G card egal. Client unic Jakarta de la Aladdin R.D. Obținerea unui CEP de testare

A intrat în vigoare în ianuarie 2016. Conexiune la EGAIS se întâmplă prin internet. Nu este nevoie să scrieți scrisori sau declarații oricărei autorități oficiale. Adevărat, înainte de a deschide un cont personal, va trebui totuși să vizitați unele organizații pentru a cumpăra echipamente și pentru a îndeplini cerințele tehnice. Cum să conectați un magazin cu amănuntul la EGAIS și de ce aveți nevoie pentru asta?

Pentru a conecta:

un computer cu acces la internet la o viteză de 256 kbit/s sau mai mare,
Cheie cripto JaCarta,
UTM (Modul de transport universal),
programul de contabilitate a mărfurilor pentru EGAIS
CEP îmbunătățită (semnătură electronică calificată).

Și acum mai multe despre ce este necesar pentru a vă conecta la EGAIS și de unde să îl obțineți.

Ce este Jakarta pentru EGAIS

Cuvântul JaCarta este uneori scris în rusă, așa cum sună. JaCarta pentru EGAIS este o cheie cripto pe care va trebui să o utilizați atunci când lucrați cu sistemul. Achiziționarea unei chei criptografice este primul pas pentru a vă conecta la sistem. Îl puteți achiziționa de la orice organizație care este licențiată de FSB. Dar acesta nu este întregul răspuns la întrebarea ce este Jakarta pentru EGAIS.

Semnătură electronică pentru EGAIS

CEP sau Semnătura electronică calificată este ceea ce va fi înregistrat pe cheia dvs. criptografică hardware EGAIS. De fapt, aceasta este „trecerea” dumneavoastră la sistem. O semnătură electronică pentru EGAIS este emisă de către Întreprinderea Unitară Federală de Stat „CenterInform” (la filiala organizației din regiunea dumneavoastră) sau de către companiile partenere. Pentru a obține un CEP (numit și EDS pentru Unified State Information System), veți avea nevoie de:

extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice,
SNILS,
OGRN,
paşaport,
cheia cripto în sine.

La CenterInform, ei vor nota CEP-ul dumneavoastră pentru EGAIS pe o cheie cripto. Acest serviciu este plătit și nu pentru totdeauna. Valabilitatea semnăturii electronice durează un an după această perioadă, va trebui să înregistrați din nou semnătura electronică pe cheia cripto;

Dacă aveți mai multe puncte de vânzare cu amănuntul, atunci va fi necesară o cheie cripto cu semnătură electronică pentru fiecare dintre ele.

Modul universal de transport EGAIS

Modulul de transport universal (UTM) EGAIS este o aplicație necesară pentru a transfera date despre achizițiile și vânzările dvs. către serverul Rosalkogolregulirovaniye. Puteți descărca independent modulul de transport universal EGAIS pe computer atunci când vă înregistrați contul personal EGAIS pe site-ul web egais.ru. O veți putea introduce doar dacă ați primit deja o cheie criptografică și ați scris o semnătură electronică pe ea.

Pe piață există implementări ale unui modul de transport universal sub forma unui dispozitiv, de exemplu, UTM HUB-19 fabricat de ATOL. Aceasta este aceeași aplicație, dar instalată pe un computer miniatural. Acest dispozitiv arată ca o cutie mică cu diverși conectori, JaCarta este introdus în el și puteți conecta un monitor și o tastatură. Nu este o opțiune rea dacă nu doriți să vă deranjați cu instalarea programului pe computer.

Sistem contabil

Pentru a funcționa eficient, cel mai probabil veți avea nevoie de un sistem de contabilitate a mărfurilor cu suport EGAIS. Dacă vindeți bere și aveți nevoie doar de confirmarea achizițiilor, atunci va fi suficient utilitare și programe gratuite pentru lucrul cu UTM EGAIS. Căutați-le pe internet. Dacă aveți băuturi tari și trebuie să raportați vânzările, atunci nu vă sfătuim să economisiți. Este mai bine să luați o soluție cu sprijinul unui furnizor de încredere, de exemplu, ATOL UTM HUB-19.

Când toate aceste cerințe sunt îndeplinite, putem presupune că înregistrarea la EGAIS a fost finalizată. Și acesta este minimul necesar pentru înregistrarea alcoolului în sistemul de achiziție a alcoolului. În continuare, vom vorbi despre echipamentul pentru EGAIS, care este suplimentar necesar pentru a raporta vânzările cu amănuntul prin intermediul sistemului.

