Meniu
AcasăAvarii

Taste de comandă rapidă în Word. Comenzi rapide de la tastatură Microsoft Word

Calculatoarele au devenit o parte integrantă a vieții noastre. Iar capacitatea de a folosi un computer, precum și capacitatea de a citi și scrie, sunt necesare aproape peste tot. Una dintre principalele „măsuri” ale cunoștințelor computerului este capacitatea de a lucra cu un pachet de software de birou de la Microsoft. Microsoft Office include procesorul de text Word. Microsoft Word este un program folosit de medici, profesori, personal militar, contabili, avocați, studenți etc. Cuvântul este folosit pe scară largă și acasă. Prin urmare, cunoștințele bune și capacitatea de a utiliza acest program îi vor ajuta pe aproape toți cei care utilizează un computer pentru muncă și în scopuri private.

Desigur, abilitatea de a lucra cu Word necesită multe cunoștințe în acest articol, voi vorbi despre tastele rapide utilizate în Word. Tastele rapide din Word ajută la creșterea semnificativă a vitezei de lucru eficient într-un procesor de text. Mulți dintre voi veți spune că este mai convenabil să lucrați cu un mouse, dar experiența și practica arată cu totul altceva. Și ca argument, voi propune un experiment, concurați cu dvs. - imprimați un document Word deschis în două moduri. Desigur, puteți face acest lucru rapid cu un mouse, dar dacă învățați să utilizați combinațiile de taste rapide Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, probabil că veți trimite documente pentru a le imprima mai repede. Sau încercați un alt experiment și salvați documentul deschis. Sunt sigur că cel mai rapid mod de a face acest lucru este utilizarea combinației de taste Ctrl+S. Factorul viteză este avantajul pe care îl obții peste colegii tăi. Aceasta înseamnă că cunoștințele tale sunt mai competitive în lupta pentru locuri de muncă bine plătite.

Împărțim comenzile rapide de la tastatură în Word în mai multe categorii. Și cred că această abordare este mai corectă, pentru că îți permite să le memorezi după o anumită structură.

De asemenea, este util să cunoașteți câteva combinații Alt, de exemplu.

Comenzi rapide comune de la tastatură

Această categorie include combinații de taste de serviciu care efectuează anumite acțiuni asupra întregului document. Combinațiile de salvare a unui document sau de tipărire se încadrează în această categorie. Următoarele combinații sunt, de asemenea, adesea folosite:

Aceste comenzi rapide de la tastatură Word, legate de comenzile rapide comune, sunt cele mai frecvent utilizate. Desigur, toți cei care folosesc taste rapide vor adăuga câteva combinații la această listă din experiența lor. Dar mulți vor fi de acord că setul enumerat este obligatoriu pentru munca încrezătoare.

Mutați și evidențiați combinațiile de taste

În opinia mea, tocmai fără aceste chei este imposibil să ne imaginăm o funcționare corectă cu documente. Când trebuie să editați un document, de fiecare dată când trebuie să evidențiați o bucată de text sau să mutați câteva cuvinte în lateral, prinderea mouse-ului înseamnă a pierde mult timp.

Combinații de bază pentru mutare:

Cred că, stăpânind aceste 10 combinații de taste, vei putea naviga cu încredere și, cel mai important, rapid în document. Aceste combinații devin mai utile atunci când trebuie să evidențiați o bucată de text. Cu excepția tastelor de deplasare în jurul tabelului, dacă adăugați tasta Shift apăsată la celelalte combinații, puteți selecta un cuvânt, paragraf, text înainte de începutul documentului, text la sfârșitul documentului, text la începutul paginii, text la sfârșitul paginii. Și folosind combinația de taste Ctrl+A puteți selecta întregul document.

Combinații utilizate frecvent

Această categorie de combinații de taste le include direct pe cele care efectuează operații asupra obiectelor (elementelor) documentului. Ce este un element de document? Elementele de document includ aproape tot ceea ce lucrați într-un document. Acestea sunt: ​​un simbol, un cuvânt, un grup de cuvinte, o linie, un paragraf, o imagine, un tabel, un element al unei diagrame, o diagramă întreagă etc. Conceptul de element în Word poate fi definit și ca urmează - tot ce poate fi selectat!

