Меню
ГлавнаяПрограммы

Электронный ТСД (терминал сбора данных): как пользоваться? Что такое терминалы сбора данных. Простейшие модели ТСД

Алексей Шабанов, ведущий менеджер по продукции
группы компаний «Пилот»

Нелегко отказаться от привычного способа проведения складских процессов. Однако с развитием технологий появляются возможности оптимизировать их, снизив количество времени, затрачиваемого на решение задач, и число операционных ошибок, возникших вследствие действия человеческого фактора. Один из ярких примеров такой оптимизации – использование терминала сбора данных (ТСД), позволяющего «играючи» проводить приемку, инвентаризацию и отгрузку товаров.

Любому складу, независимо от специфики или размера, приходится решать три обязательные задачи: приемка, инвентаризация, комплектация и отгрузка товаров со склада. Многие склады, несмотря на развитие технологий, по-прежнему выполняют эти три задачи вручную. Мало того что процессы проходят медленно, так еще и при их реализации велика вероятность появления операционных ошибок. Чтобы свести на нет влияние этих минусов на работу склада, существуют два пути.

Во-первых, организовать рабочую станцию, чью роль играет обычный компьютер, на который установлена складская информационная система и подключен сканер штрих-кодов. Плюс этого решения в том, что заявленные выше проблемы действительно устраняются. Однако вместо них появляются другие – складские процессы оказываются привязанными к конкретной зоне. Это означает, что, например, при приемке необходимо весь товар при-везти к рабочей станции, чтобы сотрудник склада имел возможность их отсканировать и внести в базу. Если склад небольшой и продукции поступает немного, то этот путь вполне приемлем. Однако если мы имеем дело со складским предприятием большого размера, то привязка к рабочей станции становится обременительной.

Второй путь – внедрение терминалов сбора данных (ТСД). Этот вариант, как и первый, устраняет минусы ручного выполнения задач, а также обеспечивает мобильность реализации процессов. При этом с развитием технологий стоимость терминалов сбора данных стала относительно невысокой: недорогой ТСД обойдется примерно в 25,5 тыс. руб., стоимость среднего устройства составит от 38 тыс. руб. Причем одно такое устройство мо-жет выполнять не только три перечисленные нами задачи, но и множество сопутствующих. Например, они способны работать в режиме рации, если подключить к ним гарнитуру – такую возможность предоставляют многие производители, включая Zebra, Datalogic, Honeywell. Также ТСД можно использовать как таск-менеджер, установив на них даже почтовый клиент.

Однако мало приобрести терминал сбора данных – важно оснастить его качественным программным обеспечением. Тут ритейлеры идут тремя путями.

Пишут софт для ТСД сами и под каждую задачу готовят приложения. Этот способ не всегда удобен, поскольку количество задач растет как на дрожжах. Соответственно, приходится тратить все больше времени на написание приложений.

Заказывают написание софта под свои нужды у разработчиков. Здесь также приходится столкнуться с рядом неудобств: не всегда небольшая компания способна оперативно вносить требуемые заказчику изменения. Кроме того, постоянная доработка софта может выйти в круглую сумму.


Приобретают промышленное решение. В этом случае важно учитывать, чей разработчик – российский или зарубежный, поскольку во втором случае, учитывая текущую ситуацию на рынке, сложно избежать валютных рисков. Кроме того, зарубежным разработчикам тяжело оперативно адаптировать программное обеспечение под меняющиеся требования российского законодательства. С другой стороны, не каждая отечественная компания обладает такой же экспертизой, как ее иностранные коллеги.

Но какой бы путь владелец склада ни предпочел, ему в любом случае необходимо брать в расчет следующие основные требования, предъявляемые к софту для ТСД.

