Меню
ГлавнаяИнтернет

Тестирование отчетности пфр checkxml онлайн. Какие сведения подлежат проверке. Отправка отчетов через Интернет

Последняя версия CheckPFR 2019 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу CheckPFR 2019 по прямой ссылке:

Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:

CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели. Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0. Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Особенности работы с CheckPFR

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

  • квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
  • документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Функция сверки отчетных данных

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.

Системные требования CheckPFR

  • В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
  • Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
  • Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
  • Минимальное разрешение экрана 1024х768;
  • Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
  • Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

  • инсталлятор exe
  • msxml6_xmsi
  • подробная пошаговая инструкция по установке в формате.doc
  • пользовательское руководство в формате.doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить.exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.

Последняя версия CheckPFR для Windows представлена Вашему вниманию на официальном сайте. Это одно из решений форматно-логического контроля, предназначенное для тестирования файлов (страховые взносы, персонифицированный учет) перед сдачей в Пенсионный фонд. Умное приложение обнаружит и укажет на допущенные ошибки и неточности. Пользователю останется только перепроверить и устранить недочеты.

Ключевые преимущества

Скачать бесплатно CheckPFR легко и удобно с нашего сайта. Это универсальное решение, которое активно используется более 10 лет. Оно постоянно обновляется, добавляются новые возможности и функции.

Среди преимуществ программного обеспечения стоит выделить:

  • удобство применения благодаря интуитивно понятному интерфейсу;
  • полноценная техническая поддержка от опытных специалистов;
  • бесплатность, быстродействие и универсальность;
  • своевременные обновления от разработчиков;
  • наличие подробной инструкции, помогающей в работе.

Новая версия CheckPFR 2016 на русском языке предназначена для проверки документов тем требованиям, которые установлены на законодательном уровне. Плательщик взносов и специалист ПФ РФ могут выявить степень соответствия всех отчетных форм действующим нормативам.

Системные требования

Русская версия CheckPFR, загрузить и установить которую можно при помощи нашего официального сайта, будет функционировать корректно и быстро. У пользователя не возникнет никаких проблем, если его компьютерное оборудование соответствует следующим требованиям:

  • установлена операционная система Windows (Vista, XP, 7 (32 bit или 64 bit) и т.д.);
  • на жестком диске есть 300 Мб свободного пространства;
  • Pentium III – процессор;
  • 128 Мб оперативной памяти;
  • подключена клавиатура и мышь.

Пользователям программы CheckPFR необходимо постоянно отслеживать обновления. На нашем сайте представлена последняя версия этого продукта. Она проста в установке и настройке. Загрузка программного решения не вызовет сложностей и особых временных затрат.

Функциональные возможности

CheckPFR — универсальное программное обеспечение, которое выполнит полноценную оценку всего отчетного пакета документов в электронном виде. Оно активно применяется для тестирования файлов персонифицированного учета, пакетной проверки XML-файлов. Это решение осуществляет контроль документов по их структуре. Проверка проводится в зависимости от нормативов, которые действуют в настоящее время. Также в программу внедрена возможность выполнить проверку анкетных данных, заявлений, ведомостей, справок, данных о зарплате и о стаже.

Актуальная версия CheckPFR станет отличным помощником для крупных, средних и небольших предприятий, коммерсантов, в штате которых есть официально трудоустроенный персонал. Это программное обеспечение активно используют страхователи, представители Пенсионного фонда, трансферагенты. Полезного и продуктивного использования.

CheckXML - это официальное программное решение, которое было разработано Пенсионным Фондом РФ. Оно призвано значительно упростить работу территориальными органами ПФР, страхователями и трансферагентами. Дело в том, что данная программа умеет в автоматическом режиме проверять документацию персонифицированного учета которую, в соответствии с действующим законодательством, обязаны предоставлять государственным службам все страховые компаний. Процесс подготовки пакета документов для ПФ - не самая простая задача, а в случае подачи нужных сведений в некорректной форме они будут возвращены обратно. Для того, чтобы избежать возможных возвратов и существует данная программа. Кстати, для составления самих форм и расчетов рекомендуется пользоваться программой , которая также является официальной разработкой ПФР

