Что такое «Дропбокс» и зачем он нужен? Облачное хранилище данных Dropbox. Что такое Dropbox и для чего он нужен

Сервисов, претендующих на такой же функционал, как у Dropbox, в интернете довольно много. Взять хотя бы ZumoDrive, Live Mesh, SkyDrive, Ubuntu One или SugarSync. Их много, но сегодня мы поговорим именно о – всему свое время, и нельзя ведь объять необъятное, но попробовать нужно. К тому же Dropbox интересен тем, что пользоваться им просто, интерфейс понятен на интуитивном уровне, а сам сервис до определённого уровня бесплатный. Поэтому начинаем.

Dropbox – что это такое и для чего он нужен

— это облачная система хранения информации в виде папок или файлов. То есть, вы храните файлы не на компьютере, а на стороннем сервисе. До 2 гигабайт вы можете делать это бесплатно, или наращивать объем для хранения, подключая реферальными ссылками к сервису друзей. За каждого нового пользователя вы получите 125 дополнительных мегабайт объема. До 100 гигабайт дополнительного объема можно получить за дополнительную плату. При помощи облака Dropbox можно синхронизировать файлы, например между домашней группой компьютеров. У меня сейчас, например, в действии 4 компьютера, и на всех установлен Dropbox. Поэтому, положив файлы на одном ПК в облако, я их могу тут же увидеть на другом. Ну и пользоваться ими, конечно. Вообще этот сервис имеет так много возможностей, что в одной статье их не уместишь. Поэтому я начну с самого начала, и будем постепенно продвигаться вперед, изучая наш Dropbox.

Сейчас многие пользователи работают каждый день за несколькими компьютерами сразу. Например, дома один ПК, на работе — другой, еще есть ноутбук или смартфон, а может, еще и планшет. Синхронизировать данные в таком случае становится очень сложно — нужные файлы приходится по много раз отсылать на почту, пользоваться ISQ или скайпом, подключать USB-накопители или переписывать все на диски. Неудобно и долго, согласитесь.

Компактные винчестеры и USB-накопители решают эту проблему, но только частично. Да и решают ли? Флешку можно забыть дома или вообще потерять, да и ломаются они часто. А информация на ней может быть очень ценной и нужной. Хранить информацию в интернете – это самое безопасное решение. Да и ваше существование такой способ хранения облегчает существенно – не нужно заботиться о посторонних вещах, просто ты знаешь, что у тебя есть свой личный сундучок в сети, в котором все надежно упрятано, и никуда из него не денется.

– один из таких современных «сундучков». Он предназначен для хранения информации в любом виде с возможностью синхронизации данных между MAC, PC и всевозможными мобильными девайсами. Dropbox чрезвычайно легок в работе и управлении – для того, чтобы с ним начать работать, не нужно много знаний. Как я уже упоминал, поддерживает любой формат файлов. В Dropbox можно работать с большим числом папок и файлов сразу. Dropbox можно установить на любую операционную систему, и он будет прекрасно между ними ладить. Например, дома у вас MAC, на работе – Windows, а для путешествий – или iPad.

Все равно вы можете легко работать с любыми файлами на любом устройстве, передавать их, изменять или вообще удалять. Можно с любого компьютера публиковать файлы в интернет. Если вы обновляете какой-то файл на ПК, то он автоматически обновляется и в интернете. Поддержка совместной работы сразу нескольких пользователей – для этого нужно просто создать одну общую папку, а другие документы не будут видны этой группе пользователей. Если файлы меняются одним пользователем, то у остальных пользователей они меняются автоматически, и на компьютере появляется сервисное сообщение об обновлении информации.

Обновление версий программы и возможность возврата к предыдущим версиям также существует. При помощи Dropbox можно пользоваться электронной почтой или любой другой информацией на различных устройствах по Wi-Fi. Например, если вам нужно синхронизировать работу iPhone, MAC и PC, не подключаясь к компьютеру. Даже неопытный пользователь ПК сможет без труда разобраться, как работать с Dropbox. Разберемся и мы с вами.

Сначала скачайте клиент по этой ссылке — , а при установке программы в поле ввода введите свои регистрационные данные, которые вы перед скачиванием ввели при регистрации на сайте https://www.dropbox.com . После этого у вас на компьютере появится папка под названием «Dropbox». Теперь вся информация, которая будет помещаться в эту папку, может быть синхронизирована между облаком Dropbox и любым вашим компьютером. Сейчас я подробно, на пальцах и с картинками, расскажу и покажу вам, как просто и быстро установить программу Dropbox на ваш компьютер и запустить ее. Еще раз напоминаю – разработаны специальные версии программы для любых операционных систем и мобильных устройств. А теперь скачиваем наш клиент для ПК на Windows:

При установке программы она поинтересуется, есть ли у вас аккаунт или вы новый пользователь. Выбирайте пункт «I don , t have a Dropbox account».