ПО должно уметь работать как в онлайн-, так и в офлайн-режиме. Работа с устройством в офлайн-режиме привязывает пользователя к рабочему месту: ему придется вручную загрузить данные для приемки накладной на ТСД и уже после этого идти работать. При онлайн-режиме работы накладная поступает на устройство вне зависимости от того, где оно находится. Однако для этого требуется организовать беспроводную сеть и устой-чивый канал связи, а это не всегда возможно: например, из-за множества металлизированных поверхностей, часто присутствующих на складе.

Софт должен модернизироваться по мере развития бизнеса: владельцу склада необходима возможность дорабатывать ПО для ТСД в зависимости от растущих требований. Поэтому во многих промышленных решениях либо уже существуют многочисленные приложения «на все случаи жизни», либо включена возможность их быстрого создания. Например, в нашем «ОмниЛинке» существует «Генератор приложений» – своеобразный конструктор, при помощи которого пользователь без программирования может создать нужное ему приложение.

Программное обеспечения для ТСД должно быть снабжено инструментами интеграции с внешними системами, позволяющими ему получать оттуда данные. Чем больше инструментов интеграции – тем лучше, чем более гибкие они, тем больше возможностей будет у терминалов сбора данных.


Задача № 1: приемка товаров

Первая задача, с которой неизбежно сталкивается любой склад, – это приемка товаров. В ручном режиме это работает так: сотрудник склада распечатывает накладную и по ней проверяет, какие товары и в каком количестве прибыли. С ТСД процесс выглядит иначе: на устройство выгружается накладная, а работник просто подряд сканирует штрих-коды поступившего товара. В итоге формируется список пришедшей продукции, после чего он отправляется во внешнюю систему. При этом терминал сбора данных позволяет сформировать и отправить как список фактически поступивших товаров, так и перечень расхождений с накладной. Как следствие, работнику склада не приходится искать товар и вруч-ную его пересчитывать.

Один пример из нашей практики. Процесс приемки товаров у одного из наших заказчиков после внедрения мобильного решения стал занимать в 6 раз меньше времени. Задачу, которую раньше выполняли 3 человека в течение часа, теперь реализует один сотрудник за 20 минут.


Задача № 2: инвентаризация товаров

Ручной способ инвентаризации мало чем отличается от приемки: сотрудник склада распечатывает перечень товаров, которые по данным внешней системы должны числиться на складе, и проверяет его, обходя все помещение, ища нужную продукцию и пересчитывая ее количество. Если склад небольшой и товаров на нем 10 штук, то такой путь вполне возможен. В противном случае процесс инвентаризации занимает много времени, а его реализация не обходится без операционных ошибок.

С ТСД работник просто сканирует штрих-коды всей попадающейся на глаза продукции. А его софт сам формирует список и отправляет его во внешнюю систему. При этом данные могут идти как перечислением, так и с указанием, в каком количестве представлена каждая товарная позиция.

Поскольку в некоторых случаях инвентаризации разбиваются по участкам, ТСД может сформировать и такой список, привязывая товары к местам хранения. Помимо этого, владелец склада получает данные о том, какой именно сотрудник и в какое время проводил инвентаризацию. Это нужно в том случае, если он хочет проконтролировать зону ответственности операторов.

Пример из практики. У одного из наших заказчиков при «ручном способе» процесс полной инвентаризации 30 магазинов занимал две недели. После приобретения ТСД это время сократилось до одной недели. Он купил всего два терминала сбора данных и просто перевозит устройства из магазина в магазин. Таким образом, появилась возможность за один день инвентаризировать 4 магазина. Данные из каждой точки в онлайн-режиме по-ступают во внешнюю систему. При первой полной инвентаризации с ТСД были обнаружены некоторые товары, давным-давно списанные со склада, так как они потерялись во время проведения ручных инвентаризаций.


Задача № 3: комплектация и отгрузка товаров

Эта задача наиболее актуальна для складов, связанных с интернет-магазинами. В ручном режиме при получении заказа работнику приходится распечатывать его и идти искать, где же в помещении находится нужная продукция, а затем возвращаться к рабочему месту и вносить полученные данные с систему. В результате время обработки заказа занимает приличное время.