О функционале

Итак, CheckXML может проверять документы как в одиночном, так и в "пакетном" режимах (то есть по нескольку файлов за один "подход"). Она умеет оценивать корректность расчетов комбинированного рабочего стажа, а также правильность составления форм о пенсионных взносах и начислениях. При проверке программа опирается на актуальную версию Трудового Кодекса РФ. По принятии новых изменений разработчик своевременного выпускает обновления, изменяющие алгоритмы проверки. CheckXML может автоматически определять тип загруженного документа (на основе выборки по ключевым словам) и определять наличие ошибок в его структуре.

Использование

Работать с программой довольно просто. Для начала ее нужно запустить, потом перейти в меню "Данные" и выбрать в выпадающем меню документацию, которую вы собираетесь проверить. Основную площадь окна CheckXML занимает панель предварительного просмотра файла. На этой же панели по окончании проверки отображаются все обнаруженные ошибки. Скорость анализа напрямую зависит от вашего "железа". В целом программа не очень требовательна и запускается даже на самых "слабых" офисных компьютерах.

Ключевые особенности

  • автоматическая проверка документов персонифицированного учета в "одиночном" и пакетном режимах;
  • полное соответствие Трудовому Кодексу РФ;
  • анализ структуры и точность расчетов в документе;
  • простой и понятный интерфейс;
  • минимальные системные требования.

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его готовили работодатели за 2017 год, включая в документ информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ, а также различные лицензионные договоры.

За 2019 год придется сдавать отчет по новым правилам. Пенсионный фонд зарегистрировал в Минюсте Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507, которое содержит поправки в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также в бланк этого отчета. Фактически чиновники отменили Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердили новый нормативный акт, который будет регламентировать правила сдачи сведений персонифицированного учета.

Бланк СЗВ-СТАЖ и большинство требований к его заполнению не сильно изменятся. Именно этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию. Поправки ПФР уже приняты, и некоторым компаниям придется более детально заполнять табличную часть (раздел 3 бланка). В частности, в отчете появится графа для указания периодов, засчитываемых в страховой стаж безработным. Речь идет о времени, когда застрахованное лицо участвует в оплачиваемых общественных работах, имея официальный статус безработного.

Кроме того, в новом документе объясняется, как правильно одновременно отразить сведения о периоде замещения государственной или муниципальной должности и периоде, который включается в страховой стаж, но за который не начисляют взносы на пенсионное страхование (например, временная нетрудоспособность). Это придется записывать в 2 строки:

  • в первой — один из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» — за весь период в рамках отчетного периода;
  • во второй — другой код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, например «ВРНЕТРУД». Но при этом период, указанный во второй строке, должен находиться внутри периода или быть равен времени, указанному в первой.

Отметим, что поправки ПФР вступили в силу с 01.01.2019, и их придется учитывать не только при подаче отчетности за текущий, 2019, год. С нового года по обновленным правилам придется отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году. Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Новый бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит вот так:

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки

Даже в новом Постановлении Пенсионный фонд не дает никаких контрольных соотношений, чтобы компании знали, как проверить СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Но есть несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:

  1. Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
  2. Разделы 4 и 5 заполняют только в случаях, когда подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, также нужно сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Программа проверки СЗВ-СТАЖ за 2019 год, скорее всего, такую ошибку не заметит, но при сверке сотрудники Фонда ее выявят, а затем могут наказать за то, что компания передала неполные сведения.
  3. До отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки СЗВ-СТАЖ 2019, последняя редакция всегда актуальна на официальном сайте Фонда.

Коды ошибок, которые выдает проверочная программа для СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны понимать, что система может выдавать определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователь должен обратить внимание. Разберемся, что они означают.

Коды 10 и 20

Если на сайте ПФР проверка СЗВ-СТАЖ онлайн выдает ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом решили проверить файл СЗВ-СТАЖ онлайн, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна также сопровождаться описью ОДВ-1.

Код 30

Проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации может выдать ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, система может обнаружить некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.

Отлично, если вы сначала решили проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, обнаружили ошибки, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.

