Склад. Инструкция по работе программой «1С. Склад 1 с бухгалтерия инструкция пользователя

Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).

Инструкция

1. Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:

• Информация о сотрудниках;
• Образцы договоров;
• Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

• Товары;
• Счет-фактура;
• Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

1С: Зарплата и Управление персоналом 2.5.22

версия1.02 с использованием Настольной книги Харитонова 2010 интерфейс Полный

Первоначальные настройки 2

Создание сотрудника и настройка начислений 3

Прием сотрудника на работу и изменение оклада 4

Общая информация по начислениям 4

Отличие расчетов 7 и 8 5

Расчет и выплата зарплаты в 6 шагов. 5

Взаиморасчеты с фондами. 6

Увольнение 7

Начало года 8

Табели учета рабочего времени 8

Начисления 8

Удержания. 11

Особенности расчета среднего. 11

Планирование отпусков. 11

Ограничение прав доступа 12

Расчет зарплаты по ответственным. 12

Секретные документы 12

Отчетность по НДФЛ 12

Обмен с БП 8 12

Опыт перехода с ЗиК 7 на ЗУП 8 13

Расчет управленческой зарплаты. 13

Постановление № 922 от 24.12.2007 14

Первоначальные настройки

1. 
   Сервис – Настройки пользователя – выбрать «Основного ответственного» для печати отчетности (например, 2-НДФЛ) и проставления в документах при их создании.
2. 
   Выгрузка из Бух (7 или 8) данных в ЗУП (статьи затрат, физ лиц; контрагентов лучше не выгружать) и их загрузка в ЗУПе: Сервис – Обмен данными - Универсальный обмен - Загрузить. Одновременная работа ЗУПа с БП8 и Бух7 невозможна, т.к. план счетов в ЗУПе только один. Но есть отдельный план счетов для УСН и возможна работс с БП8 и УСН7.
3. 
   Предприятие - Организация - по кнопке Перейти выбираем Настройка параметров учета:

• 
  Алгоритмы расчетов (настраиваются для всех организаций сразу) - выбираем метод расчета стоимости часа работ сотрудника для оплаты сверхурочных, удержания прогулов и т.п.
• 
  Расчет НДФЛ - в пределах месячного дохода налогоплательщика (вычет дается только за текущий месяц) или нарастающим итогом в течение налогового периода (проверяется весь текущий год; например, если сотрудник проболел месяц и только в следующем начал работать, вычет предоставится за 2 месяца)
• 
  Кадровый учет – Контроль штатного расписания, если вкл, то кадровые документы (прием, перемещение) не будут проволится если не соответствуют расписанию; Показывать таб. номер в док (в табличной части рядом с именем будет колонка таб номеров); Проставлять дату ознакомления лучше включить.
• 
  Расчет зарплаты – НДФЛ принимать исчисленный налог как удержанный (вкл - документ «Начисление зп» будет делать движения «Удержание» в регистре «НДФЛ расчеты с бюджетом», выкл - документы выплат: РКО или Платежка), Контролировать пересечение периодов (лучше вкл - невозможно будет ввести несколько раз один вид начисления в одном периоде расчета, например, Начисление отпуска), Учет задолженности работников в разрезе месяцев ее образования (если вкл – придется каждый месяц создавать документ Касса и банк - Перенос задолженности сотрудников организаций (будет как в ЗиК Рассчитать период), и в отчетах будет показываться месяц образования задолженности).
• 
  Налоговый учет – ФОТ выбираем: На счетах затрат, соответствующих счетам бух учета, т.е. по правилам Соответствия счетов БУ и НУ (например в случае, если оплату труда относить к прямым, а ПФР к косвенным расходам); проще: На счетах расходов на оплату труда, т.е. на тех счетах, куда начисляется зп.
• 
  Расчет ЕСН - с версии 2.5.8 можно задавать точность исчисления ЕСН и ПФР. Льготы по ЕСН для организации инвалидов - задается, если вся организации, по ст 239 НК имеет льготу по всем сотрудникам.

