1s aibolit. „BIT.Aibolit” - managementul clinicilor veterinare. Contabilitate pentru angajati si echipamente

Programul BIT Aibolit pentru centrele veterinare este utilizat pentru automatizarea operațională, financiară, contabilitate de depozit, activități medicale și managementul relațiilor cu clienții.

Cui este destinat programul BIT Aibolit:

  • Pentru farmaciile din clinicile veterinare
  • Pentru cabinete și clinici veterinare
  • Pentru hoteluri și adăposturi de animale
  • Pentru pepiniere pentru reproducerea animalelor.

Ce oferă BIT Aibolit:

  • Automatizarea completă a principalelor procese ale unei clinici veterinare
  • Vă permite să sistematizați baza de clienți de animale de companie și proprietari la discreția dvs
  • Oferă contabilitate și control clar al activităților fiecărui departament al centrului veterinar
  • Vă permite să furnizați cele mai actualizate informații analitice și de management pentru o clinică veterinară.

Avantajele BIT Aibolit:

  • Aceasta este astăzi cea mai dezvoltată soluție pentru automatizarea complexă a clinicilor veterinare pe platforma 1C, permițând o sincronizare ușoară cu orice alte programe BIT și 1C, dacă clientul dorește acest lucru;
  • Programul vă permite să creați carduri pentru clienți și animale de companie în formularele acceptate în clinica veterinară unde este implementat acest program.
  • Puteți întreține un card electronic pentru animale de companie;
  • BIT Aibolit vă permite să controlați rapid orice direcție: clienți, personal clinică, finanțe, stocuri în depozite, conturi de creanță etc.;
  • Programul vă permite să introduceți informații folosind SMS și comunicații de paginare
  • Vă permite să introduceți un sistem de loialitate, să stabiliți un sistem de reduceri pentru clienții obișnuiți și să vă informați despre prioritatea vaccinărilor sau a examinării de rutină a animalului dvs. de companie;
  • Programul are setări flexibile pentru rapoarte și are capacitatea de a analiza clinica veterinară pentru toți indicatorii de performanță;
  • Programul are o interfață intuitivă
  • Schimb de date ușor de personalizat cu 1C Accounting 8.

BIT Aibolit rezolvă următoarele probleme:

  • Creează o bază de date cu contactele clienților, fotografii și un istoric complet al vizitelor;
  • Creează o bază de date cu animale de companie, fotografii cu animale de companie, istoricul vizitelor și face posibilă atașarea oricăror fișiere.
  • Oferă o contabilitate clară a materialelor din depozit pe articole: primire, vânzare, mișcare, ștergere de consumabile conform standardelor clar definite;
  • Programul ia în considerare soldul consumabilelor și, de asemenea, stabilește mementouri despre necesitatea achiziționării anumitor materiale. Bandaje, calmante, pături, ață chirurgicală, verde strălucitor etc.
  • BIT Aibolit vă permite să stabiliți un plan de lucru specific: programarea unei vizite la animalul de companie, raționalizarea clară a timpului unei sesiuni cu clientul, menținerea programelor, luarea în considerare separată a echipamentelor speciale și a costurilor acestuia, înregistrarea angajării angajaților și, în cele din urmă, însumând totul în programele de angajare a angajaților, încărcarea echipamentelor, până la risipa de materiale de către fiecare angajat în parte.
  • În forme speciale, puteți efectua decontări reciproce cu clienții, puteți înregistra starea decontărilor reciproce și le puteți împărți în diferite tipuri de plăți, dacă este necesar.
  • De asemenea, puteți lua în considerare producția directă a angajaților, împărțind producția în categorii în funcție de calificările acestora;
  • BIT Aibolit are un bloc pentru calcularea salariilor angajatilor;
  • Este posibil să se înființeze raportări privind activitatea centrului veterinar: pentru vânzarea de servicii și materiale, pentru producția de angajați, pentru operațiunile de depozit și calcule ale afluxului de vizitatori din diferite promoții. Într-o singură propoziție: programul are capabilități extinse de personalizare a rapoartelor;
  • Fiecărui animal de companie i se oferă un carnet de evidență medicală în care puteți păstra fișele medicale și apoi evidențiați un grafic al dinamicii schimbărilor. De exemplu, efectuarea unei cardiograme și a unui ciclu de lucru pentru a restabili activitatea cardiacă a animalului de companie.
  • Programul permite o împărțire clară a drepturilor de acces la informații.

Înregistrarea clientului

  • Menținerea unui calendar interactiv de înregistrare:
    • afișarea solicitărilor pacienților deja alocate;
    • afișarea disponibilității orelor de lucru ale angajaților și echipamentelor;
    • tranziție convenabilă între date;
    • introducerea documentelor de bază cu un singur clic;
    • afișarea mementourilor în calendarul de înregistrare;
  • Posibilitate de preinregistrare rapida a clientilor, control al inregistrarii pentru orele nelucratoare sau aglomerate ale angajatului.
  • Faceți o singură cerere pentru o programare cu mai mulți medici.
  • Selecție convenabilă de servicii în aplicație.
  • Rezervarea automată a timpului echipamentului, dacă este necesar pentru furnizarea serviciului.

