Лабораторная работа по информатике на тему:"ACCESS ". I. Лабораторные работы по базе данных Access Лабораторные работы по бд access
Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1.
| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1. |
| Рубрика (тематическая категория) | Электроника |
Тема˸ создание базы данных, состоящей из одной таблицы.
Цели урока˸
ü Познакомиться с основными понятиями баз данных;
ü Научиться создавать таблицы баз данных в режиме Конструктор;
ü Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;
ü Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;
ü Познакомиться с простой сортировкой данных и с поиском записей по образцу;
ü Научиться сохранять и загружать базы данных.
Ход работы.
1. Вызвать программу Access 2007.
2. В окне системы управления базы данных щелкнуть по значку <Новая база данных >. Справа в появившемся окне дать имя новой базе данных ʼʼАнкета ГС-31ʼʼ и щелкнуть по значку папки, находящемуся справа от окна названия . Откроется окно сохранения, найдите свою папку и сохраните в нее новый файл базы данных ʼʼАнкета ГС-31ʼʼ. Далее нажмите на кнопку ʼʼСоздатьʼʼ.
3. Появится окно <Таблица> (Рисунок 1).
Рисунок 1
4. В появившемся окне откройте меню команды <Режим > и выберите вариант <Конструктор > и сохраните будущую таблицу под названием <Ведомость успеваемости >. Появится окно Конструктора.
5. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1. Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии на кнопку в ячейке справа.
Обратите внимание ˸ ключевое поле ʼʼСчетчик ʼʼ внесен в таблицу автоматически. Если напротив поля отсутствует значок ключа, то на панели инструментов щелкните по этому значку.
Таблица 1.
6. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим на панели инструментов, Введите данные в данном режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.
7. Заполните базу данных значениями из таблицы 2 . Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам оценки от 2 до 5
Таблица 2
| Код | Фамилия | Имя | Математика | Менеджмент | Сервисная деятельность | Информационные технологии | Стандартизация | Гостиничная индустрия | Пропуски по неуважительной причине | Пропуски по уважительной причине |
| Иванникова | Анна | |||||||||
| Баранова | Ирина | |||||||||
| Корнилова | Ольга | |||||||||
| Воробьев | Алексей | |||||||||
| Воробьев | Олег | |||||||||
| Скоркин | Александр | |||||||||
| Володина | Нина | |||||||||
| Новоселов | Алексей | |||||||||
| Петрова | Елена | |||||||||
| Чернова | Кристина | |||||||||
| Терещинка | Инна | |||||||||
| Истратов | Максим | |||||||||
| Бондарь | Ольга | |||||||||
| Ревин | Олег | |||||||||
| Шарова | Оксана |
Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1. - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1." 2015, 2017-2018.
Существующие в настоящее время реляционные СУБД могут отличаться друг от друга техническими возможностями (например, средствами защиты), что, в частности, зависит от того, на какого пользователя ориентирована СУБД. Поэтому популярность той или иной СУБД в различных... .
Цель работы: Ознакомление с основными понятиями баз данных. Приобретение навыков работы с существующей базой данных в Microsoft Access. Теоретические сведения: 1. База данных (БД) – это поименованная совокупность данных, организованных по определённым правилам,... .
№ темы Тема № практ. работы Дата проверки Оценка Подпись преподавателя Предмет, система и задачи науки криминалистики Криминалистическая идентификация и... .
Access позволяет даже мало подготовленному пользователю создать свою БД, обрабатывать данные с помощью форм, запросов и отчетов, проводить анализ таблиц БД и выполнять ряд других работ. Практически для любых работ с БД в Access имеется свой мастер, который помогает их... .
-
13. Вставьте пропущенное слово:Изобретение и распространение телевидения и ЭВМ произошло на 5м___ этапе развития ИТ. 14. Системно-организованная последовательность операций, выполняемых над информацией с использованием средств и методов автоматизации – это:б) новая... .
· Создаем структуру будущей базы данных в режиме конструктора. Таблица имеет следующие поля: Имя поля Тип данных Комплектующие (ключевое поле) Текстовый Июнь Числовой Июль … Август … Сентябрь … Октябрь … Заполняем таблицу... .
Цель работы: научиться создавать запросы с параметрами, освоить технологию создания различных запросов Содержание работы 1 Виды запросов 2 Разработка запросов. 1 Виды запросов В лабораторной работе №3 "Запросы в Access" были рассмотрены Простой запрос, запрос... .
Тема:
Создание базы данных.
Построение таблицы в базе данных.
Цель работы:
Научить формировать структуру таблицы, вводить и редактировать данные, определять ключ для связывания двух таблиц.
Выполнение работы:
Основным структурным документом в Access является таблица. Каждая таблица содержит записи определенного вида, например о студентах. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.
На базе таблиц осуществляется построение форм, отчетов и запросов.
База данных может включать несколько таблиц.
В окне открытой базы данных щелкнуть по вкладке “ Таблицы ” и нажать кнопку “ Создать ”.
Выбрать в списке диалогового окна “ Новая таблица ” способ создания таблицы:
Режим таблицы - создание таблицы в режиме таблицы;
Конструктор - создание таблицы с помощью конструктора таблиц;
Мастер таблиц - создание таблицы с помощью мастера таблиц;
Импорт таблиц - создание таблицы путем импортирования данных из внешнего файла или другой базы данных;
Создавать таблицу будем с помощью Конструктора. Выделить в окне “ Конструктор ” и нажать “ ОК ”.
