Formular de procură pentru primirea corespondenței recomandate. Înregistrarea unei împuterniciri pentru a primi corespondență

Din când în când avem nevoia să încredințăm altor persoane primirea unui colet, colet, scrisoare sau alte trimiteri poștale. Este mai bine să faceți acest lucru prin emiterea unei împuterniciri pentru a primi corespondența. Ca orice alt document oficial, are propriile caracteristici și reguli de completare. Dacă vrem să fim siguri de siguranța corespondenței noastre și a altor obiecte de valoare trimise către noi, trebuie să cunoaștem aceste formalități.

Din acest material cititorul va afla toate nuanțele întocmirii acestui document, iar în partea de jos a paginii puteți descărca un exemplu de procură pentru a primi corespondență.

Când și cine are nevoie de o procură pentru a primi corespondența?

Nu trebuie să uităm că toate trimiterile poștale sunt depozitate la oficiul poștal doar o lună. Apoi coletul sau scrisoarea valoroasă va fi pur și simplu returnată expeditorului. Acest termen de păstrare se aplică tuturor corespondenței, cu excepția scrisorilor recomandate și a coletelor primite de la autoritățile judiciare. Conform Ordinului Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusă” din 5 decembrie 2014 nr. 423-p (modificat la 15 iunie 2015), corespondența instanței este stocată în oficiile poștale timp de 7 zile calendaristice.

Prin urmare, nu ar trebui să întârziați primirea corespondenței, iar dacă din anumite motive acest lucru nu se poate face la timp, atunci veți avea nevoie de o procură pentru a primi un colet sau alt articol care vi se adresează la oficiul poștal.

Acest drept este consacrat în articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse. Cine poate fi numit mandatar? Orice persoană căreia considerați posibil să-i încredințați această misiune. Veți introduce datele sale în formularul corespunzător, fie că este vorba despre vecin, prieten, rudă, coleg. Această persoană va deveni reprezentantul dumneavoastră, care are dreptul de a primi orice colet și scrisori la prezentarea documentului corespunzător la oficiul poștal.

Când ar putea fi necesară o împuternicire pentru a primi corespondența? În diferite situații cotidiene. Să le amintim pe cele principale.

1. Destinatarul a plecat în alt oraș, țară în vacanță sau în afaceri, pentru o anumită perioadă de timp și poate pentru totdeauna.

2. O persoană locuiește temporar în alt loc, dar înregistrarea sa rămâne aceeași. Să presupunem că lucrează în ture lungi și locuiește într-un hostel, unde este incomod și nesigur să primești scrisori.

3. Destinatarul a stat mult timp în spital, dar o scrisoare importantă așteaptă.

4. Formularele de împuternicire pentru primirea corespondenței la Poșta Rusă sunt cel mai adesea întocmite de managerii companiei, care primesc multe scrisori de la clienți și parteneri, documente de afaceri, materiale promoționale și alte corespondențe.

În acest din urmă caz, șeful companiei emite o împuternicire pe termen lung unui subordonat responsabil, cel mai adesea unui secretar sau unui angajat contabil. În alte situații, va fi necesară o singură procură. Potrivit legii, perioada pentru care se eliberează acest document nu depinde de valoarea încărcăturii primite.

Cum să scrieți corect un document

Când completați un exemplu de procură pentru a primi corespondență, rețineți: dacă trebuie să transferați dreptul de a primi corespondență sau colet valoros, este necesară legalizarea acesteia. Această regulă funcționează indiferent de perioada de valabilitate a procurii, indiferent dacă o persoană fizică sau juridică transferă un astfel de drept. În alte cazuri, nu este necesar să aveți documentul certificat de către un notar. În baza prevederilor art. 185.1 din Codul civil al Federației Ruse, o procură eliberată de o persoană juridică în scopul primirii corespondenței de la o organizație nu este supusă notarii obligatorii, cu toate acestea, formularul trebuie să poarte sigiliul și semnătura managerului.

Adesea, lucrarea este întocmită sub orice formă, în special din partea directorului, care este persoană fizică. Dar chiar și în acest caz, pentru a evita neînțelegerile, nu uitați să indicați data întocmirii și perioada de valabilitate a documentului. Atunci când mandantul nu indică perioada de utilizare a documentului, acesta va avea în mod implicit putere legală timp de 3 ani de la data întocmirii.

Este mai ușor să folosești un exemplu de procură pentru a primi o scrisoare prin poștă, mai ales dacă comanda vine de la o persoană juridică, iar documentele și coletele primite sunt importante.

Aceste date trebuie să fie prezente în împuternicire:

numărul oficiului poștal la care vor fi primite trimiterile;
adresa juridică a organizației sau a locului de origine;
data inregistrarii;
informații cu caracter personal complete despre principal;
dacă principalul este o organizație, indicați în câmpul „date principale” numele acesteia, adresa legală, numărul de înregistrare, TIN;
datele personale detaliate ale intermediarului - persoană de încredere;
semnătura reprezentantului autorizat (eșantion);
semnătura mandantului.

Acordați atenție nuanțelor

Orice organizație angajează oameni cu personalități și capacități diferite, iar Russian Post nu face excepție. Angajații oficiilor poștale, deși dau dovadă de vigilență rezonabilă, au mai puțină încredere în documentele scrise de mână. Cel mai probabil, vor necesita și identificarea de la persoana de încredere. Conform regulilor, o astfel de cerere este destul de legală chiar dacă există o împuternicire tipărită, și chiar legalizată, dar în aceste din urmă cazuri, lucrătorii poștale sunt de obicei mai mulțumiți și se limitează la a avea o împuternicire pentru a primi corespondența.

Dar este prea devreme să ne relaxăm: lucrătorii poștale sunt foarte atenți la executarea corectă a împuternicirilor și necesită respectarea tuturor formalităților. Chiar și cele mai mici erori, cum ar fi imprimarea neclară, pot cauza refuzul de a trimite e-mail.

Dar! Sprijinul legislativ este de partea ta. Și anume, Legea 185 din Codul civil al Federației Ruse, care permite indicarea incompletă a detaliilor. Dacă angajații poștale nu v-au transmis corespondență tocmai din acest motiv, aceste acțiuni pot fi contestate în instanță. Desigur, dacă aveți timp și energie pentru astfel de acțiuni.

Reprezentantul autorizat este învestit cu puteri destul de largi. Poate chiar refuza să primească scrisori sau colete dacă consideră că acestea au fost livrate deteriorate. Dar dacă corespondența conținea, de exemplu, documente importante pentru relațiile contractuale, o astfel de „scrupulozitate” crescută ar putea duce, de exemplu, la perturbarea programului de livrare a obiectului. Prin urmare, cel mai important lucru este să încredeți astfel de funcții unor oameni cu adevărat responsabili și adecvati și să nu uitați să le controlați.

În unele cazuri, este posibil să aveți nevoie de o procură pentru a primi diverse trimiteri poștale: scrisori, colete și altele. Nu este greu să-l completezi, dar este important să ții cont de câteva puncte importante, inclusiv de cele legate de legalizare.

Se poate întocmi o împuternicire pentru a primi corespondența pentru ca un alt cetățean să primească corespondența primită pe numele mandantului. În plus, puteți emite diferite tipuri de împuterniciri:

General – pentru a primi corespondență într-o anumită perioadă (toate scrisorile, coletele, transferurile).
O singură dată – pentru primirea unei anumite expedieri.

O procură generală dă dreptul de a primi diferite tipuri de corespondență:

litere obișnuite;
scrisori recomandate;
colete;
scrisori și colete cu valoare declarată;
transferuri poștale;
colete;
telegramă.

