Dropbox - ce este acest serviciu și cum să-l folosești. Dropbox ce este acest program și este necesar?

Dropbox este un serviciu excelent care vă permite să vă stocați datele în siguranță, să le sincronizați pe dispozitivele dvs. și să le puteți accesa de oriunde pe orice computer. Dropbox este ca un folder obișnuit pe computer, cu o excepție magică - orice fișier pe care îl puneți în Dropbox este trimis automat la stocarea în cloud pentru o mai mare securitate.

Deci, odată ce începeți să utilizați Dropbox, obțineți următoarele beneficii:

• Fișierele din folderul Dropbox sunt salvate și stocate într-un loc sigur
• Puteți lucra cu aceste fișiere de pe orice computer sau smartphone
• Puteți partaja cu ușurință aceste fișiere cu alte persoane

Deci, cum să utilizați Dropbox.

Noțiuni de bază despre Dropbox

Salvarea fișierelor în Dropbox

Să începem cu cum să salvați fișierele în Dropbox.

Adăugați date curente în Dropbox

Dar ce să faci cu documentele, fotografiile, muzica existente? In general, cu tot ce iti este drag. Puteți folosi Dropbox pentru toate fișierele, nu doar pentru cele noi.

Tot ce este vechi poate fi, de asemenea, transferat în Dropbox și stocat acolo. Cum să o facă? Foarte simplu. Puteți trage și plasa orice fișiere în folderul Dropbox și acestea vor fi în siguranță și accesibile de pe orice dispozitiv.

Și dacă nu vă place să trageți fișiere, faceți clic dreapta pe fișier, selectați Copiere, apoi accesați folderul Dropbox, faceți clic dreapta acolo din nou și faceți clic pe Lipire.

Dropbox se ocupă de sincronizarea și stocarea datelor dvs. În timp ce fișierele sunt încărcate pe server, puteți continua să utilizați computerul după cum doriți. Toate procesele au loc în fundal. De îndată ce vedeți o bifă verde lângă fișierele pe care le-ați stocat în Dropbox, puteți fi sigur că fișierele dvs. sunt copiate și sunt accesibile de pe oricare dintre dispozitivele dvs.

Accesați fișierele stocate în Dropbox

Pentru a accesa datele pe care le stocați în Dropbox, faceți clic pe pictograma Dropbox de pe desktop sau pe pictograma Dropbox din bara de sistem (jos, în dreapta ceasului).

Când faceți clic pe pictogramă, folderul Dropbox se va deschide și veți putea lucra cu fișiere ca și cum ați lucra cu fișiere dintr-un folder obișnuit de pe computer.

Accesați fișierele de pe orice computer cu Dropbox

Dacă trebuie să lucrați pe computerul altcuiva, puteți lucra cu oricare dintre datele dvs. stocate în Dropbox. Accesați Dropbox.com și conectați-vă cu datele de conectare. Veți vedea conținutul folderului dropbox și vă puteți pune la treabă!

Partajați datele dvs. cu alți utilizatori

Dacă faceți clic dreapta pe orice dosar din folderul Dropbox, veți vedea o opțiune Dropbox în meniul derulant și, în cadrul acestuia, o opțiune „Partajare”. Introduceți e-mailurile persoanelor cărora doriți să le acordați acces la acest dosar. Odată ce vă confirmă invitația, vor putea lucra cu datele din acest dosar ca și cum ar fi ale lor. Această opțiune Dropbox este convenabilă pentru a colabora la documente, a partaja fotografii și multe altele.

Folosește Dropbox, dar nu uita că primești doar 2 GB de spațiu liber. Puteți obține un loc suplimentar atât pentru bani, cât și efectuând diverse acțiuni, de exemplu, invitarea prietenilor.

Acum știți elementele de bază despre cum să utilizați Dropbox. Dar există multe alte lucruri interesante pe care le poți face cu Dropbox. Mai jos oferim link-uri către articole despre cum altfel puteți utiliza Dropbox. Și mai jos vei afla cum să folosești Dropbox pe telefonul tău mobil.

Să vedem acum cum să folosiți Dropbox pe iPhone. Pentru a începe, descărcați și instalați aplicația din Apple Store ca de obicei. Pentru a găsi aplicația, trebuie doar să introduceți Dropbox în căutare, va fi greu să faceți o greșeală, cred. După aceea, faceți clic pe pictogramă pentru a lansa aplicația.

