Сочетание клавиш в ворде. Комбинации горячих клавиш Microsoft Word
Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!
Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях
Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как
Рис. 2
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)
В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.
Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.
Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.
Рис. 3
Сохранение документа в Word 2007
Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3
Рис. 4
Откроется окно "Сохранение документа":
Рис. 5
В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.
В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.
Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.
Сохранение документа в Word 2003
Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .
Рис. 6
В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!
Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!
Сохранение документа Word при помощью клавиатуры
Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12
находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.
Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12
. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.
Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.
Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.
Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».
Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!
Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.
Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:
- Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
- Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.
Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.
Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».
3.Чудо-кнопка F12
. Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…»
и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.
Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?
- Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
- Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.
Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!
Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.
Explorer закладки
Firefox
- Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.
Сохранение закладок в Chrom
Закладки в Opera
При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.
По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».
Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:
- Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
- Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
- Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.
Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel
Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!
- Дискета – «хранение информации». Элементарно.
- Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.
Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:
- «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
- «Экспортировать»
. Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.
Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?
А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.
Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.
Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.
Для этого есть интересный путь:
1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com
2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages
Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.
В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .
Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.
Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!
В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.
Функциональные клавиши
Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.
Описание действия |
|
Вызывает справочную информацию к программе. |
|
Позволяет один раз передвинуть выделенный рисунок или текст |
|
Повторно выполняет последнюю команду |
|
Активирует доступ ко всем элементам графического интерфейса. Однократное нажатие позволяет использовать элементы Двойное - ленту инструментов (Word 2010 и новее). Тройное - отключает доступ |
|
Проверяет орфографию. При наличии ошибок открывает диалоговое окно их исправления |
|
Выделяет текст. Двойное нажатие выделяет слово вокруг курсора. Тройное - строку целиком. 4 нажатия - весь текст |
|
Обновляет выделенные поля, вставленные с помощью "Вставка">"Экспресс-блоки"> "Поле" |
|
Включает использование интерфейса с клавиатуры |
|
Переходит к следующему полю (см. клавиша F9) |
|
Управление окном
Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.
Описание выполняемого действия |
|
Ctrl + Shift + F6 | Переключают открытые окна редактора между собой. Вторая комбинация переходит к ранее отображенному окну |
Уменьшает размер всех открытых окон Word до установленного по умолчанию. Повторное нажатие не разворачивает их |
|
Уменьшает или увеличивает активное окно на весь экран |
|
Сворачивает и разворачивает ленту инструментов в Word 2010, 2013, 2007, 2016 |
|
Сворачивает активное окно. Системная |
|
Ctrl + Alt+ Escape | Делает окно неактивным. Системная |
Сворачивает все окна в ОС Windows. Системная |
|
Переключает окна все окна, открытые в системе, между собой. Системная |
|
Делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена. Чтобы его извлечь, можно вставить его в любой редактор растровой графики. Системная |
|
Alt+ PrintScreen | Помещает в буфер обмена изображение активного окна. Системная |
Разделяет лист документа пополам, позволяя просматривать каждую часть независимо от другой |
|
Помогает перемещаться по ленте инструментов, "проскакивая" выпадающие списки и переводя выделение на кнопку в правом нижнем углу блока |
|
Ctrl + вращение колесика мыши | Увеличивает или уменьшает масштаб документа |
Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.
Операции с файлом
Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание действия |
Создает новый документ со стилем "Обычный" |
||
Открывают диалоговое окно для выбора открываемого файла |
||
Сохраняет изменения в документе. Если сохранение делается впервые, то этот хоткей вызовет диалоговое окно "Сохранить как…" |
||
P или Shift + F12 | Открывают окно "Печать" для ее настройки и запуска |
|
Позволяет закрыть документ, но при этом не закрывает редактор |
||
Активирует функцию "Предварительный просмотр" |
Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.