С терминалами процесс проходит гораздо быстрее: внешняя система отправляет в ТСД перечень заказа. Устройство показывает работнику склада, где именно находится искомый товар. Тому остается просто пройти в указанное место, отсканировать штрих-код продукции и забрать ее, сформировав заказ. При этом ТСД отправляет уведомление во внешнюю систему о том, что заказ готов, а она, в свою очередь, шлет письмо заказчику, что он может приехать за покупкой.

Пример из практики. Еще один наш клиент – крупный онлайн-гипермаркет – внедрив на складе терминалы сбора данных, сократил время ожидания покупателя на стойке выдачи с 10 минут в среднем до одной–двух минут.


Помимо трех перечисленных процессов, ТСД могут решать множество необходимых задач. Например, выполнять маркировку товаров. Один из наших клиентов поставляет одну и ту же продукцию в несколько розничных сетей. Соответственно, у каждой из сетей есть свои штрих-коды, отличные от тех, которыми промаркированы товары на складе у нашего клиента. На этапе отгрузки оператор комплектует, допустим, 20 упаковок продукции, сканирует ее внутренний штрих-код и выбирает на терминале, для какой именно сети эти товары предназначены. Таким образом ТСД дает команду мобильному принтеру распечатать новые этикетки с необходимыми (правильными) штрих-кодами.

Приведем еще один из наших бизнес-кейсов с магазином автозапчастей. Часть продукции поступает в него упаковками, поэтому требуется отмаркировать ее поштучно. Для этого работник при приеме товара сканирует штрих-код общей упаковки, на основе которого ТСД формирует этикетку для каждого товара.

Работа с терминалом сбора данных значительно сокращает временные затраты на проведение складских процессов, а также сводит к нулю количество операционных ошибок, появляющихся вследствие ручного подхода. Однако важно заранее учесть, какие именно задачи будет решать ТСД, и подобрать подходящее устройство и программное обеспечение к нему.


Два последних десятилетия мир переживает информационный бум. Большинство из нас уже не представляют себе, как можно обходиться без компьютера, мобильного телефона, интернета. Аналогичные процессы происходят и в бизнесе.

Невозможно себе представить современное развитое предприятие любой отрасли и любой формы собственности, где бы не было оправданным и необходимым внедрение современных технологий учета, анализа и хранения информации. Где расположен тот или иной товар, хватит ли складских запасов на определенный период, не истек ли срок хранения продукции, как ускорить процессы прихода, расхода товара и минимизировать ошибки оператора? Благодаря введению автоматизированной системы учета мы получаем оперативные ответы на эти и многие другие вопросы, а своевременное и обоснованно принятое решение экономит предприятию значительные средства. Инвестиции в развитие информационных технологий, автоматизацию становятся сегодня наиболее быстро окупаемыми.

Автоматизированные системы учета , необходимые почти во всех областях человеческой деятельности, предъявляют все более жесткие требования к мобильности устройств считывания штрих-кода. Идеальным решением в этом случае является использование мобильных терминалов сбора данных (ТСД). Они отличаются от обычных карманных компьютеров, предназначенных для бытового применения, не только наличием сканера штрихового кода, но и конструктивными особенностями, программной функциональностью, коммуникационными возможностями.

Модели ТСД можно подразделить по следующим категориям: терминалы для накопления данных (так называемые batch- или off-line терминалы) и радиотерминалы (или on-line терминалы) с обычным или сенсорным экраном, терминалы со светодиодным (CCD), лазерным или фотосканером. Предложения ТСД столь обширны, что разобраться, какая модель будет оптимальной для решения определенной задачи, зачастую непросто.

