В каком приложении делать буклет. Создание буклета в программе "Word"
Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем! У меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей MS Word, PowerPoint, Publisher.
Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…
Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).
Сохранение
Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция
Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.Шаг 1. Подготовка
Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:- Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.
- Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
- Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
- Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.
- Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
- Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью, у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества.
Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» - аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.
Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.
Шаг 2. Постраничный план
Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.Постраничный план, внутренние полосы
Постраничный план, внешняя сторона
Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.
Шаг 3. Выбор шаблона
Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное. И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.
Выбор шаблона
Шаблон можно выбрать при создании документа.
Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция .
Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.
Скачать шаблон
Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺
Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет…
Смотреть шаблон
Шаг 4. Расставляем картинки и заголовки
Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.
Изменить шаблон
Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!
Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! :)
Очистить форматирование
На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.
Размещаем текст
Шаг 5. Размещаем весь контент
Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.
У меня получилось как-то так:
Размещаем контент на внешней стороне буклета
И с другой стороны:
Размещаем контент на внутренней стороне буклета
Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.
Шаг 6. Выравнивание
После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.
Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.
По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:
Выравнивание
Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.
Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:
Сохранение в word
Сохранение текста в word
Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.
Буклет в word
Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.
Шаг 7. Печать
Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.
Печать
Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:
Готовый буклет, первая полоса
И с другой стороны.
Готовый буклет, внутренняя сторона
Маркетинговая цель – достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.
Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал.))).
Наверное каждый из нас, хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда нужно сделать буклет. Для себя или для организации, в которой Вы работаете. Возможно, Вам это сделать поручило начальство. А может быть, он для чего-то понадобился Вам лично.
Тем не менее, давайте разберем, как это правильно и быстро делается. Рассмотрим несколько вариантов изготовления буклетов. А затем Вы сами выберите для себя, какой из вариантов Вам больше подходит.
Создание буклета в Word начнем с настройки полей и колонок на чистой странице. Затем будем писать текст, ну и конечно, вставлять картинки. При таком алгоритме действий, проблем с оформлением буклета не возникнет.
Можно, конечно, сделать колонки на странице с уже набранным текстом. Но тогда текст, при разделении его на колонки, может расположиться не так, как нам нужно, если предварительно не сделать разрывы текста. Об этом говорится во втором способе.
Буклет мы будем делать такой, чтобы складывать его три раза. Поэтому сделаем три колонки.
В новом документе, на чистой странице открываем вкладку «Макет». Ищем кнопку «Ориентация» и нажав на нее, выбираем «Альбомная».
Устанавливаем поля на странице по 1,2 см каждое.
Теперь нужно установить количество колонок на странице. В нашем случае нужно три колонки. Идем: «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».
Количество колонок — 3. Промежуток между ними — 2,4 см, потому что поля мы выставили — 1,2 см. После распечатки мы будем складывать буклет по колонкам. У сложенной странички буклета будут одинаковые поля со всех сторон.
Теперь заполняем колонки содержимым (текстом, картинками, графиками и т.д.). Не забудьте подобным образом оформить обратную сторону буклета. И распечатываем на цветном струйном принтере.
Сгибаем в двух местах. Готово.
Второй способ
Если текст уже набран и заполнил собой всю страницу, нужно текст разбить на колонки в двух местах. Устанавливаем курсор в нужном месте текста, там где должна будет закончиться первая колонка и начаться вторая. Во вкладке «Макет» нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем опцию «Колонка».
Наш текст разделился на две части. Теперь во второй части находим место, где будет заканчиваться вторая и начинаться третья колонка. Ставим туда курсор и снова жмем «Разрывы» → «Колонка». Текст разделен на три части. Это наши будущие колонки. Давайте теперь создадим их. «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».
В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:
Текст разделился на три колонки, но теперь нужно настроить поля страницы. Действуем так:
В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:
Весь наш текст теперь выстроился правильно:
Редактируем его, добавляем картинки, графики и т.д.
Третий способ
Если у Вас установлена одна из последних версий Microsoft Word, то Вам я рекомендую воспользоваться этим простым и эффективным методом создания буклетов.
Запускаем Word, переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Создать». В поисковой строке пишем слово «Буклет» и нажимаем «Enter» на клавиатуре.
