Советы по работе с Word. Детальный гид по использованию Microsoft Word

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — . Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Навигация по программе

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2 . Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
По правому краю — Ctrl + R.
По ширине — Ctrl + J.
По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

полужирный — Ctrl + B;
курсив — Ctrl + I;
подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять , не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Начинаем учиться работать с программой Microsoft Word 2003 . Если Вы еще не знакомы с основами этой программы, заходите ознакомиться с ними в статье . А если Вам нужна программа Microsoft Word 2007 , то заходите по .

Нам в первую очередь, нужно отметить следующее - программа Microsoft Word позволяет не только набирать текст и редактировать его , но также она позволяет форматировать текст : делать одни слова больше, другие меньше, раскрашивать их разными цветами, использовать различные шрифты, и даже вставлять в текст картинки.

Одним словом, делать красивое оформление . Именно этим программа Word отличается от различных блокнотов, в которых этого всего делать нельзя.

Сама работа с текстом в программе Word состоит из двух этапов. Сначала мы набираем текст и редактируем его, то есть в набранном тексте исправляем ошибки и изменяем фразы. Затем мы форматируем текст — располагаем текст так, как нам нужно, изменяем размер, цвет и шрифт отдельных частей текста, и при необходимости вставляем картинки.

Создание нового документа Microsoft Word

Чтобы с документом работать, сначала его нужно создать. Лучше всего документ создавать с помощью контекстного меню рабочего стола, то есть с помощью нажатия правой клавишей мыши по рабочему столу. Нажимаем и выбираем Создать — Документ Microsoft Word .

Также можно новый документ создать из главного меню открытой программы, выбрав Файл — Создать .

Только во втором случае нужно будет потом его еще сохранить на компьютере, выбрав Файл — Сохранить как , чтобы файл на компьютере получил прописку.

Документу можно при этом сразу дать нужное название, только не забыв оставить нужное расширение — то, что написано в названии после точки. Текстовый документ Microsoft Word имеет расширение doc . Именно расширение относит файл к определенному типу информации, и позволяет его открывать по умолчанию нужной программой. Поэтому расширение в файле должно быть обязательно.

Открытие документа

Для открытия существующего документа необходимо в главном меню выбрать Файл — Открыть , после чего откроется диалоговое окно Открытие документа .

Выбираете нужный документ и двойным щелчком открываете его.

Файл документа можно просто перетащить на рабочее поле открытой программы Microsoft Word, после чего документ откроется.

Сохранение документа

После того, как Вы поработаете с документом, его нужно сохранить. Для сохранения документа необходимо вызвать команду Сохранить — Файл .

Если Вы сохраняете документ в первый раз, лучше воспользоваться опцией Сохранить как , при этом появится диалоговое окно

в котором Вы выберете место на компьютере, в которое будете этот файл сохранять. Советую после того, как Вы с документом поработали, не оставлять его на рабочем столе , то есть на диске С , а перенести на диск D в котором не находится операционная система Windows .

Впрочем, это пожелание относится ко всем данными, с которыми Вы работаете: к документам, видео, книгам, музыке . Потому что велика вероятность, что при переустановке Windows данные будут потеряны, если Вы их храните на том же диске, где расположена операционная система.

Выделение части текста

Выделение само по себе не производит над текстом никаких действий , а предназначено для того, чтобы обозначить фрагмент, над которым впоследствии будут произведены какие-то операции. Например, прежде чем скопировать часть текста куда-то в другое место, его нужно выделить. Прежде чем сделать текст красным, или поменять его шрифт, его нужно выделить.

Существуют однако операции, которые не требуют выделения текста, потому что совершаются над целым абзацем, например, выравнивание текста по центру или по какому-то краю.

Выделяется часть текста следующим образом: необходимо установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская клавиши, переместить указатель до конца фрагмента.

Двойным щелчком по тексту выделяется слово, тройным — целый абзац. Чтобы снять выделение , нужно щелкнуть мыши в любом месте текста. Также предыдущее выделение снимается при выделении нового фрагмента.

Создание нового абзаца

Текст, когда он достигает правого края страницы, сам переходит на новую строку. Но если нам нужно перевести его на новую строку принудительно, мы нажимаем кнопку Enter . Тем самым мы создаем отдельный абзац текста.

Удаление текста

Ставим курсор в середину какого то текста. Символы справа от курсора ввода удаляются клавишей Delete , символы слева — клавишей Backspace . Клавишей Backspace хорошо текст редактировать — написал ошибку и сразу клавишей Backspace ее удалил.

Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать Delete .

Копирование текста

Чтобы скопировать часть текста, необходимо эту часть выделить, затем нажать на кнопку Копирование на панели инструментов или выбрать в главном меню Правка — Копировать . Кроме того, для этого можно воспользоваться контекстным меню — нажать правой клавишей по выделенному тексту.

После этого мы устанавливаем курсор в место, куда следует вставить фрагмент, щелкнуть кнопку Вставить на панели инструментов. Также можно выбрать в главном меню Правка — Вставить, или воспользоваться контекстным меню .

Для вырезания текста во всех этих способах вместо Копировать выбирайте Вырезать .

Копирование отличается от вырезания тем, что при копировании текст на старом месте остается, а при вырезании — нет.

Кроме того, можно воспользоваться горячими клавишами :

Ctrl + C — копировать;
Ctrl + X — вырезать;
Ctrl + V — вставить.

Это делается следующим образом: например, прикопировании Вы нажимаете кнопку Ctrl , и удерживая ее нажатой, нажимаете английскую клавишу С . Раскладка клавиатуры , то есть, буквы какого алфавита активны, не играет при этом роли .

Аналогично выполняются команды Вырезать и Вставить .

Форматирование текста

Форматирование текста определяет его внешний вид: расположение, размер и наименование шрифта, цвет и так далее. Перед изменением параметров необходимый фрагмент текста следует выделить .

Для размещения текста используется линейка и бегунки на ней.

Перед изменением границ текста, и для выравнивания текста, если мы в данный момент форматируем только один абзац, нет необходимости его выделять — достаточно поставить в любом месте абзаца курсор.

Для форматирования текста используется Панель форматирования

или меню Формат . В этом меню чаще всего используются: Формат — Шрифт и Формат — Абзац .

Вставка графических объектов

Программа Microsoft Word 2003 позволяет вставлять в документ рисунки и другую графику , которая создана в других документах и программах. В документах Microsoft Word можно рисовать и с помощью встроенной в программу панели рисования . Активизировать панель Рисование можно через пункт главного меню Вставка — Панели инструментов .

С помощью панели Рисование можно делать простейшие рисунки. Также с помощью этой панели можно вставить красивые текстовые вставки .

С помощью главного меню Вставка можно в текст вставить рисунок из файла на компьютере, диаграмму и даже текстовую ссылку .

Видео по работе в Microsoft Word

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

Начало работы.

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

Чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

Для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

Если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

Если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.

Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.

Пользователь, который хочет изучить новый для себя , в частности, Word, прежде всего хочет узнать, как работать в Ворде. Хорошо, если есть учитель, который может и имеет желание подсказать, дать уроки компьютерной грамотности. А если его нет? Еще можно понадеяться на самоучитель, коих сегодня множество, и извлечь уроки оттуда. Однако лучшим выбором является изучение программы Word самостоятельно.

Как работают в Ворде

Итак, при работе с программой Ворд обыкновенный пользователь без особых навыков выполняет следующие операции:

создает документ;
печатает буквы и цифры;
занимается его редактированием или форматированием в зависимости от необходимости;
сохраняет документ;
выводит его на печать.

Освоение офисного приложения начинается с создания документа. Узнать, как сделать документ в программе, хочется каждому неопытному пользователю. Ничего сложного нет. Для этого нажмите на соответствующий значок в панели рабочего стола. Как правило, он выглядит как буква W на белом фоне. Можно считать, что документ создан. Теперь необходимо приступать к его наполнению.

Больше всего времени отнимает печатание. Неопытный юзер, или пользователь, сразу же задается вопросом, как печатать. Существует масса методик, а также уроки, которые готовы помочь вам освоить азы набора букв. Опять же самоучитель готов прийти на помощь. Но лучшим методом все же признан практический. То есть вам необходимо открыть новый документ Word c помощью соответствующего значка на панели инструментов и начать печатать. Сначала это непросто, если вы до этого никогда не занимались печатанием. Однако со временем будет становиться легче, скорость набора увеличится, пальцы запомнят расположение клавиш на клавиатуре. И вы не будете задумываться, как сделать ту или иную операцию быстрее. Только нельзя прекращать тренировки, так как в деле освоения любого приложения важен системный подход.