Возможностей для применения средств автоматической идентификации не счесть: они используются в промышленности, на транспорте, в медицинских учреждениях, геологоразведке, военно-промышленном комплексе. В торговле терминалы сбора данных применяют для решения разнообразных учетных задач: на приемке товаров, при инвентаризации, для учета внутреннего перемещения, мониторинга ценников и ряда других, в том числе для организации работы торговых представителей (van selling), в торговле по образцам, для борьбы с длинными очередями (организация мобильных касс). Однако это лишь самый очевидный и простой способ применения данной технологии. С помощью ТСД можно решить комплекс задач в таких широко распространенных областях деятельности, как инвентаризация, экспедирование грузов, автоматическое формирование заказов, выездная торговля, медицина, управление производственным процессом. ТСД легко и гармонично вписываются в любую систему, где нужно проводить быстрый, точный и надежный учет, максимально устраняя человеческий фактор. Вот несколько примеров, когда предприятия, обратившиеся в нашу компанию, получили весомые рычаги минимизации потерь и оптимизации бизнеса.

Нашей компанией представлены практически все известные бренды оборудования штрихкодирования, если вас интересует товар, которого вы не нашли на сайте, можете обратиться к нашим менеджерам по телефону, и они помогут подобрать вам аналогичный товар, или порекомендовать партнера где его можно приобрести.

Один из наших заказчиков, крупная обувная фабрика, применяет ТСД при работе с клиентами на выставке. Перед началом выставки все образцы обуви маркируют этикетками со штриховым кодом. Клиент, выбрав необходимые модели, обращается к менеджеру компании, а тот заносит данные о клиенте (название, телефон, контактное лицо) в терминал сбора данных и считывает коды с обуви, внося требуемое количество вручную. При этом ТСД отображает на экране наименование товара, гарантируя безошибочный выбор номенклатуры. По окончании процесса информация суммируется и составляется заказ для производства. Таким образом решают сразу две задачи: в базе автоматически формируются накладные на отгрузку товара для каждого клиента и составляется план по выпуску обуви для производства. При этом минимизирован человеческий фактор: не происходит дублирование информации, вся информация заносится корректно.

Наиболее часто в розничной торговле ТСД применяют для проведения инвентаризации на складе или в торговом зале. Мобильные технологии в несколько раз повышают производительность сотрудников, занятых учетом товарных остатков, сокращают число ошибок, более эффективно решают вопросы пересортицы. Для решения простейшей инвентаризационной задачи, когда требуется сопоставить данные об остатках товаров в базе данных с фактическими остатками, достаточно несложных терминалов. Могут подойти модели batch-терминалов с четырехстрочным неактивным дисплеем с кнопочной клавиатурой. На крупных складах и в распределительных центрах можно применять более производительные терминалы сбора данных, а также в случае необходимости оборудование с расширенным рабочим температурным диапазоном. Как правило, промышленные терминалы имеют повышенный класс защиты, противоударное исполнение (некоторые производители гарантируют работоспособность ТСД при их падении на бетонный пол с высоты 1,5 м). Это достаточно крупные устройства, масса которых порой превышает 1 кг. Для удобства пользования возможно крепление их к корпусу погрузчика.

В случае применения терминалов на складах с адресным хранением может возникнуть потребность в графической информации о местонахождении паллеты с нужным товаром. В этом случае оправданным станет применение терминалов с большим жидкокристаллическим дисплеем. Подобные устройства можно применять и для работы торговых представителей, при организации торговли по образцам (в мебельных, строительных магазинах и магазинах бытовой электроники). На экран может быть выведена сразу вся необходимая информация, требующаяся для идентификации товара или выписки товарораспорядительных документов. Многие производители ТСД предлагают терминалы с сенсорным экраном с небольшим числом кнопок - этим достигается уменьшение их габаритных размеров при сохранении полезных преимуществ.