Acesta este ecranul de bun venit Dropbox. Dacă aveți deja un cont, selectați opțiunea corespunzătoare.

Imaginea arată ecranul My Dropbox unde vă puteți vedea toate folderele și fișierele. Faceți clic pe orice fișier pentru a-l vizualiza.

De exemplu, puteți vizualiza un pdf ca în acest exemplu. Navigarea se face ca de obicei. Acum să încercăm să încărcăm un fișier nou în Dropbox. Pentru a reveni la meniul principal, faceți clic pe „My Dropbox”.

Faceți clic pe imaginea camerei de mai jos. Acest lucru vă va permite să încărcați o nouă fotografie în contul dvs.

Puteți fie să faceți o nouă fotografie sau un videoclip și să le încărcați imediat în Dropbox, fie să le utilizați pe cele pe care le aveți deja pe telefon. Folosim a doua opțiune, așa că faceți clic pe Fotografie sau videoclip existent.

Te duci la albumul tău foto obișnuit. Selectați și faceți clic pe fotografia pe care intenționați să o salvați în Dropbox.

Fotografia va începe să se încarce imediat. Odată ce procesul este finalizat, puteți începe să accesați fotografii din ecranul My Dropbox. În plus, acum este accesibil din contul dvs. online și de pe computer.

Imaginați-vă pentru un moment că aveți câteva informații importante care trebuie salvate pentru o lungă perioadă de timp. În același timp, aceste informații vor trebui folosite frecvent în diferite locuri (la serviciu, acasă sau, de exemplu, în timp ce mergeți în țară) și partajate cu colegii de serviciu sau trebuie să stocați anumite conținuturi, dar la în același timp, este foarte important pentru tine. Spațiul liber pe hard disk este valoros. Pentru aceste nevoi, există un serviciu cloud numit Dropbox.

Serviciul prezentat este o facilitate de stocare în care puteți stoca orice fișiere cu orice extensie. Tot ceea ce este necesar de la utilizator este să se înregistreze pe site-ul oficial Dropbox, folosind cel existent, și să descarce o mică aplicație, cu ajutorul căreia se efectuează diverse operațiuni cu fișiere (trimitere către un server, distribuire către prieteni sau descărcarea fișierelor deja stocate acolo pe un computer).

Sistemul de plată este prezent aici, dar nu este deloc necesar. Când folosește acest serviciu gratuit, utilizatorul are 2 GB de spațiu liber pe cloud, care poate fi mărit la 16 GB prin invitarea prietenilor (fiecare prieten invitat aduce 500 MB de memorie). Dacă utilizatorul plătește pentru tarif, atunci pentru fiecare persoană invitată i se oferă 1 GB, iar dimensiunea maximă crește la 32 GB.

Marele avantaj al acestui serviciu este că Dropbox este compatibil cu diferite sisteme de operare: Windows, Linux, Mac OS, iOS, BlackBerry. Astfel, de exemplu, puteți folosi acest nor pentru a schimba fișiere între un computer și un telefon mobil care rulează sistemul de operare IOS.

Acest serviciu cloud funcționează pe următorul principiu: serviciul Dropbox monitorizează starea folderului și verifică dacă se modifică. Când schimbați un folder, sincronizarea are loc cu un server extern și acele dispozitive care au acces la aceste fișiere. Aceasta înseamnă că atunci când adăugați sau editați un fișier, serviciul face aceste modificări altor dispozitive care au același acces.

Drept urmare, putem spune că acesta este un serviciu gratuit foarte bun pentru stocarea fișierelor cu posibilitatea de a se conecta la un plan plătit. Este cu siguranță potrivit pentru acei utilizatori care au adesea nevoie să stocheze multe fișiere pentru o perioadă lungă de timp și să le folosească des și în locuri diferite. Dropbox este actualizat constant, iar administrația proiectului monitorizează îndeaproape activitatea acestui serviciu.

