Как поделиться папкой общего доступа. Как открыть доступ к компьютеру по сети

Общая работа достаточно важная часть любой бизнес деятельности. Например, ваша команда может создавать документы, к которым могут получить доступ лишь её члены. Или вы желаете дать доступ к своим файлам членам удалённой группы. В любом случае условия совместной работы требуют понимания тонкостей управления общими папками в сетевой среде.

Совместное использование папки дает возможность пользователю получить к ней доступ по сети. То есть, подключившиеся по сети к общей папке, пользователи получают возможность пользоваться имеющимися в ней файлам и папкам. И тут, при совместном использовании ресурсов, особенно сетевых общих ресурсов, важно понимать последствия авторизации.

Общие папки могут содержать приложения, публичные данные или личные данные пользователя. Также важно понять, как управлять общими папками, как обеспечить локацию пользователей для доступа к общим файлам и как сделать резервное копирование содержащихся в этих файлах данных проще.

Совместно используемые папки делают их доступными для нескольких пользователей сети одновременно.

Создавая новые общие папки с Мастером подготовки общих папок в Share и консоли Storage Management, или с помощью мастера общего доступа к файлам, всегда при их создании можно настроить права доступа, назначенные для каждой общей папки.

В Windows 7 члены группы Администраторы, опытные пользователи и операторы сервера могут использовать совместные папки. Использовать совместно папки, так же могут и другие пользователи, которым было предоставлено право пользователя на создание постоянных общих объектов. Если папка находится на томе NTFS, для получения доступа к ней нужно иметь разрешение на чтение.

Существует несколько разных способов совместного использования папок с другими пользователями в сети:

• В Microsoft Management Console (MMC) опция Shares
• В проводнике Windows, клик правой кнопкой мыши на нужной папке и опция Share
• Из командной строки командой Net Share
• С помощью управления ПК.

Методы совместного использования папок.

Windows 7 предоставляет два способа совместного использования папок непосредственно на вашем ПК:

• Доступ к любой папке: позволяет совместное использование фотографий, музыки и других файлов в любой папке на вашем ПК без необходимости перемещения их из текущего местоположения. Существует два типа совместного использования любой папки - базовый и продвинутый.
• Доступ к общим папкам: общие папки служат открытым ящиком. Копирование файла в общую папку немедленно делает его доступным для других пользователей компьютера или сети.

Любые общие папки – базовый режим.

Базовые общие папки являются простейшей формой любых общих папок, потому что позволяют быстрое и лёгкое совместное использование этой папки. Для создания базового общего доступа к нужной папке, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт "Общий доступ".

Хотя Windows создаёт имя общего ресурса автоматически, необходимо вручную определить NTFS и разрешить общий доступ. Windows 7 позволяет выбрать не только кто может просмотреть файл, но и что пользователь может с ним делать. Это называется права доступа.

Любые общие папки – расширенный режим.

Для улучшения контроля над любой папкой, в процессе обмена используется расширенный общий доступ.

Если для общего доступа к папке используются расширенные настройки общего доступа, необходимо указать следующую информацию:

• Название общего ресурса
• Максимальное число одновременных подключений к папке
• Право доступа к общим папкам
• Параметры кэширования.

Чтобы использовать дополнительные параметры доступа, нажмите правой кнопкой на папке и кликнете кнопку "Свойства", перейдите там, на вкладку "Доступ" и щёлкните по строке "Расширенная настройка общего доступа".

Доступ к общим папкам.

Просмотреть эти папки можно щёлкнув по кнопке "Пуск", потом имя пользователя, а затем по стрелке около "Библиотек", в расширенных папках.

По умолчанию совместное использование общих папок отключено. Однако файлы, хранящиеся в директории общих папок, доступны для всех имеющих учётную запись на данном ПК пользователей, и могут быть доступны локально. Для разрешения доступа к общей папке по сети, можно сконфигурировать Windows 7 двумя способами:

• Предоставить общий доступ так, чтобы сетевые пользователи имели право только открывать файлы.
• Предоставить общий доступ так, чтобы любые пользователи с доступом к сети могли открывать, изменять и создавать новые файлы.

Если вы включили общий доступ к общей папке, все, имеющие учётную запись в сети или на этом компьютере пользователи, могут подключиться к ней как локально, так и удалённо.

Совместное использование общих папок позволяет точно настроить разрешения общего доступа, и обеспечивает простой способ, как сделать нужные файлы доступными для других. Существует два варианта разрешения прав доступа, один из которых вы и можете выбрать.

Комбинирование NTFS и разрешение общего доступа.

Если общая папка создаётся на раздел, отформатированный для файловой системы NTFS, разрешения для общей папки и разрешения для файловой системы NTFS объединяются. Разрешения файловой системы NTFS обычно используются для доступа к ресурсу локально или по сети, но общий доступ к папкам фильтруется.

При предоставлении разрешений для общей папки на томе NTFS применяются следующие правила:

• По умолчанию, группе «все» предоставляется разрешение для чтения общей папки.
• Пользователи должны иметь требуемые разрешения файловой системы NTFS для каждого файла и папки в общей папке. Кроме этого разрешение для доступа к соответствующей общей папке.
• Если разрешения файловой системы NTFS и разрешения для общей папки объединяются, основным становиться разрешение с наиболее строгими правилами.
• Разрешения на папку применяются к этой папке, ко всем файлам в этой папке, к вложенным папкам и всем файлам в этих подпапках.

В понимании того, что происходит, при объединении NTFS и разрешений общего доступа полезны следующие аналогии. Когда имеешь дело с общей папкой, для доступа к её файлам по сети, вы всегда должны открыть общую папку. Таким образом, в качестве фильтра, вы можете установить разрешения для общей папки, при которых пользователь может выполнять с её содержанием только те действия, которые возможны при разрешении общего доступа. То есть, все разрешения NTFS, которые являются менее строгими, чем разрешения для общего ресурса, будут отфильтровываться.

Например, если общее разрешение установлено только для чтения, вы можете файлы в общей папке только читать, даже если индивидуальное разрешение файловой системы NTFS - полный доступ. Если настроить разрешение "Изменять", вы сможете не только читать, но и изменять содержимое общей папки. Если установлено разрешение NTFS "Полный доступ", эффективен фильтр для разрешения общего ресурса с параметром "Изменять".

Центр управления сетями и общим доступом.

В предыдущих версиях Windows для полной настройки сети и общего доступа требуется много различных графических интерфейсов и команд. В Windows 7 это сделать значительно проще, все необходимые инструменты предоставлены в одном месте, центре управления сетями и общим доступом. Доступ туда осуществляется через панель управления Windows или ввод в поле поиска меню "Пуск"- "Центр управления сетями и общим доступом".

Очень важно знать все аспекты центра управления сетями и общим доступом и иметь возможность использовать их для настройки всех типов сетевых подключений.

Центр управления сетями и общим доступом предоставляет следующие средства:

• Просмотр карты сети
• Настройка нового подключения или сети
• Изменения дополнительных параметров общего доступа
• Выбор домашней группы и параметров общего доступа
• Исправление сетевых проблем.

Просмотр карты сети.

Карта сети - инструмент, который графически отображает присутствующие в вашей сети компьютеры и другие сетевые устройства.

Получить доступ к полной карте можно при нажатии на ссылку "Просмотр полной карты". Так как все устройства могут не возвращать сведения о подключении, топология Карты может не отображать все устройства. Эти устройства отображаются в нижней части карты. Для получения более подробной информации от них, переключитесь на представление списком. По умолчанию параметр "Просмотр полной карты" доменов для конечных пользователей отключен. Но, он всегда доступен для сетевых администраторов.

Примечание: Карта сети - не просто топология. На ней отображены все активные сетевые устройства, которые можно настроить или устранить их неполадки.

Настройка нового подключения или сети.

Вы можете настроить себе активные сетевые подключения в соответствующем разделе под картой сети. При желании, вы можете изменить название и иконку внешнего вида сети. В разделе "Просмотр активных сетей" кликнете по иконке сети и впишите ее новое название. Там же можно изменить и иконку сети. Для просмотра и модификации свойств сетевого подключения, нажмите на строку подключения с правой стороны листинга подключения.

В этом разделе отображаются следующие сетевые подключения:

• Подключение к интернету: Настройка беспроводного, широкополосного или dial-up подключения к интернету.
• Настройка сети: Настройка нового маршрутизатора или точки доступа.
• Настройка Dial-up подключения: подключение к интернету с помощью dial-up соединения.
• Подключение к рабочему месту: Настройка dial-up или VPN-подключения к рабочему месту.

Примечание: Вы можете изменить профиль сети между общественными и домашними. Это изменяет настройки брандмауэра для данного сетевого подключения.

Изменение дополнительных параметров общего доступа.

Центр управления сетями и общим доступом включает ссылку для модификации дополнительных параметров общего доступа, которая, используется для включения, отключения и изменения способов поведения различных сетевых сервисов. Настроить можно три сетевых профиля:

• Домашняя сеть
• Общественная сеть
• Сеть предприятия.

В каждом из этих сетевых профилей можно настроить такие параметры:

• Сетевое обнаружение
• Совместное использование файлов
• Доступ к общим папкам
• Общий доступ к принтерам
• Общий доступ к мультимедиа.

Вы должны знать, как включить нахождение сети и настроить ее параметры так, чтобы пользователи могли получить доступ к имеющимся сетевым ресурсам и общим папкам. Обнаружение сети имеет два основных преимущества:

• Компоненты на компьютере отображаются на карте сети и реагируют на ее запросы.
• Возможность получения прямого доступа к каждому устройству на карте сети, двойным щелчком на его значке.

Выбор параметров общего доступа и домашней группы.

Если подключенная домашняя группа определяется в вашей сети, или если вы подключены к домашней группе с компьютера к домену, эта функция для вас доступна. Эту функцию можно использовать для связывания ПК в домашней сети при обмене фотографиями, музыкой, видео и документами.

Исправление сетевых проблем.

Эта функция используется для диагностики и устранения проблем в сети и получения рекомендаций для следующих сетевых компонентов:

• Интернет-соединение
• Подключение к общей папке
• Домашняя группа
• Сетевой адаптер
• Входящие подключения к этому компьютеру
• Принтеры

В этой статье будет показан простой способ настройки доступа к файлам на Windows 7, для тех случаев когда нужно предоставить анонимный доступ к общим ресурсам Windows 7. Такая настройка предполагает что доступ по сети будет без пароля, без ограничений. Это распространенная ситуация для домашних и офисных сетей.

Аналогичные статьи для других ОС:

Итак, шаг за шагом.

Разрешить общий доступ для папки

В Проводнике нужно найти папку, которую вы хотите расшарить (дать к ней общий доступ), и кликнуть на ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню открыть Свойства этой папки. В окне свойств перейти на вкладку "Доступ" и нажать кнопку "Общий доступ":

После этого, в новом окне, нужно указать полные разрешения для группы пользователей "Все":

После нажатия кнопки "Готово" эта папка станет доступна по сети:

Теперь в свойствах папки видно, что она доступна по сети:

Настройка параметров сети Windows 7

Далее нужно открыть "Центр управления сетями и общим доступом " (через значок Сети в трее или через панель Управления) и в левой части окна кликнуть на "Изменить дополнительные параметры общего доступа":

В следующем окне, будет сразу открыт профиль вашей локальной сети - там нужно включить два параметра и нажать кнопку "Сохранить изменения":

После этого, в этом же окне, перейти в профиль "Общий":

И там отключить параметр "общий доступ с парольной защитой" и конечно нажать кнопку "Сохранить изменения":

На этом настройка сетевого доступа без пароля для Windows 7 завершена. Теперь можно будет заходить через локальную сеть на этот компьютер и Windows не будет требовать ввода пароля.

Если Windows требует сетевой пароль

Не смотря на то, что настройки, которые описаны выше, сделаны, при входе на этот компьютер, другой компьютер может запрашивать сетевой пароль. Это возможно если на обоих компьютерах есть локальные пользователи с одинаковым именем, но с разными паролями.

Решений у этой проблемы два:

1. Убрать совпадающие логины пользователей.
2. Для пользователей с одинаковым логином указать одинаковый пароль. Пустой пароль тоже считается одинаковым.

Как отменить общий доступ к папке Windows 7

На Windows 7 отмена общего доступа реализована совсем не очевидно, в отличии от Windows XP. На Windows 7, для отмены общего доступа, нужно на вкладке "Доступ" нажимать кнопку "Расширенная настройка" и уже там отключать его. Своеобразная логика у разработчиков Microsoft.

Общий доступ к папке Windows 7 через командную строку

Общий доступ к файлам можно настроить гораздо быстрее, если использовать командную строку (консоль, cmd.exe). Всего одну команду выполнить в консоли:

net share files=c:\files

Она открывает общий доступ к папке c:\files и задает для нее сетевое имя files.

Через консоль можно и отменить общий доступ:

net share files /delete

Эта команда удаляет сетевую (общедоступную) папку files. Папка c:\files конечно остается на месте.

Общий доступ к файлам Windows 7 через оснастку "Общие папки"

В комплекте инструментов управления Windows 7 есть специальная программа (оснастка) для управления общими ресурсами на компьютере. Называется она "Общие папки" и запустить ее можно командой fsmgmt.msc (в консоли или через Win + R):

По другому эту оснастку можно открыть через меню Пуск: "Панель управления - Администрирование - Управление компьютером - Общие папки".

Настройка доступа без пароля для других ОС

Если вы живете в г. Краснодар и вам необходимо настроить локальную сеть в Windows

Если вам оказалась полезна или просто понравилась эта статья, тогда не стесняйтесь - поддержите материально автора. Это легко сделать закинув денежек на Яндекс Кошелек № 410011416229354 . Или на телефон +7 918-16-26-331 .

Даже небольшая сумма может помочь написанию новых статей:)

Какие же задачи можно выполнить при помощи общего доступа? Для того чтобы ваши пользователи могли просматривать содержимое локальной сети и иметь доступ к компьютерам и устройствам вы можете включить сетевое обнаружение. Если к каждому компьютеру вашей сети не подключен локальный принтер, вам придется открывать общий доступ к принтерам для того чтобы пользователи могли распечатывать свою документацию. Вы можете предоставлять общий доступ к ресурсам компьютера, как для всех пользователей, так и для тех пользователей, учетные данные которых имеются на компьютере, предоставляющем общий доступ к файлам и папкам. Вы можете разрешить пользователям обмениваться музыкой, видеофайлами и картинками, разрешив общий доступ к потоковому мультимедиа и прочее.

В этой статье вы познакомитесь с функционалом дополнительных параметров общего доступа и научитесь правильно устанавливать разрешения для общего доступа.

Открытие окна «Дополнительные параметры общего доступа»

Для того чтобы открыть окно , выполните любое из следующих действий:

Окно «Дополнительные параметры общего доступа» изображено на следующей иллюстрации:

Рис. 1. Окно «Дополнительные параметры общего доступа»

Изменение параметров общего доступа

Как уже говорилось в статье , операционная система Windows 7 поддерживает несколько активных профилей, что позволяет наиболее безопасно использовать несколько сетевых адаптеров. При помощи окна «Дополнительные параметры общего доступа» , вы можете указать разные настройки общего доступа для любого из трех профилей (Домашняя и рабочая сети, Доменный профиль, а также Общий профиль). Указав параметры общего доступа для каждого из профилей, они будут применяться в зависимости от того, какой сетевой интерфейс с профилем активный в данный момент. Выбор сетевого профиля в окне изменения параметров общего доступа изображен на следующей иллюстрации:

Рис. 2. Выбор сетевого профиля, для которого будут изменяться параметры общего доступа

Сетевое обнаружение

Сетевое обнаружение – это функция для сети, которая была реализована в операционной системе Windows Vista и отвечает за параметр, определяющий, могут ли другие компьютеры в сети обнаруживать компьютер пользователя, и может ли он их видеть. Существует два параметра, отвечающих за сетевое обнаружение: «Включить сетевое обнаружение» , при помощи которого компьютер становится видимым для других компьютеров пользователей, и «Отключить сетевое обнаружение» , который запрещает просматривать другие компьютеры и делает компьютер пользователя невидимым для других компьютеров сети. По умолчанию, для профиля «Домашний и рабочий» данный параметр включен. В том случае, когда компьютер подключен к сети в общедоступном месте, например, в аэропорту или в кафетерии, активируется «Общий» профиль, в котором сетевое обнаружение по умолчанию отключено.

Для того чтобы изменить настройки сетевого обнаружения, выполните следующие действия:

В доменном окружении по умолчанию также отключен функционал сетевого обнаружения. Для того чтобы его включить, в оснастке «Управление групповой политикой» создайте объект GPO, откройте редактор управления групповыми политиками, в узле Конфигурация компьютера/Политики/Административные шаблоны/Сеть/Обнаружение топологии связи (Link Layer) . Выберите политику «Включает драйвер отображения ввода/вывода (LLTDIO)» , в ее свойствах установите значение «Включить» и установите флажок «Разрешить операцию для домена» в дополнительных параметрах свойств политики. Повторите аналогичные действия для параметра политики «Включить драйвер «Ответчика» (RSPNDR)» , после чего обновите параметры политики на клиентской машине, используя команду gpupdate /force /boot .

Общий доступ к файлам и принтерам

Если ваш компьютер находится в локальной сети, то, возможно, вы захотите предоставить некоторые файлы или папки для общего просмотра, а также дать возможность использовать ваш принтер остальным членам локальной сети. Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли просматривать и выполнять какие-либо действия с файлами, для которых вы предоставляете общий доступ, необходимо включить данный функционал. По умолчанию, для профиля «Домашний или рабочий» данная возможность включена, а для профиля «Общий» - отключена. Для того чтобы включить или отключить данную функцию и добавить файлы в общедоступную папку, выполните следующие действия:

Также вы можете дать доступ для любой папки, расположенной на вашем компьютере и указать пользователей с различными правами, которые будут иметь к ней доступ. Для этого сделайте следующее:

• Изменять отображаемое имя общей папки. Для этого выберите из раскрывающегося списка «Имя общего ресурса» доступное имя общего ресурса или нажмите на кнопку «Добавить» . В диалоговом окне «Новый общий ресурс» введите имя и, по желанию, описание ресурса и нажмите на кнопку «ОК» . Для того чтобы у подключенных пользователей отображалось только указанное вами имя общего ресурса – из списка выберите оригинальное название папки и нажмите на кнопку «Удалить» ;
• Ограничивать количество одновременных подключений к вашему общему ресурсу. Значение по умолчанию – 20 подключений. Например, если в вашей локальной сети только пять компьютеров, вы можете изменить количество пользователей, которые могут одновременно использовать ваш ресурс;
• Настраивать разрешения для папки и настройки автономного режима, которые будут рассматриваться в одной из последующих статей.

Рис. 9. Окно запроса учетных данных

Рис. 10. Общедоступные папки

Доступ к общим папкам

Как было указано выше, наряду с папками пользовательских учетных записей, операционная система Windows создает папку «Общие» , общий доступ для которой открыт по умолчанию для профиля «Домашний и рабочий» . При помощи окна «Дополнительные параметры общего доступа» вы можете запретить доступ к данной папке. Для этого выполните следующие действия:

Следует учесть, что у пользователей, которые уже успели подключиться к данной папке, все еще будет доступ для использования ресурсов, которые в ней расположены.

Потоковая передача мультимедиа

При помощи параметров потоковой передачи мультимедиа для компьютеров и устройств, вы можете устанавливать разрешения для папок с музыкой, видео файлами и изображениями, которые будут доступны для передачи в потоковом режиме на устройства и компьютеры в сети в «Проигрывателе Windows Media» . Для настройки данных параметров вам нужно перейти по ссылке «Выберите параметры потоковой передачи мультимедиа» в группе «Потоковая передача мультимедиа» окна «Дополнительные параметры общего доступа» .

В окне «Параметры потоковой передачи мультимедиа» , отображенном на следующей иллюстрации, вы можете настроить любые параметры, которые относятся к трансляции ваших мультимедиа данных на других компьютерах. О настройках данного функционала вы можете прочитать в статье .

Рис. 12. Параметры потоковой передачи мультимедиа

Подключение общего доступа к файлам

При помощи параметров, расположенных в данной группе, вы можете указать тип шифрования для защиты подключения общего доступа. Шифрование применяется для обеспечения защиты файлов и папок, предоставленных для общего доступа. Операционная система Windows 7 предоставляет два алгоритма для шифрования подключений:

• 40-битное или 56-битное шифрование – DES (Data Encryption Standard). Это симметричный алгоритм шифрования, в котором один ключ используется как для шифрования, так и для расшифрования данных. DES разработан фирмой IBM и утвержден правительством США в 1977 году как официальный стандарт;
• 128-битное шифрование – Advanced Encryption Standard (AES). Это также симметричный алгоритм блочного шифрования (размер блока 128 бит, ключ 128/192/256 бит), принятый в качестве стандарта шифрования правительством США по результатам конкурса AES. Этот алгоритм хорошо проанализирован и сейчас широко используется, как это было с его предшественником DES.

Значение по умолчанию для всех профилей – 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа.

Общий доступ с парольной защитой

В целях безопасности, по умолчанию доступ к общим папкам защищен паролем. Для получения доступа к пользовательским общим папкам и файлам на другом компьютере необходимо ввести соответствующие данные своей учетной записи. Этот метод используется для разрешения доступа лишь к указанному набору ресурсов.

Метод предоставления доступа к файлам и папкам обычно используется в том случае, если одним пользователям разрешен доступ к одному набору общих ресурсов, а другим открыт полный доступ. Для того чтобы отключить доступ с парольной защитой (что в принципе на предприятиях делать крайне не желательно), выполните следующие действия:

Подключения домашней группы

Как вам известно, создавать и присоединяться к существующей домашней группе появляется возможность только в том случае, если расположением активного сетевого интерфейса является «Домашняя сеть» . Параметры подключения домашней группы в окне настроек дополнительных параметров общего доступа доступны только для профиля «Домашний и рабочий» . Для организации общего доступа к файлам в домашней группе существуют два параметра: «Разрешить Windows управлять подключениями домашней группы» - при помощи которого, операционная система самостоятельно обеспечивает предоставление общего доступа для компьютеров, которые состоят в данной группе. Не исключена такая ситуация, когда еще до создания домашней группы на ваших компьютерах были созданы разрешения общего доступа, и вам хотелось бы их сохранить для последующего использования в домашней группе. Параметр «Использовать учетные записи пользователей и пароли для подключения к другим компьютерам» позволяет отобразить диалог запроса учетных данных при обращении к компьютеру. Для изменения параметров подключения домашней группы, выполните следующие действия:

Заключение

В этой статье описан функционал дополнительных параметров общего доступа. Вы научились изменять сетевое расположение в зависимости от использования сетевого профиля, узнали о способах предоставления общего доступа к файлам и папкам с использованием парольной защиты и без нее, вспомнили о настройках параметров потоковой передачи мультимедиа, немного узнали о методах шифрования сетевых подключений и научились изменять настройки подключения домашней группы. Оперируя полученными знаниями, вы сможете эффективно настраивать общий доступ к файлам и папкам в домашней среде и среде малого офиса. В следующей статье я подробно опишу использование общих папок, для управления которыми используется оснастка консоли управления Microsoft «Общие папки» .

Сегодня использование в одном доме или предприятии малого бизнеса сразу и Windows XP, и Windows 7, и Windows 8 - вполне возможно.

И хотя в Windows 7 и Windows 8 есть схожие средства для того, чтобы делиться файлами в сети, есть различия, которые могли бы вас озадачить.

Основы обмена файлами в локальной сети

При установке или устранении проблем совместного доступа к файлам по сети домашнего или малого бизнеса первым делом нужно удостовериться, что все компьютеры в сети - элементы одной рабочей группы . Есть исключение: если у вас ноутбук, который обычно подключен к корпоративному домену и настроен как элемент домена, и при этом вы собираетесь оставить его в таком качестве.

Имя рабочей группы по умолчанию для систем Windows - WORKGROUP. Но вы можете использовать другое имя. Проще говоря, ПК будет видеть все системы в локальной сети, у которых одно общее имя рабочей группы. Если вы присоединяете машину к рабочей группе, в настройках системы Windows предусмотрен мастер.

Чтобы вручную изменить имя рабочей группы системы, вызовите диалоговое окно Свойства системы (System Properties) (рис. 1). Для этого в Панели управления (Control Panel) откройте раздел Система (System). В Windows 7 и Windows 8 щелкните ссылку Дополнительные параметры системы (Advanced system settings). Выберите вкладку Имя компьютера (Computer Name) и нажмите кнопку Изменить (Change), чтобы ввести новое имя рабочей группы (или новое доменное имя или имя компьютера).

Как только у вас появились свои компьютеры, распознающие друг друга в Проводнике Windows, вы можете начать совместное использование файлов, назначая файлы и папки для совместного использования. Но об этом через мгновение.

Использование домашних групп для локального обмена файлами и папками

Microsoft рассчитывает на то, что для совместного доступа к файлам вы будете использовать встроенные в Windows домашние группы (homegroups). Это, по существу, заранее сконфигурированные группирования совместно используемых файлов и принтеров. Как правило, домашние группы легко настроить, но у них также есть ряд ограничений и потенциальных проблем с производительностью. Например, системы XP не могут быть присоединены к домашней группе. Передача файлов с помощью домашней группы может быть заметно медленнее, чем через стандартное соединение рабочей группы (workgroup).

Домашние группы можно использовать в Windows 8.1, Windows RT 8.1 и Windows 7 с несколькими важными оговорками. В Windows 7 Starter, Windows 7 Home Basic и Windows RT 8.1 вы можете осуществлять присоединение к домашней группе, но не создавать ее. В RT вы также не сможете совместно использовать с другими локальный контент. Системы, установленные как доменные элементы, также могут быть присоединены (но без создания) к домашним группам.

Как правило, Windows 7 предлагает пользователям создать домашнюю группу или присоединиться к ней, когда ПК впервые подключается к сети. С Windows 8 не так: при настройке ПК с Windows 8.1 домашняя группа создается автоматически, если нет никаких других домашних групп в сети. Если будет другой компьютер в сети с домашней группой, то утилита уведомит вас и покажет кнопку Присоединить сейчас (Join now) (см. рисунок 2). Если вы нажмете кнопку, то Вам будет предложено ввести пароль домашней группы.

Однако прежде чем сделать присоединение к домашней группе, я рекомендую щелкнуть ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа» (Change advanced sharing settings). Диалоговое окно «Дополнительные параметры общего доступа)» (Advanced sharing settings) позволяет сконфигурировать ресурсы для сети. Программа предлагает три раздела: Частная (текущий сетевой профиль) (Private), Гостевая или общедоступная (Guest or Public) и Все сети (All Networks). Организационная схема этой утилиты может сбить с толку; вот что здесь показано:

• В разделах Частная (Private) и Гостевая или общедоступная (Guest or Public) вы можете указать, включить ли сетевое обнаружение и совместное использование файлов и принтеров. Вам стоит оставить эти опции включенными, потому что, в конце концов, вам нужно, чтобы ваши компьютеры видели друг друга и совместно использовали файлы.
• Раздел Все сети (All Networks) более интересен. Здесь вы можете установить параметр, могут ли пользователи на других компьютерах иметь доступ к Общим папкам (мы вскоре доберемся до них), и определить, какие устройства в сети могут передавать потоком медиафайлы по сети.

Чтобы разместить более старые устройства, вы можете также понизить стандарт шифрования, используемый сетью. Наконец, вы можете установить, будет ли реализовано защищенное паролем совместное использование на текущем компьютере. Если вы активируете этот параметр, то пользователям для совместного использования файлов нужно будет иметь учетные записи на компьютере.

Когда вы закончите с диалогом (Advanced sharing settings), вы можете щелкнуть кнопку Сохранить изменения (Save changes) и вернуться к предыдущему диалогу. Нажмите кнопку Присоединиться (Join now), и Вам будет предложено выбрать, какие папки вы хотите совместно использовать.

Диалоговое окно Предоставление доступа другим домашним компьютерам (Share with other homegroup members) поначалу может немного сбить с толку. Следует иметь в виду, что вы не определяете типы файлов, вы определяете папки, сохраненные в вашем пользовательском профиле. Выбор Общий доступ (Shared) в категории Видео (Video), например, означает, что только к этим файлам в вашей библиотеке Видео (Video) или папке могут получить доступ другие. Видео, сохраненные в других каталогах, совместно использоваться не будут.

Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы присоединиться к домашней группе. Вы теперь, перейдя в раздел Домашняя группа (Homegroup) в Проводнике Windows, будете способны перемещаться в пределах совместно используемых ресурсов других компьютеров.

Более детальную информацию о домашних группах Windows вы найдете на странице "Домашняя группа" сайта Microsoft.

Общий доступ к файлам по сети через папки Общие

Соединена ли система с домашней группой, или просто является частью рабочей группы, вы можете использовать папку Общие (Public), чтобы совместно использовать файлы с кем-то, у кого есть доступ к вашему компьютеру, - по сети или локально. Если вы создали домашнюю группу, папка Общие будет задействована автоматически. В противном случае вам нужно будет самим включить папку Общие.

Опять же, как только вы включили использование папки Общие (Public), любые файлы, сохраненные в этой папке или ее подпапках, будут доступны всем пользователям, у которых есть доступ к этому компьютеру. Следует иметь в виду, однако, что папка Общие (Public) в каждой системе - это отдельная папка, независимая от папок Общие (Public) во всех остальных системах. Это не единая общая папка, доступная по сети.

Как только вы включили папку Общие (Public), я рекомендую сделать ее новой Библиотекой (Library). Щелкните правой кнопкой по ее имени и выберите Добавить в библиотеку (Include in library).

Установка совместного доступа к определенным файлам и папкам

Я обычно не использую папки данных Windows по умолчанию, я считаю более удобным создание моей собственной иерархии папок. (Следует иметь в виду, что если вы хотите пользовательские нестандартные папки автоматически резервировать с помощью Истории файлов в Windows 8, они должны быть включены в библиотеку.) К счастью, это относительно просто - назначить отдельные папки, подпапки и файлы для совместного доступа - для себя, в рамках домашней группы или для других конкретных пользователей.

В Windows 7 нажмите (Share with) и затем Отдельные люди (Specific people); откроется диалоговое окно Общий доступ к файлам (File Sharing), аналогичное тому, что в Windows 8.

Любопытно, что если вы хотите сделать определенную папку (кроме папки Общие (Public)) доступной всем в вашей сети, вам придется сделать несколько лишних шагов. Вы должны открыть свойства файла или папки, выбрать вкладку Доступ (Sharing) и нажать Общий доступ (Share).

Дважды щелкните имя конкретного пользователя, и откроется диалоговое окно Элемент разрешения (Permission Entry) (см. рисунок 7.) Вы можете также указать, среди прочего, распространяются ли данные полномочия также и на подпапки и файлы в них.

Windows 7 также позволяет Вам в файлах и папках устанавливать определенные пользовательские полномочия, но находится это в другом месте. Щелкните правой кнопкой папку и выберите Свойства (Properties), затем выберите вкладку Доступ (Sharing) или Безопасность (Security). На вкладке Доступ (Sharing) выберите Расширенная настройка (Advanced Sharing) и затем Разрешения (Permissions). На вкладке Безопасность (Security) выделите имя пользователя и затем нажмите Изменить (Edit). (Это подходит и для Windows 8.)

Настройка совместно используемых файлов и папок вручную потребует некоторых усилий, но это, очевидно, позволит Вам тонко контролировать доступ и уровни доступа к данным на ПК. Когда вы хотите получить доступ к чему-то общедоступному на другом компьютере, вы просто переходите к разделу Сеть (Network) в навигационной панели Проводника Windows, нажимаете кнопку Развернуть (Expand) напротив конкретной системы, и открываете файл или папку, которую вы ищете.

Облако: организация доступа к собственным данным

Использование домашних групп и общих папок упрощает предоставление другим доступа к вашим данным. Это также позволяет иметь доступ к данным на нескольких компьютерах в локальной сети. Но еще более гибкое решение находится в облачной технологии. Службы, такие как Dropbox, Google Drive и OneDrive (Microsoft) исключительно упрощают синхронизацию данных на множестве машин и мобильных устройств. Вы можете также получить доступ к своим данным, используя любой подключенный к Интернету браузер, и вы относительно легко можете совместно использовать файлы и папки с другими людьми через Интернет.

Но у облачного подхода хранения файлов и папок есть недостатки - помимо необходимости абонентской платы, когда вы выходите за пределы ограничений на бесплатное хранение. Например, частенько вы не можете предоставлять разные полномочия разным людям. Что более важно, вы обычно не можете синхронизировать файлы между системами в локальной сети без того, чтобы загружать те же данные на облако, где, опять же, вы сталкиваетесь с потенциальной необходимостью оплаты за хранение.

Нет единого универсального способа предоставления общего доступа к данным

Чтобы обеспечить доступ к файлам и папкам - себе и другим - вероятно, вы будете использовать разные методы для разных целей.

Применение домашних групп позволяет легко обмениваться данными, находящимися в определенных папках Windows, особенно если не нужно устанавливать разные разрешения для каждого файла и папки применительно к разным пользователям.

Вручную указывать общие файлы и папки - и даже диски - это наилучший вариант, когда вы хотите жестко контролировать доступ или если вы предпочитаете хранить данные в своей собственной структуре каталогов.

Наконец, облачное хранилище - идеальный вариант для того, чтобы синхронизировать файлы и папки на нескольких устройствах и когда вы не соединены с локальной сетью. В качестве бонуса у вас также есть возможность делать удаленное резервное копирование важных данных.

Нашли опечатку? Выделите и нажмите Ctrl + Enter

Помимо неограниченного доступа к виртуальной мировой паутине важнейшей задачей локальной сети является обмен информацией между различными подключенными к ней устройствами. А информация эта, как правило, упакована в папку и лежит в закромах жесткого диска сетевого компьютера.

Соответственно, возникает вопрос: как расшарить папку в windows 7 в локальной сети, который мы и рассмотрим в данной статье.

К слову, чтобы открыть доступ к папкам на windows 8 и windows 10 нужно выполнить аналогичные действия: единственное отличие здесь – интерфейс операционной системы.

Как открыть общий доступ к папкам windows 7?

Итак, чтобы расшарить папку в windows 7 по локальной сети (LAN) в первую очередь необходимо:

Присвоить локальной сети значение «Домашняя» (если все члены сети пользуются абсолютным доверием) или «Сеть предприятия» (или «Рабочая»).

Чтобы проверить или изменить данную опцию, нужно зайти «Пуск» -> «Панель управления» -> «Сеть и интернет» -> «Центр управления сетями» и кликнуть ссылку в левой части раздела активных сетей

В домашнюю группу стоит добавлять только тех пользователей, которым вы готовы предоставить неограниченный доступ к любым сетевым ресурсам.

Это необходимо чтобы брандмауэр не блокировал доступ к папке для данного типа подключений локальной сети.

Изменить свойства профиля сети.

Для этого зайдите «Пуск» -> «Панель управления» -> «Сеть и интернет» -> «Центр управления сетями» -> «Изменить дополнительные параметры общего доступа»,

раскройте здесь строку «Домашний или рабочий» и установите маркер на всех пунктах со словами «включить» и «разрешить» (за исключением «парольной защиты» - ее рекомендуется отключить).

Шифрование можно оставить по умолчанию (128 бит), а раздел «Мультимедиа» пока пропустите.

Эти опции позволят другим системам «видеть» диски компьютера, откроют путь к общим ресурсам, а также дадут возможность самостоятельно управлять «Домашней группой».

На этом подготовительный этап окончен – можно открывать общий доступ к папке на windows 7. Для этого:

Однократно кликните правой кнопкой мыши по нужной сетевой папке;

Перейдите в графу «Общий доступ», после чего в правом контекстном меню выберите возможности других пользователей локальной сети в отношении данной папки.

Как ограничить доступ к папке другим пользователям?

Чтобы частично закрыть доступ к папке windows 7 следует перейти в подраздел контекстного меню «Конкретные пользователи» и в открывшемся окне выбрать «Домашняя группа» или одного конкретного пользователя, которому вы разрешаете доступ к сетевой папке. Для остальных компьютеров локальной сети данная директория по-прежнему останется недоступной.

Также создать общую папку в локальной сети можно через свойства объекта:

Однократно кликните правой клавишей мыши по будущей сетевой папке и выберите пункт меню «Свойства»;

Здесь перейдите во вкладку «Доступ»;

В открывшемся окне кликните «Общий доступ» и выберите пользователей, которым вы разрешаете доступ к указанной сетевой папке;

Вновь кликните «Общий доступ» и «Готово» для сохранения настроек.

Для настройки дополнительных параметров общего доступа кликните «Расширенная настройка».

В открывшемся окне отметьте маркером «Открыть общий доступ», после чего кликните кнопку «Разрешения».

Вы перейдете к следующему диалогу, где нужно кликнуть кнопку «Добавить», в открывшемся окне щелкнуть по команде «Дополнительно», а затем - «Поиск».

Здесь раскроется список, в котором необходимо выделить строку «Сеть», после чего дважды кликнуть команду «Ок» для сохранения изменений.

Вернувшись к «Расширенной настройке», внизу окна предоставьте необходимые разрешения или запреты для выбранной группы пользователей.

По умолчанию дается право открывать и просматривать файлы из данной папки.

Если разрешить «Изменение», то посетители смогут не только их читать, но и вносить изменения. Но создавать новые файлы или удалять существующие они не смогут. Это также касается запуска программ, если таковые имеются в данной папке.

«Полный доступ» снимает все вышеперечисленные ограничения.

Подтвердите общий доступ к папке нажатием кнопки «Ок».

Если после таких «операций» по-прежнему нет доступа к сетевой папке windows 7, следует перейти в окне свойств во вкладку «Безопасность» и проделать там аналогичные манипуляции:

В верхней части окна кликните кнопку «Изменить»;

Выберите нужную вам группу пользователей и назначьте для нее право доступа к сетевой папке (здесь пунктов разрешений значительно больше, однако отмечайте только вышерассмотренные права).

Чтобы настроить доступ к сетевой папке по паролю следует включить пункт парольной защиты на этапе «Изменения дополнительных параметров общего доступа»