Как вставить изображение в текстовый документ? Можно ли с помощью прогрда мы Блокнот одновременно работать с несколькими документами? Может ли программа Блокнот работать с очень большими документами

Любое действие, которое пользователь делает на компьютере, выполняет определённая программа, загруженная в электронную начинку системного блока. Написать на компьютере текст можно с помощью различных компьютерных программ, например, Microsoft Word , Open Office . Такие программы называются "Текстовый редактор ". Текстовый редактор Microsoft Word является платной программой, то есть устанавливается на компьютер за деньги, причём не маленькие. Текстовый редактор Open Office является свободной программой, то есть её можно установить на свой компьютер из интернета бесплатно. Эти программы имеют много различных возможностей для написания, оформления, корректировки текста и прочие возможности.
Самая простая программа для написания текста входит в состав системы Microsoft Windows, то есть она уже имеется на вашем компьютере. Это текстовый редактор под названием "Блокнот ". Возможности этой программы очень скромные, но мы начнём учиться писать текст пока что именно в этом текстовом редакторе.

В левом нижнем углу экрана монитора есть кнопка "Пуск ". Наведите на неё курсор и сделайте клик, то есть нажмите левую кнопку мыши (предварительно откройте новую вкладку). Далее передвигайте курсор выше до надписи "Все программы", надпись при этом выделится синим цветом. Справа появится колонка с перечнем программ.

Передвиньте курсор вправо в эту колонку и выберите из перечня надпись "Стандартные", надпись при этом выделится синим цветом. Справа появится ещё одна колонка с перечнем. Передвиньте курсор вправо в эту колонку и выберите из перечня надпись "Блокнот", надпись при этом выделится синим цветом. Сделайте клик на этой надписи.

Откроется окно, в верхней части которого имеется надпись "Безымянный-Блокнот".

Перед нами появилось большое белое поле - пространство для написания текста. В левом верхнем углу этого поля мигает маленькая вертикальная черта. Это наш курсор, так он выглядит в текстовом редакторе, изменив свой вид со стрелки на вертикальную черту. Начнём набирать текст на клавиатуре.

Заглавная буква пишется при нажатии одновременно левой рукой клавиши Shift . Пробел между словами делается с помощью однократного нажатия на длинную пустую клавишу в нижней части клавиатуры. Для того чтобы, написав часть текста, продолжить его с новой строки, то есть начать новый абзац, следует нажать клавишу Enter . Чтобы отделить следующий абзац текста от предыдущего пустой строкой, надо нажать клавишу "Enter" второй раз. Удалить ненужную букву, если она находится слева от курсора, можно нажатием клавиши Backspace , если она находится справа от курсора - нажатием клавиши Del . Курсор ставьте на нужное место с помощью мышки.

Напишите хотя бы один абзац любого текста. Не волнуйтесь, если каждую букву приходится искать на клавиатуре очень долго, иногда кажется, что нужной буквы там вообще нет. Уверяю вас, что на клавиатуре есть все буквы и все знаки препинания. Попробуйте и поэкспериментируйте с клавишами. Такие знаки, как восклицательный, вопросительный, точка с запятой, кавычки, номер находятся во втором сверху ряду клавиатуры и пишутся при одновременном нажатии левой рукой клавиши Shift .

После того, как вы написали некоторый текст, нужно сохранить написанный документ на компьютере. Вообще сохранять документ надо стараться как можно раньше. Достаточно написать только одно слово или даже не писать ни одного, сразу сохранить документ, а затем продолжить ввод текста с клавиатуры.

Наведите курсор на надпись "файл" в левом верхнем углу экрана, надпись при этом выделится синим цветом. Сделайте клик по надписи, откроется список предлагаемых действий. Нажмите на надпись "Сохранить как".

Откроется окно, в верхнем белом поле которого написано "Папка: Мои документы". Эта папка уже создана в вашем компьютере. Ниже расположены ещё несколько папок с разными названиями, которые находятся внутри папки "Мои документы". Здесь всё очень просто, как в обычной жизни. На вашем рабочем столе лежит толстая папка, на которой написано "Мои документы". В эту папку вы складываете другие папки с другими названиями. Но среди уже имеющихся там папок нет ни одной с подходящим названием, чтобы туда можно было положить только что написанный вами в процессе обучения текстовый документ. Значит надо взять новую чистую папку, подписать её и положить документ туда. А затем эту новую папку тоже положить, как и все другие, в толстую общую папку "Мои документы".

Делаем клик на этом значке, в белом поле появилась папка с подмигивающим синим выделением. Она так и названа "Новая папка". Такое название не отражает её содержания, поэтому надо дать папке приличное название, то есть изменить существующее название. Нажмите клавишу "Del" в правой части вашей клавиатуры, название "Новая папка" и синее выделение пропадут, а внутри поля для названия окажется наш курсор в виде вертикальной черты.

Наберите с клавиатуры название папки с большой буквы (хотя с большой не обязательно) "Обучение", кавычки не ставить. Нажмите клавишу "Enter". Папка создана и названа.

Для того, чтобы положить наш текстовый документ в эту папку, её надо открыть. На компьютере это делается двойным кликом на папке, то есть наведите на папку "Обучение" курсор и щёлкните два раза подряд. Папка переместится в верхнее поле на то место, где раньше была папка "Мои документы". Это означает, что мы открыли нашу папку. Внизу окна есть три строки. Верхняя строка называется "Имя файла" в строке написано "*.txt"

Когда мы в самом начале открыли Блокнот, то вверху видели надпись Безымянный-Блокнот . Это означает, что у нашего документа пока ещё нет имени. В компьютере каждый документ (текстовый, фотография, видео и пр.) называется файл . Каждому файлу нужно присваивать какое-либо имя, чтобы потом можно было отыскать нужный файл в нужной папке.

Поскольку работа с разными видами документов на компьютере производится с помощью разных программ, то после имени файла пишут специальные сочетания букв, чтобы компьютер знал, в какой программе следует открыть ваш файл для работы. В нашем случае мы имеем текстовый документ, работа с которым производится в программе текстовый редактор - Блокнот. Для файлов в этой программе следует после имени файла писать символы .txt , точка в начале обязательна. Строка "Имя файла" предлагает нам именно такие символы. Звёздочка перед точкой предназначена для замены её на имя файла.

Поставьте курсор после звёздочки перед точкой, то есть наведите мышкой курсор на это место и сделайте клик. Курсор начнёт мигать в нужном месте. Если трудно поставить курсор точно в нужное место, можно поставить его, например, в конец надписи а затем передвинуть влево с помощью нажатия клавиши со стрелкой влево (справа внизу на клавиатуре). Клавиша со стрелкой вправо предназначена для перемещения курсора вправо.

Теперь нужно стереть звёздочку, то есть нажать на клавишу Backspace , если звёздочка у вас слева от курсора, так как вы делали при наборе текста. После этого вписывайте название нашего файла, то есть текстового документа, например, "Первый текст ", кавычки не ставить.
В результате имя файла должно выглядеть так: Первый текст.txt После слова "текст" пробела не ставить. Нажать кнопку "Сохранить".
Вообще в дальнейшем не ставьте пробелов между словами в названиях файлов, лучше ставить чёрточку или подчерк, с пробелами возможны ошибки при открывании файлов в некоторых программах.

Окно сохранения документа закроется, откроется вновь ваш текстовый документ. Вверху теперь вместо "Безымянный" будет написано "Первый текст ".

Итак, текст написан, документ имеет название (имя файла), лежит в папке "Обучение", которая лежит в общей папке "Мои документы". Закончим работу с документом и закроем его. В правом верхнем углу нажмите белый крестик на красном квадратике. При наведении на него курсора появляется подсказка "Закрыть".

Теперь попробуем дополнить и откорректировать написанный текст. Для этого его нужно снова взять из папки. Откройте текстовый редактор "Блокнот", так как вы это уже делали, начиная с кнопки "Пуск".
Нажмите по порядку Файл, открыть.

В открывшемся окне вы увидите папку "Обучение" вверху, значит она уже открыта. Ниже в ней лежит ваш листок с названием "Первый текст". Кликните на листке, он выделится синим цветом и в строке "Имя файла" появится его имя. Далее нажмите кнопку "Открыть. Откроется написанный вами ранее текст.

Теперь попробуйте дописать к этому тексту ещё несколько строк. Удалите букву слева от курсора, справа от курсора, впишите снова. Попробуйте удалить слово. Для этого нужно дважды кликнуть на нём, (оно выделится синим цветом) и нажать клавишу "Del" или вверху "Правка, Удалить". Когда вы нажимаете на слове "Правка", выпадает список, в нём есть действие "Удалить", а рядом дано название клавиши, с помощью которой также можно проделать это действие. Теперь попробуйте отменить удаление, то есть вернуть удалённое слово на место. Нажмите "Правка, Отменить".

Теперь попробуем увеличить размер шрифта, чтобы лучше было видно текст, и изменить тип шрифта. Нажмите "Правка, Выделить всё". Весь текст выделится синим цветом. Далее нажмите вверху "Формат, Шрифт".

Откроется окно с названием сверху "Шрифт". Синим цветом выделены тип шрифта, начертание и размер, соответствующие нашему написанному тексту. Всё это можно изменить.
В колонке "Размер" справа есть полоса прокрутки. Если нажать на неё и не отпуская тащить вниз, будут прокручиваться размеры шрифтов. Можно прокручивать их по одному стрелками на полосе прокрутки вверх или вниз.

Выбираем размер шрифта 18 и кликаем на этом числе, оно станет синим. Начертание я оставила обычное. А в левой колонке выбрала другой тип шрифта "Times New Roman", мне такой больше нравится. Можете выбрать все параметры так, как нравится вам. Дальше жмите кнопку "OK".

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word - это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый документ записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

Как правильно сохранить документ (текст)

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как...».

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название - «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет - и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

МОДУЛЬ 2. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD XP

ЛЕКЦИЯ 1. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

Фирма Microsoft поставляет пакет программ Microsoft Office , в который входят наиболее используемые деловые программы фирмы. Пакет программ Microsoft Office не входит в состав Windows . Это значит, что его необходимо устанавливать дополнительно. Как правило, если пакет программ Microsoft Office установлен, на рабочем столе отображается панель инструментов Microsoft Office .

Microsoft Office XP поставляется в двух вариантах: стандартном и профессиональном. В состав пакета входят следующие приложения:

Microsoft Excel XP – табличный редактор, позволяющий создавать, оформлять и рассчитывать таблицы любой сложности.

Microsoft Word XP – современный текстовый редактор.

Microsoft PowerPoint XP – позволяет подготовить материалы к презентации. Программа использует информацию остальных программ пакета Microsoft Office .

Microsoft Outlook XP – информационная система, обеспечивающая хранение и обмен информацией с другими пользователями сети.

Microsoft Access XP (только в профессиональном варианте) – реляционная база данных.

Фирма Microsoft создала пакет программ в расчете на взаимодействие приложений, входящих в пакет. Благодаря этому можно создавать интегрированные документы, опирающиеся на данные различных приложений. Пользователь осуществляет переход от одного приложения к другому, практически не замечая этого. Программам пакета Microsoft Office характерны многочисленные общие черты интерфейса (способа общения).

Запуск Word

Для запуска Microsoft Word:

1. щелкните на кнопке Пуск в панели задач;

2. в появившемся главном меню Windows наведите курсор на строку Программы ;

3. В ее меню щелкните левой кнопкой мыши по строке Microsoft Word . Запускается Word и создается документ, который по умолчанию называется Документ1.

Чтобы создать документ Word в окне папки, нужно открыть меню Файл окна папки,навести курсор на строку Создать и в ее меню щелкнуть левой кнопкой мыши по строке Документ Microsoft Word . То же можно сделать, открыв контекстное меню окна папки, наведя курсор на пункт Создать и в следующем меню щелкнув по строке Документ Microsoft Word . В окне папки создается файл, который по умолчанию называется Документ Microsoft Word . Щелкнув два раза левой кнопкой мыши по его пиктограмме или нажав клавишу Enter , когда файл выделен, открываем файл для работы с ним.

Окно Word

Окно Word состоит из 2- частей - из окна программы и окна документа, в которое можно вводить текст. Окно Word содержит различные элементы (рис. 1).

Рис 1. Элементы окна Word

Описание элементов окна Word

Создание нового документа в окне Word

Когда Word уже запущен, можно создать новый документ, щелкнув на кнопке Создать панели инструментов Стандартная , или по команде Создать меню Файл , или нажав комбинацию клавиш Ctrl+N .

Выход из программы

Закончив работу в Word, можно закрыть программу несколькими способами:

В меню Ф а йл щелкните левой кнопкой мыши по команде Выход .

Нажмите комбинацию клавиш Alt+F4 .

Щелкните на кнопке Закрыть в строке заголовка окна программы.

Если изменения в документе не были сохранены, Word предложит сохранить их, прежде чем выйти из программы. Если вы не собираетесь сохранять изменения в документе, достаточно щелкнуть по кнопке Нет .

Первое сохранение нового документа

Когда в Word создается документ, по умолчанию он временно сохраняется в оперативной памяти компьютера под именем Документ N , где N – порядковый номер, начиная с 1. Этот документ "сохраняется" в памяти до тех пор, пока вы не выйдете из программы или не выключите компьютер. Для того чтобы сохранить документ навсегда, так, чтобы можно было работать с ним в дальнейшем, нужно присвоить ему имя и сохранить на диске.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить или щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов, или нажмите Ctrl+ S. Появится диалоговое окно Сохранение документа .

2. В раскрывающемся списке Папка щелкаем по кнопке с треугольником, выбираем нужный диск, открываем папку, куда хотим сохранить документ.

3. В текстовом поле Имя файла вводим имя, которое хотим присвоить своему документу. Можно щелкнуть по кнопке с треугольником, открыв список ранее использовавшихся имен, которые можно использовать как шаблон для имени этого документа. Расширение и точка перед ним не обязательны, если в окошке Тип файла стоит Документ Word (*. doc ) . Имя файла может иметь до 255 символов и описывает содержание документа.

Рис. 2. Диалоговое окно Сохранение документа

Сохранение документа в процессе работы

После того как вы дали имя документу и сохранили его, все равно нужно периодически его сохранять. После того как вы назвали документ, его легко можно сохранить под тем же именем и в той же папке одним из следующих способов.

Щелкните в меню Файл покоманде Сохранить .

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + S .

Word автоматически использует текущее имя документа, поэтому диалоговое окно не появляется.

Сохранение документа под другим именем

1. В меню Файл щелкните по команде Сохранить как . Появится диалоговое окно Сохранение документа , в котором в поле Имя файла будет представлено текущее имя документа.

2. В поле Имя файла замените имя файла на новое.

3. При необходимости в списке Папка выберите другой диск и откройте другую папку, чтобы сохранить документ в другой папке.

Открытие документа в окне Word

Чтобы открыть любой документ, созданный в Word, для работы с ним, в меню Файл щелкаем левой кнопкой мыши по команде Открыть или щелкаем на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная . Появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 4.3).

Список файлов показывает все документы Word и подкаталоги в текущей папке. В поле Папка высвечивается имя текущей папки. В диалоговом окне можно сделать следующее:

Открыть файл, 2 раза щелкнув на его пиктограмме в списке файлов или выделить файл и щелкнуть на кнопке Открыть .

Найти файлы, не являющиеся документами Word. Для этого из раскрывающегося списка Тип файлов : выберите нужный тип файла.

Из раскрывающегося списка поля Папка выбрать нужный диск или папку.

Перейти к папке на один уровень выше, щелкнув на кнопке Переход на один уровень вверх .

Перейти в любую папку, дважды щелкнув на ее пиктограмме в списке папок.

Если нужно быстро открыть документ, с которым недавно работали, обратитесь к списку недавно использовавшихся файлов Word. Для просмотра этого списка откройте меню Файл , - список находится в конце меню, прямо над командой Выход . Чтобы открыть файл из списка, щелкните по нужному имени файла.

Вы можете задавать количество файлов в этом списке и появление списка вообще:

1. Щелкните в меню Сервис по команде Параметры – появится диалоговое окно Параметры .

2. Щелкните на корешке Общие , а затем установите флажок опции Помнить список из... файлов , чтобы включить/выключить вывод списка на экран. Для изменения количества файлов, включаемых в список, введите их число в поле Помнить список из... файлов или щелкните на кнопке со стрелкой, указывающей вверх/вниз, чтобы изменить заданное количество.

3. Щелкните на кнопке ОК .

Основы редактирования. Ввод текста

При создании нового документа Word , основанного на шаблоне Normal. dot , рабочая область пустая и содержит один элемент - мерцающую вертикальную линию - курсор , или точку ввода, которая отмечает место в документе, куда будет введен текст и где можно осуществлять редактирование.

Чтобы ввести текст, просто набирайте его на клавиатуре. По мере набора текст будет появляться, и курсор будет двигаться вправо. Если строка текста достигнет правого края окна, Word автоматически начнет новую строку, то есть выполнит перенос слов. Не нажимайте клавишу Enter до тех пор, пока не захотите начать новый абзац. Если вы наберете больше строк, чем помещается в окне, Word прокрутит ранее введенный текст вверх, чтобы оставить курсор в поле зрения.

Если вы сделали ошибку:

Нажмите клавишу Backspace , чтобы удалить символы слева от курсора

Нажмите клавишу Delete , чтобы удалить символы справа от курсора

Вы можете передвигать курсор, чтобы добавлять и редактировать текст в любой части документа.

Основные средства передвижения курсора

Чтобы переместить курсор:

на одну позицию влево или вправо, на одну строку вверх или вниз - нажмите на клавиатуре клавишу с соответствующей стрелкой;

в начало или конец строки - нажмите клавиши Нome или End ;

вверх или вниз на высоту рабочей области окна - нажмите клавиши Page Up или Page Down ;

в начало или конец документа - удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажмите Но m е или Еnd .

Прокрутка документа с помощью мыши

Выделение текста

Многие задачи, которые выполняются в Word, требуют вначале выделить текст, который вы будете изменять. Текст можно выделить с помощью мыши или с помощью клавиатуры. При работе с мышью используйте полосу выделения - область слева от левого поля документа. Когда курсор мыши располагается в полосе выделения, он меняет I-образную форму на стрелку, направленную вверх и вправо.

Способы выделения текста

Для отмены выделения щелкните где-нибудь на экране или передвиньте курсор с помощью клавиатуры.

Удаление, копирование и вырезание текста

Чтобы удалить часть текста, сначала выделите ее.

Если нужно просто удалить текст – нажмите клавишу Delete или Backspace .

Если удалив текст, нужно заменить его другим, - наберите новый текст.

Чтобы переместить или скопировать текст, сначала выделите его.

1. Чтобы скопировать текст, в меню Правка щелкните по команде Копировать или щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная , или нажмите Ctrl+C.

Чтобы переместить текст, в меню Правка щелкните по команде Вырезать , или щелкните по кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная или нажмите Ctrl+X .

2. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите переместить или скопировать текст.

3. В меню Правка щелкните по команде Вставить , или щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная или нажмите Ctrl+ V .

Для перемещения и копирования небольших блоков текста можно использовать мышь.

1. Выделите текст;

2. Установите курсор мыши на этот текст. Форма указателя поменяется с I-образного на стрелку, нажимаем и держим нажатой левую кнопку мыши;

3. Для копирования текста нажимаем и удерживаем клавишу Ctrl. Для перемещения текста не нажимаем Ctrl .

4. Перетащите курсор в новое место, после этого текстовый курсор (|) покажет новое положение текста.

5. Отпустите кнопку мыши и, если текст копировался, клавишу Ctr l .

Параметры страницы

Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Однако некоторые элементы, например верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, можно разместить на полях.

Изменение полей страницы

1. в меню Файл щелкните по команде Параметры страницы , а затем откройте вкладку Поля .

2. На вкладке Поля установите необходимые параметры.

Выбор ориентации страницы

1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы , а затем откройте вкладку Поля .

2. В группе Ориентация выберите вариант книжная или альбомная .

Форматирование шрифтов

Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman. Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, таким образом, в шрифте размером 36 пунктов высота символов равна 1/2 дюйма). В большинстве документов используются шрифты, размер которых находится в диапазоне от 8 до 14 точек, но большие и меньшие размеры используются в заголовках и других случаях.

Выбор шрифта

Чтобы установить шрифт для текста, который только собираемся набрать, устанавливаем курсор в начало будущего текста. Быстро выбрать шрифт и его размер можно с помощью раскрывающихся списков Шрифт и Размер на панели инструментов Форматирование . В списке Шрифт недавно использовавшиеся шрифты находятся вверху списка.

Чтобы изменить шрифт уже набранного текста, вначале выделяем этот текст.

Выбрать шрифт и его параметры можно также с помощью диалогового окна Шрифт :

1. В меню Формат щелкаем по команде Шрифт . Открывается диалоговое окно Шрифт .

2. В списке Шрифт представлены названия существующих шрифтов. Прокрутите список и выберите нужный.

3. В списке Размер указан размер текущего шрифта. Выберите новый размер из списка или введите число в текстовом поле, щелкнув в нем левой кнопкой мыши. В окне Образец появится вид выбранного шрифта.

4. Щелкните на кнопке ОК .

Рис. 4. Диалоговое окно Шрифт

Использование курсива, полужирного начертания и подчеркивания

Любой шрифт Word может использоваться с начертаниями: полужирным, курсивом или с подчеркиванием. Можно использовать два или три эффекта одновременно. Чтобы быстро установить нужное начертание, щелкните на кнопке на панели инструментов Форматирование . , а чтобы отключить его, щелкните на ней снова. Когда курсор попадает в ту часть документа, где введен один из этих видов форматирования, соответствующая кнопка на панели принимает вид нажатой.

Установить начертание для выбранного шрифта можно с помощью диалогового окна Шрифт . Для этого:

1. Выберите в меню Формат команду Шрифт для открытия диалогового окна Шрифт .

2. В поле Начертание выберите Курсив , Полужирный или Полужирный Курсив . Чтобы вернуться к обычному начертанию, выберите Обычный .

3. Из раскрывающегося списка Подчеркивание выберите нужный стиль подчеркивания или выберите опцию (нет ) для удаления подчеркивания.

4. Щелкните на кнопке ОК .

Изменение межсимвольного интервала. Смещение текста

1. В меню Формат щелкаем по команде Шрифт . Открываем закладку Интервал .

2. В списке Интервал выбираем Разреженный или Уплотненный . В окошке на :

3. Нажимаем ОК.

Чтобы сместить текст вверх или вниз относительно строки, выделяем текст, в списке Смещение выбираем Вверх или Вниз и в окошке на: указываем, на сколько пунктов.

Применение специальных эффектов для шрифтов

В Word существует множество специальных эффектов шрифтов: верхние и нижние индексы, зачеркивание, тень, контур и др. Кроме того, можно скрывать текст, это значит, что он не будет отображаться на экране и не будет распечатываться. Чтобы применить эти эффекты к выделенному тексту или тексту, который вы собираетесь набирать:

1. В меню Формат щелкаем по команде Шрифт .

2. На закладке Шрифт в области Видоизменение установите нужные флажки, а чтобы отключить эффект, снимите соответствующий флажок. В области Образец вы увидите текст с выбранным эффектом.

Программа Блокнот (Пуск > Программы > Стандартные > Блокнот) представляет собой простейший текстовый редактор, предназначенный для создания и редактирования текстовых документов. Приемы, используемые в программе Блокнот, являются фактическим стандартом и для более мощных программ такого же назначения, и том числе текстовых процессоров, редакторов для подготовки Шеб-страниц и многих других, поэтому навыки работы с программой Блокнот очень полезны для любого пользователя,

Что такое текстовый документ?

Текстовый документ - это стандартный тип файла в операционной системе Windows XP (расширение имени.TXT). Такие файлы содержат внутри себя только текст в виде последовательности символов и не содержат конструкций, управляющих выводом этого текста на экран или на печатающее устройство. В Windows XP для открытия текстовых документов но умолчанию используется программа Блокнот. Вид Спитака Б программе Блокнот для редактирования текстовых документов используется минимальный набор абсолютно; необходимых средств. Как ни странно, это является не недостатком, а преимуществом" данной программы.

В чем удобство использования программы Блокнот?

В программе Блокнот для редактирования текстовых документов используется минимальный набор абсол ютно необходимых средств. Как ни странно, это является не недостатком, а преимуществом программы. Благодаря отсутствию излишеств программа Блокнот очень быстро загружается, что делает ее исключительно удобной для подготовки коротких документов и просмотра текстовых файлов, в частности сопроводительных документов, прилагаемых к операционной системе и большинству устанавливаемых приложений.

Что такое текстовый курсор?

Текстовый курсор используется в операционной системе Windows XP во всех случаях, когда есть возможность ввода текста. Он изображается в виде мигающей вертикальной черты и отмечиет то место, в которое Teiv-OT] будет помещаться вводимый текст. Havm слово «текстовый» опускают и говорят просто о курсоре. Не:ледует употреблять слово «курсор», когда речь идет об указателе мьс и г,

Как можно переместить текстовый курсор?

Перемещение курсора используется для того, чтобы изменить место ввода символов. Аналогичные способы иг»- л чнспни курсора используются во всех программах работы с текстом. Проще всего изменить положение курсора с помощью мыши. Для того чтось* юместить курсор в определенное место документа, достаточно один раз толкнуть на соответствующем месте в рабочей области окна. Если нужное место документа в данный момент лежит за пределами рабочей области, следует воспользоваться полосами прокрутки.

Какие клавиатурные команды можно использовать для перемещения текстового курсора?

Перемещение курсора при помощи мы:пи удобно, с-сли его начальное и конечное положения никак не связаны чс-жду собой. В противном случае удобнее использовать клавиатуру. Вот основные клавиатурные команды перемещения курсора:

ВЛЕВО или ВПРАВО - на один сим HI. i влево или вправо соответственно;

ВВЕРХ или ВНИЗ - на одну строку виерх или вниз соответственно;

PAGE UP или PAGE DOWN - на одну праницу (или на величину рабочей области) вверх или вниз соответственно;

НОМЕ или END - соответственно tt начало или в конец текущей строки (то есть той строки, на которой вдльцьш момент находится курсор);

CTRL+ВЛЕВО или CTRL+ВПРАВО - и начало предыдущего или следующего слова соответственно. Грани ца ч и слов считаются пробелы и знаки препинания;

CTRL+HOME или CTRL+END - соответственно в начало или конец документа.

Как осуществляется ввод ты кета?

Ввод текста производится при HOMOI щ. основной части клавиатуры, содержащей алфавитно-цифровые CHMHO.I - i , знаки препинания и некоторые дополнительные символы. При наличии поддержки как английского, так и русского языка можно вводить текст, содержащий и русские, и английские буквы (переключение производится средствами операционной системы). Вводимый символ появляется в том месте, где находился курсор.

Как удалить только что введенные символы?

Для удаления небольшого числа символов в месте нахождения курсора обычно ис! юльзуют клавиатуру. Нажатие клавиши DELETE удаляет символ, находящийся справа от курсора, а клавиши BACKSPACE - слева. Местоположение курсора при этом не изменяется.

Как определить конец абзаца?

В современных текстовых документах конец отдельной строки обычно не отмечается особо, так что при отображении документа па экране разбиение на строки производится в соответствии с шириной поля вывода. Чтобы указать конец абзаца (последующий текст начнется с новой строки), используют клавишу ENTER. Повторные нажатия клавиши ENTER создают пустые абзацы и, соответственно, пустые-строки в документе. Уничтожение такого скрытого символа конца абзаца (перевод курсора в конец строки и нажатие клавиши DELETE) позволяет объединить два абзаца в один.

Для чего при вводе текста используются клавиши SHIFT и CAPSLOCK?

При работе с текстовыми документами стандартное использование клавиши SHIFT - изменение регистра символов. Нажатие буквенных клавиш при нажатой клавише SHIFT приводит к вводу прописных букв, а для клавиш с символами происходит ввод символов, изображенных на верхней части клавиш. Есл и требуется ввод значительного объема текста только прописными буквами, используют клавишу CAPS LOCK. При включении этого режима загорается индикатор CAPS LOCK на клавиатуре. Для ввода строчных букв в этом режиме можно использовать клавишу SHIFT. Режим CAPS LOCK не влияет на клавиши, предназначенные для ввода небуквенных символов.

Каково назначение клавиши TAB при вводе текста?

Клавиша TAB при работе в текстовом редакторе используется для создания отступов от левого края документа, а также таблиц. При нажатии клавиши TAB в документ вставляется символ табуляции, который интерпретируется как переменное число пробелов, так что число символов с начала строки, включая последний из этих пробелов, кратно восьми. В текстовом документе так можно обеспечить выравн 11 вание информации по столбцам.

Что такое выделенный фрагмент текста?

Редактирование текста может требова гь копирования, удаления, перестановки значительных фрагментов текста. Чтобы избежать необходимости повторного ввода таких фрагментов, про: эамма Блокнот (как и все прочие программы для работы с текстами) по.Ш" ,ляет использовать буфер обмена. Чтобы указать, о каком именно фрагмеш i: текста идет речь, его необходимо выделить. Выделенный фрагмент отображается на экране в инвертированном виде, то есть белыми символами на темном фоне. Текстовый курсор всегда располагается в начале или в коп не выделенного фрагмента.

Какая часть текста может входить в выделенный фрагмент?

Документ в текстовом редакторе обычно рассматривается как поток символов (последовательность, не имеющая 11 «.утренней структуры). Выделенный фрагмент представляет собой часть такого потока, то есть произвольную группу последовательно расположенных символов. Он может начинаться в любом месте внутри абзаца (то есть, даже внутри отдельного слова), охватывать произвольный фрагмент текста и точно так же обрываться на произвольном месте. Разумеется, фрагмент может представлять собой отдельное слово, отдельную строну или отдельный абзац, так как это частные случаи описанной выше сит\ ации. В программе Блокнот фрагмент не может состоять из отдельных с; ов, расположенных в разных местах документа, или иметь форму блок;] и i расположенных друг под другом частей последовательных строк, Впро1 it-м, некоторые текстовые редакторы располагают более широкими возможностями для выделения текста и позволяют работать с блочными фрагментами или даже с несвязными фрагментами, охватывающими разные чдсти документа.

Как выделить фрагмент текста при помощи мыши?

С помощью мыши фрагмент выделяется методом протягивания. При перемещении указателя мыши за пределы рабочей области окна вверх или вниз происходит прокручивание содержимою рабочей области в соответствующем направлении. При выделении бмлыпого фрагмента объемом в несколько экранов удобнее действовать i i"сколько иначе. Установите курсор в начало фрагмента, с помощью полосы прокрутки выведите на экран область конца фрагмента и щелкните на нужном месте левой кнопкой мыши при нажатой клавише SHIFT.

Как выделить фрагмент текста при помощи клавиатуры?

Небольшие фрагменты текста удобнее выделять с помощью клавиатуры. При этом достаточно помнить одно простое правило: любая команда перемещения курсора при нажатой клавише SHIFT выделяет фрагмент между его начальным и конечным положениями. Так, с помощью комбинации CTRL+SHIFT+HOME выделяется фрагмент текста от начала документа до текущего положения курсора. Более того, после того как фрагмент выделен, эти же клавиатурные комбинации позволяют наменять границы выделенного фрагмента.

Как удалить выделенный фрагмент?

Если выделенный фрагмент надо просто удалить, можно использовать любую из клавиш BACKSPACE шп-i DELETE. Если выделенный фрагмент надо заменить другим текстом, вводимым с клавиатуры, можно начинать ввод сразу же - выделенный фрагмент удаляется автоматически. Напротив, если удаление выделенного текста не требуется, будьте особо внимательны: нажатие какой-либо символьной клавший приведет к уничтожению фрагмента.

Как скопировать или переместить выделенный фрагмент?

Копирование и перемещение фрагментов текста осуществляется через буфер обмена. Соответствующие команды имеются в меню Правка, стандартные клавиатурные комбинации также действуют. Вставка текста из буфера обмена осуществляется там, где находится курсор.

Как открыть документ с помощью программы Блокнот?

Текстовый документ (файл с расширением имени.ТХТ) можно открыть с помощью программы Блокнот двойным щелчком на значке или ярлыке. Если программа Блокнот уже запущена (например, с помощью главного меню Пуск > Программы > Стандартные > Блокнот), то для открытия файла можно использовать команду Файл t Открыть. Выбор открываемого файла осуществляется стандартным образом при помощи диалогового окна Открытие файла. Программа Блокнот одновременно может обрабатывать только один документ, так что открыт...1 документа вызывает автоматическое закрытие того, который был огкркт ранее.

Как сохранитьдокумент, открытый с помощью программы Блокнот?

Для сохранения документа в программе Ьлокнот можно использовать команды Файл * Сохранить и Файл > Сохрани гь как. Задание имени файла осуществляется в диалоговом окно Сохранение. В отличие от предыдущих версий Windows, в Windows XP в программе Блокнот можно использовать для сохранения и стандартную клаииаг>рпую комбинацию CTRL+S.

Можно ли с помощью прогрда мы Блокнот одновременно работать с несколькими документами?

Программа Блокнот не позволяет одновременно работать с несколькими документами, но это ограничение можно обойти, открыв несколько экземпляров программы Блокнот, что допусти мо. Передача текста из документа в документ осуществляется через буфер >бмена. Для переключения между приложениями используются стандартные средства WindowsXP.

Что такое режим переноса по словам?

По умолчанию про!рамма Блокнот отображает каждый абзац текста в виде одной строчки, которая при достаточной длине может уходить на правую фаницу экрана, вынуждая \ юльзователя. таким образом, использовать для чтения текста горизонтальную полосу прокрутки. Если же включить режим переноса но словам (Формат > Перенос по словам), то по достижении правого края окна программы текст пере носится на следующую строчку. Читать текст так удобнее, но в таком ел". ;ае изменение размеров окна программы Блокнот приводит к изменен И" внешнего вида текста.

Как вставить в документ, редактируемый с помощью программы

Чтобы вставить в то место, где находит":я курсор, текущие время и j^™ дату, следует дать команду Правка > Время и дата или нажать клави- ^ игу F5. Соответствующие данные опред< .тяготея по показаниям системных часов компьютера.

Как производится контекстный поиск и замена?

В Windows XP программа Блокнот позволяет выполнять контекстный поиск и замену в тексте документа. Для этого служат, соответственно, команды Правка > Найти или Правка > Заменить. Диалоговое окно Замена отличается от диалогового окна Найти только наличием поля Чем и кнопок Заменить и Заменить все. Текст, который необходимо найти в документе, вводится в поле Что. Если производится замена, то новый текст вводится в поле Чем. Флажок позволяет выполнять поиск с учетом регистра символов. Чтобы найти следующее вхождение указанного текста, следует щелкнуть на кнопке Найти далее. Найденный текст будет выделен. Чтобы заменить данное вхождение, следует щелкнуть на кнопке Заменить. Кнопка Заменить все позволяет провести автоматическую замену по всему тексту.

Редактируя документ, я случайно уничтожил важный фрагмент.

Можно ли его восстановить? Большинство программ, работающих с документами любого типа, имеют средства для отмены ошибочных действий. Текстовый редактор Блокнот не исключение. Он позволяет отменить последнее выполненное действие с помощью команды Правка > Отменить или клавиатурной комбинации CTRL+Z, носящей универсальный характер. Полезно также знать альтернативную клавиатурную комбинацию ALT+BACKS РАСЕ. К сожалению, редактор Блокнот позволяет отменить только одно последнее действие, так что если ошибка замечена не сразу, то исправить ее не получится. Кроме того, в подобных случаях нередко имеет смысл отказаться от всех внесенных изменений и вернуться к последней сохраненной версии файла.

Как использовать программу Блокнот для ведения дневника?

В файл е-дневнике каждая запись помечается датой и временем ее создания. Создав файл, который должен играть роль дневника, необходимо в самом его начале, с первой позиции ввести четыре символа «.LOG», после чего закрыть файл. Теперь при каждом открытии данного файла к его концу будут автоматически приписываться текущие дата и время, после чего можно вносить любую требуемую информацию.

Может ли программа Блокнот работать с очень большими документами?

В старых версиях операционной системы Windows объем файла, который можно было просматривать и редактировать в программе Блокнот, был ограничен. В системе WindowsХРэти огра личснии сняты - редактор Блокнот можно использовать для работы с текстовыми документами любого размера.

Создавая текстовый документ, вы имеете возможность электронно хранить всю необходимую вам информацию, пересылать её друзьям и коллегам, распечатывать в любое удобное время. Сам тип документа определяется его форматом, самые популярные из них: doc, docx, pdf, txt. Если у вас установлена программа Microsoft Office Word, то создать текстовый документ можно легко прямо на своем компьютере или ноутбуке, а также мобильном устройстве.

Как создать текстовый документ в Microsoft Office Word

Это удобный способ для форматирования, изменения и дополнения файла. Такие документы вы можете менять в любой момент, как только вам вздумается.

• Для начала установите программу или найдите её на своем компьютере.

• На белом поле вы можете создавать свой текст, вписывать заголовки, вставлять картинки. Как только вы сделаете всё необходимое, кликните на кнопку “Файл” в левом верхнем углу.

• Из выпадающего списка выберете строку “Сохранить как”.

• Теперь выберете папку, где будет храниться ваш файл и впишите его имя. После этого, кликните “Сохранить”.

• Так легко вы создали doc файл, где будут расположены все текстовые данные, пока вы не удалите документ либо не измените.

Как создать текстовый документ PDF

Не менее популярный формат, созданный для распространения и хранения данных. Его сложно изменить после создания, поэтому, таким образом лучше распространять книги, буклеты, приглашения, инструкции и другие похожие файлы. Создается он в платной версии программы Adobe Acrobat Reader Pro. Но в Microsoft Word, начиная с версии 2010 года, вы также можете его создать.

• Кликните на кнопку “Файл”, когда уже внесли весь необходимый текст.

• Снова обратитесь ко вкладке “Сохранить как”.

• Теперь вам нужна строка “тип файла”. В выпадающем списке выберете “PDF” и сохраните документ.

Теперь ваш документ в формате PDF окажется в директории сохранения.

Как создать текстовый документ в блокноте

Самый простой и быстрый способ создания текстового документа. Однако, в этой легкой программе совершенно нет функций форматирования: ваш файл будет одного шрифта, размера. Этот метод лучше использовать для личного хранения текста, который вы не хотите забыть.

• Откройте Пуск в проводнике компьютера. Если в нём уже есть “Блокнот”, то просто откройте его. Если же нет – обратитесь к поисковой строке. Наберите в ней “Блокнот”.

• Кликните на программу, чтобы открыть.

• Внесите весь необходимый текст. Затем проследуйте по уже знакомому пути: “Файл” – “Сохранить как”.
• Внесите в соответствующие строки имя файла и место его хранения.

• Теперь вы знаете, как создаются целых три типа текстовых документов.

Как создать текстовый документ на телефоне

Всё зависит от того, какая программа установлена на вашем мобильном устройстве. На новых моделях на ОСи Android установлен полный пакет Microsoft Office. Попробуйте создать файл в нем.

• В меню телефона выберете раздел “Приложения Microsoft”.

• В них кликните по программе “Word”.

• В правом верхнем углу вы увидите кнопку “Создать” и плюс возле неё.

Сразу обозначьте место хранения будущего файла:

• Виртуальное хранилище OneDrive.
• Ваш телефон.
• Другой вариант в виде отправки на почту или социальные сети.

• Теперь запишите все необходимые данные, отформатируйте их при необходимости. Кликните на три полоски в левом углу программы.

• Выберете строку “Сохранить как”.

• Вам осталось лишь выбрать конкретное место для хранения своего текстового документа.

Теперь вы легко можете создавать любой формат текстового документа, форматировать его или изменять, как на компьютере, так и в своем телефоне.