Credem că nu este un secret pentru nimeni faptul că astăzi puteți stoca fișiere nu numai pe un computer local sau pe un dispozitiv de stocare amovibil. Serviciile de stocare și nu doar stocarea, ci și schimbul și procesarea datelor sunt oferite de numeroase servicii de stocare în cloud, dintre care Dropbox nu este cel mai puțin important. Vom vorbi despre asta în acest articol. Ce este Dropbox, pentru ce este și cum poate beneficia utilizatorul mediu de pe urma acestuia?

Ce este Dropbox

Creat în 2007, DropBox este un serviciu de Internet conceput în primul rând pentru stocarea fișierelor utilizatorului pe un server la distanță, în așa-numita stocare în cloud. Pe lângă serviciile de stocare, Dropbox oferă posibilitatea de a vizualiza, procesa și sincroniza automat datele între diferite dispozitive de la distanță, precum și de a partaja fișiere cu alți utilizatori. Accesul la fișierele din DropBox se realizează atât prin interfața web, cât și folosind clienți speciali, printre care există versiuni pentru diferite sisteme de operare.

Principiul de funcționare a serviciului este aproximativ după cum urmează. Pe fiecare dintre dispozitivele sale, utilizatorul creează un folder special și îl conectează prin client la cloud-ul Dropbox. În acest caz, toate fișierele care vor fi plasate în oricare dintre aceste foldere sunt încărcate automat în stocarea în cloud, sincronizându-se simultan pe toate dispozitivele. Datorită acestei abordări, utilizatorul are acces la datele sale de pe orice dispozitiv, în orice moment și de oriunde în lume, atâta timp cât are o conexiune la Internet.

Cum să începeți să utilizați serviciul și modalități de a interacționa cu acesta pe diferite dispozitive

Sperăm că toată lumea înțelege de ce este nevoie de Dropbox, acum să vedem ce ne poate oferi. Lucrul cu serviciul începe cu înregistrarea pe site-ul oficial www.dropbox.com/en. În timpul procesului, vi se va cere să selectați modul optim, cu toate acestea, pentru început, puteți selecta Dropbox Basic cu 2 GB spațiu pe disc, dar puteți trece oricând la versiunea Pro. Pentru a finaliza procedura de înregistrare, trebuie să urmați linkul trimis către căsuța poștală specificată.

După aceasta, veți fi dus imediat la interfața web Dropbox. În stânga veți avea o bară de navigare, în dreapta - zona principală de lucru cu directoarele și fișierele afișate în ea pe care le veți descărca.

Făcând clic pe pictograma cu trei butoane, apare un meniu din care puteți selecta opțiunea dorită. Acțiunile disponibile includ crearea de foldere, descărcarea fișierelor, afișarea fișierelor șterse, partajarea printr-un link, vizualizarea, adăugarea la favorite și redenumirea. Formatele populare de fișiere sunt disponibile pentru vizualizare direct în browser.

Adăugarea de noi fișiere în folderele Dropbox se face fie trăgându-le din Explorer în fereastra browserului, fie selectând opțiunea corespunzătoare din meniu.

Prin intermediul interfeței web, puteți modifica și setările implicite: selectați un avatar, localizare, schimbați adresa de e-mail, parola și planul tarifar, activați autentificarea cu doi factori, configurați notificări, conectați Dropbox cu conturile altor servicii populare. Funcțiile suplimentare disponibile prin intermediul site-ului includ permiterea altor utilizatori să încarce fișiere în contul dvs., colaborarea la documente în aplicația Paper și partajarea documentelor de lucru cu utilizatorii corporativi în aplicația Showcase.

Cu toate acestea, funcționalitatea interfeței web are dezavantajele sale. De exemplu, nu puteți încărca foldere cu fișiere în cloud; puteți încărca fișiere doar în directoare pre-create. Cu toate acestea, acest minus nu este semnificativ, mai ales dacă aveți instalat un client desktop, care este oferit de serviciu în etapa creării unui cont. Ce este Dropbox și pentru ce este? Clientul Dropbox simplifică foarte mult transferul de fișiere și foldere în cloud de pe un computer și invers, acționând în același timp ca un instrument de sincronizare.

Aplicația client este convenabilă, simplă și practic nu necesită setări. După instalarea acestuia, vi se va cere să vă conectați introducând adresa de e-mail și parola înregistrate, după care clientul va crea automat în locație C:/Utilizatori/Nume utilizator folderul Dropbox și încarcă imediat conținutul stocării în cloud în el.