Pentru vânzările de alcool tare (de la 1 iulie 2016):

program de casa de marcat compatibil cu EGAIS (suporta schimbul de date cu UTM),
scaner bidimensional de coduri de bare pentru EGAIS (scaner 2D PDF417),
reportofon fiscal cu functie de imprimare cod QR.

KKM pentru EGAIS

Pentru ca informațiile despre fiecare sticlă vândută să fie primite de UTM, casa de marcat va trebui să fie echipată cu un program special. Puteți vedea cerințele pentru casa de marcat pentru EGAIS în contul personal de pe site-ul egais.ru.

Cerințe pentru un computer de marcat:

procesor x86 cu o frecvență de ceas de 2 GHz sau mai mare,
2 GB RAM,
Controler de rețea Ethernet 100/1000 Mbps cu conector RJ45,
Windows 7 sau o versiune ulterioară
Java 8 sau o versiune superioară.

Scanere pentru EGAIS

Un scaner de coduri de bare 2D este necesar pentru a verifica produsele înainte de a ajunge la raft, precum și direct la vânzare. Scanerele 2D pentru EGAIS pot fi înlocuite cu terminale de colectare a datelor cu cititoare 2D încorporate (TSD pentru EGAIS).

Registrator fiscal pentru EGAIS

Este necesar un înregistrator fiscal cu funcție de imprimare a codului QR pentru a înregistra vânzările și a genera un cod într-o chitanță. Cumpărătorul, folosind smartphone-ul său, va putea citi informații despre băutura achiziționată din chitanță.

Cât costă echipamentul pentru EGAIS?

Cât de mult va costa conectarea la EGAIS poate fi calculat foarte aproximativ. Depinde de mai mulți factori: de unde să achiziționați echipamente pentru EGAIS, să cumpărați o soluție gata făcută cu software sau să căutați toate acestea separat, de câte puncte de vânzare este nevoie de echipament și așa mai departe.

Să-l asamblam singuri:

Cheia cripto JaCarta, pe care va trebui să o achiziționați mai întâi, costă aproximativ 2.000 de ruble.
Certificatul CEP va costa 2.000 de ruble.
Modulul de transport universal gratuit EGAIS (descărcați și instalați pe computer) sau UTM ATOL HUB-19 (o opțiune mai fiabilă pe un microcomputer) pentru 11.500 de ruble.
Un sistem de contabilitate, precum și un software pentru casa de marcat - prețurile de aici depind de sistemele pe care le alegeți, dacă achiziționați programele separat sau le luați ca set.
Un scanner 2D poate fi achiziționat la prețuri diferite - de la 3.500 de ruble, în funcție de model și de marcă.
Un reportofon fiscal cu funcție de imprimare a codurilor QR va costa de la 18.500 de ruble, în funcție de model și de marcă.

Soluții gata făcute (nu includ JaCarta și CEP):

Terminal inteligent Evotor, set „Standard Plus FN” - 35.500 de ruble,
Terminal inteligent Evotor, kit Alco FN - 43.500 de ruble (include UTM ATOL HUB-19).

Există și alte opțiuni, dar asigurați-vă că echipamentul pe care îl achiziționați pentru a vă conecta la EGAIS este inclus în registrul de stat al echipamentelor de marcat!

Întrebări și răspunsuri

— Este posibil ca EGAIS să utilizeze o semnătură electronică pentru o declarație? Este posibil să trimiteți un raport la FS RAR folosind cheia EDS?
— Nu, pentru a lucra cu EGAIS aveți nevoie de o cheie diferită.

— Pot exista 2 cripto-profesori și două chei pentru EGAIS și declarație pe un computer?
— Da, dar pot apărea probleme cu funcționarea cripto-instrumentelor. Acest lucru trebuie testat în fiecare caz individual.

— Este posibil să instalați mai multe UTM-uri pe IP-uri diferite pe un computer?
— Da, dar în acest caz pot apărea conflicte software.

— Avem mai multe magazine (diviziuni separate), iar fiecare magazin are propriul punct de control. Este posibil să instalați chei numai în organizația părinte?
— Nu, conform cerințelor de reglementare ale autorității de reglementare, UTM cu o cheie și CEC trebuie instalate fizic în fiecare divizie separată pentru LLC. Aceasta este o cerință de licență. Dar vă puteți conecta la ele de la distanță și puteți lucra cu documente de la sediul central.

JaCarta este un grup de media și programe concepute pentru a recunoaște și a permite utilizarea semnăturilor electronice. Acesta este și locul unde se află cheile criptografice. Este un produs al companiei "Aladdin R.D."

