330,28 23,23 alte mașini de birou care grupează. Cărui grup de amortizare aparține scanerul? Coduri Okof pentru electronice de birou

Una dintre problemele cheie pe care un contabil trebuie să le rezolve atunci când înregistrează echipamente amortizabile este determinarea duratei de viață utilă a activului. În 2018, este în vigoare un clasificator de SO actualizat, conform căruia se determină grupa de amortizare a echipamentelor, inclusiv a echipamentelor de birou. În ciuda faptului că noile reguli de clasificare sunt cât mai apropiate de realitățile din ziua de azi, contabilii au încă multe întrebări cu privire la ce grupă de amortizare să includă cutare sau cutare echipament achiziționat pentru birou. De mare importanță practică este alegerea metodei de amortizare a echipamentelor în scopuri contabile și contabile, precum și posibilitatea de clasificare a unuia sau acela echipament de birou ca inventar.

Amortizarea dispozitivelor de birou și nuanțe de contabilitate eficientă

Clasificarea pe grupe de amortizare este necesară din punct de vedere fiscal și este asociată cu procesul de contabilizare a costurilor incluse în calculele fiscale în cadrul sistemului de impozitare corespunzător.
În contabilitate, amortizarea poate fi stabilită în mod arbitrar, dar în practică sunt ghidate de aceleași standarde ca și pentru NU.

Se știe că, în scopuri contabile, echipamentele amortizabile sunt considerate echipamente care sunt utilizate în procesul de producție mai mult de un an și au un cost de peste 100 de mii de ruble în contabilitate, limita de cost este de 40 de mii ruble. și aceeași perioadă de utilizare.

În fiscalitate și contabilitate sunt definite diferite metode de amortizare. Există doar două dintre ele în NU - liniare și neliniare. În contabilitate, pe lângă metoda liniară, se folosesc metode de bilanţ reducător, bazate pe suma numărului de ani de utilizare, proporţional cu volumul producţiei.

În practică, la amortizarea echipamentelor de birou, aceeași metodă este adesea adoptată pentru NU și BU - liniară, pentru a nu ține cont de diferențele suplimentare care apar.

Costul echipamentelor de birou se încadrează adesea în intervalul de 40-100 de mii de ruble și se pune întrebarea cum să le țineți cel mai bine în considerare în scopuri de contabilitate și contabilitate.

Există două căi de ieșire din această situație:

1. Scoateți astfel de echipamente de birou imediat după punerea în funcțiune în NU și percepeți amortizarea după înregistrarea în BU. Metoda nu este foarte convenabilă și presupune apariția unor diferențe temporare care fac obiectul contabilității suplimentare.
2. Ștergeți drept cheltuieli în NU, dar nu o dată, ci parțial (această oportunitate este oferită contribuabilului de articolul 254 din Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 1, clauza 3). În același timp, acumulează amortizarea în scopuri contabile. Echipamentele care costă mai puțin de 40 de mii de ruble pot fi anulate drept cheltuieli imediat, fără amortizare, atât în ​​​​fiscală, cât și în contabilitate.

Atunci când alegeți un cod conform OKOF și un grup de amortizare a echipamentelor conform OS Clasificatorului, este important de reținut că echipamentul trebuie să fie un singur sistem, un singur dispozitiv care îndeplinește în mod colectiv anumite funcții de birou. Se selectează o grupă de amortizare în care părțile componente ale dispozitivului sunt incluse de către legiuitor în măsura maximă posibilă.

Politica de amortizare, datorită eterogenității și numeroaselor nuanțe, trebuie precizată în politica contabilă ca componentă importantă a acesteia.

Calculator

Este imposibil să ne imaginăm un birou modern fără computer. Costul PC-urilor moderne al diferitelor modificări poate ajunge la costul marginal al clasificării unui obiect ca active fixe și, prin urmare, un astfel de echipament de birou este amortizat.

Codul OKOF pentru calculatoare este 330.28.23.23, care corespunde grupei de amortizare 2, cu o durată de viață utilă mai mare de 2 ani, până la 3 inclusiv. Organizația are dreptul de a determina în mod independent o anumită perioadă pe baza intervalului specificat de valori. Acest grup include, de asemenea:

• PC staționar;
• laptop;
• monobloc

Toate dispozitivele numite sunt complexe de lucru gata făcute și sunt contabilizate ca un singur obiect de inventar.

Doar o notă. Un monitor, spre deosebire de un monobloc, nu poate fi contabilizat ca un articol de inventar separat. Acest dispozitiv poate aduce beneficii economice doar în combinație cu alte părți care alcătuiesc obiectul „calculator”. Monitorul achiziționat este contabilizat ca stoc (ca material sau ca bunuri).

Unele companii, pentru a evita costurile de amortizare, livrează PC-uri în părți. Ministerul Finanțelor este împotriva acestei practici (vezi scrisoarea din 01-04-05 Nr. 03-03-01-04/2/54.). Oficialii cred că companiile în acest fel accelerează artificial scoaterea din funcțiune a unui obiect și își creează beneficii necuvenite.

