Как составить план презентации. Как сделать презентацию: лучшие инструменты и полезные советы Как правильно делать презентацию

Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).

От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:

Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.

Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.

Как подготовиться, создать и выступить

Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик

Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.

Правило №2: Не затягивайте

Идеальная продолжительность показа презентации - двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.

Правило №3: Уделяйте внимание главному

Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.

Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию

Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.

Правило №5: Правильно оформите финальный слайд

Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».

Правило №5: Текст – в последнюю очередь

Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.

Правило №6: Не перегружайте слайды

Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.

Ресурсы, инструменты, литература

Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?

Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
Поиск изображений в Yandex и Google.
Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.

Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.

Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.

И мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
Доклад о событиях или достижениях;
Обзор продукта;
Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта .

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной , не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут .

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта .

Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.

Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint , написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Как создать презентацию смотрите в видео:

Каждый, кто выступает сегодня с докладом или даже с простым сообщением должен знать, как правильно делать презентацию. Ведь презентация - это эффективный мультимедийный инструмент, который используется в ходе различных сообщений или докладов с определенной целью, а именно: с целью повышения выразительности выступления, а также более наглядной и убедительной иллюстрации описываемой информации.

Как не нужно делать презентации

Казалось бы, любой докладчик знает, как готовить презентации, однако нередки случаи, когда нам представляют на слайдах несколько страниц текста, набранного десятым или даже восьмым шрифтом, либо ярко-красный текст на розовом фоне, или какие-нибудь таблицы, которые состоят из нескольких десятков столбцов с текстом, набранным мелким шрифтом. Но это бы еще полбеды, но, к сожалению, огромная часть презентаций представляет собой монотонное перечитывание текста, который написан на слайдах, причем делается это чаще всего спиной к слушателям (разумеется). Правила оформления презентации, собранные здесь, помогут вам избежать этих ошибок и подготавливать действительно эффективные презентации.

Основные правила презентации

Центр внимания всегда должен быть направлен на докладчика. На презентацию люди приходят выслушивать вас, это не урок чтения, где люди будут вместе с вами читать надписи на слайдах. Если вы хотите показать новый продукт - покажите его, если презентуете новое оборудование - покажите фотографии. Если готовите гимн - ну так спойте! А вот если показывать нечего, либо показать это вживую очень трудно, тогда соберите презентацию. Но самое главное, что нужно понимать, что то, что вы будете показывать на стене - это лишь дополнительные материалы, а самое главное - это ваш рассказ.
В презентации должно быть 10 слайдов, 20 минут времени на нее и текст на слайдах, который набран 30-м шрифтом, не меньше! Это так называемый принцип или правило 10/20/30. Кроме того, в течение презентации старайтесь показывать возможности вашего продукта или идеи хотя бы раз в 10 минут - тогда люди будут с интересом смотреть и слушать вас гораздо дольше.
Умейте отвлекать людей, так сказать, сбрасывать нагрузку. Давайте им слово, задавайте вопросы, то есть получайте обратную связь - это поможет сделать вашу презентацию действительно запоминающейся, а значит - эффективной.
Определите несколько главных идей, мыслей или выводов, которые вы хотели бы донести до слушателей и именно на их основании стройте презентацию. Не стоит включать в презентацию какую-либо дополнительную информацию – всего все равно не скажете, а это только отвлечет от главного. В крайнем случае, дополнения можно обозначить в раздаточном материале, а на слайдах обязательно должно быть лишь самое главное. Это преимущества вашего продукта или идеи, главное, чем этот продукт или идея отличается от других. Вот при подготовке презентации ощущайте себя продавцом своего товара или своих идей, которые суть тоже товар.

Другие правила создания презентаций

Помните, что презентация - не документ, не раздаточный материал. Если хотите донести до слушателя именно текст доклада, просто включите его в отдельный материал, прикрепленный к докладу. В презентацию же включайте лишь ту информацию, которая поможет вашим слушателям лучше воспринять и усвоить материал.
Информация - это не совсем данные, ведь последние – это набор фактов и/или цифр, они не годятся для принятия решения. Информация же – это проработанные и переработанные данные, которые представляются слушателю или читателю в удобном виде для лучшего восприятия и принятия решения. Поэтому если вы хотите, чтобы презентация была доступной и понятной, включайте в нее только информацию.
Правило итогового слайда. Что это означает? Человеческая память устроена таким образом, что лучше всего запоминается то, что идет в начале и, особенно, в конце какого-либо мероприятия. Именно поэтому всегда подробно прорабатывайте итоговый слайд – в нем вы должны обратить внимание людей на главную идею, основное сообщение, которое вы стремитесь донести до людей своей презентацией. Если в презентации несколько тем, сделайте итоговый слайд после каждой темы, а в конце можно сделать суммарный слайд, что обеспечит вам восприятие слушателями главных моментов презентации.

Правила оформления презентации: о наглядности

Теперь о правиле подачи информации. Сначала идет схема, затем рисунок, после этого график, далее таблица и только последним – текст. Именно так нужно рассуждать, когда вы пытаетесь донести необходимую информацию до окружающих. Все и всегда (по крайней мере, на презентации) лучше всего представлять в виде схемы. Если со схемой не получается, то нужно подумать, как выразить это рисунком, затем графиком. Не выходит рисунок или график – составляйте таблицу. Ну, а текст в презентации использовать нужно только в том крайнем случае, когда все предыдущие способы решительно вам не подходят. Просто дело в том, что текст - это наименее наглядный способ представления материала.
Старайтесь не размещать на слайде более 5 объектов. Не создавайте на слайде кашу. Дело в том, что человеческая память - не самый совершенный инструмент, и если количество объектов будет больше 5, вряд ли сможет все их удержать. Это правило действует даже для самого наглядного способа представления материала - схемы. Сложные схемы желательно упрощать до 5 элементов или, в крайнем случае, до 5 блоков элементов.
Помните, что одна картинка заменит не одну сотню слов. Именно поэтому для подготовки презентации постарайтесь запастись достаточным количеством картинок. Хороший сервис картинок - Яндекс.Картинки, однако мне больше нравится Google.Images - он предоставляет больше возможностей для оптимизации поиска и выдает большее количество результатов. Для начала вводите в поисковую строку необходимые вам названия и смотрите, что получается. Если не нашли то, что искали, оптимизируйте запрос - заменяйте слова, добавляйте новые, ищите изображения с преобладанием того или иного цвета, словом, экспериментируйте - и вы обязательно найдете то, что нужно.
Хорошим средством составления презентаций служит программа Microsoft Power Point. Она очень удобная и простая и позволяет доносить свои идеи до любой аудитории: от школьников, студентов и коллег до преподавателей, клиентов и руководства. Ну а в том, как ей пользоваться, вам поможет наша статья " ". Что ж, думаю, теперь вы легко разберетесь, как лучше сделать презентацию. Желаю успехов!

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГИМНАЗИЯ»

г. ПРОТВИНО

МАСТЕР-КЛАСС

«Как правильно составить презентацию

или несколько шагов на пути

к успешной презентации»

Подготовила

учитель начальных классов МБОУ «Гимназия»

Мордовина Марина Ивановна

2015 год

Умение хорошо презентовать свою деятельность – одно из самых продуктивных средств привлечения внимания к своей работе.

Удачная и качественная презентация будет влиять на ваш положительный имидж. Презентация сегодня выступает как ваша визитная карточка. Эта технология позволяет визуально воспринимать вашу работу. К сожалению не каждую представленную работу можно назвать настоящей презентацией. Любая технология, в том числе и создание презентаций,имеет свои правила, принципы, приемы.

Что такое презентация?

Задание №1.

Выберите из набора карточек определение презентации.

комплект документов /слайды /иллюстративный материал /опорный конспект текста/ электронное методическое пособие

Презента́ция (от praesento - представление) - комплект документов, собранных в слайды, включающих иллюстративный материал и представляющий опорный конспект или электронное методическое пособие, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.).

Цель презентации - донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации

в удобной форме.

Учебная презентация

Учителя ученика

электронное методическое пособие

опорный конспект текста

Умение составлять презентацию – это умение работать с текстом.

Необходима ли презентация на уроке?

Этапы работы по составлению презентации.

Задание №2.

Определить этапы работы по составлению презентации и разложить карточки поочерёдно.

Планирование / Проектирование / Информационное наполнение / Программная реализация / / Эксплуатация и сопровождение

Шаг 1. Планирование.

С какой целью проводим презентацию.

Аудитория и особенности слушателей.

Задачи.

Шаг 2. Проектирование.

Определение порядка просмотра слайдов.

Разработка дизайна слайдов.

Шаг 3. Информационное наполнение.

Подготовка текстового и иллюстративного материалов для наполнения слайдов.

Шаг 4. Программная реализация.

Заполнение слайдов информационным материалом.
Цветовое оформление.
Настройка мультимедийных эффектов.
Установка гиперссылок.

ПРИНЦИП "10-20-30"
- 10 слайдов в презентации;
- 20 минут времени на презентацию

(с перерывом через 10 мин. :

сбросить нагрузку,

задать вопросы по услышанному,

получить обратную связь);
- 30-м шрифтом набран текст на слайдах.
Ф И З М И Н У Т К А

Правило «ПЯТЬ НА ПЯТЬ»

На одном слайде

не более 5 объектов .

Каждый объект

не более 5 элементов .

Правило –«СХЕМА, РИСУНОК, ГРАФИК, ТАБЛИЦА, ТЕКСТ»

Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте, а как это представить в виде схемы? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях, только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.

Правило «ВСЁ ПО ШАБЛОНУ!»

Единое стилевое оформление. Не следует делать слайды слишком пёстрыми. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов. Используйте 3-4 цвета. Цвета, встречающиеся в природе, сочетаются.

Текст должен быть читаем.

Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.

Этомогутбытьшрифты Arial, Calibri , Times New Roman, Verdana.

АНИМАЦИЯ

- не развлечение, а метод передачи информации. Анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.

ПЛАН СОДЕРЖАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ.

Титульный лист.

Первый слайд содержит название презентации,название мероприятия, в рамках которого проводится презентация, автор, дата. Можно расположить фотографию автора.

Основной тезис.

Заголовок раздела.

Краткая информация.

Пункты 3 и 4 повторяются сколько, сколько необходимо. Главное тут придерживаться концепции: тезис – аргументы – вывод.

Резюме, выводы.

Выводы должны быть выражены ясно и лаконично на отдельном слайде.

Используемая литература.

Интернет-ресурсы.

Спасибо за внимание.

Здесь также обязательна Ваша контактная информация.

Шаг 5. Эксплуатация и сопровождение.

Проведение демонстраций.