Evernote - mikä se on ja miten ohjelmaa käytetään?

Voimme usein elämämme kiihkeässä tahdissa unohtaa tärkeät asiat Tämän estämiseksi ihmiset ovat keksineet muistiinpanojen tekemiseen tarkoitettuja ohjelmia. Tässä artikkelissa puhutaan Evernotesta - millainen ohjelma se on, mihin sitä tarvitaan, mitä toimintoja sillä on ja miten sitä käytetään, tästä keskustellaan tässä artikkelissa.

Ennen tarinan aloittamista kannattaa tehdä muutama huomio. Viime aikoina tämän ohjelman suosio on hieman laskenut, koska kehittäjät ilmoittivat vähentävänsä ilmaisen version toimintoja. Tähän kannattaa tehdä huomautus, jossa selitetään, että tiettyyn pisteeseen asti Evernote-ohjelmaa jaettiin ilmaiseksi. Suhteellisen äskettäin ilmestyi toinen versio - maksettu. Toimivuuden väheneminen johtuu siitä, että tästä lähtien käyttäjät voivat synkronoida sovelluksen enintään kahdella laitteella. Tämä oli ratkaiseva tekijä joillekin, ja he päättivät etsiä Evernoten analogeja. Mutta tämä ei tee sovelluksesta huonompaa, ja tässä artikkelissa ymmärrät miksi.

Ohjelman toiminnallisuus

Aluksi olisi viisasta tuoda esiin kaikki ohjelman toiminnot, jotta lukija ymmärtää, onko siihen syytä kiinnittää huomiota.

Toiminto 1: asiakkaat

Olemme jo todenneet, että Evernote on muistiinpano-ohjelma, joten on tärkeää, että sinulla on pääsy siihen aina, muuten menetät silti tärkeitä asioita. Siksi sovelluskehittäjät huolehtivat ohjelmien luomisesta asiakkaille eri käyttöjärjestelmiin. Voit asentaa Evernoten helposti Windowsille, Androidille, iOS:lle, MacOS:lle, Pebblelle ja Blackburylle. Mukana on muun muassa web-asiakas, jonka käyttämiseen tarvitset vain Internetin. Yleensä, jos sinulla on ainakin jokin vempain käsilläsi, voit seurata tärkeiden tehtävien ja muistiinpanojen luetteloa.

Mutta kuten sanotaan, hunajatynnyrissä on kärpänen voiteessa, ja niin se on meidän tapauksessamme. Ongelmana on, että asiakasversioiden välillä on eroja. Joissakin ne ovat merkityksettömiä ja liittyvät vain käyttöliittymään, kun taas toisissa ne ovat päinvastoin merkittäviä. Näin ollen ohjaimet ja jopa tiettyjen työkalujen nimet voivat vaihdella, mikä luonnollisesti aiheuttaa käytön haittaa.

Ominaisuus nro 2: synkronointi ja offline-tila

Kuten aiemmin sanoimme, Evernote synkronoi automaattisesti jokaisen laitteen välillä, johon sovellus on asennettu. Tämä toiminto on yksinkertaisesti välttämätön ohjelmalle, koska muuten joudut luomaan muistiinpanot manuaalisesti jokaiseen asiakasohjelmaan, jolloin kirjoitat ne yhteen gadgetiin ja ne näkyvät automaattisesti kaikissa muissa.

On myös syytä korostaa ohjelman offline-tilaa. Joten jos loit muistiinpanoja ja menit sitten paikkaan, jossa ei ole Internet-yhteyttä, voit silti tarkastella niitä. Esimerkiksi OneNotessa - vastaavassa Microsoftin sovelluksessa - ei ole tällaista toimintoa. Tässä on syytä selventää, että tämä ei koske verkkoasiakasta, koska sen käyttö edellyttää aluksi yhteyttä World Wide Webiin.

Laitteessa on myös mahdollisuus tallentaa kaikki muistiinpanot välimuistiin, mutta valitettavasti se on vain maksullisen tilauksen omistajien käytettävissä.

Toiminto nro 3: muistiinpanojen rakenne ja niiden systematisointi

Olemme jo oppineet, että Evernote on ohjelma, jolla on hyödyllisiä vaihtoehtoja, kuten cross-platform, synkronointi ja offline-tilan läsnäolo, mutta tämä on vasta alkua, koska emme koskettaneet itse "täytettä", jonka aiomme tehdä. nyt korjaa.