Mentinerea unei baze de clienti:

  • Puteți păstra un dosar separat cu proprietarii și animalele lor de companie. Și combinație asistată de software, când animalele de companie pot avea mai mulți proprietari, iar proprietarii pot avea mai multe animale de companie diferite.
  • Puteți introduce animalele de companie în baza de date sub formă de proprietăți: fotografii ale animalelor de companie în funcție de an și vizită, parametri de aspect de bază, rasă, porecla. Și adăugați toate acestea la un calendar special de planificare.
  • Un mecanism care funcționează bine pentru primirea vizitatorilor, indicând momentul vizitei și detaliile animalelor de companie.
  • Reducerile sunt oferite clienților obișnuiți, indiferent dacă a venit pentru prima dată cu o anumită creatură sau a adus un animal de companie cunoscut de mult timp, la care a câștigat reduceri. Decontările reciproce se realizează cu clientul, iar acestuia i se eliberează certificate.
  • În același timp, este și contrariul: un animal care este examinat în mod constant se poate bucura de reduceri chiar dacă a venit cu alt proprietar, principalul lucru este că datele sale de identificare sunt la îndemână.
  • Programul vă permite să selectați o secțiune separată în care va fi reflectat sistemul de analiză pentru animale.
  • Stocarea oricăror fotografii ale animalelor pe care proprietarul dorește să le adauge.

Bloc medical al programului pentru medici veterinari:

  • În unitatea medicală, puteți înregistra rezultatele tuturor testelor de laborator și medicale; în consecință, puteți construi grafice și tabele în care puteți vedea dinamica schimbărilor în starea de sănătate a creaturii.
  • Blocul vă permite să creați istorice medicale reale ale animalului dvs. de companie.
  • Creați tabele cu procedurile obișnuite de vaccinare;
  • Acest program pentru medici veterinari vă permite să activați „mementouri” - generați automat vaccinări programate. La înregistrarea datelor despre următoarea vaccinare, este activat un mecanism care urmărește timpul de la ultima vaccinare și creează mementouri de sarcini pentru utilizatori conform programului specificat în fișa de nomenclatură de vaccinare.
  • Programul vă permite să urmăriți mișcarea materialelor de laborator. Acesta este un avantaj foarte mare din punctul de vedere al autorităților de control.
  • Unitatea medicală a programului vă permite să elaborați planuri de tratament pentru fiecare animal în avans și să monitorizați în mod regulat implementarea acestui plan.
  • În program, puteți seta propriile șabloane pentru examinări și alte formulare medicale pentru fiecare medic.

Contabilitatea depozitului în programul veterinar BIT Aibolit:

  • Baza contabilității de depozit în programul veterinar este informația privind gama de materiale, mărfuri și medicamente;
  • Nomenclatura poate fi creată în funcție de orice caracteristici arbitrare, de exemplu: culoare, volum, dimensiune.
  • Programul vă permite să automatizați transferul de la o unitate de măsură la alta și puteți configura un transfer de masă.
  • Blocul de contabilitate depozit vă permite să legați articole la anumite locații de depozitare.
  • Contabilitatea depozitului inregistreaza chitantele de la furnizori;
  • Vă permite să urmăriți toate mișcările între diferite locații de depozitare, precum și fiecare episod de eliberare a materialelor către un angajat;
  • Programul vă permite să anulați lipsurile și să capitalizați surplusurile folosind câteva clicuri. De asemenea, dacă doriți, puteți extinde semnificativ capacitățile de inventar;
  • Acest bloc de depozit al programului veterinar vă permite să controlați balanța mărfurilor și atunci când cantitatea acesteia se apropie de un minim specificat, se trimite un memento persoanelor responsabile cu privire la necesitatea următoarei achiziții.
  • Puteți configura anularea automată a consumabilelor conform standardelor definite în fiecare spital veterinar specific pentru fiecare serviciu;
  • De asemenea, programul vă permite să configurați rapoarte privind circulația mărfurilor și materialelor și statistici privind consumul de materiale pentru fiecare serviciu sau tip de serviciu.

Contabilitatea angajaților și echipamentelor din programul veterinar BIT Aibolit:

  • Capacitățile extinse ale programului vă permit să păstrați evidența angajaților spitalului veterinar. Numele complete, datele de contact ale medicilor veterinari și ale personalului sunt introduse în baza de date;
  • Blocul de contabilitate al angajaților vă permite să configurați un memento despre zile de naștere și alte zile de sărbătoare sau de precauție (de exemplu, data de expirare a unei cărți medicale, licență, înregistrare);
  • Construiește și completează automat programele de lucru ale angajaților;
  • Programul calculează salariile;
  • În acest program pentru clinici veterinare, puteți menține scheme de salarizare individuale și generale și le puteți automatiza complet;
  • Inițial, BIT Aibolit a inclus cele mai utilizate scheme de plată;
  • Programul vă permite să tipăriți fișe de plată pentru fiecare angajat pentru orice perioadă (zi, săptămână, lună);
  • Toate plățile salariale către angajați sunt înregistrate, inclusiv avansurile și sumele contabile;
  • Acest bloc vă permite să configurați rapoarte despre popularitatea unui anumit medic veterinar la client;
  • Puteți obține oricând un raport asupra rezultatelor unui angajat pe categorii de rezultate;
  • Contabilitatea echipamentelor necesare executarii lucrarii;
  • Rezervarea timpului de funcționare a echipamentului de către unul sau altul angajat, setarea mementourilor echipamentului (de exemplu, data următoarei întrețineri).