Despre compania dezvoltatoare

Compania "Aladdin R.D." fondată acum 20 de ani. Activitățile sale vizează dezvoltarea și implementarea de jetoane USB și carduri inteligente (mijloace de inițializare), semnături electronice pentru diverse servicii și sisteme. Un alt domeniu de bază al activităților companiei este asigurarea siguranței stocării informațiilor de orice importanță, inclusiv a informațiilor confidențiale.

Majoritatea produselor și soluțiilor oferite de Aladdin R.D. de-a lungul existenței sale, merită atenție. În plus, au devenit o soluție avansată, primind nu numai recunoaștere de la utilizatori, ci și diverse premii.

Programe

Principalele programe sunt JaCarta SecurLogon și SAM. SecurLogon creează parole aleatoare complexe care sunt necesare pentru a asigura securitatea informațiilor dumneavoastră. Programul este destinat acelor utilizatori JaCarta care lucrează cu Windows. Pentru a vă conecta la sistem, trebuie să vă conectați dispozitivul și să introduceți codul PIN. Programul are, de asemenea, o opțiune de a schimba parola în mod regulat.

SAM sau Safe Net Authentication Manager este un produs software special conceput pentru utilizatorii corporativi. Principalul avantaj al SAM este capacitatea de a gestiona ciclul de viață al cheilor și al cardurilor inteligente. Acest lucru face mai rapidă și mai ușoară implementarea și utilizarea cheilor. În plus, ajută la rezolvarea problemelor de inventar.

Cum se instalează „Client unificat JaCarta”

Pentru ca media Jacarta să funcționeze, trebuie să descărcați „Clientul unificat JaCarta”. Este un pachet software universal care funcționează cu toate modelele de token eToken și JaCarta. Sunt convenabile pentru utilizatorii obișnuiți de PC care nu au abilități speciale. Asigură funcționarea completă a modulelor CryptoProCSP și permite dispozitivelor cu criptografie diferită să funcționeze normal.

Accesul la program poate fi obținut pe site-ul oficial al companiei https://www.aladdin-rd.ru. Apoi trebuie să îl instalați pe computerul de lucru. Este important de știut că în acest moment mediul trebuie deconectat de la PC și toate programele și aplicațiile trebuie să fie închise.

Pentru a descărca arhiva cu produsul software de pe site-ul web al dezvoltatorului, trebuie să faceți clic pe „Descărcare” (sau „Descărcare”). Și clienții pot găsi programul pe portalul sistemului. Când arhiva este pe computer, trebuie să o despachetați. După deschidere, trebuie să selectați versiunea necesară pentru instalare - 32 de biți sau 64 de biți.

Apariția unei ferestre cu mesajul „Arhitectura hardware a computerului dumneavoastră nu se potrivește cu tipul de produs” înseamnă că alegerea versiunii a fost incorectă. Trebuie să faceți clic pe butoanele „OK”, „Terminat” și să selectați o altă versiune.

Instalarea acestui produs este similară cu majoritatea celorlalte, așa că trebuie să urmați instrucțiunile din ferestrele pop-up.

Va trebui să acceptați termenii acordului de licență bifând cercul corespunzător. Apoi faceți clic pe „Instalare”. După finalizarea operațiunii, faceți clic pe „Finalizare” și reporniți computerul.

Pentru a găsi JaCarta, trebuie să faceți clic pe butonul „Start” și să selectați și să îl lansați pe cel corespunzător din lista de produse software instalate.

Cauzele problemelor cu cheia

Utilizatorii sistemului EGAIS știu că fără Jakarta nu va fi posibil să funcționeze. Mai mult, problemele cu cheia pot apărea chiar de la început, când încercați să vă înregistrați cu . De obicei, utilizatorii se confruntă cu faptul că driverul necesar lipsește sau există probleme cu computerul. În plus, următoarele motive pentru o cheie care nu funcționează sunt comune:

Dacă există mai mulți transportatori, este ușor să îi confundați. Dacă Jacarta Unified Client nu vede jetonul, dar găsește unitatea flash, atunci este utilizat un mediu greșit. O altă modalitate de a identifica un transportator este certificatul acestuia. Trebuie să indice tipul JaCarta PKI/GOST cu numărul de serie în formatul JC-xxxxxxxxx;
șoferul lipsește. Cheia hardware nu este întotdeauna instalată. Prin urmare, după conectarea media JaCarta pentru prima dată, ar trebui să așteptați până când programul este instalat. Apare automat în câteva minute;
nu există „Client unificat JaCarta”;
Portul USB este defect. Pentru a testa această ipoteză, trebuie să utilizați o altă unitate flash funcțională. Dacă computerul nu îl detectează după ce este introdus în port, atunci USB-ul nu funcționează;
pe ecran a apărut un mesaj: „Biblioteca de autentificare web Rutoken”, ceea ce înseamnă că suplimentul Rutoken este dezactivat. Pentru a rula programul, trebuie să faceți clic pe butonul „Permite” și să vă conectați din nou la sistem.