Хотя у меня Dropbox работает уже давно, но в качестве примера я удалю старую программу и установлю ее заново и с новым аккаунтом в Dropbox. При этом я ничем не рискую, так как все мои файлы и папки в Dropbox на компьютере также лежат и на сервере, и они останутся в целости и сохранности. В этом окне нужно заполнить все свои данные, которые вы вводили при регистрации. Пишите правильный и рабочий адрес, потому что к нему будет привязан ваш новый аккаунт.

Теперь выбирайте объем вашего хранилища. Как видите, больше 2 гигабайт вам нужно будет оплатить, поэтому выбирайте 2Gb – для первого времени вам хватит. Я выбрал бесплатный «сундук» размером 2Gb:

При установке программы Dropbox можно указать директорию, в которой будут находиться все ваши синхронизируемые папки и файлы, а можно оставить все по умолчанию – тогда программа сама создаст папку в «Мои документы\Dropbox». Папка будет выглядеть, как значок сервиса Dropbox. В трее также появится значок Dropbox, который будет выглядеть так:

А внутри вашей папки «Dropbox» будут находиться папки и файлы, которые будут относиться к сервису, а также ваши папки, которые вы можете переименовать, как вам удобно. Вы видите, что по умолчанию создается несколько папок – «Photos», «Camera Uploads» и файл сервиса с его описанием. Его точно можете удалить, а с остальными поступайте, как заблагорассудится. Я все лишние папки убрал, и создал несколько новых – лично для себя, для своих компьютеров, и несколько — для друзей.

Если вы хотите работать с файлами на других компьютерах или устройствах, то зайдите на сайт . Там можно точно так же работать с документацией, как и на компьютере, заливать новые файлы или скачивать старые в защищенном режиме. Также в вашем приложении Dropbox существует возможность открывать общий доступ другим пользователям на папки.

Как создать общую папку для других пользователей Dropbox

В контекстном меню Проводника появится пункт «Dropbox», в котором вы увидите, что можно делать дополнительно с папками и файлами. А для общего доступа нужно будет установить Dropbox на другом компьютере, указать ваш действующий аккаунт, и получить все актуальные копии облака. Синхронизация папок и файлов произойдет автоматически. Общий доступ (шаринг) в Dropbox позволяет делиться информацией в вашем облаке с друзьями, коллегами и другими пользователями.

Теперь вся информация, которая находится в папке Dropbox, может синхронизироваться между облачным сервером Dropbox и любыми вашими (или не вашими) компьютерами. Передача данных происходит через SSL-соединение и зашифровывается по алгоритму AES-256. Все это происходит в фоновом режиме и вам никак не мешает. То есть, вы будете иметь максимально удобный и безопасный доступ к папкам и файлам, как с домашнего компьютера, так и с рабочего ПК или с мобильного устройства (планшет, телефон). Записать какую-нибудь информацию в хранилище просто: для этого просто перетащите файлы в вашу папку «Dropbox» на персональном компьютере и дождитесь их загрузки. Например, я перебрасывал таким образом файл образа весом 1,4 Гб, и этот процесс у меня занял 10 минут.

Для того, чтобы и другие пользователи могли работать с общими файлами и папками, можно создать отдельную папку. Например, «Друзья». Теперь вы должны правой мышкой кликнуть по ней и выбрать пункт «Dropbox/Share this folder». В открывшемся окне браузера введите почтовый адрес человека, с которым вы хотите совместно использовать эту папку. Когда он получит по почте приглашение и примет его, можно считать операцию законченной. Теперь вы можете обмениваться файлами быстро и безопасно.

Можно просто скопировать эту ссылку и отправить ее своим друзьям по почте, но зачем делать лишние телодвижения, если Dropbox сам все сделает за вас? Этот пункт в контекстном меню компьютера (изображение ниже) вы должны выбрать, чтобы отправить ссылку друзьям:

Вот как это окно для отправки приглашения со ссылкой будет выглядеть в вашем браузере:

Теперь после того, как все участники общего доступа могут работать с этой папкой, можно менять ее содержимое, и другие подключенные пользователи сразу увидят изменения. Сразу – потому что им придет всплывающее уведомление от Dropbox на компьютер, что в таком-то файле произошло обновление. Кроме того, вы можете управлять пользователями, которые имеют доступ к общей папке вплоть до их удаления с удалением файлов на его ПК или мобильном устройстве.

Чтобы вы могли использовать Dropbox коллективно , можно применить и другой способ. Нужно разослать друзьям или коллегам приглашения на почту, но только при одном условии — у них должен быть установлен Dropbox. Сделать это можно довольно просто – в этом же окне (картинка выше) нажмите ссылку «Import contacts». В выпавшем окне появятся ваши почтовые ящики и сервисы, в которых вы участвуете – Gmail, и т.д. Напишите текст приглашения, приняв которое, ваши друзья смогут получить доступ к файлам и возможность работы с ними. Причем все изменения будут видны всем остальным пользователям этой общей папки в Dropbox.

