В какой программе делать буклеты. Создание буклета в текстовом редакторе Microsoft Word

Мы продолжаем знакомить вас, дорогие пользователи, с возможностями Word. В его обновлённой версии 2013 года появились дополнительные функции, благодаря которым можно создать, к примеру, красивую брошюру. Брошюра — это эффектный способ рассказать о вашей деятельности или даже о вас, о том, что вам интересно. Брошюра пригодится для публичных выступлений как промо материал или для необычного поздравления. Главное – фантазия и творческий подход!

Идём проверенным путём…

Создать брошюру в Word 2013 можно несколькими способами, но мы начинаем, если так можно сказать, со «стандартного». В каждом вордовском документе сбоку слева и сверху есть линейка. Вот по ней и кликаем левой кнопкой мыши. Таким образом нам открывается функциональное окно «параметры страницы». Нам понадобится, прежде всего, вкладка «Поля». Здесь нас интересует рабочая область «страницы». Выбираем в выпадающей вкладке «брошюра». Ориентация в документе автоматически меняется на альбомную. Есть возможность также задать количество страниц в брошюре. Выбираем «все». Кроме того, можно выбрать размеры полей и бумаги, если не устраивает автоматическая настройка. Нажимаем «ОК» и теперь перед вами чистая брошюра, на которой предстоит творить.

Так как экспериментировать с вариантами брошюр можно очень много и долго, в чём вы сможете убедиться на практике, мы рассмотрим процесс создания брошюры, представленной в качестве примера в конце этой статьи.

Для первой страницы брошюры использовался титульный лист, изначально предоставленный Word 2013. Заходим во вкладку Вставка (верхняя панель инструментов) => титульная страница. Выпадает вкладка с вариантами титульников (в нашем примере выбран Whisp). Дополнительные варианты титульных страниц можно скачать с Office.com. Для изменения цвета страницы используем вкладку Дизайн Цвет страницы. Из выпадающей палитры выбираем нужный цвет и смотрим, что получается.

В активных полях страницы прописываем нужный текст, экспериментируя с его положением, шрифтами. вы уже знаете.

Теперь пришло время для творчества на других страничках брошюры. В нашем случае в качестве области, где будет располагаться текст, применялись интересные текстовые поля (вкладка Вставка). Если кликнуть по активному окошку «Текстовое поле», откроются встроенные в документ варианты. Мы выбираем боковую панель Whisp, выполненную в том же дизайне, что и титульная страница. Клик по внутренней области панели даёт возможность работать в ней – менять цвет фона, шрифты, поля, расположение текста, добавлять текст и так далее. Пробуем!

Чтобы украсить страничку, добавляем фото: Вставка Рисунки. Выбираем нужную картинку со своего устройства и, как только кликаем по ней уже в брошюре после добавления, появляется вкладка Формат, которая позволяет работать с рисунком – экспериментировать с его положением, эффектами, границами, стилями, выбирать рамки и многое другое. Таким же образом украшаем и следующие страницы, заполняя их нужной вам информацией.

Встроенные буклеты в Word 2013

Обновлённый текстовый редактор предлагает нам также воспользоваться уже добавленными в документ шаблонами буклетов. Смотрим и выбираем их из вкладки Файл — «Создать Буклет». Вариантов предложено не так много, но есть возможность выбрать наиболее подходящий и менять его под свои задачи. После выбора нужного буклета он откроется и сохранится как отдельный документ.

Брошюра в word. Вы хотите распечатать в типографии небольшую брошюру с рекламой вашей организации или фирмы. Хорошее дело. Но есть одно, НО. В типографии принимают уже готовые проекты. Никто не будет сидеть и «ломать голову», где и что написать, и как расположить ваши фотографии. А тут еще начальник – пышет огнем из всех ноздрей, топает ногами, стучит кулаком по столу, и кричит, ЧТОБЫ ЗАВТРА ВСЁ БЫЛО ГОТОВО! Знакомая ситуация? Наверное, все начальники одинаковые. Они не хотят ничего понимать, и как маленькие дети, требуют все и сейчас. Вам ничего не остается, как идти и делать брошюру. Могу вас успокоить – это делается легко и быстро. Главное, что бы у вас под руками был готовый текст и фотографии.