Ja puhumme muistiinpanojen rakenteesta ja niiden systematisoinnista. Evernote-ohjelmalla on kolmitasoinen rakenne, joka voidaan määritellä seuraavasti: muistikirjojen ryhmä - muistilehtiö - muistiinpano. Tämä ei tietenkään välttämättä riitä, jos sinulla on yli viisi tuhatta tietuetta, mutta keskimääräiselle käyttäjälle se on, kuten sanotaan, tarpeeksi. Mutta joka tapauksessa voit luoda kansioita, alikansioita ja lisätä tunnisteita. Jälkimmäiset ovat muuten erittäin käteviä käyttää. Älä unohda hakua, joka suoritetaan paitsi muistiinpanojen otsikoiden mukaan, myös niiden sisällä.

Ominaisuus nro 4: muistiinpanotyypit ja niiden ominaisuudet

Nyt on aika puhua suoraan itse muistiinpanoista. Nyt ymmärrät ohjelman koko olemuksen - sen mukavuuden ja valtavan valikoiman mahdollisuuksia. Keskustellaan ensin tavallisista tekstimuistiinpanoista. Mutta sana "yksinkertainen" ei ole kovin sopiva esitettyyn ohjelmaan, ne eivät ole aivan sellaisia. Toisin kuin esimerkiksi Windowsin muistiinpanot (Note-ohjelma), Evernote pystyy muotoilemaan tekstiä. Voit korostaa sen lihavoituna, kursiivilla, alleviivauksella tai yliviivaamalla. Voit myös muuttaa fonttikokoa ja jakaa tekstin alaotsikoiksi. Tarvittaessa voit luoda numeroituja tai luettelomerkeillä varustettuja luetteloita, laittaa valintaruutuja (erittäin kätevä käyttää esimerkiksi ostoslistalle). Mutta siinä ei vielä kaikki. Evernoten avulla voit liittää mediatiedostoja tekstimuistiinpanoihin, olipa kyse sitten äänestä, videosta tai yksinkertaisista kuvista. Tärkeintä on, että niitä ei näytetä tekstissä liitetiedostona, vaan ne lisätään itse asiakirjaan. Kukaan ei myöskään kiellä sinua lisäämästä erilaisia ​​DOC-tiedostotyyppisiä asiakirjoja. Nyt ymmärrät, että Evernote ei ole vain muistiinpanoohjelma, vaan monipuolinen sovellus, joka tarjoaa kätevän vuorovaikutuksen kaikkien lisäämiesi elementtien kanssa. Mutta siinä ei vielä kaikki.

Joten tajusimme, että Evernote on sovellus, jossa on kätevää luoda tekstimuistiinpanoja, mutta tekstien lisäksi on muitakin. Aivan oikein, kukaan ei kiellä sinua luomasta äänimuistiinpanoa sanelemalla haluttua tekstiä äänittimeen. Huomionarvoista on, että ääninauhuri on sisäänrakennettu ohjelmaan, eli painamalla sopivaa painiketta, tallennus alkaa välittömästi, eikä sinun tarvitse luoda äänitiedostoa etukäteen ja liittää sitä sitten ohjelmaan. Evernotessa on myös sisäänrakennettu kuvankäsittelyohjelma. Se ei tietenkään ole yhtä tehokas kuin Photoshop, mutta sen avulla voit helposti tehdä muistiinpanoja tai leikata ylimääräistä. Haluaisin myös kiinnittää huomiota "Käsinkirjoitetut muistiinpanot" -toimintoon. Sen erikoisuus on se, että kaikki ohjelmaan lisätyt valokuvat tai tekstit tunnistetaan ja muunnetaan luettavampaan muotoon.

Ominaisuus #5: Jakaminen ja yhteistyö

Jo tässä vaiheessa voit tehdä johtopäätöksen, tarvitsetko Evernotea vai et, mutta niille, jotka edelleen epäilevät, kerromme nyt erittäin mielenkiintoisesta ja hyödyllisestä mahdollisuudesta - yhteistyöstä.

Tässä mielessä ohjelma on täydellinen ihmisille, jotka työskentelevät Internetissä tai tekevät yhteistyötä projektin parissa. Tosiasia on, että Evernote voi jakaa tämän toiminnon, jonka avulla useat käyttäjät voivat tarkastella tai muokata samoja merkintöjä. Ja jotta useiden ihmisten olisi mukava työskennellä, sovelluksessa on "Work Chat". Siinä voit keskustella reaaliajassa. Muuten, voit jakaa elementin eri tavoilla - vain katselua varten (sopii niille, jotka haluavat näyttää asiakkaalle työn edistymisen) tai lukemiseen ja muokkaamiseen (kun työskentelet yhdessä jonkun kanssa).

