Панель инструментов форматирования. Что делать, если исчезла панель инструментов в MS Word Описание элементов строки состояния

Панели инструментов содержат группы кнопок часто исполняемых команд. Как и команды меню, инструментальные кнопки группируются по функциональному предназначению.

Щелчок мышью по кнопке приводит либо к немедленному исполнению соответствующей команды, либо раскрывает диалоговое окно, в котором выбираются те или иные параметры для последующего исполнения команды.

Инструментальные панели являются динамическими элементами интерфейса, т.е. пользователь может по собственному желанию задать отображаемое количество панелей, их расположение в окне, состав и порядок кнопок.

Назначение любой кнопки можно узнать, если навести указатель мыши на нее. При этом появится контекстная подсказка.

Две панели Стандартная иФорматирование устанавливаются по умолчанию, хотя их также можно изменять или удалять с экрана.

Кнопки панелиСтандартная позволяют быстро выполнить команды во время создания любого документу.

Набор кнопок включает:

Создать файл – создание нового документа;

Открыть – открытие существующего документа, который находится на одном из носителей;

Печать – вывод документа на печать;

Поиск файлов – поиск файлов по задаваемым критериям;

Предварительный просмотр – просмотр электронной копии документа перед печатью;

Правописание – включение режима проверки правописания;

Справочные материалы – вызов инструмента для получения справки;

Вырезать – вырезание выделенного фрагмента из документа и перемещение его в буфер обмена;

Копировать – копирование выделенного фрагмента и помещение его в буфер обмена;

Вставить – вставка содержимого буфера обмена в место позиционирования курсора;

Копировать формат – позволяет перенести свойства выделенного фрагмента на другие фрагменты;

Отменить – отмена последних выполненных операций;

Вернуть – возвращение отмененных действий;

Панель границ – включение/выключение панели Таблицы и границы ;

Вставить таблицу – вставка в документ таблицы, размеры которой выбираются в раскрывающемся меню;

Добавить таблицу Excel – вставка в документ таблицы как внедренного объекта MS Excel . Размеры таблицы выбираются в раскрывающемся меню;

Колонки – расположение выделенного фрагмента текста в выбранном количестве столбцов;

Панель рисования – включение/выключение панели Рисование ;

Схема документа – на экране слева появляется дополнительное поле, в котором отображаются структурные элементы документа (название, заголовки, подзаголовки и т.п.) при условии, что им присвоен соответствующий стиль;

Непечатаемые знаки – включение/выключение режима отображения непечатаемых символов (символов табуляции, пробелов, концов абзацев и т.п.);

Масштаб – выбор масштаба отображения содержимого документа в рабочем поле;

Справка: Microsoft Office Word – открытие окна со справочной информацией.

Кнопки панелиФорматирование позволяют применить команды форматирования символов и абзацев к выделенным фрагментам текста и включают:

Панель форматирования – включение/выключение инструмента Стили и форматирование в области задач;

Стиль – назначение стиля выделенному фрагменту документа (основной текст, заголовок и т.п.);

Шрифт – выбор шрифта из множества установленных в Windows;

Размер – выбор размера шрифта (если необходимый размер шрифта отсутствует в раскрывающемся списке, то его можно ввести вручную);

Полужирный – утолщенное начертание символов;

Курсив – наклоненное начертание символов;

Подчеркнутый – подчеркивание символов;

По левому краю – выравнивание строк абзаца по левому краю;

По центру – центрирование строк абзаца;

По правому краю – выравнивание строк абзаца по правому краю;

По ширине – выравнивание строк абзаца по левому и правому краям;

Нумерованный список – нумерация выделенных абзацев по формату, установленному по умолчанию;

Маркированный список – маркирование выделенных абзацев по формату, установленному по умолчанию;

Межстрочный интервал – установка межстрочного интервала в тексте;

Уменьшить отступ – применяется как для уменьшения отступа текста, так и в многоуровневой нумерации для повышения подуровня на один уровень выше;

Увеличить отступ – применяется как для увеличения отступа текста, так и в многоуровневой нумерации для создания подуровней;

Внешние границы – в раскрывающемся меню выбирается тип выделения границ в таблице, ячейке или группе ячеек;

Выделение цветом – в раскрывающемся меню выбирается цвет пространства вокруг выделенного фрагмента;

Цвет шрифта – в раскрывающемся меню выбирается цвет символов выделенного фрагмента.

MS Office Word 2003 имеет еще ряд панелей инструментов (табл. 2.3), которые могут быть отображены в окне программы. Для этого следует выполнить команды менюВид  Панель инструментов или выполнить щелчок правой кнопкой мыши по строке меню или любой инструментальной панели. Раскроется список установленных в программе панелей инструментов. Щелчок мыши по названию соответствующей панели приведет к ее появлению на экране, а в списке такая панель слева будет отмечена галочкой. Чтобы убрать панель с экрана достаточно повторно щелкнуть по ее названию в этом списке.

Таблица 2.3. Инструментальные панели MS Office Word 2003

Операции удаления панелей инструментов, их отображения в главном окне программы, изменения формы и размеров выполняются достаточно просто:

Можно также изменять содержимое панелей инструментов – удалять кнопки или вставлять новые. Для этого можно выполнить команды менюВид  Панель инструментов  Настройка или выполнить щелчок правой кнопкой мыши по строке меню или любой инструментальной панели и выбрать в контекстном меню опциюНастройка . При этом откроется одноименное диалоговое окно (рис. 2.2).

Для удаления кнопки выполните следующие действия:

Убедитесь в том, что панель инструментов, кнопку которой надо удалить, отображена в главном окне программы.

Вызовите диалоговое окно Настройка .

Поместите указатель мыши на кнопке, которую надо удалить, и перетащите ее с панели инструментов.

Для добавления кнопки выполните следующие действия:

Убедитесь в том, что панель инструментов, в которую надо добавить кнопку, отображена в главном окне программы.

Вызовите диалоговое окно Настройка и откройте вкладку Команды .

В списке Категории выберите команду, которую надо добавить в панель инструментов (команды отображаются в списке справа). К категории Все команды относятся все перечисленные в алфавитном порядке команды.

В списке Команды наведите указатель мыши на ту команду, которую надо добавить, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите указатель в нужную панель инструментов, после чего отпустите кнопку мыши. Во время перетаскивания под указателем мыши появится знак  , указывающий на добавление команды в панель инструментов.

При необходимости можно переупорядочить кнопки панели инструментов, перетаскивая их с места на место.

Панель инструментов - главный элемент интерфейса многих сложных программ. Она позволяет быстро активировать нужные пользователю команды без необходимости разыскивать их в классических выпадающих меню. Но иногда эта часть программы может пропасть в результате программного или аппаратного сбоя. Эта статья постарается дать ответ на вопрос, что делать, если в «Ворде» пропала панель инструментов, и как вернуть ее.

Возвращение панели инструментов в версии 2003

Пропадает эта часть интерфейса по двум причинам: случайное отключение элемента и повреждение файла настроек. В первом случае способов того, как вернуть панель инструментов в «Ворде», существует 2. Первый и более простой заключается в следующем:

• В любом свободном месте рядом со строкой меню нужно нажать ПКМ (правой кнопкой мыши).
• В открывшемся длинном списке выбрать исчезнувшую комбинацию инструментов.

Вам будет интересно:

Второй способ немного сложнее. Чтобы с его помощью возвратить панель инструментов на место, нужно:

• В выпадающем меню «Сервис» выбрать пункт «Настройка».
• В открывшемся окошке перейти во вкладку «Панели инструментов».
• В списке в левой части окна проставить галочки около требуемых элементов.
• Нажать «Закрыть».

В этом же окне можно создать собственную пустую панель инструментов, воспользовавшись кнопкой «Создать». В случае повреждения файла настроек придется воссоздавать все заново.

Как вернуть панель инструментов в Word-2007

Под панелью инструментов во всех программах пакета "Майкрософт Офис" 2007 года и более поздних версий следует понимать ленту инструментов. Пропасть, как это происходит в версии 2003 года, она не может. Причина - она совмещает в себе строку стандартных меню и панели инструментов. Но лента может сворачиваться, если щелкнуть левой кнопкой мыши на любом свободном месте в окне редактора. Чтобы избавиться от этого свойства, нужно:

• Нажать правой кнопкой мыши на строке, где помещаются названия вкладок.
• В появившемся выпадающем меню нажать на пункт «Свернуть ленту».

Второй способ того, как вернуть панель инструментов в "Ворде", состоит в следующем:

• На панели быстрого доступа (расположена около кнопки Office) нажать на кнопочку «Настройка панели быстрого доступа».
• В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Свернуть ленту».

Также к этой функции в Word 2007 привязана горячая клавиша: Ctrl + F1.

Возвращение панели инструментов в версии 2010

В этой версии Word панель инструментов исчезает только по желанию пользователя. В сравнении с версией 2007 года, способов скрыть ленту осталось только 2: горячая клавиша и специальная кнопка, расположенная в правой части окна рядом с символом справки.

Возвращение панели инструментов в версиях 2013 и 2016

Интерфейс этих версий текстового редактора очень похож на 2007 и 2010, но по функционалу и возможностям настройки сильно отличается. Он предоставляет пользователю 3 режима отображения ленты:

• Полное скрытие (похож на Expert Mode в 3ds Max 8).
• Только название вкладок. Нажатие на них разворачивает ленту инструментов полностью, а нажатие на пустом месте снова сворачивает ее.
• Вкладки и все команды.

Чтобы выбрать наиболее подходящий режим отображения, нужно в правой части окна (рядом с кнопками управления окном) нажать на кнопку с изображенным на ней прямоугольником со стрелкой, направленной вверх. Она вызовет небольшое меню, где можно выбрать один из трех режимов.

Кроме управления отображения лентой, в версиях 2013 и 2016 года присутствует возможность настраивать ее. Настройка позволяет убирать ненужные вкладки и создавать собственные. Из этого нововведения и вытекает проблема пропадающих вкладок. Прием того, как вернуть панель инструментов в "Ворде", сводится к следующему алгоритму:

• Нажать кнопку «Файл» (замена круглой кнопки «Офис»).
• В открывшемся окне выбрать подпункт "Параметры".
• В новом окне перейти в подраздел «Настроить ленту».
• В правой части окна поставить галочки рядом с названиями пропавших вкладок.
• Нажать Ок для сохранения настроек.

Программы UbitMenu и ClassicMenu

Многим пользователям, познакомившимся и освоившим версии программного пакета Microsoft Office 2003 и более ранние, интерфейс 2007 и последующих изданий программ не нравится. Для устранения этой проблемы сторонними разработчиками были созданы программы UbitMenu и ClassicMenu.

Эти приложения добавляют в ленточный интерфейс еще одну вкладку под названием «Меню». В ней полностью воспроизведен интерфейс редактора версии 2003 и старше, а именно: строка меню и 2 панели управления (стандартная и форматирование текста).

Главное различие между этими приложениями в том, что ClassicMenu упрощает ленту инструментов до 1 вкладки с классическим меню.

А UbitMenu добавляет аналогичную между уже существующими.

Также это бесплатный продукт и поддерживает только Word, Excel и PowerPoint 2007 и 2010. Сама программа очень маленькая - на жестком диске она занимает меньше 1 мегабайта.

Classic Menu - это коммерческая разработка, поддерживающая несколько языков и более поздние версии редактора.

Чаще всего панель или лента инструментов пропадает по вине пользователя, а иногда из-за программного сбоя. Способы того, как вернуть панель инструментов в «Ворде» достаточно просты, чтобы быстро вернуть в поле зрения требуемые для работы с текстом инструменты, не беспокоя системного администратора.

