Удаление дублей в справочниках. Бухучет инфо Удаление дублей в 1с 8.2
Из этой статьи вы научитесь удалять дубли в любых справочниках информационной базы, используя типовые возможности конфигурации.
Показывать буду на примере Бухгалтерии 3.0, в остальных конфигурациях аналогично.
Для примера удалим дубли в справочниках Номенклатура и Контрагенты . В первом случае будем искать элементы справочника, имеющие одинаковое наименование, а во втором - с одинаковыми значениями ИНН и КПП.
Удаление дублей номенклатуры
Заходим в обработку удаления дублей:
Форма обработки выглядит так:
В верхнем поле выбираем первый справочник, Номенклатура :
Если дубли нужно искать не во всем справочнике, а с каким-то отбором (например, только в определенной группе), тогда нужно настроить отбор элементов:
Но это не наш случай - нас интересуют дубли во всем справочнике, поэтому обойдемся без отбора.
По умолчанию указано, что сравнение будет идти по наименованию. Но давайте изменим тип сравнения на Наименование совпадает . Нажмем ОК , в результате будет так:
Теперь нажимаем внизу кнопку Найти дубли :
Видим список найденных элементов (столбей слева) и список объектов, в которых используются данные элементы (столбец справа). Синей стрелки обработка выделила оригиналы, в свою очередь все остальные признаны дублями. Программа в данной случае исходит из того, на какой элемент существует больше всего ссылок. Этот элемент и признается оригиналом. Пользователь при необходимости может это изменить, выделив нужный элемент и нажав кнопку Отметить оригинал .
Нажав Удалить дубли , увидим такое окошко:
После него появится сообщение со статусом обработки:
Т.е. Осталось в справочнике 2 элемента из 5 изначальных. Все ссылки заменены на эти два элементы. Но дубли программа не удалила, а только расставила на них пометки удаления и заменила их везде, где они использовались в программе на оригиналы. Удалять помеченные дубли будем чуть позже.
Удаление дублей контрагентов
В настройках правил поиска дублей в данном случае требуется отключить поиск по наименованию и активировать поля ИНН и КПП (чтобы именно по этим полям был осуществлен поиск). Все настройки поиска дублей настраиваются именно здесь.
Должно получится вот так:
Первые группы дублей - это некорректные данные демо-базы, не будем с ними разбираться. Для этого просто снимем с них галки, чтоб программа их не затронула. Обработаем последнего контрагента из списка.
Также нажимаем Удалить дубли .
Теперь давайте окончательно удалим объекты, помеченные на удаление:
Укажем выборочное удаление:
Выберем только контрагентов и номенклатуру:
Появится такое сообщение:
Если повторно попробуем найти дубли в номенклатуре, то программа в этот раз их уже не найдет:
Как в справочнике 1С 8.3 Бухгалтерия удалить дубли?
В последних редакциях конфигурации на базе 1С 8.3 появилась отличная возможность автоматизировать поиск и замену дублей справочников. Это делается в помощью специальной обработки 1С - Поиск и замена дублей. Она встроена в такие прикладные решения на управляемых формах как: Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей (УТ) 11, Управление небольшой фирмой, ЗУП 3.0, ERP 2.0.
Рассмотрим небольшую инструкцию: как найти обработку в интерфейсе, как с помощью неё свернуть дублирующиеся элементы номенклатуры, контрагентов и других справочников.
Внимание! Перед работой с обработкой обязательно сделайте резервную копию базы данных.
Обработка для поиска дублей
Обработка Поиск и удаление дублей расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:
В самом низу:
В обработке необходимо указать, какой справочник мы хотим «просканировать» (в нашем случае - номенклатура), по какому отбору (не помеченные на удаление) и что для нас будет являться фактом дубля (возьмем совпадение наименования по походим словам). После настройки нажимаем «Найти дубли».
1С предложит варианты дублей:
На примере холодильника «СТИНОЛ»: система отметила элемент с окончанием «101» как оригинал, а элемент «103» как дубль. В окне справа мы видим в каких документах участвует данных элемент номенклатуры.
Вы можете переназначить «оригинал» с помощью кнопки «Отметить как оригинал», исходя из своих убеждений. Рекомендуем выбирать эталоном тот объект, на котором больше «мест использования», что бы ускорить процесс склейки дублей:
Если мы считаем что данная группа элементов не является дублей - просто снимите галочку у родительского элемента:
Поиск дублей 1С 8.3 подсветит эти объекты серым, это значит что они не будут участвовать в процедуре склеивания.
После всех настроек необходимо нажать на кнопку «Удалить дубли». Будьте внимательны, процедура не обратимая, не забудьте сделать резервную копию!
По окончанию процедуры обязательно проверьте базу на предмет ошибок: постройте основные отчеты, проверьте дату закрытия периодов и т.д.
По материалам: programmist1s.ru
Отправить эту статью на мою почту
В предыдущей статье , я вам рассказал о том, как возможно ловко почистить дубли справочников, например, справочника Контрагенты в 1с торговля 8 ред. 10.3 (обычные формы).
Сегодня я расскажу как удалить дубли справочника Номенклатура в типовой конфигурации 1с бухгалтерия 8 ред. 3.0 (управляемые формы и интерфейсе "Такси").