Legalizare: atunci când este necesar

Autentificarea notarială a unei împuterniciri, în temeiul căreia un cetățean poate primi corespondență în interesul unei alte persoane, nu este întotdeauna necesară. Iată o listă de cazuri posibile:

Dacă împuternicirea este semnată de un notar, atunci o puteți folosi pentru a primi toate tipurile de trimiteri poștale, inclusiv mandate pentru orice sumă, scrisori și colete cu valoare declarată etc. Se percepe o taxă de stat de aproximativ 1.000 de ruble. Dacă împuternicirea trebuie reînnoită, se plătește din nou o taxă.
Dacă împuternicirea este certificată de întreprinderea, organizația sau instituția de învățământ în care destinatarul studiază sau lucrează, precum și de către reprezentanții spitalului în care este tratat, atunci puteți primi orice scrisori cu ea, cu excepția transferurilor de bani. și colete, scrisori, colete cu valoare declarată. Se aplică semnătura persoanei responsabile și sigiliul organizației.
De asemenea, puteți primi orice tip de corespondență dacă directorul contactează personal oficiul poștal cu o procură și pașaportul său - șeful departamentului poate certifica documentul cu semnătura și sigiliul organizației.
În cazul în care un cetățean ispășește o pedeapsă, acesta poate emite o împuternicire pentru a primi orice fel de trimiteri poștale, inclusiv pensii și transferuri de bani, dar aceasta necesită certificare prin semnătura șefului centrului de arestare preventivă și, de asemenea, sigiliul. a institutiei.

Astfel, fără certificarea unei împuterniciri pe care o poți primi:

scrisori simple, telegrame, colete, colete;
expedieri înregistrate fără valoare declarată.

Primirea de transferuri de bani, beneficii de pensie și alte tranzacții financiare legate de primirea de bani nu pot fi efectuate fără certificarea unei procuri.

Procura pentru primirea corespondenței: eșantion 2019

Formularul de completare a acestui document necesită redactare liberă, dar unele puncte trebuie să se reflecte în conținut:

Data întocmirii - fără ea, împuternicirea devine nulă din punct de vedere juridic, adică. neavând efect.
Nu este necesar să se indice perioada de valabilitate - deoarece împuternicirea este în orice caz valabilă cel mult un an. Cu toate acestea, dacă acest lucru este de importanță fundamentală, îl puteți nota separat („procura este valabilă până la ____”).
Cine are încredere și în cine (numele complet și detaliile pașaportului sunt indicate împreună cu informații despre reședință - conform înregistrării).
Subiectul procurii – i.e. ce anume este de încredere. În general, este indicată „primirea întregii corespondențe și mandate poștale” – adică orice scrisori, pachete și alte articole, precum și transferuri de bani. Dar atunci împuternicirea trebuie să fie certificată de un notar.
Semnătura mandantului (cetățeanul care are încredere în primirea corespondenței) și decriptarea acesteia.

O mostră este oferită mai jos.

În cazul în care împuternicirea se întocmește doar pentru o acțiune anume, textul acesteia poate fi următorul (evidențiat cu galben, că mandantul îndrumă cetățeanul să primească la oficiul poștal doar o anumită scrisoare recomandată).

Valabilitatea documentului: la ce să acordați atenție

La întocmirea unui document, este important să înțelegeți imediat în ce cazuri se aplică:

O împuternicire poate fi întocmită numai de un cetățean legal capabil.
În cazul în care împuternicirea este întocmită în numele unui minor, aceasta trebuie să fie întocmită și semnată de un părinte (inclusiv de adoptat) sau tutore.
O împuternicire pentru a primi scrisori, colete și alte tipuri de corespondență poate fi eliberată numai unui cetățean adult, capabil din punct de vedere legal.
Perioada în care actul are vigoare legală nu poate depăși 1 an. Dacă împuternicirea pentru primirea corespondenței prevede o perioadă mai lungă, aceasta este invalidă.
Dacă în numele unei persoane juridice se întocmește o împuternicire de primire a coletelor și a oricăror alte tipuri de corespondență, aceasta se atestă și numai în cazurile de primire a trimiterilor cu valoare declarată și transferuri de bani.
O persoană juridică poate emite o împuternicire pentru unul sau mai mulți cetățeni deodată, iar aceștia pot fi angajați ai companiei sau pot fi terți.