Am enumerat cele mai utilizate combinații de taste care efectuează acțiuni directe asupra unui obiect. După cum am spus mai devreme, fiecare are propria experiență și probabil cineva este gata să adauge la lista de mai sus. Dar cred că puțini vor contesta combinațiile date. La urma urmei, dacă trebuie să ștergeți un cuvânt înainte de cursor, atunci este mult mai ușor să apăsați Ctrl+Backspace o dată decât Backspace de multe ori. Sau dacă trebuie să evidențiați un fragment cu caractere cursive, atunci este cu siguranță mai ușor să apăsați Ctrl+I și totul va fi așa cum ar trebui. La urma urmei, în acest caz, nu trebuie să vă luați mâinile de pe tastatură și puteți continua să tastați.

Combinații rar folosite

În această categorie includ acele combinații de care vă puteți lipsi, dar în cadrul unui document separat sunt foarte necesare. Ca exemplu, voi da următoarea situație: uneori scriu texte la comandă și în unele cazuri mi se pune o condiție - textul trebuie să fie format din 2-2,5 mii de caractere sau 1 mie de cuvinte. Prin urmare, trebuie să mă uit frecvent la statisticile text. Pentru a face acest lucru, apas Ctrl+Shift+G, se deschide o fereastră de statistici în fața mea și primesc informațiile necesare.

Am următorul set de combinații de taste utilizate rar:

Începeți să înțelegeți importanța comenzilor rapide de la tastatură Word atunci când viteza dvs. de tastare depășește capacitățile tastării cu două degete. Dacă începi să stăpânești tastarea tactilă, mouse-ul devine inutil în timp ce tastezi. Doar distrage atenția, dar combinațiile de taste rapide, dimpotrivă, încep să vă ajute să lucrați eficient.

Deși ar trebui să fiu de acord cu cei care spun „de ce să învăț combinații pe care nu le voi folosi”. Pentru astfel de oameni aș vrea să spun următoarele. Nu folosesc întotdeauna combinații de taste - nu este necesar. Nu cunosc toate combinațiile - nu este necesar. Dar există operații care trebuie efectuate în mod repetat și pur și simplu este incomod să apuci mouse-ul. Prin urmare, pentru mine, le-am învățat pe cele pe care le-am găsit utile. Ceea ce te sfătuiesc să faci.

În articolul de astăzi voi vorbi despre comenzile rapide de la tastatură Word. Combinațiile enumerate sunt potrivite pentru Word începând cu versiunea 2010.

Comenzi rapide de la tastatură Word utilizate în mod obișnuit

  • Ctrl + O– deschideți documentul;
  • Schimbare + F12 – salvați documentul activ deschis;
  • F12 – salvați documentul deschis ca...;
  • Ctrl + W – închideți documentul curent;
  • Ctrl + X – tăiați textul sau obiectul selectat;
  • Ctrl + C – copiați fragmentul de text selectat în clipboard;
  • Ctrl + V – lipiți text sau obiect din clipboard;
  • Ctrl + O – selectați tot textul din document;
  • Ctrl + B – text îngroșat;
  • Ctrl + eu– text italic;
  • Ctrl + U – sublinierea textului;
  • Ctrl + E – alinierea textului la centru;
  • Ctrl + L – aliniați textul la stânga;
  • Ctrl + R – aliniați textul la dreapta;
  • Ctrl + J– alinierea textului;
  • Ctrl + K– inserarea unui hyperlink într-un document;
  • Ctrl + P– deschiderea casetei de dialog de tipărire a documentului;
  • Ctrl + F– deschiderea unei ferestre de căutare pentru documentul activ;
  • Ctrl + H– deschiderea ferestrei de înlocuire a textului;
  • ESC– anulare;
  • Ctrl + Z– anulați ultima acțiune;
  • Ctrl + Y– repeta actiunea;

Navigare prin feed

Panglica din Word este în partea de sus a ferestrei. Este format din butoane pentru activarea funcțiilor, care sunt împărțite în funcție de funcționalitate în mai multe file. Fiecare filă are propriul set de comenzi. Toate comenzile din panglică pot fi apelate folosind tastele rapide Word.

Pentru a naviga în panglică, puteți utiliza una dintre cele două metode:

  1. Faceți clic pe butonul Altși utilizați săgețile de pe tastatură pentru a vă deplasa între file la dreapta și la stânga.
  2. Utilizați tastele rapide pentru a accesa o anumită funcție.

Combinațiile nu se introduc simultan, așa cum ne-am obișnuit, ci prin apăsarea secvențială a tastelor listate.

