Как зайти в свой гугл диск. Использование Google Disk. Онлайн-версия «Мой диск» и чудесное восстановление
Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.
Доступ без интернет-подключения
Поиск по PDF-файлам
Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.
Гибкий поиск
Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.
Сканирование документов
Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.
Google Диск сохраняет все версии документов
Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.
Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» - «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.
Google Диск работает с Google Now
Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now . Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.
Удобная сортировка всех файлов по размеру
Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.
Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.
Cинхронизация любых папок через Google Диск
Не забывайте устанавливать приложения Google Диск на все свои компьютеры. С его помощью можно гибко настроить синхронизацию, указав какие конкретно папки вы хотите видеть на всех своих устройствах, а какие только в облаке. И не забывайте про возможность синхронизации любых файлов на устройстве, путем простого перетягивания его в папку Диска.
Google диск представляет из себя сервис для облачного хранения файлов. Благодаря этому инструменту вы можете не беспокоиться за сохранность документов, а для работы на других устройствах не понадобятся съемные накопители.
Как работает Гугл Диск?
Новый обладатель Google диск получает 15 Гб для сохранности информации. Впрочем, если вам этого окажется недостаточно, разработчики предусмотрели такой вариант событий – при необходимости есть возможность расширить объем памяти, вот только уже не бесплатно.
Хранилище принимает на сбережение данные, которые находятся в других сервисах, которые также разработаны американской корпорацией. Речь идет о Google Фото и Gmail.
Раздел «Мой диск» создан для хранения новых файлов, папок, таблиц, презентаций и т.п. Чтобы иметь доступ к нему со всех устройств, на которых вы работаете над тем или иным документом, обязательно войдите на свою страничку в Google. Кроме того, и для ПК, и для мобильных устройств советуем установить соответствующие версии приложения – тогда работать будет гораздо комфортнее.
Скачать чудо-инструмент можно перейдя по ссылке www.drive.google.com , где увидите большую синюю кнопку «Скачать Google диск». Для мобильных устройств приложение можно скачать с помощью следующих ссылок: www.play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs (для Android) или www.itunes.apple.com/ru/app/google-drive-free-online-storage/id507874739?mt=8 (для iOS).
Google диск принимает на хранение документы, изображения, а также аудио- и видеофайлы. Загружать данные нужно на странице www.drive.google.com или в соответствующем приложении.
Есть несколько видов загрузки, один из них – перетаскиванием. Для этого перейдите на страницу по ссылке, указанной выше, создайте «фолдер» и скачайте материал путем перетаскивания в папку Гугл Диска. При наличии приложения, вы просто находите соответствующую папку на ПК и перетаскиваете в нее все, что считаете нужным. Затем они появятся и на www.drive.google.com.
Для Андроид-устройств данный процесс выглядит следующим образом: запустите приложение на вашем смартфоне или планшете, кликните на «плюсик» и выберите пункт «Загрузить». Затем выберите файлы, после чего они будут доступны в разделе «Мой диск». Файлы можно перемещать и в другие папки.
В случае с iOS-устройствами, первые действия аналогичны с предыдущим описанием, но уже после выбора файлов нужно кликнуть на «галочку», которая находится в верхней части. В нижней части будет отображаться строка состояния. Для перехода к конкретному файлу выберите пункт «Посмотреть в папке».
Весь материал, который находится в папке «Мой диск», изначально синхронизируется с Гугл Диском. Для синхронизации других папок необходимо выполнить следующую инструкцию:
Запустите приложение (для Windows: Пуск – Программы - Google Диск; для Mac OS: Finder – Программы – Google Диск);
Кликните на иконку Гугл Диска (на Windows правый нижний угол панели задач; на Mac – правый верхний угол панели меню);
Щелкните по значку, которые выглядит как троеточие в столбик (расположен в правой верхней части) и кликните «Настройки», а затем «Параметры синхронизации»;
Вам предложат 2 варианта синхронизации – для всех файлов папки «Мой диск» или для конкретных папок. В нашем случае нужно выбрать 2 вариант. Отметьте флажками папки, которые хотите синхронизировать;
Щелкните на кнопку «Применить».