La primirea corespondenței, cetățeanul pentru care s-a întocmit împuternicirea își prezintă originalul și pașaportul (nu este necesar pașaportul principalului).

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. În unele cazuri, între părți se întocmește un acord, conform căruia un cetățean are dreptul de a acționa în numele celuilalt (se prescriu toate acțiunile specifice). Apoi este suficient să prezentați un astfel de acord (este certificat de un notar) și pașaportul dvs. - nu este necesară o procură în acest caz.

Cum să primiți corespondență fără împuternicire

Există o opțiune de a livra transportul direct la tine acasă, dar în acest caz trebuie să se țină cont de câteva condiții:

Pentru a-l primi trebuie să sunați la oficiul poștal.
O astfel de scrisoare (sau colet) nu trebuie să depășească 2 kg în greutate.
Costul de livrare este de 100 de ruble pentru 1 transport.
Livrarea se efectuează numai în zilele lucrătoare de la 08:00 la 16:00.
Articolul poate fi livrat doar la adresa care aparține unui oficiu poștal dat (puteți verifica prin cod poștal).
Puteți primi un transport doar dacă este situat la oficiul dvs. poștal (și nu tocmai a ajuns în orașul dvs.).

Locuitorii din Moscova pot folosi serviciul de livrare prin curier. În acest caz, transportul poate fi primit la orice adresă, iar costul serviciului este de 199 de ruble pentru 1 scrisoare sau colet. Îl poți primi chiar și în weekend (ora este aceeași pentru toate zilele săptămânii - de la 09:00 la 20:00).

Nu există alte opțiuni legale pentru a primi corespondență fără o împuternicire.

Procura pentru a primi o pensie

Mulți pensionari continuă să primească pensii folosind serviciile poștale, și nu pe un card bancar Sberbank. Banii se aduc mereu acasă, dar dacă pensionarul lipsește (din cauza plecării sau a tratamentului spitalicesc), va trebui să eliberați împuternicirea corespunzătoare. Există două opțiuni aici:

Dacă un cetățean se află într-o călătorie lungă, el întocmește o împuternicire pentru a primi o pensie (și eventual și alte acțiuni), care trebuie să fie semnată de un notar. În consecință, se plătește taxa de stat.
Dacă un cetățean este în curs de tratament, atunci împuternicirea este eliberată gratuit, dar trebuie să fie certificată prin semnătura unui reprezentant al spitalului - acesta poate fi medicul șef sau medicul șef. De asemenea, trebuie aplicat sigiliul instituției. Procura este valabilă numai în original (copia trebuie certificată de notar).

Documentul prevede ca standard:

Numele complet și detaliile pașaportului directorului și reprezentantului;
subiect al procurii – i.e. sintagma „Am încredere în tine să-ți primești pensia”;
perioada de valabilitate;
data semnarii;
semnătura directorului și a reprezentantului oficial al spitalului (dacă pensionarul urmează un tratament internat).

Spitalul are întotdeauna un formular de procură, de obicei, are un formular standard.

În cazul unor astfel de împuterniciri, este important de menționat că acestea sunt valabile doar o lună. De fapt, acesta este un document unic conform căruia poți primi o singură pensie. Ele sunt eliberate oricărui cetățean și nu neapărat unei rude - adică. se ţine cont de dorinţele pensionarului însuşi.