  • Alt, F– se deschide pagina de meniu Fişier;
  • Alt, eu– se deschide o filă Acasă;
  • Alt, CU– se deschide o filă Introduce;
  • Alt, D– se deschide o filă Proiecta;
  • Alt, W– se deschide o filă Aspectul paginii;
  • Alt, TO– se deschide o filă Legături;
  • Alt, L– se deschide o filă Buletine informative;
  • Alt, ȘI– fila Recenzie;
  • Alt, DESPRE– fila Vedere;
  • Alt, H– fila Dezvoltator;
  • Alt, N– fila Suplimente.

Pentru a naviga între file, faceți clic pe butonul Alt, apoi comutați între file folosind tastele DREAPTA și STÂNGA. Pentru a trece la o selecție de comenzi dintr-o filă, apăsați tasta JOS.

Puteți naviga prin comenzile dintr-o filă folosind tastele DREAPTA și STÂNGA, precum și folosind TabŞi Alt+ Tab. Utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a vă deplasa între grupurile de comenzi dintr-o filă Ctrl+ DREAPTAŞi Ctrl+ STÂNGA.

Pentru a activa comanda selectată, apăsați tasta SPAŢIU sau Intră. Lista derulantă este activată de tasta JOS, deplasarea între comenzi se realizează cu ajutorul săgeților, iar activarea, ca și alte comenzi, folosind SPAŢIU a sau cheile Intră.

Taste rapide pentru crearea, salvarea și vizualizarea unui document

  • Ctrl + N – crearea unui nou document;
  • Ctrl + O – deschiderea unui document existent;
  • Ctrl + W – închiderea documentului activ;
  • Alt ­­+ Ctrl + S – împărțirea ferestrei documentului curent;
  • Alt + Schimbare + C – fereastra nedivizată (se poate folosi și comanda rapidă de la tastatură anterioară)
  • Schimbare + F12 – salvarea documentului curent;
  • F12 – salvează documentul curent ca...

Aceasta este o listă cu cele mai populare comenzi rapide de la tastatură Word. Pentru o listă mai detaliată a comenzilor rapide de la tastatură, consultați Word Help. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta F1 într-o fereastră Microsoft Word deschisă. În câmpul de căutare, tastați „Comandă rapidă de la tastatură” și apăsați Enter. În lista de rezultate care apare, veți găsi articolul dorit. Cu asta îmi iau rămas bun de la tine, lasă întrebările tale în comentariile de mai jos.

Word este cel mai comun editor de text pentru computerele personale. Este folosit atât de începători, cât și de profesioniști. Pentru a lucra confortabil și rapid în Word, există o comandă rapidă de la tastatură pentru salvarea unui document, numită și „taste rapide”, care vă permite să efectuați anumite acțiuni simultan, fără a ridica privirea de la tastatură. Acest articol explică cum să salvați un document în Word folosind o comandă rapidă de la tastatură.

Salvare normală (rapidă)


Puteți salva un document în Word de orice versiune folosind combinația Ctrl+S. Această „comandă rapidă” execută comanda „Salvare”. Cu toate acestea, există pachete software pe Internet în care această combinație nu funcționează. În acest caz, trebuie să îl configurați singur.

Comandă rapidă de la tastatură Shift + F12 salvează, de asemenea, documentul în Word. Această combinație este garantată să funcționeze în toate pachetele software și versiunile tuturor anilor de lansare. Această metodă poate fi, de asemenea, mai convenabilă pentru stângaci.

Salvare selectând o cale de fișier („salvare ca”)

„Tasta rapidă” F12 este responsabil pentru efectuarea acțiunii „salvare ca” în Word. Spre deosebire de Shift + F12, această comandă deschide o fereastră care solicită locația de salvare, numele documentului și formatul preferat. Acest buton este necesar dacă trebuie să creați o copie separată a textului, să schimbați formatul sau să salvați fișierul în altă parte.

Pe lângă combinațiile specificate, puteți seta altele noi, personalizate pentru dvs. În Setări, selectați o setare de comandă rapidă de la tastatură. În fereastra „Setări tastatură” care apare, în setările categoriei, selectați „File File”, iar în ea – „FileSave” și „FileSaveAs” pentru „salvare” și, respectiv, „salvare ca”. Acum formați butonul sau combinația dorită.

Sper că acest articol a fost util și v-a ajutat să faceți față problemei apărute sau pur și simplu să vă îmbunătățiți abilitățile în Word.