Prețuri în program pentru medici veterinari

  • BIT Aibolit vă permite să mențineți mai multe liste de prețuri pentru aceleași articole de servicii și mărfuri;
  • Prețurile pot fi stabilite de la orice dată la alegere și ulterior să salveze întregul istoric al modificărilor de preț;
  • De asemenea, puteți seta reduceri automate (pe articol, după contraparte, cumulate, după ora sosirii clientului);
  • Din program puteți imprima oricând o listă de prețuri, cu aspect personalizat la alegerea utilizatorului.

Contabilitatea tuturor serviciilor și vânzărilor pentru orice perioadă

  • Puteți introduce oricând rapid un document de vânzare, doar pe baza unei aplicații;
  • Un singur document convenabil este creat pentru toate operațiunile: de la plata pentru muncă până la eliberarea certificatelor
  • BIT Aibolit permite selectarea instantanee a serviciilor, materialelor și bunurilor într-un document;
  • Pentru a completa documente, este recomandat să activați capacitatea de a codifica documente. Conectarea unui scaner de coduri de bare crește acuratețea și viteza de citire a informațiilor;
  • Umplere automată pentru orice consumabile conform standardelor selectate;
  • Calcularea automată a reducerilor;
  • Este posibil să vă înregistrați în program mai multe locații diferite de depozitare pentru materiale și mărfuri;
  • Acest program veterinar afișează teste de laborator. Este posibil să reflectați separat rezultatele testelor efectuate în laboratoare terțe în cardurile pentru animalele de companie.
  • Toate rapoartele de vânzări sunt grupate pe perioade, medici veterinari și forme de servicii
  • În fiecare zi puteți face un raport de administrator, care include toate informațiile despre mișcările de bani.

Contabilitatea fluxului de numerar și a plăților

  • Contabilitatea fondurilor care trec prin casa de marcat.
  • Contabilitatea decontărilor reciproce cu companiile de asigurări.
  • Posibilitatea de a introduce plata:
    • Bani gheata;
    • fără numerar;
    • certificate;
    • Polis;
    • pe cheltuiala companiei;
  • Puteți vedea un raport despre tipurile și sumele de plată pentru orice perioadă.
  • Contabilitatea certificatelor cadou și a abonamentelor la servicii.
  • Contabilitatea certificatelor și abonamentelor emise și neemise și a soldurilor lor nominale
  • Contabilitatea tranzactiilor cu numerar: chitante, emitere de bani dupa tipul tranzactiei.

Compatibilitatea BIT Aibolit:

· „BIT Aibolit” este o configurație separată, pentru care aveți nevoie de orice produs 1C, cu platforma multi-utilizator PROF,

· Schimb de date ușor de configurat cu 1C Accounting

  • Registru

    • Păstrarea evidențelor pacienților pentru programări într-un jurnal, ținând cont de programul de lucru al medicilor și cabinetelor. Înregistrarea unui pacient în registrul unei alte filiale a orașului dumneavoastră.
    • Contabilitatea si controlul tranzactiilor cu numerar.
    • Registrul unificat al unei rețele de clinici.
    • Organizarea unui call center.
  • Call center (integrare cu soluția software BIT.Phone)

    • Crearea listelor de apeluri
    • Înregistrarea conversațiilor
    • Rapoarte de sarcină de linie/operator
    • Detectarea automată a clienților cu afișarea istoricului interacțiunilor
    • Lucrați fără hardware suplimentar direct cu furnizorii de telefonie IP
  • Sistem de fidelizare a clienților

    • Stocarea informațiilor complete despre clienți și istoricul vizitelor. Analiza bazei de clienți.
    • Trimiterea de SMS și e-mail din program.
    • Gamă largă de opțiuni de preț: menținerea mai multor liste de prețuri, diverse scheme de reduceri.
    • Mentinerea si monitorizarea decontarilor reciproce cu clientii.
  • Aplicație mobilă pentru clienți (integrare cu soluția software BIT.Med)

    • Programare rapidă
    • Reducerea numărului de vizite ratate
    • Promovarea noilor servicii clinice
    • Feedback de la clienți
    • A comanda un apel de la clinică este fără efort
  • Site web pentru o clinică veterinară (integrare cu un site web adaptabil gata făcut pentru clinicile veterinare)

    • Atragerea clienților prin Internet: programare, o listă de servicii cu descrieri și prețuri, o pagină de specialitate și formulare de feedback)
    • Design modern
    • Interfață convenabilă și intuitivă
    • Soluția este adaptativă
  • Evaluarea calitatii serviciilor si personalului de catre clientii clinicii (integrare cu solutia software BIT.Quality)

    • Primirea evaluărilor performanței angajaților de la clienți
    • Sondajele clienților
    • Obținerea de statistici și generarea de rapoarte
    • Retenție client
    • Mentinerea unui mediu competitiv in echipa
  • Dosarele medicale