Dacă trebuie să emiteți o procură pentru a primi corespondență pe numele unui pensionar care se află în spital, atunci acest lucru se poate face și gratuit - documentul este certificat de medicul șef. Cu toate acestea, va fi imposibil să primiți scrisori valoroase și transferuri de bani folosindu-l. În consecință, documentul trebuie să fie certificat de un notar. În acest caz, el este invitat direct la spital. De regulă, un astfel de serviciu costă de 2 ori mai mult.

Utilizarea sistemelor electronice de gestionare a documentelor nu eliberează majoritatea antreprenorilor de a lucra cu corespondența poștală. Conform legii unele tipuri de acorduri se pot face doar în scris. O modalitate ieftină și convenabilă de a livra astfel de documente: trimiterea prin poștă.

Pentru a lucra cu corespondență, angajatul trebuie să aibă autoritatea corespunzătoare. În companiile mici, managerii de resurse umane și stagiarii se ocupă de corespondență. Cea mai simplă modalitate de a acorda dreptul de a primi scrisori unei companii este înregistrarea sau antreprenorul individual.

Permisiunea de a lucra cu corespondența unei organizații se acordă conducerii, co-fondatorilor, proprietarilor întreprinderii și angajaților pentru care acest drept este prevăzut de funcția lor conform tabelului de personal.

Referinţă: Codul civil (articolul nr. 185) definește o listă de documente care trebuie certificate de un notar. O împuternicire pentru a primi corespondență poștală de la o organizație (întreprinzător individual sau persoană juridică) nu se aplică acestora.

Procedura de întocmire a unei procuri prin poștă

Un document obligatoriu din punct de vedere juridic trebuie să conțină suficiente informații pentru a identifica subiectele raporturilor juridice. Detalii necesare hârtiei:

Detalii pașaport mandantul (persoana care transferă dreptul de a gestiona corespondența) și avocatul.
Data întocmirii împuternicirii. Documentul intră în vigoare din momentul semnării, dar poate fi eliberat în viitor dacă perioada de valabilitate este clar indicată.
Domeniul de aplicare al drepturilor transferate. Dacă mandatarul primește corespondență, a cărei primire nu este prevăzută de împuternicire (de exemplu, există o restricție privind emiterea de scrisori recomandate), responsabilitatea pentru pierderea, deteriorarea sau înlocuirea bunurilor revine unui terț. (aici - un reprezentant al oficiului postal).
Semnătura și decriptarea directorului. Dacă împuternicirea este certificată de un notar, se pun două semnături: mandantul și martorul.

Exemplu de procură pentru a primi corespondență

Formular de procură pentru a primi corespondență

Să rezumam

O procură pentru a primi corespondența unei organizații simplifică fluxul de documente externe, permițând angajaților obișnuiți să îndeplinească temporar sarcinile unui manager. consta din costul serviciilor compilatorului si martorului. Eliberarea unui document către o persoană fizică la un oficiu poștal este gratuită.

O împuternicire poate fi întocmită în formă liberă, dar trebuie să respecte cerințele Codului civil pentru împuterniciri și acorduri în general: să identifice clar subiectele raporturilor juridice, să conțină data întocmirii și domeniul de aplicare al transferului. drepturi. Formularele și mostrele pentru completarea împuternicirilor poștale sunt disponibile publicului.

Acum mulți oameni primesc colete, pachete și scrisori (articole) la oficiile poștale ruse (numele oficial al Întreprinderii Unitare de Stat Federal „Poșta Rusă”). Conform regulilor poștale, numai persoana căreia i se adresează (destinatarul) sau reprezentantul acesteia are dreptul de a ridica corespondența. Dreptul de a primi orice transport înregistrat (adică cu un număr de urmărire) poate fi încredințat unei alte persoane dacă îi emiteți o împuternicire pentru a o primi la Poșta Rusă.