Desigur, vă puteți gestiona descărcările incluzând doar directoarele de care aveți nevoie în lista sincronizată. Puteți configura sincronizarea în fila cu același nume din setările clientului, a cărei fereastră este apelată din meniul din bara de sistem.

Dar setările clientului nu se limitează la asta. În setările aplicației, puteți activa/dezactiva pornirea automată din Windows, încărcarea fotografiilor de pe o cameră web, partajarea capturilor de ecran, limitarea lățimii de bandă, configurarea notificărilor, alocarea unui director sincronizat și utilizarea unui proxy.

Pe lângă programul Windows, Dropbox oferă și clienți pentru sistemele de operare MacOS, Linux, iOS, Android și Blackberry. Nu toate sunt la fel de funcționale ca clientul Windows, dar principiul funcționării lor este similar.

Aplicația mobilă Android, de exemplu, acceptă gestionarea completă a fișierelor în cloud, crearea și scanarea documentelor text, descărcarea de fotografii și videoclipuri de pe telefon, vizualizarea imaginilor, redarea audio și video, precum și utilizarea unui mod offline - analog cu sincronizarea în Windows, care vă permite să accesați fișierele offline și să le editați pe dispozitiv cu sincronizarea ulterioară.

Lucrul cu Dropbox, caracteristici și funcții utile ale serviciului

Ar fi probabil redundant să oferim exemple specifice de lucru cu Dropbox, acest serviciu este atât de simplu și intuitiv, dar nu ar strica să știți despre caracteristicile sale utile.

Această caracteristică va fi utilă în primul rând proprietarilor de dispozitive mobile. Esența muncii sale este următoarea: faci fotografii sau videoclipuri, iar dacă ai o conexiune la internet, acestea sunt imediat încărcate automat în spațiul de stocare în cloud. În mod similar, puteți încărca capturi de ecran ale ecranului unui gadget mobil în Dropbox. Funcția „Încărcare de pe cameră” este activată în setările clientului mobil.

Salvarea capturilor de ecran ale ecranului computerului

Funcția de interceptare și salvare a capturilor de ecran de pe desktop ale computerelor care rulează Windows în cloud funcționează pe același principiu. Dacă activați opțiunea „Partajare capturi de ecran...” în setările clientului desktop, capturile de ecran create prin apăsarea Imprimare ecran vor fi salvate într-un folder separat „Capturi de ecran”.

Recuperarea fișierelor șterse

Dacă ați șters accidental un fișier din folderul cloud, nu vă faceți griji, deoarece îl puteți restaura în 30 de zile. Dropbox are propriul său coș de gunoi, în care toate fișierele și folderele șterse sunt mutate temporar. În plus, serviciul acceptă restaurarea versiunilor anterioare ale fișierelor - o funcție utilă atunci când lucrați cu documente editate.

Obținerea de link-uri către fișierele descărcate

Urmărirea istoricului tranzacțiilor

Dacă folosiți Dropbox-ul ca spațiu comun pentru partajarea fișierelor de lucru, este ușor să vă confuzi cu privire la modificările efectuate și la versiunile documentelor. Pentru a preveni confuzia, serviciul a implementat o funcție de înregistrare, disponibilă la www.dropbox.com/events. Jurnalul stochează informații despre toate operațiunile care au fost efectuate de dvs. sau de alți utilizatori care au acces la cloudul dvs.

Conectarea serviciilor și aplicațiilor web

Dar cel mai interesant lucru despre Dropbox este suportul pentru cel mai recent API, datorită căruia puteți extinde capacitățile serviciului conectând diverse aplicații web compatibile la acesta. Există zeci de astfel de aplicații. Există o mulțime de exemple care pot fi date. Deci, dacă conectați Dropbox la serviciu sendtodropbox.com, puteți salva automat atașamentele de e-mail în cloud.

Un alt serviciu popular IFTTT, atunci când este conectat la Dropbox, vă permite să transferați imagini și fotografii din Dropbox pe Google Drive. Folosind alte aplicații web, puteți salva melodii din SoundCloud în Dropbox, puteți încărca torrenți, link-uri, puteți crea copii de rezervă ale site-urilor dvs. și chiar să utilizați Dropbox ca găzduire.