Использование ТСД при приемке товара в рознице показывает преимущества автоматизированного процесса: принимая маркированный весовой товар в вакуумной упаковке, кладовщик сканирует каждую упаковку с помощью ТСД. В штрих-коде закодированы вес упаковки и тип товара. Товар с поврежденной маркировкой вносят в ТСД с помощью клавиатуры. ТСД по установленному алгоритму проверяет срок годности приходящего товара (срок изготовления товара содержится в штрих-коде). По окончании приемки партии товара система вычисляет общий вес каждой товарной позиции, формирует приходную накладную. Время наприем товара и обработку данных сокращается более чем вдвое, исключены ошибки, связанные с ручной обработкой данных.

Сфера применения терминалов сбора данных не ограничивается инвентаризацией. В терминале могут одновременно находиться приложения для решения нескольких задач. Возможна установка специальных терминалов общего пользования для предоставления информации сотрудникам. Работник может подойти к общему терминалу, поднести свою карточку со штрих-кодом и получить персонифицированную информацию, например, о том, какая зарплата ему начислена за текущий и прошлый периоды. Состав информации может быть любым!

ТСД с успехом применяют также для учета рабочего времени : на входе в режимную зону устанавливают терминал, и каждый работник при входе-выходе подносит к нему свою карточку. Далее накопленная информация может быть использована для учета отработанного времени. В отличие от других систем учета рабочего времени (использующих пластиковые карточки или ключи «touch-memory») штрих-код делает такую возможность практически бесплатной.

Использование терминалов давно стало стандартом на европейских выставках. Посетителю надо лишь зарегистрироваться при входе и получить идентификационный номер, который после этого достаточно предъявить на стенде. Стендист отсканирует номер посетителя и код товара. Исчерпывающую информацию посетитель получит по почте. Рынок терминалов сбора данных стал ареной для внедрения новых промышленных и информационных технологий. Сегодня пакетные (batch) терминалы начинают уступать радиотерминалам. Все большее распространение получают , в том числе терминалы с ридерами радиочастотных меток. Применение оборудования RFID на небольших предприятиях торговли еще не получило повсеместного распространения, но в складских комплексах RFID-технология уже доказывает свою эффективность. На радиометку с чипом может быть записана вся информация о паллете или контейнере с товаром, что упрощает и ускоряет процесс обработки грузов.


Развитие новых технологий делает современные средства учета данных более доступными для небольших торговых предприятий с ограниченным бюджетом. В случае использования радиотерминалов (например, PSC Falcon 4220, данные передаются в компьютер сразу после их получения. Между терминалом и ПК устанавливается постоянная двусторонняя связь, позволяющая, в частности, использовать терминал для работы с базой данных, хранящейся на сервере. Для установления радиосвязи используется точка доступа, которая может подключаться как непосредственно к ПК, так и к компьютерной сети. Как правило, в случае эксплуатации радиотерминала внутри помещения, оснащенного точками доступа, применяют интерфейсы Bluetooth или WiFi. В случае использования терминала вне помещения обмен данными ведется по интерфейсу GSM/GPRS.

Терминал сбора данных может работать под управлением DOS (например, терминалы Cipher Lab) или Windows подобной (терминалы PSC) операционной системы. DOS-терминалы, как правило, дешевле, но позволяют решать лишь ограниченный круг задач. На Windows-терминалах может быть реализован развитый пользовательский интерфейс, аналогичный интерфейсу ПК, работающего под управлением операционной системы Windows. По большей части Windows-терминалы имеют больший объем памяти и более мощный процессор, чем DOS-версии.

Затраты на приобретение радиооборудования могут быть выше, чем инвестиции в batch-терминалы, так как в этом случае потребуется покупка и монтаж специальных коммуникационных устройств - точек доступа, через которые осуществляется прием-передача данных в радиотерминалы. Необходимое число точек доступа зависит от технологии беспроводной связи. Так, согласно данным экспертов, в системах, поддерживающих стандарт IEEE 802.11b, одна точка доступа обеспечивает хорошее качество связи в радиусе до 250 м, а системы Bluetooth используются в основном в офисных помещениях.