Прежде чем создавать брошюру, неплохо было бы научиться правильно и создавать красивые в Ворде.

А теперь переходим к созданию брошюры.

Открываем меню – Файл – Создать .

С правой стороны откроется меню Создание документа . В нем выбираем На моем компьютере .

Откроется вот такое окно Шаблоны . Переходим на вкладку Публикации и выбираем шаблон Брошюра . Жмем внизу кнопку ОК .

У нас откроется вот такой новый документ в виде брошюры, в котором даны подробные инструкции.

Теперь нам предстоит только вставить свой текст, фотографии и все откорректировать.

Вот такой буклет или брошюру мне пришлось делать для нашей организации.

Лучше каждый лист создавать в отдельном документе Word. Так в типографии легче будет его тиражировать. Там же можно попросить, что бы его сделали на каком-нибудь фоне. Нам её сделали на голубом фоне. Хотя это можно сделать и самим.

Выбираете внизу на панели Рисование иконку Прямоугольник .

Мышкой растягиваете рамочку на весь лист с текстом вашей брошюры. У вас получиться вот такой пустой лист с рамочкой. Не пугайтесь. Так и должно быть.

Совет

Прежде чем это делать лучше создайте копию документа. И вообще каждое свое изменение фиксируйте в новой копии, что бы потом легко можно было вернутся к тому варианту, который вам понравился больше и продолжить работу над документом.

Теперь заходим на панели Рисование во одноименную вкладку Рисование , и выбираем — Порядок – Поместить за текстом .

Ваш текст вернется на место, только теперь он пока будет заключен в рамочку. Теперь выделите эту рамку вокруг документа, и выберите опять же на панели Рисование Цвет заливки . Я выбрала светло-желтый.

Вот, что у нас получилось. Наша брошюра готова!

Как видите ничего сложного в создании брошюры в Word – нет. Только вы не говорите об этом своему начальнику. Пусть думает, что вы создавали этот шедевр всё ночь.

Брошюра в ворде 2007 и 2010 делается еще быстрее и проще.

Полгода назад я начал серию о продающих текстах, и о том как их создавать. Только из моего опыта.

Серия пошла на ура. Было много посещений, откликов и благодарности. Так что продолжаем тему.

Сегодня я хочу поговорить о брошюрах и буклетах. Как их создавать, чтобы они продавали и чтобы приносили результат.

Первая страница буклета от AEG

Цель создания буклета

Главное, что нужно понимать – вы и ваша компания мало кому интересны.

Ваша продукция решает проблему, трудность человека. Я намеренно не употребляю слово «клиент», потому что за этим холодным и безликим словом скрывается живой человек со своими потребностями.

И потому ваша цель

запомниться
решить задачу человека.

Если вы просто хотите запомниться, то это слабый мотив. Вспомните, какие разные листовки вам дают при выходе из метро или на остановках. Они могут быть очень разнообразными, но не зацепили. Почему?

Потому что нужно решать конкретную задачу человека.

Если с самого начала вы это не уясните, то в будущем все лишние куски брошюры будете отметать.

Создание буклета. Этап подготовки, пошаговая инструкция.

Подготовка намного более важна, чем процесс создания самой брошюры. Ведь именно во время подготовки вы получаете макс.

Устройте мозговой штурм. Потрудитесь, чтобы на подготовку было достаточно времени. Не пробегайте этот процесс мимоходом, иначе результат будет, вполне вероятно, печальным.

При подготовке особенно много внимания уделите трём элементам:

Целевая аудитория/люди

Четко продумайте, для кого вы создаете текст брошюры.

И максимально четко распишите проблемы, трудности, которые возникают у людей, для которых вы создаете брошюру. Именно это нужно всегда держать перед глазами. Не думайте маркетинговыми понятиями: целевая аудитория. Думайте о простых людях: что их радует, что расстраивает.