Proiectat pentru a vă accelera munca în MS Office și a o face mai productivă. De acord, este mult mai ușor să apăsați Ctrl+C (copiere) și Ctrl+V (lipire) de pe tastatură, în loc să executați această comandă în mod tradițional, făcând clic pe butoanele „copiere” și „lipire” din bara de activități.

Cu toate acestea, după cum probabil ați observat, comenzile rapide de la tastatură nu sunt atribuite tuturor funcțiilor pe care suita Microsoft Office le oferă serviciilor noastre. De exemplu, v-am spus recent despre cum vă puteți accelera în mod semnificativ munca cu un document MS Word. Dar această metodă are un dezavantaj semnificativ - după ce marcajele sunt create, le puteți utiliza doar revenind la panoul corespunzător și activând instrumentul dorit sau folosind comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+F5. Se pare că există o combinație, dar după standardele mele este foarte incomod. Acum, dacă aș putea să-l înlocuiesc cu ceva mai simplu, de exemplu, CTRL+W (această combinație este deja folosită pentru a închide documentul curent, dar, să fiu sincer, nu l-am folosit niciodată deloc și nu prea o folosesc nevoie)...

Pe de altă parte, instrumentul „inserați imaginea” în mod implicit nu are deloc propria „cheie rapidă”. Acest lucru, desigur, nu este esențial - nu adăugăm elemente grafice la documente foarte des, dar atunci când trebuie să furnizați dintr-o dată un document cu o grămadă imensă de ilustrații, veți constata „deodată” că comutarea barei de activități la „inserați”. ” meniul de fiecare dată este oarecum plictisitor.

Deci, haideți să rezolvăm aceste probleme și să învățăm nu numai cum să setați singur comenzile rapide de la tastatură în MS Word, ci și cum să suprascriem setările „din fabrică” ale unui editor de text!

Ei bine, sunteți gata să atribuiți taste rapide în MS Word?

Creați-vă propriile comenzi rapide de la tastatură în MS Word

În primul rând, deschide fila „Fișier”.și selectați Elementul „Opțiuni”.. De data asta avem nevoie Bloc de setări „Personalizare panglică”.. O selectăm din listă și vedem o frază intrigantă: „Personalizați comenzile rapide pentru panglică și tastatură”. Se pare că am ajuns la locul potrivit.

Nu avem nevoie de o listă lungă cu comenzile disponibile acum, ne uităm chiar în partea de jos a ferestrei de parametri și vedem linia „Comenzi rapide de la tastatură”. Simțiți-vă liber să faceți clic Butonul „Setări...”.și admirați-l pe cei care arată foarte neprietenos Fereastra Setări tastatură.

Să vedem ce comenzi rapide de la tastatură sunt setate implicit în MS Word pentru această comandă

De fapt, nu este nimic greșit în acest lucru - deși lista comenzilor disponibile este denumită în engleză, indicii care explică semnificația rămân în rusă, iar instrumentele sunt structurate în aceeași ordine în care se află pe bara de instrumente MS Word. Adică, mai întâi, în lista din stânga, selectez „Categorii: Insert Tab”, iar apoi în lista din dreapta, comanda „EditBookmark” ( editați marcajul - din engleză.).

Adăugarea de noi comenzi rapide de la tastatură

De îndată ce alegerea este făcută, programul afișează comanda rapidă de la tastatură deja utilizată (CTRL+SHIFT+F5). Îl selectez și dau clic pe butonul Șterge. Acum dau clic stânga în câmpul „Comandă rapidă nouă de la tastatură” și apăsăm CTRL + W de pe tastatură, dau clic pe „Atribuiți” și apoi pe „Ok”. Gata, tocmai am redefinit tastele rapide, făcând MS Word puțin mai convenabil pentru mine.

În același timp, există două subtilități:

  • Dacă nu vă place o comandă rapidă de la tastatură „standard”, nu trebuie să o ștergeți. Programul prevede, de asemenea, că mai multe taste rapide pot fi atribuite aceluiași instrument.
  • Noua comandă rapidă de la tastatură trebuie să fie apăsată pe tastatură și nu încercată să fie introdusă ca text.
  • Dacă noua comandă rapidă de la tastatură este deja utilizată de o altă funcție, programul vă va avertiza despre aceasta

Prima linie este un avertisment că această combinație de taste este deja utilizată, a doua linie este că modificările sunt scrise în șablonul principal

Deși, asta nu este tot! Ai observat ideea „Salvați modificările în...”? Da, ca și în cazul, toate modificările pot fi aplicate atât unui document separat, cât și șablonului general al programului ( Normal.dotm). Am ales a doua opțiune, așa că la închiderea editorului de text, va trebui să parcurg aceiași pași care au fost descriși în articolul respectiv.