Делаем перспективные выводы – все папки и файлы, которые хранятся на сервере Dropbox, можно в любое время скачать к себе на компьютер, переслать другим пользователям или просто что-то в них изменить. Более того – всегда можно получить резервные копии всех документов или восстановить предыдущие, неизмененные версии документов! Удобно, если вы непреднамеренно удалили или изменили файл. При бесплатном доступе (до 2 гигабайт) пользователи могут восстановить предыдущие версии файлов за последний месяц, а премиум-пользователи могут это сделать за любое время. То есть, при пользовании платным аккаунтом вы можете получить любую копию всего вашего компьютера, если заблаговременно скопируете в Dropbox все файлы и папки компьютера. Можно удалить файлы и папки без возможности их восстановления. Но и здесь есть ограничения, правда, довольно смешные. Нельзя одновременно удалить несколько файлов или папок – только по одному. И нельзя удалить папку, если в ней находится больше 1000 файлов. То есть – все это условно и решаемо.

Доступ к Dropbox с мобильных устройств

Как я уже говорил выше, доступ к вашему Dropbox-аккаунту можно получить и с мобильных устройств, например, со смартфонов на базе Android, iPhone, iPad или Balckberry. Что вы можете делать в Dropbox на вашем мобильном устройстве:

1. Просматривать полный список файлов в вашем Dropbox-аккаунте.
2. Просматривать некоторые типы файлов в мобильном устройстве (у меня в планшете открываются docx, txt, pdf, jpg, avi – да почти все форматы и расширения).
3. Добавлять видеофайлы, изображения и фотографии для синхронизации. В Android можно легко работать в Word и сохранять файлы в Dropbox.
4. Создавать новые каталоги и папки.
5. Сохранять любые доступные файлы в другие приложения.

Безопасность в Dropbox

Облачный сервис Dropbox заботится о безопасности и конфиденциальности всех ваших данных. Вот те меры, которые приняты в целях безопасности и сохранения информации:

1. Вся информация проходит по защищенному SSL соединению.
2. Информация хранится на сервере в зашифрованном виде (AES-256), и персонал Dropbox не имеет доступа к чужим файлам. Так, по крайней мере, утверждает компания.
3. Доступ к общедоступным папкам получают только пользователи, получившие приглашение.
4. Доступ к файлам в папке общего доступа имеют только пользователи, у которых есть ссылка на файл. Просмотреть всю папку или другие файлы в этом каталоге невозможно.
5. Все приложения Dropbox защищены в максимальной степени.

То есть, при пользовании облачным сервисом вы имеете комфортный, быстрый и полностью безопасный доступ к информации любого компьютера или мобильного устройства, которое подключено к вашему аккаунту. Большое преимущество Dropbox в том, что пользование понятно даже неподготовленному человеку, и вся процедура общения с этим приложением максимально упрощена. Сложные и длительные настройки исключены абсолютно.

Что дает LAN Sync?

Не так давно в Dropbox появилась новая функция — «LAN Sync». Она дает возможность синхронизации файлов в корпоративных локальных сетях, без участия сервера Dropbox. Эта функция намного повышает скорость передачи данных и синхронизации информации внутри сети. Если раньше изменения в файлах и папках проходили через сервер Dropbox, то теперь сначала проводится проверка на наличие в локальной сети измененного файла, и потом этот файл скачивается. То есть, ширина внешнего канала сервера уже не влияет на скорость работы приложения.

Приветствую вас на страницах своего блога. Сегодня буду отговаривать вас пользоваться одним популярнейшим сервисом. Конечно же, не без оснований. Все объясню и расскажу. Как всегда, постараюсь быть кратким, понятным и насколько это возможно убедительным. О слишком полезном, но не выгодном предложении пойдет речь.

Скорее всего, если вы когда-нибудь покупали телефон, то натыкались на предустановленное расширение Dropbox, что это за программа, какие полезные функции у нее есть и как всего одной компании удалось сочетать все методы, которые я не люблю в маркетинге и рекламе.

Преимущества

Я уже писал . Дропбокс, или по-русски «Кинь коробку» – это и есть такой сервис.

Облака – это вообще круто. В чем их преимущества? Для чего они нужны? Первое преимущество заключается в сохранности данных. Информация никогда не потеряется. Если у вас есть какие-то значимые документы, фотографии, видео или еще что-то электронное, то нет лучшего способа хранения, нежели облако.

Компьютер может сломаться, съемный диск полететь, флешка потеряться. Сервер не денется никуда. Конечно же, если провайдер именитый и следит за своими продуктами.

Когда у вас «летит» съемный диск или ноутбук, для восстановления данных в большинстве случаев вам предложат отослать носитель информации в Москву или другой крупный город. Со мной такое было.