OKOF 330.28.23.23 „Mașini de birou etc.” se aplică și pentru:

• servere;
• modemuri cu diverse modificări;
• sisteme concepute pentru stocarea rețelelor de informații.

MFP, imprimantă, scaner, tocător

Dispozitive multifuncționale de birou, MFP-uri nu sunt menționate în clasificator, așa că va trebui să determinați singur durata de viață a acestora (SPI).

Majoritatea experților recomandă utilizarea celui de-al treilea grup de amortizare, care menționează OKOF 330.28.23.22 „Mașini de copiat... pentru birouri”. În același timp, există OKOF 330.28.23.23, despre care am discutat mai sus. Face parte din a doua grupă de amortizare și include, printre altele, imprimante ca componente ale unui PC.

Întrucât MFP, pe lângă funcțiile de imprimare, este folosit ca un fax, un fotocopiator etc., este recomandabil să se folosească grupa maximă de amortizare în total - a treia, SPI pentru care este de 3-5 ani.

Este posibilă corelarea MFP-urilor cu OKOF 320.26.20.15, care caracterizează mașinile care conțin (sau nu conțin) unul sau mai multe dintre dispozitivele de mai sus într-o singură carcasă: dispozitive de stocare, de intrare sau de ieșire.

Imprimantă, scaner poate fi atribuit celui de-al doilea grup de amortizare. Baza este OKOF 330.28.23.23, care include nu numai computerul în sine, ci și echipamentul de imprimare pentru acesta. În plus, dacă imprimanta laser este echipată cu un procesor, atunci i se aplică OKOF 320.26.20.13. SPI pentru grupa de 2-3 ani. Aceste dispozitive sunt luate în considerare ca obiecte de amortizare separate numai dacă nu fac parte din obiectul „calculator”.

Tocator, sau tocator de hartie, De asemenea, se recomandă includerea acestuia în grupa a 2-a de amortizare.

Casa de marcat

O organizație care furnizează servicii poate avea o casă de marcat ca parte a echipamentului său de birou și o poate folosi pentru decontările cu clienții. Un astfel de dispozitiv este contabilizat prin suma tuturor costurilor pentru achiziția lui și, în funcție de costul final, capătă statutul de mijloc fix sau este anulat ca o cheltuială ca stoc.

O casă de marcat poate fi contabilizată sub codul 330.28.23.13 „Mașini de numărat, case de marcat... și alte aparate similare”. Acestea aparțin grupei a patra de amortizare, SPI 5-7 ani.

Contabilitate si exemplu de calculare a cheltuielilor de amortizare

Înregistrările contabile standard pentru echipamentele de birou arată astfel:

• Dt 08 Kt 60– costul echipamentului de birou și al setărilor software pentru acesta este fix.
• Dt 01 Kt 08– echipamentul a fost pus în funcțiune.
• Dt 20(26.44) Kt 02– a fost calculată amortizarea (din luna următoare punerii în funcţiune).

După cum s-a menționat mai sus, în marea majoritate a cazurilor, atât pentru NU, cât și pentru BU, este recomandabil să se folosească metoda liniară de calcul a amortizarii.

Exemplu

Organizația a achiziționat un computer, costul total al computerului este de 137.000 de ruble. Perioada de funcționare este determinată de reglementările locale la 32 de luni (grupa de amortizare 2).

Rata de deducere lunară: La = 1/32*100%= 3,125% sau 137000*3,125% = 4281,25 ruble. Suma anuală se determină înmulțind cu 12.

Principal

1. Amortizarea echipamentelor de birou se efectuează conform regulilor generale de calcul a taxelor de amortizare, în conformitate cu standardele clasificatorului OS în vigoare în prezent și codurile OKOF.
2. Pentru echipamentele de birou care nu sunt menționate în clasificator, grupa maximă de amortizare este selectată în funcție de numărul de elemente de dispozitiv incluse în acesta.
3. Pentru unele tipuri de echipamente de birou, este posibil să utilizați diferite opțiuni OKOF.
4. Se recomandă să contabilizați un computer ca un singur element de amortizare care include toate componentele sale.

Întrebare: Ce cod OKOF ar trebui să folosesc pentru a contabiliza o imprimantă?

Răspuns: Alegerea codului conform OKOF OK 013-2014 pentru o imprimantă depinde de caracteristicile tehnice și scopul acesteia.

Dacă ați achiziționat o imprimantă pentru a imprima informații de pe un computer personal, atunci atribuiți-i codul 330.28.23.23 „Alte mașini de birou”. Deși OKOF nu conține astfel de explicații, acest lucru este indicat în Clasificarea mijloacelor fixe, incluse în grupele de amortizare. Prin urmare, atribuirea unei imprimante acestui cod vă va ajuta, de asemenea, să apropiați contabilitatea și contabilitatea fiscală.