Чтобы проверить себя, понимаете ли вы потребности клиента, задавайте себе простой вопрос: «За что реально человек готов заплатить деньги?». Очень прочищает мозги, сразу 🙂

Поймите целевую аудиторию хорошо. Что её радует, что расстраивает

УТП (уникальное торговое предложение)

Вы должны четко понимать своё позиционирование, чем вы отличаетесь от конкурентов. И если УТП у вас нет – то отстроиться от них.

УТП – это то, чем вы отличаетесь от конкурентов в лучшую сторону.

Целевое действие

Целевое действие – это то, что должен сделать пользователь после того, как прочитает брошюру.

Если не предложить ему какое-либо действие, он может закрыть брошюру и уйти.

Разница между брошюрой и буклетом

Кстати, стоит сразу сделать уточнение.

Брошюра – это многостраничный каталог, обычно скрепленный.

Буклет – это 2, 3 страницы, которые не скреплены, а согнуты.

Как сделать буклет/брошюру. Этап 2: Текст и 4 принципа его создания.

Поговорим о тексте. Вам нужно понимать несколько важнейших принципов, при которых текст будет работать:

Польза
Цифры
Человеческий язык.
Реальные люди

Польза.

Не нужно давать обтекаемые фразы. Нужно рассказывать о том, какую проблему клиента вы решаете.

Другими словами, принцип «Не МЫ, но ВЫ.»

Если вы компания, производящая бытовую технику, продавайте:

«Тишину от стиральной машины»
«Свободное время, которое освободится от посудомоечной машины»

Есть даже такой принцип: «продавать не дрель, а дыры в стене». Поймите, что мужчина покупает не дрель. А дыру в стене в удобное для него время. И если это вы напишете на сайте, а у него как раз был сложный диалог с женой в стиле «Дорогой, повесь картину, я уже полгода тебя прошу»… Это станет спусковым крючком.

Именно это и должна передать ваша брошюра или буклет. Именно для этого нужно четко понимать вашу целевую аудиторию. Ведь разным людям нужно разное.

Продавайте «дырки в стене».

Мужчине продавайте «Дырки в стене», а не дрель

Цифры.

Не «многолетний опыт позволяет нашим поварам готовить чудесные блюда». Но «28 лет – суммарный опыт наших поваров, которые готовят более 103 блюд».

Люди не верят информации о «десятках выпускников онлайн-школы». Но люди верят информации о «82 выпускниках школы»

Точные цифры в брошюре очень важны.

Человеческий язык.

Никакого «когнитивного диссонанса», даже если целевая аудитория психологи.

Старайтесь писать максимально простым языком.

Реальные люди.

Пусть ваш товар или услугу хвалят реальные люди.

Причем тексты для них сделайте получите именно от них. Или запишите на диктофон, а затем расшифруйте.

Люди верят другим людям.

Вот пример из брошюры Electrolux

«Приготовление с помощью сочетания пара и горячего воздуха – одна из моих любимых техник, в ней и заключается секрет профессиональной кухни». Фернандо Каналес Главный шеф ресторана Etxanobe, Бильбао, Испания

Вот такой мужик с доброй улыбкой и цитатой вызывает много симпатии у целевой аудитории — женщины. AEG в буклете «Бытовая техника» поступили мудро.

И главное правило – сокращайте текст. Минимум текста, максимум выжимайте пользу.

Создание рекламная брошюра/буклет. Этап 3. Дизайн.

Цвет в брошюре или буклете

Выберите правильный цвет. Воспользуйтесь преимуществами цветной печати.

Посмотрите, например, на брошюру Cadillac. Цвета подобраны сочные, и при этом ощущение богатого выбора.

Есть цветовая палитра. Сочетание цветов должно быть гармоничным.

Стоит выбирать цвет по 3-м параметрам:

Родственные цвета
Контрастные цвета
Монохромные цвета

Это хорошо видно на изображении

Сочетание цветов и цветовой круг.