Предлагаемая информация рассчитана на начинающего пользователя и предназначено для самостоятельного изучения текстового процессора Word.
Комплекс программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов называют текстовыми процессорами . Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его. Текстовые процессоры обеспечивают взаимодействие текста, графики, таблиц и других объектов, а также средства проверки правописания и автоматизации форматирования документа.

Наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Word, имеющий несколько версий. В данной работе рассматривается версия Microsoft Word 2003, входящая в состав пакета Microsoft Office 2003.

Описание текстового процессора Word в предлагаемой работе соответствует обычной последовательности работы над документом
- ввод текста, его сохранение, редактирование, форматирование, специальные приемы оформления документа.
Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word - работа с таблицами, вставка формул, использование графики.

1. Запуск Microsoft Word

Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows.

Запустить MS Word, можно одним из перечисленных ниже способов:

1. Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –> Microsoft Word).
2. С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.
3. С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач.

Если необходимо не только запустить Word, но и открыть документ, можно:
Открыть папку, содержащую требуемый файл Microsoft Word и дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мышки.
Можно использовать меню Пуск –> Документы (Недавние документы). В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.

2. Структура окна MS Word

Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Программное окно Microsoft Word 2003

Строка заголовка

В заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение.doc.

В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).

Строка меню

Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы. Расширенные возможности Word 2003 отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Команды меню Вид - сокращенный и расширенный варианты

Сокращенное меню автоматически расширяется, если некоторое время держать его раскрытым, не выбирая никакой команды (т.е. просто смотреть на него). Команды расширенного меню, которыми уже пользовались в текущем сеансе работы, включаются в состав сокращенного меню.

Панели инструментов

В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.

По умолчанию выводятся панели - Стандартная , Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).

Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране.

В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью - при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.

Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.

Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.

Настройка панелей инструментов

Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:

1. Нажать значок в виде стрелок в конце панели . Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки . Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.

2. В списке панелей щелкнуть на команде Настройка . В открывшемся диалоговом окне Настройка (рис. 2.3) на вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.

Рис. 2.3. Окно настройки Панелей инструментов

Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду с правой части окна в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер - |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают мышью из панели инстру-ментов в окно настройки.

Word 2003 позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Окно настройки Панелей инструментов

Координатные линейки

Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке). Назначение элементов горизонтальной линейки показано на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Координатная линейка

Указатель мыши на границе между затененной и светлой частями линейки принимает вид двусторонней стрелки. Перемещение мышью этой границы позволит изменить размеры полей документа. Перетаскивание мышью движков изменяет параметры текущего абзаца.

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Строка состояния

Описание элементов строки состояния

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.

Назначение индикаторов строки состояния

Рабочая область

Рабочая область окна Word является полем документа. В пустой рабочей области текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, располагается в первой позиции первой строки. Размер текста на экране зависит от выбранного масштаба. Установить нужный масштаб можно при помощи меню (Вид -> Масштаб ) или кнопки Масштаб в панели инструментов Стандартная . В раскрывающемся списке кнопки Масштаб выбирают нужное значение. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 90%), значение вводят непосредственно в текстовое поле (знак "%" можно не набирать, достаточно ввести цифры) и нажимают клавишу Enter .

Режимы отображения документа на экране

Word поддерживает несколько режимов представления документов на экране. Режимы отображения переключаются в меню Вид или кнопками внизу рабочей области (слева от нижней полосы прокрутки) .

Обычный режим

В обычном режиме отображается только текст без элементов оформления. Форматирование документа представлено в упрощенном виде, отсутствует вертикальная линейка, не видны поля страницы. Этот режим удобен в случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление.

Режим Web-страницы

В режиме Web-страницы экранное представление не совпадает с печатным. Упрощен процесс чтения документа, - текст крупнее, длина строки устанавливается равной размеру окна. Может быть выведена область схемы документа, которую можно использовать для быстрого перемещения по документу (особенно, если определены стили заголовков в документе), щелкая на нужном заголовке. В этом режиме разрабатывают электронные документы, в которых понятие печатной страницы не имеет смысла, поскольку электронная публикация поступает на другой компьютер.

Режим разметки страницы

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному. В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с подготовкой документов, предназначенных для печати.