Спустя небольшой промежуток времени, программа загрузит несколько вариантов готовых буклетов. Выбирайте:
Нам остается только выбрать готовый шаблон (он оформлен сразу с обеих сторон). Отредактировать его, поменяв текст и рисунки. Красивый буклет готов!
Практическая работа «Создание буклета в программе Word»
Цель работы. Знакомство со способами создания буклетов и приобретение практических навыков создания буклетов в Microsoft Word. Закрепить навыки работы с инструментами текстового редактора.
Теоретические сведения
Буклет - полиграфическая продукция рекламной или информационной направленности, представляет собой бумажный лист, выполненный методом двухсторонней печати и имеющий несколько сложений.
При этом он чаще всего как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять с обеих сторон листа.
Как правило, одна крайняя колонка отводится для оформления обложки буклета.
Буклет в программе Microsoft Word можно создать двумя способами:
1 способ:
Открыть MS Word. На вкладке
Файл в
ыбрать команду
Создать.
В поле поиска шаблонов из
интернета ввести слово «
Буклет»
. Из предложенных заготовок выбрать
«Буклет в 2 сложения».
Поменять информацию расположенную в «Информационном блоке» на необходимую. В «графические блоки» вставить нужные иллюстрации.
2 способ:
Открыть MS Word. На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать « Ориентация/Альбомная». На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать « Поля/ Настраиваемые поля» . . В появившемся диалоговом окне «Параметры страницы» установить поля равные 1 см. На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать «Колонки/Три».
Требования предъявляемые к буклету при его создании:
1.Используйте не более трех размеров шрифтов для буклета (Century , Georgia , Palatino )
2. Не забивайте небольшое пространство огромными заголовками.
3. Будьте последовательны в использовании шрифтов и начертаний для заголовков, основного текста и подзаголовков.
4. Межстрочный интервал основного текста никогда не должен быть меньше, чем размер шрифта, или больше, чем два размер шрифта.
5. Разбивайте списки маркерами.
6. Делайте абзацы максимально короткими.
7. Минимизируйте использование заглавных букв, курсива, и жирного.
8. Используйте цвета, чтобы привлечь внимание к определенным пунктам верстки.
9. Не переполняйте страницы.
Практическая часть
1.Откройте программу MS Word
2. Загрузите шаблон макета.
3. Оставьте одну страницу макета, а вторую страницу очистите от предложенных блоков.
4. Установите курсор в начало второго листа и выполните разрыв страницы (вкладка Разметка страницы /команда Разрывы /открывшемся подменю выбрать Текущая страница)
5. Разделите второй лист на три колонки
6. Используя материалы Интернет продумать и создать уникальный буклет о вреде курения «Прокуренное материнство» или «Наркотикам – НЕТ!!!»
7. Выполняя работу, соблюдайте требования, предъявляемые к буклету при его создании.
Контрольные вопросы:
Как изменить фон буклета?
Как сгруппировать объекты в публикации?
Как добавить текст в Фигуру?
Как изменить направление текста в «Информационном блоке» шаблона?
Как создать маркированный список?
Если вы хотите сделать буклет, то Microsoft Word – один из лучших инструментов, где это сделать и на этой странице мы расскажем вам, как это сделать.
До недавнего времени (да и сейчас тоже) различная полиграфическая продукция продолжает пользоваться популярностью. Поэтому для некоторых не лишней информацией будет методика создания чего-то интересного, что в дальнейшем может пригодиться. Например, пользователи хотят знать, как сделать буклет в Ворде. Такая необходимость очень часто возникает по ходу профессиональной деятельности сотрудников рекламных агентств. Но и у простых людей тоже появится желание создать информационный листок для каких-то личных целей. У каждого свои потребности. Поэтому не будем на этом зацикливаться. Перейдём к конкретике.
Есть необходимость в небольшой характеристике такой продукции или способа подачи информации. Итак, использовать подобные брошюры возможно в целях:
- Рекламирования собственной (или чужой) продукции;
- Ознакомить людей с материалами для дальнейшей работы;
- Выдать информацию по вопросам здравоохранения, организации процесса ремонта, использования какой-то техники и прочее.