Научились печатать? Пора приступать к форматированию документа. Правда, это можно выполнять и в процессе того, как печатать, но лучше после. В помощь пользователю всевозможные инструменты программы: , увеличение или уменьшение размера букв, цветовая гамма, центрирование набранного. При желании к тексту можно добавить таблицу, рисунок и любую фигуру на выбор юзера, день ото дня стремящегося стать уверенным пользователем персонального компьютера.

Полученное можно сохранить в любое место на компьютере или внешнем носителе. Для этого откройте «Файл», далее «Сохранить как», а затем выберите место для дислокации вашего первого документа Word. К примеру, это может быть «Рабочий стол». Если есть необходимость и принтер, то готовый документ можно вывести на печать с помощью команды «Файл», далее «Печать». Так рекомендует самоучитель.

Вот азы работы с текстовым документом Word. Таким образом, чтобы научиться чему-то, в том числе освоить текстовое приложение, необходимо практиковаться, можно почитать самоучитель.

И ей подобных. Хотя обычно большинство из них уверены, что все отлично делают.

Чаще всего это проблема всех новичков, недавно научившихся в той или иной мере пользоваться вордом (а иногда и у «старичков» 😉). Проблема появляется тогда, когда человек, создавая документ, не знает основной «философии» работы в подобных программах, набирает текст «абы как», вставляя кучу пробелов где нужно и не нужно и т.п., стремясь к одному – «главное, чтобы выглядело как нужно». Часто со временем это приводит к выработке каких-то своих «хитростей», то есть, к изобретению достаточно некачественного велосипеда. С другой стороны, если документы создаются только чтобы их распечатать и забыть про них, а также имеют достаточно маленький размер, то такой подход вполне жизнеспособен. Но, думаю, применение правильного подхода все же может очень облегчить жизнь даже в таких случаях. Если же эти документы хранятся и предполагается их дальнейшее изменение вами или, тем более, другими людьми, то при «самобытном» способе их изготовления может начаться настоящий хаос.

Все дальнейшие рекомендации можно и нужно применять не только в MS Word, но и во всех других программах подобного плана (OpenOffice.org Writer , AbiWord , Google Docs , StarOffice и прочие, разве что к программе «Блокнот» далеко не все применимо 🙂), и даже в более серьезных программах, предназначенных для профессиональной верстки текстов. Также предполагается, что человек все же имеет какой-никакой опыт работы в используемой им программе.

Итак, самое главное, забудьте вначале о внешнем виде документа, «зримое не важно» 🙂 Нужно выработать привычку набирать сначала «чистый» текст, а уже потом его украшать. В этой статье я хочу описать принципы правильного создания чистого текста и его структуры, в следующей — способы «украшения» такого текста и несколько полезных «в быту» приемов.

Итак начну…

Пробелы

В первую очередь – никогда не используйте в тексте больше одного пробела . В частности, это относится к пробелам перед каждым абзацем для того, чтобы сделать красную строку или отступ перед текстом. Иногда с помощью пробелов выравнивают текст по центру или по правому краю, что является «большим грехом» 🙂

Также не очень хороши «случайные» вставки двух/трех пробелов между словами вместо одного.

Почему так делать плохо? Аргументировать могу только тем, что с такими документами в дальнейшем ужасно неудобно работать и модифицировать их. Представьте себе, к примеру, «картину»: вы сделали большой документ (для сгущения красок можно представить, что это какая-то книга) и все красные строки сделали с помощью пробелов, но вдруг неожиданно вам по каким-либо причинам нужно увеличить/уменьшить все отступы красной строки… Первый вариант, это сидеть и руками добавлять или удалять в каждой красной строке нужное количество пробелов. Второй вариант более продвинут, но все равно «не здравый» – использовать поиск и замену по всему документу, «сказав» программе «замени все подряд идущие 4 пробела на 8 подряд идущих пробелов» (можно еще усугубить условие авто-замены, чтобы не заменилось что-то лишнее), но это именно тот случай, когда изобретается «неудобный велосипед».

Справедливости ради стоит отметить, что бывают ситуации, где легче в каком-то участке текста использовать более одного подряд идущего пробела, но это лишь исключения из правил, которые если и случаются, то очень-очень редко.

Грамотность набора (знаки препинания + пробелы)

Аспект, который касается любого набора текстов, где бы то ни было. Это правильность набора текста в плане уместного использования пробелов между знаками препинания. С этим вообще у многих проблемы, хотя правил набора текста достаточно мало и нужно лишь захотеть, чтобы начать их успешно применять.