В выпавшем окне ввести название полей, выбрать тип данных и определить свойства полей.
В колонке Имя поля задаются имена полей:
1. Номер; 5. Пол;
2. Фамилия; 6. Дата рождения;
3. Имя; 7. Группа;
4. Отчество;
В таблице не должно быть двух полей с одинаковыми именами.
Для каждого поля, включаемого в запись, следует указать тип данных.
Тип данных определяет вид информации, которая будет храниться в данном поле. Тип данных выбирается в колонке Тип данных .
По умолчанию устанавливается тип данныхТекстовый.
Чтобы изменить тип данных, нужно щелкнуть в одной из ячеек колонки Тип данных . В правой части ячейки появится кнопка списка, при нажатии на которую откроется список с доступными типами данных.
В колонку Описание можно произвольно ввести комментарии к каждому полю. Эта операция необязательна.
Задание характеристик полей нужно выполнять последовательно, т.е. для каждого поля сначала необходимо ввести имя, затем тип данных и, при необходимости, комментарий.
Для перехода к нужной ячейке можно использовать мышь, клавишу Tab и в конце ввода можно нажать клавишу Enter .
Черный треугольник в столбце маркировки слева указывает на ту строку, в которой находится курсор.
После определения всех полей таблицы следует указать одно поле для использования в качестве поля первичного ключа. Это не позволит вводить в таблицу повторяющиеся записи.
Первичный ключ может быть определен только в режиме конструктора таблиц.
В данной таблице полем первичного ключа объявим поле “ Номер ”.
Для этого нужно:
выделить поле “ Номер ” или просто поставить туда курсор;
нажать на кнопку Ключевое поле на стандартной панели инструментов с изображением ключа или
меню “ Правка ” “ Ключевое поле”
С
лева от данного поля появится маленькое изображение ключа – признак поля первичного ключа.
Ключевое поле
Подготовленную при проектировании спецификацию таблицы следует сохранить, поскольку на ее основе будет строиться вся таблица.
Для этого нужно:
меню “ Файл ” “ Сохранить ”
Если таблица сохраняется первый раз, то на экран выводится диалоговое
окно “ Сохранение ”. В этом окне нужно ввести имя таблицы СТУДЕНТ .
Ввод и редактирование данных в режиме таблицы.
В созданную таблицу данные могут быть введены как непосредственно в табличной форме по умолчанию, так и с использованием специально разработанной пользовательской экранной формы. Редактирование записей и исправление ошибок в данных таблицы возможно также в каждом из двух указанных режимов.
Для ввода данных в таблицу нужно открыть базу данных.
В окне базы данных щелкнуть по названию таблицы СТУДЕНТ .
В
открывшемся окне появляется пустая таблица для ввода данных.
Вдоль верхнего края окна расположены имена полей таблицы.
Каждое поле соответствует определенному столбцу в таблице.
Каждая запись занимает одну строку в таблице.
Ввод данных в ячейку таблицы осуществляется с клавиатуры. При окончании ввода данных в последнее поле записи Access сам переходит на первое поле новой записи и ожидает ввода данных.
После ввода данных таблицу нужно закрыть.
Для этого нужно ввести дважды команду
меню “ Файл ” “ Закрыть”
23.1 Теоретические сведения
Изучите теоретические основы создания таблиц и их связей в СУБД Microsoft Access 2003, рассмотренные в лекционном курсе , в СУБД Microsoft Access 2007 - 2010 или других источниках информации.
23.2. Цель работы
Создание базы данных (таблицы и связи между ними) средствами СУБД Microsoft Access.
23.3. Постановка задачи
Предметная область: Деканат (успеваемость студентов
).
Основные предметно-значимые сущности: Студенты, Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость.
Основные предметно-значимые атрибуты сущностей:
Основные требования к функциям системы:
- выбрать успеваемость студентов по группам и дисциплинам.
Характеристики таблицы-объекта: Группы студентов. Таблица 1
Характеристики таблицы-объекта Студенты: Таблица 2
| Описание | Имя поля | Тип данных | Свойства поля: | |
| Размер поля | Индексированное | |||
Код студента (ключевое поле) |
КодСтудента |
длинное целое |
Установится автоматически |
|
Код группы (внешний ключ) |
КодГруппы |
числовой |
длинное целое |
Да. Совпадения допускаются |
текстовый |
||||
текстовый |
||||
Отчество |
Отчество |
текстовый |
||
текстовый |
||||
Дата рождения |
Дата рожд |
дата/время |
||
Место рождения |
Место рожд |
|||
Характеристики таблицы-объекта: Дисциплины. Таблица 3
Характеристики таблицы-объекта: Успеваемость. Таблица 4
Описание |
Имя поля |
Тип поля |
Свойства поля: |
|
Размер поля |
Индексирован |
|||
Код оценки (ключевое поле) |
КодОценки |
длинное целое |
Установится автоматически |
|
Код дисциплины (внешний ключ) |
КодДисциплины |
числовой |
длинное целое |
Да (Допускается) |
Код студента (внешний ключ) |
КодСтудента |
числовой |
длинное целое |
Да (Допускается) |
текстовый |
||||
Вид контроля |
текстовый |
|||
План выполнение работы:
- Создайте новую базу данных.
- Создайте необходимые таблицы, согласно предметной области.
- Установите типы данных (счетчик, текстовый, числовой и т.д.), описание и другие необходимые свойства полей (размер поля, маску ввода, подпись, значение по умолчанию и т.д.) созданных таблиц.