Когда речь идёт о носителе подобной информации, то для его изготовления чаще всего используют очень качественную бумагу. Далее стоит перейти к описанию способов изготовления этой полиграфии, некоторых нюансов и основных моментов. Например:
- Вся информация должна поместиться на листке А4;
- Изготовитель обязан продумать оформление внешней и внутренней стороны;
- Внешняя часть представляет собой обложку;
- Внутренняя предназначена непосредственно для информации;
- Сам листок делят на три части и сворачивают.
Вот какие тонкости стоит знать для того, чтобы ответить на вопрос как сделать буклет в Ворде. Для этого вы сможете использовать уже готовые шаблоны. Либо пройти путь создания подобного документа от самого начала и до логического конца – распечатки.
Чтобы облегчить себе жизнь, рекомендуется использовать шаблон или образец. Вообще, предпочтительно иметь представление о том, каким должен быть ваш документ. Для этого просмотрите достаточное количество соответствующих картинок в том же интернете.
Для создания документа в текстовом редакторе откройте новый документ и выберите его альбомную ориентацию. Выставьте поля в 1 см. В разделе с разметкой страницы нажмите «колонки», которых должно быть три. При желании между ними выставляются полосы. Помните о том, как нужно располагать информацию. При использовании фонового рисунка располагайте его за текстом.
Если же вы не хотите делать все сами или вам нужно профессиональное качество, то мы предлагаем вам . Для работы с ними вам потребуется графический редактор, а не текстовый, но и качество итоговой работы будет совершенно иным.
Надеемся, что уже через пару часов после работы вы сможете создать такой дизайн, которым останетесь довольны. Если нет, то показывайте работы в комментариях и мы все вместе поможем вам советом, что можно улучшить.
Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии. Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.
Шаг № 1. Смените ориентацию страницы на альбомную.
Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала нужно сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы », нажмите на кнопку «Ориентация » и выберите вариант «Альбомная ».
Шаг № 2. Уменьшите отступы от края листа.
Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы » нажимаем на кнопку «Поля » и выбираем вариант «Узкие ». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.
Обычно поля размером в 1.27 сантиметра отлично подходят для создания буклетов. Но, если хотите еще меньшие поля то выберите вариант «Настраиваемые поля ».
После этого появится окно «Параметры страницы » в котором вы сможете выставить нужные размеры полей для каждой стороны листа.
Шаг № 3. Разделите лист бумаги на три колонки.
После того, как вы настроили поля, нужно разделить лист бумаги на три части. Для этого на той же вкладке «Разметка страницы » нажимаем на кнопку «Колонки » и выбираем вариант «Три ».
После этого лист бумаги будет разделен на три части. Вы сможете заметить это по изменению линейки над листом.
Нужно отметить , что переход на вторую колонку будет возможен только после того, как первая будет заполнена текстом. Для того чтобы решить эту проблему можете просто нажать на клавишу Enter и заполнить страницу большим количеством переносов строки.
Шаг № 4. Настройте разделитель и другие параметры буклета.
Если есть необходимость, то вы можете добавить разделитель между колонками сделанного вами буклета. Для этого снова нажмите на кнопку «Колонки » и выберите вариант «Другие колонки ».
После этого появится небольшое окно с настройками буклета. Здесь нужно просто установить отметку напротив функции «Разделитель ». Нужно отметить, что разделитель появляется только в том случае, если все колонки буклета заполнены текстом до конца. Пока буклет пуст, разделитель не отображается.
Также в окне «Колонки » можно настроить ширину колонок буклета и промежуток между ними. При необходимости можно даже сделать колонки разной ширины. Для этого нужно снять отметку напротив функции «Колонки одинаковой ширины » и задать значение ширины для каждой колонки вручную.
Как сделать буклет с большим количеством колонок
Если вы хотите сделать буклет с более чем тремя колонками, то это также можно сделать с помощью текстового редактора Word. Для этого нажмите на кнопку «Колонки » на вкладке «Разметка страницы» и выберите вариант «Другие колонки ».
После этого установите нужное количество колонок для вашего буклета.
И нажмите на кнопку «Ok » для того чтобы сохранить настройки.