Să înțelegem mai întâi de ce o altă persoană nu poate primi corespondență fără o dovadă scrisă de autoritate. Emiterea unui colet unei persoane neautorizate este o încălcare gravă a regulilor poștale, iar un lucrător în comunicații care comite o astfel de încălcare poate fi pedepsit grav și amendat. Transferul unei scrisori către un străin va duce la dezvăluirea secretului corespondenței, iar predarea coletului va duce la pagube materiale. Prin urmare, oficiile poștale solicită eliberarea de articole către „nedestinatari” numai după verificarea acreditărilor. Regula privind necesitatea verificării unui document cu atribuții se aplică și soților și rudelor apropiate care locuiesc cu beneficiarul.

Reguli pentru emiterea articolelor

Oficiul poștal livrează diferite articole și pentru fiecare dintre ele există anumite cerințe pentru o procură:

Expedieri simple(scrisori, pachete simple, cărți poștale) nu au un număr de urmărire și sunt livrate în căsuța poștală a destinatarului. Pentru a primi astfel de expedieri, nu este necesar niciun document cu autorizare.
Livrari inregistrate(scrisorile recomandate, coletele recomandate) au un număr unic de urmărire. Acestea sunt primite personal de către destinatar sau reprezentantul său autorizat. Puteți primi corespondență recomandată folosind o procură certificată de un angajat poștal sau certificată la locul de muncă, studiu sau tratament, sau certificată de un notar.
Obiecte valoroase(scrisorile valoroase, coletele valoroase și coletele cu valoare declarată) au și un număr de urmărire. Acestea sunt livrate personal destinatarului sau reprezentantului acestuia. Corespondența valoroasă poate fi colectată folosind o procură certificată de oficiul poștal sau certificată de un notar.
Transferuri de bani, beneficii, subvenții, pensii, plăți lunare și compensații Doar un reprezentant are dreptul de a-l primi pentru destinatar în baza unei împuterniciri încheiate de notar.

Pentru ușurința percepției, informațiile despre posibilitatea de a primi diferite tipuri de articole folosind diferite forme de împuternicire sunt rezumate în tabel:

Reguli de executare și certificare a împuternicirilor

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de a face o împuternicire pentru a primi corespondență:

- procura legalizată. Poate conține autoritatea maximă posibilă pentru a primi orice scrisori, pachete și fonduri. Pentru înregistrare, principalul trebuie să contacteze un notar cu pașaportul și detaliile pașaportului persoanei autorizate. Notarul va pregăti independent un proiect de document pe baza datelor primite de la mandant. Notarul va percepe o taxă pentru serviciile de înregistrare.

- procură certificată de oficiul poștal. Vă permite să primiți orice obiect, cu excepția banilor. Puteți întocmi singur un astfel de document într-o formă simplă () pe baza probei de umplere. După completarea formularului, va trebui să îl duceți la oficiul poștal și să cereți angajatului să-l certifice. Trebuie să ai pașaportul la tine. Posibilitatea de a certifica o procură direct la oficiul poștal este prevăzută în Instrucțiunile de operare, care este un document intern al Poștei Ruse. Acest serviciu este oferit gratuit. În această comandă, puteți emite o împuternicire pentru a primi un colet prin poștă din China de pe site-ul web aliexpress (ru.aliexpress.com).

Proba de umplere:

Atunci când un cetățean solicită certificarea unei împuterniciri, un angajat al oficiului poștal trebuie să acționeze în următoarea ordine. Înainte de prestarea serviciilor de certificare, șeful (sau adjunctul) oficiului poștal verifică pașaportul directorului. După aceasta, efectuează următoarele acțiuni: verifică corectitudinea completării formularului de document, face inscripția „Verificat de identitate” pe procură, își înscrie funcția, prenumele, prenumele și patronimul, semnează și ștampilă ștampila calendarului. a oficiului postal. La depunerea unei astfel de împuterniciri la departamentul în care a fost emisă, persoana împuternicită poate primi fără excepție toate trimiterile poștale (cu excepția pensiilor și transferurilor de bani).