1. 
   Доплата по районным коэффициентам (местным) устанавливается для организации или подразделения. При автоматическом заполнении «Приказа о приеме на работу» в начислениях добавится строка «Районный коэффициент». Главное не забыть, если вы создаете новые начисления, то некоторые из них придется вручную добавлять в базу расчета начисления «Районный коэффициент». Доплата по районным коэффициентам (федеральным) служит для пересчета пособий за счет государства.
2. 
   Предприятие – Производственный календарь – кнопка Заполнить по умолчанию. Надо заполнять перед началом каждого года. Если выдается предупреждения о необходимости переносов дней, то надо вручную перенести эти праздничные дни, т.е. встать на следующий раб день и назначить его Региональным празд днем, потом нажать внизу «Записать». Печать - см среднемес количество дней или часов. Если вы изменяете дни в Производственном календаре, то необходимо перезаполнить Графики работы. Сотрудники работают по Графикам работы, а не по Производственному календарю. Производственный календарь необходим для автоматического заполнения Графиков работы и расчета стоимости часа работ при компенсации сверхурочных и т.п.
3. 
   Сервис - Пользователи и права доступа - Дата запрета редактирования данных - закрывает возможность изменения документов для каждой организации индивидуально. Лучше пользоваться ей постоянно, т.к. в 8 можно зайти в любой месяц и пересчитать его.
4. 
   Чтобы выводить количество страниц в больших отчетах заходим Сервис – Настройка колонтитулов – выбираем место где выводить номер страницы. Ставим галочку выводить верхний ли нижний колонтитул. Ставим курсор на поле и наверху нажимаем Вставить – Номер страницы. Получается, например, [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего] от [&Дата].

Семейство 1С Предприятие 8 включает в себя различные программы делового назначения, предназначенные для ведения учета на предприятиях, в организациях, у индивидуальных предпринимателей и т.д. Например, к 1С Предприятие 8 относятся такие программы как 1С:Бухгалтерия 8 , 1С:Зарплата и управление персоналом 8 , 1С:Управление торговлей 8 и еще несколько сотен других программ.

Инструкция по установке программ семейства 1С Предприятие 8

Для всех программ семейства 1С Предприятие 8 принципы установки программы, получения лицензии и запуска практически одинаковы и описаны в этой инструкции.

Быстрая установка

Если вы купили коробочную версию 1С, то вставьте установочный диск в компьютер. Если вы купили электронную поставку 1С , то запустите установочный файл из скачанного в интернет дистрибутива. В открывшемся стартовом диалоге выберите пункт "Быстрая установка и запуск".

В результате на ваш компьютер будут установлены рабочая и демонстрационная информационные базы и откроется окно выбора информационной базы.

Для запуска программы выделите в списке любую базу и нажмите кнопку "1С:Предприятие".

Получение лицензии

При первом запуске программы 1С отобразится следующее сообщение.

Все базовые версии программ 1С и большинство программ версии ПРОФ и КОРП выпускаются с программной защитой. Для активации программной защиты на вопрос ответьте утвердительно "Да".

Некоторые версии программ ПРОФ или КОРП продаются с USB ключом . Если у вас куплена такая программа 1С, то такого сообщения при установленном USB ключе возникать не должно. Если оно возникло, проверьте установлен ли USB ключ защиты программы 1С в компьютер, активен ли он - горит ли светодиод внутри ключа.

Для получения лицензии требуется пинкод.

Где получить пинкод для электронных поставок 1С

Для электронных поставок 1С пинкод для активации можно скачать в вашем личном кабинете по ссылке "Скачать лицензии".

Где получить пинкод для коробочных поставок 1С

Для коробочных поставок 1С пинкод находится в запечатанном конверте в комплекте поставки.