Una dintre recomandările pentru utilizatorii EGAIS este să folosească un singur token pe un computer. Dacă există, de exemplu, două dintre ele, pot exista probleme în funcționarea lor, deoarece pot interfera cu funcționarea completă a celuilalt.

Pentru a putea stabili dacă cheia funcționează sau nu, dezvoltatorii au echipat-o cu un bec care se aprinde la conectare.

Dacă sunt detectate probleme în funcționarea echipamentului, trebuie să contactați un tehnician care va rezolva problema.

Dacă problemele cu software-ul nu pot fi rezolvate, se recomandă utilizarea serviciului de asistență: https://www.aladdin-rd.ru/support/. Pe această pagină puteți lăsa un mesaj care descrie problema dvs. și, de asemenea, puteți găsi o mulțime de informații despre problemele pe care le întâmpină adesea alți utilizatori.

Echipamentele și software-ul sunt gândite atât de atent încât nu va fi dificil pentru un simplu utilizator să înțeleagă setările și să configureze singur lucrul. Dacă aveți îndoieli cu privire la propriile abilități, ar trebui să căutați ajutor de la un profesionist.

0 Evaluarea utilizatorului (0 Evaluare totală)

Am decis să începem să vindem alcool, ceea ce înseamnă că suntem obligați să ne conectăm la EGAIS UTM și să achiziționăm echipamente speciale. În articolul nostru vă vom ajuta să înțelegeți programul și vă vom spune cum să îl utilizați.

Modul universal de transport EGAIS

EGAIS ia în considerare fiecare unitate de mărfuri vândută cu amănuntul sau cu ridicata. Acest proces este reglementat legislativ prin Legea federală nr. 171 din 22 noiembrie 1995 „Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației alcoolului etilic, a produselor care conțin alcool și privind limitarea utilizării (băuturii) produselor alcoolice”.

Acum vânzarea de băuturi care conțin alcool (inclusiv produse cu conținut scăzut de alcool și bere) este posibilă numai folosind echipamente de casă de marcat (echipamente de casă de marcat).

Regula se aplică tuturor, inclusiv antreprenorilor individuali care lucrează sub UTII sau care dețin brevete. Fiecare băutură care conține alcool trebuie să treacă prin casa de marcat.

Modul universal de transport EGAIS este un program special de calculator care comunică între vânzătorul de băuturi alcoolice și EGAIS. Nu este nevoie să-l cumpărați: programul este disponibil gratuit.

După descărcare, va trebui să instalați EGAIS pe un computer, de exemplu, pe același pe care este instalat programul de contabilitate (contabilitate) cu care funcționează magazinul.

Pentru a confirma achizițiile, modulul universal de transport (UTM) primește de la EGAIS facturi emise către dvs. de un furnizor sau angro de alcool, iar după confirmare, transferă faptul acestei confirmări către EGAIS. Dacă există o discrepanță - o lipsă de produse sau un surplus - UTM transmite acte de dezacord pregătite către EGAIS.

Schimbul de informații și semnarea documentelor au loc folosind cheia cripto jacarta cu semnătura electronică calificată îmbunătățită (CES) a fiecărui comerciant cu amănuntul de alcool în mod individual înregistrată pe aceasta.

Pentru a opera UTM, aveți nevoie de Internet cu o viteză de 256 Kbps. Mai mult, UTM poate funcționa și în modul offline, de exemplu, dacă există o pierdere a comunicării, dar nu mai mult de trei zile. În acest timp, UTM va acumula informații și, de îndată ce comunicarea va fi reluată, tot ce a fost acumulat va fi transferat către EGAIS.