Работа с папками и документами в Google диск
Чтобы создать папку, вам необходимо перейти на страницу Гугл Диска в интернете, кликнуть пункт «Создать», затем «Папка». Дайте название новому «фолдеру» и кликните «Создать».
Перемещать файлы также очень просто – просто нажмите на нужный объект правой кнопкой мыши и нажмите «Переместить в», а затем зайдите в папку, в которой хотите хранить выбранный документ и щелкните «Переместить».
Также вы можете хранить файл сразу в нескольких местах. Для этого на сайте drive.google.com выберите нужный файл и удерживайте его. Затем нажмите комбинацию кнопок Shift+Z и в каждой папке кликните «Добавить сюда».
Чтобы удалить объект нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите соответствующее действие. Для файлов, которые были удалены случайно, существует функция восстановления через корзину.
Кроме того, вы можете разрешать доступ к файлам другим пользователям, также как и вам могут позволять просматривать данные других облачных хранилищ. Специально для этого существует раздел «Доступные мне». Сюда попадают те объекты, в которых настройки доступа содержат адрес вашего e-mail. К ним не относятся файлы с параметрами «Всем в Интернете» и «Всем, у кого есть ссылка». Для каждого файла будет размещена информация о дате предоставления доступа, имени владельца объкта и папке местонахождения (для данных, добавленных в папку «Мой диск»).
Для синхронизации подобных файлов с вашим устройством, зайдите в раздел «Доступные мне», выберите определенный файл и в контекстном меню щелкните на пункт «Добавить на Мой диск». Вы также можете преобразовать вордовские документы (и не только) в формат Google.
Для этого перейдите по ссылке www.drive.google.com/drive/settings на ПК и найдите строку «Преобразовывать загруженный файлы в формат Google». Отметьте ее флажком. Подобные изменения можно внести только на ПК.
Может быть такое, что во время пользования Гугл Диском, другие программы начнут тормозить. В таком случае необходимо установить ограничение на скорость обмена данных. Для этого кликните на иконку приложения (где он находится мы уже вспоминали выше), найдите тот самый значок в виде троеточия в столбик и щелкните на пункт «Настройки». Перейдите на вкладку «Расширенные». Для настройки скорости скачивания нажмите «Максимум» для снижения и «Без ограничений» для повышения. После сделанного выбора кликните на кнопку «Применить».
В общем, это все, что мы хотели рассказать об этом прекрасном видеохранилище от компании Google. Устанавливайте Гугл Диск и тогда ваши документы не будут теряться и пропадать без причины.
Если у Вас остались вопросы по теме «Как пользоваться Google диск?», то можете задать их в комментариях
if(function_exists("the_ratings")) { the_ratings(); } ?>
Являющиеся прямыми конкурентами Google Диск. В этой статье трудно будет удержаться от сравнения между этими облачными сервисами хранения данных. Поехали. Гугл Диск был представлен 24 апреля 2012 года и в настоящий момент заменил собой документы гугл. Что из себя представляет этот сервис, как с ним работать + сравнение с конкурентами все это читайте в статье ниже. Так же рекомендую посмотреть видео в заключении и тогда вы 100% будете пользоваться диском google)
Гугл Диск предоставляет бесплатно до 15 ГБ свободного места для хранения любых ваших данных. Если вам не хватит этого, то за небольшую плату можно расширить пространство. Увеличение до 25 ГБ обойдется в 2.5 доллара в месяц, до 100 ГБ — в $5 в месяц и до 1 ТБ — $50 в месяц. Мне тяжело представить кому может не хватить 100 ГБ в интернете, а 1 ТБ это уже совсем. Разве для хранения семейных фото и видео, которые уже давно перевалили за 100 ГБ.
Основные возможности сервиса Google Диск представлены на рисунке ниже
По поводу контроля над файлами. Здесь функционал был позаимствован от сервиса Dropbox. Лично для меня эта функция наиболее важна. Довольно часто приходится давать доступ к какому либо файлу. А как это сделать если получить доступ могут только зарегистрированные в данном сервисе люди. (пример — Яндекс.Диск). Гораздо удобнее иметь возможность давать доступ любому, даже не зарегистрированному пользователю. Здесь есть еще одно преимущество. Даже если у пользователя есть аккаунт в этом сервисе ему не обязательно авторизоваться. Это важно если пользователь не за своим компьютером, а например в интернет кафе. Так что это большой +. Как это делается разберемся чуть позже.
Файлы любых форматов. По заявлению разработчиков прямо из браузера вы сможете открывать более 30 типов файлов. Приведем выдержку из справочной информации о диске гугл. Как видим до 30 типов файлов еще далеко, но 16 типов это уже отлично.
Очень интересна поддержка архивов (.ZIP и.RAR) которую необходимо будет проверить во втором пункте данной статьи. Кроме всего заявлена поддержка просмотра документов Adobe Photoshop (.PSD) и других интересных форматов даже если у вас не установлены соответствующие программы. В этом Гугл.Диск обходит своих конкурентов за что еще так же огромный +. Единственный не значительный минус это невозможность открывать документы в формате.DJVU. Будем надеяться, что это временно.
По поводу восстановления. В течении 30 дней с момента редактирования файлов будет доступна функция восстановления . То есть вы можете отменить изменение в документе сделанное 29 дней назад. Похожей функцией обладает и сервис Dropbox, но там можно восстановить любой файл в течении 30 дней после его удаления. На счет Яндекс.Диска не уверен. Эту функцию так же необходимо будет проверить чуть позже.
Кроме представленных выше функций диск google обладает дополнительными интересными возможностями. Благодаря интеграции или объединению гугл диска и документов гугл можно создавать документы и работать вместе с другими пользователями в режиме реального времени . Например создать документ на подобии Microsoft Word дать к нему доступ другим пользователям и вместе работать. Здесь есть одно ограничение. Работа возможно только при подключении к интернету. В автономном режиме данная функция не доступна. Будем надеяться, что со временем диск google освоит и эту вещь.
В Гугл Диск встроена расширенная функция поиска, позволяющая искать даже в отсканированных документах. То есть, если вы когда либо загружали фото книги или другой печатной информации, вы можете искать по информации текста в изображении . Подобная функция есть в программе Evernote, но ей пока не пользовался. Все, всегда и так находилось.
Так же необходимо уточнить, что вы можете просмотреть файлы размером до 25 МБ .
Установка и работа с Google Диск
Для использования сервисом Диск Google необходимо, для начала, завести аккаунт в Google+ . Если такой в вас имеется то сразу переходим по ссылке
и нажимаем огромную кнопку «Попробовать»
Так же начать пользоваться Диском Гугл можно из своего аккаунта Google+ перейдя на вкладку Диск
В новой вкладке откроется страница на которой необходимо нажать «»
Откроется еще одна вкладка в которой вы увидите всплывающее окошко. Рекомендуется установить необязательный флажок для того, что бы помочь улучшить диск google . Устанавливаем флажок и нажимаем «Принять условия и установить»
Необходимо немного подождать пока установщик завершит процесс. В конце вас поблагодарят за установку. Закрываете это окно
После установки выйдет окошко с предложением Войти или авторизоваться в программе Google Диск . Нажимаете Войти
В следующем окошке вводите свой адрес электронной почты и пароль для входа в Диск Google. Для того что бы по десять раз не вводить свои данные проверяете флажок «Оставаться в системе». Нажимаете на кнопку «Войти»
Если у вас включена двойная авторизация, то необходимо ввести еще и код отправленный на ваш мобильный телефон. Двойная авторизация сильно повышает безопасность вашей учетной записи, поэтому рекомендуется включить. Для этого необходимо покопаться в настройках. Если будут сложности пишите в комментариях. Сделаю отдельную статью
В следующем окошке выбираем «Расширенные настройки» для задания папки с которой будет происходить синхронизация с Диском Google в Интернет
По умолчанию папка «Диск Гугл» расположена на системном диске. Нам такое не нужно. Поэтому, идем на диск D или E и создаем новую папку. например «Google Диск». В окошке ниже нажимаем на кнопку «Изменить…» и указываем созданную папку. После жмем кнопку «Синхронизировать»
После окончания синхронизации у вас откроется папка Диск Google.
Теперь можно полноценно пользоваться этим сервисом. В области уведомлений появится значок Диска Google
Для вызова контекстного меню на этом значке необходимо нажать, на нем, правой кнопкой мыши . Используя это меню вы можете приостановить синхронизацию, открыть папку Диска Google на вашем компьютере, открыть Диск Google в Интернете, расширить пространство для хранения данных, зайти в настройки, закрыть Диск Google и другие функции
Копируете в папку Диска Google ваши файлы и они будут доступны вам в любом месте где есть интернет.
Для создания документа в Гугл диске или любого другого объекта необходимо нажать на кнопку «Создать» слева. В выпадающем меню выберите необходимый тип файла. Выберем к примеру Документ
В новой вкладке откроется Новый документ, который можно назвать как вам необходимо и набрать текст. Доступно множество вариантов форматирования текста. Это, практически, полноценный Microsoft Word. Сохраняется документ сам. Ничего дополнительно делать не нужно, просто закрываете вкладку и все
Если вам необходимо скачать документ в определенном формате, например для редактирования офлайн, то это можно сделать через меню «Файл > Сохранить как» и выбрать нужный формат
Через несколько минут файл сохранится у вас в компьютере в выбранном формате.
Настройка доступа к файлу или папке в Диске Google
Для настройки совместного доступа необходимо нажать на синюю кнопку Настройки доступа с права вверху. Откроется окошко где можете настроить уровни доступа. Допустим вам необходимо дать доступ не зарегистрированному в сети Google+ человеку. Например дать доступ к фотографиям родителям. Нажимаете на надпись «Изменить…»
Выбираете «Общедоступно в Интернете». В строке Доступ вы можете задать права к файлу. Вы можете дать права редактировать документ, оставлять комментарии или просто доступ только для чтения. После нажимаете кнопку «Сохранить»
После нажимаете на кнопку «Готово».
Редактирование документа в режиме реального времени в Диске Google
Пользователь получивший ссылку на ваш созданный файл сможет редактировать его. Вы это сможете наблюдать. Более того вы можете послать ему сообщение. Для этого нажимаете на поле ниже кнопки Настройки доступа
Справа откроется поле внизу которого вы сможете написать и отправить сообщение. Все переписку вы можете видеть чуть выше поля ввода сообщения
Если еще раз кликнуть ниже кнопки Настройки доступа, то можно закрыть окно чата.
С документами разобрались. Давайте рассмотрим работу с архивами . Записываем архив в папку Диска Google и просматриваем через веб-интерфейс
С архивами разобрались на очереди видео. Все просматривается, но не сразу. при загрузке на диск google видео скорее всего загружается и обрабатывается на сервис Youtube , так как панель управления такая же. Через несколько минут видео будет доступно для просмотра через веб-интерфейс
Просматривается видео вполне комфортно.
Загрузка файлов при установленной программе Google Диск осуществляется простым копированием файлов и папок в директорию Google. Файлы автоматически загружаются на сервис. Через веб-интерфейс загрузить файлы можно нажав на значок загрузки справа от кнопки «Создать». При этом откроется выпадающее меню состоящее из двух пунктов: Файлы… и Папку…. Выбираете что вы хотите закачать. Например нам нужно загрузить целую папку
Открывается окошко «Обзор» в котором вы выбираете папку и нажимаете «ОК». Справа внизу появляется всплывающее окошко, где показывается процесс загрузки
После завершения папка появится в вашем Диске Google.
Удаление файлов из Диска Google
При удалении файлов из папки Google Диск эти файлы перемещаются в корзину вашего компьютера и в корзину вэб-интерфейса сервиса. Из корзины компьютера вы можете удалить файлы сразу. Их легко можно восстановить из корзины веб-интерфейса. Для этого заходите на веб-интерфейс. Слева раскрываете меню «Еще» и выбираете «Корзина». У вас появятся все ваши удаленные документы. Выделяете нужный (кликнув по левому верхнему углу) и нажимаете появившуюся кнопку «Восстановить». Таким образом можно восстановить удаленные документы в Диcке Google
Если же вы удалили файлы из корзины веб-интерфейса, то файл уже не восстановить. Однако можно попробовать восстановить его на жестком диске вашего компьютера с помощью программ для восстановления удаленных файлов . Если вы ничего не записывали на диск, где расположена папка Google Диск, тогда шансы велики. Если же производилась активная запись, то вероятность довольно низкая. Но! Попробовать стоит.
Заключение
В этой статье мы рассмотрели сервис хранения данных Диск Google. Провели небольшое сравнение с не менее популярными сервисами Dropbox и Яндекс.Диск . Подведем итог.
Положительные стороны сервиса Google Диск:
- Поддержка 16 типов файлов (если учитывать, что один тип файлов включает несколько расширений, то, в сумме, как раз и наберется около 30 различных расширений)
- Возможность создать и совместно работать с документами
- Возможность дать доступ к документу пользователю не имеющего аккаунта Google+
Отрицательные моменты сервиса Google Диск:
- Невозможность восстановления удаленных файлов из корзины (В этом мне сильно нравится сервис Dropbox)
Для меня лидером среди сервисов Диск Google , Яндекс.Диск и Dropbox, является последний. До 18 ГБ бесплатно + возможность восстановить удаленный файл в течении 30 дней оставляют конкурентов далеко позади.
Видео где покажу основные возможности и функции сервиса Google Диск
Обновление от 15_06_2013
Друзья, у меня отличная новость.
Теперь Диск Гугл предоставляет до 15 ГБ бесплатно
Вот второе подтверждение)
Ура товарищи!!!
Как Google тут же запустил свой сервис для облачного хранения файлов и назвал его походу так же .
Нажимаем на кнопку “Войти”.
Нажимаем “Уведомить меня”
и наблюдаем вот такую картину:
Ну и все, осталось только ждать приглашение, впрочем так же, как и в Яндекс.Диск.
Теперь давайте же подробнее рассмотрим, что же предложит нам Google Дис. Я по пунктам перечислю те функции, которые заслуживают внимания.
- Google Дис обещает предоставить 5 Гб для хранения файлов. Как по мне не плохо. К тому же можно увеличить этот бьем за небольшую плату: 25 ГБ – 2,49$, 100 ГБ – 4,99$ и 1 ТБ – 49,99$. Да друзья, смотрю и думаю, что скорее всего жесткие диски с компьютеров мы выбросим 🙂 даже ОС будет с облака запускаться.
- Ну конечно же доступ к своему диску с любого устройства и места где есть интернет. Это действительно очень полезно, как для развлечений, так и для работы. Например, можно работать над проектом большой командой и хранить все файлы в Google Диск. Так же приложение для работы с Google Диск доступна для всех популярных платформ, в том числе и мобильных. А я как всегда буду пользоваться веб версией, вот такой я, не люблю всяких там программ:).
- Google Диск обещает простой и очень эффективный поиск среди файлов. Что-что, а искать Google умеет.
- Хорошая интеграция с другими сервисами Google, такими как “Документы Google”, что позволит редактировать документы прямо в браузере.
- И еще одна интересная фишка, PDF файлы и изображение с текстом, за груженые в Google Диск можно будет преобразовать в “Документы Google”. Это аналогично программе FineReader.
Ну что же, мне кажется что Google создает еще один отличный сервис, который обязательно должен завоевать свою аудиторию пользователей и еще немножко упростить нашу сложную жизнь. Удачи.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Сегодня хочу продолжить тему облачных хранилищ (файл-хостингов), которые позволяют не носить с собой флешки и другие носители, но при этом иметь доступ к нужным данным дома, на работе и в дороге (с компьютера, планшета или смартфона).
Нашим сегодняшним героем (подопытным кроликом) будет Гугл Драйв , который появился одним из последних среди крупных игроков на этом рынке (если не брать в расчет ), но тем не менее имеет в своем арсенале уникальные возможности, позволяющие получить некоторые конкурентные преимущества.
Возможности Гугл Диска и чем он так примечателен
Прежде, чем начать рассказывать про этот облачный сервис для хранения разных важных и не очень данных, скажу буквально пару фраз про конкурентов, коих нарисовалось уже не мало:
- — прельщает своей возможностью работы с офисными документами (совместный доступ, работа через онлайн-интерфейс). Также у него имеется уникальная для такого типа сервисов возможность получить удаленный доступ к содержимому своего компьютера из интернета (не просто к папке OneDrive, а ко всему содержимому жестких дисков компа). На бесплатном тарифе дают 7 Гбайт дискового пространства в облаке.
- — появилось исторически первым на этом рынке, и кроме замечательной возможности отката к предыдущей версии файла (в бесплатном аккаунте история изменений хранится только за последний месяц) имеет удобный (привычный) интерфейс и поддерживается кучей мобильных приложений. Бесплатно предоставляется 2 Гбайта, которые несложно будет потом расширить до 16 Гб.
- — сейчас уже не выглядит простачком на фоне конкурентов, но тем не менее, когда я выложил для скачивания некоторые на Дропбоксе, то их через некоторое время заблокировали, ибо создавался чрезмерный трафик. В Яндексе же эти же самые курсы лежат до сих пор и никаких претензий не высказывалось по поводу большой нагрузки. На халявку тут можно получить 10-20 Гб свободного пространства в облаке.
5 причин хранить файлы именно в Гугол-облаке
- Гугл Диск тоже имеет свои фишки, которые заставляют многих потенциальных пользователей сделать выбор именно в пользу это сервиса.
- Главная фишка, как мне кажется, заключается в исключительно удобной онлайн-работе с файлами
(тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части этим он обязан унаследованным от инструментам.
Но все равно впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в их веб-интефейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона).
Что примечательно, для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете установить приложение от сторонних разработчиков.
- Если говорить о дисковом пространстве в облаке, которое предоставляет этот сервис на бесплатной основе, то тут вполне себе все на уровне — 15 Гбайт
. Однако, следует учитывать, что это место вам отводится не только для хранения файлов в Гугл Диске, но и для хранения , а также для хранения .
Если у вас уже есть почта в этой системе, то для входа на Драйв подойдет логин и пароль от вашей Гмайл-почты.
Если у вас аккаунта в Google пока нет, то придется его завести нажав на показанную кнопку «Создать аккаунт». Там все просто — нужно заполнить поля, подтвердить номер мобильного телефона и начать пользоваться (без номера сотового аккаунт создать не получится, увы и ах).
Доступ к файлам и папкам для всех желающих по ссылке
А лично мне вообще удобнее предоставлять доступ по ссылке кликнув по одноименной кнопке в диалоге расшаривания:
Почему это удобно? Ну, ведь не у всех есть аккаунт в Гугле (хотя, у большинства все же есть), а доступ по ссылке это как вклад на предъявителя — у кого есть ссылка, тот и получает доступ.
При этом никаких возможностей вы не теряете. Даже права доступа к этому файлу или папке можно назначить те же самые — просмотр, комментрирование и редактирование.
Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).
Расшаренные папки помечаются синим человечком при просмотре папки Google Диск на компьютере.
Как убрать файл или папку вашего диска из общего доступа
Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, кликнув по имени пользователя, которому доступ предоставлялся:
В открывшемся окне достаточно будет нажать на крестик напротив его имени:
Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню трех точек) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).
Ах, да. Если у вас ситуация, кода вы вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в «Моем диске» (мы с супругой именно так поступаем), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только эти папки», чтобы не тратить время, место на компьютере и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.
Онлайн-версия «Мой диск» и чудесное восстановление
Еще раз напомню, что веб-интерфейс Гугл Диска доступен по адресу drive.google.com . Естественно, что возможна и оттуда, а не только с компьютера через описанную выше программу. Для этого имеет место быть расположенная вверху слева кнопка «Мой диск» со стрелочкой вниз (со спойлером).
Собственно, находите в открывшемся окне загрузки нужные папки или файлики на компьютере, после чего открывается окошко в правом нижнем углу с индикацией процесса загрузки.
В веб-интерфейсе Google Drive можно выполнять определенные действия над имеющимися там объектами с помощью контекстного меню (появляется при клике правой кнопкой мыши по файлу или папке). Что примечательно, то же самое меню доступно при выделении файла левой кнопкой и нажатии кнопки с тремя точками в правом верхнем углу (см. скриншот ниже).
Там будет доступна уже рассмотренная нами возможность совместного доступа, а также ряд других опций, которых в десктопной версии Диска нет.
Это, например, управление версиями , о котором я упоминал в начале статьи (появляется только у объектов, которые изменялись). В течении месяца Гугл хранит все версии документов и в случае необходимости вы всегда можете к ним обратиться. Увидеть их можно кликнув по файлу правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую вкладку.
Допустим, писали статью в Ворде и хранили черновик на Гугол Диске. На определенном этапе удалили случайно фрагмент текста, а чухнулись только через несколько дней. Другого варианта восстановления утерянного у вас, скорее всего, не найдется (если только вы не пользуетесь).
Вуаля! В меню нужной версии документа жмете на кнопку «Скачать» и ваша драгоценная информация восстановлена.
Еще в облаке Гугла можно получить доступ к тем папкам на вашем компьютере , которые при установке программы «Автозагрузка и синхронизация» вы выбрали для резервного копирования.
Все эти папки с файлами доступны на вкладке «Компьютеры» из левого меню «Моего диска». В принципе, к одному аккаунту можно подключить сколько угодно компьютеров и вам в облаке будут доступны все данные из важных папок:
Папки данного конкретного компьютера открываются по двойному клику по его названию:
Очень удобная вещь, которая в купе со всеми остальными плюсами облака от Google способна склонить чашу весов в сторону использования именно этого сервиса хранения.
На вкладке «Доступные мне» (из левого меню) вы найдете все файлы и папки, которые другие пользователи этого облака для вас расшарили (предоставили доступ на просмотр или редактирование). Тоже очень удобно, согласитесь.
Настройки внешнего вида и функционала онлайн-версии Гугл Диска вы найдете в правой верхней области.
Там вы сможете поменять отображение файлов (список или превьюшки), посмотреть быстрые клавиши для удобной работы с приложением, а также посмотреть довольно скудный набор настроек, скрывающихся за одноименным пунктом меню.
Если что-то осталось непонятно, то вот вам видео-ролик в помощью:
Онлайн-офис от Google на базе сервиса «Мой диск»
Как я уже упоминал, Google Диск — это не просто место для хранения важных данных и быстрого доступа к ним. Это еще и онлайн-офис , пусть и не такой навороченный как в СкайДрайв, но зато довольно-таки универсальный и с возможностью расширения его функционала за счет сторонних расширений.