Mitä tulee jakamiseen, se tapahtuu sosiaalisten verkostojen, sähköpostin tai suoran URL-linkin kautta. Tämä tekee yhdessä työskentelystä jonkun kanssa entistä helpompaa.

Sovelluksen edut

Joten olemme lopettaneet kuvauksen Evernote-ohjelman toimivuudesta. Siinä on kätevää luoda muistiinpanoja - tämä on tärkein asia, jonka saimme selville, mutta yhteenveto ja hahmotellaan sovelluksen tärkeimmät edut:

• Valtava joukko työkaluja muistiinpanojen luomiseen ja muokkaamiseen.
• Lisättyjen liitteiden ja tekstin nopea synkronointi kaikkien laitteiden välillä.
• Cross-platform.
• Mahdollisuus työskennellä yhdessä jonkun kanssa.
• "Evernote Clipper" -version (ohjelman verkkoasiakasohjelma) saatavuus.

Nämä ovat tärkeimmät teesit, joilla voidaan luonnehtia esitettyä ohjelmaa, ja nyt puhutaan sen puutteista.

Sovelluksen haitat

Itse asiassa puutteet ovat puhtaasti tavanomaisia ​​ja suurelta osin kaukaa haettuja. Joten näihin kuuluvat rajoitukset, jotka asetetaan ilmaista tilausta käytettäessä, mutta joka tapauksessa, jos pidät ohjelmasta, et välitä rekisteröitymisestä maksulliseen tilaukseen ja kiittää siten kehittäjiä. Voit myös löytää vikoja muistilehtiöpuusta sanomalla, että se ei ole "syvä". Mutta tämä tekijä vaikuttaa työhösi vain, jos luot valtavan määrän uusia muistiinpanoja joka päivä.

Käyttöohjeet

Kun olet ymmärtänyt sovelluksen kaikki toiminnot, siirrytään nyt tarinaan päätoimintojen käytöstä. Kuten muistamme, niitä on vain viisi: teksti, ääni, käsinkirjoitettu, kuvakaappaus, verkkokameran kuva.

Tekstimuistiinpanot

Menemättä kaikkiin yksityiskohtiin, siirrytään suoraan ohjeisiin tekstihuomautuksen lisäämisestä Evernotessa:

1. Käynnistä ohjelma.
2. Napsauta sinistä "Uusi huomautus" -painiketta.
3. Kirjoita haluamasi teksti.
4. Muotoile se.
5. Lisää liitteitä tarvittaessa.
6. Napsauta "Tallenna".

Näin helppoa on luoda tekstimuistiinpano Evernotessa.

Äänimuistiinpanot

Äänimuistiinpanot ovat hyviä, kun haluat lisätä muistiinpanoja kätesi ollessa täynnä. Niiden lisääminen ohjelmaan on yhtä helppoa kuin päärynöiden kuoriminen. Aluksi sinun on myös napsautettava "Uusi muistiinpano" -painiketta ja valittava sitten työkalupalkista "Äänimuistiinpano". Vastaava käyttöliittymä tulee näkyviin. Se näyttää hyvin yksinkertaiselta - painike tallennuksen aloittamiseen ja lopettamiseen, äänenvoimakkuuden liukusäädin ja peruutuspainike. Heti tallennuksen jälkeen voit kuunnella sen tai lisätä sen muistiinpanoihisi.

Käsinkirjoitettu muistiinpano

Jos olet suunnittelija tai pidät piirtämisestä, tämän tyyppiset muistiinpanot sopivat varmasti sinulle. Kun aloitat käsinkirjoitetun muistiinpanon, piirustusalue avautuu. Siinä voit tehdä luonnoksen tulevasta piirroksesta tai kirjoittaa tekstiä käsin. On syytä huomata, että tätä toimintoa käytetään parhaiten, jos sinulla on kynä.

Kuvakaappaus

Tämän avulla kaikki on yhtä yksinkertaista kuin päärynöiden kuoriminen - voit napsauttaa "Kuvakaappaus" -painiketta, valita sitten haluamasi alueen valokuvan luomiseksi ja muokata sitä sitten sisäänrakennetussa editorissa.

Webcam Huomautus

Sama kuin kuvakaappauksen ottaminen, vain tällä kertaa verkkokamera käynnistyy ja kehottaa sinua ottamaan valokuvan. Erityinen vaihtoehto, mutta sen läsnäolo on silti miellyttävä.

Joten keksimme muistiinpanojen ohjelman. Nyt voit itse päättää, tarvitsetko tätä Evernote-ohjelmaa vai et. Toivomme, että artikkeli oli hyödyllinen, ja sen lukemisen jälkeen voit tehdä johtopäätöksiä.