- Определите первичные ключи в созданных таблицах.
- Определите необходимые связи между таблицами, задайте необходимые параметры обеспечения целостности данных и вид объединения.
- В схеме данных проверьте правильность созданных таблиц и связей между ними.
- Заполните созданные таблицы данными (минимум 10 записей на таблицу).
- Создайте необходимые запросы на выборку, выполняющие основные требования к функциям системы:
- Создать запрос на выборку. Отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A по всем дисциплинам (Успеваемость студентов).
- Создать параметрический запрос. Создать запрос, в результате которого будет выводиться Фамилия студента, Название группы, Дисциплина и Оценка (отл/А), полученная студентом по дисциплине.
- Оформите отчет о выполнении лабораторной работы.
23.4. Пошаговое выполнение работы
23.4.1. Загрузить Microsoft Access
Выполните следующие действия: Пуск-> Программы - Microsoft Access (или выполнив щелчок на соответствующей пиктограмме на панели Microsoft Office).
23.4.2. Создать новую базу данных
После загрузки MS Access на экране появится главное окно. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».
При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».
При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb
В главном окне приложения появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000).
23.4.3. Создать структуры таблиц
В появившемся на экране окне БД Деканат: база данных выбрать вкладку Таблицы и щелкнуть на пиктограмме Конструктор на панели инструментов. Появится окно Конструктора таблиц.
23.4.3.1. Создать структуру таблицы Группы студентов .
В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 1.
Для перехода от раздела к разделу использовать клавишу <ТаЬ> или щелчок мышью на нужной ячейке.
В разделе Тип данных для изменения типа раскрыть окно выбора типа, выполнив щелчок по кнопке раскрытия списка, затем выполнить щелчок в строке, содержащей соответствующий тип.
При этом в нижней части экрана в разделе Свойства поля появляется информация о свойствах данного поля. При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение и введя новое. Дополнительно можно задать формат поля, условие на значение и т.д.
После заполнения разделов необходимо задать ключевое поле. В качестве ключевого поля выбрать поле КодГруппы.
Для создания ключевого поля выделить поле КодГруппы, выполнив щелчок слева от имени поля на полосе выделения. Выбрать в меню Правка - Ключевое поле или выполнить щелчок по пиктограмме Ключевое поле на панели инструментов приложения. Слева от имени поля появится изображение ключа.
После создания структуры таблицы необходимо сохранить ее. Файл. - Сохранить, или. Сохранить, как... В окне диалога Сохранение ввести имя для сохранения созданной таблицы: Группы студентов , затем ОК.
23.4.3.2. Создать структуру таблицы Студенты:
В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 2.
Для поля КодГруппы выбрать тип Мастер подстановок . Это позволит облегчить заполнение данными этого поля, так как в таблице Студенты будут отображаться не коды группы, а их названия. После выбора типа Мастер подстановок откроется первое диалоговое окно Создание подстановки.
В этом окне выбирается способ, которым столбец подстановки получит свои значения: из таблицы или запроса, затем щелчок по кнопке Далее.
В следующем диалоговом окне выбирается таблица, содержащая столбец подстановки – Группа студентов, щелчок по кнопке Далее.
В следующем окне выбирается поле (Название), используемое в качестве столбца подстановки, и щелчком по кнопке переносится в окно Выбранные поля. Щелчок по кнопке Далее.
Следующее окно содержит сообщения о том, какие действия выполнить со столбцом в случае необходимости. Щелчок по кнопке Далее.
В следующем окне выполнить щелчок по кнопке Готово. Появится сообщение о том, что перед созданием связи необходимо сохранить таблицу. Для этого выполнить щелчок по кнопке Да.
В разделе Тип данных будет указан тип числовой, т.е. тип, соответствующий типу поля подстановки из таблицы Группа студентов.
Для поля КодГруппы установить свойство - Индексированное поле. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку - Да (Допускаются совпадения).
После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле - КодСтудента. Сохранить структуры таблицы, введя имя таблицы, Студенты .
23.4.3.3. Создать структуру таблицы Дисциплины.
В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 3.
После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле - КодДисциплины. Сохранить структуры таблицы, введя имя таблицы, Дисциплины .
23.4.3.4. Создать структуру таблицы Успеваемость.
В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 4.
Для полей КодДисциплины и КодСтудента выбрать тип Мастер подстановок. Это позволит облегчить заполнение данными этих полей, так как в таблице Успеваемость будут отображаться не коды дисциплины и студента, а их названия.
В таблице необходимо выбрать поля КодДисциплины и КодСтудента в качестве индексированных полей. Для свойства Индексированное поле установить значение Да (Допускаются совпадения).
После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле – КодОценки (можно отказаться от создания ключевого поля)
Сохранить структуру таблицы с именем Успеваемость
.
23.4.4. Установить связи между таблицами:
Выбрать команду Сервис - Схема данных или выбрать пиктограмму Схема данных на панели инструментов. Появится окно Схема данных, содержащее диалоговое окно Добавление таблицы, в котором отображается список таблиц. Выделить все таблицы: Группы студентов, Студенты, Дисциплины и Успеваемость и выполнить щелчок на кнопке Добавить. В окне Схема данных появятся таблицы, после этого необходимо закрыть окно Добавление таблицы.
В появившемся диалогом окне Изменение связей необходимо активизировать флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей, убедится в том, что тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку Создать.