Для этого, откройте 1с бухгалтерия 8 под пользователем с полными правами и перейдите в раздел "Администрирование" - "Поддержка и обслуживание" - "Поиск и удаление дублей":
В открывшемся окне "Поиск и удаление дублей", в поле "Искать в:" укажите тот справочник, где вы хотите найти и удалить дубли, в случае нашего примера, я указал справочник "Номенклатура":
В поле "Отбирать" по умолчанию установлен отбор "ПометкаУдаления Равно "Нет"", это говорит о том, что поиск дублей будет производиться только по той номенклатуре, которая не помечена на удаление. Дополнительно, вы можете добавить свои условия, например, вы можете ограничить поиск дублей только одной или несколькими группами номенклатуры, предположим, мы хотим найти дубли (а в последствии их удалить) только в группах номенклатуры: "12. Свечи" и "202. Средства от комаров":
По поле "Сравнивать" нажмите по ссылке "Наименование совпадает по похожим словам", здесь вы можете указать правила - каким образом программа 1с будет искать дубли в указанном справочнике, по умолчанию уже выбрано правило "Наименование совпадает по похожим словам", это значит что, поиск дублей будет происходить по сравнению поля наименования справочника Номенклатура по похожим словам, т.е. дублями буду признаны, например, номенклатура с наименованием "Товар 1" и "Товар 11". Если вам нужно искать дубли по точным совпадениям, то укажите в колонке "Правило" значение "Совпадает":
Нажмите кнопку "Найти дубли".
Когда поиск дублей завершиться (а этот процесс может быть очень долгим), то перед вами откроется окно с найденными дублями:
Здесь программа 1С уже самостоятельно выбрала более правильный дубль, т.е. фактически это та запись, на которую ссылаются больше всего записей, например, из документов или других справочников текущей информационной базы. Вы можете безоговорочно согласиться, или указать другой более главный дубль путем выбора его и нажатия по кнопке "Отметить как оригинал".
Но, 1с иногда может ошибаться, и удалить в итоге что-то не то, что нужно было, в итоге настоятельно рекомендую перед объединением дублей!
Нажмите кнопку "Удалить дубли".
В последних редакциях конфигурации на базе 1С 8.3 появилась отличная возможность автоматизировать поиск и замену дублей справочников. Это делается в помощью специальной обработки 1С - Поиск и замена дублей. Она встроена в такие прикладные решения на управляемых формах как: Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей (УТ) 11, Управление небольшой фирмой, ЗУП 3.0, ERP 2.0.
Рассмотрим небольшую инструкцию: как найти обработку в интерфейсе, как с помощью неё свернуть дублирующиеся элементы номенклатуры, контрагентов и других справочников.
Внимание! Перед работой с обработкой обязательно сделайте резервную копию базы данных.
Обработка для поиска дублей и удаления дублей в 1С 8.3
Обработка Поиск и удаление дублей расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:
В самом низу:
В обработке необходимо указать, какой справочник мы хотим «просканировать» (в нашем случае - номенклатура), по какому отбору (не помеченные на удаление) и что для нас будет являться фактом дубля (возьмем совпадение наименования по походим словам). После настройки нажимаем «Найти дубли».
1С предложит варианты дублей:
На примере холодильника «СТИНОЛ»: система отметила элемент с окончанием «101» как оригинал, а элемент «103» как дубль. В окне справа мы видим в каких документах участвует данных элемент номенклатуры.
Вы можете переназначить «оригинал» с помощью кнопки «Отметить как оригинал», исходя из своих убеждений. Я рекомендую выбирать эталоном тот объект, на котором больше «мест использования», что бы ускорить процесс склейки дублей:
Если мы считаем что данная группа элементов не является дублей - просто снимите галочку у родительского элемента:
1С подсветит эти объекты серым, это значит что они не будут участвовать в процедуре склеивания.
После всех настроек необходимо нажать на кнопку «Удалить дубли». Будьте внимательны, процедура не обратимая, не забудьте сделать резервную копию!
По окончанию процедуры обязательно проверьте базу на предмет ошибок: постройте основные отчеты, проверьте дату закрытия периодов и т.д.
В последних редакциях конфигурации на базе 1С 8.3 появилась отличная возможность автоматизировать поиск и замену дублей справочников. Это делается с помощью специальной обработки 1С — Поиск и замена дублей. Она встроена в такие прикладные решения на управляемых формах, как: , .
Рассмотрим небольшую инструкцию: как найти обработку в интерфейсе, как с помощью неё свернуть дублирующиеся элементы номенклатуры, контрагентов и других справочников.
Внимание! Перед работой с обработкой обязательно сделайте резервную копию базы данных.
Обработка для поиска дублей
Обработка Поиск и удаление дублей расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:
В самом низу:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В обработке необходимо указать, какой справочник мы хотим «просканировать» (в нашем случае — номенклатура), по какому отбору (не помеченные на удаление) и что для нас будет являться фактом дубля (возьмем совпадение наименования по похожим словам). После настройки нажимаем «Найти дубли».
1С предложит варианты дублей:
На примере холодильника «СТИНОЛ»: система отметила элемент с окончанием «101» как оригинал, а элемент «103» как дубль. В окне справа мы видим, в каких документах участвует данных элемент номенклатуры.
Вы можете переназначить «оригинал» с помощью кнопки «Отметить как оригинал», исходя из своих убеждений. Я рекомендую выбирать эталоном тот объект, на котором больше «мест использования», чтобы ускорить процесс склейки дублей:
