Меню
ГлавнаяСвязь

История файлов в windows 8.1. Резервное копирование в Windows — история файлов. Расширенные настройки File History

Продолжаем рассказывать о новых интересных функциях и возможностях ОС Windows 8. Сегодня подробнее остановимся на функции File History (История файлов) в Windows 8. Как, вероятно, Вы уже догадались по названию File History – система резервного копирования и восстановления пользовательских данный в Windows 8, позволяющая достаточно просто и быстро восстановить случайно удаленные или модифицированные файлы/каталоги. Однако по сути – это не совсем решение, позволяющее организовать классическое резервное копирование, а скорее функция ведения, как предполагает название службы, истории файлов пользователя (те пользователи, которым нужно сохранить полный образ системы, по-прежнему могут использовать Windows Backup). При разработке технологии File History разработчики Microsoft хотели максимально упростить и автоматизировать процесс создания резервных копий и восстановления данных пользователя. В идеале, пользователь должен просто нажать «волшебную» кнопку и его данные автоматически начинают резервироваться уже без его участия.

За работу File History отвечает новая системная служба File History Service. Отметим, что общая производительность службы File History достаточно высока, т.к. служба вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений (как это сделано в большинстве продуктов резервного копирования), просто обращается к журналу изменений NTFS (NTFS change journal), и составляет список изменённых файлов, которые нужно будет скопировать.

В это статье мы разберемся, как включить и настроить функцию «История файлов» в Windows 8, а также способе восстановления файлов из резервной копии.

Какие каталоги включаются в File History

File History осуществляет автоматическое копирование следующих каталогов:

  • Все библиотеки
  • Рабочий стол
  • Контакты
  • Все закладки (Favorites)
  • Содержимое Microsoft SkyDrive (если настроен)

Ненужные библиотеки или папки (например, с фильмами) для экономии места на хранилище для резервного копирования можно исключить из истории файлов.

Возникает естественный вопрос: а можно ли добавить собственный каталог к списку резервируемых? Ответ, как ни странно, — нет. Так что придется организовать свои данные в библиотеки (создать новые или добавить каталоги в существующие библиотеке), либо хранить все в профиле.

Далее по заданному расписанию в фоновом режиме служба File History начинает выполнять резервное копирование выбранных элементов, и проверять файлы на наличие изменений, и если они найдутся – дозаписывать их в резервную копию на внешний носитель. Т.е. в архив попадают только измененные данные и каталоги, а не копируются каждый раз целиком (это просто нецелесообразно).

Где можно хранить историю файлов в Windows 8

В Windows 8 резервные копии фалов можно хранить на следующих типах хранилищах:

  • внутренний жесткий диск – возможно хранение на другом разделе того же диска, на котором установлена система, либо на любом разделе другого внутреннего винчестера (это предпочтительнее с точки зрения сохранности данных при выходе из строя основного жесткого диска)
  • внешний жесткий диск
  • USB флешка/диск
  • Сетевая папка – например, каталог на сервере или на домашнем NAS

Как включить File History в Windows 8

Функция File History в Windows 8 по-умолчанию отключена , поэтому для начала процесса резервного копирования ваших данных, службу File History нужно включить. Естественно, нам нужно устройство, куда будет осуществляться резервное копирование (варианты рассмотрены выше). Подключите выбранное устройство к компьютеру с Windows 8.

  1. Зайдите в раздел File History на панели управления.
  2. Нажмите кнопку Turn on

В том случае, если имеется выделенный NAS или просто сетевая папка на сервере, ее тоже можно задействовать для хранения резервных копий. Для этого в левой панели выберите пункт Select Drive и нажмите в появившемся окне кнопку Add Network Location , где укажите UNC путь к сетевой папке, в которой будет хранится бэкап.

Сразу после активации функции начнется выполняться резервное копирование пользовательских данных (по умолчанию каждый час).

Расширенные настройки File History

Более тонко настроить параметры резервного копирования можно в расширенных настройках File History, доступных по щелчку на кнопке Advanced Settings в левой панели.

Здесь можно задать:

  • как часто осуществляется резервное копирование – Sa ve copies of files
  • размер офлайн кэша – Size of offline cache – значение по умолчанию 5%, это означает, что при недоступности внешнего хранилища, в качестве промежуточного хранилища под «Историю файлов» используется профиль пользователя, причем для этих целей может быть занято не более 5% системного тома (минимум -2%, максимум -20%).
  • как долго хранить старые версии файлов – Keep saved versions

Восстановление файлов в Windows 8 с помощью File History

После того, как функция File History активирована, по заданному расписанию автоматически в фоновом режиме начнет выполняться резервное копирование персональных данных. И если вы случайно удалите нужный файл или же захотите вернуться к старой версии, вы очень просто сможете его восстановить. С помощью проводника Windows Explorer перейдите в каталог, в котором располагался файл, который требуется восстановить и в верхней панели ленточного интерфейса нажмите на кнопку History (то же самое можно сделать, перейдя в панель управления -> File History и нажав в правой панели кнопку Restore Personal Files ).

В открывшемся окне будут представлены все файлы (каталоги) из последней доступной резервной копии, а с помощью навигационных стрелочек можно перейти на конкретное дату/время создания резервной копии.

Выберите файл или папку, который необходимо восстановить. Затем нажмите большую зеленую кнопку внизу или щелкните по файлу правой клавишей и в контекстном меню выберите пункт Restore (Восстановить). В результате файл будет восстановлен в оригинальный каталог, и если файл с таким именем в каталоге уже имеется, появится запрос на его перезапись. Если нужно восстановить данные в другой каталог, в контекстном меню выберите пункт Restore To .

Еще одной удобной функцией File History в Windows 8 является возможность предпросмотра восстанавливаемого документа прямо в окне восстановления.

При хранении резервных копии данных на внешнем устройстве хранения сжатие файлов не используется: это позволяет ускорить навигацию и просмотр элементов, однако при наличии большого количества часто изменяемых файлов, требования к емкости устройства для хранения истории файлов достаточно высоки.

Итак, сегодня мы познакомились с еще одной функцией Windows 8 под названием File History, позволяющей очень просто осуществлять резервное копирование и восстановление личных данных пользователя.

Есть функция «История файлов» (File History), которая кэширует, или резервирует, разные версии документов и других файлов данных, позволяя «вернуться во времени» и восстановить предыдущие или удаленные варианты этих файлов.

Эта замечательная функция основана на технологии, существующей в Windows с 2003 года – задолго до того, как Apple скопировала ее, создав Time Machine. «История файлов» прекрасно справляется со своей задачей, но к сожалению, по умолчанию в Windows 8 отключена. Так что для начала нужно ее включить.

Я уже рассказывал об этой функции в статье « », так что подробности читайте там. Но если вкратце, «История файлов» автоматически создает резервные копии файлов с Рабочего стола и из библиотек, копирует контакты, избранное в IE и файлы из . При удалении, повреждении или изменении файла, хранящегося в одном из этих мест, можно использовать «Историю файлов» для восстановления любой сохраненной копии. В этом смысле она действительно помогает отслеживать «историю» самых важных файлов.

Настройки «Истории файлов» легче всего найти через поиск на начальном экране (Start screen). Они оформлены в виде классической панели управления, так что искать следует с фильтром «Параметры» (Settings).

Помимо того, что «История файлов» по умолчанию отключена, есть у нее еще одно досадное требование: для хранения резервных копий требуется внешний накопитель (портативный жесткий диск или USB-флешка) либо сетевое хранилище – например другой компьютер в домашней сети или Windows Home Server. Можно использовать и второй жесткий диск на локальном компьютере, если таковой имеется, но в таком случае на нем не должно быть никаких библиотек.

Чтобы настроить «Историю файлов», подключите к компьютеру внешний накопитель. Панель настроек примет следующий вид:

Или воспользуйтесь ссылкой «Использовать сетевое размещение» (Use network location link) и нажмите «Добавить сетевое размещение» (Add network location), чтобы выбрать подходящее хранилище в домашней сети. (Я использую Windows Home Server, так что буду объяснять на этом примере.)

Настроив размещение, нажмите кнопку «Включить» (Turn on), и система начнет резервное копирование файлов. Кроме того, вам будет предложено рекомендовать выбранное хранилище для других компьютеров в домашней группе, если таковая имеется. В таком случае при настройке «Истории файлов» на других домашних компьютерах можно будет выбрать то же размещение и использовать его как центральное хранилище для резервных копий файлов.

Настроив «Историю файлов», можно о ней забыть – система будет работать сама по себе, не требуя вмешательства пользователя. Конечно, при использовании внешнего накопителя для хранения резервных копий стоит следить, чтобы он по возможности всегда был подключен к компьютеру.

О том, как пользоваться «Историей файлов», подробно рассказывается в статье « », Есть там, конечно, и описание самого важного: процедуры восстановления файлов, которая происходит в симпатичном новом интерфейсе, чем-то похожем на Windows Media Player.

И еще одно замечание напоследок: у «Истории файлов» также имеется автономный кэш на диске «C:», в котором хранятся некоторые резервные копии файлов на случай отключения от домашней сети или внешнего накопителя. Это особенно удобно для портативных компьютеров, поскольку «История файлов» остается доступна даже вне дома. По умолчанию, для кэша используется 5% дискового пространства, но этот показатель можно изменить, наряду с некоторыми другими настройками, в разделе «Дополнительные параметры» (Advanced Settings) в панели управления «Историей файлов».

В Windows 8 появился аналог машины времени (Time Machine) из Mac OS X - функция File History (ранее History Vault). В Windows 7 уже имелась функция теневого копирования файлов , позволяющая восстановить содержимое файла, скажем, по состоянию на вчера или позавчера, что весьма удобно, ведь ошибочное удаление файла - явление довольно редкое, а вот внесение некорректных изменений в файл встречается гораздо чаще.

В Windows 8 эта функция усовершенствована. Теперь вы можете выбрать, из каких каталогов файлы не требуется резервировать, где следует хранить резервные копии (предполагается, что их надо хранить на внешнем жестком диске или, хотя бы, на отдельном разделе или сетевом диске), как часто делать резервные копии.

Перед настройкой File History подключите внешний жесткий диск. Затем откройте панель управления с рабочего стола или из панели Metro. Перейдите в раздел История файлов - это и есть функция File History.

По умолчанию История файлов выключена.

Для ее включения нажмите кнопку Включить.

При включении Истории файлов система спросит вас, хотите ли вы рекомендовать данный жесткий диск для резервного копирования другим членам вашей домашней группы. Это очень полезно, когда есть всего один внешний жесткий диск, а компьютеров дома - несколько. Понятно, что все остальные компьютеры должны работать под управлением Windows 8.

Теперь следует настроить функцию История файлов, чтобы она работала в соответствии с вашими предпочтениями. Выберите команду Дополнительные параметры в левой зоне окна функции, откроется окно ее расширенных настроек.

Здесь вы можете указать, как долго нужно хранить сохраненные резервные копии (Хранить сохраненные версии), как часто следует делать резервные копии (Сохранять копии файлов), размер кэша диске (Размер автономного кэша) и надо ли рекомендовать этот внешний диск другим членам домашней группы или присоединиться к ней.

По умолчанию сохраненные резервные копии хранятся пожизненно (Всегда) - пока не выйдет из строя внешний жесткий диск, или на нем не закончится свободное пространство. В этом случае (если резервные копии для вас так важны) вы будете вынуждены или отформатировать переполненный носитель, или купить новый взамен испорченного.

Создаются резервные копии по умолчанию каждый час (Каждый час). Это значение рекомендуется не менять. Если же вы обеспокоены местом на внешнем диске, следует или уменьшить срок хранения копий (установить, например, срок хранения один месяц), или же исключить некоторые папки из резервного копирования. Для этого в левой зоне окна функции выберите команду Исключение папок и в открывшемся окне нажмите кнопку Добавить для выбора и внесения папки в "черный список".

Примечание
Какие папки стоит исключить? Понятное дело: видео (библиотека Видео) и музыку (библиотека Музыка). Видео и музыка занимают на диске слишком много места, да и в случае сбоя вы всегда сможете загрузить и видео, и музыку снова из Интернета. Если дороги, создайте их резервную копию на DVD и запрячьте их куда-нибудь в сейф, а загромождать ими резервный диск не следует. Копировать музыку и видео на внешний диск стоит лишь в одном случае - если вы их автор, и файлы эти могут у вас модифицироваться время от времени.

Осталось рассмотреть одну опцию функции Истории файлов - Смена диска. С ее помощью вы можете изменить диск, использующийся для резервного копирования. Нажав кнопку Добавить сетевое расположение, можно добавить сетевой диск.

Небольшой трюк
Чуть ранее было сказано, что можно хранить резервные копии на отдельном разделе жесткого диска, но система позволяет выбрать только или съемный, или сетевой диск. Что не так? Все правильно, История файлов не позволяет выбрать локальный диск для хранения копий файлов. Но можно ее обмануть. Скажем, у вас есть два раздела: С: и D:, и второй раздел (D:) вы хотите использовать в качестве диска для резервных копий. Предоставьте к нему общий сетевой доступ, а в настройках История файлов укажите его как сетевой диск. История файлов будет "думать", что сохраняет данные по сети, а на самом деле они будут физически храниться на соседнем разделе вашего жесткого диска.

Теперь о самом главном - о восстановлении данных из резервной копии. Мало создать ее, нужно знать, как восстановить файлы. Для этого откройте панель управления и в разделе История файлов найдите команду Восстановление личных файлов.

Далее выберите дату резервной копии (у меня их две, поэтому выбирать особо не приходится) и каталоги, которые следует восстановить (я выбрал только каталог рабочего стола). Остается только нажать кнопку Восстановление - большую зеленую кнопку по центру окна под областью выбора папок и библиотек.

Иногда требуется восстановить предыдущее содержимое папки, но не в исходное местоположение, а в другой каталог, чтобы сравнить две версии файлов: текущую и предыдущую. Для этого нажмите значок шестеренки (в правом верхнем углу окна), выберите команду меню Восстановить в и укажите папку, в которую следует восстановить резервную копию.