В окне Схема документа появится связь один-ко-многим между таблицами Группы студентов и Студенты. Аналогично связать таблицы Студенты и Успеваемость, отбуксировав поле КодСтудентов таблицы Студенты, на соответствующее поле таблицы Успеваемость и установив те же флажки. Кроме того, необходимо связать таблицы Дисциплины и Успеваемость, используя КодДисциплины.
Закрыть окно Связи. При запросе на сохранение выполнить щелчок на кнопке Да.
23.4.5. Заполнение таблиц
Для заполнения таблиц Группы студентов и Студенты данные выбираются самостоятельно, а для таблиц Дисциплины и Успеваемость данные представлены в таблицах 5 и 6.
Заполнение таблиц целесообразно начинать с таблицы Группы студентов, так как поле Код группы таблицы Студенты используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующего поля таблицы Студенты.
В окне Базы данных выбрать нужную таблицу, затем выполнить щелчок по кнопке Открыть.
На экране появится структура таблицы БД в режиме таблицы. Заполнение производится по записям, т.е. вводится информация для всей строки целиком. При заполнении текущей строки появится новая пустая строка. Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши <Таb>.
Для заполнения поля MEMO в таблице Студенты нажать комбинацию клавиш
Для заполнения данными поля Код группы в таблице Студенты использовать список поля подстановки, раскрывая его щелчком мыши по кнопке раскрытия списка. Выбор названия группы производится щелчком мыши в соответствующей строке списка.
Таблица-объект Дисциплины Таблица 5
Данные для заполнения таблицы Успеваемость Таблица 6
6. Проверка обеспечения целостности данных (каскадное удаление).
В таблице Студенты удалить код 1 и убедиться в том, что из таблиц Группы студентов и Дисциплины удалены соответствующие записи. Восстановить удаленные данные во всех таблицах.
7. Формирование запросов
1) Создание запроса на выборку.
Задание: создать запрос «Успеваемость студентов» (отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A по дисциплинам), содержащий поля: Группы студентов, Фамилия, Имя, Отчество, Дисциплины, Оценка. Список должен быть отсортирован по фамилии по возрастанию. Указать условия отбора в поле оценка: отл/A
- В окне базы данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос 1: запрос на выборку». В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицы (Группы студентов; Студенты; Успеваемость; Дисциплины), на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос 1: запрос на выборку» станет активным.
- Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Из таблицы Группы студентов отбуксировать поле Название в первое поле Бланка запросов, из таблицы Студенты отбуксировать поле Фамилии во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Успеваемость отбуксировать поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины отбуксировать поле Название в четвертое поле Бланка запросов.
- Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для поля Фамилии, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. Установить в поле Фамилия режим сортировки – по возрастанию.
- В строке Условия отбора необходимо ввести критерии поиска. В поле Оценка ввести - "отл/A", т.е. отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отл/A.
- После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса: Успеваемость студентов), и щелкнуть ОК. Вернуться в окно базы данных. В окне базы данных при выбранной вкладке Запросы появится созданный запрос.
Для выполнения запроса: Выполнить щелчок мышью по запросу Успеваемость студентов, а затем, по кнопке Открыть. На экране появится, таблица, в которой, должны отображаться записи с фамилиями студентов, названиями групп, названиями дисциплин и полученных оценок, записи отсортированы по фамилии студентов по возрастанию.
Примечание: чтобы внести изменения в запрос необходимо: выбрать его щелчком мыши, выполнить щелчок по кнопке Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение.
2) Создать параметрический запрос
Задание: создать запрос, в результате которого будет выводиться Фамилия студента, Название группы, Дисциплина и Оценка (отл/А), полученная студентом по дисциплине.
Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действия:
- задать запрос в режиме конструктора или открыть существующий запрос: «Успеваемость студентов» в режиме конструктора;
- в Бланк запроса в строке Условия отбора ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию];
- закрыть окно Запрос на выборку, на вопрос о сохранении изменения ответить – Да. Вернуться в окно базы данных, где будет отображен созданный запрос;
- выполнить запрос, щелкнув по кнопке: Открыть. В появившемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить, выполнить щелчок по кнопке ОК;
- на экране появится таблица с данными о выбранном студенте.
23.4.6. Завершение работы
Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Access , после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.
Введение
В современном мире объемы информации, требующей хранения, увеличиваются ежесекундно. Поэтому использование баз данных является неотъемлемой частью профессиональной деятельности человека.
Простейшие базы данных можно создавать, не прибегая к специальным программным средствам: например, в электронных таблицах Excel. Но существует несколько отличий между ними. Во-первых, системы управления базами данных (СУБД) разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объемов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы. Во-вторых, СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно. И в-третьих, СУБД минимизирует общий объем базы данных. Для этой же цели таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.
Несмотря на то, что в мире существует множество систем управления базами данных, все они имеют некоторые сходства. Поэтому для изучения мы выбрали СУБД Microsoft Access 2007, входящую в пакет Microsoft Office. Ос-
новное назначение Access – дать пользователю простое и доступное средство для создания таких баз данных, которые ему нужны. Несмотря на простоту этой СУБД, она позволяет создавать приложения довольно сложной структуры. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами, используя язык программирования Visual Basic.
Еще одним достоинством Access является ее интегрированность с Word, Excel и другими программами пакета Microsoft Office. Данные легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое.
Методические указания включают в себя пять лабораторных работ.
Лабораторная работа № 1 Знакомство с Access. Создание таблиц
База данных (БД) – упорядоченная совокупность данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Для создания и ведения баз данных (их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных (СУБД) 1 .
