif" width="14" height= "15 src=">.

Trecerea la completarea formularului în sine se realizează făcând clic pe butonul .

3.3 Copierea și utilizarea formularelor Departamentului de Educație

Direcțiile raionale de învățământ, centrele metodologice și de resurse au posibilitatea de a utiliza formularele Departamentului de Învățământ, modificându-le pentru a simplifica completarea sau pentru propriile nevoi prin copierea formularului selectat.

Pentru a copia, selectați „ Generator de formulare"(Figura 13) și faceți clic pe butonul pictogramă https://pandia.ru/text/78/135/images/image026_14.jpg" width="682" height="216 src=">

Figura 13 – Proiectant formular. Lista formularelor disponibile (fragment)

La copierea formularelor, se creează un formular nou, care este o copie a formularului selectat în ceea ce privește completarea acestuia cu atribute. Pentru un formular de copiere, există aceleași opțiuni de lucru ca și pentru un formular creat manual (adăugarea/excluderea atributelor, tabelelor, blocurilor, ștergerea și redenumirea formularului etc.).

3.4 Completarea și editarea formularelor în modul de colectare

Funcția de completare și editare a formularelor oferă posibilitatea de a adăuga câmpuri calculate automat în formulare, a căror valoare este determinată în funcție de valorile altor câmpuri de formular folosind operații matematice (adunare, scădere, înmulțire, împărțire) și referință asociată valorile.

La completarea și editarea formularelor în modul de colectare, datele au o dată de valabilitate.

3.4.1 Completarea formularelor de colectare a datelor

La atribuirea unei taxe, formularul corespunzător apare în secțiunea „Formulare active” a cardului instituției de învățământ (Figura 14) și este disponibil pentru completare de către instituțiile selectate ca parte a acestei taxe.

https://pandia.ru/text/78/135/images/image028_12.jpg" width="266" height="63 src=">

Figura 15 – Mesaj de informare

Selectați modul de umplere, pentru a face acest lucru, în lista derulantă, selectați colecția sau linia de jos - umplere gratuită (Figura 16).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image030_12.jpg" width="113" height="20">, indicați numele complet al persoanei responsabile de completarea formularului, informațiile de contact.

Informațiile plasate în ultima linie indică faptul că nu există erori de completare (Figura 34). Dacă există erori, informațiile despre acestea vor fi plasate în fiecare coloană a acestui rând. De exemplu, se însumează numărul total de calculatoare dintr-o instituție de învățământ, care ar trebui împărțit în categorii (numărul de calculatoare din administrație, numărul de calculatoare din procesul de învățământ, numărul de calculatoare care nu funcționează) și suma valorilor specificate pe categorii trebuie să fie egală cu numărul total de computere. Acest lucru este verificat într-un raport special.

Dacă tabelul este completat și toate sumele sunt de acord, atunci rândul tabelului nu este evidențiat, iar în partea de jos a ecranului utilizatorului există o inscripție care indică corectitudinea datelor introduse (Figura 34).

Figura 34 - Exemplu de raport special

În caz contrar, atunci când există erori în completarea celulelor tabelului (nu toate sumele sunt de acord), linia este evidențiată cu roșu, iar în partea de jos a tabelului există o inscripție care indică faptul că datele introduse au fost incorecte (Figura 35).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image062_5.jpg" width="532" height="361 src=">

Figura 36 - Formular de raport documentar

Pentru o mai bună înțelegere a informațiilor furnizate în raport, coloanele și rândurile rezultate din tabel sunt evidențiate în diferite culori de umplere.

3.5 Imprimarea documentelor

3.5.9 Tipărirea rapoartelor pregătite

Pregătiți rapoartele generate pentru tipărire folosind butonul (de pe bara de instrumente).

Pentru confortul utilizatorului, ferestrele de informații au fost adăugate la partea de informații a interfeței cu utilizatorul, făcând posibilă urmărirea procesului specificat.

Când acest buton este accesat, pe ecranul utilizatorului este afișată o fereastră de informații care reflectă progresul procesului (Figura 37).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image065_3.jpg" width="301" height="84 src=">

Figura 38 - Finalizarea generării fișierului de imprimare

https://pandia.ru/text/78/135/images/image067_3.jpg" width="520" height="313 src=">

Figura 40 - Prezentarea raportului în format Excel

3.5.10 Tipărirea formularelor de raportare

La generarea unui fișier de tipărire, sistemul emite mesaje informative similare cu cele din secțiunea anterioară la deschiderea fișierului, pe ecranul utilizatorului va fi afișat un fișier în format Excel (Figura 41).

https://pandia.ru/text/78/135/images/image069_4.jpg" width="106" height="18 src=">.