Avantajele și dezavantajele Dropbox în comparație cu alte servicii de stocare în cloud

Vom presupune că aveți o idee despre cum să utilizați Dropbox. Dar merită? Dropbox este departe de singura stocare în cloud și, desigur, nu cea mai funcțională. Cel mai mare dezavantaj al său este cantitatea incredibil de modestă de spațiu liber pe disc. Ei bine, gândiți-vă cât sunt 2 gigaocteți în zilele noastre?! Este doar amuzant. Adevărat, există invitații care vă permit să vă măriți spațiul gratuit, dar nu vă vor duce prea departe.

De asemenea, securitatea în Dropbox nu este complet clară. Pentru a proteja datele, serviciul folosește criptare SSL și AES pe 256 de biți, cu toate acestea, scandalurile recente legate de hacking și scurgeri de informații au pătat oarecum reputația Dropbox ca cea mai fiabilă și mai sigură unitate de stocare. Al treilea dezavantaj al serviciului este absența serverelor sale în Rusia; prin urmare, Dropbox nu poate stoca datele personale ale utilizatorilor (contrar legii), ceea ce îl face să nu fie deosebit de atractiv pentru clienții corporativi.

Cu toate acestea, Dropbox are și multe aspecte pozitive. Astăzi, aceasta este una dintre cele mai vechi și mai onorate stocări în cloud, dar nu asta este important. În comparație cu alte servicii, Dropbox se remarcă pozitiv datorită interfeței sale ușor de utilizat și a utilizării de invidiat, a flexibilității, a suportului pentru suplimente care își extind capacitățile, precum și a unei game largi de funcții care vă permit să organizați lucrul în comun pe proiecte, și acesta este poate cel mai semnificativ avantaj al său.

Salutări, dragii mei cititori și abonați blogului. Ruslan Galiulin este în legătură. Serviciul Dropbox a fost unul dintre fondatorii serviciilor de stocare în cloud acum populare. Programul este conceput pentru stocarea și schimbul convenabil de fișiere între toți utilizatorii, iar pentru a descărca un document sau imagini din stocare nu este necesar să aveți propriul cont.

De ce este necesar și cum să-l folosești? Fiecare este liber să răspundă la această întrebare în felul său, dar principalele sale capabilități arată astfel:

• Acces instantaneu la informații. Toate dispozitivele cu aplicația Dropbox instalată (PC, telefon sau tabletă) vă păstrează informațiile la zi cu sincronizarea în fundal. De exemplu, dacă încărcați un fișier într-un folder de stocare prin intermediul computerului dvs., acesta va fi accesibil și de pe dispozitivul dvs. mobil.
• Păstrarea versiunilor anterioare. Dropbox păstrează un istoric al modificărilor datelor și face posibilă vizualizarea tuturor versiunilor acestora din ultimele 30 de zile. Acest lucru este foarte convenabil atunci când lucrați la proiecte împreună.
• Datele sunt stocate pe serverele de servicii. Dacă, dintr-un motiv oarecare, fișierele importante de pe dispozitivul dvs. sunt pierdute, acestea vor fi salvate în contul dvs. personal Dropbox. Acest lucru face ca serviciul să fie un instrument potrivit pentru copierea de rezervă și stocarea datelor.

Serviciul oferă 2 gigaocteți de spațiu de stocare pentru utilizare gratuită. Acest lucru este destul de suficient pentru diverse documente și imagini. Dacă este nevoie să stocați cantități mari de informații, puteți achiziționa un abonament plătit pentru 1000 de gigaocteți, care costă 10 USD pe lună. Dar dacă aveți nevoie de un cont nelimitat care nu impune restricții cu privire la cantitatea de informații încărcate în serviciu, va necesita o taxă lunară de 15 USD.

Dropbox ce este acest program

Pentru a utiliza serviciul, trebuie să parcurgeți o procedură simplă de înregistrare, pentru care trebuie doar să completați următorul formular:

După aceasta, puteți utiliza imediat versiunile online ale stocării. Pentru utilizatorii care preferă un shell software, puteți descărca programul de instalare de pe site-ul oficial. Programul Dropbox are aceeași funcționalitate ca și versiunea online, dar avantajul său suplimentar este crearea unui folder specializat pe una dintre partițiile hard disk. Acest lucru facilitează lucrul cu fișierele, deoarece în acest caz nu trebuie să le încărcați în contul dvs. de pe site, ci pur și simplu să le transferați într-un folder numit Dropbox. Serviciul acceptă și o versiune a aplicației pentru dispozitive mobile. Îl puteți instala în mod standard printr-un magazin de aplicații licențiat.