Объекты базы данных Access
К объектам базы данных Access относятся:
1. Таблицы – предназначены для упорядоченного хранения данных.
3. Формы – предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах.
4. Отчеты – используются для анализа и печати данных.
5. Страницы доступа к данным – предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера.
6. Макросы – используются для выполнения часто встречающегося набора макрокоманд, осуществляющих обработку данных.
7. Модули – предназначены для описания инструкций и процедур на языке VBA.
Основным объектом базы данных является таблица, которая состоит из записей (строк) и полей (столбцов). На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные.
Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя , которое не может содержать более 64 символов. В каждом поле содержатся данные одного типа.
Текстовый
Поле МЕМО
Числовой
Дата/Время
Денежный
Логический
Мастер подстановок
Типы данных
Описание
Используется для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. В свойстве Размер поля задается максимальное количество символов, которые могут быть введены в
данное поле. По умолчанию размер устанавливается в 50 знаков. Максимальное количество символов, которые могут содержаться в текстовом поле, – 255 Предназначено для ввода текстовой информации, по объему пре-
вышающей 255 символов; может содержать до 65 536 символов Предназначен для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах. На вкладках Общие и Подстановка можно установить свойства числового поля, среди которых Раз-
мер поля, Формат поля, Число десятичных знаков
Используется для представления даты и времени. Выбор конкретного формата даты или времени устанавливается в свойстве
Формат даты
Предназначен для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков Предназначен для автоматической вставки уникальных последо-
вательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел в качестве номера новой записи. Номер, присвоенный записи, не может быть удален или изменен. Поля с этим типом данных используются в качестве ключевых полей таблицы Предназначен для хранения одного из двух значений, интерпре-
тируемых как «Да / Нет», «Истина / Ложь», «Вкл. / Выкл.» Содержит данные, созданные в других программах, которые используют протокол OLE. Это могут быть, например, документы Word, электронные таблицы Excel, рисунки, звуковые и видеозаписи и др. Объекты OLE связываются с базой данных Access или внедряются в нее. Сортировать, группировать и индексировать поля объектов OLE нельзя
Специальный тип, предназначенный для хранения гиперссылок Предназначен для автоматического определения поля. С его помощью будет создано поле со списком, из которого можно выбирать данные, содержащиеся в другой таблице или в наборе постоянных значений
Создание базы данных
2. Нажмите на кнопку .
3. Задайте имя новой базы данных – «Записная книжка.accdb».
4. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите на кнопку Конструктор таблиц.
5. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся.
6. Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем «Друзья» ; ключевые поля не задавайте.
7. Откройте таблицу «Друзья» двойным щелчком мыши и заполните в ней 10 строк.
8. Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения» , для этого:
1) установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый
2) выполните команду: вкладка ленты Режим таблицы → панель инст-
рументов Поля и столбцы → Вставить;
3) щелкнув два раза на Поле1, переименуйте его в «Отчество» , а По-
ле2 – «Дата рождения».
9. Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Глав-
ная → Режимы → Конструктор.
10. Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата / время ; в
свойствах поля выберите Краткий формат даты .
11. Отформатируйте таблицу следующим образом: 1) цвет сетки – темно-красный; 2) цвет фона – голубой;
3) цвет текста – темно-красный, размер – 12 пт, начертание – курсив.
12. Переименуйте поле «Хобби» в «Увлечения».
13. Удалите запись под номером 8.
14. Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей.
15. Расположите поля в следующем порядке: «№», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс», «Фото», «Эл_почта».
16. Заполните пустые ячейки таблицы.
17. В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение» , в котором будет содержаться фиксированный набор значений – замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использо-
вать Мастер подстановок:
1) установите тип данных Мастер подстановок ; 2) в появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фик-
сированный набор значений» и нажмите кнопку Далее; 9) число столбцов – 1;
10) введите данные списка – замужем, не замужем, женат, не женат; 11) нажмите кнопку Готово .
18. С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. Поскольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца возникают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого заполняется поле «Семейное положение» . Чтобы фамилия была постоянно видна при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой Закрепить столбцы из контекстного меню поля «Фамилия» .
19. Покажите работу преподавателю.
Лабораторная работа № 2 Создание связей между таблицами
1. Запустите Microsoft Access 2007.
2. Создадим базу данных «Фирма». Сотрудники данной организации работают с клиентами и выполняют их заказы.
Если все сведения поместить в одной таблице, то она станет очень неудобной для работы. В ней начнутся повторы данных. Всякий раз, когда сотрудник Иванов будет работать с какой-либо фирмой, придется прописывать данные о сотруднике и клиенте заново, в результате чего можно допустить множество ошибок. Чтобы уменьшить число ошибок, можно исходную таблицу разбить на несколько таблиц и установить связи между ними. Это будет более рационально, чем прежде.
Таким образом, необходимо создать 3 таблицы: Сотрудники , Клиенты и Заказы.
Сотрудники |
|
Тип данных |
|
Код сотрудника |
|
Текстовый |
|
Текстовый |
|
Отчество |
Текстовый |
Должность |
Текстовый |
Текстовый |
|
Текстовый |
|
Дата рождения |
Дата/Время |
Заработная плата |
Денежный |
Объект OLE |
|
Тип данных |
|
Код клиента |
|
Название компании |
Текстовый |
Текстовый |
|
Номер телефона |
Текстовый |
Числовой |
|
Адрес электронной почты |
|
Поле МЕМО |
|
Тип данных |
|
Код заказа |
|
Код клиента |
Числовой |
Код сотрудника |
Числовой |
Дата размещения |
Дата/Время |
Дата исполнения |
Дата/Время |
Денежный |
|
Отметка о выполнении |
Логический |
3. Отдельные таблицы, содержащие информацию по определенной теме, необходимо связать в единую структуру базы данных. Для связывания таблиц следует задать ключевые поля . Ключ состоит из одного или нескольких полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Наиболее подходящим в качестве ключевого поля является «Счетчик» , так как значения
в данном поле являются уникальными (т. е. исключают повторы).
4. Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора.
5. Нажмите правой кнопкой мыши на поле Код сотрудника и в появившемся контекстном меню выберите команду Ключевое поле . Если в таблице необходимо установить несколько ключевых полей, то выделить их можно, удерживая клавишу Ctrl .
6. Для таблицы Клиенты установите ключевое поле Код клиента , а для таблицы Заказы – Код заказа .
7. Таблица Заказы содержит поля Код сотрудника и Код клиента . При их заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников
с номером кода. Для удобства можно создать раскрывающиеся списки с помо-
щью Мастера подстановок.
8. Откройте таблицу Заказы в режиме Конструктора.
9. Для поля Код сотрудника выберите тип данных Мастер подстановок.
10. В появившемся окне выберите команду «Объект « столбец подста-
новки» будет использовать значения из таблицы или запроса» и щелкните на кнопке Далее.
11. В списке таблиц выберите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопке
12. В списке Доступные поля выберите поле Код сотрудника и щелкните на кнопке со стрелкой, чтобы ввести поле в список Выбранные поля . Таким же образом добавьте поля Фамилия и Имя и щелкните на кнопке Далее .
13. Выберите порядок сортировки списка по полю Фамилия.
14. В следующем диалоговом окне задайте необходимую ширину столбцов раскрывающегося списка.
15. Установите флажок Скрыть ключевой столбе» и нажмите кнопку
16. На последнем шаге Мастера подстановок замените при необходимости надпись для поля подстановок и щелкните на кнопке Готово .
17. Аналогичным образом создайте раскрывающийся список для поля
Код клиента.
18. После создания ключевых полей можно приступить к созданию связей. Существует несколько типов отношений между таблицами:
1) при отношении «один-к-одному» каждой записи ключевого поля в первой таблице соответствует только одна запись в связанном поле другой таблицы, и наоборот. Отношения такого типа используются не очень часто. Ино-
гда их можно использовать для разделения таблиц, содержащих много полей, для отделения части таблицы по соображениям безопасности;
2) при отношении «один-ко-многим» каждой записи в первой таблице соответствует несколько записей во второй, но запись во второй таблице не может иметь более одной связанной записи в первой таблице;
3) при отношении «многие-ко-многим» одной записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй таблице, а одной записи во второй таблице могут соответствовать несколько записей в первой.
19. Закройте все открытые таблицы, так как создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.
20. Выполните команду: вкладка ленты Работа с базами данных →
21. Если ранее никаких связей между таблицами базы не было, то при открытии окна Схема данных одновременно открывается окно Добавление табли-
цы , в котором выберите таблицы Сотрудники, Клиенты и Заказы.
22. Если связи между таблицами уже были заданы, то для добавления в схему данных новой таблицы щелкните правой кнопкой мыши на схеме данных
и в контекстном меню выберите пункт Добавить таблицу .
23. Установите связь между таблицами Сотрудники и Заказы , для этого выберите поле Код сотрудника в таблице Сотрудники и перенесите его на соответствующее поле в таблице Заказы.
24. После перетаскивания откроется диалоговое окно Изменение связей
(рис. 1), в котором включите флажок Обеспечение условия целостности . Это позволит предотвратить случаи удаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи.
Рис. 1. Создание связи между таблицами
25. Флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечивают одновременное обновление или удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной таблице.
26. Параметры связи можно изменить, нажав на кнопку Объединение .
27. После установления всех необходимых параметров нажмите кнопку
ОК.
28. Связь между таблицами Клиенты и Заказы установите самостоятельно.
29. В результате должна получиться схема данных, представленная на
Рис. 2. Схема данных
Изучая материал, Вы узнаете: Что такое база данных? Какие бывают базы данных? Как создавать базы данных в Microsoft Access? Чем отличается Microsoft Access от Microsoft Excel?
Начальный уровень подготовки слушателей : Для изучения данного материала необходимо владеть пользовательскими навыками работы на ПК, знать электронные таблицы Microsoft Excel.
Необходимое количество часов: 12
Учебный материал
База данных – это реализованная с помощью компьютера информационная модель, отражающая состояние объектов и их отношения. Информационной моделью (или структурой данных) называют совокупность взаимосвязанных данных. Базы данных, соответственно типам информационных структур, делят на три класса: табличные (реляционные), сетевые, иерархические.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, ее наполнения содержимым, редактирования содержимого и отбора отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, упорядочения, оформления и последующей выдачи на устройства вывода или передачи по каналам связи.
В мире существует множество систем управления базами данных: dBase, Paradox, FoxPro, Clipper, Oracle и т. д. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такой системы мы выбрали СУБД Microsoft Access.
Реляционная база данных. База данных, созданная в СУБД Access, является реляционной базой данных. Основным объектом этой базы являются взаимосвязанные двумерные таблицы, состоящие из однотипных строк–записей. Каждая строка, в свою очередь, составлена из полей и называется записью. Если записей в таблице нет, то это значит, что структура базы данных образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы, мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.
Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ (первичный ключ). Этот ключ может состоять из одного или нескольких полей. По значению ключа отыскивается единственная запись.
Связи между таблицами базы данных дают возможность совместно использовать данные из разных таблиц. В нормализованной реляционной базе данных связи характеризуются отношениями типа один-к-одному (1:1) или один-ко-многим (1:∞). Связь каждой пары таблиц обеспечивается одинаковыми полями в них – ключом связи. Ключом связи всегда является уникальный ключ главной таблицы в связи. В подчиненной таблице он называется внешним ключом.
Схема данных . В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними и обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения связкой целостности в базе данных.
Поскольку СУБД Access является одним из приложений Windows, входящих в интегрированную систему Office, интерфейс окна программы и его основные компоненты – меню, панели инструментов, справочная система, а также приемы работы с клавиатурой и мышью используются в работе аналогично другим приложениям (Word, Excel). Общий вид окна программы приведен на рис.1. Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.
Рис 1 – Окно СУБД Microsoft Access
Основные свойства полей таблиц баз данных СУБД Microsoft Access:
имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);
тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;
размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;
формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;
маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);
подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля),
значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);
условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных;
сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных;
обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;
пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (в основном это касается текстовых данных);
индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. По этому полю также проверяются значения записей на наличие повторов.
Свойства полей различаются в зависимости от типа данных. Базы Данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов);
поле Мемо
– специальный тип для хранения больших объемов текста (до
65 535 символов). Физически в поле хранится указатель на другое место базы данных, в котором хранится непосредственно текст, но для пользователя такое разделение незаметно;
числовой – тип данных для хранения действительных чисел;
дата/время – тип данных для хранения календарной даты и текущего времени;
денежный – тип данных для хранения денежных сумм;
счетчик – специальный тип данных для хранения уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием;
логический – тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например, Да или Нет);
поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных;
Перед созданием базы данных должна быть определена логическая структура базы – состав таблиц, их структура и межтабличные связи.
Объектами базы данных помимо таблиц являются также запросы, формы, отчеты, макросы и модули, создание которых существенно упрощает работу пользователя с массивами данных.
Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является таблица, которая может быть использована наряду с другими таблицами базы данных при обработке данных. Запросы позволяют исключить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, содержащейся в основных таблицах. При работе с запросами данные можно упорядочивать, фильтровать, объединять и производить с ними необходимые итоговые вычисления. Запрос может формироваться с помощью QBE – запросов по образцу или с помощью инструкции SQL – языка структурированных запросов.
Формы служат для организации внесения информации в таблицы различными пользователями, их использование позволяет легко автоматизировать ввод данных и исключить ошибки ввода. Формы могут также использоваться для просмотра запросов и таблиц на экране.
Отчет формируется для создания бумажного документа, т. е. для распечатки данных.
Для реализации практических задач пользователя разработчику приходится использовать средства программирования: язык макрокоманд и язык Visual Basic for Applications (VBA). Макросы и модули, созданные программистом, оперируют запросами, формами и отчетами и объединяют разрозненные действия в единую задачу пользователя.
В окне базы данных Access наряду со списком объектов представлены ярлыки для быстрого запуска Мастеров или Конструкторов создания нового объекта.
Мастера Access позволяют автоматизировать процесс создания таблиц базы данных, форм, запросов, отчетов и страниц доступа к данным.
Размещение базы данных. Все таблицы базы данных, а также другие объекты Access – формы, запросы, отчеты, макросы и модули, построенные для этой базы, и внедренные объекты – могут размещаться на диске в одном файле базы данных формата.mdb. Это упрощает технологию ведения базы данных и приложения пользователя. Обеспечивается высокая компактность размещения всех объектов базы данных на диске и эффективность обработки данных.
Приложение базы данных, которое создается программой VBA, может быть скомпилировано и сохранено в файле приложения формата.mde. При этом исходные программы на VBA удаляются, а база данных сжимается, что значительно сокращает размер файла. После компиляции объекты базы данных не могут быть изменены.
При работе с базой данных коллективного пользования в сети с файловым сервером Access предоставляет возможность записать в отдельный файл от базы данных на сервере те объекты, которые составляют приложение пользователя. Этот файл размещается на всех компьютерах пользователей, работающих с общей базой данных. Приложение можно модифицировать в соответствии с потребностями пользователя.
В Access включены средства разработки проекта – приложения, обеспечивающего работу с базой данных, размещенной на SQL – сервере. Проект размещается в файле.adp на компьютере пользователя. При создании проекта пользователь может создать базу данных на SQL –сервере или использовать уже существующую.
Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel
На первый взгляд СУБД Access очень похожа на программу электронных таблиц Microsoft Excel по своему назначению и возможностям. Однако между ними существуют принципиальные отличия:
При работе с электронной таблицей Excel в ячейку таблицы можно ввести любую информацию, текст и рисунок. В одном столбце таблицы могут при необходимости вноситься разные данные – числа, текст, даты. Таблица в базе данных Access отличается от таблицы в Excel тем, что в ней, для каждого поля записи определен тип данных, т. е. нельзя в одном столбце таблицы в разных строках заносить данные разных типов.
Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого можно установить правила проверки прямо на уровне таблицы. Тогда, каким бы образом ни вводились данные – прямо в таблицу, в форме или на странице доступа к данным, Access не позволит сохранить в записи данные, не удовлетворяющие заданным условиям.
