9 vinkkiä Evernote-käyttäjille

Joka viikko Look At Me tarjoaa neuvoja siitä, kuinka saada kaikki irti suosituista sovelluksista. Uudessa julkaisussa on Evernote, yksi tunnetuimmista muistiinpanojen tallennussovelluksista. Evernote tekee paljon asioita, joten sen hallitseminen voi olla haastavaa. Ja vaikka sovelluskehittäjät kirjoittavat, ettei sovellusta ole oikeaa tapaa käyttää, tarjoamme useita lähestymistapoja, jotka kokeneet käyttäjät pitävät tehokkaimpana.

1. Tee enemmän muistiinpanoja ja muistikirjoja kuin olet tottunut.

Jos haluat käyttää Evernotea 100%, sinun on täytettävä se jatkuvasti. Muistiinpanojen etsiminen toimii nopeasti, vaikka luot yhden muistikirjan kullekin aiheelle ja yhden muistiinpanon kullekin aiheen osalle. Muistikirjat voidaan yhdistää pinoiksi (esimerkiksi "Työ", "Opiskelu", "Koti"): siirrä tätä varten muistivihkojen valikossa kirja toiseen. Harkitse otsikoita hierarkian kullakin tasolla helpottaaksesi navigointia. Jos sinusta tuntuu, että yhdessä muistikirjassa on liian monta muistiinpanoa, voit helposti ristiin panna ne keskenään: valitse ne painamalla CMD/CTRL + hiiren kakkospainikkeella ja paina sitten SHIFT + CMD/CTRL + M. Voit siirtyä muistikirjojen välillä nopeasti käyttämällä yhdistelmä CMD/CTRL + J.

2. Tallenna usein käytetyt hakukyselyt.

Evernote ei ainoastaan ​​anna sinun valita viimeaikaisia ​​hakuja, mutta säästä myös ne, joita teet usein. Voit tehdä tämän kirjoittamalla hakukyselyn, painamalla ENTER-näppäintä, siirtymällä sitten Muokkaa - Haku -valikkoon ja painamalla Tallenna haku. Tämä kysely tallennetaan nyt viimeisimpien kyselyjesi alasvetovalikkoon. Älä unohda tarkennettuja hakukomentoja: sinun ei tarvitse muistaa niitä, vaan lisää ne hakuvalikon alareunassa olevasta avattavasta luettelosta.

3. Yritä visualisoida jokainen muistiinpano
ja lisää liitteitä.

Yksi Evernoten tärkeimmistä eduista on se että yhteen muistiinpanoon voit tallentaa erityyppisiä tietoja: tekstiä, kuvia, ääntä, PDF-tiedostoja. Yritä käyttää niitä mahdollisimman usein. Nopeuta työtäsi käyttämällä Web Clipper -laajennusta, jonka avulla voit nopeasti tallentaa sivustoja Evernotessa kuvakaappauksina tai tekstinä, ja Skitch-sovellusta kuvien merkintöjen luomiseen. Älä myöskään unohda, että tärkeät tekstin osat voidaan korostaa merkinnällä, ja yhden painikkeen painalluksella voit luoda useita luetteloita ja taulukoita - kaikki tämä on muotoilupalkissa. Evernotessa on myös web-laajennus Clearly, jossa voit merkitä tärkeitä paikkoja tekstissä lukemisen aikana – muistiinpanoon tallennetaan vain korostetut.

4. Mieti tunnistehierarkiaasi.

Satojen ja tuhansien muistiinpanojen kokoelmat eivät tule toimeen ilman hyvin harkittua merkintäjärjestelmää. Aloita valitsemalla muutama tunnisteluokka (esim. temaattinen, kuvaileva ja hankekohtainen), aseta sitten kaikki olemassa olevat tunnisteet kuhunkin näistä tyypeistä. Voit tehdä tämän siirtämällä tunnisteet toiseen tunnisteeseen: tämä tekee heistä saman ryhmän jäseniä. Älä myöskään unohda, että Evernotella on henkilökohtaisia ​​ja jaettuja tunnistetyyppejä: toisen avulla voit merkitä muiden ihmisten muistiinpanoja vaikuttamatta sen omistajien tunnisteisiin.