Когда ломается что-то на облаке, восстановлением занимаются те люди, которые его предоставляют. В случае с Дропбоксом компания Dropbox Inc. Починка и возвращение документов ляжет на хрупкие плечи ребят из Сан-Франциско. Никому ничего посылать не придется. Сами найдут (через интернет) и отремонтируют.

Второе преимущество – мобильность. Все облачные сервисы предоставляют комплект, состоящий из приложения на телефон будь то андроид или айфон, программы для компьютера и онлайн сервиса. С любого из этих устройств вы заходите в свой аккаунт и видите документы, хранящиеся внутри.

Предположим, вы кинули в Dropbox с компьютера и ушли на работу. Там вам понадобилось зайти в один из запароленных аккаунтов. Не нужно звонить жене и просить найти файл, чтобы продиктовать шифр. Просто заходите с мобильника и сами смотрите всю информацию.

Доступ к документам есть только у вас, но при желании, вы можете открыть его и для своего друга, товарища, коллеги. Присваиваете при помощи двух кнопок документу URL. Это делается бесплатно. Кидаете ему ссылку и он скачивает необходимую ему информацию.

Когда вам нужно – это особенно удобно. Вы залили документ на диск и не паритесь – когда он скачал, когда завершится загрузка, почему так долго тянется процесс. Не волнует. Дали ссылку и забыли.

О дропбоксе

В статье «Какому облачному сервису отдать предпочтение» я даже не рассматривал Dropbox по множеству адекватных причин. Если интересно почитать мой подробный отзыв о Яндекс Диске, Гугл диске и диске от Mail.ru перейдите по ссылке выше. В этой главе я расскажу лишь часть информации. Сравню их с Дропбоксом, о котором я ранее не говорил.

Смотрите, если вы скачаете Dropbox с официального сайта , или просто здесь зарегистрируетесь, чтобы пользоваться онлайн сервисом, то бесплатно вам предоставят всего 2 Гб памяти.

Здравствуйте, дорогие читатели!

Приглашаю читателей присоединиться к некоммерческому самос тоятельному путешествию по Шри-Ланке в январе. Подробности в конце поста.

В сегодняшней статье будем говорить про такой полезный инструмент, как Dropbox. Выясним, что это такое, для чего нужен Dropbox и как его использовать. Разберемся с тем, как установить Dropbox на компьютер или удалить, если он больше не нужен. Также вы узнаете, чем может быть полезен данный ресурс для вашего WordPress-блога.

Как работает Dropbox?

Dropbox – это доступное каждому облачное хранилище данных. С его помощью вы можете хранить необходимые вам файлы в интернете. Т.е. выбранная вами для удаленного хранения информация будет размещена на специально выделенных для этого серверах.

Для чего все это нужно? Dropbox предоставляет множество преимуществ своим пользователям. Приведем основные из них:

• Данный сервис позволяет получить моментальный доступ к файлам с разных устройств. Вам не придется перекидывать нужные файлы с компьютера на ноутбук, а потом на планшет или смартфон. Вместо этого у вас будет возможность синхронизировать папку Dropbox со всеми устройствами, пользоваться файлами и редактировать их онлайн.
• С помощью Дропбокса можно делиться информацией со своими коллегами, друзьями, открывать им доступ к отдельным файлам и папкам.
• Также облачное хранилище Dropbox позволяет редактировать файлы, которые находятся в общем доступе целой группе лиц. Это помогает значительно сэкономить время на пересылке и утверждении макетов, документов и т.д. во время рабочего процесса.
• Пользуясь хранилищем можно восстановить измененные версии файлов. Тут сохраняются все версии правок документов в течение 30 дней. Т.е. если вы случайно стерли всю информацию из документа и сохранили его, то вы легко найдете его предыдущие версии.
• Конечно же, Dropbox – это еще один способ хранить копии важных файлов, делать бэкапы. Таким образом, даже если ваш компьютер будет безвозвратно утерян, сохраненные на Дропбоксе файлы будут по-прежнему доступны.

Это далеко не все возможности и функции сервиса. Некоторые дополнительные его свойства мы рассмотрим ниже и более подробно разберемся, как работает Dropbox.

Добавлю, что сервис на начальном этапе предоставляет 2Гб пространства для хранения данных бесплатно. Как увеличить место в Dropbox? Есть различные бесплатные методы, например, привлечением рефералов (+500Мб за каждого). Причем при регистрации по реферальной ссылке, сам реферал также получает +500Мб дополнительно. Так что милости просим, вот моя реферальная ссылка для регистрации: ссылка .

Лимит увеличения пространства данным способом – 16Гб.

Кроме бесплатного пакета, также есть тарифные планы Pro (1000 Гб) за 10$ и безлимитный объем за 15$ в месяц.

На что еще стоит обратить ваше внимание? Это безопасность такого хранения. Увы, приходится согласиться, что 100% гарантии того, что никто посторонний не получит доступ к вашим файлам, нет. Dropbox разными методами пытается защищать данные своих пользователей, но некоторые злоумышленники все же находят способы взлома базы системы. Соответственно, лучше не хранить в облаке документы, содержащие пароли и логины, данные кредитных карт и т.д. А если и хранить, то надежно шифровать такие данные.