    • Card electronic de istoric medical al animalelor de companie
    • Înregistrarea indicatorilor medicali și capacitatea de a vedea dinamica acestora
    • Generarea automată de mementouri pentru vaccinarea de rutină
    • Întocmirea unui plan de tratament și monitorizarea implementării acestuia
    • Constructor de formulare personalizate pentru programari medicale
  • Hotel veterinar

    • Înregistrarea primirii, mișcării și eliberării animalelor, stocul în cameră
    • Întocmirea contractelor cu proprietarul animalului
    • Calculul costului acumulat al spitalizării unui animal
    • Proceduri și examinări prescrise în planul de tratament al animalului de companie
  • Contabilitatea angajatilor si salarizarea

    • Contabilitatea programelor de lucru ale angajaților, finalizarea automată a programelor de lucru
    • Rapoarte despre productivitatea și popularitatea angajaților
    • Pregatirea salariilor
    • Contabilitatea platii salariilor catre angajati
  • Contabilitate depozit si lucru cu furnizorii

    • Radierea automată a consumabilelor cu calculul abaterilor de consum de la standardele stabilite
    • Efectuarea tuturor operațiunilor standard de depozit: recepție mărfuri, inventariere etc.
    • Controlul soldurilor minime de materiale în timp real și memento-uri cu privire la necesitatea achizițiilor

Produs " PIC. Aibolit„ este conceput pentru a automatiza activitățile financiare, operaționale de contabilitate și medicale ale clinicilor veterinare comerciale.

Caracteristicile și capabilitățile programului:

Activitati medicale:

  • Menținerea istoricului medical al animalelor de companie;
  • Contabilitatea cercetărilor de laborator;
  • Contabilitatea efectuării și frecvenței vaccinărilor animalelor de companie;

Lucrari de receptie, relatii cu clientii:

  • Realizarea unei programari in avans, formarea unei cozi pentru o programare, mentinerea unui istoric de comunicare cu clientul;
  • Calcularea costului serviciilor, munca casieriei, contabilitatea vânzărilor și numerarului;
  •   Planificarea comunicarii viitoare cu clientul;

Lucrul cu personalul, planificarea volumului de muncă al medicilor și cabinetelor, calculele salariilor. Contabilitatea depozitului, raționalizarea și urmărirea consumului de materiale pentru servicii; Analiza performanței organizației în aspecte financiare, comerciale, operaționale, medicale, CRM, personal și alte aspecte ale activității.

Configurația este originală, dar nu independentă; pentru funcționarea acesteia, trebuie să aveți instalată platforma 1C:Enterprise 8.3 (nu mai mică decât versiunea 8.3.5).

Configurația este disponibilă pentru editare și adaptare la nevoile utilizatorilor finali, în timp ce are module software închise separate, care nu sunt accesibile pentru modificare, menite să protejeze configurația de utilizarea fără licență folosind o cheie software.

2013

Compania „1C: First BIT” a anunțat la începutul anului 2013 începerea vânzărilor unui produs de industrie pentru piața veterinară” BIT: Aibolit" Programul rezolvă problemele de contabilitate pentru serviciile veterinare, managementul relațiilor cu clienții, contabilitatea operațională, financiară și de depozit. „BIT:Aibolit” este astăzi singurul produs software pentru clinicile veterinare creat pe platforma 1C.

Programul a fost dezvoltat ca răspuns la numeroase solicitări ale clienților și ia în considerare toate caracteristicile cheie ale contabilității în întreprinderile care oferă servicii veterinare.

Programul BIT:Aibolit vă permite să rezolvați probleme specifice industriei, cum ar fi:

  • Întreținerea separată a cardurilor pentru animalele de companie și proprietarii-clienți ai acestora. În același timp, este posibilă indicarea mai multor animale de companie pentru un proprietar și mai mulți proprietari pentru un animal; a fost implementată o funcție pentru stocarea fotografiilor cu animale de companie;
  • Înregistrarea electronică a animalelor de companie pentru servicii;
  • Contabilitatea testelor pentru animale cu capacitatea de a urmări locația materialelor de laborator;
  • Întocmirea unui plan de tratament și urmărirea implementării acestuia, menținerea unui istoric medical electronic pentru animalele de companie;
  • Planificarea procedurilor de vaccinare, intocmirea unui raport privind vaccinarile efectuate cu grupe pe animale de companie si vaccinuri;
  • Efectuarea decontărilor reciproce cu clienții care sunt proprietari de animale.

Folosind această soluție, două clinici veterinare din rețea din Moscova au fost deja automatizate - „KIT” și „APOGEY”.

Principalele avantaje ale soluției includ:

  • Simplitate și ușurință în utilizare;
  • Posibilitatea de a informa prin SMS clienții-proprietari de animale de companie despre ora următoarei întâlniri, noile promoții și servicii ale organizației;
  • Posibilitatea infiintarii schimbului de date operationale intre mai multe centre medicale (pentru organizatii de retea);
  • Posibilitate de contabilitate operațională, planificare și control al activităților în toate domeniile: clienți, finanțe, stocuri, personal;
  • Primirea promptă a informațiilor analitice și de management de la o clinică veterinară cu posibilitatea de a personaliza rapoarte pentru sarcinile individuale ale utilizatorului;
  • Posibilitate de schimb de date cu 1C: Contabilitate 8.