Шрифты в брошюре или буклете

Ограничьтесь. Не перегружайте читателя большим разнообразием шрифтов.

Обычно новички пытаются удивить, зацепить и используют большое количество шрифтов. Делать этого не нужно, ибо будет обратный эффект.

В дизайне законов нет, есть есть личный опыт, который многие стараются сделать законами. И все же есть одно пожелание, которое я рекомендую использовать:

Фотографии в брошюре или буклете

Качественные фотографии всегда видно. На них приятно смотреть. И не важно, какой у вас продукт: еда, одежда или бетономешалки.

Не экономьте на изображениях.

Качественные фотографии — архиважны

Детали при создании брошюры или буклета

Бумажный носитель

Нужно сразу продумать, какой формат брошюры нравится вам или клиенту, для которого вы создаете брошюру.

Варианты могут быть очень разными.

Если это буклет, то обычно он небольшого размера: один, два сгиба.

Буклеты с одним сгибом (фальцем) – имеют формат листов А6, А5, А4 или А3.
Буклеты с двумя фальцами изготавливаются из листов форматом от А5 до А3 и вариантов сложения у них больше
Буклет с тремя фальцами можно складывать страничками вовнутрь тремя различными способами, а также W-образной гармошкой или встречными фальцами, в сечении напоминающими птицу.
Буклеты с четырьмя фальцами традиционно изготавливают гармошкой из листов форматом от А4 до А1.

Если это брошюра, она может быть больше размером. Кроме того, брошюра, в отличие от буклета скреплена между собой скрепкой, пружиной, или КБС (клеевое бесшвейное скрепление.)

Форматы брошюр бывают очень разные:

Каталог А4: в готовом виде 210 х 297 мм, в развороте 297 х 420 мм
Каталог А5: в готовом виде 148 х 210 мм, в развороте 210 х 297 мм
Еврокаталог: в готовом виде 210 х 100 мм, в развороте 210 х 200 мм

Плотность бумаги

Это важный элемент.

Плотная бумага всегда производит более богатое впечатление.

И наоборот, тонкая некачественная бумага – обратное.

Используйте нестандартные ходы

— выберите нестандартную форму (квадратная форма, карманная брошюра)

— Несколько внутренних вставок из кальки

— дизайнерские бумаги для обложки

— тиснение

— выборочный лак на обложке

Нестандартные фото, размещения текста и размеров шрифта отлично запоминаются.

Это поможет вам сделать брошюру лучше

Мозговой штурм

Постарайтесь собрать всех заинтересованных в закрытом помещении. Закройте двери. Поставьте цель и пистолет к виску со словами: «Если мы не разработаем эту брошюру до вечера, то я…». Стоп. Простите, занесла фантазия немного…

Соберите людей. Поставьте общую цель. И пусть творчество и креатив выливаются настолько, насколько это возможно.

Когда только начинаете – рисуйте от руки. И не важно, что у вас каракули.

Откажитесь от планшетов, гаджетов, и просто используйте карандаш. Тогда брошюра или буклет будут роднее, а идеи будет проще выразить.

Используйте то, что работает

Не пытайтесь быть странными, креативными только для того, чтобы выделиться. Это не сработает.

К примеру, большая часть дизайнеров использует 15-20 шрифтов. Именно потому, что эти шрифты проверены. Если нет четкого обоснования, почему нужно использовать нестандартный шрифт Broadway – не используйте его. Helvetica для текста и Rockwell для заголовков, например

Хорошее первое впечатление от брошюры – половина успеха.

Произведите сильное первое впечатление. Зацепите читающего и даже просматривающего. Решите его проблему.

Тогда успех уже наполовину вам обеспечен.

Первая страница

Пусть она будет такой, чтобы невозможно было оторваться. Как первая страница книги «Анна Каренина», где автор очень быстро затягивает вас в процесс изучения.

Но ведь там даже дизайна никакого нет.