Dacă aveți un dispozitiv independent care poate fi clasificat ca TIC și utilizarea acestuia nu se limitează la scopul de birou de tipărire a informațiilor, atunci atribuiți-l codului corespunzător 320.26.2 „Computere și echipamente periferice”. Această posibilitate este indicată și de prezența unei chei de tranziție, prin care dispozitivele de intrare și ieșire a informațiilor (vechiul cod conform OKOF OK 013-94) au fost transferate la codul 320.26.2.

Exemplu. Cum să determinați codul OKOF pentru o imprimantă

Ați achiziționat două dispozitive:

· imprimanta laser pentru biroul de contabilitate si a conectat-o ​​la PC. Deoarece această imprimantă este destinată biroului, atribuiți-i un cod conform OKOF 330.28.23.23 „Alte mașini de birou”;

· Imprimantă 3D pentru prototipare, modelare, design industrial. Această imprimantă are un procesor care vă permite să introduceți și să procesați informații, precum și să imprimați piese finite. Prin urmare, atribuiți-i un cod conform OKOF 320.26.20.13 „Mașini de calcul electronice digitale care conțin într-o singură carcasă un procesor central și un dispozitiv de intrare și ieșire, combinate sau nu pentru prelucrarea automată a datelor”.

De la începutul anului 2017, grupele de amortizare pentru mijloacele fixe au fost determinate pe baza noilor reguli reglementate de Clasificarea mijloacelor fixe pe grupe de amortizare adoptată și codurile OKOF actualizate. În acest sens, utilizatorii obișnuiți au multe întrebări cu privire la determinarea grupei de amortizare a unei anumite proprietăți.

Într-adevăr, inovațiile sunt destul de semnificative: nu doar configurația codurilor s-a schimbat (acum sunt scrise în formatul ***.**.**.**.***.), ci și structura Clasificatorului . Odată cu introducerea noilor tehnologii, se ia în considerare obiecte care nu au existat în perioada de aprobare a documentului anterior, precum și unele poziții au fost șterse, combinate sau împărțite. De exemplu, un obiect generalizat „Resurse de informații în formă electronică” include acum mai multe tipuri de software. Pentru unele articole de proprietate, modificările aduse codului OKOF au avut ca rezultat modificări ale duratei de viață utilă pentru altele, modificările au afectat doar codul, fără a afecta în vreun fel perioada de utilizare efectivă; Să ne dăm seama din ce grupă de amortizare face parte calculatorul în conformitate cu Clasificarea OS adoptată prin Rezoluția nr. 640 din 07.07.2016.

Grup de absorbție a șocurilor computerului

Ediția anterioară a OKOF, valabilă până la 1 ianuarie 2017, codul OKOF pentru un computer personal a fost determinat de numerele 14 3020000 și tipuri combinate de proprietate din a doua grupă de amortizare „Echipamente electronice de calcul, incl. PC-uri și dispozitive de imprimare pentru ei.”

Din 01.01.2017, codul OKOF 330.28.23.23 definește o categorie generală în a doua grupă de amortizare „Alte mașini de birou”, care, alături de alte echipamente de birou, include un computer personal.

Astfel, odată cu schimbarea codului OKOF pentru obiectul „calculator”, grupa de amortizare nu s-a modificat (a doua), durata de viață utilă a rămas și ea neschimbată și astăzi, ca și până acum, este de peste 2-3 ani inclusiv.

Deci, după ce ați dat seama din ce grup OKOF aparține computerul, puteți înțelege că alte echipamente de birou similare aparțin celui de-al doilea grup de amortizare și sunt combinate cu codul OKOF 330.28.23.23.

Rețineți că un computer este un complex de obiecte conectate structural gata de funcționare. Prin urmare, un laptop (grupa de amortizare 2), precum și un computer desktop care poate fi inclus imediat după cumpărare în procesul de producție și începe să genereze venituri pentru companie, atunci când este înregistrat, este supus aceleiași durate de viață utilă de 2 până la 3 ani. .

Complexul este gata de funcționare și este un monobloc (grupul de absorbție a șocurilor este și al doilea), care este considerat un computer combinat cu un monitor într-o singură carcasă și nu necesită echipament suplimentar. Dar situația este oarecum diferită cu un obiect precum un monitor.

Monitor: OKOF și grup de absorbție a șocurilor

Legislația actuală oferă o definiție clară a proprietății recunoscute ca amortizabile. Condițiile preliminare pentru calcularea amortizarii sunt ca obiectul să fie deținut de societate, precum și participarea acesteia la activități care generează venituri economice. Monitorul, considerat ca un articol separat, nu poate îndeplini această condiție, deoarece nu este capabil să aducă profit întreprinderii. Și numai ca parte a unui complex, combinat cu un procesor, tastatură și având control general, poate fi recunoscut ca obiect de inventar. Să ne amintim că fiecare poziție dintr-un astfel de complex de obiecte nu poate funcționa independent.