Dropbox: регистрация

Для того чтобы пользоваться Дропоксом, для начала нужно создать свой аккаунт.

Для регистрации в Dropbox переходим сюда: https://www.dropbox.com

Форма очень простая.

После завершения регистрации начнется скачивание файла установки. Запускаете файл DropboxInstaller.exe и ждете, пока установится программа.

После установки вновь вносите свои регистрационные данные. После этого на вашем компьютере, на диске, который вы указывали при установке, должна появиться папка Dropbox. В нее то и нужно добавлять необходимые для хранения файлы.

Вот, к примеру, я загружаю файлы блога в папку Dropbox:

Возле папки «blog» крутится синий значок. Это означает, что папка в процессе загрузки на сервер. Когда значок сменится на зеленый – синхронизация будет завершена.

Функции и настройки Dropbox

Кроме папки на диске, у вас появится ярлык Дропбокс в панели задач в виде раскрытой коробочки. Кликнув по нему можно увидеть последние обновления, а также зайти в настройки Dropbox.

Для входа в настройки, кликаем на колесико справа и выбираем графу «Параметры».

А вот пункты в Дропбокс, которые можно настроить:

Во вкладке «Аккаунт» можно изменить местоположение папки «Dropbox», отсоединить аккаунт от компьютера, выбрать отдельные загруженные на Дропбокс папки для синхронизации с данным компьютером. Что означает отсоединить аккаунт? Т.е. вы сможете заходить в загруженные на Dropbox папки через интернет по своему логину и паролю, но их синхронизация с компьютером прекратится.

На вкладке «Импорт» можно включить функцию автоматической загрузки фото или видео при подключении к компьютеру внешних устройств, либо когда вы делаете фото на телефон. Также можно автоматически загружать на Дропбокс скриншоты, сразу при их создании.

В следующих закладках можно задать ограничение скорости загрузки и скачивания для случаев, когда интернет-каналом пользуется много людей. Также можно указать параметры прокси-сервера вручную, если вы его используете.

Тем временем моя папка «blog» синхронизировалась и уже светится зеленым. Теперь на нее можно дать ссылку другу или выбранному количеству пользователей. Чтобы открыть общий доступ к папке, вам нужно подтвердить свой адрес электронной почты, если вы этого не сделали раньше.

Все эти функции можно выбрать, нажав на папку правой кнопкой мыши:

При нажатии на «Посмотреть на Dropbox.com» откроется окно в браузере для доступа к вашим данным через интернет. С помощью веб-интерфейса вы можете работать с загруженными файлами с любого компьютера.

При переходе на пункт «Общий доступ к папке» вы можете указать адреса электронной почты тех пользователей, которым доверяете вносить изменения в выбранный файл.

Также вы можете восстановить прежнюю версию файла, если такая имеется, нажав на соответствующий пункт.

Рассмотрим более подробно веб-интерфейс Dropbox.

Более наглядно увидеть все функции и возможности Dropbox можно, зайдя в веб-интерфейс сервиса под своим логином.

Как видно, тут имеются те же файлы, которые были в десктопной версии программы.

Тут кроме уже описанных функций, также есть дополнительные. Например, «Запросы файлов» позволяет запросить необходимые вам файлы у других людей. Эти файлы будут добавляться в отдельно созданную для этого папку.

В разделе «С чего начать» можно получить дополнительно 250Мб дискового пространства. Для этого нужно выполнить несколько несложных операций:

Остальные функции в веб-интерфейсе такие же, как и при работе с компьютера: создание рабочей группы, ссылки на файлы и папки, открытие общего доступа и т.д.

Если вы по какой-то причине решили отказаться от использования Dropbox, удалить ее с компьютера можно точно также как и любую другую программу: «Панель управления» — «Программы и компоненты», либо запустить Uninstall. Но таким образом вы удалите только саму программу, файлы по-прежнему будут находиться в облачном хранилище Dropbox. Потому перед тем, как удалить Dropbox с компьютера, не забудьте очистить саму папку Dropbox и временные файлы, которые были созданы программой.

WordPress Backup to Dropbox: настройки плагина

А теперь разберемся, как Дропбокс может помочь при работе с блогом на Вордпресс.

Для этого нам понадобится плагин WordPress Backup to Dropbox. Находим его, устанавливаем и активируем.

Этот плагин поможет нам автоматически делать и сразу загружать их на Dropbox.

После установки понадобиться связать плагин с вашим аккаунтом на Дропбокс:

Теперь вы сможете задать периодичность, день и время, когда плагин будет делать бэкап файлов и базы данных. Также укажите название папки на Дропбокс, куда будут загружаться файлы.

Теперь вы можете наслаждаться работой над блогом, не переживая, что какие-то данные будут утеряны.