5. Muunna kaikki paperityösi digitaaliseen muotoon - mukaan lukien käyntikortit.

Sen sijaan, että säilyttäisit mielettömän määrän papereita työpöytäsi laatikoihin, Voit digitoida ne kaikki ja heittää roskiin ne, joita ei tarvita alkuperäisessä. Muista: mitä enemmän tallennat Evernotessa, sitä helpompaa se on, joten voit laittaa sinne käyntikortit, asiakirjat, kuitit, laskut ja kaikki muu. Lisäksi sovellus voi nopeasti lukea tietoja niistä ja muuntaa ne tekstimuotoon.

6. Linkitä muistiinpanot sisäisiin linkkeihin.

Voit jakaa muistiinpanoja paitsi sovelluksen käyttäjille - Saat julkisen linkin selainmuistiinpanoon painamalla CMD/CTRL + /. Jos yksi muistiinpano ei riitä, voit lisätä sisäisiä linkkejä muistiinpanojen väliin: napsauttamalla muistiinpanoa hiiren kakkospainikkeella avautuvassa valikossa valitse Kopioi linkkimuistiinpano ja valitse sitten haluamasi tekstin osa toisesta muistiinpanosta, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Linkki - Lisää ja kopioi sitten linkki leikepöydältä näkyviin tulevaan kenttään ja paina Enter.

Kätevin tapa on luoda sisällysluettelo automaattisesti valitsemalla kaikki tarvittavat huomautukset yhdistelmällä CMD + vasen painike ja napsauttamalla Luo sisällysluettelo -painiketta. Evernote luo erillisen muistiinpanon, jota voidaan täydentää pääkohdista, linkeillä artikkeleihin, valokuviin ja muilla aiheeseen liittyvillä liitteillä, joista on hyötyä esityksesi yleisölle tai kollegoille, joiden kanssa tapaat. Toisin kuin sähköpostit, muistiinpanot voidaan helposti täydentää ja korjata - tämä koskee myös niiden liitteitä. Sisällysluettelon huomautukset sijoitetaan parhaiten sivupalkkiin tai työkalupalkkiin käyttöliittymäsi järjestelyn mukaan.

7. Luo malleja erityyppisille muistiinpanoille.

Varmasti joudut usein luomaan samanmuotoisia postauksia. Jotta et tuhlaa aikaa niiden suunnitteluun, luo muistiinpanopohja ja tallenna se erillisenä tiedostona ENEX-muodossa (voit siirtää muistiinpanon tarvitsemaasi kansioon). Tämän jälkeen sinun tarvitsee vain kopioida mallin sisältö uuteen samantyyppiseen muistiinpanoon. Jos tarvitset tehokkaamman mallityökalun, kokeile KustomNotea, joka on helppo linkittää Evernoteen.

8. Lisää muistiinpanoja Evernoteen sähköpostista ja muista lähteistä.

Tilin asetukset -valikon Yhteenveto-välilehdellä on sähköpostiosoite, joka muuttaa vastaanotetut kirjeet Evernote-merkintöiksi. Riittää, kun lähetät kirjeen, jossa on huomautuksen sisältö ja aihe seuraavassa muodossa:

[muistiinpanon nimi] ![muistutuspäivä VVVV-KK-PP] @[muistikirjan nimi] #[tunnisteet pilkuilla erotettuina]

Google Chromen ja Gmailin käyttäjille Augment-laajennus sopii. Jos käytät Sunrise Calendaria, muista linkittää se Evernoteen, jotta löydät nopeasti kokousmuistiinpanot kalenteristasi. Tutustu myös hyödyllisiin resepteihin IFTTT:ssä: voit esimerkiksi tallentaa automaattisesti Pocketissa merkityt viestit Evernoteen.

9. Piilota muistiinpanojen teksti salasanan alle.

Vaikka mikään ei estä sinua suojaamasta Evernote-tiliäsi kaksivaiheisella todennuksella, tämä ei poista sosiaalista manipulointia - tai edes sitä, että muistiinpanosi voivat nähdä lähellä olevat ihmiset. Välttääksesi haitat, aseta muistiinpanosi teksti salasanan alle. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi tekstin osan, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Salaa valittu teksti. Halutessasi voit määrittää sovelluksen muistamaan salasanasi koko nykyisen istunnon ajan. Mikä tärkeintä, älä unohda salasanaasi - Evernote ei tallenna sitä eikä voi auttaa sinua palauttamaan sitä.