Автоматическое получение лицензии

Если сеть Интернет доступна, то выберите способ получения лицензии "Автоматически" и нажмите кнопку "Далее". Введите пинкод и нажмите кнопку Далее. После этого лицензия установится на ваш компьютер автоматически, о чем будет выдано сообщение. Теперь нажмите кнопку "Готово". В результате откроется главное окно программы.

Получение лицензии вручную

Если сеть Интернет недоступна, то придется выбрать способ получения лицензии "Вручную". Программа выведет данные для получения лицензии. Эти данные можно сохранить в файл и выслать в Центр лицензирования 1С по электронной почте. Другой способ - позвонить по телефону и продиктовать данные оператору Центра лицензирования. Адрес электронной почты и телефон вы найдете в конверте с пинкодом для коробочных версий или в скачанном в личном кабинете файле лицензии для электронных поставок 1С.

В обоих случаях до получения из Центра лицензирования процесс получения лицензии можно прервать по кнопке "Отмена". Получив из Центра лицензирования коды лицензии, заново запустите программу и в окне "Получение лицензии" выберите вариант Ввод ранее запрошенной лицензии. Если лицензия была получена по телефону, то вручную введите коды лицензии. Правильность ввода кодов проверяется по контрольной сумме - последние три цифры каждой строки. Если коды были получены по электронной почте в виде файла, нажмите кнопку "Вставить из файла..." и укажите путь к файлу.

Важно! Код лицензии привязывает программу к конфигурации компьютера. Для базовых версий в случае изменения конфигурации или замены компьютера можно получить до двух резервных лицензий. После исчерпания этих двух резервных попыток необходимо будет купить новую программу 1С .

Выборочная установка системы

Выборочная установка 1С используется опытными пользователями и в тех случаях, когда быстрая установка не предусмотрена для конкретной поставки программы. В этом случае программа 1C предложит указать компоненты, которые требуется установить.

Установка платформы

После выполнения предварительных действий на экране отобразится окно приветствия программы установки 1С.

В зависимости от того, была ли ранее система "1С:Предприятие" установлена или это первоначальная установка, программа установки 1С продолжит работу по-разному.

Программа установки предлагает выбрать компоненты для установки "1С:Предприятия". Нужно указать каталог установки - "Папка", в который будут скопированы выбранные компоненты.

Можно использовать предложенное программой имя каталога установки или указать другое имя, нажав кнопку "Изменить". После выбора компонентов и указания имени каталога для продолжения установки нажать кнопку "Далее".

По умолчанию при первой установке программа предлагает установить компоненты 1С Предприятие, которые включают в себя полный набор функциональности платформы для работы на компьютере пользователя - толстый и тонкий клиенты, а также средства администрирования.

Важно! Для пользователей базовых версий! В связи с ограничениями базовой версии при установке платформы не следует включать установку следующих компонентов:

• 1С:Предприятие - Тонкий клиент;
• сервер "1С:Предприятия";
• модули расширения веб-клиента;
• администрирования сервера "1С:Предприятия";
• сервер хранилища конфигураций "1С:Предприятия";
• конвертор ИБ "1С:Предприятия 7.7".

Если требуется установить только тонкий клиент для работы с информационной базой в файловом варианте, в списке компонентов выбрать 1С:Предприятие - Тонкий клиент, файловый вариант.

Выбор языка интерфейса

На следующем шаге программа установки предложит выбрать язык интерфейса по умолчанию.

Следует указать один из интерфейсов в качестве интерфейса по умолчанию. Для продолжения установки нажать "Далее".

Программа установки производит копирование файлов, создает программные группы и ярлыки. После чего программа установки предлагает произвести установку драйвера защиты для USB-ключа HASP Device Driver.

Важно! Для пользователей базовых версий и программ с программной защитой! Не устанавливайте драйвер защиты HASP Device Driver. Он не предназначен для базовой версии системы "1С:Предприятие 8". Флажок Установить драйвер защиты должен быть снят.