Надеюсь, данная статья помогла вам разобраться с тем, как работает Дропбокс и как пользоваться данной программой. Не забывайте оставлять свои комментарии.

Надеюсь, эта статья окажется полезной для вас!

P.S. В январе мы отправляемся в путешествие по Шри-Ланке и ищем попутчиков. Даты: с 12го по 26ое января 2016 (можно присоединиться до 15.01). Маршрут почти готов, он будет охватывать самые интересные достопримечательности страны. Мы будем ездить на арендованной машине, возможно, займемся серфингом. Бюджет около 2000 рублей в день + билеты.

Будет весело, присоединяйтесь! В прошлом году мы уже имели подобный опыт, путешествуя по северу Таиланда с друзьями, впечатлений масса!

Сегодняшние технологии предоставляют владельцам персональных компьютеров и мобильных гаджетов множество вариантов для хранения файлов и других данных. Обилие возможностей иной раз сбивает с толку, и рядовой пользователь просто не может сориентироваться и не знает, что выбрать: винчестер на ПК, внешний накопитель смартфона, обычную флешку или «облако» в Сети.

Последний вариант приобретает все большую популярность благодаря повсеместной интернетизации. Подобные «облака», или по-другому - облачные хранилища, представляют собой сторонние серверы, где пользователю выделяется какой-то оговоренный объем данных под его нужды. Ярким представителем подобной братии является сервис Dropbox.

Что такое «Дропбокс»?

Подобные хранилища очень удобны, особенно в наш мобильный век. Добрая половина пользователей персональных компьютеров не сидит на месте, а носить с собой необходимые данные на той же флешке не всегда удобно.

Взять, к примеру, социальные сети, где обмен фотографиями, музыкой и какими-то документами гораздо легче организовать с помощью облачного хранилища данных Dropbox, а не копировать контент сначала на внешний носитель, потом на другое устройство, а с него уже публиковать в Интернет. Подобная процедура сложна, утомительна и не всегда работает так, как надо, тем более если попалась привередливая флешка, карта памяти или кабель не с тем разъемом.

Что такое «Дропбокс»? Это передача ваших данных без лишних посредников. Конечно, и у данного варианта есть как свои плюсы, так и минусы, но первых все же больше. Однако об этом чуть позже.

Попробуем разобраться, что такое «Дропбокс» и зачем он нужен. Также обозначим основные возможности сервиса и целесообразность его использования в той или иной области.

Почему именно Dropbox?

Итак, что это за программа Dropbox и почему ее стоит использовать? Она бесплатна, но, естественно, с кое-какими ограничениями. Базовый тариф включает в себя 2 Гб свободного места в хранилище для абсолютно любой информации.

То есть пользователь может добавить папки, файлы с каким угодно расширением и без ограничений по объему. Последний момент квотируется только выбранным тарифом в Dropbox. Что это за программа загружена в «облако» или лицензионный ли трек вы храните, у вас никто не спросит. Сервис предоставляет место без лишних вопросов.

Ограничения

Хранилище, особенно если вы выбрали базовый вариант, имеет свои ограничения. Разберемся, как работает «Дропбокс» в этом случае. При загрузке данных через интерфейс вашего браузера общий объем ограничен 2 Гб. Этого вполне хватает для фотографий, музыки и каких-то документов.

Если вы хотите большего, то к вашим услугам специальный клиент «Дропбокс» на компьютер или мобильный гаджет. В том случае, если базовых 2 Гб окажется мало, можно расширить виртуальное место под хранение файлов до очень больших объемов, естественно, за отдельную плату. Есть разные тарифы и варианты увеличения места в хранилище. Рассмотрим пару примеров, чтобы было понятнее, что это такое.

«Дропбокс» предусматривает авансовую оплату за дополнительные гигабайты на виртуальном сервере. К примеру, объем 50 Гб обойдется обычному пользователю примерно в 600 руб./мес., а 100 Гб - уже в 1100 руб./мес. То есть чем больше места вы зарезервируете, тем выгоднее будут условия.

Кроме того, если уделить на своей страничке в социальных сетях этому сервису хотя бы пару строк, то вы можете получить бесплатные гигабайты сверху выбранного тарифа. Так что «облако» приветствует рекламу и всячески поощряет пользователей за это.

Другие возможности

Идем далее. Мы еще описали не все о том, что такое «Дропбокс». Это еще и файлообменник. К примеру, вы частенько обмениваетесь со своими друзьями, подписчиками или вообще с посторонними людьми какими-то данными вроде тех же фотографий, музыки и т. п.

Сервис предоставляет доступ другим пользователям к вашим данным через публичный раздел. Все, что вам понадобится, это перенести нужные файлы из мобильного гаджета или Windows в Dropbox и отметить их флажком Public ("Публичное"), затем скопировать ссылку на ваши данные и разместить ее где угодно. Естественно, что никаких «Подождите 60 секунд» здесь не будет, и пользователи получают прямой адрес без какой-либо витиеватости, которая присуща обычным файлоообменникам.