Многие заказчики, несмотря на повышенные затраты, делают выбор в пользу радиотерминалов. Причина заключается в многократном повышении эффективности труда сотрудников и актуальности информации баз данных, что существенно снижает срок окупаемости системы. Радиотерминалы работают с базой данных, расположенной на сервере, и изменения, которые должны быть сделаны в результате произведенных операций, мгновенно становятся доступными всем пользователям информационной системы. При использовании batch-терминалов вносимые изменения будут актуализованы только после обмена данными со стационарными компьютерами. Такой обмен редко проводится чаще одного-двух раз в день, поскольку процедура загрузки-выгрузки данных занимает определенное время. Предприятие, увеличивая эффективность системы автоматизации, получает преимущества в конкурентной борьбе, подтверждая основное правило эволюции - побеждает сильнейший!

Что такое ? Терминал сбора данных – это устройство, для обновления базы данных в ПК. Терминал позволяет считывать штрих коды с продукции и хранить информацию о ней в своей внутренний памяти.

Принцип работы терминала сбора данных.

Представьте, что вам привезли партию товара. С помощью терминала сбора данных, вы, для занесения информации о новых продуктах в базу, считываете штрих-код с товара, указывая его количество. После того, как все штрих коды считаны, вы соединяете терминал сбора данных с компьютером (через подставку, интерфейсный кабель, ИК-порт и др.) и передаете считанную информацию в вашу базу данных (например 1С).

Внешний вид терминала.

Своим внешним видом терминал сбора данных напоминает мобильный телефон. Только терминал массивнее и обладает ударопрочной конструкцией, специально предназначенной для работы в сложных условиях. Например, некоторые терминалы, выдерживают работу при температуре -30 С. Большинство терминалов имеют монохромный дисплей. Но новые приборы все чаще радуют более ярким цветным изображением. Современные терминалы сбора данных премиум сегмента имеют сенсорный экран.

Где применяется терминал сбора данных?

Традиционно, терминалы применяются при проведении складских операций: приемка товара, расход, инвентаризация. Но устройство так же может заменить сканер штрих кода при выездной торговле или выездном обслуживании клиентов на дому (обычно в сфере услуг).

Преимущества использования терминала сбора данных.

Несомненно, главное преимущество использование этого устройства – это увеличение скорости работы при проведении складских и торговых операций, а так же снижение ошибок.

Дополнительные функции.

Кроме занесения данных о новом поступлении товара, терминал позволяет оформить предварительный заказ, получить данные о номенклатуре.

Основные виды терминалов сбора данных:

Накопительные терминалы сбора данных.

Они призваны собирать и накапливать информацию о товарах для дальнейшего переноса ее в информационную базу. По сути такие терминалы являются более разумной альтернативой беспроводным сканерам штрих кодов, так как позволяют не только считывать информацию, но и видеть ее на экране, а так же корректировать (например указать количество). Такие терминалы применяются в гипермаркетах или на складах, где достаточно большая площадь, чтобы работать с проводным сканером штрих-кода.

Эти ТСД являются самым бюджетным вариантов. На сегодняшний день популярными считаются модели и

Радиотерминалы.

Эти устройства позволяют осуществлять обмен между терминалом и учетной системой в режиме реального времени. Информация передается с помощью беспроводной связи (Bluetooth и Wi-Fi). Такой режим работы позволяет поддерживать актуальность сведений и позволяет оперативно устранять недочеты.

Как стабильно работающий радиотерминал мы можем порекомендовать модель , которая уже установлена у многих наших клиентов. Модель имеет варианты поставки с различными размерами экрана, а также операционными системами.

Портативные ТСД или терминалы сбора данных специализированные устройства со сканером штрих-кода, которые используются для считывания и передачи информации по товарам. Используются на складах, в крупных магазинах, в службах курьерской доставки и в других сферах.

Функции

Не все знают, что терминал сбора данных способен выполнять много задач, но все зависит от его функций. Основные предназначения: идентификация, сортировка и учет товаров. Для этого в ТСД есть собственная флеш-память и операционная система, которая позволяет сортировать товар по категориям.