Rezultatul implementării sistemului este prezența unei singure baze de clienți cu capacitatea de a menține istoricul medical, ceea ce crește loialitatea clienților existenți. Contabilitatea detaliată a costurilor, analiza operațională a rezultatelor financiare, monitorizarea profitabilității serviciilor și bunurilor vă permit să gestionați mai flexibil politica de prețuri a organizației.

Sistemul de management implementează funcțiile de automatizare a operațiunilor de contabilitate financiară și de control al depozitului. Programul reglementează activitățile medicale în centrele veterinare, adăposturile de animale, creșele și farmaciile din clinicile veterinare. În plus, serviciile oferite clienților sunt înregistrate și planificarea acestora este realizată.

Utilizarea programului vă permite să creșteți eficiența clinicii veterinare prin automatizarea principalelor domenii de activitate. Bazele de date stochează date despre relațiile cu clienții, afișând informații atât despre proprietari, cât și despre animalele lor de companie. Transparența structurii de afaceri a unei clinici veterinare și claritatea controlului asupra operațiunilor se realizează prin împărțirea acestora în blocuri interconectate și procese de afaceri. Programul vă permite să obțineți rapid informații în scopul analizei și managementului întreprinderii.

Avantajele BIT. Aibolit"
Programul, construit pe baza 1C, rezolvă în mod cuprinzător problemele care apar în timpul funcționării unui centru sau clinică veterinară. Vă permite să salvați date despre vizitatori și să păstrați cardurile electronice ale proprietarului și ale animalului de companie. Contabilitatea se desfășoară pentru mai multe tipuri de activități comerciale: finanțe, plinul depozitului, planificarea achizițiilor, precum și pentru lucrul cu clienții. În același timp, sunt acceptate diverse sisteme de fidelizare pentru clienții obișnuiți, sisteme de reduceri și informații despre evenimente viitoare prin mesaje SMS.

Soluție integrată „BIT. Aibolit" vă permite să emiteți rapoarte în cel mai convenabil format: există multe setări pentru luând în considerare parametrii clinicii pentru analiza lor ulterioară. Interfața este adaptată la maximum nevoilor utilizatorilor și este posibil și schimbul de informații cu programul "1c contabilitate".

sti/wp-content/uploads/2014/04/1C_vnedrenie.jpg" width="620″ height="200″ />

Obiectivele principale ale sistemului de control
Programul vă permite să creați o bază de clienți universală: organizați stocarea informațiilor de contact, inclusiv. informații grafice și fotografii, păstrați o cronologie a vizitelor. Pe baza rezultatelor examinării și tratamentului, se formează o bază de date despre animalele de companie, dinamica modificărilor și este acceptată atașarea diferitelor fișiere.

"PIC. Aibolit” efectuează contabilitatea materialelor aflate în depozite: momentul recepției, deplasarea în cadrul întreprinderii, vânzarea cu amănuntul sau valorificarea consumabilelor conform standardelor de anulare. Este posibil să se configureze valorile minime ale soldului, atunci când sunt abordate, se va emite un avertisment cu privire la necesitatea reaprovizionării stocurilor.

Activitățile sunt în curs de planificare clinici veterinare, începând cu stabilirea unei ore de vizitare a clientului în conformitate cu disponibilitatea personalului neutilizat. Se stabilesc standarde de timp pentru efectuarea anumitor lucrări și se întocmește personal un program pentru fiecare angajat al întreprinderii. Aceasta ia în considerare utilizarea echipamentelor clinice necesare pentru efectuarea serviciilor planificate. Nu sunt permise suprapuneri privind ocuparea unor echipamente specifice, iar programul de lucru al personalului este monitorizat. Toate informațiile despre angajați și echipamente pot fi afișate într-o formă grafică vizuală.

Programul controlează următoarele tranzacții financiare: plata de către clienți pentru serviciile primite, contabilizarea decontărilor reciproce și emiterea de informații cu privire la diferite tipuri de plată. Salariile personalului spitalului veterinar sunt calculate automat în funcție de producție, de serviciile prestate și de categoriile acestora. Se generează rapoarte privind vânzarea materialelor și prestarea de servicii, decontări reciproce, mișcări în depozit, reduceri pentru clienți etc. Rapoartele sunt emise folosind un sistem flexibil de setări în forma cea mai convenabilă pentru control.

Toate informațiile sunt clasificate în funcție de permisiunile utilizatorului pentru a preveni accesul neautorizat. Instalarea programului „BIT. Aibolit” va necesita prezența oricărui produs din seria 1C pe o platformă similară produselor standard PROF din versiunea 1C. Programul este compatibil cu 1C: Contabilitate. Pachetul de livrare include un kit de distribuție pe CD, un manual de utilizare și un formular de înregistrare.

Funcționalitatea programului
Înregistrarea clientului efectuate folosind un calendar de înregistrare cu capabilități interactive. Afișează vizitele programate anterior ale clienților, identifică automat „ferestre” în programul de lucru al angajaților și echipamentele nefolosite. Datele de bază sunt introduse într-un timp minim, iar documentele sunt introduse cu un singur clic. A fost implementată o tranziție convenabilă între datele alocate, iar emiterea de memento-uri din calendar a fost organizată în conformitate cu înregistrările introduse.