Код 40

Проверка СЗВ-СТАЖ за 2019 год онлайн показывает код 40? Это означает, что в отчете есть ошибки, с которыми ПФР отчет принимает, но работодателю понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, после того как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР, придется исправлять некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж.

Для исправления неточностей нужно подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета возможно, если проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно до отправки исходной формы.

Код 50

Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю нужно заново формировать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Но предварительно следует перепроверить все данные, поскольку ошибки могут быть элементарными, например неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.

Преимущества электронных систем отчетности очевидны: это быстро, удобно, безопасно и довольно дешево в сравнении с содержанием штатного бухгалтера. В бизнесе всегда стоит предпочесть крупную компанию, какой является ЗАО ПФ «СКБ «Контур». Самый известный продукт – сервис «Контур-Экстерн» — электронная система сдачи отчетности во все контролирующие органы, в том числе в Пенсионный фонд.

Обзор сервиса

Отчетность в ПФР – всегда самая объемная, сложная в составлении и проблемная, это может подтвердить любой бухгалтер. Положительный протокол проверки из ПФР – самая большая радость отчетной поры.

Сервис «Контур-Экстерн» по проверке и сдаче отчетности в Пенсионный фонд создан именно для того, чтобы облегчить задачу предпринимателю, ведь удобный интерфейс понятен даже неквалифицированному специалисту.

«Контур-Экстерн» — это онлайн-сервис, который работает на сервере разработчика, поэтому программа одинаково быстро функционирует на любом компьютере.

Принцип «одного окна»

Создание, проверка и отправка отчетности в ПФР всегда проводилась как минимум в трех разных программах:

  1. В любой прикладной бухгалтерской программе в ручном режиме создавался отчет, затем он выгружался в файл.xml.
  2. Специальная программа, которую следовало скачать с сайта ПФР, служила для проверки данного файла на наличие арифметических ошибок.
  3. Почтовая программа проверяла файл на соответствие формату, после чего отчет отправлялся на сервер ПФР. Пенсионный Фонд обнаруживал ошибки в адресах, кодах или в сверке, и отчет не принимался, а для бухгалтера все начиналось сначала.

Сервис «Контур-Экстерн» решил эту проблему радикально. Все этапы работы начиная от создания отчета и заканчивая приемом протокола производится в одной программе, которая обновляется и дописывается исходя из требований законодательства, и пользователю не приходится задумываться об актуальности форм или комплектности отчетов – все это уже сделали за него.

В процессе создания отчетов правильность их заполнения, а также последовательность работы контролируется программой автоматически.

Автоматическое обновление

С начала 2015 года программы для создания отчетов в ПФР, размещенные на официальном сайте Фонда, обновлялась 6 раз, так же как и программы для их проверки. Изменения в форму отчетности, а также в состав документов, вносятся ежегодно, а в 2015 году вводились уже дважды.

Переустанавливать и обновлять программы приходится перед каждым обращением в ПФР. Использование онлайн-сервиса снимает эту задачу с плеч пользователя, при этом можно быть уверенным, что формы документов всегда актуальны.

Всё гениальное – просто

Работа по созданию и отправке отчета разбита на портале на несколько этапов, к каждому из которых предлагается пояснение. Нет нужды запоминать коды и условные обозначения, «Контур-Экстерн» предлагает вводить сведения на понятном всем языке, поэтому с составлением отчетов справится даже далекий от бухгалтерии человек.

При обнаружении ошибок или несоответствий программа сообщит об этом в доступной форме и укажет на неверные сведения, которые нужно исправить.

100% безопасность

На портале создается личный кабинет пользователя, который защищен паролем. Все когда-либо созданные и переданные отчеты, подписанные с использованием ЭЦП, хранятся в базе данных на сервере компании.

Таким же образом хранится вся переписка с ПФР, положительные и отрицательные протоколы, сообщения, сверки, которые могут понадобиться в случае споров. Получить доступ к ним можно с помощью своего логина и пароля.