Это означает, что вы можете в нем не только хранить объекты, но и создавать их или же редактировать. Для создания нового файла служит одноименная кнопка в левом верхнем углу, либо выпадающее меню кнопки «Мой диск».
Как вы видите, имеется возможность создать новый текстовый документ в онлайн-редакторе (откроется в новом окне), новую таблицу на манер Эксела, новую презентацию (аля ПауэрПоинт), новую форму, ну или рисунок во встроенном графическом редакторе или внешнем , о котором я уже довольно подробно писал.
Впечатляет, не правда ли? Если вам этих возможностей мало, то жмите на расположенную в самом низу кнопку «Подключить другие приложения» , чтобы их расширить. В открывшемся окне вы сможете прочитать описание и при желании подключить понравившееся вам приложение.
Например, я выбрал хорошо знакомый мне аналог онлайн-фотошопа Pixlr Editor. Теперь в меню кнопки «Создать» у меня добавился соответствующий пункт, после нажатия по которому я должен буду сначала дать разрешение этому приложению на доступ к моему Гугл Диску, чтобы он мог сохранить туда отредактированный мною в Pixlr рисунок.
Некоторые из созданных в Гугл Диске документов можно вставить на свой сайт . Для чего это может понадобиться, мне довольно трудно представить, разве что только форму добавить для получения какой-либо информации от читателей. Или, например, можно вывести содержимое электронной документов на страницах своего блога.
На открывшейся странице нажимаете кнопку «Начать публикацию», после чего в нижней области окна выбираете из выпадающего списка пункт «Html для встраивания в страницу». Чуть ниже появится код на , который нужно будет вставить в нужное месте вебстраницы.
Собственно, на примере таблицы можно будет показать еще одну возможность Google Drive (Docs) — совместный доступ к документам . Чуть ранее мы рассмотрели примеры расшаривания файлов и несколько удивлялись сложности данного процесса. Вот эти сложности как раз и были нужны для реализации совместного доступа.
Итак, опять же из меню «Файл» выбираете пункт «Совместный доступ» , после чего откроется уже знакомое нам окно, где нужно будет добавить имя, либо адрес электронной почты (в Гмайл, естественно) того пользователя, с которым вы планируете вместе поработать над документом. Там же можно будет доступ по ссылке открыть. Если забыли что это, то прокрутите статью вверх до описания доступа к файлам и папкам.
Кроме этого вам нужно будет указать его права и возможности по работе с данным документом, выбрав один из вариантов из выпадающего списка — редактирование, комментирование, просмотр. Разница между ними существенная, поэтому читайте инструкцию перед принятием решения.
Google Диск для мобильных устройств
Я использовал в работе приложение для Ipad и Андроида, и в общем-то никаких нареканий оно у меня не вызвало. Некоторые типы файлов можно редактировать прямо в этом приложении, хотя делать это на телефоне не так уж и удобно по определению.
Настроек у приложения не много (переход в них находится в самом низу показанного на предыдущем скриншоте меню), но среди них есть, например, настройка резервного копирования данных вашего телефона в облако.
Кроме этого, есть возможность автоматически синхронизировать ролики и фото с папкой в облаке (или Гугл Фотках).
Хорошо, что есть возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме . Как вы понимаете, при работе с Гугл Диском и любым другим облаком с мобильного устройства, никто не будет вам закачивать на него все содержимое папки «Мой диск» (это делается только на стационарных компьютерах и ноутбуках).
Однако, чтобы каждый раз ваш гаджет не расходовал интернет трафик на просмотр одних и тех же фотографий или файлов (которые не меняются), вы можете их сохранить в памяти мобильного устройства. В мобильной версии Google Drive сие реализуется при помощи перемещения движка «Офлайн доступ» в активное положение.