Также следует отметить наличие у сервиса грамотной синхронизации. То есть вы всегда будете иметь доступ к вашим файлам, где бы вы ни находились, лишь бы ваш девайс имел доступ в интернет. За синхронизацию отвечают многочисленные клиенты, которые можно установить на любой гаджет и стационарный компьютер (поддержка «Андроид», «Виндовс», «Линукс» и «Макинтош» с iOS).

Веб-интерфейс

Если вы хотите устанавливать полноценный клиент сервиса себе на компьютер или мобильный гаджет, то можно воспользоваться обычным веб-интерфейсом. Он не такой гибкий, как стационарный софт, но все необходимые для рядовых операций функции в нем присутствуют.

Для начала нужно пройти короткую регистрацию. Переходим на официальный сайт хранилища и выбираем соответствующий пункт. В поле ввода информации необходимо указать свои данные: фамилию, имя, электронную почту, а также придумать пароль. При желании можно ознакомиться с политикой конфиденциальности.

После ввода всех данных на вашу почту придет письмо со ссылкой, которая активирует ваш аккаунт. После этого можно заходить на сервис со своим логином и паролем. Веб-интерфейс хранилища очень похож на стандартный проводник. Запутаться там практически невозможно, тем более на каждом шагу есть всплывающие подсказки по каждому пункту.

Особенности интерфейса

С левой стороны находится колонка для поиска файлов с отображением текущих логов: копирование, создание, удаление и прочее. Почти всю правую часть занимает интерфейс управления файлами и папками. По умолчанию в ветке присутствуют два каталога: «Публичный» и «Фото». Пользователь может создать свои папки и назвать их как угодно.

Основное меню организовано в верхней части. Здесь можно загрузить файлы с компьютера в сервис нажатием одной кнопки, создать поддиректорию, показать скрытые файлы, переименовать их, то есть делать практически все то, что позволяет нам проводник «Виндовс». Нажатием на одну клавишу можно сделать папку или файл общедоступным, и ваши друзья получат доступ по указанной сервисом ссылке (появляется в контекстном меню). Перед тем как добавить музыку в «Дропбокс», видео или другие файлы со специфическим разрешением, лучше сразу создать соответствующую директорию, иначе путаница обеспечена.

Также пользователю доступна подробная история всех действий с файлами и папками. Здесь вы можете проследить все и вся, но только в ограниченных пределах. Последнее может быть снято и зависит от выбранного тарифа.

Локальные клиенты

Рассмотрим самый востребованный клиент сервиса для операционной системы «Виндовс». Скачать его можно в соответствующем разделе на главной странице хранилища. Занимает он совсем немного места и устанавливается за считаные секунды.

После инсталляции запускаем клиент, вводим свои регистрационные данные - можно начинать работать. По сути, интерфейс «Дропбокса» ничем не отличается от обычного проводника, даже можно сказать, что они идентичны. То есть вы можете выполнять абсолютно те же действия, с той лишь разницей, что все ваши данные хранятся не на жестком диске, а на виртуальном сервере. Здесь также можно предоставлять общий доступ к файлам, закачивать, переименовывать, удалять, добавлять, сравнивать и т. д. Причем проделывать это все можно не только с помощью контекстного меню, а простым перетаскиванием файлов/папок мышью.

Также у сервиса есть клиенты для платформ iOS и «Андроид». Мобильная версия хранилища схожа с веб-интерфейсом. Здесь те же пункты меню и работа с папками. Функционал урезан в том плане, что при работе приходится чаще вызывать контекстные ветки и окошки. Уместить все на маленьком экране не получается, а в остальном все то же самое.

Безопасность

Сервис позаботился и о безопасности своих пользователей, а также о конфиденциальности доверенной ему информации. Весь процесс хранения, передачи и прочего использования данных происходит посредством защищенных SSL-протоколов. Сама информация шифруется с помощью современного алгоритма AES-256, поэтому ухода пакетов «на сторону» замечено не было.

Ко всем папкам с пометкой «Публичные» есть доступ только у ограниченного круга людей, который вы сами определяете. А скачивание файлов возможно исключительно по вашей ссылке, где вы сами решаете, кому ее давать/отправлять.

Подводя итог

«Дропбокс» можно назвать одним из лучших сервисов в своем сегменте. Виртуальные серверы позволяют всегда держать под рукой необходимые данные. Конечно, объемы хранилища ограничены вашим тарифным планом, за который нужно платить. Но даже для бесплатных аккаунтов предоставляется 2 Гб свободного места, чего вполне хватает для нетребовательных пользователей социальных сетей, причем функционал при этом никак не урезается.

Dropbox - это замечательный сервис, который позволяет вам хранить ваши данные в безопасном месте, синхронизовывать их между вашими устройствами и иметь возможность получить к ним доступ из любого места и с любого компьютера. Dropbox - это как обычная папка у вас на компьютере, за одним волшебным исключением - любой файл, который вы кладете в Дропбокс автоматически отправляется в облачное хранилище для пущей безопасности.