Первая страница брошюры Cadillac Escalade запоминается

Изучите другие брошюры

В первую очередь знайте своих конкурентов в лицо.

Во вторую – просмотрите брошюры компаний с миллионными бюджетами.

Это автомобильные компании, бытовая техника, мобильные телефоны.

Несколько примеров я прилагаю (чтобы скачать, нажмите правой клавишей мыши и выберите «Сохранить как»):

— каталог отдельностоящей техники AEG

— Духовой шкаф AEG

— Брошюра в Ford Focus

Вывод о создании буклета или брошюры

Хотите сделать сильную брошюру – применяйте эти принципы. И добавьте щепотку креативности.

Но если это сложно – обращайтесь. Мы, команда студии «Слово», сделает всё в лучшем виде.

Коротко обо мне: Предприниматель, интернет-маркетолог, коммерческий писатель, христианин. Автор двух блогов ( и Слова Ободрения), руководитель студии текстов “Слово” . Осознанно пишу с 2001 года, в газетной журналистике с 2007, зарабатываю исключительно текстами с 2013-го года. Люблю писать и делиться тем, что помогает мне на тренингах. С 2017 года стал отцом.
Заказать тренинг или тексты вы можете по почте или написав в личку в удобной вам соцсети.

Дизайн буклета либо привлекает внимание в первую же секунду, либо – нет. Тогда буклет мгновенно отбрасывается.

Как создать интересный для читателя буклет? Как сделать так, чтобы Ваш буклет читали до конца? Эксперты IQBrand подготовили подробное руководство по созданию эффективного буклета.

Планирование содержания и формата буклета

По функциональности буклет подразумевает ограничение в печатном пространстве. Как правило, буклет содержит от двух до, максимум, восьми страниц А4 в развороте.

Соответственно, Вы столкнётесь с нехваткой печатного места. Ваше первое действие — это составление креативного содержания. При составлении содержания сначала напишите список задач.

Размер буклета — А4 или А5

Размер зависит от количества текстовой информации и иллюстраций. Но, как правило, размер будет диктоваться целью, которую Вы хотите достичь в процессе распространения информации.

Цель буклета

Назначение буклета может определять формат и сам дизайн. Буклет может призывать к действию — посетить новую торговую точку, или представлять краткую техническую информацию о новой линейке продукции.

Целевая аудитория

Целевая аудитория, которой будет представлен буклет, будет также влиять на размер и дизайн. Стилистика представленной информации может существенно отличаться в зависимости от возрастных или социальных категорий.

Планируемый эффект

Планируемый эффект от буклета определяет текстовое и иллюстративное содержание. Методы по повышению лояльности к бренду существенно отличаются от методов по повышению продаж конкретного продукта.

Ответы на эти пункты даст понимание, какие ресурсы понадобятся для достижения цели. Именно конечная цель формирует детальное руководство к действию.

Цели буклета

Первое, что должен делать буклет — это привлекать внимание. Как добиться этого эффекта? Это будут фотографии, иллюстрации или заголовки, а, может, их комбинация?

Хорошее знание аудитории подскажет Вам, что лучше всего привлечёт внимание читателя.

Второе действие буклета — это интерес к дальнейшему чтению. Следует указать преимущества Вашего предложения и что конкретно получит потенциальный клиент. Помните, информация должна быть конкретной, а не абстрактной.

Третье качество буклета — это непосредственный призыв к действию. Буклет должен убеждать пользователя связаться с Вами, или лучше сразу заключить договор с анонсируемой скидкой.

Привлечь внимание

Качество дизайна должно быть безупречным. Заголовки и фотографии, работающие на привлечение внимания пользователя, должны быть высочайшего качества.

В техническом плане содержание и фотографии должны быть правильных пропорций с подходящим шрифтовым решением, с выдержанными полями.

В художественном исполнении – цвета должны создавать чувство гармонии.