Целостность абзацев

Вообще нужно как-то наказать того человека, который придумал объяснять назначение кнопки Enter как: «Это кнопка для того, чтобы текст перенести на следующую строку» 🙂

На самом же деле кнопка Enter нужна только для того, чтобы сделать новый абзац, и никак иначе. Еще с помощью нее можно делать «пустые абзацы» для увеличения расстояния между абзацами.

Те, кто сильно проникся вариантом «чтобы текст перенести на следующую строку» жмут Enter в конце каждой строки, создавая таким образом искусственный перенос текста на новую строку внутри воображаемого абзаца (воображаемого потому, что по факту это будет не один абзац, а много маленьких абзацев).

На самом же деле любой редактор переносит текст автоматически, и об этом пользователю не нужно беспокоиться. Когда вы нажимаете клавишу Enter, редактор понимает, что весь написанный блок является самостоятельными абзацем. Такой подход приносит массу удобств для последующего оформления/форматирования текста. Нажатие же Enter`а в конце каждой строки приносит лишь массу «головной боли» и ни грамма плюсов.

К примеру, попробуйте изменить формат листа для документа, у которого каждая строка перенесена с помощью Enter`а на новую строку, и вы увидите, как текст документа «скукожится» (если уменьшить размер листа) или же не будет заполнять лист во всю ширину (если увеличить лист). Правильно же набранный текст (в смысле абзацев) в какой формат листа не помести — он везде будет хорошо выглядеть, так как он будет постоянно заполнять лист во всю ширину (как вода в сосуде 🙂).

Пример плохого и хорошего абзаца

Для наглядности приведу пример. Синими точками обозначены пробелы, символ ¶ обозначает нажатие кнопки Enter (символ конца абзаца).

Неправильный «абзац»

Пробелами сделана красная строка, нажатие Enter`а в конце каждой строки, да еще и искусственное создание выравнивания текста по ширине с помощью пробелов 😥

Правильный абзац

Чистота и порядок, прямо идиллия 🙂

Текст с «новой страницы»

Если вам нужно, чтобы какая-то часть документа начиналась обязательно с новой страницы, не используйте кучу Enter`ов (пустых абзацев). Так как если вы вдруг решите что-то изменить выше по тексту, весь текст ниже может «поплыть» и нужно будет заново просматривать документ для расстановки нужных кусков текста с начала новых страниц.

Часто в программах есть возможность вставить «Разрыв страницы». В MS Word для этого нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter, курсор перескочит на новую страницу, и если на месте курсора расположить нужные текст, он всегда будет начинаться с начала новой страницы, какие бы не происходили сдвиги текста вверху. Разрыв страницы является неким «скачком», к примеру, из середины листа в начало следующего листа.

Заголовки и логическая структура документа

Очень часто, когда хотят сделать заголовок (всего документа и подзаголовки), просто пишут нужные текст, изменяют его размер на больший по сравнению с остальным текстом, добавляют ему жирности и т.п. И это не правильно…

Во всех программах, про которые эта статья, есть понятие заголовков, т.е. подразумевается, что вы можете выделить нужный абзац и указать, что этот абзац является заголовком, и больше ничего делать не нужно. Причем, указывать заголовки нужно с учетом их иерархии, поэтому вы можете указать не только факт заголовка как такового, но и еще какого именно он уровня: «Заголовок 1 уровня», «Заголовок 2 уровня», «Заголовок 3 уровня» и т.д.

Пока не обращайте внимания на то, что такие заголовки могут выглядеть не так, как бы вам хотелось. Главная идея в том, чтобы программа могла «опознавать» логическую структуру документа, где располагается обычный текст, а где заголовки, и кто чей «ребенок».

Эта возможность очень полезна. Так, к примеру, в некоторых программах потом можно автоматически сгенерировать красивое оглавление документа с названиями глав и адекватными номерами страниц этих глав, не затратив для этого никаких усилий.

Часто в программе присутствует удобный способ навигации по структуре документа (которую можно использовать, только если в документе правильно размечены заголовки). Эта функция просто мега полезна при частой работе с большими документами (книги, сценарии и т.п.).

Так же немаловажна возможность изменять в дальнейшем внешний вид этих заголовков в несколько кликов и лишиться «удовольствия» делать это вручную для каждого из них.

«Скелет» готов

В следующей статье я расскажу, как можно оформлять такой чистый текст на примере различных программ.