Utilizarea programului face posibilă preînregistrarea rapidă a vizitatorilor, monitorizând în același timp în mod automat timpul liber și ocupat al personalului. Cu o singură aplicație puteți face o întâlnire cu mai mulți specialiști deodată. La depunerea unei cereri, a un set de servicii și pe lângă acestea, se alocă timp adecvat pentru echipamentul necesar. Faptul de a rezerva o ora este inregistrat automat in baza de date.

Programul „BIT. Aibolit" vă permite să organizați în mod flexibil munca cu clienții: cardurile pentru vizitatori și animalele lor au setări convenabile care vă permit să atribuiți un număr nelimitat de animale de companie unui client și invers - mulți proprietari unui animal. Pentru animalele de companie se păstrează un fișier detaliat, unde sunt indicate numele, rasele, numele și tipurile acestora. Toate proprietățile fiecărui animal de companie sunt afișate în detaliu în calendar, iar pentru fiecare întâlnire este indicat un animal specific. Datorită generării flexibile de carduri, plățile către vizitatori se fac special pe baza animalului de companie, astfel încât toate certificatele și reducerile necesare sunt oferite în timp util, indiferent de persoana care l-a adus. În baza de date pot fi adăugate fotografii cu animale de companie și este organizat un sistem de stocare a rezultatelor testelor pe animale.

Menținerea unui istoric medical animalul de companie, înregistrarea parametrilor medicali și dinamica dezvoltării acestora - toate acestea sunt implementate în blocul medical. Programul emite automat mementouri pentru finalizare vaccinări programate. După vaccinare a fost implementat un mecanism care calculează timpul de la data vaccinării anterioare și generează automat memento-uri în programul de planificare conform datelor specificate în fișa nomenclatorului vaccinării. Baza de date stochează informații despre disponibilitatea materialelor medicale și locația acestora. Este posibil să planificați tratamentul pentru animalul dvs. de companie și să înregistrați rezultatele acestuia folosind șabloane individuale pentru fiecare specialist. S-a implementat gruparea rapoartelor privind vaccinurile administrate pe diverși parametri: animale de companie, tipuri de vaccinuri etc.

Controlul inventarului se efectuează conform datelor din lista de medicamente, materiale de laborator și alte bunuri. Lista poate fi sortată după diverși parametri: categorie, grad, dimensiune, volum etc. Dacă există unități de măsură diferite, programul le recalculează automat. Controlul gamei de mărfuri din depozit începe din momentul sosirii de la companiile furnizoare și se realizează ținând cont de locațiile de depozitare, deplasările în cadrul clinicii și eliberarea materialelor către un anumit angajat. Pe baza valorilor minime prestabilite de sold, este emis un memento cu privire la necesitatea achizițiilor viitoare. După furnizarea serviciului, materialele sunt anulate fără participarea utilizatorului, în conformitate cu standardele existente. Rapoartele privind circulația mărfurilor, datele statice privind consumul de materiale pentru un serviciu sau categoria acestora au un sistem flexibil de setări.

Citiți următoarele materiale pe această temă:

Programul „BIT. Aibolit” are un set de funcții pentru lucrul cu personalul clinicii veterinare. Baza de date stochează informații despre angajați (nume complet, informații de contact etc.). Programele de lucru ale personalului sunt menținute pentru a se adapta schimbărilor operaționale în conformitate cu serviciile planificate. Calculul automat al salariilor se efectuează conform standardului pentru întreaga întreprindere sau scheme individuale de angajamente. Este posibil să se utilizeze scheme de calcul prestabilite, care pot fi ajustate arbitrar de către utilizator. Generarea și tipărirea bonurilor de salariu este implementată convenabil: acestea pot fi emise pe zi, săptămână sau lună pentru un angajat individual. Sunt luate în considerare toate tipurile de plăți către angajați și statutul decontărilor reciproce cu aceștia. Rapoartele sunt generate pe categorii de producție pentru angajați. Se determină popularitatea medicilor în rândul vizitatorilor, precum și rezervarea echipamentelor necesare muncii lor, cu adăugarea de pauze pentru întreținerea tehnologică.

Prețurile se bazează pe mai multe liste de prețuri după tipul de serviciu sau articol de produs. Costul stabilit este stocat pe toata perioada de activitate si poate fi actualizat la orice data. Programul „BIT. Aibolit” acceptă setarea automată a reducerilor pe baza unui set de parametri: cumulativ, timp de service, gama de produse etc. Se generează o listă de prețuri cu posibilitatea de a personaliza designul.

Baza de date a programului înregistrează întreaga gamă de servicii și toate vânzările clinicii veterinare. Pe baza acestor informații, se țin evidența serviciilor prestate, bunurilor vândute și consumabilelor; certificate si reduceri. Când creați documentația, puteți selecta rapid servicii, materiale, puteți efectua coduri de bare și puteți calcula reduceri. Pentru bunuri și materiale sunt indicate locațiile acestora. Cardul animalului de companie afișează progresul testelor de laborator atât în ​​propriul laborator, cât și în alte clinici, în timp ce rezultatele acestora sunt afișate automat în listă. Rapoartele de implementare sunt grupate în funcție de tip de serviciu, timp și executanți. Un raport zilnic privind vânzările, mișcările de fonduri și plăți este generat pentru administratorul clinicii.