Dropbox ce este acest program și cum se utilizează

Dacă programul rulează pe computer, pictograma acestuia va apărea în bara de activități. Dacă faceți clic pe el, utilizatorul va vedea folderul de stocare, care afișează toate fișierele colectate în el.

Dacă un utilizator are o întrebare despre dacă Dropbox merită instalat și despre ce fel de program este, atunci în primul rând trebuie să înțeleagă setările. Puteți intra în ele făcând clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și selectând setări.

Acum merită să vorbim despre setările principale:

În fila Cont, puteți deconecta anumite dosare de la contul dvs. online. Aceasta înseamnă că conținutul lor nu va fi sincronizat prin serverele de servicii.

Fila Import vă permite să activați funcția de descărcare automată a tuturor materialelor video și foto de pe dispozitivele (aparate foto, camere, telefoane etc.) conectate la computer.

În secțiunea „Lățime de bandă”, puteți limita lățimea canalului de Internet pentru procedura de sincronizare. Acest lucru poate fi important pentru utilizatorii cu rate scăzute de date.

Dropbox este un serviciu gratuit de stocare a fișierelor online, cu capabilități de sincronizare. Mai simplu spus, este o facilitate de stocare a fișierelor pe Internet. Dar, pe lângă aceasta, toate fișierele pot fi stocate și pe computer. Sau chiar pe mai multe computere.

Acum să aruncăm o privire mai atentă la ce este sincronizarea fișierelor. Sincronizarea fișierelor este un proces care vă permite să calculați diferențele dintre două fișiere din două sau mai multe surse și să le aduceți într-o singură formă. Aceasta salvează cea mai recentă versiune a fișierului găsită în toate sursele.

De exemplu, voi afișa un document text simplu pe care îl am pe computer, precum și pe laptop. Acest fișier se află într-un folder care ar trebui sincronizat folosind Dropbox. Se numește „Documente”.

Acum voi deschide acest fișier text, voi modifica textul și îl voi închide. Deoarece fișierul a fost modificat, programul Notepad, înainte de a se închide, pune întrebarea „Salvați modificările?” Voi selecta Salvare.

Acum uite ce se întâmplă. Dimensiunea fișierului este verificată față de versiunea de pe serverul Dropbox. De când am făcut modificări textului, s-a schimbat și dimensiunea fișierului. Programul sincronizează acest fișier cu versiunea de pe server și apoi verifică versiunea fișierului de pe laptopul meu. După aceasta, fișierul de pe laptop este și el înlocuit cu unul nou. Aceasta este sincronizarea.

După cum puteți vedea, nu este nimic complicat. Am răspuns la prima întrebare.

Acum ar trebui să răspundeți la a doua întrebare - „Pentru ce este acest serviciu?”

Acum există destul de multe servicii pe Internet care oferă stocare online pentru fișierele, fotografiile și videoclipurile, documentele și foile de calcul. Cele mai populare dintre ele sunt: ​​„Yandex People”, „Windows LIVE SkyDrive” și „Google Docs”. Toate aceste servicii sunt disponibile complet gratuit și vă permit să stocați fișiere online și să le accesați de pe orice computer.

Dar Dropbox vă permite nu numai să stocați fișiere online, ci și să le sincronizați automat cu fișierele stocate pe computerul utilizatorului. În plus, clienții pentru lucrul cu Dropbox sunt disponibili pentru toate sistemele de operare populare și chiar pentru platformele mobile.

Astfel, obțineți un serviciu unic care vă permite nu doar să sincronizați fișierele, ci și să le accesați de oriunde și de pe orice dispozitiv. Dar chiar dacă nu sunteți conectat la Internet, fișierele vor fi în continuare la dvs., deoarece sunt salvate automat pe computer.

În acest curs video, vom arunca o privire detaliată asupra capacităților serviciului Dropbox, vom parcurge împreună procesul de instalare și configurare și, de asemenea, vom arăta câteva opțiuni neobișnuite pentru utilizarea acestui serviciu.