Кроме того, в зависимости от цены, ТСД может проводить такие операции:

  • Запоминание введенных штрих-кодов.
  • Подсчет количества считанных кодов.
  • Отображение информации по считанным позициям.
  • Печать штрих-кодов, чеков.

Основные виды

Существует много типов данного оборудования, но есть такие, которые используются чаще всего. Так на первом месте по популярности накопительные ТСД. Их задача собирать и накапливать данные считывания. В дальнейшем, полученная информация переносится в базу. Это разумная и самая удобная альтернатива сканерам штрих-кодов. Используются такие в крупных магазинах, на складах, и т.д.

Радиотерминалы осуществляют обмен между учетной системой и терминалом в режиме реального времени. Информация передается через WiFi или Bluetooth. Такой режим работы помогает поддерживать актуальность данных, оперативно устранять недочеты.

Критерии выбора

Не имеет значения, подбирается терминал сбора данных для склада, магазина, точки выдачи товаров выбирать его нужно по следующим критериям:

  • Частота сбора данных. Если действия с ним требуется проводить часто, то чем легче он будет, то лучше. То есть обращайте внимание на вес.
  • Объем сбора данных. Параметр этот зависит от количества товаров, которые нужно заносить с базу. Зная их число, удастся подобрать объем памяти устройства.
  • Ввод данных вручную. Иногда нужна и такая функция, чтобы ее удалось использовать, нужно купить ТСД с клавиатурой или сенсорным экраном, поддерживающим данную функцию.
  • Интерфейс подключения к ПК. Варианты: USB, инфракрасный канал, радиоканал, беспроводную сеть WiFi, стандарты связи GSM/GPRS.

Стоит обратить внимание на дополнительный функционал в виде типа ПО, дополнительной памяти, защитного чехла, пистолетной рукоятки (она облегчает считывание штрих-кодов при большом объеме товаров). Полезной станет насадка для направления луча. Выбирая терминал сбора данных для 1с при необходимости перемещения по разным складам или торговым точкам, стоит обратить внимание, есть ли автомобильная зарядка.

Доступный ассортимент

В зависимости от внешнего вида и функционала вы можете у нас купить терминалы сбора данных таких видов:

  • Ручные промышленные тсд – с ними удобно вести учет большого массива товаров.
  • Общего применения – подойдут для любых целей.
  • Монтируемые терминалы – располагаются стационарно.

Без терминала сбора данных работа современного склада невозможна. Оптимальная конфигурация ТСД варьируется в зависимости от возлагаемых на устройство задач. Узнайте, как выбрать тот самый терминал, который станет надёжным помощником в управлении складом и не подведёт в трудной ситуации.

Первый шаг — определитесь, через какую программу вы будете управлять складом

Перед выбором ТСД посоветуйтесь с вашими IT-специалистами или WMS-департаментом (warehouse managment system — система управления складом). Скорее всего, инженерам придётся доработать ПО под специфику вашей работы. Электронная начинка терминала должна «дружить» не только с вашей системой управления но и со всеми возможными доработками.

Второй шаг — разберитесь, для чего вам нужен терминал

С инвентаризацией, приёмкой и отгрузкой товаров справится даже бюджетный терминал сбора данных. Но выгода от покупки недорогого терминала окажется очевидной только на начальном этапе работы. Бизнес — это движение. Вы развиваетесь, список задач расширяется. Скоро станет ясно, что новые потребности терминал уже не покрывает, а подстраивать задачи под «железо» — совсем не лучший вариант.

Например, разница в цене батчевой и Wi-Fi версии ТСД может доходить до 30$-40$. Но если вы купите батчевую комплектацию, то оперативную обработку и передачу данных в режиме реального времени реализовать уже не получится. Вы сэкономите на этапе внедрения, но позже вам всё-таки придётся купить новый терминал сбора данных, работающий в сети Wi-Fi. При покупке оборудования всегда думайте чуть-чуть наперед!