Programul ține evidența mișcării banilor prin casa de marcat, a decontărilor reciproce cu companiile de asigurări; efectuează plăți fără numerar și în numerar, conform unei polițe sau a unui certificat, precum și pe cheltuiala companiei. Pe baza rezultatelor se calculează sumele pentru toate tipurile de plăți, se iau în considerare abonamentele și certificatele cadou pentru servicii.

Capacitățile de serviciu ale programului BIT. Aibolit" vă permite să atribuiți sarcini sau memento-uri artiștilor interpreți, să reglementați accesul utilizatorilor la informații și să faceți schimb de date cu alții clinici veterinareincluse în rețeaua comună. A implementat capacitatea de a imprima coduri de bare specificate pentru bunuri și servicii, precum și selectarea lor într-un raport folosind doar un scaner (fără tastatură și mouse). Fiecare utilizator are un set de setări individuale; funcțiile inutile pot fi dezactivate pentru a simplifica interfața și a îmbunătăți performanța.

BIT: Aibolit conceput pentru a automatiza contabilitatea operațională, financiară și de depozit, activitățile medicale și gestionarea relațiilor cu clienții în centrele veterinare.

Cumpărați BIT:Aibolit din Sankt Petersburg

BUHIT031OSNBIT: Aibolit. Alimentare principală 35 000
BUHIT031OSN05BIT: Aibolit. Furnizare de bază pentru 5 posturi de lucru 48 000
BUHIT031DOP01BIT: Aibolit. Adăuga. licenta pentru 1 loc de munca 5 000
BUHIT031DOP05BIT: Aibolit. Adăuga. licenta pentru 5 locuri de munca 22 000
BUHIT031DOP010BIT: Aibolit. Adăuga. licență pentru 10 locuri de muncă 40 000
BUHIT031DOP020BIT: Aibolit. Adăuga. licență pentru 20 de locuri de muncă 73 000

Prețul este indicat în ruble. Livrarea și instalarea gratuită a programelor 1C:Enterprise în Sankt Petersburg.

Licențiere

Produsul „BIT:Aibolit” este destinat utilizării cu licențe client „1C:Enterprise 8”, crescând numărul de joburi, precum și cu o licență pentru serverul 1C:Enterprise 8. Dacă trebuie să conectați stații de lucru suplimentare, trebuie să achiziționați numărul corespunzător de licențe suplimentare

Suport și actualizare

Asistența și serviciul pentru utilizatorii înregistrați sunt furnizate în cadrul Asistenței pentru Tehnologia Informației (1C:ITS) - 1C:ITS Techno sau 1C:ITS Prof. Perioada de abonament gratuit la achiziționarea programului este de 3 luni. După expirarea abonamentului gratuit, trebuie să achiziționați un abonament plătit la ITS pentru a primi servicii de asistență pentru produse

Utilizatorii înregistrați pot descărca actualizări de pe site-ul web users.v8.1c.ru și de pe discul ITS.

Funcționalitatea BIT:Aibolit

Soluție industrială BIT: Aibolit este o configurație independentă, dar pentru a funcționa trebuie să aveți instalată platforma 1C:Enterprise 8. Soluția oferă următoarele capabilități:

Înregistrarea clientului

  • Menținerea unui calendar interactiv de înregistrare:
    • afișarea solicitărilor pacienților deja atribuite
    • afișarea disponibilității orelor de lucru ale angajaților și echipamentelor
    • tranziție convenabilă între date
    • introducerea documentelor de bază cu un singur clic
    • afișarea mementourilor în calendarul de înregistrare
  • Posibilitate de preinregistrare rapida a clientilor, control al inregistrarii pentru orele nelucratoare sau aglomerate ale angajatului.
  • Faceți o singură cerere pentru o programare cu mai mulți medici.
  • Selecție convenabilă de servicii în aplicație.
  • Rezervarea automată a timpului echipamentului, dacă este necesar pentru furnizarea serviciului.

Mentinerea unei baze de clienti

  • Gestionare separată a cardurilor pentru animalele de companie și clienții proprietarii acestora, cu posibilitatea de a indica mai mulți proprietari pentru animale de companie și posibilitatea clienților de a avea mai multe animale de companie.
  • Abilitatea de a înregistra animalele de companie și de a le afișa proprietățile (specie, rasă, porecla, nume) în calendarul de planificare.
  • Mecanismul tehnicilor care indică animalul de companie.
  • Efectuând decontări reciproce cu clienții, indiferent de cine a adus clientul, i se prezintă reducerile și certificatele sale.
  • Subsistemul de analiză a animalelor.
  • Stocarea fotografiilor animalelor.