Только, если качество дизайна будет на должном уровне, буклет имеет шанс не улететь немедленно в урну. Качественный дизайн будет не только привлекать внимание, но и указывать на общий уровень Вашей компании. Продуманное содержание показывает профессиональный подход к делу.

Призыв к действию

Одной из главных целей буклета является убеждение клиента непосредственно связаться с Вами. Популярный и действенный приём в этом случае — возможность получить дополнительную скидку.

Резюме.

Создание эффективного буклета — это творческий процесс. Однако, вышеизложенная техника является основой действия любого профессионального дизайнера. Используйте её в Вашей работе.

Инструкция создания брошюры в MS Word 2007

1. Откройте текстовый редактор MS Word 2007 .

2. Настройте параметры страницы

Выберите вкладку Разметка страницы раскройте Параметры страницы, нажав на стрелочку

Откроется диалоговое окно Параметры страницы . На вкладке Поля (открыта по умолчанию) настройте:

Поля

Верхнее – 1,5 см Нижнее – 1,5 см

Левое – 1,5 см Правое – 1, 5 см

Если в брошюру необходимо добавить дополнительные пробелы для размещения переплета, то выберите в Поля – Переплет – 1, 5 см.

Ориентация

альбомная

Страницы

несколько страниц – Брошюра

И зафиксируйте изменения все эти изменения нажав на кнопку ОК .

3. Вставьте номер страницы.

Выберите пункт основного меню Вставка – Номер страниц…

Выбираем расположение на листе, щёлкнув по ней мышкой.

Если вам не нужно номера страниц на первых листах, то на вкладке Вставка – Номер страниц , выбираем Формат номеров страниц…

Сможем поменять Формат номера, изменить Нумерацию страниц , например, начать с 3 страницы, если вы изменили формат номера страниц, то подтвердите его нажав на кнопку ОК .

4. Вставка колонтитула.

В документ можно добавить текст, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней или нижней части каждой страницы раздела. Обычно колонтитулы содержат названия книг, имена авторов, графические и прочие элементы.

Откроем вкладку Вставка, выбираем Верхний или Нижний колонтитул

Открывается вкладка Конструктор по работе с колонтитулами и ввод для текста колонтитула

При вводе текста, автоматически включается панель форматирования. Введите текст, например КОЛОНТИТУЛ, отформатируйте его, как обычный текст, через панель форматирование, выбрав Шрифт, Размер шрифта, цвет

В колонтитул мы сможем добавить рисунок. На вкладке Конструктор , выбираем Рисунок , открывается окно Вставка рисунка , где мы можем найти рисунок, который мы ходим вставить. Выбрав рисунок, выделите его и нажмите Вставить

Выбранный вами рисунок встанет в колонтитул. Рисунок встает в его реальном размере.

Картинку можно уменьшить, захватив мышкой за любой угол (кругляшек) и удерживая, передвигайте её для нужного размера. Разместить картинку в колонтитуле можно с помощью клавиши клавиатуры Tab или пробела. Рисунок можно обработать при помощи вкладки Формат, например обрезать

Оформить рисунок, с помощью стиля рисунков

Колонтитул мы можем залить цветом, через вкладку Главная , выбрав Цвет

6. Печать брошюры.

Раскрываем главное меню, выбираем Печать

Открывается диалоговое окно Печать

Если используется двусторонний принтер (принтер, который автоматически печатает текст на обеих сторонах листа), нажмите кнопку Свойства. В открывшейся вкладке Макет , выбираем Ориентация – альбомная и нажимаем на ОК.

В диалоговом окне Печать , устанавливаем галочку против двусторонней печати .

Если двусторонний принтер не используется, в диалоговом окне Печать установите флажок двусторонняя печать. Будут напечатаны все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем появится сообщение о том, что необходимо перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

Можно не настраивать печать, тогда каждый лист печатайте по порядку, переворачивая каждый лист.

7. Согните листы по палам и сложите по номерам страниц.

Тимофеева Надежда Леонидовна, методист инновационно – методический отдел Управления образования администрации Нытвенского муниципального района