Установка конфигурации

Для самостоятельной установки конфигурации нужно выполнить следующие действия:

• 1. Запустить программу установки конфигурации - setup.exe.
• 2. В диалоге выбора каталога шаблонов указать каталог для установки конфигурации.
• 3. Нажать кнопку "Далее".
• 4. Когда программа установки выполнит копирование файлов, нажать кнопку "Готово".
• 5. Шаблоны конфигурации необходимы для создания информационных баз. Используя один шаблон, можно создать несколько информационных баз.

Выбранная конфигурация установлена.

Запуск приложения

Для запуска системы "1С:Предприятие" на панели задач в Windows нужно выбрать "Пуск" - "Все программы" - "1С Предприятие 8.3" - "1С:Предприятие".

В появившемся окне выбрать информационную базу и нажать кнопку "1С:Предприятие".

Если список информационных баз пуст (например, при первом запуске программы), то будет предложено добавить информационную базу.

Если в списке есть базы и требуется добавить новую, необходимо нажать кнопку "Добавить". Подробнее про добавление информационной базы написано в этой инструкции ниже.

Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно нажать кнопку "Изменить".

Вход в систему

При запуске информационной базы система проверяет наличие прав доступа пользователя к информационной базе, другими словами, выполняется аутентификация. Если в информационной базе не задан список пользователей, будет выполнен вход в систему. Если в информационной базе существует список пользователей, то параметры аутентификации пользователя могут быть связаны с настройками операционной системы.

Если такой настройки установлено не было, система предложит ввести имя пользователя и пароль.

В этом диалоге необходимо указать имя пользователя. Для этого следует в поле "Пользователь" выбрать пользователя из списка или набрать имя с клавиатуры и ввести пароль (если он был установлен).

При нажатии кнопки "ОK" будет выполнен вход в систему. Нажатие клавиши "Отмена" позволяет отказаться от запуска программы.

Добавление информационной базы

Для добавления в список новой информационной базы следует в окне списка информационных баз нажать кнопку "Добавить". На экране отобразится диалог выбора режима добавления.

Создание информационной базы

Если выбран режим "Создание информационной базы", то система "1С:Предприятие" предоставляет возможность создать информационную базу на основании базы-шаблона или пустую базу.

В списке шаблонов нужно выбрать исходный шаблон и нажать "Далее". На экране отобразится диалог ввода наименования и выбора типа расположения информационной базы.

Наименование информационной базы представляет собой произвольную строку символов. Вы можете назвать информационную базу так, как вам удобно. Информационная база может быть расположена на локальном компьютере или в сети. Для продолжения создания информационной базы нажать "Далее".

Теперь нужно указать каталог расположения информационной базы (папку на диске, где база будет расположена) и нажать "Далее".

На следующем этапе выбрать параметры запуска информационной базы.

Параметр "Вариант аутентификации" может принимать следующие значения:

• Выбирать автоматически - в этом случае вначале будет предпринята попытка выполнить аутентификацию средствами ОС, а в случае неудачи - предложено ввести логин/пароль для доступа к информационной базе.
• Запрашивать имя и пароль - в этом случае аутентификация будет всегда выполняться в диалоге ввода имени пользователя и пароля.

Параметр Скорость соединения следует установить в значение "Обычная".

Поле "Дополнительные параметры" запуска позволяет указать различные параметры командной строки, которые будут переданы исполняемому файлу. Подробнее про параметры командной строки можно прочитать во встроенной в программу справке (в разделе "Запуск 1С:Предприятия 8 и параметры запуска").

Параметр "Основной режим запуска" определяет, какой клиент будет использоваться для доступа к информационной базе:

• Выбирать автоматически - в этом режиме вид клиентского приложения будет определяться автоматически;
• Тонкий клиент - для запуска будет использоваться тонкий клиент;
• Толстый клиент - для запуска будет использоваться толстый клиент.

Поле "Версия 1С:Предприятия" позволяет указать конкретный номер версии, который необходимо использовать для доступа к данной информационной базе.