Pentru funcționarea normală a UTM, cerințele tehnice trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

Nu puteți instala pe același computer niciun program care ar putea afecta funcționarea normală a modulului de transport universal UTM;
Sistemul de operare de pe computer trebuie să fie Windows 7 sau o versiune ulterioară. Procesorul computerului trebuie să fie pe 32 de biți cu o viteză de ceas de cel puțin 2 GHz. RAM de la 1 GB;
O singură cheie cripto poate fi instalată pe un computer cu UTM;
Nu puteți face modificări în folderele și fișierele de lucru ale UTM-ului instalat;
Nu puteți modifica drepturile de acces la aceste foldere și fișiere;
Nu puteți depune documente care diferă de cele standardizate la UTM pentru EGAIS;
Nu puteți utiliza un CEP care a expirat: CEP este valabil 1 an.

Serviciul Business.Ru are întregul set de funcții necesare pentru integrarea și lucrul cu EGAIS. Programul acceptă echipamente moderne de casă de marcat și, de asemenea, vă permite să păstrați evidența mărfurilor în conformitate cu cerințele Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Înregistrarea pe site-ul EGAIS.ru și instalarea UTM. Video

Cheie cripto Jacarta

Documentele sunt transferate și primite de la EGAIS printr-o conexiune securizată. Prin urmare, conexiunea vânzătorului cu EGAIS prin UTM are loc folosind o cheie cripto jacarta specială, pe care este înregistrată o semnătură electronică calificată îmbunătățită (CES).

Folosind cheia și CEP, comerciantul este identificat și în EGAIS. Cheia cripto arată ca un card flash conectat printr-un port USB la un computer pe care este instalat modulul EGAIS UTM.

Cheile Jacarta vin în diferite tipuri. O cheie de tip jacarta PKI (jacarta GOST PKI) este potrivită pentru lucrul cu EGAIS UTM. Acestea sunt programe speciale pentru stocarea în siguranță a informațiilor.

De asemenea, este necesar să scrieți o semnătură electronică calificată îmbunătățită (CES) pe cheie. CEP este o semnătură electronică cu care un comerciant cu amănuntul se conectează prin UTM la EGAIS pentru a face schimb de informații cu acesta.

Pentru a înregistra un CEP, trebuie să furnizați documente.

Persoane juridice:

Certificat de inregistrare la organul fiscal (TIN, pentru sucursale - notificare inregistrare);
Certificat de înregistrare de stat (OGRN);
Un document care confirmă autoritatea proprietarului certificatului (pentru manager - o decizie a adunării generale a participanților, proces-verbal etc.);
pașaportul titularului certificatului;
SNILS al titularului certificatului.

Antreprenori individuali:

pașaport IP;
Certificat de inregistrare la organul fiscal (TIN);
Certificat de înregistrare de stat (OGRNIP);
SNILS.

Scanere de coduri de bare cu două camere și înregistratoare fiscale

Toți cei care cumpără și vinde alcool cu amănuntul ar trebui să descarce și să instaleze echipamentele de vânzare cu amănuntul EGAIS - modulul UTM, să cumpere o cheie cripto Jaсarta și să scrie pe ea o semnătură electronică calificată CEP.

De asemenea, comercianții cu amănuntul de alcool trebuie să înregistreze vânzările, adică să transmită informații despre fiecare unitate de alcool vândută către EGAIS.

Pentru a face acest lucru, va trebui să vă faceți griji cu privire la achiziționarea de echipamente speciale: scanere și reportere fiscale.

De asemenea, atunci când vinde alcool cu amănuntul, registratorul fiscal (casa de marcat) trebuie să poată imprima un cod QR. Cu ajutorul acestuia, cumpărătorul, literalmente fără a părăsi casă, poate obține toate informațiile despre produsul achiziționat:

unde și când a fost făcută;
la ce fabrică a fost îmbuteliat produsul;
ce licenta are producatorul etc.

Un cod QR poate fi generat într-un program de contabilitate (numerar, contabilitate) și transferat la un registrator fiscal pentru tipărire. Sau este generat și imprimat direct de dispozitivul însuși.

Toate produsele alcoolice trebuie să fie marcate cu coduri de bare PDF417 bidimensionale speciale. Acest lucru este necesar pentru ca EGAIS să primească informații despre vânzarea unei anumite sticle de alcool.

Această funcție este disponibilă și în serviciul Business.Ru pentru lucrul cu EGAIS. Aici puteți controla toate mișcările și vânzările de mărfuri, puteți menține înregistrări complete din depozit și puteți controla decontările reciproce cu contrapărțile.

Scanerele care pot citi codurile de bare PDF417 vin în diferite modele și mărci. Dar mai ales pentru EGAIS în retail, scanerul trebuie să fie aprobat de FSUE CenterInform. Scanerele aprobate includ: