Kuinka käyttää Evernotea oikein

Tämä materiaali kirjoitetaan ensimmäisessä persoonassa, koska se heijastaa kirjoittajan henkilökohtaista kokemusta Evernote-muistikirjaohjelman kanssa työskentelystä.

Evernote on tehtävienhallintaohjelmisto, mutta usein sen virheellinen käyttö ei paranna käyttäjän tuottavuutta, vaan lisää hämmennystä nykyajan jo ennestään informaatiorikkaaseen elämään.

Mikä Evernote on?

Seuraava alaosio on omistettu niille, jotka eivät tiedä mikä tämä ohjelma on ja miten sitä voidaan käyttää. Evernote on erinomainen työkalu paitsi liike-elämän, myös nykyajan henkilökohtaisen elämän itseorganisaatioon. Annan muutaman esimerkin.

Valmistelet esseetä, raporttia, tutkintotodistusta: itse työ on kirjoitettu tekstinkäsittelyohjelmalla, mielenkiintoiset kirjanmerkit Internetin materiaaleille tallennetaan selaimen kirjanmerkkeihin, hyödyllinen materiaali löytyy paperikirjasta (kyllä, kyllä, vielä on paperikirjat), kuvattu puhelimella ja sitten siirretty erityiseen kansioon projektin kanssa, ja on myös ideoita, jotka syntyvät sopimattomimmalla hetkellä, esimerkiksi puistokävelyllä, ja jos ei kirjoita ne alas, voit yksinkertaisesti unohtaa ne. Lisäksi idea voidaan esittää valokuvalla, ääni- tai videomuistiinpanolla.

Toinen esimerkki. Olet osallisena onnettomuudessa, sinun on valokuvattava onnettomuuspaikka, tallennettava toisen kuljettajan, mahdollisesti silminnäkijöiden, tiedot, selvennettävä tarkastajien kanssa jatkotoimia - kaikki tämä on tietoa, joka on tallennettava.

Seuraava esimerkki. Meillä on monia salasanoja eri ohjelmiin, palveluihin, monia erilaisia ​​avaimia lisensoituihin tuotteisiin - ne kaikki on säilytettävä, ja mieluiten niin, että itse paikka on suojattu.

Voit antaa monia esimerkkejä valmistautumisesta, seminaarista, uuden auton valinnasta, työnhausta, lomasta jne. tämä luettelo jatkuu ja jatkuu, luultavasti tämän ohjelman tarkoitusta kuvaa parhaiten kehittäjien iskulause "Muista kaikki".

Nyt muutama sana siitä, kuinka Evernote voi olla hyödyllinen, jos olemme poissa tietokoneelta. Tosiasia on, että Evernote ei ole vain PC-ohjelma, se on ohjelma PC:lle, mobiilialustoille ja Internet-palvelulle. Siksi muistiinpano voidaan tehdä melkein missä tahansa olosuhteissa (en ota huomioon tilanteita, joissa olet keskellä erämaata, kaukana ihmisistä, ilman tietokonetta, Internetiä tai älypuhelinta).

Mielestäni olisi hyödyllistä todeta vielä kerran, että ohjelman ilmainen versio on erittäin toimiva, lisäksi käytän itse ohjelman ilmaista versiota.

Miksi tämä materiaali ylipäätään?

On selvää, hyvä tuote, periaatteessa, se on melko helppo ymmärtää, miksi tarvitsemme tätä materiaalia ollenkaan?

Pitkään käytin Evernotea analogisesti tavallisen muistikirjan kanssa, ts. luotu tietue, kun nykyistä ongelmatilannetta ratkaistaan, tietuetta käytetään, mutta jos vaihdat toiseen tehtävään, aiemmat tietueet katoavat unohduksiin. Jos ratkaiset kaikki ongelmat peräkkäin, tässä ei ole mitään vikaa, mutta tällaisia ​​tilanteita ei yleensä tapahdu. Ratkaisemme monia ongelmia samaan aikaan: asunnon remontit, projekti työpaikalla tai useat hallinnassa pidettävät tehtävät, elämäntilanteet, esimerkiksi tapaturma (varjelkoon toki) jne. ja tässä tapauksessa tämä lähestymistapa Evernoten käyttöön on erittäin tuottamaton; jotkut hyvät ideat voivat yksinkertaisesti unohtua. Lisäksi luodaan väärä vaikutelma, että ohjelma ei auta, vaan pakottaa sinut tekemään tarpeettomia toimia.

Evernoten käyttäminen yksinkertaisena muistikirjana on erittäin tehotonta ja luo väärän vaikutelman, että ohjelma ei auta, vaan pakottaa sinut tekemään tarpeettomia toimia.

Miksi tämä tapahtuu?

Tosiasia on, että kun alamme käyttää ohjelmaa ilman koulutusta, mutta "vanhanaikaisella" tavalla "tieteellisellä poke" -menetelmällä, alamme käyttää tutuinta tapaa järjestää dataa, kun luodaan monia muistikirjoja ja monia tunnisteita. . Samanaikaisesti on yksinkertaisesti mahdotonta luoda täysimittaista rakennetta muistikirjojen avulla, koska Vain yksi sisäkkäistaso on sallittu, eikä käyttäjä yksinkertaisesti ajattele tunnisteita ja käyttää niitä, aivan kuten esimerkiksi kuvaillessaan artikkelia verkkosivustolla tai lisääessään avainsanoja Word-asiakirjaan.

Osoittautuu, että ollaan luomassa muistikirjoja, jotka voivat kopioida toiminnallisen fokuksen, ja tunnisteiden määrän kasvu tekee niistä hyödyttömän luettelointityökalun. Aikaa täytyy hukata kahdesti: ensimmäisen kerran kun luot muistiinpanon ja mietit, mihin se kuuluu, mitä tunnisteita sille antaa ja onko vastaavia tunnisteita jo käytetty, ja toisen kerran, kun haluat löytää kirjoittamaasi. Tämän seurauksena syntyy tunne ohjelman kuvitteellisesta hyödyllisyydestä.

Ohjelman fiktiivinen hyödyllisyys tuntuu

Suunnilleen tältä näyttävät tyypillisen käyttäjän tietueet, joka ei ole täysin ymmärtänyt tietojen oikeaa strukturointia (vertaa organisaatiosi vaihtoehtoon Evernotessa).

Lisään pienen kommentin. Tieto näyttää olevan kerätty, mutta se ei tuota käytännön hyötyä pitkällä aikavälillä, monelle tietueelle tunnisteita ei annettu ollenkaan, ja jotkut tagit sisälsivät vain 1-2 tietuetta ja nämä ovat valtaosa. Ainoa poikkeus oli Sticky Notes -tunniste, koska se sisälsi kaikki sisäänrakennetun Stiky Notes -sovelluksen merkinnät, samalla kun muistikirjoja oli kertynyt paljon, minkä seurauksena tiedon etsiminen oli monimutkaista.

Kuinka järjestää tiedot oikein?

Tiedon järjestäminen Evernotessa on helpoimmin verrattavissa itse järjestelmän tietojen luetteloimiseen, esimerkiksi työskentelin pitkään opettajana yliopistossa, ja sen mukaisesti tietoa aineista on kertynyt paljon. Tyypillinen tie tietyn aineen tietoihin näyttää tältä: "Omat asiakirjat\ Työ yliopistossa\ Opetusaineet\ Aineen nimi\ Itse oppiaineen kansiot"

Pesä voi olla suurempi, mutta on jo selvää, että vähintään 4 tasoa käytetään. Itse asiassa sinun on tehtävä jotain vastaavaa Evernotessa, mutta kannettavien tietokoneiden suurin sisäkkäisyys on rajoitettu toiselle tasolle, sinun on käytettävä erilaista lähestymistapaa, koska kehittäjät tarjoavat sen.

"Erilaisen" lähestymistavan ydin on, että itse strukturointi ei suoriteta muistikirjojen avulla, vaan tunnisteiden avulla, toisin kuin meille kaikille tutuilla avainsanoilla, joita käytetään artikkeleissa, tieteellisissä projekteissa , asiakirjoissa; Evernotessa avainsanoista voit luoda rakenteen, samaan aikaan sisäkkäisyyden tasoa ei ole rajoitettu, ja jos se on rajoitettu, se on erittäin korkealla tasolla, vaikka en asettanut löydän pesiytysrajan, mielenkiinnon vuoksi loin 10 pesiotasoa ja päätin olla tarkistamatta enempää, koska Siitä tuskin on hyötyä tosielämässä.

Varmuuskopio.

Tietuerakenteen uudelleensuunnittelu ei todennäköisesti vaaranna tietueiden eheyttä, mutta jos on huolenaiheita, voit tehdä tiedoista varmuuskopion. Tämä tehdään hyvin yksinkertaisesti, komento: "File\Export..." ja valitse luettelon ensimmäinen muoto - tämä on Evernoten oma muoto.

Remonttisuunnitelman toteuttaminen.

Muutos tapahtuu useassa vaiheessa.

Ensinnäkin poistamme kaikki vanhat tagit ja muodostamme tulevan viestirakenteen. Rakenne muuttuu jatkossakin, joten pääasia on hahmotella yleiset linjaukset.

Avainsanojen rakennetta luotaessa on otettava huomioon, että tagit, vaikka ne ovat rakenteessa, ovat itse asiassa erillisiä elementtejä, mitä tämä tarkoittaa. Ensinnäkin kahta identtistä tunnistetta ei voi olla, vaikka ne ovat eri luokissa, ja toiseksi, jos valitset ylimmän tason avainsanan, se ei sisällä merkintöjä esimerkiksi alemman tason tunnisteista, esimerkiksi minun rakenteeni mukaan, -tunnisteen valinta "Maksa laskut" ei tarkoita, että kaikki tietueet, jotka liittyvät "Kaasu", "Sähkö", "Vesi" valitaan. Toisaalta yhdelle merkinnälle voidaan määrittää useita avainsanoja, sekä samanrakenteisessa ketjussa että erilaisissa, esimerkiksi kaikki koodit ja salasanat tallennetaan "Henkilökohtainen" tagirakenteeseen, mutta osa salasanoista niille on määritetty tunniste "Projektit"-rakenteesta "

Jos haluat esimerkiksi ”Projektit”-tunnistetta valittaessa, kaikki alemman tason tagit valitaan, voit määrittää tietueelle kaikki ”Projektit”-ketjun tagit, itselleni valitsin kuitenkin toisenlaisen lähestymistavan, josta keskustellaan lisää.

Piirustuksen kuvateksti on "Alkuperäinen rakenneni, myöhemmin näet, että se sai lopulta aivan toisenlaisen ilmeen."

Toiseksi, Hajotamme olemassa olevia tietueita muodostetun rakenteen mukaan, samalla poistaen turhat tietueet, minulla on niitä kertynyt tarpeeksi.

Kolmas, mutta mitä tehdä muistikirjoille, koska koko rakennetta edustavat nyt tagit? Internetissä on erilaisia ​​suosituksia, jotkut suosittelevat yhden muistikirjan luomista, niin sanotusti tietokannan kaikista tietueista, on vinkkejä kahden muistikirjan luomiseen - yksi

Mitä tulee muistikirjojen lisäämiseen, voit luoda yhden, joka on tietokanta, mutta on parempi käyttää useita, esimerkiksi voit luoda yhden, joka tarjoaa julkisen pääsyn olemassa oleviin tietueisiin, ja toisen henkilökohtaiseen käyttöön.

Olen kehittänyt itselleni lähestymistavan, että kirjojen määrä vastaa huipputason tagien määrää. Toisaalta, kun luot seuraavaa merkintää, sinun on varmistettava, että se päätyy oikeaan kirjaan, mutta ajan myötä tämä tapahtuu automaattisesti, mutta toisaalta tämä organisaatio antaa sinun valita kaikki merkinnät tietyn ylätason tunnisteen määrittämättä tunnisteita koko tunnisteketjusta.

Voit luoda toisen kirjan, jos haluat tarjota jaetun pääsyn tietueisiin; minulla ei ollut sellaista tarvetta.

Ja tältä viestirakenne näyttää täydellisen uudistuksen jälkeen:

Haluttu tietue löytyy nopeasti kätevän luetteloinnin ansiosta.