Procura de primire a corespondenței, certificată de organizația în care principalul lucrează, studiază sau este în curs de tratament. Pentru pregătirea unui astfel de document, un angajat poate contacta angajatorul său, un student poate contacta administrația unei instituții de învățământ, iar un pacient care urmează un tratament internat are dreptul de a contacta administrația unei instituții medicale (spital). Procura se întocmește într-o formă simplă (), după care se transferă șefului organizației pentru a certifica semnătura. Având în vedere că s-ar putea să nu fie ușor să ajungeți la șeful organizației pentru o întâlnire personală, este recomandabil să contactați mai întâi avocatul organizației cu proiectul pregătit cu o cerere de certificare a acestuia în modul prevăzut de paragraful 3 al articolului 185.1. Codul civil al Federației Ruse. Avocatul vă va spune cum să semnați un document cu șeful organizației și vă va ajuta să respectați regulile interne ale organizației. Serviciul de certificare trebuie furnizat gratuit.

Exemplu de design:

O împuternicire pentru a primi un colet prin poștă sau scrisoare poate fi emisă pentru orice perioadă. Dacă este necesară certificarea, atunci trebuie să fiți pregătit că directorul va trebui să semneze documentul în prezența unui funcționar (șeful angajatorului, instituției de învățământ sau medicale, notar, angajat poștal).

Direct la sucursală, reprezentantul va trebui să-și prezinte pașaportul și împuternicirea pentru a primi un colet prin poștă sau alt tip de transport. Legea nu impune lăsarea originalului sau a unei copii a procurii la organizația de comunicații, dar angajații fac adesea o astfel de cerință. Prin urmare, pentru a vă economisi timp și nervi, este mai bine să aveți o copie cu dvs.

Procura pentru a primi corespondență de la o persoană juridică

O procură de la o organizație poate fi întocmită în forma obișnuită și nu necesită certificare. Un astfel de document este semnat de șeful organizației destinatarului și poate fi eliberat oricărui cetățean adult, chiar dacă acesta nu este angajat al companiei. Autoritatea poate fi acordată unuia sau mai multor reprezentanți. Folosind un astfel de document, puteți primi orice corespondență și colet care ajung la organizația destinatarului. Se recomandă aplicarea sigiliului organizației pe formularul semnat. Regulile de proiectare sunt descrise în detaliu.

Dacă nu există împuternicire pentru a primi corespondența, acest lucru face imposibilă primirea corespondenței adresate unei alte persoane. La urma urmei, pe baza Legii federale „Cu privire la serviciile poștale”, toate trimiterile și mesajele poștale sunt protejate de comunicații secrete, care sunt garantate de stat. Astfel de mesaje pot fi transmise numai expeditorilor și destinatarilor acestora sau reprezentanților acestora.

Autoritatea scrisă din partea unui alt cetățean de a primi corespondență este oficializată printr-o procură pentru a primi corespondență. Exemplul și recomandările de mai jos vă vor ajuta să elaborați și să certificați singur un astfel de document. Pentru a primi plățile de pensie prin poștă, folosiți exemplul. Pentru a primi e-mail în numele unei organizații, puteți consulta suplimentar recomandările referitoare la.

Exemplu de procură pentru a primi corespondență

Imputernicire pentru a primi corespondenta

Orașul Petropavlovsk-Kamchatsky, Teritoriul Kamceatka, Federația Rusă.