Ați putea fi interesat și de:


Lucrul în Microsoft Office va fi mult mai eficient și mai rapid dacă cunoașteți comenzile rapide de la tastatură pentru, de exemplu, evidențierea textului și sublinierea sau anularea acțiunilor. Acest lucru este mult mai convenabil decât, de exemplu, selectarea Anulare din meniul Editare cu mouse-ul. Va fi mult mai rapid să faceți clic ctrl+z. Aceste taste rapide funcționează nu numai în programul MS Office, ci și în altele, precum și în sistemul de operare Windows însuși.

Aceste combinații funcționează cu toate versiunile de produse Office până la

Explicație: atunci când desemnez, folosesc semnul „+”, ceea ce nu înseamnă că trebuie să îl apăsați pe tastatură, trebuie doar să apăsați tastele înainte și după el.

Deci, atunci când apăsați comenzile rapide de la tastatură:

Ctrl+O- Se va deschide Explorer, cu ajutorul căruia puteți găsi și deschide un document Microsoft Word pe computer.

Ctrl+N- crearea unui nou document Microsoft Word.

Ctrl+S sau Shift+F12- salvarea unui document Microsoft Word pe computer.

Ctrl+W- închiderea documentului.

Alt+F4- ieșiți din Microsoft Word.

Ctrl+P- imprimați pentru acest document Microsoft Word.

Ctrl+Z- anulează ultima acțiune dintr-un document Word.

Ctrl+Y- returnează ultima acțiune anulată dintr-un document Word.

Ctrl+A- va fi evidențiat tot textul din documentul Microsoft Word.

Ctrl+X- textul selectat va fi decupat.

Ctrl+C- textul selectat va fi copiat.

Ctrl+V- textul selectat va fi lipit.

Ctrl+B- textul selectat se va schimba în text aldine.

Ctrl+I- textul selectat se va schimba în cursive.

Ctrl+U- textul selectat va fi subliniat.

Ctrl+H- găsiți și înlocuiți text.

Сtrl+F2- previzualizare document.

Ctrl+Shift+W- textul selectat va fi subliniat fără spații.

Ctrl+Shift+D- textul selectat va fi subliniat cu o linie dublă.

Сtrl+Shift+G– statistica documentelor.

Ctrl+Shift+C- copierea formatului de text selectat.

Dacă plasați cursorul în fața unui cuvânt și apăsați tastele Ctrl+Shift+SAGEATA DREAPTA apoi un cuvânt va fi evidențiat.

Shift+End- o linie va fi selectată ÎNAINTE de cursorul poziționat.

Shift+Acasă- o linie va fi selectată DUPĂ cursorul plasat.

Shift+Pg sus- textul cu pagina în sus va fi evidențiat.

Shift+Pg Dn- textul cu pagina în jos va fi evidențiat.

Shift+F3– face textul selectat cu majuscule.

Ctrl+]- textul selectat va fi mărit (fontul va deveni mai mare).

Ctrl+[- textul selectat se va micșora (fontul va deveni mai mic).

Ctrl+semn egal- textul selectat se va schimba în indexul inferior.

Ctrl+ Shift+ semnul plus- textul selectat se va schimba în superscript.

Ctrl+Shift+K- textul selectat va fi schimbat cu majuscule mici.

Ctrl+L- textul selectat din documentul Word va fi aliniat la stânga.

Ctrl+R- textul selectat dintr-un document Microsoft Word va fi aliniat la dreapta.

Сtrl+E- textul selectat în documentul Word va fi centrat.

Ctrl+J- textul selectat în document va fi aliniat în lățime.

Ctrl+F- se va deschide o fereastră de căutare (pentru a căuta text în document).

În timp ce țineți apăsată tasta Ctrlși derulând videoclipul cu mouse-ul, scara din documentul Microsoft Word se modifică.

Alt+Shift+D- introduceți numărul, data și anul curent.

Alt+Shift+T- introduceți ora curentă.

Alt+Ctrl+L- inserați numerotarea.

Alt+Ctrl+ semnul minus- va apărea o liniuță em în documentul Word.

Alt+Ctrl+ semnul punctului- se va seta o elipsă în documentul Word.