Поддержка 24/7

Служба технической поддержки на сервисе «Контур-Экстерн» работает круглосуточно, без выходных и перерывов. СКБ «Контур» — крупнейший игрок на рынке онлайн-услуг подобного рода, поэтому работа по поддержке пользователей организована четко.

Воспользоваться технической помощью можно несколькими способами:

  1. Позвонить по номеру 8-800-500-50-80 самостоятельно или заказать обратный звонок.
  2. Воспользоваться формой обратной связи.
  3. Пообщаться в чате с онлайн-консультантом.
  4. Провести диагностику своего рабочего места удаленно.

Отправка отчетов через Интернет

Сразу после создания и проверки отчет можно отправить в территориальный орган Фонда и получить протокол проверки. Отчеты, созданные с помощью данного сервиса, можно выгрузить в формате.xml на любой носитель, если, например, требуется воспользоваться другой почтовой программой.

Малые и микропредприятия по закону пока еще могут сдавать отчеты в бумажном виде, поэтому их также можно просто распечатать и доставить в Фонд.

Работа в сервисе

Работа начинается со входа в Личный кабинет с помощью логина и пароля. Выбирается раздел «ПФР», и программа открывает меню. Выбрав действие, можно приступать к работе:

  • Просмотреть оправленные отчеты;
  • Заполнить форму непосредственно в программе;
  • Загрузить отчет в формате.xml, созданный в другой программе;
  • Просмотреть письма или заказать выписки с лицевого счета.

Как работать в системе?

Заходя на портал в первый раз, нужно заполнить свои реквизиты в предлагаемой форме и отправить их на сервер ПФР. Сведения, которые необходимо указать:

  1. Наименование организации;
  2. Регион;
  3. Номер Отделения ПФР в формате ХХХ-ХХХ;
  4. Регистрационный номер страхователя, присвоенный в момент государственной регистрации;
  5. Номер соглашения об ЭДО, предварительно заключенного с территориальным Отделением ПФР.

После того как данные отправлены, можно приступать к составлению отчета.

Правила отчетности

С 2015 года Пенсионный Фонд утвердил новые условия сдачи отчетности, которые состоят в следующем:

  1. Изменилась форма отчетности . С 2015 года индивидуальные сведения содержат только данные о стаже, а начисления по каждому работнику вводятся в раздел 6 Расчета.
  2. Сроки сдачи бумажной отчетности – до 15 числа месяца , второго следующего за отчетным периодом, и не позднее 20 числа месяца, второго следующего за отчетным периодом, – для электронной. При этом плательщикам не дается больше права на ошибку, ведь в эти сроки отчеты должны быть уже приняты, а значит, любители сдавать все в последний день могут теперь нарваться на штрафы.

Заполнение формы РСВ-1

Заполнить форму РСВ-1 легко, если воспользоваться подсказками системы.


Как загружать и отправлять отчеты?

Чтобы передать файл отчета, созданного в другой программе, необходимо нажать на кнопку «Загрузить из файла» в разделе «ПФР», а затем сделать следующее:

  • Нажимаем «Выбрать файлы» и в открывшемся диалоговом окне находим искомые пачки отчетов в формате.xml, выделяем их и нажимаем «Выбрать»;
  • Файлы сразу появляются в списке на рабочем столе, их необходимо проверить нажатием кнопки «Проверить отчет»;
  • Если система не выявила ошибок, или нашла только предупреждения, то отчеты можно смело отправлять в Пенсионный Фонд, нажав «Подписать и отправить»;
  • Если ошибки есть, то их можно просмотреть в протоколе проверки и исправить;
  • Как только ПФР получит файл, система предоставит уведомление о принятии или непринятии отчета. Просмотреть все отчеты можно, используя каталог в левой части экрана, – там есть ссылки на входящие, исходящие письма, отчеты и выписки.

Очевидная выгода

Компания СКБ «Контур» предоставляет своим клиентам тестовый доступ к системе на 30 дней, что позволит в полной мере изучить возможности программного комплекса, а также самостоятельно сформировать отчеты.

Сервис «Контур-Экстерн» наиболее удобен для сдачи отчетности в Пенсионный Фонд, в чем легко можно убедиться даже в период тестового использования.