11 noiembrie două mii șaisprezece

Eu, Margarita Valerievna Larionova, născută la 18 iunie 1959, pașaport al unui cetățean al Federației Ruse seria 89746 numărul 97855687354, eliberat de Departamentul Serviciului Federal de Migrație al Rusiei pentru regiunea Kamchatka din Petropavlovsk-Kamchatsky la 13 iulie 2016, adresa de înregistrare la locul de reședință: Petropavlovsk-Kamchatsky , st. Kuzbasskaya, casa 179, apartamentul 30,

autorizează prin această procură Kalinin Valery Stepanovici, născut la 1 ianuarie 1982, pașaportul unui cetățean al Federației Ruse seria 9686 numărul 1975354, eliberat de Departamentul Afacerilor Interne din Biysk, Teritoriul Altai la 15 ianuarie 2002, înregistrat la locul de reședință: Petropavlovsk-Kamchatsky, st. Radonezhsky, 179, apartament 32,

primesc corespondență de orice fel adresată numelui meu la oficiile poștale, inclusiv colete, scrisori recomandate, completează notificări, trimit corespondență poștală în numele meu, semnează pentru primirea corespondenței și efectuează alte acțiuni necesare pentru îndeplinirea acestei comenzi, contactează oficiul poștal al Poștei Ruse în forme scrise și orale pentru a obține informații, a depune o reclamație sau în numele meu.

Această împuternicire a fost eliberată pentru o perioadă de 6 (șase) luni fără drept de înlocuire.

Semnătura: Larionova Margarita Valerievna

Această procură este certificată la locul de muncă al Margaritei Valerievna Lariona de către directorul Societății cu răspundere limitată „Vasilek” (TIN 468435463135, adresa juridică: Petropavlovsk-Kamchatsky, Bulevardul Lenin, clădirea 49) Dmitri Vladimirovich Rechkunov, care acționează pe baza Cartei. Procura a fost semnată de Margarita Valerievna Larionova în prezența mea.

Director Vasilek LLC Rechkunov D.V. sigiliu

Cum se întocmește o împuternicire pentru a primi corespondență

O împuternicire pentru primirea corespondenței poștale în numele unei persoane se întocmește în scris, pe hârtie. Asigurați-vă că indicați data la care a fost întocmit documentul, altfel un astfel de document nu va avea forță juridică. Este recomandabil să indicați locul întocmirii, precum și datele care vă permit să identificați principalul și persoana autorizată: numele complet, data nașterii, detaliile pașaportului, adresa de înregistrare la locul de reședință, puteri, semnătura mandantului . Atunci când prezintă o împuternicire pentru a primi corespondență, persoana căreia i-a fost eliberată împuternicirea trebuie să furnizeze un pașaport.

În numele minorilor și cetățenilor recunoscuți de instanță, împuternicirile pentru primirea corespondenței sunt emise de reprezentanții lor legali.

O împuternicire pentru a primi corespondența în numele unei organizații este întocmită conform cerințelor similare. Persoana care acționează în numele organizației ca organ executiv (de obicei un director care acționează pe baza Cartei) trebuie să aibă încredere în primirea corespondenței. O astfel de procură este emisă pe antetul organizației care conține TIN-ul și adresa legală.

Sfera de aplicare a puterilor acordate depinde de puterea de apreciere a mandantului și ar trebui să fie clar indicată în împuternicire. Dacă aveți nevoie de primirea unică a corespondenței, este recomandabil să indicați în mod explicit ce fel de corespondență primește cealaltă persoană.

Certificat de procură pentru primirea corespondenței

La fel ca o autoritate scrisă de a primi corespondență, aceasta poate fi certificată de organizația în care studiază sau lucrează persoana care emite împuternicirea, precum și de administrația unei instituții medicale de tip spitalicesc. Mai mult, un astfel de serviciu este oferit gratuit, ceea ce este prevăzut direct de Codul civil. În plus, o împuternicire pentru a primi corespondența poate fi prezentată personal de către director direct șefului său la oficiul poștal.

O procură pentru a primi corespondență valoroasă trebuie să fie certificată de un notar.

Lucrătorii poștali pot solicita ca împuternicirea originală pentru a primi corespondența să le fie acordată. O astfel de cerere este ilegală și poate duce la un proces pentru despăgubiri pentru daunele cauzate.