Pe baza argumentelor prezentate, putem afirma următoarele: monitorul separat nu trebuie luat în considerare ca parte a mijloacelor fixe ale companiei. Ar trebui inclus în conturile materialelor sau mărfurilor dacă se preconizează vânzarea ulterioară. Dacă monitorul acționează ca parte a unui singur complex de lucru, atunci un astfel de set de echipamente este un obiect al sistemului de operare „computer”. Se știe deja ce grupă de amortizare poate fi utilizată pentru acest obiect – al doilea. In conformitate cu noua Clasificare, i se atribuie codul OKOF - 330.28.23.23, iar durata de viata utila este de la 2 la 3 ani inclusiv.

Cod OKOF 330.28.23.23 (Alte mașini de birou), inclusiv calculatoare personale și dispozitive de imprimare pentru acestea; servere de diverse performanțe; Echipamente de rețea ale rețelelor locale de calculatoare; sisteme de stocare a datelor; modemuri pentru reţele locale; modemuri pentru rețelele principale.

Scanerul poate fi clasificat în grupa OKOF (OK 013-2014 (SNS 2008)) Calculatoare și echipamente periferice - 320.26.2 (de exemplu, până la 320.26.20.15 - Alte calculatoare digitale electronice, care conțin sau nu într-o carcasă unul sau două dintre următoarele dispozitive pentru prelucrarea automată a datelor: dispozitive de stocare, dispozitive de intrare, dispozitive de ieșire).

Semnificația codului OKOF pentru imprimantă

De ce este necesară selecția corectă a grupului și ce codificare ar trebui făcută dacă nu este menționat în mod explicit? Vorbim despre anularea valorii de amortizare. Conform celei de-a treia categorii, echipamentele sunt anulate în 2-3 ani. Pe de o parte, acest lucru este valabil în companiile mari. Pe de altă parte, perifericele moderne sunt proiectate să funcționeze cel puțin 3 ani. Managerul întreprinderii nu va încuraja ștergerea echipamentelor scumpe de imprimare laser color cu un scaner din mijloacele fixe. Ce concluzie se poate trage din asta?

La 1 ianuarie 2019 a intrat în vigoare un nou clasificator al mijloacelor fixe, cunoscut și sub numele de OKOF-2. În consecință, ar trebui utilizată o nouă codificare pentru mijloacele fixe, în timp ce vechile clasificatoare continuă să fie valabile. Pentru o traducere rapidă, se folosește convertorul OKOF-2. În același timp, noua versiune îi lipsește și conceptul de dispozitiv multifuncțional și apar dificultăți la codificarea echipamentului.

Outsourcing de contabilitate, Green Square LLC

Întrebare: Organizația a achiziționat un dispozitiv multifuncțional care poate fi folosit atât pentru a tipări, cât și pentru a copia/scana documente. Cu toate acestea, în procesul de funcționare, MFP este utilizat în primul rând pentru imprimarea documentelor (ca imprimantă). Funcțiile de scanare și copiere sunt utilizate semnificativ mai puțin. În ce grupă de amortizare ar trebui să fie clasificat dispozitivul: al doilea (ca echipament electronic de calcul) sau al treilea (ca dispozitiv de fotocopiere)

Arbitrii de la Moscova au explicat în ce grup de amortizare să includă MFP-urile (Vesnitskaya E

După cum a arătat o analiză a practicii de arbitraj, Districtul Moscova este lider în luarea în considerare a cazurilor legate de alegerea grupului de amortizare pentru IFM. Cel puțin, am putut găsi acte judiciare pe teme similare doar în practica acestui sector. Să dăm exemple.

Este imposibil să ne imaginăm un birou modern fără computere și echipamente de birou. Imprimantele, copiatoarele, scanerele, faxurile nu mai sunt un lux, ci o necesitate de producție. Recent, tot mai multe entități de afaceri acordă preferință dispozitivelor multifuncționale (MFP), care pot combina toate tipurile de echipamente de birou enumerate. De obicei, IFM-urile îndeplinesc criteriile pentru proprietatea amortizabilă. Aceasta înseamnă că în fiscalitate și contabilitate valoarea lor este transferată la cheltuielile organizației prin mecanismul de amortizare. Pentru a-și calcula suma lunară, contribuabilul trebuie să decidă ce grup de amortizare să îi atribuie IFM. După cum se dovedește, acest lucru nu este ușor de făcut. Într-adevăr, în Clasificarea OS, pe baza căreia se stabilește de obicei grupa de amortizare a unui obiect OS, dispozitivul multifuncțional nu este denumit. Autoritățile competente nu ajută în niciun fel plătitorii de impozit pe venit în rezolvarea acestei probleme. Prin urmare, așa cum se întâmplă adesea, arbitrii, inclusiv districtul Moscova, trebuie să ia rapul. În 2015, au trecut în revistă cel puțin două cazuri pe tema care ne interesează. De remarcat faptul că instanțele nu sunt uniforme în pozițiile lor (precum și autoritățile fiscale).
———————————
Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 N 1.