Режим структуры

В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа.

Режим предварительного просмотра

Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл -> Предварительный просмотр или кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная . В этом режиме документ представляется в специальном окне и отображается в виде страниц уменьшенного размера. Щелчок на странице приближает ее. В этом режиме на экране остается только одна панель инструментов. Возвращение в обычный режим кнопка "Закрыть" на панели инструментов.

3. Выход из MS Word

После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Выбрать меню Файл –> Выход .
• Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.
• Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
• Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.
• Нажать Alt+F4 на клавиатуре.

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Сообщение при закрытии документа

Для продолжения операции выбрать одну из опций.

Текстовый редактор Microsoft Word очень функциональный. Помимо набора и оформления текста, здесь можно создавать различные фигуры, графики и таблицы, выполнять несколько несложных действий с рисунками. А все необходимые для этого инструменты находятся где? Правильно, на Панели инструментов.

Располагается она вверху страницы открытого документа, и с Ворд 2007 на ней Вы видите не только вкладки, но и основные кнопочки, которые используются для работы. В этой статье мы с Вами разберемся, что же делать, если исчезла панель инструментов в Ворде, и вместо привычного вида, видны только основные названия вверху. Расскажу также и про панель быстрого доступа, и как добавить на нее все необходимые кнопки.

Если документ Ворд, который Вы открыли, имеет вид, как на скриншоте ниже, то, чтобы восстановить панель инструментов, достаточно нажать на небольшую стрелочку, указывающую вниз, в правом верхнем углу окна.

После этого, все привычные группы и команды снова будут видны. А если Вам потребуется оставить на странице только лист, то верхнюю ленту можете скрыть, нажав на ту же стрелочку, только теперь она указывает вверх. Это можно использовать, если нужно, чтобы во время работы с документом, ничего не отвлекало.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда для отображения панели инструментов нужно нажать на кнопку «Параметры отображения ленты» , которая находится справа от названия файла, возле кнопочек свернуть, в полный экран и закрыть.

После клика откроется небольшое меню. Первый пункт автоматически скрывает ленту – окно разворачивается во весь экран и она прячется, при наведении курсора в самый верх, она появляется. При нажатии на второй пункт останутся только пункты меню «Главная» , «Вставка» , «Дизайн» и другие. Если выберите последний вариант, тогда получится закрепить не только названия пунктов, но и команды – собственно это нам и нужно.

Теперь давайте разберемся, что сделать, если пропала не сама панель управления, а некоторые вкладки на ней. Перейдите вверху на «Файл» и выберите из левого списка пункт «Параметры» .

Откроется вот такое окошко. Перейдите на вкладку «Настройка ленты» .

У меня, например, не было на панели инструментов вкладки . Поэтому ставлю галочку напротив нее. Для сохранения внесенных изменений, жмите «ОК» .

После этого, нужный нам пункт появится, и можно использовать все команды, которые в нем есть.

В Ворде помимо панели инструментов так же есть панель быстрого доступа. В нее можно добавить иконки тех команд, которые Вы используете чаще всего. Отображается она или под, или над лентой. По умолчанию в ней есть три кнопки: сохранить, отменить или вернуть.

Чтобы настроить ее под себя, нажмите на маленькую черную стрелочку, указывающую вниз, и выберите из списка «Другие команды» .

Ищите в списке нужную команду, выделяйте ее нажатием мышки, а потом кликайте «Добавить» .

Все, что будет находиться в области справа, появится и на панели быстрого доступа.

При необходимости, все пункты можно расположить в подходящем для Вас порядке. Для этого выделите один и меняйте его положение, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. Чтобы внесенные изменения в Ворде сохранились и для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов» . Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК» .

Удаление происходит по похожему принципу. Открывайте знакомое окошко, выбирайте ненужную команду и жмите «Удалить» . Сохраняйте нажатием на «ОК» .

На этом все. Теперь Вы знаете не только, как вернуть обратно скрытую панель инструментов, но и как настроить ее и панель быстрого доступа в Ворде.