С таблицами Excel удобно работать, если они содержат ограниченное число строк. Таблицы базы данных могут содержать огромное количество записей, и при этом СУБД обеспечивает удобные способы извлечения из этого множества нужной информации.
Если все необходимые для работы данные хранятся в документах Word и электронных таблицах, то по мере накопления информации можно просто запутаться в большом количестве файлов. Access позволяет хранить все данные в одном файле и доступ к этим данным осуществляется постранично, т. е. не превышаются ограничения на ресурсы памяти компьютера.
В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в системах управления электронными таблицами сложно, а иногда просто невозможно.
Устанавливая взаимосвязи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Именно для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.
Excel позволяет работать нескольким пользователям с одним документом, однако эти возможности очень ограничены. Access может поддерживать одновременную работу с базой данных 50 пользователей, при этом все пользователи гарантированно будут работать с актуальными данными.
Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, которая позволяет каждому пользователю видеть и изменять только те объекты, на которые ему были выданы права администратором системы. Например, можно запретить использование некоторых команд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах. Электронные таблицы тоже позволяют защитить данные паролем или разрешить только просмотр данных, однако эти средства существенно проще.
Практическое задание
Как разработать информационную модель базы данных? Как создать объекты базы данных?
Задание: Требуется создать базу данных, содержащую сведения о студентах.
Технология выполнения работы
Определим логическую структуру создаваемой базы данных. Поскольку почти все поля базы данных являются уникальными, создаем одну сводную таблицу, состоящую из записей, в которые входят поля Фамилия, Имя, Группа, Дата рождения и Домашний адрес .
Загрузите Microsoft Access.
В появившемся окне Microsoft Access выберите Новая база данных . Нажмите кнопку .
В ниспадающем списке Папка окна Файл новой базы данных выберите свою папку. В наборном поле Имя файла введите имя создаваемой базы данных Student. Нажмите кнопку Создать .
Откроется окно базы данных. Оно является основным окном базы и позволяет открывать, добавлять и удалять любые объекты базы данных.
В появившемся окне Student : База данных выберите объект Таблицы и нажмите кнопку Создание таблицы в режиме конструктора .
В первой строке в столбце Имя поля введите: Фамилия . Нажмите клавишу вправо →.
Щелкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберите пункт Текстовый .
В нижней части экрана, в Свойствах поля , на вкладке Общие, в строке Размер поля установите 20.
В строке Обязательное поле при помощи кнопки раскрывающегося меню укажите Да.
Установите курсор в первой строке в столбце Описание . Введите: Фамилия студента .
Во второй строке в столбце Имя поля введите: Имя. Установите тип данных – текстовый.
В поле Описание введите: Имя студента. Установите Размер поля – 10.
В третьей строке в столбце Имя поля введите: Группа . Установите тип данных – числовой.
В раскрывающемся списке Размер поля выберите Целое.
В поле Описание введите: Номер группы .
В четвертой строке в столбце Имя поля введите: Дата рождения.
Установите тип данных Дата/время . Установить курсор в наборном поле Формат поля .
В раскрывающемся списке Формат поля установите – Краткий формат даты .
Установите курсор в поле Маска ввода , находящееся в нижней части экрана, и щелкните мышью на кнопке с тремя точками. На запрос подтвердите сохранение таблицы под именем Таблица 1 и создание ключевого поля.
В появившемся диалоговом окне Создание масок ввода выберите Краткий формат даты . Нажмите кнопку Далее .
В следующем окне можно выбрать знак заполнителя для отображения в поле. Нажмите кнопку Готово .
Обратите внимание, что в первой строке Microsoft Access автоматически добавил дополнительное ключевое поле Код , которое играет роль уникального идентификатора записей, и установил для него Тип данных Счетчик .
В шестой строке в столбце Имя поля введите: Домашний адрес .
Установите тип данных Поле MEMO . В поле Описание введите: Домашний адрес.
Закройте текущее окно Таблица 1: таблица с сохранением изменений.
В окне Student : База данных выберите объект Таблицы , установите курсор на названии Таблица 1 и нажмите кнопку Открыть .
В поле Фамилия введите свою фамилию, в поле Имя введите свое имя и в поле Группа введите номер своей группы.
Переместите курсор в поле Дата рождения и введите дату своего рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ, например 12.05.85. Примечание : вводить следует только числа, а остальное Microsoft Access подставит автоматически по заданной маске.
Переместите курсор в поле Домашний адрес и введите свой домашний адрес.
Подобным образом введите еще 7 записей. В поле Группа в любых двух строках введите № группы – 1 группу, в остальных – 2. Если потребуется изменить ширину столбца, то это можно сделать при помощи мыши аналогично работе в Excel.
Обратите внимание, что в поле Код цифры изменяются автоматически по мере ввода новых строк, каждый раз увеличиваясь на 1.
Нажмите на значок закрытия текущего окна Таблица 1: таблица .
В окне Student : База данных установите курсор мыши на слово Таблица 1 и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню.
Выберите команду Предварительный просмотр . Если потребуется, измените масштаб для более удобного просмотра созданной таблицы с помощью пиктограммы с лупой или ниспадающего списка масштабов. Закройте окно просмотра.
В окне Student : База данных снова установите курсор на слове Таблица 1 и вызовите контекстное меню.
Выберите команду Переименовать . Введите новое имя таблицы Т_Студенты .