Coduri OKOF pentru electronice de birou

Răspuns: Panourile luminoase cu lămpi încorporate sunt un tip de corpuri de iluminat electrice, un aparat electrocasnic, adică. aparțin grupului de coduri OKOF „Alte mașini și echipamente, inclusiv echipamente de uz casnic și alte obiecte” (cod 330). În consecință, de către comisia pentru primirea și eliminarea activelor, acestea pot fi atribuite în mod destul de rezonabil codului grupului OKOF 330.28.29 „Alte mașini și echipamente de uz general, care nu sunt incluse în alte grupuri” (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 27 decembrie 2019 N 02-07-08/ 78243).

Răspuns:În acest caz, o căutare contextuală pentru numele mijlocului fix specificat nu produce rezultate. Cel mai potrivit cod 330.31.01.1 - Mobilier pentru birouri si unitati de retail a fost anulat din 01.08.2019.
În consecință, întrucât noul clasificator nu oferă coduri separate pentru mijlocul fix numit, atunci, în opinia noastră, i se poate atribui un cod condiționat 330.28.99.39.190 „Alte echipamente cu destinație specială, neincluse în alte grupe” sau se poate recomanda si sa o consideram adecvata de la distanta cod 330.32.50.30 - Mobilier medical, inclusiv mobilier chirurgical, stomatologic sau veterinar; scaune de frizerie și scaune similare și părți ale acestora.
Trebuie remarcat faptul că determinarea codului OKOF corespunzător este de competența comisiei pentru primirea și eliminarea activelor.

În ce grupă de amortizare ar trebui să fie clasificate echipamentele de birou?

Ținând cont de capacitățile tehnice ale dispozitivului multifuncțional specificat, acesta poate fi atribuit celui de-al doilea grup de amortizare (proprietate cu o durată de viață utilă mai mare de 2 ani până la 3 ani inclusiv) - 14 3020000 „Echipamente electronice de calcul (inclusiv calculatoare personale și dispozitive de imprimare pentru acestea; echipamente de rețea pentru rețele locale;

Grupurile de amortizare sunt stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 N 1 „Cu privire la clasificarea activelor fixe incluse în grupurile de amortizare”. Totodată, paragraful 1 al Rezoluției prevede în mod expres că Clasificarea aprobată poate fi utilizată și în scopuri contabile.

De la server la MFP: cum să țineți cont de echipamentele de birou neobișnuite

• stocarea și controlul informațiilor într-un singur loc;
• acces la internet de la fiecare loc de muncă;
• utilizați un program sau un dispozitiv tehnic (imprimantă, fax, copiator etc.) simultan pentru mai mulți angajați și cu posibilitatea de a face acest lucru de la distanță.

Un singur server, care arată de obicei ca o unitate de sistem computerizată, nu provoacă probleme speciale. Dacă ați reușit brusc să obțineți un dispozitiv pentru 40.000 de ruble. sau mai puțin (inclusiv costul software-ului), atunci în contabilitate și contabilitate fiscală poate fi inclus în cheltuieli imediat la punerea în funcțiune clauza 5 din PBU 6/01; subp. 3 p. 1 art. 254 Codul fiscal al Federației Ruse.

Cărui grup de amortizare aparține scanerul?

Răspuns: Proprietățile amortizabile sunt distribuite între grupurile de amortizare în funcție de durata de viață utilă. Organizația determină această perioadă în mod independent, ținând cont de clasificarea mijloacelor fixe, aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2001 nr. 1 (clauza 1, 4 din articolul 258 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă mijlocul fix nu este indicat în această clasificare, atunci durata de viață a acestuia este stabilită în conformitate cu specificațiile tehnice sau recomandările producătorilor (clauza 6 a articolului 258 din Codul fiscal al Federației Ruse).

MFP în clasificare, aprobat. prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2001 nr. 1, nu sunt denumite direct. Mai mult, astfel de dispozitive combină mai multe dispozitive cu funcții diferite (imprimantă, copiator, scaner) și cu durată de viață utilă diferită.

MFP – a treia grupă de amortizare – de la 3 ani la 5 ani

Inspectoratul Federal Tax Service a indicat că MFP are diferite funcții poate fi folosit atât ca dispozitiv de imprimare (funcționează doar împreună cu un computer), cât și ca dispozitiv de copiere (funcționează independent). În acest sens, este supusă includerii în grupa a 3-a de amortizare cu o durată de viață utilă de peste 3 ani până la 5 ani inclusiv.

Arbitrii au indicat că, în conformitate cu Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare, echipamentele de fotocopiere (inclusiv echipamentele de copiere și duplicare operațională) aparțin celei de-a treia grupe de amortizare cu codul OKOF 14 3010210 (proprietate). În același timp, conform notei la această poziție, mijloacele de fotocopiere includ mijloace de copiere și reproducere rapidă.

Cerințe pentru grupurile de amortizare

Fiecare întreprindere folosește în activitatea sa diverse active fixe care sunt proprietatea sa și sunt utilizate în producția de bunuri, prestarea de servicii și efectuarea muncii. Pentru a le accepta în contabilitate se determină costul inițial. Contabilitatea în timpul utilizării se efectuează la valoarea reziduală.