Bloc medical

  • Înregistrarea indicatorilor medicali și capacitatea de a vedea dinamica acestora.
  • Formarea istoricului medical al unui animal de companie.
  • Posibilitatea procedurilor de vaccinare
  • Generarea automată de mementouri pentru vaccinarea de rutină; atunci când se efectuează vaccinarea, se lansează un mecanism care urmărește timpul scurs de la ultima vaccinare și creează memento-uri de sarcini pentru utilizatori conform programului specificat în fișa de nomenclatură de vaccinare
  • Abilitatea de a urmări locația materialelor de laborator
  • Întocmirea unui plan de tratament și urmărirea implementării acestuia
  • Modele de examinare individuale pentru fiecare medic
  • Posibilitatea întocmirii unui raport privind vaccinările efectuate cu grupe pe animale de companie și vaccinuri.

Controlul inventarului

  • Stocarea informațiilor despre gama de materiale, bunuri și medicamente
  • Contabilitatea convenabilă a articolelor în funcție de caracteristici arbitrare (culoare, volum, dimensiune etc.)
  • Conversia automată a cantităților de la o unitate de măsură la alta
  • Contabilizarea articolelor în funcție de locația de depozitare
  • Contabilitatea încasărilor de la furnizori
  • Deplasarea între locațiile de depozitare, eliberarea materialelor către angajați
  • Capacitatea de a face inventar, de a anula lipsurile și de a capitaliza surplusurile
  • Controlul soldurilor minime de materiale și reamintirea necesității de achiziție
  • Ștergerea automată a materialelor conform standardelor pentru fiecare serviciu
  • Rapoarte personalizabile privind circulația mărfurilor și materialelor, statistici privind consumul de materiale pentru fiecare serviciu sau tip de serviciu.

Contabilitate pentru angajati si echipamente

  • Stocarea numelui complet și a informațiilor de contact ale medicilor și personalului
  • Posibilitatea de memento-uri despre datele de naștere și altele (de exemplu, data de expirare a unei cărți medicale, licență)
  • Contabilitatea programelor de lucru ale angajaților
  • Finalizarea automată a programelor de lucru
  • Calculul salariilor pentru angajati
  • Mentinerea schemelor de salarizare individuale si generale
  • Calculul automat al salariilor conform schemelor introduse de utilizator; Au fost implementate cele mai frecvent utilizate scheme de plată
  • Tipărirea fișelor de salariu pentru orice perioadă (zi, săptămână, lună) pentru fiecare angajat
  • Contabilitatea plății salariilor către angajați, precum și alte distribuiri de fonduri către angajați
  • Raportați despre popularitatea angajaților cu clienții
  • Raportați asupra producției angajaților pe categorii de rezultate
  • Raport asupra decontărilor reciproce cu angajații
  • Contabilitatea echipamentelor necesare executării lucrărilor
  • Rezervarea timpului de funcționare a echipamentului, memento-uri (de exemplu, data întreținerii).

Prețuri

  • Mentinerea mai multor liste de preturi pentru aceleasi articole de servicii si marfuri
  • Stabilirea prețurilor de la orice dată și stocarea întregului istoric al prețurilor
  • Posibilitatea de a seta reduceri automate (pe articol, după contrapartidă, cumulative, după ora sosirii clientului)
  • Posibilitatea tiparirii unei liste de preturi cu aspect preconfigurat.

Contabilitatea serviciilor prestate și vânzărilor

  • Introduceți rapid un document de vânzare bazat pe o aplicație
  • Un singur document care să reflecte toate operațiunile - vânzarea lucrărilor, materialelor, mărfurilor, certificatelor, intrarea plății
  • Selectarea rapidă a serviciilor, materialelor bunurilor într-un document
  • Utilizarea codurilor de bare pentru a completa un document
  • Umplerea automată a consumabilelor conform standardelor
  • Calcularea automată a reducerilor
  • Abilitatea de a specifica diferite locații de depozitare pentru materiale și mărfuri
  • Afișarea testelor de laborator efectuate în propriul laborator sau a testelor trimise unui laborator terț cu rezultatele înscrise în fișa pacientului
  • Rapoarte de vânzări cu grupări pe perioade, tipuri de servicii, angajați
  • Raport zilnic al administratorului cu informații despre vânzări, plăți, fluxul de numerar pentru ziua respectivă.

Contabilitatea fluxului de numerar și a plăților

  • Contabilitate de casa prin case de marcat
  • Contabilitatea decontărilor reciproce cu companiile de asigurări
  • Posibilitatea de a introduce 5 tipuri de plată
    • Bani gheata
    • Fără numerar
    • Certificat
    • Polis
    • Pe cheltuiala companiei
  • Raportați despre tipurile și sumele de plată pentru orice perioadă
  • Contabilitatea certificatelor cadou și a abonamentelor la servicii
  • Contabilitatea certificatelor și abonamentelor emise și neemise și a soldurilor lor nominale
  • Contabilitatea tranzactiilor cu numerar: chitante, emitere de bani dupa tipul tranzactiei.

Capacitate de service

  • Atribuirea sarcinilor utilizatorilor cu opțiuni de memento
  • Configurarea schimbului de date între mai multe centre medicale (pentru organizații din rețea)
  • Separarea accesului la date pentru administrator și manager
  • Abilitatea de a imprima coduri de bare pentru servicii și materiale și de a selecta documente fără mouse sau tastatură folosind un scaner de coduri de bare
  • Setări individuale ale utilizatorului
  • schimb de date cu