Третий шаг — установите рамки бюджета

Всегда рассматривайте хотя бы три разных варианта , не останавливайте выбор на одном. Пальма первенства принадлежит Motorola (Symbol, Zebra), а остальной рынок делят Intermec (Honeywell), Datalogic. Смотрите не только на ключевые характеристики, но и на срок присутствия на рынке как конкретной модели, так и бренда в целом. Проверяйте потенциальных партнеров, у которых собираетесь проводить закупку. Запрашивайте информацию по проценту брака, ремонту, срокам производства. Особенно важно обращать внимание на гарантийное и постгарантинйое обслуживание и на процесс обработки запросов (решение вопросов по эксплуатации и ремонту).

Перейдём к характеристикам

Размер экрана

Чем меньше экран — тем бюджетнее модель. Чем меньше задач требуется от терминала, тем меньшего экрана вам достаточно. В самом начале перехода на автоматизацию компании выбирают устройства с небольшим экраном, это нормально.

Защищённость

Этот параметр отражается степенью защиты IP (степень защиты оболочки устройства от внешних воздействий) и дроп-тестами. Дроп-тест проводят производители — они нещадно бросают свои устройства с высоты, кидают в стены и проверяют, способен ли терминал продолжить работу после той или иной нагрузки.

Очевидно, что чем выше показатели защищённости, тем дольше оборудование вам прослужит.

Персонал — это живые люди, все они ошибаются, терминалы часто роняют. Производители это понимают и выпускают даже бюджетные модели терминалов уже с минимальной защитой. Выбирайте повышенную степень защиты, если не хотите, чтобы склад простаивал, пока сервисный центр будет ремонтировать разбитый ТСД. Сейчас показатели IP65 и дроп-тест с 1,5 метров — практически норма для склада.

Процессор и память

Высокая производительность обеспечит оперативную работу. На «начинке» экономить не стоит. Проследите, чтобы у устройства была внутренняя память. Наличие внешней SD-карты памяти и быстрый обмен данными не являются стопроцентной страховкой от потери информации. Надёжнее, если данные хранятся в самом устройстве.

Операционная система

В основном на ТСД используют DOS или Windows, но уже набирают популярность решения на Android. В этом вопросе ориентируйтесь на рекомендации вашего WMS- или IT-департамента. Главное, чтобы ТСД хватало мощности для работы с дальнейшими модификацими софта. Помните, думать нужно наперед. К слову, использование DOS — это уже прошлый век.

Интерфейс передачи данных

Существует два стандарта: батч (беспроводная онлайн-передача данных невозможна) и WiFi (онлайн-обмен информацией). Если в перспективе имеется хоть малейший шанс на внедрение WiFi-системы учета на складе, то выбирайте решение с WiFi-модулем. Экономия при покупке батчевой версии минимальна, но дополнить такой терминал беспроводным модулем уже не получится.

Тип сканирующего модуля (1D или 2D)

Вам будет достаточно и обычного лазера или линейного имиджера, если вы не планируете внедрять электронный документооборот на 2D-штрихкодах или с использованием других стандартов. Проще взять терминал с лазером и уже потом купить терминал сбора данных с другим считывателем, если он потребуется. Технология 2D-сканирования становится дешевле, и производители выравнивают стоимость лазерной технологии с имиджевой, но пока еще разница ощутима.

Время работы от аккумулятора

Терминал должен работать как минимум 8 часов в режиме активного использования. Позаботьтесь, чтобы всегда в наличии были запасные аккумуляторы. Время — деньги, помните, что кто-то из сотрудников может забыть поставить аккумулятор на зарядку. Это парализует работу склада на несколько часов.

Каждый пункт статьи достоин отдельной публикации. Мы осветили лишь самые базовые моменты. Оставляйте вопросы в комментариях и мы обязательно на них ответим в следующих статьях о терминалах сбора данных.