Перемещение по рабочему листу
Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Помещает курсор в начало строки |
||
Переводит курсор в конец строки |
||
Переводит курсор на 1 лист вверх, сохраняя положение |
||
Page Down (PgDn) | Переводит курсор на 1 лист вниз, сохраняя первоначальное положение |
|
Стрелки "влево"\ "вправо" | Передвигают указатель по строке с шагом в 1 символ |
|
Стрелки "вверх"\ "вниз" | Перемещают курсор вверх и вниз по строкам |
|
Устанавливает курсор перед первым символом в документе |
||
Устанавливает указатель после последнего абзаца в документе |
||
стрелки "вправо" \"влево" | Позволяет перемещаться в строке налево и направо с шагом в одно "слово" или знак препинания вместе с пробелом после него. Под "словом" понимается непрерывный набор букв и цифр. Например, "Ыл65465воапрфлыопр" |
|
стрелки "вверх" \"вниз" | Перемещает по документу, устанавливая курсор в начало каждого абзаца |
|
или Page down | Устанавливают курсор в начало предыдущего (1 команда) или следующего (2 команда) листа |
|
Вызывает окно "Найти и заменить" с активной вкладкой "Перейти" |
Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.
Выделение текста
Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Shift | Выделяет весь текст от начала строки до указателя |
|
То же, но от курсора и до конца строки |
||
Page Up или Page Down | Выделяет текст от верхней границы листа до нижней. Объем регулируется масштабированием документа с помощью ползунка в правом нижнем углу редактора |
|
стрелки "влево\вправо" | Выделяет текст с шагом в 1 символ |
|
стрелки "вверх\вниз" | Выделяет текст с шагом в 1 строку. Конец выделения обычно расположен под местом его начала |
|
Выделяет весь текст от начала документа до курсора |
||
Выделяет текст от курсора и до последнего непечатного символа(¶) |
||
стрелки “вправо\влево" | Выделяет текст с шагом в слово |
|
стрелки "вверх\вниз" | Выделяет целиком абзацы перед или за курсором |
Редактирование текста
Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Копирует выделенный текст в буфер обмена |
||
Вставляет текст позади курсора из буфера обмена |
||
Вырезает выделенный текст (удаляет его, но хранит фрагмент в буфере обмена) |
||
Z | Отменяет 1 любое совершенное действие |
|
Возвращает действие, отмененное предыдущим хоткеем |
||
Открывает окно "Найти и заменить" с активными вкладками "Заменить" и "Найти" соответственно |
||
Удаляет текст позади курсора. |
||
Удаляет текст перед курсором |
||
Переключает режим вставки и замены текста. При включении этой кнопки весь текст позади курсора будет заменяться вновь вводимым. |
Форматирование
Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Вызов диалогового окна "Шрифт" |
||
Делает текст полужирным |
||
Добавляет к выделенному и последующему тексту эффект курсива | ||
Подчеркивает текст | ||
Позволяет вводить подстрочные (нижние) индексы | ||
Помещает курсор или строку в левую часть листа | ||
То же, но в центр листа | ||
То же, но в правую часть листа | ||
"Растягивает" содержимое строки на ширину листа | ||
Вставка разрыва страницы (с переходом на новую) | ||
Ctrl + Shift | Позволяет вводить надстрочные (верхние) индексы | |
Копирование готового форматирования | ||
Вставка форматирования | ||
Enter | Вставка разрыва строки (переход на новую) |
К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.
Символы
Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.
В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.
Назначение индивидуальных горячих клавиш
В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:
Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.
Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.
Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до
Пояснение: при обозначении я использую знак "+" что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.
Итак, при нажатии сочетаний клавиш:
Ctrl+O - откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.
Ctrl+N - создание нового документа Microsoft Word.
Ctrl+S или Shift+F12 - сохранение документа Microsoft Word на компьютере.
Ctrl+W - закрытие документа.
Alt+F4 - выход из программы Microsoft Word.
Ctrl+P - печать для данного документа Microsoft Word.
Ctrl+Z - отменяет последние действие в документе Word.
Ctrl+Y - возвращает последние отмененное действие в документе Word.
Ctrl+A - весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.
Ctrl+X - выделенный текст будет вырезан.
Ctrl+C - выделенный текст будет скопирован.
Ctrl+V - выделенный текст будет вставлен.
Ctrl+B - выделенный текст изменится на жирный текст.
Ctrl+I - выделенный текст изменится в курсив.
Ctrl+U - выделенный текст будет подчеркнут.
Ctrl+H - найти и заменить текст.