CONCLUZIE

Acest document concentrează atenția utilizatorilor la nivel de OS asupra caracteristicilor atunci când lucrează cu Subsistemul „Statistici” - completarea și editarea formularelor de documente de raportare, generarea rapoartelor necesare, pregătirea și tipărirea documentelor necesare.

Prezentarea materialului vă permite să înțelegeți principiile de bază ale lucrului cu Subsistemul Statistică, să dezvoltați anumite abilități ale utilizatorului și, în viitor, să facilitați semnificativ munca acestuia cu Subsistemul.

Pentru întrebări despre îmbunătățirea Manualului, vă rugăm să contactați: *****@***ru

Informațiile despre dezvoltator sunt prezentate pe site-ul oficial http://www. *****.

Departamentul Educației din Moscova controlează activitățile instituțiilor de învățământ subordonate, implementând politica de stat în sfera educațională, ținând cont de specificul regiunii. Departamentul a dezvoltat un Sistem Informațional Unificat Integrat (UCIS), care a unit instituțiile de învățământ din Moscova într-o rețea. Contul personal EKIS face posibilă comunicarea promptă cu Departamentul Educației și organizațiile sale subordonate.

Caracteristicile contului personal

Sarcinile pentru care a fost creat contul personal EKIS includ:

Reflecție în registrul electronic al tuturor organizațiilor educaționale existente la Moscova sub controlul Departamentului Educației.
Notificarea organizațiilor din subordine despre comenzile și inovațiile Departamentului.
Posibilitatea de a contacta Departamentul prin mesaj electronic și de a primi un răspuns prompt.
Menținerea relevanței informațiilor despre instituția de învățământ de către reprezentanții acesteia.
Combinarea informațiilor despre organizațiile educaționale din Moscova din surse de informații suplimentare pentru a colecta date analitice.

În plus, prin contul personal EKIS este posibil să:

Vizualizați informații despre examene și rezultatele acestora.
Training online.
Înregistrare pentru participarea la evenimentele viitoare.
Păstrarea unui jurnal electronic.
Participarea la sondaje care afectează sfera socială și educațională.
Vizualizarea documentelor de reglementare.

Înregistrare și autentificare la contul personal

Lucrul cu contul personal al sistemului informatic se realizează prin intermediul site-ului oficial al EKIS și este disponibil pentru managerii și angajații instituției de învățământ.

Folosind accesul din contul dvs. personal EKIS, vă puteți conecta și printr-un sistem de autorizare unificat pe site-ul web al Departamentului de Educație din Moscova.

Când lucrați de pe propriul computer, puteți activa opțiunea „Ține-mă minte” bifând caseta corespunzătoare, astfel încât data viitoare să vă conectați la sistem fără a cere date de acces.

Majoritatea organizațiilor sunt înscrise în Registrul automat pe baza documentelor de reglementare. Înregistrarea în Registrul unei instituții de învățământ poate fi efectuată și de către șeful sau angajatul acesteia prin intermediul site-ului Centrului de suport pentru baze de date EKIS ekis.temocenter.ru. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați un formular care indică detaliile organizației și să trimiteți o cerere.

Starea cererii dumneavoastră poate fi verificată pe site-ul web al Centrului. După procesarea cererii și adăugarea organizației, solicitantului i se vor trimite prin e-mail datele pentru acces la contul personal EKIS.

Abrevierea EKIS înseamnă sistem informațional integrat unificat.

Departamentul de Educație din Moscova controlează instituțiile de învățământ și în acest scop a organizat un sistem cuprinzător pe internet care unește instituțiile de învățământ. În acest scop funcționează contul personal EKIS. Vă permite să combinați informațiile din toate școlile din Moscova pentru a colecta date statistice și a efectua lucrări de la distanță. Și multe altele.

Funcționalitatea contului personal

Contul personal EKIS vă permite să:

păstrați un jurnal electronic al elevului;
studiază online;
participa la sondaje pe teme educaționale;
primiți informații despre notele la examen;
înregistrare online pentru evenimente educaționale;
vizualizați documentația actuală de reglementare pe subiecte educaționale.

Înregistrare în contul EKIS

Pentru a vă înregistra în contul personal EKIS, trebuie să accesați site-ul web ekis.temocenter.ru. Acesta este centrul de suport al bazei de date EKIS. Acolo trebuie să creați o solicitare pentru a adăuga un utilizator nou.

Organizația educațională trebuie să fie deja înregistrată pe site. Majoritatea organizațiilor educaționale sunt inițial înregistrate. Acolo ar trebui să indicați prenumele, prenumele, contul, adresa de e-mail și numele organizației. Atât angajații, cât și șeful instituției se pot înregistra în contul personal. Parola de acces la cont va fi trimisă pe e-mailul utilizatorului.