Reflectarea incorectă a sistemului de operare cauzează multe probleme întreprinderilor. Un termen important folosit în contabilitatea lor este „active fixe”, care includ două tipuri de proprietăți: corporale și necorporale. Activele fixe sunt activele corporale ale unei companii. Această concluzie se face pe baza unor concepte consacrate în normele legislative.

Dispozitivele multifuncționale (MFP) aparțin grupei a treia de amortizare.

Durata de viață utilă a unui MFP poate fi setată în intervalul de la peste 3 ani până la 5 ani inclusiv.

Motivație

Un dispozitiv multifuncțional (MFP) este un dispozitiv cu funcții suplimentare de imprimantă, scaner, fax și copiator.

Direct în Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare nu sunt menționate IFM. Totodată, în acest document în Grupa a treia de amortizare sunt indicate mijloacele de copiere:

Cod OKOF (versiunea din 01.01.2017)

Cod OKOF (versiunea înainte de 01.01.2017) 14 3010210 — Echipament de fotocopiere

MFP-urile includ, de asemenea, imprimante și dispozitive de fax, care aparțin celui de-al doilea grup de amortizare:

Cod OKOF (versiunea din 01.01.2017) 330.28.23.23 - Alte mașini de birou (inclusiv calculatoare personale și dispozitive de imprimare pentru acestea; servere de diferite capacități; echipamente de rețea pentru rețelele locale de calculatoare; sisteme de stocare a datelor; modemuri pentru rețele locale; modemuri pentru rețele backbone)

Cod OKOF (versiunea înainte de 01.01.2017) 14 3020000 - Echipamente electronice de calcul, inclusiv calculatoare personale și dispozitive de imprimare pentru acestea; servere de diverse performanțe; Echipamente de rețea ale rețelelor locale de calculatoare; sisteme de stocare a datelor; modemuri pentru reţele locale; modemuri pentru rețelele principale.

Deoarece MFP este un singur dispozitiv, ar trebui utilizat grupul de amortizare maxim al componentelor incluse.

În consecință, dispozitivele multifuncționale (MFP) aparțin grupei a treia de amortizare, cu o durată de viață utilă de peste 3 ani și până la 5 ani inclusiv.

Arbitrii de la Moscova au clarificat în ce grup de amortizare să includă MFP-urile (E.G. Vesnitskaya)

În Rezoluția Curții de Arbitraj Districtual din Moscova din 8 septembrie 2015 Nr. F05-12104/2015, judecătorii au ajuns și la concluzia că IFM aparțin celui de-al treilea grup de amortizare. Aceeași concluzie este și în Rezoluția Curții a 9-a de Arbitraj de Apel din 11 martie 2016 Nr.09AP-4567/2016.

Unii experți clasifică MFP-urile ca cod OKOF 320.26.20.15 - Alte mașini electronice de calcul digital, indiferent dacă conțin într-o singură carcasă unul sau două dintre următoarele dispozitive pentru prelucrarea automată a datelor: dispozitive de stocare, dispozitive de intrare, dispozitive de ieșire

În plus

A treia grupă de amortizare - proprietate cu o durată de viață utilă mai mare de 3 ani până la 5 ani inclusiv

Materiale pe tema „Grupul de amortizare”

Cărui grup de amortizare face parte mijlocul fix?

Grupa de amortizare este un grup de obiecte imobiliare amortizabile (imobilizari fixe si imobilizari necorporale), format pe baza duratei de viata utila. Scopul principal al unui grup de amortizare este de a determina durata de viață utilă a unui obiect.

Coduri OKOF pentru electronice de birou

Modificată de la 01/01/09 —>

Imprimante copiatoare scanere Okof MFP in Chita

Motivarea concluziei: Contabilitate Regulile de formare in contabilitate a informatiilor despre mijloacele fixe ale organizatiilor (cu exceptia institutiilor de credit si a institutiilor de stat (municipale)) sunt stabilite prin PBU 6/01 „Contabilitatea mijloacelor fixe” (denumita in continuare). ca PBU 6/01). Conform clauzei 4 PBU 6/01 un activ este acceptat de o organizație comercială pentru contabilitate ca active fixe dacă sunt îndeplinite simultan următoarele condiții: a) obiectul este destinat utilizării în producția de produse. , la efectuarea de lucrări sau prestarea de servicii, pentru nevoile de management ale organizației sau pentru furnizarea de către organizație contra unei taxe în posesia și folosirea temporară sau pentru utilizare temporară b) obiectul este destinat utilizării pe termen lung, i.e.

Contabilitatea cheltuielilor cu echipamentele de birou, în special, cartuşele şi reumplerile acestora

IMPRUMUTUL 012 - se reflecta scoaterea unui obiect din bilant (din cauza uzurii, vanzarii etc.). Această postare va însemna că proprietatea nu mai este utilizată în afacerea dvs. Și confirmarea acestui lucru va fi actul de anulare. Forma unui astfel de act este aprobată prin Rezoluția nr. 71a.