Итак, как только вы начали пользоваться Dropbox, вы получаете следующие плюшки:

• Файлы в папке Dropbox имеют резервную копию и хранятся в надежном месте
• Вы можете работать с этими файлами с любого компьютера или смарфтона
• Вы можете легко делиться этими файлами с другими людьми

Итак, как же пользоваться Дропбокс.

Основы использования Dropbox

Сохраняем файлы в Dropbox

Начнем с того, как же сохранять файлы в Dropbox.

Добавлять текущие данные в Dropbox

А что же делать с уже имеющимися документами, фотками, музыкой? В общем, со всем, что вам дорого. Пользоваться Dropbox можно для всех файлов, не только для новых.

Все старое тоже можно перенести в Dropbox и хранить там. Как это сделать? Очень просто. Вы можете перетащить любые файлы в папку Dropbox и они окажутся в безопасности и будут доступны с любого устройства.

А если вам не нравится перетаскивать файлы, то щелкните на файл правой кнопкой мышки, выберите Копировать, затем перейдите в папку Dropbox, снова кликните там правой кнопкой и нажмите Вставить.

Dropbox сам позаботится о том, чтобы синхронизовывать и хранить ваши данные. Пока файлы закачиваются на сервер вы можете продолжать пользоваться компьютером так, как вам заблагорассудится. Все процессы происходят в фоновом режиме. Как только вы увидите зеленую галочку напртив файлов, которые вы сложили в Dropbox - можете быть уверены что ваши файлы забэкаплены и доступны с любого вашего устройства.

Доступ к хранящимся в Dropbox файлам

Чтобы пользоваться данными, которые вы храните в Dropbox, просто нажмите на иконку Dropbox на вашем рабочем столе или на значок Dropbox в системном трее (справа внизу рядом с часами).

Когда вы нажмете на иконку, откроется ваша папка Dropbox и вы сможете работать с файлами, как с файлами в обычной папке на вышем компьютере.

Доступ к вашим файлам с любого компьютера с помощью Dropbox

Если вам приходится работать на чужом компьютере, вы можете работать с любыми вашими данными, которые хранятся в Dropbox. Отправляйтесь на сайт Dropbox.com и логиньтесь с помощью ваших данных. Вы увидите содержимое вашей dropbox папки и можете приступать к работе!

Делитесь вашими данными с другими пользователями

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на какой-либо папке внутри вашей папки Dropbox вы увидите в выпадающем меню пункт Dropbox, и внутри него пункт «Общий Доступ». Введите емейлы людей, которым вы хотите предоставить доступ к этой папке. Как только они подтвердят ваше приглашение, они смогут работать с данными в этой папке также как со своими. Эту опцию Dropbox удобно использоваться для того чтобы организовать совместную работу над документами, делиться фотографиями и прочего.

Пользуйтесь Dropbox но не забывайте, что бесплатно вам предоставлено всего 2Гб свободного места. Дополнтельное место вы можете получить как за деньги, так и выполняя разнообразные действия, например приглашая друзей.

Теперь вы знаете основы того, как пользоваться Dropbox. Но с помощью Dropbox можно делать еще много интересных вещей. Ниже мы даем ссылки на статьи о том, как еще можно использовать дропбокс. А еще ниже вы узнаете как пользоваться Dropbox на вашем мобильном телефоне.

Давайте теперь посмотрим, как пользоваться Dropbox на вашем iPhone. Для начала скачайте и установите приложение из Apple Store как обычно. Чтобы найти приложение, просто введите в поиске Dropbox, ошибиться будет сложно, я думаю. После этого, давите на иконку чтобы запустить приложение.

Перед вами приветственный экран Dropbox. Если у вас уже есть аккаунт, выбирайте соответствующую опцию.

На картинке показан экран My Dropbox где вы можете видеть все ваши папки и файлы. Нажмите на любой файл чтобы посмотреть его.

Например, вы можете просматривать pdf, как на этом примере. Навигация осуществляется как обычно. Теперь попробуем загрузить в Dropbox новый файл. Чтобы перейти снова в главное меню, нажмите "My Dropbox".

Нажмите на изображение камеры внизу. Это позволит вам загрузить в ваш аккаунт новое фото.

Вы можете как снять новое фото или видео и сразу загрузить их в Dropbox или же использовать уже имеющиеся у вас в телефоне. Мы используем второй вариант, так что жмем Existing Photo or Video.

Вы переходите в привычный вам фотоальбом. Выберите и щелкните по картинке, которую вы намереваетесь сохранить в Dropbox.

Фото начнет загружаться незамедлительно. Как только процесс будет завершен, вы можете уже обращаться к фото с экрана «Мой Дропбокс». Кроме того, оно теперь доступно с вашего онлайн акканута и с вашего компьютера.