Сtrl+F2 - предварительный просмотр документа.
Ctrl+Shift+W - выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.
Ctrl+Shift+D - выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.
Сtrl+Shift+G – статистика документа.
Ctrl+Shift+C - копирование выделенного формата текста.
Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.
Shift+End - будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.
Shift+Home - будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.
Shift+Pg Up - будет выделен текст со страницей вверх.
Shift+Pg Dn - будет выделен текст со страницей вниз.
Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.
Ctrl+] - выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).
Ctrl+[ - выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).
Ctrl+знак «равенства» - выделенный текст изменится в нижний индекс.
Ctrl+ Shift+знак «плюс» - выделенный текст изменится в верхний индекс.
Ctrl+Shift+K - выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.
Ctrl+L - выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.
Ctrl+R - выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.
Сtrl+E - выделенный текст в документе word выровняется по центру.
Ctrl+J - выделенный текст в документе выровняется по ширине.
Ctrl+F - откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).
При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.
Alt+Shift+D - вставка текущего числа, даты и года.
Alt+Shift+T - вставка текущего времени.
Alt+Ctrl+L - вставка нумерации.
Alt+Ctrl+ знак «минус» - в документе word отобразится длинное тире.
Alt+Ctrl+ знак «точка» - в документе word будет установлено многоточие.
Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.
Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.
Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.
Ctrl
+ A
- Выделить документ целиком.
Ctrl
+ C
- Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl
+ X
- Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl
+ V
- Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl
+ F
- Открыть окно поиска.
Ctrl
+ Y
- Повторить последнее действие.
Ctrl
+ Z
- Отменить последнее действие.
Ctrl
+ B
- Выделить жирным
выбранный текст.
Ctrl
+ I
- Выделить курсивом
выбранный текста.
Ctrl
+ U
- Подчеркнуть
выделенный текст.
Ctrl
+ K
- Вставить ссылку.
Ctrl
+ S
- Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl
+ W
- Закрыть документ.
Ctrl
+ N
- Создать документ.
Ctrl
+ O
- Открыть документ.
Ctrl
+ D
- Открыть окно шрифтов.
Ctrl
+ Space
(Пробел) - Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl
+ M
- Отступ абзаца.
Ctrl
+ T
- Увеличение отступа слева.
Ctrl
+ E
- Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl
+ L
- Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl
+ R
- Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl
+ J
- Выравнивание по формату.
Ctrl
+ Shift
+ L
- Маркированный список.
Ctrl
+ 0
(ноль) - Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl
+ 1
- Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl
+ 2
- Двойной междустрочный интервал.
Ctrl
+ End
- Переместиться в конец документа.
Ctrl
+ Home
- Переместиться в начало документа.
Ctrl
+ [стрелка влево]
- Перемещение на одно слово влево.
Ctrl
+ [стрелка вправо]
- Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl
+ [стрелка вверх]
- Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl
+ [стрелка вниз]
- Переход к концу абзаца.
Ctrl
+ Del
- Удалить слово справа от курсора.
Ctrl
+ Backspace
- Удалить слово слева от курсора.
Ctrl
+ Shift
+ F
- Изменить шрифт.
Ctrl
+ Shift
+ >
- Увеличить размер шрифта.
Ctrl
+ Shift
+ <
- Уменьшить размер шрифта.
Shift
+ F3
- Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl
+ F1
- Открыть меню Панель задач.
Ctrl
+ F2
- Отображение предварительного просмотра.
Ctrl
+ Enter
- Переход на следующую строку.
Ctrl
+ ]
- Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl
+ [
- Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift
+ Alt
+ D
- Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift
+ Alt
+ T
- Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).
Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.
Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.
F1
- Открыть меню "Справка".
F2
- Переместить текст или картинку.
F3
- Вставить элемент "Автотекст".
F4
- Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5
- Открыть меню "Правка".
F6
- Перейти к следующей области.
F7
- Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8
- Расширение выделения.
F9
- Обновить выделенные поля.
F10
- Перейти в строку "Меню".
F11
- Перейти к следующему полю.
F12
- Открыть меню "Сохранить как".
В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.
- Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
- Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
- Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
- Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.
Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.