Cu toate acestea, este prea voluminos și incomod pentru anularea proprietății de valoare mică. Prin urmare, este mai bine să vă dezvoltați propriul act de probă și să îl aprobați în politica contabilă în scopuri contabile. Un exemplu de astfel de document este prezentat mai jos. Vă rugăm să rețineți: proprietatea ar trebui să fie atribuită unui cont în afara bilanţului și anulată din acest cont utilizând înregistrări unice, fără înregistrări duble.

Procedura descrisă pentru contabilizarea „valorii scăzute” în bilanț vă va permite să stabiliți controlul asupra obiectelor din momentul în care acestea încep să fie utilizate și până în momentul în care sunt anulate din cauza uzurii sau a eliminării. Metoda a doua: obțineți un card de contabilitate „de valoare mică”.

Contabilitatea pentru primirea mijloacelor fixe (documente, afisari)

Planul de conturi pentru contabilizarea activităților financiare și economice ale organizațiilor și Instrucțiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 N 94n (denumit în continuare Planul de conturi și, respectiv, Instrucțiunile) ), prevede un cont separat de bilanț 03 „Investiții generatoare de venit în active materiale”, destinat generalizării informațiilor privind disponibilitatea și mișcarea investițiilor unei organizații într-o parte a proprietății, clădirilor, spațiilor, echipamentelor și altor valori care au o formă tangibilă, furnizată de organizație contra unei taxe pentru utilizare temporară (deținere și utilizare temporară) în scopul generării de venituri.

În ce cont ar trebui să creditez imprimanta?

Esența problemei Alegeți o metodă convenabilă pentru a controla siguranța proprietății de valoare mică și notați-o în politica contabilă în scopuri contabile. Completați un astfel de card de înregistrare a proprietății de valoare mică pentru fiecare obiect. Și faceți înregistrări în el pe baza documentelor de primire și cheltuieli (comenzi de primire, facturi pentru eliberarea materialelor etc.) în ziua tranzacției.
De exemplu, la trecerea de la un departament al organizației la altul sau la părăsirea companiei. Datorită unui astfel de card de contabilitate a proprietății de valoare mică, veți ști întotdeauna când și cine a primit aceste obiecte, cât timp au fost folosite în afaceri și când au fost anulate. În plus, dacă autoritățile fiscale în timpul auditului solicită documente care confirmă mișcarea proprietății ieftine, le puteți furniza acest card.

În ce cont ar trebui să creditez imprimanta?

Codul Fiscal al Federației Ruse, sunt luate în considerare ca parte a costurilor materiale fie în întregime pe măsură ce sunt puse în funcțiune, fie pe mai multe perioade de raportare (clauza 3, clauza 1, articolul 254, clauza 2, articolul 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse). De asemenea, vă recomandăm să vă familiarizați cu următoarele materiale: - Enciclopedia soluțiilor. Contabilitatea mijloacelor fixe achizitionate pentru utilizare temporara - Enciclopedia solutiilor. Contabilitatea transferului de mijloace fixe pentru închiriere. Răspuns întocmit de: Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT Gilmutdinov Damir Răspuns controlul calității: Revizor al Serviciului de consultanță juridică GARANT Candidat la științe economice Dmitry Ignatiev 27 august 2015

În ce cont ar trebui să creditez imprimanta în 1c?

Apoi, după punerea în funcțiune a instalației, se anulează costul acesteia ca cheltuieli pentru activități obișnuite (clauzele 5 și 7 din PBU 10/99 „Cheltuieli organizaționale”, clauza 93 din Ghidul metodologic de contabilitate a stocurilor, aprobat prin ordin al Ministerului). al Finanțelor Rusiei din 28 decembrie 2001 Nr. 119n).

Cărui grup de amortizare aparțin dispozitivele multifuncționale (MFP)?

Inregistrarea contabila va fi: DEBIT 20 (26, 44) CREDIT 10 subcont „Proprietate cu valoare redusa” - costul proprietatii este anulat ca cheltuieli la data punerii in functiune. Notă: În contabilitate, reflectați „valoare scăzută” în subcontul „Proprietate cu valoare scăzută” deschis în contul 10 „Materiale”.

După cum puteți vedea, plata obiectelor de valoare nu este importantă în contabilitate și acestea pot fi anulate imediat în ziua în care încep să fie utilizate. Exemplul 2. Contabilitatea „proprietății cu valoare mică” Să folosim condițiile exemplului 1 și să vedem ce înregistrări va face contabilul Vesna LLC: 11 iunie DEBIT 10 subcont „Proprietate cu valoare mică” CREDIT 60 - 7000 ruble.
Dacă o organizație decide să reflecte astfel de obiecte ca parte a stocurilor, atunci în contabilitate acestea sunt luate în considerare în conformitate cu Orientările pentru contabilizarea stocurilor, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 28 decembrie 2001 N 119n. Astfel de active sunt reflectate în contul 10 „Materiale” și sunt anulate ca costuri de producție la un moment dat din momentul punerii în funcțiune (clauza 93 din Instrucțiunile metodologice). Nu este nevoie să folosiți contul 01 „Mije fixe” atunci când valorificați astfel de obiecte. Astfel de obiecte sunt imediat acceptate pentru contabilitate în contul 10 „Materiale”. Astfel, o imprimantă achiziționată de o organizație costă 5.000 de ruble. poate fi reflectat în contabilitate după cum urmează: Debit 10 - Credit 60 - 5000 ruble. — o imprimantă achiziționată de organizație de la un furnizor a fost valorificată (fără TVA). Potrivit Ministerului rus de Finanțe (vezi.

În ce cont ar trebui creditate imprimanta și cartuşul?

Apoi ștergem imediat costul sistemului de operare primit ca cheltuieli D91/2 K10. Contabilitatea încasării mijloacelor fixe (cumpărare, donație, contribuție, creare) Acum să vorbim despre cum ajung mijloacele fixe în întreprindere. Există mai multe moduri:

1. Contabilitatea încasării mijloacelor fixe la cumpărare Vom lua în considerare mijloacele fixe la costul lor inițial, care va fi suma tuturor costurilor efective de achiziție și instalare, costurile de transport minus TVA.

În ce cont ar trebui să postez un cartuş de imprimantă?

Inventar). În ce cont trebuie înregistrate aceste active în contabilitate: în contul 03 „Investiții generatoare de venit în active materiale” sau în contul 10 „Materiale”? Dacă contul este 03, atunci cum să anulați costul echipamentelor de birou achiziționate ca cheltuieli în contabilitate și contabilitate fiscală? După ce am analizat problema, am ajuns la următoarea concluzie: organizația în situația în cauză, în conformitate cu prevederile politicii contabile în scopuri contabile, trebuie să contabilizeze echipamente de birou care costă mai puțin de 40.000 de ruble, destinate închirierii ulterioare către juridice. entități, în contul 10. În scopuri fiscale, profiturile echipamentelor de birou cu o valoare de cel mult 40.000 de ruble, indiferent, în special, de procedura de contabilitate, nu este un mijloc fix și proprietate amortizabilă. Costul acestuia este luat în considerare ca parte a costurilor materiale.

• 320.00.00.00.000 - Echipamente informatice, informatice si de telecomunicatii (TIC)

Subgrupuri

Grupul 320.26.2 din OKOF conține 4 subgrupuri.

1. 320.26.20.11 - Calculatoare portabile cu o greutate de cel mult 10 kg, cum ar fi laptopuri, tablete, computere portabile, inclusiv cele care combină funcțiile unui telefon mobil, notebook-uri electronice și echipamente informatice similare
2. 320.26.20.13 - Calculatoare electronice digitale care conțin într-o singură carcasă un procesor central și un dispozitiv de intrare și ieșire, combinate sau nu pentru prelucrarea automată a datelor
3. 320.26.20.14 - Calculatoare electronice digitale furnizate sub formă de sisteme de prelucrare automată a datelor
4. 320.26.20.15 - Alte calculatoare electronice digitale, care conțin sau nu într-o carcasă unul sau două dintre următoarele dispozitive de prelucrare automată a datelor: dispozitive de stocare, dispozitive de intrare, dispozitive de ieșire

Grupuri de absorbție a șocurilor

Codul 320.26.2 nu aparține niciunei grupe de amortizare (pe baza anexei la Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la clasificarea activelor imobilizate incluse în grupurile de amortizare”).

Taste de tranziție

OKOF: cod 320.26.2

320.26.2 - Calculatoare și echipamente periferice

Cod: 320.26.2
Nume: Calculatoare și echipamente periferice
Elemente copil: 4
Grupe de amortizare: 0
Chei adaptoare drepte: 17

Semnificația codului OKOF pentru imprimantă

• OKOF - Clasificatorul întreg rusesc al activelor fixe
• 300.00.00.00.000 - Mașini și echipamente, inclusiv echipamente de uz casnic și alte obiecte
• 330.00.00.00.000 - Alte mașini și echipamente, inclusiv echipamente de uz casnic și alte obiecte
• 330.28 - Mașini și echipamente neincluse în alte grupe
• 330.28.2 - Alte mașini și echipamente de uz general
• 330.28.23.2 — Echipamente de birou
• 330.28.23.22 — Mașini de copiat offset cu coli pentru birouri

Subgrupuri

Gruparea 330.28.23.22 în OKOF este finală și nu conține subgrupuri.

Grupuri de absorbție a șocurilor

În clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare, codul 330.28.23.22 este trecut în următoarele grupe:

Taste de tranziție

Pentru a trece de la vechiul OKOF la noul OKOF, utilizați o tastă de tranziție directă:

OKOF: cod 330.28.23.22

330.28.23.22 — Mașini de copiat offset cu coli pentru birouri

Clasificator: OKOF OK 013-2014
Cod: 330.28.23.22
Denumire: Mașini de copiat offset cu coli pentru birouri
Elemente copil: 0
Grupe de amortizare: 1
Chei adaptoare drepte: 12

2018 okof2.ru - Clasificator rusesc al activelor fixe cu decodare și căutare